合同管理自查报告(精选8篇)
合同检查自查报告

合同检查自查报告尊敬的领导:您好!为了加强合同管理,规范合同签订、履行等流程,提高合同的法律效力和风险防范能力,我部门对近期签订的合同进行了全面的检查和自查。
现将自查情况报告如下:一、自查工作的组织与实施为确保此次合同检查自查工作的顺利进行,我部门成立了专门的自查工作小组,由部门负责人担任组长,成员包括经验丰富的合同管理人员和法律专业人员。
我们制定了详细的自查方案,明确了自查的范围、重点和方法,对合同的签订、审批、履行、变更、解除等环节进行了全面梳理和检查。
二、合同签订情况的自查1、合同主体资格审查在合同签订前,我们对合同对方的主体资格进行了严格审查,包括营业执照、资质证书、法定代表人身份证明等。
通过审查,确保了合同对方具备相应的民事权利能力和民事行为能力,具备履行合同的资质和能力。
2、合同条款的完整性和合法性我们对合同条款进行了仔细审查,确保合同条款完整、明确、合法。
合同中明确了双方的权利和义务、合同标的、价格、付款方式、交货时间、质量标准、违约责任等重要条款。
同时,合同条款符合法律法规的规定,不存在无效或可撤销的情形。
3、合同签订的程序合规性合同的签订严格按照公司的内部管理制度和审批流程进行,经过了相关部门的审核和领导的审批。
合同签订过程中,双方均在合同上签字盖章,确保了合同的法律效力。
三、合同履行情况的自查1、合同履行的进度跟踪我们建立了合同履行进度跟踪机制,定期对合同的履行情况进行跟踪和检查。
通过与相关部门和人员的沟通协调,及时了解合同履行过程中存在的问题和困难,并采取有效的措施加以解决,确保合同按时履行。
2、合同款项的支付与收取在合同款项的支付与收取方面,我们严格按照合同约定的付款方式和时间进行操作。
对于需要支付的款项,经过了严格的审批程序,确保资金的安全和合理使用。
对于应收取的款项,及时催缴,保证公司的资金回笼。
3、合同变更与解除的处理在合同履行过程中,如发生合同变更或解除的情况,我们严格按照法律法规和公司的内部管理制度进行处理。
事业单位聘用合同管理情况自查报告

事业单位聘用合同管理情况自查报告事业单位聘用合同管理情况自查报告「篇一」甲方:乙方:兹有_______因_______需要,聘用__的退休人员____________,现经协商一致,特签订本合同,以共同遵守执行。
一、受聘后的福利待遇:1.在聘用期间,受聘人的退休费(原工资的_____%,金额_____元)由_______发给。
2.聘用期间,受聘人退休补差工资(原工资的_____%,金额_______元)由聘用单位发给,并视其工作成绩适当发给奖金。
3.受聘在__________多得企业工作的退休人员,不享受补差工资和奖金。
按__执行,其费用由聘有单位支付。
4.聘用时间,受聘人应享受的劳保福利待遇由聘用单位负责解决,如因工伤残、因工死亡,其保险待遇全部由聘用单位负担。
二、在合同期间,受聘人应服从聘用单位的领导,遵守各项规章制度,尽职尽责完成工作任务。
三、本合同有效期自________年____月____日起至________年____月____日止,期满作废。
如需继续聘用,须提前协商,重新签订合同。
四、本合同一式四份,各执一份。
经__劳动服务公司鉴证后生效。
甲方:__________________乙方:__________________________年_____月_____日________年_____月_____日事业单位聘用合同管理情况自查报告「篇二」字第号根据《国务院办公厅转发人事部关于在事业单位试行人员聘用制度意见的通知》(国办发[20xx]35号)和_______________________ 的有关规定,我单位与_____于___年___月___日终止___年___月___日双方签订的聘用合同(编号: )。
特此证明。
甲方(盖章)法定代表人或委托代理人(签字盖章)年月日事业单位聘用合同管理情况自查报告「篇三」本次续订聘用合同生效日期自_____年_____月_____日起,至_____年_____月_____日止。
合同管理自查报告

合同管理自查报告一、引言合同管理是企业运营过程中的重要环节,对于企业的经营效益、风险控制和规范经营有着重要的影响。
为了进一步改进合同管理工作,提升管理水平,特开展此次合同管理自查活动。
二、自查目标本次自查活动的目标是全面评估合同管理工作的合规性和有效性,发现问题并提出改进建议,保障合同管理工作的顺利进行。
三、自查内容1. 合同管理政策和流程自查- 检查企业是否制定了合适的合同管理政策和程序,并落实到具体操作流程中;- 检查合同管理相关的内部规章制度和管理文件是否健全完善,并与业务实际相匹配;- 检查合同管理流程中的每个环节是否明确,各部门职责是否清晰。
