保密工作档案管理制度_最新保密工作管理制度
机关单位保密工作管理制度
机关单位保密工作管理制度一、总则1.为加强机关单位的保密工作管理，维护国家、社会和单位的安全利益，依照《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国反间谍法》等有关法律法规，制定本管理制度。
2.机关单位包括中央和地方机关各级人民政府行政部门、人民团体、事业单位、社会团体和其他社会组织等。
3.本制度适用于机关单位内部的保密工作管理，包括人员安全、信息安全、保密教育等方面。
二、职责分工1.机关单位保密委员会是机关单位保密工作的核心组织，负责制定保密工作计划、监督保密工作的执行情况等。
2.机关单位负责人是机关单位保密工作的第一责任人，负责组织、指导、推进保密工作的开展。
3.机关单位保密工作机构是保密工作的专门机构，负责制定具体的保密工作制度、组织开展保密工作培训、审核保密项目等。
4.机关单位保密管理人员是机关单位内部的保密工作专职人员，负责具体实施保密工作，包括信息采集、整理、保管以及与保密相关的指导、培训等。
5.机关单位全体员工是保密工作的主体，应按照相关规定履行保密责任，保护国家和单位的秘密。
三、保密工作措施1.保密审查制度（1）所有机关单位的文件、资料等需要送达有关部门的，必须经过保密审查，确保不违反国家保密法规。
（2）机关单位向外部提供涉密信息的，必须经过审核和批准，提供方式可以是书面、口头或电子媒介。
（3）机关单位内部涉密信息的传递必须采用安全通道和加密方式，保证信息的安全传输。
2.人员管理制度（1）机关单位应对员工进行保密教育，包括安全意识教育、保密法律法规教育等。
（2）机关单位应严格把关员工的选拔和录用，确保能够胜任保密工作的人员进入单位。
（3）机关单位应对离职人员进行保密审查，离职人员必须如实交代工作期间所知悉的保密信息，不得擅自带走机关单位的文件或资料。
3.信息安全管理制度（1）机关单位应建立健全信息安全管理制度，包括信息采集、传输、存储、销毁等方面。
（2）机关单位应采取技术手段保护信息安全，包括防火墙、入侵检测系统、数据加密等。
档案保密安全工作制度
档案保密安全工作制度一、总则第一条为了加强档案保密安全工作，保障国家秘密、企业秘密和个人隐私的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，制定本制度。
第二条档案保密安全工作应遵循预防为主、全面管理、责任到人、失泄密必究的原则。
第三条各级档案管理部门应建立健全档案保密安全责任制，明确各级领导和各部门的保密职责，确保档案保密安全工作的落实。
第四条各级档案管理部门应加强档案工作人员的保密教育和管理，提高档案工作人员的保密意识和能力。
第五条各级档案管理部门应根据档案的保密等级和重要性，采取相应的保密措施，确保档案的安全。
第六条本制度适用于各级档案馆、档案室、档案部门和从事档案工作的单位和个人。
二、档案保密安全责任第七条档案管理部门的主要负责人是档案保密安全的第一责任人，对本部门的档案保密安全负总责。
第八条档案管理部门的保密工作人员应按照职责分工，负责本岗位的档案保密安全工作。
第九条档案使用人员应严格遵守档案保密规定，不得泄露档案内容，对因工作需要在接触档案过程中知晓的国家秘密、企业秘密和个人隐私，应予以保密。
第十条保密工作人员应定期对档案保密安全工作进行检查和评估，发现问题及时报告并采取措施解决。
第十一条保密工作人员应定期接受档案保密安全教育和培训，提高保密意识和能力。
三、档案保密安全管理第十二条档案管理部门应建立健全档案保密安全管理制度，明确档案的保密等级和保密期限，实行分类管理。
第十三条档案管理部门应建立健全档案查阅制度，严格审查查阅人员的资格和查阅范围，做好查阅登记和归还确认工作。
第十四条档案管理部门应建立健全档案归档制度，确保档案的完整、准确和及时归档。
第十五条档案管理部门应建立健全档案销毁制度，对超过保密期限或无保存价值的档案，应按照规定的程序进行销毁。
第十六条档案管理部门应建立健全档案安全事故应急预案，提高应对档案安全事故的能力。
四、档案保密安全措施第十七条档案管理部门应加强档案库房的安全设施建设，配备必要的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防霉、防磁等设备。
保密档案管理制度及流程
一、目的为加强保密档案的管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，依据《中华人民共和国保密法》及相关法律法规，特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于我单位所有涉及国家秘密和企业商业秘密的档案资料的管理。
三、管理原则1. 防范为主，防治结合；2. 依法管理，严格保密；3. 分级分类，责任到人；4. 科学管理，提高效率。
