项目文档管理方案
软件项目管理实施方案模板
软件项目管理实施方案模板一、引言。
软件项目管理是指对软件项目进行计划、组织、指挥、协调和控制，以达成项目目标的过程。
软件项目管理实施方案是为了确保项目按时、按质、按量完成，达到项目的目标和要求，保证项目的顺利进行而制定的一系列计划和措施。
本文档旨在为软件项目管理实施方案提供一个模板，以便项目管理人员能够根据实际情况进行具体的制定和实施。
二、项目背景。
（在此部分，应对项目的背景进行简要的描述，包括项目的起源、目的、范围、目标等内容。
）。
三、项目管理组织结构。
（在此部分，应对项目管理组织结构进行详细的描述，包括项目经理、团队成员、各自的职责和权限等内容。
）。
四、项目管理计划。
1. 项目启动阶段。
（在此部分，应对项目启动阶段的计划进行详细的描述，包括项目启动会议、项目章程、项目管理计划等内容。
）。
2. 项目规划阶段。
（在此部分，应对项目规划阶段的计划进行详细的描述，包括范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划等内容。
）。
3. 项目执行阶段。
（在此部分，应对项目执行阶段的计划进行详细的描述，包括质量管理计划、沟通管理计划、风险管理计划等内容。
）。
4. 项目监控阶段。
（在此部分，应对项目监控阶段的计划进行详细的描述，包括项目监控计划、变更管理计划、问题管理计划等内容。
）。
5. 项目收尾阶段。
（在此部分，应对项目收尾阶段的计划进行详细的描述，包括项目收尾计划、项目总结报告、项目交接等内容。
）。
五、项目管理工具。
（在此部分，应对项目管理工具进行详细的描述，包括项目管理软件、沟通工具、版本控制工具、问题跟踪工具等内容。
）。
六、风险管理。
（在此部分，应对项目的风险进行详细的描述，包括风险识别、风险评估、风险应对等内容。
）。
七、沟通与协作。
（在此部分，应对项目的沟通与协作进行详细的描述，包括沟通计划、协作工具、沟通流程等内容。
）。
八、质量管理。
（在此部分，应对项目的质量管理进行详细的描述，包括质量计划、质量控制、质量保证等内容。
项目管理制度及管理方案
项目管理制度及管理方案一、项目管理制度1. 项目管理范围项目管理范围涉及到对项目的整个生命周期进行管理，包括项目的启动、计划、执行、监控和收尾阶段。
在项目启动阶段，需要确定项目的目标、范围、时间表、成本预算和其他相关资源。
在项目计划阶段，需要详细规划项目的工作流程、分工、风险管理和质量控制措施。
在项目执行阶段，需要按照计划安排资源、协调进度、执行工作任务。
在项目监控阶段，需要对项目进展、质量、成本和风险等进行监测并及时调整。
在项目收尾阶段，需要总结项目经验、完成项目交接、验收工作成果。
2. 项目管理组织架构项目管理组织架构要明确项目管理人员的职责分工和协作关系。
一般来说，项目管理组织结构可以分为项目经理、项目团队、项目赞助人和利益相关方。
项目经理是项目管理的核心人员，负责项目的整体计划、执行和监控。
项目团队是由项目成员组成的，负责项目的具体实施和专业支持。
项目赞助人是项目的支持者和决策者，需要为项目提供资源和支持。
利益相关方包括项目的利益相关方，需要和项目团队合作，并关注项目的进展和成果。
3. 项目管理流程项目管理流程包括项目的启动、规划、执行、监控和收尾等阶段。
在项目启动阶段，项目经理需要制定项目章程和项目计划，并确定项目的监控机制和决策流程。
在项目规划阶段，项目经理需要编制工作分解结构（WBS）、项目进度计划和项目成本预算，并安排资源协调工作。
在项目执行阶段，项目经理要协调团队执行任务，按计划完成工作。
在项目监控阶段，项目经理需要及时监测项目的进展情况，识别和解决问题。
在项目收尾阶段，项目经理要进行项目总结和验收工作成果，形成项目经验和文档归档。
4. 项目管理文档项目管理文档是项目管理的重要依据和载体。
项目管理文档包括项目章程、项目计划、工作分解结构、进度计划、成本预算、风险管理计划、质量管理计划、沟通计划、变更控制程序、问题解决方案等。
