某公司优化组织结构建议方案说明

某公司优化组织结构建议方案说明
某公司优化组织结构建议方案说明

浙江康恩贝制药股份有限公司优化组织结构建议方案说明

浙江康恩贝制药股份有限公司优化组织结构建议方案说明

浙江康恩贝制药股份有限公司组织结构图(方案一)

浙江康恩贝制药股份有限公司组织结构图(方案二)

人力资源部组织结构图及人员编制

工程动力部组织结构图及人员编制

财务部组织结构图及人员编制

质量保证部(QA)组织结构图及人员编制

质量检测部(QC)组织结构图及人员编制

技术开发部组织结构图及人员编制

物资控制部组织结构图及人员编制

制造一部(片剂)组织结构图及人员编制

制造二部(针剂)组织结构图及人员编制

制造三部(合成)组织结构图及人员编制

天然公司组织结构图及人员编制

小改小革、合理化建议活动方案

小改小革、合理化建议活动实施办法 一、总则。 深入开展小改小革、合理化建议活动,充分发挥员工的聪明才智,激发员工的创造性,促进企业在提高产品质量,提升设备效率,优化成本控制,提升安全管理等方面取得积极的成效。 二、小改小革、合理化建议定义。 小改小革分技术类和管理类两大类,是指投资额度较小,技术含量相对较低,技术突破相对较小的改革、创新活动。如设备、工艺的小革新、小改进;提高设备使用效率、减轻劳动负荷、保证安全生产、促进隐患整改的小创造、小发明;改进操作技术、促进升级换代、节能减排降耗的小技术、小措施与小应用;提升企业管理、促进精神文明建设、弘扬企业文化方面简便易行的新方法、新策略和新手段等。 合理化建议分技术类、管理类和生活类三大类,是指员工个人对公司生产技术、经营管理和员工生活等方面所提出的具有可操作性的改进方法或措施。如提高产品质量,简化工艺程序的改进建议;提升工作效率,节能降耗、降成本的改进建议;提高生产安全、环境保护、劳动保护的改进建议;促进企业文化建设、精神文明建设等方面的改进建议;提升企业生产经营、管理方面的改进建议等。 三、组织机构。

(一)建立小改小革、合理化建议活动评审工作小组,负责制定评价标准,按照要求开展评审工作,以及向公司工会的推荐工作。评审工作小组由下列人员组成: 组长: 成员: (二)建立小改小革、合理化建议活动联络员队伍,负责小改小革、合理化建议活动在本部门的宣传和收集工作,指导本部门员工按照要求正确组织材料,并帮助完成项目的网上申报工作。联络员队伍由下列人员组成: 四、申报要求 (一)小改小革、合理化建议项目由各部门联络员随时通过网上系统进行申报。 (二)小改小革项目实施者不超过三人,合理化建议项目建议者不超过一人。 (三)多人提出相似的建议,合并为一条建议,优先考虑建议提出时间早,内容丰富,措施具体者。同一人提出同类多条建议的,视情况合并为一条建议。 (四)小改小革项目申报填写要求: 1、“存在问题/建议事由”:对存在的问题能进行透彻分析,对建议事由能详细描述。

关于完善公司组织架构优化管理流程的建议

关于完善公司组织架构优化管理流程 的建议

关于完善公司组织架构优化管理流程的建议 喻总: 公司组织架构是流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,适宜、高效的组织架构能够最大限度的释放企业的能量,使组织更好发挥协同效应,达到“1+1>2”的合理运营状态。根据我司“组织架构图”所述,公司在董事长领导下,分为五个职能部门:人资部、市场部、出品部、运营部、财务部。 一、公司当前组织架构在日常管理存在的问题: 企业组织架构的设置,应该强调管理职能的有效行使和管理流程的顺畅高效。本人经过对加入公司一年多的工作总结,发现公司现有的组织架构存在以下问题: 1、总部部门管理体系不完善、节点不清晰、权责不明确、执行监督无依据。当前在现阶段日常管理中弊端尚未完全显现,但在公司经营规模进一步扩大后,必将会导致公司整体运营管理不顺畅,不能实现公司期望的达成目标,对公司战略目标的实现将缺乏有效支撑。 2、从当前组织机构看,许多部门要么具体职责空缺要么职能重叠,导致公司相关人员在日常工作中多头管理,职责不明,形成了“要管都管,要不论都不论”的局面。无法有效的进行系统运营工作的推进,造成关键职能(运营管理)弱化甚至缺失,不能体现“精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向”的基本原则。

3、当前公司层面缺少一个对公司整体资源配置、组织管理的职能部门或职位,导致了各部门之间工作配合协调难、协作难,间接发展至各部门之间的不和谐甚至是冷暴力现象。 4、公司层面各部门负责人个人综合素质及过往工作经验与现担任的部门职责所要求能力不匹配,导致各部门之间的工作目标观与价值观不统一,此也是各部门矛盾存在的原因之一,缺乏同一个目标,导致团队没有同一个声音。 5、运营部缺乏指挥、调度、监管的权责。公司运营部虽然设立一年有余,但因为缺乏具体的权责以及公司整体流程的不完善,运营部的日常工作深陷在各类杂务之间(纯粹扮演救火队员及文职后勤人员的角色),无法对分店的经营指标、经营定位、现场管理等份内工作进行有效的规划与实施。 6、出品部的实际工作成绩与公司设立初衷相违背,没有有效的发挥应有职能,在有些方面甚至是某些问题的根源所在。 7、人资部个人认为是公司发展过程中的薄弱环节,缺乏相应的人力资源规划能力,招聘与配置工作严重滞后,直接导致公司在运营管理过程中存在的人员因素(如人员优化、补充等)无法解决,进一步影响了公司整体管理水平的提升。 8、随着公司业务和规模的进一步扩大,个人认为公司有必要设置专门进行客户和企业形象的部门,做好对外宣传和各项企划工作,提升公司外在形象。 9、监管环节缺失,奖惩管理流于形式,当前公司管控系统过于