2. 合同签订与审核自查- 检查合同签订过程中是否严格遵守合同法、公司章程等法律法规规定;- 检查合同审批流程是否规范,是否有授权、签字等相关手续;- 检查合同审核的方式和标准是否符合公司的要求,审核是否及时且准确。
3. 合同履约与变更自查- 检查合同履行的过程中,是否有效跟踪、检查履约进展,及时发现并处理风险和问题;- 检查合同变更的程序是否规范,变更是否经过必要的审批和授权。
4. 合同归档与备案自查- 检查合同归档和备案的规程是否完善,归档和备案是否及时、准确;- 检查合同档案存放和管理是否规范,是否能够方便查找和追溯。
四、自查结果1. 合同管理政策和流程自查- 合同管理政策和流程较为健全,但缺少一些具体操作的标准和细节;- 部分部门在合同管理流程中职责划分不清晰,导致操作困难。
2. 合同签订与审核自查- 合同签订过程中对法律法规的遵守较为严谨,但在层级授权和内部审批方面存在问题;- 合同审核流程较长,需要进一步缩短审核周期。
3. 合同履约与变更自查- 合同履约跟踪不够及时,导致问题发现较迟;- 合同变更流程较为规范,但在审批和授权方面存在一定问题。
4. 合同归档与备案自查- 合同归档和备案规程较为完善,但在归档和备案的及时性上存在问题;- 合同档案管理不够规范,需要进一步改进存放和管理方式。
合同管理工作情况自查报告

合同管理工作情况自查报告合同管理工作情况自查报告随着法律观念的日渐普及,随时随地,各种场景都有可能使用到合同,签订合同可以明确双方当事人的权利和义务。
那么正式、规范的合同是什么样的呢?以下是小编为大家整理的合同管理工作情况自查报告,仅供参考,欢迎大家阅读。
合同管理工作情况自查报告1一、总体情况今年以来,我们把工资集体协商作为保障工作的重要内容强力推进,把工资集体协商工作作为创建劳动关系和谐企业活动的重要载体。
将工资专项集体协商工作和创建劳动关系和谐企业活动同时部署、同时督导、同时考核。
今年共签订规范性区域集体合同14份、行业集体合同2份、企业集体合同34份。
覆盖企业698家,占所有企业的98%,覆盖职工26525人,占职工总数的98%。
全县已基本形成了企业单独协商为主、区域性协商为辅、行业性协商为补充的集体协商工作良好发展态势。
二、主要工作措施(一)加强领导,依法规范,确立工资集体协商新机制在推行工资集体协商工作中,我们充分发挥商会、行业协会和三方协商会议这个平台作用,以劳动价值理论为指导,遵循市场规律,依法进行规范,通过建立完善工资集体协商机制,逐步理顺分配机制。
在推行过程中,主要抓了三个到位。
1、深入调研,思想认识上到位。
我们从抓思想认识入手,始终坚持党委领导、政府支持、工会运作、各方配合的工作方针,在推行工资集体协商工作中,提前进行广泛深入的调查研究,及时召开由各乡(镇)、产业集聚区党政工领导、企业负责人、企业工会主席、职工代表参加的不同层次的座谈会,就相关法律法规要求和推行工资集体协商的积极意义,进行了广泛深入的交流和沟通。
2、加强领导,组织保障上到位一是专门成立了由县委、县政府、县总工会及有关部门领导参加的xx县深化集体谈判制度领导小组。
二是建立了工作定期汇报制度和三方协商会议制度,及时研究解决推进工资集体协商工作中遇到的阻力和问题;三是不断加强与劳动保障及商会、行业协会等有关部门的密切协作,进一步整合资源,建立工作联动机制。
合同管理自查报告

合同管理自查报告一、自查目的及背景合同管理是现代企业重要的管理工作之一,对于企业的经营和利润贡献具有重要意义。
针对我司合同管理工作的现状,为了评估和改进合同管理的效果,提高公司合同管理水平,特进行了本次自查工作。
本次自查的主要目的是:查找存在的问题,找出合同管理中的薄弱环节,建立健全的合同管理制度和流程,提高合同管理的规范性和效率,确保合同的履约和监督能力,有效规避合同风险。
二、自查内容及方法本次自查主要内容包括:合同管理制度、合同签订流程、合同执行和履约监督、合同风险管控等。
自查采取了多种方法和手段,包括资料审核、与工作人员访谈、实地调研等,并结合公司实际情况进行了综合分析和评估。
三、自查结果经过自查工作,发现了以下问题:1.合同管理制度不健全,涉及的文件和政策不完善、不具备针对性、不易操作。
缺乏明确的合同分类、档案管理、合同备案流程等规定。
2.合同签订流程不规范,相关岗位人员责任不明确。
签订合同的程序繁琐、流程不清晰,导致签订时间长、效率低下。
3.合同执行和履约监督不到位。
履约情况跟踪不及时、不全面,没有建立完善的履约考核机制。
存在合同违约行为时,执行处罚不明确,导致无法有效维护公司权益。
4.合同风险管控不足。