项目管理文档需要及时更新和保存，以便项目管理人员及时查阅和参考。
设计单位对工程项目的管理方案及管理制度
设计单位对工程项目的管理方案及管理制度下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢！本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注！Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!1. 引言在工程项目中，设计单位扮演着至关重要的角色。
建筑施工组织设计方案中的项目文档管理技巧
建筑施工组织设计方案中的项目文档管理技巧在建筑施工过程中，项目文档的管理是至关重要的。
项目文档记录了整个建筑施工过程中所涉及的各种信息和数据，对于保障施工的顺利进行以及保证工程质量具有重要作用。
因此，项目文档的管理技巧非常关键。
本文将就建筑施工组织设计方案中的项目文档管理技巧进行探讨，以期提供有益的建议和指导。
一、建立完善的文档管理制度首先，建筑施工组织设计方案中的项目文档管理需要建立完善的文档管理制度。
这包括明确文档的分类与编号规则、文档的保存与归档要求，以及文档的查阅与调取程序等。
建立规范的文档管理制度可以有效地提高项目文档的管理效率和准确性。
二、文档版本控制与更新其次，进行文档版本控制与更新。
在项目施工过程中，会不断产生新的文档版本，这些版本的更新与控制对于保障施工质量和安全至关重要。
因此，建筑施工项目应建立相应的文档版本控制机制，确保所有相关人员使用的都是最新的文档版本，避免因使用过期文档而导致的施工错误和质量问题。
三、文档备份与存储文档备份与存储也是项目文档管理中的重要环节。
建筑施工项目中的文档数据通常非常庞大，因此确保文档数据的安全备份和存储是十分关键的。
可以通过定期进行数据备份和建立可靠的存储设备，如服务器、云存储等来保障文档数据的安全性和可靠性。
四、信息共享与协作信息共享与协作是项目文档管理的核心内容之一。
建筑施工项目中，涉及到多个专业和参与方之间的信息交流和协作。
因此，在项目文档管理中，建立高效的信息共享平台和协作机制非常重要。
可以利用信息化技术手段建立项目管理平台，实现项目文档的在线共享和协同编辑，提高项目团队的沟通协作效率。
五、保密与权限管理在建筑施工项目中，有些文档可能涉及商业机密或者敏感信息，因此在项目文档管理中要注意保密和权限管理。
建立完善的权限管理制度，确保项目文档只能被授权人员查阅和修改，从而保障项目的安全性和保密性。
六、定期审查与优化定期审查与优化是项目文档管理的必要环节。
项目管理文档范本
项目管理文档范本项目管理是指在一定的资源限制下，为达成特定目标而进行的规划、组织、协调和控制活动的过程。
在项目管理中，文档是非常重要的工具，它记录了项目的整个过程和各个阶段的详细信息。
本文将介绍一份项目管理文档范本，以帮助项目管理人员有效地组织和管理项目。
一、项目信息项目名称：项目编号：项目经理：项目开始日期：项目结束日期：项目目标：项目背景和理由：项目范围：项目风险评估：项目干系人：项目资源需求：二、项目计划1. 项目概述1.1 项目目标1.2 项目范围1.3 项目交付物1.4 项目时间表1.5 项目里程碑2. 项目组织结构2.1 项目团队组成2.2 项目组织图3. 项目工作分解结构（WBS） 3.1 项目主要任务3.2 任务拆分及工作包分配3.3 项目资源分配4. 项目进度计划4.1 项目活动4.2 活动持续时间4.3 里程碑计划4.4 关键路径分析5. 项目风险管理计划 5.1 风险识别与评估 5.2 风险应对策略5.3 风险控制措施6. 项目质量计划6.1 质量目标6.2 质量控制措施 6.3 质量审核计划6.4 质量保证措施7. 项目资源管理计划 7.1 人力资源需求 7.2 采购资源需求7.3 资源分配计划三、项目执行1. 项目启动会议纪要 1.1 会议目的1.2 会议内容2. 项目变更控制2.1 变更请求2.2 变更评审与批准2.3 变更实施与验证3. 项目沟通管理3.1 内部沟通3.2 外部沟通3.3 沟通记录4. 