企业进行组织结构优化和员工能力提升

企业如何进行组织结构优化和员工能力提升

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企业如何进行组织结构优化和员工能力提升? 有些企业在资产运营模式及人员配备方面具有很大的政府背景和地方优势,但是企业现行的组织构架及管理模式存在的一些问题,使得其政府背景和地方优势难以发挥,甚至变成了公司治理中的劣势。那么,如何发挥出自身的优势、如何进行企业组织结构优化就成为管理者关注的焦点。在对公司进行组织结构优化的同时,搭配进行人力资源开发,双管齐下,才能真正实现改革的目的。对公司进行组织结构优化是改革的前提,只有在组织结构优化的基础上,对人力资源进行开发培养,培养优秀的员工对企业进行管理和运作,才能逐步壮大公司。由此可见,组织结构优化和人力资源开发是实现企业基业长青,稳步向前发展的必要环节。本文是人力资源专家——华恒智信为某投资公司进行组织结构优化和人力资源开发的项目纪实。 Q开发投资有限公司是经市人民政府批准,于2001年4月设立的市直属综合性投资公司。主要承担政府重大建设项目的投融资;接受政府授权持有并运作国有股权;自主开展资本运营,促进资产跨地区、跨行业、跨部门、跨所有制的流动和重组。公司成立以来,以建立完善的法人治理结构、科学的运作机制、一流的员工队伍为目标,初步构筑了以专家咨询评审制、投资退出机制、激励约束机制、风险防范机制为主要内容的经营管理机制。 Q开发投资有限公司采用集团公司的组织形式,各个部室可以划分为职能部门、投资研发及资本运营部门,以及专家委员会三类,职能部门包括总经办、人力资源部和财务部,投资研发及资本运营部门包括研究发展部、资本运营部和投资开发部,专家委员会包括项目专家组和专家咨询委员会。Q开发投资有限公司的组织构架如下图所示: 目前,Q公司的一把手被调离,新任的汪总进入公司后并没有马上进行大刀阔斧的改革,而选择了“深

如何优化组织结构

如何优化组织结构,应从以下几个方面如手: 一做好关键活动分析,以确定组织经营型态结构。许多企业对内部出现的组织问题力不从心。出现组织体系管理紊乱,人浮于事,组织效率低下,内部管理无从下手、凭经验主义、没有适应新业务的成熟管理手段和方法等问题。因此,企业在面对新形势下,组织结构的有效与否必须深入分析和甄选企业的关键活动,用组织结构的手段把这些关键活动有效组织起来,使其处于被管控状态。同时对组织的战略进行明晰,分解成年度经营指标,根据经营指标的导向性有效梳理分析出组织关键活动。 二进行组织管理变革,使组织结构型态扁平化、流程化、标准化、规范化。将组织内部关键活动所使用到的资源和管理输入转化为输出的活动,建立与之相匹配的各部门结构。并重视组织内部过程管理,对组织系统全过程之间的联系以过程组合和相互作用进行控制,用组织流程和组织制度进行规范。对组织内部各项职能进行专业设计和合理分工。从组织职能、主业务设计、管理责权利三个方面进行专业设计。做到组织高、中、基层权力环环相扣、职责层层落实、绩效目标层层分解,管控、监督到位。 三根据部门的核心主业务,设计岗位,对岗位工作进行专业分析。从部门的主要职能分解到岗位,对岗位的工作任务、工作量、工作职责、工作权限、工作标准、工作流程、任职资格进行有效分析,建立岗位说明书和工作指导作业书。根据岗位说明书,合理建立岗位绩效目标考核,通过岗位职责的明确,组织优化解放高管,提升管理

效率。 四对所设计好的部门、岗位制定出职权、指挥、集分权管控系统。有效的组织机构调整,是一个比较复杂的系统工程,要考虑到企业管理的各个环节。因此,在设定职权、指挥、管控系统时,要做到权责分明,职责清晰,分工合理,管理者能把企业主要领导从繁忙的日常事务中解脱出来,能够使得各部门、岗位各司其职,协调配合真正激励各级管理者和岗位员工发挥和提高自己才能,完满地履行职权。同时要做好管理层次和管理幅度的设计。 五组织设计和优化必须做好五项基本原则的把握。 1.精简高效原则。(机构精简、职能清晰、办事效率高) 2.扁平化原则。(流程清晰、结构层次少,反应迅速) 3.责、权、利相统一原则。(职责、权限、利益、管理统一) 4.分工与协作原则。(分工清楚、任务明确、协作有序) 5.集、分权原则。(各项命令指挥有序、权力落实层层分明) 总之,随着世界经济走向一体化,国内经济秩序逐步稳定,市场竞争形式变得更加有序且更加激烈,企业必须冷静地分析内部管理组织结构的弱点,实现管理流程的再造,从而改变低效劳动状态,不断优化企业组织结构,让企业管理走得更快、更远。

组织优化建议方案

组织优化建议方案 企业发展的成功与否和企业组织体系及组织架构方式有很大的关系,因此在开达公司的战略制定后,组织的变革就显得十分重要。组织变革或组织调整的前提是进行组织分析,而组织分析的目的就是要判断目前企业组织运行的状况以及存在的问题,并针对这些问题提出组织优化的改革方案,以保证企业战略目标的顺利实现。 一、公司组织结构问题诊断回顾 项目组通过调研和诊断分析,得出如下结论:贵公司目前仍沿用计划经济体制下的组织结构,存在着很大的弊端,已不能适应当前市场竞争的需要。其具体表现如下: (1)、人治重于法治,管理观念和管理作风缺乏职业化; (2)、组织机构臃肿、庞大、部门繁多,导致管理效率低,管理费用大; (3)、管理幅度与管理层次不清、部门职责权不明确,职责、职权、职务不对等,导致相互扯皮、推诿,效率低下; (4)、职能设置重心不突出,市场为导向的职能不健全,战略管理、市场营销、技术研发、人力资源等支持性职能缺乏; (5)、缺乏有效的沟通渠道和沟通机制,横向协调不顺畅; (6)、内部控制体系不完善,监督检查职能不完整,企业管理漏洞很多,导致资源流失。 总之,企业目前的组织结构不能对改制后的开达公司的发展战略