四、保密档案的分类1. 国家秘密档案：根据国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级；2. 企业商业秘密档案：根据秘密的等级分为内部秘密、重要秘密、核心秘密三级。
五、保密档案的收集、整理与归档1. 收集：档案管理人员应严格按照档案收集范围和标准，对涉及国家秘密和企业商业秘密的档案资料进行收集。
2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案资料的完整、准确、系统。
3. 归档：按照档案分类标准，将整理好的档案资料及时归档，并建立档案目录。
六、保密档案的保管与利用1. 保管：档案管理人员应严格按照档案保管要求，对保密档案进行妥善保管，确保档案实体和信息安全。
2. 利用：利用保密档案应遵循以下原则：（1）依法审批：利用保密档案需经单位领导批准，并办理相关手续；（2）明确目的：利用保密档案必须明确目的，不得随意扩大范围；（3）限定范围：利用保密档案的人员应限定在知晓范围之内；（4）保密要求：利用保密档案的人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。
七、保密档案的销毁1. 审批：销毁保密档案需经单位领导批准，并办理相关手续；2. 监督：销毁保密档案时，应有档案管理人员在场监督，确保销毁过程符合规定；3. 记录：销毁保密档案后，应做好销毁记录，包括销毁时间、地点、原因、责任人等。
八、保密档案的管理职责1. 档案管理人员负责保密档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；2. 单位领导负责审批保密档案的利用和销毁；3. 各部门负责人对本部门涉及国家秘密和企业商业秘密的档案资料负有管理责任。
档案的安全和保密管理制度
档案的安全和保密管理制度一、总则为了保护档案的安全和保密，促进档案工作的规范化和高效化，制定本制度。
二、内容1. 档案的安全管理（1）档案存储的安全管理1、档案室的绝对安全保证，只有经过特殊授权的人员才能进入档案室。
2、建立档案室进出登记制度，对进出人员进行严格管理。
3、保证档案室内环境条件的合适，包括温度、湿度、灯光等。
4、定期对档案室进行检查，及时发现问题并进行处理。
（2）档案传递与交接的安全管理1、所有档案在传递过程中都要经过严格的保护措施，包括密封、封送等。
2、建立档案传递与交接的登记制度，记录传递与交接过程中的所有细节。
3、确保所有参与档案传递与交接的人员都具备一定的专业知识和经验。
（3）档案的断裂管理1、对于断裂的档案，要及时进行修复或者复制，保证档案内容的完整性。
2、明确规定哪些档案可以进行修复，哪些不可以，以及修复的具体方式和方法。
2. 档案的保密管理（1）档案的文件分类与等级的确定1、根据档案内容，对档案进行分类和等级的确定，确定不同档案的保密级别。
2、对于不同保密级别的档案，采取不同的保护措施。
（2）档案的保密措施1、对于绝密档案，采取更加严格的保密措施，包括密封、封锁、限制查阅等。
2、对于机密档案，采取一定的保密措施，包括限制查阅、定期检查等。
（3）档案的安全传输1、对于需要传输的档案，采取严格的安全措施，确保档案在传输过程中不泄露。
2、对于远程传输，采取更加严格的措施，包括加密、密封、加锁等。
（4）档案的安全销毁1、对于已经无用的档案，采取安全的销毁方法，包括碎纸机、烧毁等。
2、对于涉密档案的销毁，采取更加严格的措施，确保档案内容不会外泄。
三、监督与检查1. 对档案的安全管理和保密管理进行定期检查，发现问题及时整改。
2. 建立档案的安全管理和保密管理的台账，对每一次检查的结果进行详细记录。
3. 对于发现问题的部门或个人，进行及时的惩戒或者奖励，激励大家认真负责地做好档案的安全管理和保密管理工作。
档案保密工作制度
档案保密工作制度1. 前言档案是单位的文化艺术遗产，也是单位的宝贵经验和知识资产，需要得到妥善保管。
同时，档案中也有一些重要信息，如果泄露出去会给单位带来很大的风险，因此单位需要制定档案保密工作制度。
2. 制度目的为了妥善保护单位档案的安全，防范档案信息泄露，制定本制度。
3. 适用范围本制度适用于本单位所有人员。
4. 工作职责4.1 档案管理员的职责1.对档案库房的环境进行巡回检查，确保档案库房的安全性和密闭性。
2.对外借档案的访问者进行严格的身份核查和记录，确保外借档案的访问者具有真实合法的使用目的和需要。
3.对于所借出的档案进行全过程的跟踪与保护。
4.保障档案信息内容的安全性。
4.2 个人档案管理的职责1.对个人档案的保密负有保密责任，不得向任何人员透露、转移或借阅。
2.申请查询、复制个人档案时，必须经过有权审核人员的认证。
3.保密承诺书的签署和回收工作。
4.3 档案借阅者的职责1.在使用档案之前，首先要对档案保密承诺书进行签署，明确责任和约束。
2.对档案借阅者的个人信息进行登记和备案。
