(完整版)文档撰写规范V2.3.1
联想MS知识库文档模板规范
技术中心技术工具与知识管理处
2011/12/20
1通用格式要求
1.1题目部分：
1.1.1标题：
使用黑色宋体四号字居中呈现。
注：在MS知识库创建为：
1.1.2其他：
标题和正文之间空一行，空行部分通过硬回车完成。
1.2正文部分：
1.2.1基本要求：
全文以黑色宋体五号字，左对齐呈现。
全文回车使用硬回车。
1
1.2.2分段标题：
文档内分标题以黑色宋体五号字加粗，左对齐撰写。
示例：
适用范围：
文档内分标题和上一个段落中间空一行。
1.2.3层级关系：
正文部分如果需要用标号体现步骤和层级关系，统一使用如下示例所
示的编号规则，缩进为子编号比上级编号向右两个单位，和文字中间
使用半角空格。可以使用Word 中的相同样式的自动编号（和文字的空
格可省略）。
示例：
1
1.1
1.1.1
1.3图片部分：
1.3.1图片尺寸：
横向像素数不能超过 480，纵向不限。图片尽可能保证相关界面的完
整性。
1.3.2图片清晰度：
截图原图（96dpi）横向尺寸（像素数）小于或等于480的，文档中原
大（不能放大）使用。截图原图横向尺寸（像素数）大于400的，优
先无缩放剪裁到横向尺寸480使用。如剪裁无法保证图片信息完整，
可少量等纵横比缩小使用，缩放结果横向尺寸（像素数）等于或小于
480。且横向和纵向尺寸（分辨率）分别不能低于原横向和纵向尺寸（分
辨率）的80%。以保证图片清晰度。
1.3.3图片格式：
图片采用 JPG 或 GIF 格式。
1.3.4图片编号：
2
插入图片编号需以阿拉伯数字标号。前后加中文圆括号，在图片下方
居中。
1.3.5图片位置：
图片在文档中居中显示。图片上下各空一行。
1.3.6图片内容：
图片中内容强调部分请使用矩形红色框提示。
图片中需隐藏部分请使用白色矩形框覆盖。
图片示例：
（图1）
1.4句式语法部分：
1.4.1语句中的英文单词
3
中文语句中的英文单词、数字前后加中文半角空格。
示例：
如何清理 Internet Explorer 浏览器缓存？
1.4.2缩写规范
英文缩写全部用大写表示。
示例：
ADSL，VPN 等
错误：
Adsl，vpn 等
1.4.3商品正式名称
文档中出现的软件名称或产品名称全部使用全称（商品正式名称），
不能使用缩写或者简写。
示例：
Windows 7，Windows XP，昭阳 K46A 等
错误：
Win7，winxp，k46 等
1.4.4引用的文字
正文中引用软件、硬件产品标识中的文字，需前后加双引号。
示例：
点击“控制面板”
2内容结构部分
2.1常见问题文档模板
2.1.1题目
题目简要描述主要的问题现象，结构为“问题现象”加“的解决方案”。
次要和中间环节的现象描述在题目中阐述，避免标题过长。
4
示例：
Windows 7 系统下 ADSL 自动断线的解决方案
错误：
Windows 7 系统下ADSL 连接一段时间之后会自动断线的解决方案
2.1.2故障现象
详细阐述故障现象、发生条件、所处环境等。尽量以图文并茂的形式呈现。
2.1.3原因分析
（此项目为选填项）。
对故障原因进行简单判断和分析，判断过程需要有前后递进逻辑关系。
2.1.4解决方案
详细阐述故障解决过程，尽量图文并茂表现，步骤完整，不能有跳步现象。应具有较强的指导性。
2.1.5备注
（此项目为选填项）
主要阐述作者需要补充说明的部分。
2.1.6维护范例
Windows 7 系统下 ADSL 自动断线的解决方案
故障现象：
Windows 7 系统下 ADSL 连接一段时间之后会自动断线。
原因分析：（选填）
可能原因为启用了“闲置自动断线功能”导致。
5
解决方案：