和快速变化的竞争环境形成有力支持,因此,必须对公司的组织结构进行重新设计和调整。 二、组织结构设计与调整建议方案 1、组织设计的原则 (1)、战略导向原则; (2)、层级清晰原则; (3)、授权到位原则; (4)、统一指挥原则; (5)、权责对等原则; (6)、精干高效原则。 2、组织设计的程序 (1)、职能分析和设计:主要分析和确定公司管理职能及其结构,层层分解到各项管理业务和工作中,进行管理业务的总体设计。 (2)、组织结构框架的设计:主要根据公司战略的需要,设计公司各个管理层次、部门、岗位及其责任、权力。具体表现为确定企业的组织系统图。 (3)、管理规范的设计:主要设计管理工作程序、管理工作标准和管理工作方法。作为管理人员的行为规范。 (4)、信息沟通方式的设计:主要包括信息交流、综合、协调、控制等方式和制度的设计。 (5)、运行制度的设计:主要包括公司各职能管理相关的规章制度。

浅谈组织机构结构优化设计

浅谈组织结构优化设计 伴随外部环境的剧烈变化以及信息技术的不断发展,关于组织结构的理论和概念层出不穷:事业部制,职能型组织结构,客户型组织结构,矩阵式组织结构,网络式组织结构等。组织结构的实践则更加丰富多彩,从战略变革到流程再造,无不涉及组织结构的调整与优化。但现实不容乐观,企业常常陷入组织结构的困惑:面对不同的组织模型,不知如何选择;设计了看似完美的组织结构,却难以实施。本文先从组织结构的定义入手,来对组织机构有一个初步的认识,再通过对几种典型组织机构的定义的介绍、组织结构图的展示、优缺点的列举、适用范围的概括来形成对组织结构进一步的了解,并通过对组织结构发展趋势的介绍来把握组织结构的最新动态,最后结合以上基本理论对组织结构优化调整在石油产业中应用进行案例分析。 1 组织结构的定义 组织结构(Organizational Structure)是指,对于工作任务如何进行分工、分组和协调合作。组织结构是表明组织各部分排列顺序、空间位置、聚散状态、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式,是整个管理系统的“框架”,其本质是为实现组织战略目标而采取的一种分工协作体系,组织结构必须随着组织的重大战略调整而调整。 2 组织结构的几种基本类型及其特征 2.1 直线制组织结构 直线制组织结构是最古老的组织结构形式。所谓的“直线”是指在这种组织结构下,职权直接从高层开始向下“流动”(传递、分解),经过若干个管理层次达到组织最低层。其特点是: (1)组织中每一位主管人员对其直接下属拥有直接职权。 (2)组织中的每一个人只对他的直接上级负责或报告工作。 (3)主管人员在其管辖范围内,拥有绝对的职权或完全职权。即,主管人员对所管辖的部门的所有业务活动行使决策权、指挥权和监督权。 2.1.1 直线型组织结构特征

合理化建议实施方案

***生产岗位创新实施方案 为了进一步强化科技人员学习意识,提高我厂全体人员的专 业技能和业务素质以健全管理体系巩固创新成果、增强技术人员、 管理人员专业知识和生产岗位的创新意识,切实做好股份公司动力 保障。特制订动力厂生产岗位创新实施方案。 一、成立生产岗位技术革新和创新工作领导小组 组长: *** 成员: *** 活动小组办公室设在*** 生产技术科( Tel : **** ) 成员职责:具体负责各工段活动组织、合理化建议收集、合理化 建议档案建立及分析论证、采纳、呈报、实施、奖励等过程管理。 二、活动安排 活动小组办公室根据公司有关通知精神建立相应的实施及 考核细则; 1 月份至 11 月份开展活动; 12 月份生产技术科总结该项工作,并配合公司相关部门进行评比、考核。 三、实施方案 (一)合理化建议内容 围绕节能降耗、工艺技术改进、安全生产、工艺装备改进等工作,以“岗位创新创效合理化建议活动”为载体,开展生产岗 位技术革新和创新工作活动。具体内容包含以下方面: 1.机器设备、工具、工艺技术的改进; 2.安全技术、劳动保护技术的改进; 3.材料、能源的节约措施和办法; 4.工程设计的改进及工程质量的提高; 5.科技成果的推广应用; 6.引进技术或进口设备的消化吸收等等。(二)合理化建 议建档及管理流程“岗位创新创效合理化建议活动”要求水处理 工段、供电工段、配电工段、仪表科、机修工段以工段为单位组

步骤如下: 1.每月各工段根据所上报的合理化建议的价值和可行性进 行初步筛选对班组能解决的批注班组解决办法,对工段能解决的 工段批注解决办法,不能解决的汇总呈报分厂生产技术科管理员 处。 2.生产科管理员 3 日内根据各工段呈报的合理化建议的价值 和可行性进行初步筛选并按专业分类汇总后,交生产科长审核。 3.审核过后根据合理化建议类别,由生产科和办公室按类别 组织相关专业评议人对确定的建议可行性进行调查评议。 4.各专业评议人对合理化进行评议时,可采用电话沟通、现 场核查、召开讨论会等方式开展,好的建议评议人要拟出实施方 案、时间交生产技术科长审核,审核通过后,递交厂长批准给予 提议人奖励。 5. 厂长审核过后,将有价值和可行性的合理化建议每月25日报科技发展部。 6.对批准的合理化建议列入生产管理完善计划,由评议人监 督执行。每月对没有完成的建议列入次月月度工作内,直至被确 定实施的建议落实到位。 7.对未被采纳的合理化建议,各评议人员要给出不采纳原因, 生产科管理员及时汇总报生产科长审核,审核通过后将未被采纳 的建议返回各工段,工段在 3 日内给予职工答复。 8.评议小组对合理化建议档案的每个项目的提出、评审、论 证、实施、总结、评奖进行跟踪记录, 逐月更新和完善。 9.根据评议结果对建议进行分类整理建立档案。并将每一条 合理化建议通过微信群、全员会、班前会等形式反馈到全员,让 所有职工都能看到月度职工建议的进展情况,同时也能预防职工 重复提类似的合理化建议的目的。 (三)合理化建议的激励机制 1.对确定的合理化建议,属于本工段提议本工段可以解决的, 由本工段负责实施解决。 2.对确定的合理化建议,本工段无法解决的,由生产科指定