3.离开时须经过档案管理员的许可，离开前须将借阅的档案归还和交接工作完全完成。
5. 保密措施1.档案管理员要对档案库房进行环境监测，并配备安全设备、安全门禁，以确保档案的安全；2.各级管理人员应该制定保密责任书，在执行档案管理工作时，应严格遵守保密规定，保证档案的机密性、完整性可用性；3.离职人员对事先借阅的档案，也必须按照规定清点、归还。
4.档案内部管理要求密钥、锁具及个人锁具，防止钥匙的泄露；密码必须由保密部门专人设置、保管，并定期更换。
6. 档案保密措施的实施1.根据本制度规定，加强对档案库房环境和安全设施的监督和检查。
2.加强档案保密管理人员的培训和专业技术培训，提高其保密意识和监督管理能力。
3.加强档案保密信息的登记、备案和审核，严格执行保密措施。
4.加强对档案保密信息的管理和审核，采取改进措施并制定完善的保密措施，防止档案信息被泄露。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度涉密文件保密管理制度范文（通用9篇）为贯彻落实对涉密文件资料管理工作的要求，进一步做好涉密文件资料管理，应制定规范的涉密文件保密管理制度。
下面店铺为大家整理了有关涉密文件保密管理制度的范文，希望对大家有帮助。
涉密文件保密管理制度篇11、涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。
2、涉密文件由各单位机要保密人员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内；对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。
3、发出、收进和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。
外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给机要人员处理；4、传阅涉密文件、资料，由机要人员直接传递，不得逾越机要人员任意横传。
因工作需要长时间使用的，要向机要人员办理手续。
5、涉密文件、资料，不经发文单位同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露；6、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。
复印后的涉密文件资料要按原件密级管理。
7、确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。
不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交机要保密人员保管，确保国家秘密安全。
8、当工作发生变动时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交；9、涉密文件资料的清退和销毁。
阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，交由市保密局统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。
严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。
对违反保密规定，使涉密文件资料发生失泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。
10、涉密文件资料须定期收回上交，发现丢失，及时汇报并立即追查处理。
档案保密管理制度
档案保密管理制度一、总则为有效保护机构的档案资料，确保档案资料不受侵犯、泄露，本制度制定。
本制度是机构保密管理制度的重要组成部分，适用于本机构全体工作人员和所有访问和使用本机构档案资料的单位和个人。
二、保密等级制度为根据文件内容的重要性，系统分类后进行保护，必须实行机密、秘密、内部、公开四级保密制度。
具体分级标准参照国家保密规定。
三、档案保密管理人员本机构建立档案保密管理工作机构，设计专人负责档案保密管理工作。
职责如下：1.对机构档案进行分类、整理、登记、鉴定和归档等工作；2.制定档案保密管理制度、工作制度和流程；3.保护机构档案资料的机密性、完整性、保密期限和非机构人员的访问限制；4.对本机构内部的档案资料和文件拥有最高的保密权限。
四、文件传输1.本机构传输档案文件时，应使用加密方式进行传输，确保文件完整有序；2.文件传输软件或工具必须是机构指定的安全软件或工具；3.文件传输后要及时销毁本地文件、清除本地记录。
五、档案去向管理机构档案是本机构的重要资产。
离职人员、外出人员等，如果曾经接触机构保密文件，其离开或出差回来后均需接受档案安全检查。
六、档案安全保护1.档案安全保护设施必须满足国家的保密标准；2.登记入库的资料必须按等级进行分类存放；3.机构必须定期对存放在保险柜内的档案资料进行复核，对无价值或已过期文件进行及时销毁。