对于合同风险的识别和评估不够全面和准确,缺乏具体的风险防范措施,并未建立合同风险管理的长效机制。
四、自查分析与改进措施结合自查结果,我们对合同管理工作提出以下改进措施:1.完善合同管理制度。
根据公司的实际需求,制定相应的合同管理制度,明确各种合同的分类、备案、审批、签订和履约等流程和责任,加强对合同管理的监督和审计。
2.优化合同签订流程。
简化合同签订流程,明确各个环节的职责和权限,通过信息化手段提高签订效率,减少重复劳动和人为错误。
3.建立完善的合同履约监督机制。
确立履约考核指标和标准,及时跟踪和评估合同执行情况,发现问题及时解决。
对于合同违约行为,建立相应的处罚制度,保护公司权益。
4.加强合同风险管控。
合同管理自查报告

合同管理自查报告随着企业的发展,合同管理也越来越重要,因为一份好的合同可以保障双方的权益,避免纠纷的发生。
合同的管理也需要严谨的执行,确保企业和客户的利益都能得到最大化的保障。
本篇报告就是针对本公司合同管理情况的自查报告,归纳总结了目前合同管理方面存在的问题和对策建议。
一、合同记录管理1.合同档案不全目前本公司合同管理情况比较混乱,合同档案不能及时整理归类,部分合同甚至被遗失,需要对合同档案进行及时整理和归档。
2.合同存档不规范合同存档不规范,没有按照期限的时间、地点、形式进行存档;缺少附件及其它必要的说明性资料,应当将合同、附件等资料用信封或文件夹装好,予以标示,再统一存放。
3.合同存放不安全部分签约的合同,因为存放地点、存储方式的不当,导致合同形成灰尘、水压、热或湿气降低合同使用价值,采取措施,保证档案的安全性和机密性。
二、合同执行管理1.合同执行不到位总部与分公司之间的合同执行力度不够,有些分公司只顾自己的局部利益,对总部的合同粗心执行,部分实施的合同中存在不少隐性条款,导致总部和客户的利益受损。
2.合同执行过程漏洞合同执行过程中,工作人员对于条款执行方式不明确;同时在执行过程中,出现了一些信息丢失、操作不当等问题。
需要引导工作人员对合同细节有进一步的了解,进行完善的合同流程管理。
三、加强管理1.加大合同风险管控力度需要在签约和执行过程中对风险进行扫描、识别、评估和控制,尤其是对客户的信用技巧进行了解和分析,规避风险,降低经济损失,加强合同的风险管控力度。
2.规范管理制度制定合同文件标准、合同档案管理制度、公司签约流程管理规定等,提高规范管理水平。
综合以上,本公司在合同管理方面存在的不足,拟进行以下对策建议:加大合同管理制度建设力度,实现合同统一印制、规范流程管理、完善档案管理等系统建设;加强对工作人员的培训、引导、管理和监督,提高人员作业流程规范化和管理水平;加强对合同风险的管控,规避或减少经济损失,提高营运效率。
合同管理自查报告(优秀范文)
合同管理自查报告(优秀范文)合同管理自查报告甲方基本信息:公司名称:XXX注册地址:XXX法定代表人:XXX联系电话:XXX乙方基本信息:公司名称:XXX注册地址:XXX法定代表人:XXX联系电话:XXX一、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方身份:出卖人;乙方身份:购买人。
2.甲方权利:甲方有权要求乙方按合同约定支付货款,并有权将货物交付乙方;乙方权利:乙方有权按合同约定获取货物,并有权要求甲方按合同履行其他义务。
3.甲方义务:甲方应按合同约定的规格和质量生产或提供货物,并在约定的期限内递交货物,同时应提供有关合同履行的相关证明。
若甲方未能按合同履行义务,应承担违约责任。
4.乙方义务:乙方应按合同约定支付货款,并在约定的期限内验收货物,如发现货物存在质量问题,应及时提出,并且按照约定的方式处理。
若乙方未能按合同履行义务,应承担违约责任。
5.履行方式:甲方交付货物的方式为XX 方式,乙方支付货款的方式为XX方式。
6.期限:本合同自XX年XX月XX日生效,至XX年XX月XX日止。
7.违约责任:任何一方未能履行本合同约定的义务,应承担相应的违约责任。
二、需遵守中国的相关法律法规1.甲、乙双方在签署本合同的过程中应严格遵守《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国商业银行法》等相关法律法规。
2.甲、乙双方在履行合同过程中发生的任何纠纷,应按照相关法律法规处理。
三、明确各方的权力和义务1.甲方有权收取乙方支付的货款,有权将货物交付乙方;乙方有权按照合同约定获得货物,并有权要求甲方按照合同履行义务。
2.甲方应按照约定的期限履行生产或交付货物、提供有关合同履行的相关证明等义务;乙方应按照约定的期限支付货款、验收货物并处理质量问题等义务。