项目进度跟踪4.1 实际进度4.2 进度偏差分析4.3 进度调整计划5. 项目风险管理5.1 风险识别与评估 5.2 风险应对措施实施 5.3 风险监控与控制6. 项目质量管理6.1 质量控制活动实施6.2 质量审核结果6.3 质量改进措施7. 项目采购管理7.1 供应商选择与评估7.2 合同签订与执行7.3 采购付款与验收四、项目收尾1. 项目总结报告1.1 项目成果和交付物1.2 项目目标达成情况1.3 项目经验教训总结1.4 项目结束的工作和文档清理2. 项目验收2.1 验收标准2.2 验收结果2.3 项目交接3. 项目闭环会议纪要3.1 会议目的3.2 会议结果以上是一份项目管理文档范本，可以根据实际项目的需求进行适当调整和修改。
项目部文档管理制度
项目部文档管理制度一、总则为规范和改进项目部的文档管理工作，提高工作效率和质量，特制订本文档管理制度。
二、文档管理的范围本制度适用于项目部内所有与项目相关的文档，包括但不限于项目计划、工程图纸、施工方案、合同协议、验收报告、会议纪要等。
三、文档的分类1、按用途分类：分为管理类文档和技术类文档。
2、按形式分类：分为纸质文档和电子文档。
3、按内容分类：根据文档的内容和重要性进行分类管理。
四、文档的制定和审批1、文档的制定应当明确责任人、编制时间、版本号、生效时间等信息。
2、所有文档均应经过相关部门负责人审批后方可生效。
3、对于重要文档和变更后的文档，应当进行公告和知会相关人员。
五、文档的存档和归档1、纸质文档应当按照规定格式进行存档，并确保存档位置清晰明了。
2、电子文档应当按照规定格式进行归档，并进行定期备份。
3、归档的文档应当进行分类，便于查阅和管理。
六、文档的查阅和控制1、所有文档均应当设置明确的权限，确保文档的查阅和控制。
2、对于机密性较高的文档，应当进行额外的安全措施，防止泄露。
3、文档查阅应当记录查阅人和时间，以备查证。
七、文档的审查与更新1、定期对文档进行审查，及时更新和修订。
2、重要文档的更新和修订应当经过相关部门负责人审批。
3、更新后的文档应当通知相关人员，并废除旧版文档。
八、文档的销毁和保密1、执行国家规定的文件保管期限，到期后及时销毁。
2、对于机密性较高的文档，应当严格管理并定期销毁。
3、所有销毁行为应当留下相关记录，以备查证。
九、文档管理的责任1、项目部领导应当对文档管理工作进行监督和指导，确保制度的落实和执行。
2、各部门负责人应当负责本部门文档的管理工作，并保证文档的完整性和准确性。
3、项目部文档管理员应当负责文档的归档、查阅和管理工作，确保文档的安全性和易查阅性。
十、制度的执行和监督1、项目部定期召开文档管理会议，对文档管理工作进行总结和安排。
2、对于文档管理制度的问题和难题，应当及时向项目部领导汇报。
项目文档的管理手段及策略
项目文档的管理手段及策略一、项目文档的分类项目文档可以分为以下几类：1. 项目计划文档：包括项目目标、项目范围、项目时间表、资源分配等。
2. 项目需求文档：包括用户需求、功能需求、性能需求等。
3. 项目设计文档：包括系统设计、架构设计、模块设计等。
4. 项目开发文档：包括代码规范、开发流程、开发计划等。
5. 项目测试文档：包括测试计划、测试用例、测试报告等。
6. 项目运维文档：包括运维流程、运维规范、运维报告等。
7. 项目风险管理文档：包括风险评估、风险应对策略等。
8. 项目沟通文档：包括项目会议记录、项目邮件、项目报告等。
二、项目文档的管理手段1. 文档模板：制定统一的文档模板，确保文档格式规范、内容完整。
2. 文档版本控制：使用版本控制系统（如Git）对文档进行版本控制，确保文档的安全和可追溯性。
3. 文档共享平台：使用文档共享平台（如Confluence、Google Drive等）进行文档共享和管理，方便团队成员查阅和协作。
4. 文档审查：对重要文档进行审查，确保文档的质量。
5. 文档归档：定期对文档进行归档，便于查阅和管理。
三、项目文档的策略1. 文档编写策略：明确文档编写责任人，按照项目进度及时更新文档。