企业组织结构现状分析优化方式优化原则

企业组织结构现状分析优化方式优化原则 集团公司文件内部编码:(TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-

摘要:企业组织结构现状:机制不活,机构臃肿,企业办社会、历史遗留包袱大,严重的大企业病等长期以来造成企业举步维艰,一步步走入困境,甚至遭遇破产倒闭的噩运。怎样才能改变现有的企业组织结构,使企业起死回生,重新迈入健康、有序、快速的发展轨道,那就要走一条合理的科学的优化途径。 现代企业组织结构发展的趋势一是分立化,二是柔性化。 分立化趋势一般可分为两种形式:一种是横向分立,一种是纵向分立。横向分立就是企业将一些有发展前途的产品分离出来,成立独立的公司,选派有技术、懂管理的人去经营。纵向分立是企业不仅仅从事多品种经营,而且对同一种产品也进行上、下游分离。 实行分立化组织机构具有明显的优越性。一是增加了各公司的自主权,也增强了各自的进取精神;二是减少了企业管理层次,精简机构;三是信息传递快,具有较强的应变能力和较大的灵活性;四是各部门间平等,无上下级关系,有利于相互配合、协调,提高效率。 柔性化趋势通常表现为临时团队、工作团队、项目小组等形式。 所谓“团队”,就是让员工打破原有的部门界限,绕过原来的中间层次直接面对顾客和向公司总体目标负责,从而以群体和协作优势赢得竞争主导地位。临时性,往往是为了解决某一特定问题而将有关部门的人员组织起来的“突击队”。通常等问题解决后,团队即告解散。这种形式是对那种等级分明、层次多、官僚主义组织的强烈冲击。 现代企业普遍追求大型化、集团化,企业兼并风潮锐不可当。然而,庞大的现代企业虽然有了规模效应,却容易丧失灵活机制,造成组织臃肿,带来大企业病。这与瞬息万变的市场要求形成了尖锐的矛盾。外部市场化、内部计划化是许多大型企业的一贯思想和做法,但是80年代末,大型企业集团开始了一种新的组织形式———“内部市场运行机制”,在各子公司之间形成厂商客户的关系,各自相对独立,单独核算。这就把原本像

医院职能部门组织结构设计咨询方案

XX医院职能部门组织结构设计咨询方案 医院组织结构是医院实现战略目标和构造核心竞争力的载体,是医院人力资源管理中最基础的部分。因此,医院组织结构设计在医院管理咨询中占有举足轻重的位置。为理清医院组织结构设计咨询的思路,便于顺利开展咨询工作,系统地介绍医院组织结构设计有关理论及景惠系统的操作方法。 一.理论概述 (一)基础概念 1.组织:是为实现共同目标,而建立起来的人们之间分工与协作及所必须的职责与权限的关系系统。 2.组织结构: 是指一个组织内各构成要素以及它们间的相互关系,它描述组织的框架体系。组织结构主要涉及部门组成、基本岗位设置、权责关系、业务流程、管理流程及组织内部协调与控制机制。 3.医院:是对特定人群实施医疗、预防、保健、健康宣教,且带有一定社会公益性的组织,通过医疗、护理、医技、药剂、管理、工程技术、后勤保障等各类人员的分工与协作而组成的有机系统。 4.医院组织结构设计:是指为了有效实现医院目标而形成工作分工与协作关系的策划和安排过程,即用以帮助实现医院目标的有关角色、职务、权限、责任、流程、信息沟通、利益等的正式安排。 (二)医院组织结构设计的主要任务

1.设计医院行政管理系统、临床系统、医技系统、后勤保障系统的组织架构体系。 2.明确各部门和科室的使命与职责、岗位设置和职责及人员编制,建立清晰的权力体系。 3.梳理医院基本业务流程与管理流程,并建立医院的内部协调与控制体系。 (三)组织结构变革 组织结构变革是指组织根据其外部环境的变化和内部情况的变动,及时地变动自己的内在结构,以适应客观发展的需要。 不变革,不创新的组织是没有生命力的,它必将会消亡;但是,盲目地变革同样也会使组织消亡,甚至使组织消亡得更快。西方学者西斯克(N.L.Sisk)认为,如果一个组织内部出现下列情况中的一种,那就是组织变革的征兆: ?组织决策的形成过于缓慢,失去组织发展的良好时机; ?组织中沟通不良导致难以协调和人事纠纷; ?组织的机能不能得到正常的发挥,人员素质不足以配合组织形式发生变迁; ?组织缺少创新,没有新的或较好的方法出现等,这些都说明组织的停滞。 美国研究者格莱彻尔认为只看到了组织变革的需要还不够,还需要辨别需要变革的程度,才能下狠心是否真正变革: C=(abd)>x

优化组织机构结构-提升管理水平

优化组织结构,提高机车检修管理水平 1 前言 时下,我部机车保有量已达到30台的规模,今年的机车检修任务较以往有明显的增加,机车的检修重点已由液传机车转为电传机车。受人员配置转移和其他因素的影响,我段职工人数有一定幅度的减少,但组织结构方式和以往没有实质变化,使得现在的一些工作方式和当前的检修工作不适应。因此,机车段着手优化段技术管理工作,对组织结构进行适当的改进,探索检修工作的新模式,制定了“优化组织结构,提高机车检修管理水平”的课题。 2 立项背景 图1:机车段组织结构图 长期以来,机车段一直沿用这种直线型的组织结构,这种组织结构在内燃机车检修规模较小时发挥了重要作用。由于机车检修数量较少,段长可以集中精力关注机车检修,有利于生产工作的指挥统一。而且,各班组按专业分工,责任分工明确。技术室专业人员也由于实质性工作量少,不必涉及段上的日常管理工作,可以专心的研究专业技术,促进了检修水平的提高。 随着时间的推移,这种组织结构逐渐暴露出自身的缺陷:

