试论企业财务“云管理”的应用

试论企业财　务“云管理＂的应用　朱晓虹　（扬州化工进出口有限公司）　

【摘要】‘‘云管理”是企业财务管理的升级版，呈现出极　强的发展势头。本文就“财务云”对企业财务管理的影响和　企业如何开展财务“云管理”表述了自己的见解　【关键词】企业财务云管理计算机网络应用研究　

“云”者，基于互联网之计算机群也。企业财务　连接的若干计算机群，每一群都是自成体系的规模　庞大的计算机网络，它们错综复杂地集结在一起，　呈现出云状图形，专用语称为“财务云”。借助云计　算，以成熟配套的计算机网络技术为依托，建立统　

一、

集中的财务控制中心，共享企业财务信息和数　

据，企业财务管理就能够更好地实现“组织、控制、　协调、决策”的职能。　

一、

企业财务“云管理”来了　

我们正处于一个科学技术高度发达的时代，现　代知识信息风起“云”涌。云计算、移动互联网、社　交网络三大新兴应用技术的崛起，为数字世界带　来了一场翻天覆地的变革。当“云”概念被越炒越　热的时候，企业财务部门纷纷拥抱计算机网络，获　取、使用数据信息的手段不断创新，在缤纷多彩的　“云”上试水远航，体验到了云技术带来的无穷魅　力。企业财务管理已经从“云”应用的探索阶段过　渡到了落地阶段，一幅企业“财务云”的光明前景　展现在了广大财务人员眼前。财务信息的大集　

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中、大沟通，必然带来大管控。把“云管理”摆上议　事日程，企业财务部门面对蜂拥而至的信息就能　头绪清晰，采取积极、果断、可靠的措施，始终占居　主动的位置。　

二、企业“财务云”现状　（一）网上申报、缴纳各种税款　企业办税员在申报、缴纳页面录入数据后，用　鼠标点击“提交”按钮即申报成功，企业定点银行账　户上的税款金额即时划转国库。申报缴纳增值税，　只要按照专用发票的内容在网上《申报表》附表上　输人销售额，立刻就能生成销项税额。进项税额　抵扣，需要先办理进项增值税发票论证，就是购货　企业办税员运用扫描识别的方法将专用发票的主　要信息和发票上的密文转化为发票电子数据，通　过互联网络传输到国税部门，国税部门将其与数　据库存储的供货企业开具的相对应的专用发票电　子数据比对，产生认证结果，并将其回传给购货企　业。纳税人留存的增值税专用发票（抵扣联）和认　证结果清单，作为购货企业纳税抵扣的依据。在　国税或地税部门的网上办税服务厅办理年度企业　所得税汇算清缴申报，只须按照附表项目内涵输　入企业总账、有关分类账或明细账的数据，系统会　自行计算，并将其结果转入主表。申报、缴纳各种　地方税，只要选择网上相关页面的征收项目、征收　

２ｏ１４年第５期　阅案　蕉　童　品目，输人计税金额，系统会自行匹配相应税率，显　示缴纳金额。　（二）开展企业网上银行业务　企业财务人员可以足不出户，用指尖办妥一切　银行业务手续。国内各大商业银行推出的企业网　上银行业务，涉及范围囊括大陆全境和该行延伸　至境外的机构。企业Ｅｔ常在银行经办的事项，在　企业网上银行都有“直通车”服务，如在网上查询　本企业各类资金账户的发生额、余额，实时掌握和　监控企业内部现金流量；在相关网页上填入收、付　款人名称、账号及开户行、付款金额和付款日期，　通过规定的复核程序，一经确定发送，即在最短时　间内完成资金汇划；在网上办理融资申请等业务，　与银行进行隔空对话，直至自助打印有效的银行　审批文书等。网上银行为ＶＩＰ客户定制多种类、个　性化的服务项目，便利企业进行精细化、规范化的　财务管理。　（三）使用企业计算机局域网　企业、集团企业的局域网通常设置了对各个部　门、分支机构业务过程的监控系统。在出口流通　企业，一笔购销业务从合同的审查、签发，经过备　货、对外发运等流程，到外汇货款一次性或分期回　笼，以及办理出口退税进度等，监控系统随时反馈　信息，企业领导、有关业务部门和财务部门都能从　中观察最新动态，以应对不测之需。财务人员负　责出口业务进入货币资金形态的数据上线登记，　属企业经营管理的“重头戏”。财务部门两台以上　安装了用于会计电算化软件的计算机连接后形成　的局域网，财会人员按照分工在自己的计算机上　进行记账、算账、报账的流水作业，最终键人指令　完成期末结账。　三、“云技术”让企业财务管理更加灵动　（一）云计算　云计算系统本身具有非凡的计算能力，又把原　始、基础、海量的计算任务分解到了每个企业财务　阅曝　２０１　ｉ　ＳａＳ５￣　部门的计算机上。建立各种不同的财经网络，在程　序内分门别类嵌人了特定计算公式及其运算模块，　计算工作变得更加标准化、专业化、低成本化和高　效率化。从企业财会层面来说，只要在计算基数的　项内输入一个变量，计算结果就一蹴而就；在报告　期发生数的项内输人一个变量，由期初至报告期的　累计数就自动显示出来了。系统程序的逻辑思维　功能超级卓越，通过鉴别、验算等运作进行价值精　确定位，能够对现有的数据进行证实或证错，发现　输入错误可能不运行或发出“出错”的提示，降低了　人为造成计算谬误的概率。计算数据上传网络，眨　眼间就到了网络的那一端，数据信息在光纤通道里　传导，没有失真、变异或污染。　在“财务云”范围内，企业财务信息以几何级数　增长着，甚至多如天文数字。云计算具有超大容量　的存储能力，只要是计算系统正式运算所产生的　数据它都能全盘吸收，并纳入云计算的数据库。　在任何一台能上网的电脑上打开云网站的特定网　页，都能完整地浏览本企业曾经对外发送的数据，　即使局部系统或某台电脑出现临时故障，系统也　可以在短时间内快速恢复数据。在网上资料的页　面，企业财务人员可以轻易地将数据导出，保留于　纯粹的电脑内存。搜索云储存的信息只需单独或　者同时输人关键词、日期、有特征的数字，储存信　息的相关内容就跃然电脑屏幕上了，稍加辨析即　可锁定目标。网上查账，能够按照查账人追溯的　意愿ｌａ如地对数据排列的正向、反向、横向、纵向　以及选中部分进行审视。　（二）移动互联网　手机最大的优势是高便携性、隐私性和应用简　单。互联网与手机结合起来，互联网便进入了移动　状态。手机成为互联网的终端，企业财务人员持有　手机就构成了一个移动的财务工作岗位。于是，企　业财务人员彻底摆脱了时间和地域的局限，实现了　信息的３６０。流转和每天２４小时运行。企业财务人　员无论何时何地都能根据自己的访问权限和需要　