2. 文档审批策略：对重要文档进行审批，确保文档的准确性和一致性。
3. 文档发布策略：明确文档发布渠道和范围，确保文档的安全和保密性。
4. 文档维护策略：定期对文档进行维护，确保文档的时效性和有效性。
四、项目文档管理的最佳实践1. 建立文档管理规范：明确文档管理的流程、规范和责任人，确保文档管理的有序进行。
2. 加强团队协作：鼓励团队成员参与文档编写和审查，提高文档的质量和协作效率。
3. 定期培训和交流：组织文档管理培训和交流活动，提升团队成员的文档管理能力。
4. 监控文档状态：实时监控文档的变更情况，确保文档的安全和可控性。
通过以上手段和策略，项目团队可以更好地进行项目文档的管理，提高项目成功的概率。
建筑项目如何进行文档管理
建筑项目如何进行文档管理在建筑项目中，文档管理是一项至关重要的工作。
它不仅关乎项目的顺利推进，还对项目的质量、成本、安全以及后续的验收、维护等环节有着深远的影响。
有效的文档管理可以确保项目信息的准确、完整和及时传递，为项目决策提供可靠的依据，同时也能在出现问题时迅速追溯原因和责任。
那么，如何才能做好建筑项目的文档管理呢？首先，我们要明确建筑项目文档的类型和范围。
建筑项目文档涵盖了从项目规划、设计、施工到竣工验收的全过程，包括但不限于项目建议书、可行性研究报告、规划许可证、设计图纸、施工方案、变更通知、施工日志、质量检验报告、竣工验收报告等。
这些文档种类繁多，来源广泛，形式多样，需要进行系统的分类和整理。
建立科学合理的文档分类体系是文档管理的基础。
可以按照项目阶段、文档性质、专业领域等维度进行分类。
例如，按照项目阶段可分为前期筹备文档、设计阶段文档、施工阶段文档和竣工阶段文档；按照文档性质可分为行政类文档、技术类文档、合同类文档等；按照专业领域可分为建筑结构文档、给排水文档、电气文档等。
分类体系应清晰明确，便于查找和使用。
为了保证文档的完整性和准确性，要制定严格的文档收集和归档制度。
明确各部门和人员在文档收集和归档中的职责和流程，确保所有相关文档都能及时、完整地收集到。
在收集文档时，要对文档的真实性、完整性和有效性进行审核，对于不符合要求的文档要及时退回补充完善。
同时，要建立文档的索引和目录，方便快速定位和查找。
文档的存储也是一个重要环节。
随着信息技术的发展，电子文档管理系统越来越普及。
选择合适的电子文档管理系统可以提高文档管理的效率和安全性。
在选择系统时，要考虑系统的功能、稳定性、安全性和易用性等因素。
同时，也要做好纸质文档的存储，选择干燥、通风、防火、防虫的存储环境，按照分类体系进行有序存放，并建立相应的借阅和归还制度。
在文档的流转过程中，要建立规范的流程和审批制度。
文档的发送、接收、传阅、审批等环节都要有明确的记录和跟踪，确保文档的流转过程清晰可查。
项目文档管理规范
项目文档管理规范一、引言项目文档管理是项目管理过程中至关重要的一环。
项目文档包含了项目的各种资料和信息，对项目的顺利进行起着重要的支持和指导作用。
为了确保项目文档的有效管理和利用，提高项目管理的效率和质量，制定本文档管理规范。
二、文档管理目标1. 确保项目文档的完整性和准确性。
2. 提供可靠的文档版本控制和变更管理。
3. 保证文档的可访问性和安全性。
4. 促进项目团队之间的沟通和协作。
5. 提高项目管理的效率和质量。
三、文档分类和命名规范1. 文档分类根据文档的性质和用途，将项目文档分为以下几类：- 项目计划类：包括项目计划、进度计划、资源计划等。
- 需求分析类：包括需求规格说明书、用户需求文档等。
- 设计开发类：包括系统设计文档、编码规范、测试计划等。
- 会议纪要类：包括会议记录、会议议题等。
- 风险管理类：包括风险评估报告、风险应对方案等。
- 项目评估类：包括项目绩效评估报告、项目总结报告等。
2. 文档命名规范为了方便文档的查找和识别，制定以下文档命名规范：- 使用清晰简洁的命名，避免使用含糊不清的缩写或简写。
- 使用英文单词或词组进行命名，用下划线或连字符分隔单词。
- 在命名中包含文档的版本号和日期，以便进行版本控制。