1)段长需要全方位的参与到生产组织中,每一项工作进展细节都需要仔细关注,但机车检修工作量的增加使之不能全面掌控每一项细节。 2)各班组工作目标不统一,增加了协调的难度。各专业的协调较为困难,班组之间缺乏有效的沟通。班组内部又有细致分工,因而反应慢,适应性差。 3)技术人员不参与管理工作,技术室难以培养“多面手”式的管理通才。疑难故障处理效率慢,比如机车冒黑烟故障、水温高卸载故障,这些综合性故障涉及专业多,处理难度大。 4)段上的配件管理较为凌乱,检修费用不足渐渐显露端倪。 3 主要做法 3.1组织优化分析 图2:机车段工作改造需求与准备程度分析框架 下面从我段的工作优化需求和段准备接受改变程度的两个方面进行分析。图2中四象限的定位给出基本出发点。段的组织结构要与检修特点、检修规模、职工能力相匹配才能促进段管理工作运作效率的提升,随着我部的发展和战略的调整,段内组织结构也必须相应变革,否则必然影响检修工作。莱钢生产节奏的加快,使得我部内部的各项流程运作加快,这就要求我段必须有一定的技术人员参与到段管理工作中,每一项工作需要有专业人员参与,以便提升检修效

员工合理化建议精选策划方案(实用文案)

员工合理化建议策划方案 一、目的 鼓励员工对公司各个领域提出合理的意见。改进工作方法,提高生产率,增加经济效益,节约能源。体现以人为本的原则,以给员工工作减负、消除不安、消除不满为出发点;充分调动员工立足本岗的主动改善意识,提高员工的个人能力,从而实现公司的持续改进。 二、适用范围 公司内部所有在职员工 三、相关部门职责 人力部负责合理化建议的收集整理工作,并组织相关部门及人员对合理化建议进行评审和采纳。同时人力部制定合理化建议的奖励办法,以保障员工对参与公司管理的热情。 其余部门负责参与合理化建议评审和实施。 四、工作程序 1 定义 合理化建议是指任何员工个人或集体对公司生产、经营或管理的任何环节所提出的,具有可操作性的改进方法和措施。 2 提出 合理化建议单放置于各部门办公室,员工可随时领取。各部门要确保任何员工都能随时得到合理化建议单。 3 评审 人力部负责组织对员工合理化建议的评审工作。评审可采取有关部门人员签署意见或召开合理化建议评审会进行讨论的方式进行。评审人员应对合理化建议的可行性、经济性、安全性和时效性等方面进行综合评价,作出采纳与否的结论,结论应填写于合理化建议单中并由评审人员签字认可。办公室应根据评审过程和结论填写评审意见。当合理化建议被采纳时,评审意见应有具体实施计划,以便合理化建议的落实;其他建议可采取暂缓采纳的方式处理对待。 4 采纳 对于可行性、经济性和安全性检查效果明显的建议,由评审会制定实施计划,包括实施时间、进度、方法和责任人后转交责任人进行实施。对于不可明确预测实施效果的建议,评审会负责制定相应的试验或试行方案,在小范围内对实施效果加以验证后确定具体实施方案。 5 实施与跟踪 经采纳的合理化建议,应按照确认的实施计划,由相关责任人在规定时间内落实完成。人力部负责对合理化建议实施情况的监督和效果跟踪。 6 奖励 一经确认建议符合合理化建议定义,由人力部负责对每项建议提出者颁发奖励金额,报有关领导批准。合理化建议的参与奖与采纳奖由人力部每季度统计一次,报总经理或副总经理批准后从财务部领取现金发放,并张榜向全体员工公布,以便全体员工了解。

浅谈组织结构的优化与企业质量管理.doc

浅谈组织结构的优化与企业质量管理 摘要:文章分析了3-前企业普遍存在的组织结构问题及其带来的种种弊病,阐述了进行组织结构扁平化、流程化变革的重要性和必要性。提出了按照IS09001标准模式优化组织结构,将根据专业分工转变为根据流程分工的思路和方法,以及应该贯彻的。 关键词:组织结构优化标准 1、企业面临的困难 在全球一体化的今天,我国的企业,不仅要参加国内主战场的竞争,而且要参加国际大市场的竞争;不仅有国内多种经济成分的竞争伙伴,而且有国际上实力雄厚、富有经验的竞争对手;不仅要应付国内市场的波动起伏,而且要应对国际市场的风云变幻,竞争的深度、广度、烈度超过了上任何时候。如今的行业进人了成熟的调整期,生产能力相对饱和,产量稳定增长,市场供求趋于稳定,产业结构和产品结构进一步调整,质量水平不断提

高,行业管理进一步加强,竞争对抗性加剧,行业平均利润率下降,风险加大,产业升级压力增大。从企业本身来看,当前基本上仍然处于粗放式经营的阶段。高消耗、低产出的现象仍随处可见,产品的技术含量不高,附加值不大,市场占有率较少。在激烈的生存商业环境中,企业成为价格的接受者而不是价格的制定者。企业在不断变化的发展环境中如何转型而达到经久不衰的竞争优势,是摆在所有企业面前的一个重要话题。 当前,随着市场竞争日趋激烈,旧的经济体制已全部打破,新的经济格局正在形成,并且已经呈现出一些新的特点。随着IS09000系列标准的成功,以市场为中心的各类标准迅猛发展,市场竞争开始寻求并共同遵守统一的规则。超一流企业凭借领先一步的远见和实力,控制着市场的走向,不断创造着市场规则,力求扩大竞争优势,一般企业必须把握规则,才不至于被排除在市场竞争之外。网络经济的极度热潮已经开始正常化,现在的经济方式正在吸收这一新生事物,并因此而进行着自身的改进,网络在经济方式中的位置已初步显现。网络是科学技术发展的产物,是市场竞争中的基本武器。经过一段时间的阵痛,许多大型已经进行了内部调整,完成了脱胎换骨的变革,从而具备了势不可挡的活力,他们已将目标瞄准全球市场。 在国内,市场经济模式虽然步履艰难,但已经经过了一段时间的发展,正处于不断规范稳定的状态之中,其间有许多企业的兴衰演变,一些公司经过了残酷的市场竞争,已经在市场上站

