公司书籍管理制度
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V:1.0 管理制度精选整理
公司书籍管理制度
2020-4-1
XXX有限公司
XXX Co., Ltd.
书籍管理制度
文件编号：HY -P-XXX
版本：
发布日期：XXX 实施日期：
XXX
公司书籍管理制度
1目的
为规范公司书籍管理工作，特制定本制度。
2范围
本制度适用于公司各岗位员工。所称书籍是指为满足各部门工作需要而购进的，图书、期刊、资料等。3定义
4职责和权限
申请部门：负责提出书面申请，购买等工作
部门经理：负责本部门员工因岗位所需而申购的审核工作
行政部：负责核对后报总经办副总经理批准，通知等工作
总经办副总经理：负责审批工作
财务部：负责对所需报销的书籍发票进行确认并办理报销手续工作
文控中心：负责保管、借阅、催还等工作
5流程
购买
副总经理审批总经办《书籍申购表》
通知申请部门（审批是否通过？）行政部《书籍申购表》
申请部门自行购买（购买时必须让开正规发
票，且购买用户名为公司全称）
申请部门《书籍申购表》
图书资料给予文控中心归档申请部门《书籍申购表》及发票核对，整理归档：登记、编号、加盖公章文控中心《书籍一览表》
购买者携带申购表及发票，按正常流程到财
务部报销
申请部门《书籍申购表》及发票
对所需报销的书籍发票进行确认并办理报
财务部《书籍申购表》及发票
销手续工作
借阅及归还流程工作内容说明责任单位使用表单2
查阅《书籍一览表》，找到需借阅书籍名称（注：《书
籍一览表》存放于公司服务器上）到文控中心借阅，
并签名（注：借阅期限：图书为两个月，期刊为1周）
申请部门
申请部门
《书籍一览表》
《书籍借阅登记表》
将借阅信息登记至相对应表单，并让借阅者
签名
文控中心
《书籍一览表》
《书籍借阅登记表》
借阅期限到期，则通知借阅人归还文控中心
《书籍一览表》
《书籍借阅登记表》
6 书籍购置
需购置图书的品种和数量，应广泛征求员工们的意见，由部门经理提出申请，填写《书籍申购表》后，由行政部报总经办副总经理审批。
凡个人提出购买图书资料的应先填写《书籍申购表》征得本部门经理的同意，并由行政部门报总经办副总经理审批。
在通过以上第项流程后，由申请人 /部门自行购买。
购买图书资料时，必须让卖家开出正规发票，购买用户名为公司全称《XXX》
有关人员在购回图书后，应及时提交到文控中心验收归档，并由文控在申购表上签字后，方可凭申购表及购书时开出的正规发票，按正常流程到财务部报销。
7书籍保管
新购书籍文控应按顺序编号，将书籍名称、出版社名称、出版日期、作者、购买日期、金额及其它有关资料详细登记于《书籍一览表》中；并填制图书标签贴于图书左边侧面上。
文控在书籍上加盖公司公章，公章盖在右边侧面及包括封面页数的第二页。
本公司《书籍一览表》暂放于服务器上供员工查找
文控对所保管的书籍，应做到防潮、防霉、防蛀；对损坏的书籍应及时修补、保证其完整性；对各类期
刊要按年度摆放。
员工对所借的书籍应妥善保管，不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写，如有损坏或丢失等情况，一律按原书籍版本购赔或照原价赔偿。
8书籍借阅、归还手续
凡是本公司员工均可借阅书籍，但必须办理借阅手续。
员工借阅书籍前应先查阅《书籍一览表》，得知要借的书籍名称，再找文控借阅，由文控在《书籍借阅登记表》填写借阅日期、编号、名称后，借书者在借阅人处签名。
员工所借之书，如遇公司紧急需要通知收回时，借阅人应及时归还，不得拖延。
员工还书时应将所借书籍交予文控，由文控检查有无破损并在《书籍借阅登记表》填上归还日期。
员工须办妥归还手续后方可再次借阅，所借书籍期限届满，经通知仍不办理续期手续者或不归还者，停止其借阅权，并按丢失情况处理。
员工在离职时，必须将所借书籍归还，在离职申请书中离职移交手续一栏必须要有文控签名确认。
9借阅时间、期限与册数
上班时间内公司员工均可到文控处借阅公司书籍。
图书借阅期限一律不得超过两个月，期刊不得超过一周，到期按时归还，若有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。
借书册数以两册为限。
10记录表单
《书籍一览表》
《书籍申购表》
《书籍借阅登记表》
《离职申请书》