四、文档编写规范1. 文档格式- 使用统一的字体和字号，确保文档的可读性。
- 使用标题、段落和编号等功能，使文档结构清晰明了。
- 使用图表和表格等辅助工具，提高文档的可视化效果。
2. 文档内容- 文档应包含必要的项目信息，如项目名称、编号、负责人等。
- 文档应具备明确的目标和要求，清晰地描述项目的目标、范围、约束等。
- 文档应包含详细的步骤和操作指南，便于项目团队成员的理解和执行。
- 文档应注重实用性和可操作性，避免冗长和复杂的表述。
五、文档审批和发布流程1. 文档审批流程- 项目文档的编写人员应将文档提交给相关负责人进行审批。
- 相关负责人对文档进行审核，包括内容的准确性、完整性和合规性等。
项目合作与协调的管理方案
项目合作与协调的管理方案简介本文档旨在提供一个项目合作与协调的管理方案，以确保项目的顺利进行和高效完成。
我们将重点关注以下几个方面：团队协作、沟通和决策、目标设定和跟踪。
团队协作为了保证团队高效协作，我们将采取以下措施：1. 清晰定义角色和责任：明确每个团队成员的角色和责任，确保每个人都清楚自己的工作范围和目标。
2. 建立协作平台：利用项目管理工具或在线协作平台，方便团队成员之间的沟通和协作，确保信息的及时传递和共享。
3. 推行团队精神：鼓励团队成员之间相互支持和合作，建立积极向上的工作氛围，提高团队整体效能。
沟通和决策良好的沟通和决策是项目成功的关键因素，我们将采取以下策略：1. 定期沟通会议：定期组织团队会议，及时了解项目进展和问题，促进信息交流和解决方案的讨论。
2. 透明沟通：确保沟通内容准确、清晰，避免信息传递的误解和偏差。
3. 快速决策：在项目过程中，对于重要问题和决策，我们将尽快做出决策，避免拖延和影响项目进度。
目标设定和跟踪明确的目标设定和跟踪是项目成功的基础，我们将采取以下措施：1. 确定可衡量的目标：确保项目目标具体、可衡量和可达成，以便后续跟踪和评估。
2. 制定时间计划：根据项目目标和任务，制定详细的时间计划，明确每个阶段的里程碑和交付物。
3. 监测和评估：定期监测项目进展，评估是否按照计划进行，及时调整和纠正偏差。
总结通过以上的管理方案，我们将能够有效地协调和管理项目，确保项目的顺利进行和高效完成。
团队的协作、沟通和决策能力将得到提升，目标设定和跟踪将更加明确和可控。
我们相信，这样的管理方案将为项目的成功奠定坚实的基础。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
项目文档管理方案
项目组
2010-1
目 录
一, 文件种类
在一项软件系统的开发过程中，一般地说，应该产生以下多种文件：
0配置及材料
1项目任务书
2项目计划书及评审总结报告
3系统开发计划文档
04需求说明书及评审报告
系统设计
接口设计
软件设计
4.2.1总体设计说明书
4.2.2详细设计说明书
4.2.3数据库设计说明书
7系统测试及测试评审报告
测试申请
测试报告
测试总结
测试评审表
8系统实施(割接)方案
9系统试运行
10系统总结
11验收表
12系统版本维护
13系统维护手册/系统使用(操作)手册
培训文档
14系统故障/维护申请纪录
15项目会议纪要
周(月)报
项目会议纪录
二，使用文件的人员以及所关心的文件：
人员 文件种类 人员名单
管理人员 配置及材料
项目任务书
项目计划书及评审总结报告
系统开发计划文档
项目会议纪要
系统实施(割接)方案
系统试运行
系统总结
验收表
开发人员 0配置及材料
1项目任务书
2项目计划书及评审总结报告
3系统开发计划文档
04系统设计
5需求说明书及评审报告
06系统开发计划文档
7系统测试及测试评审报告
8系统实施(割接)方案
9系统试运行
测试人员 项目开发计划
软件需求说明书
系统设计
系统测试
维护人员 系统版本维护
系统设计
测试分析报告
用户 维护手册
操作手册
三，软件生存周期各个阶段及其相应的各种文件的编制
软件生存周期一个计算机软件，从出现构思，经过开发成功并投入
使用，到停止使用，完成一个生存周期。这个周期可以分为6个阶段：
