行政助理岗位职责和任职要求
行政助理的职责(精选16篇)
行政助理的职责（精选16篇）行政助理职责描述1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。
2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
3.负责各岗位说明书的编制与更新。
4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
5.负责公司物业管理(房屋、水、电等)，做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。
6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。
7.做好公司车辆的管理与调度工作。
做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。
9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。
10.组织各类文娱、体育活动。
11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
行政助理职责内容1.熟悉行政、门店管理相关工作操作和落地执行。
2.负责大区员工的入职，离职操作。
3.门店日常的行政事务管理(文书检核，6s检查，制式物品管理等)。
4.对接总部一部分行政事务工作的宣导和执行。
5.对接外联沟通工作。
行政助理岗位职责1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。
2、负责办公室日常事务处理。
包含：办公用品申购、发放；快递收发登记及费用统计；桶装水、绿植维护事宜。
3、负责固定资产登记、维护工作。
4、负责商旅事务处理。
（机票、酒店预订）5、负责部分招聘人员简历筛选，负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。
6、临时交待的其他事务。
1、本科以上学历，有一年行政人力相关工作经验。
能力强者可接受应届毕业。
2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦，熟练使用办公软件。
3、有驾照者优先考虑。
行政助理岗位职责1、年龄20--35岁，学历大专以上，男女不限。
2、具备一定沟通能力，善于学习，有亲和力，能够灵活处事。
3、性格耐心、坚毅，不害怕拒绝，能承受一定压力，能够主动完成领导下达的任务。
2、协助团队经理经营管理好老客户；3、电话邀约客户不定时参加公司的各类客户服务活动；4、协助团队经理对销售团队的绩效管理；5、定期接受公司技巧培训和团队管理培训。
行政助理岗位职责说明书(4篇)
行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是企业中非常重要的一环，负责协助行政工作的开展，包括文件、资料的整理和归档、会议、活动的组织安排、办公设备的管理维护等。
行政助理需要具备良好的沟通和组织能力，能够快速处理日常事务，并且保持高效率的工作状态。
二、岗位职责1. 文件管理1.1 负责管理和维护文件档案，保证文件完整性和安全性。
1.2 根据需要对文件进行分类、归档和记录，确保文件的及时存档。
1.3 负责文件的检索和借阅，保证信息的及时传递。
1.4 协助编写和整理各类文件，如会议纪要、报告、备忘录等。
2. 日常办公管理2.1 协助解决日常办公中的各类问题，包括设备故障、网络异常等。
2.2 维护办公设备和办公环境的正常运转，保证工作效率。
2.3 负责办公用品的采购和管理，确保办公用品的正常供应。
2.4 组织和安排差旅和会议等事宜，提供必要的支持。
3. 会议、活动组织3.1 协助组织会议、座谈会等活动，包括场地预订、邀请函发放、物资准备等。
3.2 负责会议室的布置和会议记录，确保会议顺利进行。
3.3 协助组织企业内部和外部的活动，包括年会、聚餐等。
4. 行政协助4.1 协助上级领导完成工作任务，如行程安排、文件起草等。
4.2 负责接待来访者，并提供必要的协助。
4.3 协助处理来电、来函和传真等通讯事务，确保信息的及时传递。
4.4 负责办公区域的收发工作，包括发放文件、接收快递等。
5. 统计和报表5.1 协助统计和整理数据报表，包括日常工作进展、人员考勤等。
5.2 负责生成和发送各类报表，确保信息的准确性和及时性。
5.3 协助上级领导进行数据分析和决策支持。
6. 其他行政事务6.1 协助处理与行政相关的其他事务，如人事调动、员工福利待遇等。
6.2 参与制定和完善公司的行政管理制度和规范。
6.3 完成上级领导交办的其他任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作能力，能够与各部门有效协作。
人事行政助理岗位职责范本（五篇）
人事行政助理岗位职责范本1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：（1）公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;（3）员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理;（4）统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。
2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督;3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护;4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;5、完成领导交办的其它工作。
人事行政助理岗位职责范本（二）1、人事职责：（1）参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
（2）办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
（3）办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
（4）负责编制各部门员工的花名册。
（5）按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
（6）协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
2、外联职责：（1）负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
（2）了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。
（3）负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。
（4）负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。
（5）协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。
（6）协助其他部门做好对外联系、协调工作。
（7）完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。