七、责任追究对档案资料泄漏的行为，依据档案管理规定、人事纪律管理规定和保密资料管理规定进行惩处；情节严重者，追究刑事责任。
八、总结机构的档案管理是保护机构重要资产的基础。
通过建立档案保密管理制度，增强对机构档案存储，传输，使用等安全管理的重视，提高了机构的保密管理的水平，为机构的全面保密打下了坚实基础。
档案工作保密工作制度
档案工作保密工作制度第一章总则第一条为了加强档案工作的保密工作，确保党和国家机密的安全，根据《中华人民共和国档案法》和国家保密法律、法规的规定，制定本制度。
第二条档案工作保密工作必须坚持预防为主、全面设防、突出重点、严格管理的原则，确保档案资料的安全、完整和可用。
第三条各级档案部门要认真履行保密职责，加强对档案保密工作的领导，确保档案工作保密制度的贯彻实施。
第四条档案工作保密工作适用于各级国家档案馆、机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案工作。
第二章保密等级和范围第五条档案保密等级分为绝密、机密、秘密三个等级。
第六条下列档案资料应当确定为绝密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益遭受特别严重损害的档案；（二）涉及国家重大机密，泄露可能导致国家重大利益受损的档案；（三）其他应当确定为绝密级的档案。
第七条下列档案资料应当确定为机密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益受到严重损害的档案；（二）涉及国家重要机密，泄露可能导致国家重要利益受损的档案；（三）其他应当确定为机密级的档案。
第八条下列档案资料应当确定为秘密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益受到损害的档案；（二）涉及国家一般机密，泄露可能导致国家一般利益受损的档案；（三）其他应当确定为秘密级的档案。
第三章保密管理措施第九条档案部门应当设立专门的保密管理岗位，明确保密管理职责，加强对档案保密工作的管理。
第十条档案部门应当建立健全档案保密管理制度，制定档案保密工作规程，明确档案的收、存、借、阅、销毁等环节的保密措施。
第十一条档案部门应当加强档案保管设施的建设，确保档案资料的安全、完整和可用。
第十二条档案部门应当定期对档案保密工作进行检查，发现问题及时整改，确保档案保密工作的落实。
第十三条档案部门应当加强对档案利用者的管理，对利用档案的人员进行审查，确保档案资料的安全。
第四章保密工作责任第十四条各级档案部门的主要负责人是档案保密工作的第一责任人，对本部门的档案保密工作全面负责。
保密管理制度(精选10篇)
保密管理制度保密管理制度一、规章制度的目的1. 本制度的目的是为了规范企业信息的保密工作，制定明确的管理制度，保障企业及员工的合法权益，防范和避免公司内部或外部的信息泄露风险。
二、范围1. 本制度适用于所有员工及相关合作伙伴。
2. 本制度包括但不限于公司的经营和运营情况、财务状况、业务数据及技术资料、市场调研、客户信息、员工档案等各种形式的信息。
三、制度制定程序1. 制定本制度必须遵循国家法律法规及公司内部政策规定，经公司领导班子会议决定通过。
2. 涉及到较大变革的制度修改，需经全体员工讨论决定。
四、各项制度内容1. 保密意识教育1.1 企业将制定保密教育和培训计划，并制定完善的保密体系、保密条例和操作规程。
1.1.1 企业将保密管理责任纳入到经营管理目标，并按期考核经营管理目标达成情况。
1.1.2 企业定期组织全体员工进行保密知识和技能培训，加强员工保密意识及保密技能。
1.1.3 企业保留对员工保密教育培训成果进行全面评估的权利。
2. 保密人员管理2.1 企业将确保信息保密人员必须履行保密保障义务，并且会对其进行绩效考核。
2.2 企业将明确交接信息时各种机密性质文件的手续和程序，并开展保密知识培训和行为监控。
2.3 企业将加强对涉密信息系统和存储设备的安全管理，确保涉密计算机系统、网络和信息管理系统的安全可靠运行。
2.4 企业将加强对公司人员的保密管理，确保保密信息存在的设备、系统、网络等非保密人员或外来人员不掌握和阻止泄露。
3. 泄密风险防范3.1 企业将针对不同情形定制保密风险防控计划。
3.2 企业将加强对保密信息的审查和检查工作，及时发现和打击违法泄密行为以及非法出版和传播涉密信息行为。
3.3 企业将对泄漏涉密信息的责任人进行批评教育、行政处分和法律追究。
五、责任主体1. 所有员工必须遵守公司保密管理制度。
2. 员工违反保密规定的，将追究其相应的违法责任，包括财务赔偿、纪律处分等。
六、执行程序1. 本制度的执行由被指定的保密管理主体执行，其中包括保密管理委员、保密责任人、保密管理员等。
档案安全保密制度
档案安全保密制度
一、档案管理人员要掌握档案安全、保密工作知识，认真履行职责，依法做好档案安全保密工作。