- 可行性与计划研究阶段
- 需求分析阶段
- 设计阶段
- 实现阶段
- 测试阶段
- 运行与维护阶段
软件生存周期各阶段中各类文件的编制
阶段 文件 可行性研究与计划阶段 需求分析阶段 设计阶段 实现阶段 测试阶段 运行与
维护阶
段
可行性研究报告 √
项目开发计划 √
软件需求说明书 √
开发计划 √
测试计划 √
概要设计说明书 √
详细设计说明书 √
数据库设计说明书 √
系统实施(割接)方案 √
系统试运行报告 √
用户手册 操作手册 √ √ √
测试分析报告 √
开发进度月报 √ √ √ √ √
项目开发总结 √
四，文件编制工作的管理
文件编制工作必须有管理工作的配合，才能使所编制的文件真正发挥
作用。文件编制工作是一项贯穿整个软件开发过程的工作。因此对文件的
管理必须贯彻整个开发过程。
在开发中必须进行的管理工作有：
文件的形成文件的形成是各个阶段开发工作正式完成的标志，因此，
开发集体必须及时地对这些文件进行严格的评审。
在软件开发过程中，必须
- 按照规定，及时完成各种产品文件的编写工作；
- 将开发过程中做出的决定和取得的修改及时写入文件；
文件中必须有文件创建者，修改者的签字及日期，必要的文件需要填
写评审者、批准者的签字及编写、评审完成的日期和批准日期。
文件分类与标识为了便于文件的保存、查找、使用和修改，应该对文
件按照层次加以分类组织。可以按照如下4个层次对文件加以分类和标识。
a 文件编号
b 文件所属项目标识
c 文件种类标识
d 每一种文件的不同版本号
文件的控制
在软件开发过程中，随着程序的逐步形成和逐步修改，各种文件不断
产生、修改和补充。因此，必须加以周密的控制，以保证文件与程序产品
的一致性，保证文件之间的一致性和安全性。这种控制表现为：
(i).对于一项软件开发工作，应设置一位专职的文件管理人员（可以
由项目管理工程师担当，也可以由专门的文档管理员担当）。
(ii). 每一份提交给文件管理人员的文件都必须有编写者、编写日
期。
(iii). 开发集体中的工作人员可以根据工作的需要，在本项目的开
发过程中持有一些文件，即所谓个人文件，包括为使他完成他承担的任务
所需要的文件，以及他在完成任务过程中所编制的文件；该类文件须定期
提交文件管理人员。
(iv). 不同开发人员所拥有的个人文件通常是主文本的各种子集。
所谓子集是主文本的各个部分根据所承担不同任务的人员的工作需要加
以复制、组装而成的若干个文件的集合。文件管理人员应列出一份不同子
集的分发对象的清单，按照清单及时把文件分发给有关的人员。
(v). 一份文件如果已被另一份新的文件所代替，则原文件应该被注
销。文件管理人员应该随时整理主文本，及时反映出文件的变化和增加情
况。
(vi). 当一个项目的开发工作临近结束时，文件管理人员应该逐个收
回开发集体内每个成员的个人文件，并检查这些个人文件的内容。如果发
现这些个人文件比主文本更加详细，或不同于主文本，文件管理人员应监
督有关人员进行修改，使主文本能真正反映出实际的开发结果。
文档的修改管理在开发过程中，开发集体内的任何成员对文件的修改
都应该遵守以下规程：
(i). 提议 开发集体中的任何一个成员都可以向项目负责人提
出修改建议，为此应该填写一份修改建议表，说明修改的内容、所修改的
文件和部位、以及修改理由。
(ii). 评议 有项目负责人或项目负责人指定的人对该修改建议
进行评议，包括审核该修改的必要性，确定这一修改的影响范围，研究进
行修改的方法、步骤和实施计划。
(iii). 审核 由项目负责人进行审核，包括核实修改的目的和要
求，核实修改或定将带来的影响，审核修改或定是否可行。
(iv). 批准 由开发单位的部门负责人或上级领导对修改计划进行
批准。批准时，主要是决断修改工作的各项活动的先后顺序及各自的完成
日期，以保证整个开发工作按照原定计划日期完成。
(v). 实施 由项目负责人按照已经批准了的修改活动计划，安排
各项修改活动的负责人员进行修改，建立修改记录，产生新的文件以取代
原有文件，做后把文件交文件管理人员归档，并分发给有关的持有者。