岗位职责2：人事行政助理岗位职责1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。
行政人事助理岗位职责
行政人事助理岗位职责行政人事助理岗位职责一、岗位概述行政人事助理是企业人力资源管理团队的紧要一员，重要负责帮助企业的行政事务和人力资源管理，为企业制造高效、和谐的工作环境。
二、岗位职责1.行政事务协调行政人事助理需要协调各部门之间的行政事务，并在必要时改善流程，确保企业日常事务高效运转。
实在工作包括但不限于：- 协调企业内部的行政工作，整理每日工作清单，布置紧急事务并推动工作进程。
- 管理企业的会议日程、场地预定及相关细节、特别布置，确保企业内部会议高效、精准、有序。
- 协调企业的宴请、团建、社交活动等相关计划，确定合适的方案并组织实施，以增长企业内部沟通，促进合作，提高工作效率。
2.人力资源管理行政人事助理需要帮助企业人力资源管理团队开展人力资源策略实施和相关工作，并应对企业内部人力资源管理问题和做好人员档案管理等。
实在工作包括但不限于：- 帮助人力资源管理团队订立聘请标准及聘请计划，负责聘请流程的实施、面试布置及材料归档。
- 帮助人力资源管理团队管理员工档案，包括但不限于员工个人信息收集、整理、归档、更新及保密措施等，并适时向相关部门报告。
- 帮助人力资源管理团队整合企业内部培训、进展资源，提高员工学习、开发、升级的本领，建立员工岗位培训档案，订立到岗培训计划。
3.薪酬福利管理行政人事助理需要帮助企业人力资源管理团队做好薪酬福利管理、反馈员工薪酬水平，管理企业内部的薪酬体系及保障员工的相关权益。
实在工作包括但不限于：- 帮助人力资源管理团队订立薪酬发放方案及同步计划，执行薪酬核算、解释、汇报、调研及统计相关数据。
- 帮助人力资源管理团队落实员工薪酬及福利政策，办理、维护、调整员工福利待遇，供给薪酬、福利相关方面的咨询，提出改进方案。
- 帮助人力资源管理团队维护基本医疗、住房公积金、社会保险及相关政策，保证企业与员工之间的福利待遇合理、公正、完整。
4.人事合规及劳动法律服务行政人事助理需要帮助企业人力资源管理团队确保企业的人事安全、人事合规，了解劳动法律相关政策及实施指南，并为企业的员工供给必要的法律咨询服务。
人事行政助理岗位职责(五篇)
人事行政助理岗位职责1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;2、推行公司各类规章制度的实施;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、管理劳动合同，办理用工、退工手续;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、负责管理人事、行政相关文件和档案;7、协助部门经理管理固定资产;8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。
人事行政助理岗位职责（二）人事方面：1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。
2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。
4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。
7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。
行政方面：1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、负责公司一切行政相关工作。
3、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。
4、其它总经理临时交办的工作。
人事行政助理岗位职责（三）1、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。
2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。
3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。
4、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
行政助理岗位职责
行政助理岗位职责行政助理岗位职责1一、行政方面1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。
4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
二、人事方面1、负责公司各部门人员考勤。
2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
行政助理岗位职责21、负责驻外资企业的资产清查、登记、报损、报废、统计报告等基础性工作。
2、协助管理行政部门的'日常行政工作，确保管理服务以最高效率和有效的执行。
3、协助上级对部门的固定资产管理、密钥管理以及仓库管理，作出有效的监控。
4、负责文件打印，归档管理等工作。
5、协助上级完成公司的后勤管理工作及其他工作任务。
行政助理岗位职责31、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；2、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；3、配合处理外部公共关系。
负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核，提出专业性意见并做好汇报；4、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系；5、督促落实公司重要事务的`安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。
行政助理岗位职责4一、每日工作1、上班例行：每一天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。
2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。
3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。
4、维护公司日常办公秩序和办公环境。
5、每一天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。
5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。
6、办公用品的登记、管理与发放。
行政助理岗位职责说明书(3篇)
行政助理岗位职责说明书1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政助理岗位职责说明书（2）行政助理是一个重要的职位，负责协助管理层及整个团队的日常行政工作。
以下是一份行政助理岗位职责说明书的例子：职位概述：作为公司行政助理，您将负责协助管理团队和员工进行日常行政工作，以确保公司的高效运营和顺利执行各项任务。
职责和任务：1. 维护办公室日常运营：负责办公室设备和供应品的采购和维护，确保办公室设备的正常运作，提供员工需要的工作场所。
2. 文件和档案管理：负责文件和档案的整理、分类和归档，确保文件的安全和易于访问，以方便团队成员进行工作。
3. 预订会议和活动：协助管理层安排和预订会议室、餐饮服务和其他活动，并确保这些活动的顺利进行。
4. 客户和供应商关系管理：协助管理层处理与客户和供应商的日常联络和沟通，确保有效的合作关系。