员工合理化建议策划方案

员工合理化建议策划方案 一、目的 鼓励员工对公司各个领域提出合理的意见。改进工作方法,提高生产率,增加经济效益,节约能源。体现以人为本的原则,以给员工工作减负、消除不安、消除不满为出发点;充分调动员工立足本岗的主动改善意识,提高员工的个人能力,从而实现公司的持续改进。 二、适用范围 公司内部所有在职员工 三、相关部门职责 行政综合部负责合理化建议的收集整理工作,并组织相关部门及人员对合理化建议进行评审和采纳。同时行政综合部制定合理化建议的奖励办法,以保障员工对参与公司管理的热情。 其余部门负责参与合理化建议评审和实施。 四、工作程序 1、定义 合理化建议是指任何员工个人或集体对公司生产、经营或管理的任何环节所提出的,具有可操作性的改进方法和措施。 2、提出 合理化建议单放置于各部门及子公司办公室,员工可随时领取。各部门及子公司要确保任何员工都能随时得到合理

化建议单,可以员工个人或部门及子公司负责人名义向公司提出合理化建议。 3、评审 行政综合部负责组织对员工合理化建议的评审工作。评审可采取有关部门人员签署意见或召开合理化建议评审会进行讨论的方式进行。评审人员应对合理化建议的可行性、经济性、安全性和时效性等方面进行综合评价,作出采纳与否的结论,结论应填写于合理化建议单中并由评审人员签字认可。行政综合部应根据评审过程和结论填写评审意见。当合理化建议被采纳时,评审意见应有具体实施计划,以便合理化建议的落实;其他建议可采取暂缓采纳的方式处理对待。 4、采纳 对于可行性、经济性和安全性检查效果明显的建议,由评审会制定实施计划,包括实施时间、进度、方法和责任人后转交责任人进行实施。对于不可明确预测实施效果的建议,评审会负责制定相应的试验或试行方案,在小范围内对实施效果加以验证后确定具体实施方案。 5、实施与跟踪 经采纳的合理化建议,应按照确认的实施计划,由相关责任人在规定时间内落实完成。行政综合部负责对合理化建议实施情况的监督和效果跟踪。 6、奖励 一经确认建议符合合理化建议定义,由行政综合部负责对每项建议提出者颁发奖励金额,报有关领导批准。合理化

如何进行施工企业组织结构优化_secret

如何进行施工企业组织结构优化 本文针对电网施工企业组织结构中存在的问题,从企业、项目及个人的利益目标一致、组织结构转变、职责的界定及未来企业可能具备的虚拟结构等方面从理论和实践方面进行了分析并提出了相应优化措施。 2006年11月1日,国务院常务会议审议并原则通过的《关于十一五深化电网体制改革的实施》指出:“十一五”期间,深化电网体制改革的首要任务是抓紧处理厂网分开的遗留问题,逐步推进电网企业主辅分离改革。电网施工企业是从事电力系统输配电施工的送变电企业,属于电网的辅业,在分离的范围内。电网施工企业长期处于计划经济和电力垄断施工的保护下,管理水平不高,竞争意识不强,目前存在的问题主要有:缺乏优秀的管理人才、技术人才,特别是高素质的项目经理;项目管理处于八仙过海、各显神通的经验管理阶段;施工质量的好坏越来越依赖于分包劳务方的配合好坏上;目标不清,责任心不强,缺乏团队精神。作为传统的国有企业,电网施工企业在管理和体制两方面制约了企业的发展,通过组织结构的优化,向企业内的每一个员工表明企业真正需要的、重视的是什么,形成一种新管理思维、新的企业文化,提高电网施工企业市场竞争的能力。 企业组织结构及不足 组织结构是企业内部各部门之间根据权责划分、工作(工艺)流程和信息沟通的情况而确定的部门间关系的构架,它决定企业各部门和组织成员各自的职责、权利和相互关系。主要包括:职能结构、层次结构、部门结构、职权机构。电网施工企业的组织结构总体上来看属于直线职能型。这种组织结构的显著特点是在保证直线统一指挥的前提下,为充分发挥专业职能机构的作用,直线管理人员授予各职能部门一定的权力,如决策权、控制权、协调权等。电网施工企业通常按专业性质分为送电分公司和变电分公司,每一个专业分公司可能按规模大小分为送电一分公司、送电二分公司等,项目部设在专业分公司下,各职能部门对项目部是专业指导关系。 这种组织结构模式的不足主要是:存在着直线职能制的一些普遍缺点,如横向信息沟通困难、本位主义思想、生产经营和管理效率不高、组织弹性不足等;还普遍存在企业与项目部及个人目标不清或不一致、职责界定不清、职能交叉重