四、明确法律效力和可执行性1.本合同具有法律效力,甲、乙双方须严格遵守合同内容,并按照合同约定履行各自的义务。
2.如因合同履行出现任何纠纷,甲、乙双方应协商解决,若协商不成,则依照相关法律法规进行处理。
合同管理自查报告
合同管理自查报告一、背景介绍合同是企业日常经营活动中必不可少的法律文书。
为了加强合同管理,确保合同的有效履行和争议的妥善解决,我公司制定了合同管理自查报告,以期进一步提升合同管理水平,确保合同管理的规范性和有效性。
二、合同管理自查情况1. 合同建立与签订在合同建立与签订方面,我们始终坚持依法、自愿、平等和公平的原则。
合同的建立必须经过层层审核,并由合格的授权代表签署。
我们严格按照《合同法》的相关规定制定合同文本,确保契约精神和法律规范的落地。
2. 合同履行与执行合同的履行与执行是合同管理中最关键的环节。
我们高度重视合同的履行,并建立了文件存档和跟踪监测机制,以确保合同的及时履行和执行。
同时,我们遵守合同约定的各项条款和条件,并严格履行合同义务。
3. 合同终止与解除在合同终止与解除方面,我们充分尊重各方的权益,严格按照合同约定的终止和解除条件进行操作。
对于合同的解除,我们充分反思,寻求解决办法,避免合同争议的扩大化,并确保解除程序的合法性和公正性。
4. 合同争议解决合同争议的解决是合同管理工作中的常态化任务。
我们秉持诚实守信、协商解决的原则,在合同履行过程中及时发现和解决问题。
对于涉及争议的合同,我们积极主动地与当事人进行协商、调解,努力实现双方共赢的结果。
三、存在的问题和改进措施1. 合同管理流程不够规范针对合同管理流程存在的不够规范的问题,我们将加强对合同建立、签订、履行、终止和解除等环节的监督和管理,建立更为完善的合同管理流程,确保每一步操作符合法律和合同的要求。
2. 合同履行过程中存在问题针对合同履行过程中存在的问题,我们将加强对合同履行的跟踪和监测,及时发现并解决问题。
同时,我们将加强与供应商、客户的沟通与合作,共同推进合同履行的进展,确保合同义务的兑现。
3. 解决合同争议的机制不完善针对解决合同争议的机制不完善的问题,我们将进一步加强内部冲突预防和解决机制的建设,设立专门的争议解决小组,及时处理涉及的合同争议,避免争议的扩大化,维护企业和交易方的合法权益。
合同专项检查的自查报告
合同专项检查的自查报告关于合同专项检查的自查报告时间过得真快啊,工作已经告一段落了,回顾这段时间的辛勤工作,存在着缺陷,这时候十分有必须要写一份自查报告了。
大家知道自查报告的格式吗?下面是小编整理的关于合同专项检查的自查报告,仅供参考,欢迎大家阅读。
合同专项检查的自查报告1为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神,根据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位20xx年一季度合同管理工作作简单的汇报:一、合同签订和履行基本情况截至5月20日,20xx年一至二季度我XX签订经济合同XX份,包括:一般合同XX份,重要合同X份,重大合同X份,其中,年度合同XX份,支付质保金的有XX份,维修施工补充协议X份,单一采购来源的有X份,招投标签订的合同X份,已经履行完毕验收达标项目XX项,均为工程承包项目。
目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。
(详见《合同统计表》)20xx年我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的《合同管理》执行,不存在签订滞后及补签现象。
二、合同管理工作具体做法一是修订和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以开展XX、内控风险控制管理等工作为契机,进一步修改和完善合同管理制度,将新的《合同管理》及合同管理工作流程纳入工作手册。
新修订的制度根据资质审查、合同谈判、合同起草、审批、履行、变更或解除等不同阶段的风险易发点,进一步明确了各职能部门的职责、操作流程等,加强管理,防范法律风险;2、指定合同承办部门的经办人,要求各单位选派素质高、责任心强的工作人员负责本科室的合同承办工作,有力保证合同签订工作的严肃性和合法性;二是高度重视合同基础工作,坚持做好合同登记、统计、归档等日常工作。
1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续,并做到送审的合同有登记,修改的合同有存档,签订的合同有备份,存档的合同有目录等;2、做到合同管理表格格式规范。
合同管理自查报告
合同管理自查报告合同管理自查报告范文(一)合同管理是企业的重要管理内容。