１　７　打开各级财税、行政、金融、法律部门官方网站和企　业网站的页面，马上就能搜索、浏览、下载各种历史　的现行的政策性文件或查阅社会信息资源，果断处　置财务事项。企业财务人员随时随地都能通过互　联网快速、轻松地与本公司领导和同事交谈，可以　发送音频、视频、图片和文字，譬如用手机拍摄并传　递临时接触的资料，汇报亲历见闻，供其在紧急决　策时参考。企业高、中层领导对在外的财务人员实　行远程管控，改变了其“将在外、君命有所不受”的　情形，及时询问或听取企业在外经办人员工作进度　的情况，一旦察觉其执行细节上出现疏漏或瑕疵，　就能立竿见影敦促其改进。　使用ＥＲＰ管理系统的企业，企业领导和财务人　员的手机接通了无线网络以后，只要走到哪里，ＥＲＰ　就跟到哪里，企业ＥＲＰ就延伸到了间距遥远的地　方。企业财务人员在任何情况下，都能在ＥＲＰ管理　系统上上报各种数据、信息，保证日报制度得以持　续不断地贯彻，在线填写财务事项处理、资金调动　等的申请，既严格执行规定的流程和秩序，又不耽　搁一线业务的办理时间。企业领导虽然活动频繁，　但是借助移动ＥＲＰ能够掌握企业财务最新运营状　态，直接在待审查、批复的电子表格的有关空栏内　签字或表示其他意见。　（三）社交网络　社交网络服务，为企业财务人员提供了广泛的　联系。企业财务人员出入于各种贴了财经标签的　社交化平台，如微博、博客、论坛、讨论组、群、聊天　窗口、网站邮箱等，完全依个人意愿自由选择。在　网络的“云之家”上，企业财务人员进行扁平化的沟　通，大家有共同的语言，关注共同的事情，不谋而合　地聚集在一起，相互交流，相互参与，自然而然形成　了相对稳定的自组织、自管理的社交互动圈子。企　业财务人员交友多了，彼此分享经验、心得和体会，　吸取教训，往往获益匪浅。一家企业财务人员在业　务处理时遇到疑难问题，众多企业的财务人员献计　献策，使其采纳最佳办法。一家企业财务上发现了　１　８　共性的涉及企业各自利益的问题．及时“群发”或　“转发”信息，引起同类企业财务人员的重视。　以“云”来处理企业内部人际关系，给企业财务　管理注入了活力。在社交网络虚拟空间，亲密无问　替代了等级壁垒，大家坦率地无拘束地发表意见，　企业领导、财务部门领导可以倾听、了解所辖人员　心声和真实情况，实施灵活的指挥；财务人员可以　深刻领会高、中层领导的战略意图，把握正确的方　向。“云”上交流采用文字表达方式，领导可以因时、　因地制宜，或下达毋容置疑的刚性指令，或用含蓄　的语言循循诱导；同事之间提｝｝｛建议、劝告和批评，　使用一些活泼、清新、幽默的语言，成效倍加　网络　交往过程可以复制保存，所以企业财务人员头脑里　应时刻一根弦，保持严谨认真的态度，以备进行责　任的划分。　

四、企业财务管理走向“云端”　（一）掌握“云技术”，夯实管理基础　“云技术”与企业财务人员的责任、智慧相辅　相成、浑然一体，企业财务管理“人盯人”的模式逐　渐淡化。凭借着“云技术”，人们想出了一个又一　个企业财务内部控制流程上的“新招”。“云操作”　看似易行，但是背后却隐藏着丰富的知识。只有　理解和熟悉“云技术”，把它运用得炉火纯青，遇到　各种麻烦和难题时就能从容沉着、挥洒自如、心手　相应、迅速化解。完成某些棘手的任务即便不能　

一步到位，也能迂回、绕行，最终如愿以偿。随着　企业财务管理硬环境的不断更新，财务人员唯有　保持扎实的“云技术”基本功，才能维护企业财务　管理机制与其的无缝接轨，时刻处于螺旋式上升　的良性循环状态。　（二）强化“云管理”，实现职能转换　自从“云”充当企业财务核算工具以后，财务部　门增强了工作上的“消缺”能力，财务人员可以腾出　更多的时问、精力参与企业资金运营、价值创造，把　每一财务管理、监督工作做深、做细。营业规模大　

２０１４年第５期网壤