关于“开展合理化建议征集活动”方案

XX集团--关于“开展合理化建议征集活动”方案随着市场环境的不断变化,市场竞争的激烈程度和技术的更新速度都远远超过了我们的想象,能否正确认识错综复杂的市场形势,抓住机会迎难而上 ,将直接影响到企业的发展命运。因而,集中广大员工的信息和智慧,就显得尤为重要。 为了鼓励员工积极为集团建言献策,及时发现、解决企业在发展过程中存在的问题,促进集团健康有序发展,充分体现“XX人”的主人翁地位,公司决定近期开展一次合理化建议征集活动。 通过你思考、我动脑,大家一起提建议的方式,以全员参与、全员行动,并从自己身边的小事说起、做起,积极主动地着眼工作实际,为企业的发展多提意见和建议。集思广益通过收集优秀的建议良策,进一步降低企业内部各项生产成本及管理运行成本,努力打造成本节约型企业,有效提升企业的市场价格竞争力。 一、活动时间 2011年月日至月日 此项活动内容共设四个阶段: 第一阶段以宣传教育发动为手段,并组织学习公司相关“节能增效”的文件; 第二阶段提出本部门、本岗位降低成本的合理化建议; 第三阶段围绕合理化建议进行落实整改实施; 第四阶段是合理化建议和活动总结及评比阶段。

二、活动主题 节能增效减少浪费 三、征集范围 1.合理化建议是指对改进和完善公司生产技术、经营管理、市场营销、质量服务、文化建设、后勤服务的任何环节所提出的、具有可操作性的改进方法和措施及其他能为集团带来效益的各种工作建议。 2.合理化建议要具有先进性、可行性和效益性。建议不拘于形式,可以结合本部门、本岗位的工作实际,也可以对其他工作发表建议。但拿不出具体方案,或只是泛泛批评则不属于合理化建议。 3.此次合理化建议活动的重点是节能增效、减少浪费。要广泛发动组织员工围绕节能降耗,围绕影响效益提升的关键点、关键工序、关键岗位开展合理化建议的活动。 四、参与方式 集团全体员工可以不定时地通过建议箱、电子信箱、传真、信件、电话等多种形式提出自己的意见或建议。 五、活动内容 1.成立合理化建议管理办公室和评审委员会 ⑴.集团成立合理化建议管理办公室作为合理化建议交流与协调中心。该办公室由执行总裁直接领导、技术中心牵头,行政、生产等职能部门经理及相关人

组织调整策略:组织结构的四大结构以及优化方法

组织结构的四大结构以及优化方法 组织结构是组织在职、责、权方面的动态结构体系,其本质是为实现组织战略目标而采取的一种分工协作体系,组织结构必须随着组织的重大战略调整而调整。以下为大家介绍下注册会计师公司战略与风险管理中关于组织结构的四大结构以及优化方法。 一、组织结构的四大结构 组织结构一般分为职能结构、层次结构、部门结构、职权结构四个方面。 1.职能结构 是指实现组织目标所需的各项业务工作以及比例和关系。其考量维度包括职能交叉(重叠)、职能冗余、职能缺失、职能割裂(或衔接不足)、职能分散、职能分工过细、职能错位、职能弱化等方面。 2.层次结构 是指管理层次的构成及管理者所管理的人数(纵向结构)。其考量维度包括管理人员分管职能的相似性、管理幅度、授权范围、决策复杂性、指导与控制的工作量、下属专业分工的相近性。 3.部门结构 是指各管理部门的构成(横向结构)。其考量维度主要是一些关键部门是否缺失或优化。 从组织总体型态,各部门一、二级结构进行分析。 4.职权结构 是指各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系。主要考量部门、岗位之间权责关系是否对等。 二、组织结构的优化方法 在对企业进行组织结构优化时,我们通常会分为三大部分进行开展。通过企业组织结构建设的优化,最终达到企业科学系统化的管理思维模式。 1.要以组织机构的稳定性过渡或稳定性存在为前提 稳定现时的经营生产管理活动;设置的组织机构具有一定时期的稳定性;能将旧的机构平稳过渡到新的机构;人员的岗位调整能顺利平稳过渡到新的部门和岗位;不适应的原有岗

位人员能平稳的离职,不会因为个别人员的离职而给企业带来负面影响,不会因为个别人的离职带走人员,导致员工对企业产生没有信心的思想变化。 2.要分工清晰,有利考核与协调 在现有基础上改进不协调的组织关系,预防和避免今后可能存在的摩擦关系,优化的表现结果应该是部门职能清晰、权责到位,能够进行评价和考核,部门间的管理联系、工作程序协调,公司的管理制度能有效实施。 3.部门、岗位的设置要与培养人才、提供良好发展空间相结合 优化调整部门和岗位时,既要不考虑现有人员,又要综合考虑人员;不能为了照顾人情关系,设立人情部门或岗位;同时,又要综合考虑现有人员的品行、企业发展所需要的能力和潜力等,在对品行有保证,具有风险小的培养价值的前提下,有意识地将部门、岗位和人才培养相结合,“企业是个人的发展平台”的观念通过具体的员工在部门或岗位的就职得到体现。 综上所述组织结构是表明组织各部分排列顺序、空间位置、聚散状态、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式,是整个管理系统的“框架”。

如何进行施工企业组织结构优化

如何进行施工企业组织结构优化 核心提示:本文针对电网施工企业组织结构中存在的问题,从企业、项目及个人的利益目标一致、组织结构转变、职责的界定及未来企业可能具备的虚拟结构等方面从理论和实践方面进行了分析并提出了相应优化措施。 2006年11月1日,国务院常务会议审议并原则通过的《关于十一五深化电网体制改革的实施》指出:“十一五”期间,深化电网体制改革的首要任务是抓紧处理厂网分开的遗留问题,逐步推进电网企业主辅分离改革。电网施工企业是从事电力系统输配电施工的送变电企业,属于电网的辅业,在分离的范围内。电网施工企业长期处于计划经济和电力垄断施工的保护下,管理水平不高,竞争意识不强,目前存在的问题主要有:缺乏优秀的管理人才、技术人才,特别是高素质的项目经理;项目管理处于八仙过海、各显神通的经验管理阶段;施工质量的好坏越来越依赖于分包劳务方的配合好坏上;目标不清,责任心不强,缺乏团队精神。作为传统的国有企业,电网施工企业在管理和体制两方面制约了企业的发展,通过组织结构的优化,向企业内的每一个员工表明企业真正需要的、重视的是什么,形成一种新管理思维、新的企业文化,提高电网施工企业市场竞争的能力。 企业组织结构及不足 组织结构是企业内部各部门之间根据权责划分、工作(工艺)流程和信息沟通的情况而确定的部门间关系的构架,它决定企业各部门和组织成员各自的职责、权利和相互关系。主要包括:职能结构、层次结构、部门结构、职权机构。电网施工企业的组织结构总体上来看属于直线职能型(如图1)。这种组织结构的显著特点是在保证直线统一指挥的前提下,为充分发挥专业职能机构的作用,直线管理人员授予各职能部门一定的权力,如决策权、控制权、协调权等。电网施工企业通常按专业性质分为送电分公司和变电分公司,每一个专业分公司可能按规模大小分为送电一分公司、送电二分公司等,项目部设在专业分公司下,各职能部门对项目部是专业指导关系。