在市场经济日益发达的现代社会,企业重合同、守信用已经成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
管理层已经认识到,企业信用的质量直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,合同管理的质量是影响企业信用质量的关键环节。
因此,加强企业合同工作的管理已经成为全社会的共识。
重合同守信用已经成为我们企业不断督促自己不断改进的口号。
回顾20**年的合同工作,我们发现合同管理工作的规范化、信息化、标准化迈出了新的一步。
第一,领导重视理解到位1.综合部改变以往单薄的信用观念,带领各部门经理进行合同法、税法、会计知识的培训。
2.改变了过去信贷管理不清的局面,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,财务和市场部各设一名专职特约经理和一名兼职特约经理。
二是强化管理制度到位为了健康有序地开展重合同守信用活动,我们首先做到了组织健全、组织完善、分工明确、责任到位。
我们成立了质量体系认证办公室,建立和完善了各项规章制度。
特别是按照《合同法》的有关规定,及时调整和修订了适合我企业和行业特点的合同管理制度。
其次,从合同的签订、审查、履行、验收、监督、备案、发按照《合同法》的规定,对医疗纠纷等环节的处理进行了重新规范,使合同管理责任化、文件化、规则化,企业信用管理水平明显提高。
第三,注重质量性能到位1.为新员工签订劳动合同,规范双方的权利和义务,并已通过劳动部门鉴定。
仅在4月20日**,就签订了10份新的劳动合同。
2.为了更好地了解员工的思想状况,搭建员工与公司之间的桥梁,20**年下半年,我们分公司成立了工会委员会,代表员工与公司协商涉及员工的集体权益。
3.20**年,我公司签订的工程合同营业额达数千万元,合同管理仍由总经理办公室档案员负责。
工程合同没有详细分类,合同审计仍由总经理进行。
为了确保公司利益不受损害,增加了审计。
回顾20**年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但仍需看到工作中还有很大的不足。
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合同管理自查报告在不断进步的社会中,合同起到的作用越来越大,签订合同也是避免争端的最好方式之一。
那么合同书的格式,你掌握了吗?下面是小编帮大家整理的合同管理自查报告,仅供参考,欢迎大家阅读。
合同管理自查报告篇1一、严格审查,履约到位目前合同种类繁多,数量大,主要涉及到工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。
根据公司《合同管理办法》,按照重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。
今年以来已经完成签订的合同60余份(不包含未回收部分),标的额达1000万余元。
面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是涉及到的重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草,并报公司研究确定,最终由公司审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。
在合同招投标过程中,合同条款按照标段特点进行专项设臵,在招标结束后,再根据中标人在投标阶段的各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中,并且在合同谈判前做好市场调查工作,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关。
由于重视合同在经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,至今没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷,做到了合同、信用管理工作“零失误”。
二、完善建设,提高水平编制完成《合同管理办法》、《经济合同管理规定实施细则》、《合同管理标准作业流程指导书》,根据公司合同管理实际运行需要,结合公司的行业特点多次进行修改、讨论,确定了合同全面管理、全程控制、分工协作的原则,完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。