二、档案文件的划密、更密、解密，必须严格按照国家规定办理。
三、档案工作人员，在提供档案利用时，必须严格履行登记手续，查阅机密档案，须经档案馆馆长批准，查阅绝密档案，须经校分管领导批准。
四、不准损毁、丢失、涂改、伪造档案，不准出卖、转让档案。
五、本馆档案属下列情况之一的，不对外开放：
1、涉及党和国家及学校秘密的。
2、涉及专利或技术秘密的。
3、涉及个人隐私的。
4、档案形成部门规定限制利用的。
六、未经批准，任何人不得私自将档案带出本馆，不得随意阅览、复制和摘录档案内容。
七、非档案人员未经允许不得进入档案库房。
八、档案库房严禁烟火，并备有防火、防盗装置及电子报警设备。
九、档案工作人员不准以任何理由和方式对国外、境外泄露
档案中的机密。
十、档案工作人员玩忽职守，造成档案损失者，或造成泄密、失密事故者，根据情节轻重给予行政处分，违反档案法构成犯罪者，依法追究刑事责任。
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保密工作档案管理制度_最新保密工作管理制度
保密工作管理制度范本篇一
1、保守国家秘密关系国家的安全和利益，是每位国家工作人员的义
务和职责，各部门工作人员必须严守党和国家的秘密，遵守保密守则，按
照《保密法》规定程序依法办事。
4，各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。
5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、
借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不
准带出档案室，不准摘抄;档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，
以确保档案的安全。
6、计算机房要建立健全各项管理制度，进入机房必须进行审批和登
记制度，确定专人负责计算机的应用管理。
凡秘密数据的传输和存贮均应
采取相应的保密措施，录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。
保密工作管理制度范本篇二
机关工作人员保密工作职责
1、应熟悉《保密法》及其配套法规，依法履行保密义务，争做学法
守法的模范。
2、应严格遵守《国家工作人员十条保密守则》。
5、在对外交往和涉外活动中，既要热情友好，又要注意内外有别，
未经批准不得向外方人员提供党和国家的秘密。
7、个人不得保存秘密文件，阅办完毕后应及时清退。
8、起草文件过程中产生的废弃稿纸，不准随便乱扔，应投入废纸篓
集中烧毁，重要的要当即销毁。
秘书岗位保密工作职责
1、严守纪律，忠于职守，认真执行各项保密制度和规定。
3、因特殊情况代收秘密文件、密码电报和档案材料时，不得私自拆阅，并及时办好移交手续。
4、收到密件要认真核对、登记，及时送领导阅批，或按保密规定妥
善处理。
6、秘密文件的成文草稿或多印件，视同正式文件登记、保管、归档
或销毁。
7、发现密件丢失或下落不明，要立即报告保密部门，并抓紧查找，
采取补救措施。
保密工作管理制度范本篇三
第一条为保守国家秘密，维护国家安全，保证我镇各项工作顺利进行，根据《中华人民共和国保守国家秘密》(以下简称保密法)和《中华人民共
和国保守国家秘密实施办法》及有关规定，结合我镇实际，制定本制度。
第二条所有工作人员都有保守国家秘密的义务。
第三条保守国家秘密的工作，实行积极防范，突出重点，既确保国家
秘密又便利各项工作的方针。
第四条党委、政府应制定相应的保密规章制度，落实保密措施，经常
进行保密教育和保密检查，使所有人员知悉与其工作有关的“保密范围”
和各项保密制度。
第五条各部门人员发现国家秘密被泄漏或可能泄漏时，应当及时制止，举报，并采取相应的补救措施。
第二章保密机构
第六条在镇党委、政府的直接领导下，建立党委保密委员会，下设办
公室，日常保密工作由党委办公室负责。
明确一名主任分工负责。
配备专
职保密员，负责办理日常工作。
第七条各部门保密工作由党委主要负责人负责。
同时设兼职保密干事。
各级保密组织的成员和各单位的保密员如有变动，要及时增补，使之健全。
第八条保密委员会的主要任务是：
(一)、贯彻党和国家对保密工作的方针、政策和上级党委保密委和同
级党委有关保密工作的指示、规定。
(二)、制定修订学院的保密规章制度及工作计划，督促、指导所属各
单位的保密工作。
(三)、开展保密宣传和保密检查，及时和借鉴保密工作中的成功经验，对保密工作做得好的和个人，建议有关单位或部门予以表扬或奖励;对违
反保密制度，造成失密、泄密事件者，根据情节轻重，建议有关部门给予
批评通报，直至报请惩处。
(四)、负责审定我镇的定密、调密范围和项目，制定严格的防范措施，确保国家秘密的安全。
(五)、负责指导、检查本单位的涉外、、机要、通信、宣传报道、会议、文书等方面的保密。