企业组织结构优化方案——最经典组织结构优化案例纪实

企业组织结构优化方案——最经典组织结构优化案例纪实 引言: 随着中国经济的高速发展,不少企业也进入了迅速扩张的模式,但是,企业的业务增加,规模扩大,员工数量增多,随之而来的是企业管理层面上的问题,企业内部的组织结构逐渐变得混乱,部门之间,员工之间,上下级之间的协调和沟通都造成了不小的问题。此时,企业对自身内部的组织结构优化就显得非常重要了,那么企业该如何进行组织结构优化,在这过程中会遇到哪些问题,又该如何解决呢?这些都是企业管理人员感到非常困惑的问题。人力资源专家——华恒智信对企业组织结构优化有着多年的关注和研究,并成功的对多家企业实施了企业组织结构优化的案例。以下是华恒智信为一家化工行业的企业进行的组织结构优化案例纪实。 【客户行业】化工行业 【问题类型】组织结构优化与运营模式调整 【客户背景及现状问题】 某精细化工有限公司成立于2003年9月,位于东北某经济技术开发区农药生产基地内。该精细化工有限公司成立初期,由某化工有限公司控股,主要从事精细化学品的生产经营以及相关领域的技术开发、技术服务与咨询,2007年10月,公司改制,与化工有限公司分离,股权转让,法人变更,由中英两大有限公司共同出资购买,公司名称不变。 目前的组织结构模式是典型的直线职能制模式而非适应多项目的运营模式。其组织结构模式在核心人才培养的机制建立方面有待完善。为了实现组织运营效率更高的多项目运营模式,该公司缺乏配套的人才、流程、结构与责任安排,因此容易形成领导关注的项目效率高,

反之则很低的局面。 目前,该精细化工公司在组织结构、运营模式等方面仍存在着不少问题: 组织结构 (1)组织绩效低。目前组织结构对公司战略目标的实现需求、业务发展有一定的影响,企业决策速度慢,决策不能高效落实。存在明显过多的冲突,部门间因组织程序的相应标准不明朗,各部门目标未能有效服从于企业整体战略。 (2)组织对外界感受力差。组织结构不能创造性对外界环境变化作出适度反应。部门内主动性不足,部门间横向协调不够,工作热情易泯失在部门消耗之中。 (3)组织资源配置不合理。企业内部资源利不足,造成一定的设备及人员的阶段性闲置及工作度不饱和。而相对时间内局部设备及人员的使用紧张。 运营模式 (1)技-工-贸的传统化学工业运营模式受到多重局限。技-工-贸的运营模式需要拥有技术实力和专业能力,需要技术储备与技术能力,且在发展产业化过程中需要大量的资金支持,否则无法实现产业化和利润贡献。 (2)贸易后置不易实现利润及投资回报。贸易放在最后则公司实现利润及投资回报时间较长,资金成本高,企业经济附加价值不高。 【华恒智信分析】 为了准确发现该公司组织结构与运营模式方面的主要问题,华恒智信专家顾问们进行多次地深入调研与访谈,并结合国内外化工行业的发展现状及成功企业的管理实践经验,华恒智信专家认为该化工有限公司目前的组织结构和运营模式使企业的核心竞争力不足,主要表现在以下几个方面:

开展合理化建议活动方案

开展合理化建议活动方案 1、目的 为鼓励员工积极向企业献计献策,激发员工工作热情,降低运营成本,促进企业持久稳健发展。 2、组织管理 1、综合部:负责合理化建议的收集整理工作,并组织相关部门 及人员对合理化建议进行评审,由总经理室督导实施; 2、公司各部门:积极参与合理化建议提报、评审并负责对确认 可行的合理化建议进行实施、反馈; 3、评选成员:由公司总经理任组长,评委会组员由各部门负责 人及和建议相关的员工代表组成; 4、各部门经理组织本部门员工全员参与。 3、合理化建议的评估及主要内容 1、评估原则:任何员工或团队对公司经营管理的任何环节所提 出的具有建设性和可操作性的改进方法和措施; 2、主要内容:企业文化、销售、计划、设计、采购、制造、工 程、服务、行政、后勤等任何方面有利于公司的改进的好建 议等等。 4、合理化建议提报 1、员工提出合理化建议需要填写《合理化建议征集表》; 2、提报途径:通过邮件或纸面方式提交到综合部; 3、提报邮箱: 5、合理化建议的处理与实施 1、请各部门于4月20日前提报,公司将于4月21日-30日对员工提 出的合理化提案进行评审讨论; 2、建议提案获得采纳后,总经理将督促实施,由具体相关部门 进行实施。

6、合理化建议奖励方法 1、为表示对员工积极参与改善工作的支持和鼓励,公司将对经 过评审的合理化建议方案或思路的提出人给予奖励,该奖励 由综合部统计、财务部发放,并张榜公示,以便全体员工了 解。 2、采纳奖:员工意见采纳后,给公司带来改善或增加经济效益 的,奖励金额50-1000元。对于为公司带来较大直接经济效益 的,经总经理批准,奖励金额1000-2000元。 3、多人提出并采纳的提案,其资金额度由多名提案人平均分 配。 7、本次活动最终解释权为综合管理部。 8、附件:《合理化建议征集表》 哈尔滨工程有限公司 二O一四年四月一日

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