另外为使合同管理做到了有人负责、有据可查,设立了合同管理员,主要负责合同保管、分发、统计和归档的工作。
同时重视建立健全合同台账工作,注意保持合同档案的完整性(合同档案包括招投标文件到合同文本、重要的会议纪要等与合同相关资料),按时更新合同履行情况,以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。
三、规范管理,杜绝风险按照公司《合同管理办法》,进一步规范了合同管理工作,所有合同条款、签订手续和形式均由签订部门管理,并确保程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现;依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为;在对外签订合同时一律使用合同示范文本,针对不同的合同类型,根据公司编写的常用合同文本,完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权委托制度的推行,使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道,极大地降低了合同的法律风险。
四、存在的不足今年无论是合同管理,还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步,但客观地讲,也存在一些问题。
一是合同管理人员的素质和工作水平有待进一步提高,对合同法律相关知识需要进行进一步学习;二是完善合同履行制度,对需罚款的情形应当告知相关部门以书面形式通知对方。
三是明确各级合同业务员几个主管部门职责,进一步提高审查质量;四是合同管理还需进一步细化,这些问题需要在今后的工作中加以解决、完善。
合同管理自查报告篇2根据《xx市人民政府法制办公室关于开展20xx年行政机关合同管理工作检查的通知》(甬府法发〔20xx〕33号)要求,鄞州区法制办认真梳理我区行政机关合同管理(包括下属事业单位或国有投融资公司)制度建设、工作开展情况及存在的问题,认真总结经验、查找短板,为下一步落实整改措施,提高合同管理质量打下扎实基础。
现将我区行政机关合同管理工作综合开展情况报告如下:一、合同管理工作主要做法(一)抓制度、重实效,着力构筑合同管理工作制度保障根据鄞州区行政机关合同管理实际,重新修订《鄞州区行政合同管理办法》(以下简称《办法》),新的《办法》调整了合同审查范围,并明确合同的签订、合法性审查、备案、清理、纠纷发生及处理等一系列程序和要求,强化合同档案管理,规范操作流程。
《办法》规定对镇乡街道、区政府部门(包括下属事业单位、国有投融资公司)对外签订的5000万元以上的合同纳入前置合法性审查的范围。
针对有些单位没有建立行政合同内部管理制度的情况,点对点指导相关单位建立行政合同内部管理制度,明确签订合同的具体承办人的职责。
确保重大行政合同管理各项工作落到实处。
今年1—9月,区法制办已前置审查重大行政合同草案16份,涉及标的额48余亿元。
另外,收到备案审查的合同21份。
共向合同承办单位提出法律审查意见51条,出具合法性审查意见书16份。
(二)严审查、重预防,夯实合同管理关键环节合法性审查是行政合同管理工作的关键节点,是重中之重。
本办高度重视重大行政合同合法性审查工作,明确合同承办单位在提交本办合法性审查时应当同时提交本单位法制审查意见、承办单位集体讨论记录、招投标文件等资料。
在对合同进行合法性审查时,综合考虑合同的合理性、可操作行性,注重合同的可履行性,要求对合同有些权利义务条款进行量化。
加强对合同承办单位的指导力度,提高合同承办单位风险管理意识。
建立与国资办、审计局等合同监管单位信息共享机制,对未履行内部相关审批手续的行政合同草案退回承办单位,待办理有关审批手续后重新报送,防止越权对外签订合同情况发生。
以本办审查的重大行政合同为例,有效纠正了诸如合同重要条款歧义、未完全履行相关审批手续、违约具体责任约定不明确以及合同内容与招投标文件规定不一致等不合法、不适当问题10大类,经过审查的重大行政合同没有出现一起纠纷,有效防范了因合同条款不完善带来的法律风险。
(三)借外力、搭平台,充分发挥法律顾问制度活力充分“盘活”全区政府法律顾问资源,健全法律顾问参与重大行政合同审查工作机制。
在区级层面,重大行政合同以区法制办书面审核为主,但对于特别重大、复杂、涉及面广、专业性强、法律风险大的行政合同,指派区政府法律顾问参与合同合法性审查。
在区级部门及乡镇(街道)层面,建立法律顾问提前审查把关工作机制,重大行政合同在报送法制办审查时,要一并报送本单位法制机构初审意见。
另外,对于国有资产投资合同、PPP投资协议等专业性较强的重大合同要求合同承办单位提供本单位法律顾问审查意见。