5. 行政支持和日程安排：协助管理层安排和管理日程，包括旅行安排、会议安排和其他行政任务，确保管理层的工作高效进行。
人事行政助理岗位职责范本（5篇）
人事行政助理岗位职责范本人事方面：1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。
2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。
4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。
7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。
行政方面：1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、负责公司一切行政相关工作。
3、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。
4、其它总经理临时交办的工作。
人事行政助理岗位职责范本（二）1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：（1）公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;（3）员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理;（4）统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。
2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督;3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护;4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;5、完成领导交办的其它工作。
人事行政助理岗位职责范本（三）1、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。
2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。
3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。
行政人事助理岗位职责任职要求
行政人事助理岗位职责任职要求行政人事助理岗位是企业中特别紧要的职位之一，其重要职责涉及到企业的人力资源规划、聘请管理、员工培训、薪酬福利等方面。
本文将认真介绍行政人事助理的实在职责和任职要求。
一、行政人事助理岗位职责1.聘请管理：负责公司的聘请计划，订立聘请方案，收集面试资料，布置面试，并跟进聘请流程，供给优质的候选人人选。
2.员工培训：帮助订立公司的培训计划，依据公司的业务要求，供给针对性强的培训需求，组织、协调、推广培训活动，并对培训效果进行评估。
3.薪酬福利管理：负责订立公司的薪酬福利政策，计算员工的薪酬、社保、补贴等相关福利，并处理员工薪酬和社保问题。
4.员工关系管理：做好员工日常管理工作，如签到、考勤、离职等工作，保证公司劳动紧平衡。
对员工投诉、申诉进行调查和处理，解答员工的疑问。
5.档案管理：维护员工的档案，包括文件存档、通讯录管理、人事信息存储、员工绩效管理等工作。
二、行政人事助理岗位要求1.本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、心理学等相关专业；2.谙习公司规章制度、劳动法律法规等相关法律法规，并能快捷应用于实践；3.良好的语言表达本领、沟通协调本领，具有肯定的协调本领和服务意识；4.娴熟把握办公软件，如word、excel等，了解企业管理软件；5.具有团队协作意识和精神，能够很好地与其他部门开展沟通，并协调处理工作中的协调冲突。
6.具有肯定的工作阅历、责任心强、细致耐性、顾全大局；7.适应快节奏、高效率的工作环境，严谨认真的工作态度，对工作有猛烈的责任感。
8.具有相关专业证书，如人力资源职业资格证、劳动关系管理师等一系列有助于工作的证书优先考虑。
9.具备英文交流本领，能够与外籍员工进行交流与合作。
10.具备较强的时间和紧急情况处理本领，能够适时有效地应对公司紧急情况。
总之，行政人事助理是企业中特别紧要的岗位之一，其职责丰富多样，需要有肯定的专业学问和技能，并且要有良好的沟通协调本领和服务意识。
行政助理的岗位职责
行政助理的岗位职责行政助理的岗位职责1岗位职责：1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
10、负责人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作任职要求1、年龄在24-28岁，形象气质好，管理及相关专业全日制本科以上学历。
2、 2-3年相关岗位工作经验，连续一年以上在一家企业工作的经历。
3、工作细致认真，谨慎细心，责任心强，有工作激情。
4、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正。
5、工作有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守。
6、很强的计划性和实施执行的能力、号召力。
7、熟悉常用办公软件（word、excel、ppt），具有一定的文字功底。
8、做事踏实细心、严谨自律、有条理性，具有极强的责任心和敬业精神行政助理的岗位职责2岗位职责1.协助岗位职责职位要求主管完善岗位职责职位要求体系;2.根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才岗位职责职位要求计划;3.负责岗位职责职位要求信息的起草和岗位职责职位要求广告的发布工作;4.进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;5.负责应聘人员资料库的建立和维护工作;6.负责办理人才录用的相关手续等工作;7.寻求与人才市场、岗位职责职位要求机构的合作，并与其保持良好的合作关系。
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行政助理岗位职责和任职要求
行政助理岗位职责：
1. 协助处理公司日常行政事务，包括文档管理、文件归档、邮件收发等。
2. 负责接待来访客人，并提供必要的支持和协助。
3. 组织会议和活动，包括预订会议室、安排餐饮、制定日程等。
4. 负责报销和费用管理，包括核对发票、填写报销单、跟进审批流程等。
5. 安排差旅和酒店预订，确保出行安排顺利进行。
6. 协助上级安排日程安排和行程，提前准备必要的资料和文件。
7. 负责办公设备和办公用品的采购和维护。
8. 协助处理一些简单的人事事务，如员工入职、离职手续等。
9. 协助上级进行部门预算和费用的控制和分析。
10. 执行公司制定的各项规章制度，保证公司运营的正常进行。
行政助理任职要求：
1. 具备相关专业背景，如行政管理、秘书等。
2. 具备较强的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门的员工有效合作。
3. 熟练掌握办公软件，如Microsoft Office等。
4. 具备良好的组织和协调能力，能够合理安排时间和资源。
5. 有较强的责任心和工作细致的态度，能够高效地完成工作任务。
6. 具备较好的语言表达能力和文字处理能力。
7. 有相关工作经验者优先考虑。