积极鼓励各单位法律顾问参与合同谈判全过程,让法律审查工作在合同的谈判过程中先期介入,提高合同草案送审的质量,最大限度地屏蔽合同潜在陷阱,确保重大行政合同按预期目的履行完毕。
今年1—9月,区法制办在审查合同过程中收到承办单位法律顾问审查意见书9份,区政府法律顾问参与重大行政合同审查5次。
二、存在的问题(一)部分乡镇(街道)对合同管理工作重视度不够。
虽然全区大部分单位都建立了本单位合同内部管理制度,但制度执行力不够,部分(乡镇)街道合同管理过程中存在着不按规定报送审查,未在签订前经过本单位法律顾问把关等问题。
另外,个别乡镇(街道)签订的1000万以上的合同未及时向区法制办报备。
(二)政府法律顾问参与合同审查机制不够健全。
虽然我区各部门、乡镇(街道)法律顾问覆盖率达到100%,但法律顾问参与本单位合同审查情况的较少。
因未建立法律顾问参与合同审查经费保障机制,各单位法律顾问参与合同审查的积极性和主动性不够高。
(三)合同审查的人员力量不足。
《xx市鄞州区重大行政合同管理办法》只规定了5000万以上的重大行政合同在签订前需报送法制办审查,1000万以上合同签订后需报送法制办备案。
除此之外,由于政府法制机构人员力量有限,少数行政合同按规定未经政府法制机构审查,存在合法性审查的“盲区”。
合同管理自查报告篇31、各部门针对自己所签订的合同在签订之前是否对对方的主体资格、资信情况和履约能力等方面进行审查,是否有对方相关资料,是否留有相关纪要(此项针对未公开招标及邀请招标)2、各部门在执行合同过程是否按照合同规定办理,具体描述一下比如“对方有违约我方如何处理”,“合同需要变更如何处理”等3、合同履行过程中,是否密切注意合同对方资信情况、履约能力、资产及经营状况等是否发生变化,若发现合同存在重大错误、对方当事人不能履约或严重违约、存在合同欺诈等可能给公司造成较大损失的问题时,应及时与合同对方的法定代表人或者业务负责人就发现的问题进行联系;与此同时,应采取相关措施,并立即以书面形式向公司领导、合同管理机构及有关部门汇报;以上问题是否做到,展开阐述。
4、如发生合同纠纷,如何处理?5、本部门日常合同管理工作如何管理,如是否建立合同台账、对合同履行情况、纠纷是否登记、处理;对本部门所有合同每月是否自查,存在情况是否有及时上报。
6、合同履行完毕是否把相关资料移交主管部门存档等7、关于应收账款的回收情况6、合同管理机构设置、人员配备及岗位职责落实情况8、关于法律人员介入企业经营管理的情况及落实情况合同管理自查报告篇4合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。
因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。
“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回顾20xx年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、领导重视认识到位1、改变了以往对信用的淡薄观念,由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。
2、改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。
二、加强管理制度到位为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。
我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。
其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
三、注重质量履约到位1、对新进员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定,仅20xx年3月就新签10人劳动合同。
2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20xx年上半年我公司成立工会委员会,并与20xx年12月与公司签订了集体劳动合同。
在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。
3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用20xx年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍符合供方评价要求。