打开“控制面板”－“网络和 Internet”－“网络和共享中心”－“更改适配器设置”。（图1）
（图1）
在宽带连接上点右键，选择“属性”。（图2）
（图2）
6
选择“选项－挂断前空闲时间”，设置为“从不”即可。（图3）
（图3）
备注：（选填）
2.2操作指导文档模板
2.2.1题目
题目包含操作对象和本文介绍的操作方法所要达到的目的。
如“Internet Explorer 浏览器”为说明对象，“清理缓存”为所要达
到目的。
2.2.2适用范围
此部分主要阐述说明对象对于此文档的使用范围。
如软件版本、系统环境、硬件配置、网络环境等。
7
2.2.3要点分析
（此项目为选填项）。
主要阐述本文操作后达到的效果，及操作过程中涉及的知识点，发生原因。
2.2.4操作步骤
此部分阐述使说明对象达到指定目的具体实施过程，是文档最重要部分。
需详细说明完整步骤。尽可能做到图文并茂，通俗易懂。
2.2.5备注
（此项目为选填项）
主要阐述作者补充说明，需单独强调和请读者留意的内容呈现。
2.2.6维护范例
清理 Internet Explorer 浏览器缓存的操作方法
适用范围：
Internet Explorer 全版本
要点分析（选填）：
为了提高访问网页的速度，Internet Explorer 浏览器会采用累积式加速的方法，将你曾经访问的网页内容（包括图片以及 cookies 文件等）存放在电脑里。这个存放空间，我们就称它为 IE 缓存。以后我们每次访问网站时，Internet Explorer 会首先搜索这个目录，如果其中已经有访问过的内容，那 Internet Explorer 就不必从网上下载，而直接从缓存中调出来，从而提高了访问网站的速度。
操作步骤：
打开 Internet Explorer ，选择“工具—internet 选项”，切换到“高级”
选项卡，找到“关闭浏览器时清空 internet 临时文件夹”，将其选中，点击确定即可。
8
备注（选填）：
2.3维修案例文档模板
2.3.1题目
题目包含故障对象和故障现象，必须指出该案例的特殊性，如问题产生
的特定环境、简要的导致原因等。
示例：
“Lenovo G460 连接 AC 电源适配器不加电”
错误：
“Lenovo G460不加电”
2.3.2涉及产品
如果此案例涉及硬件产品，阐述所涉及的硬件厂商、产品型号、产品系
列，要求与商品名相同，不能缩写或改写。多个产品的情况下，不同的
厂商、产品型号、产品系列都独占一行；
如果此案例涉及系统或软件产品，阐述此系统或软件的全称及版本号，
要求与原名相同，不能缩写或改写。多个产品的情况下，不同的产品、
版本单独占一行
2.3.3故障现象
详细阐述故障现象、发生条件、所处环境等。尽量以图文并茂的形式呈
现。
2.3.4维修过程
主要呈现维修检测过程（先软后硬、先外后内、先连线后部件），可以
按照检测思路按顺序撰写，尽量做到图文并茂。
更换部件尽量写明部件名称、编号，替换系统、软件版本尽量写明下载
地址，方便其他工程师参考。
2.3.5案例总结
（此项目为选填项）
9
对本案例的处理思路、解决方案进行总结阐述。
2.3.6维护范例
Lenovo G460 连接 AC 电源适配器不加电
涉及产品：
Lenovo G460
故障现象：
一台 Lenovo G460，主机编号 CB04765039，接 AC 电源适配器的情况下不
加电，用电池开机正常。开机状态下连接 AC 电源适配器自动断电。
维修过程：
根据用户报修问题，更换 AC 电源适配器测试，故障依旧。把用户电脑的 AC
电源适配器放在同一型号的电脑测试，开机正常。故 AC 电源适配器好无故
障，故障源在主机部件。更换主机电源接口线测试，故障排除，所以锁定故
障为电源接口线。次日更换时发现屏轴压着电源接口线导致短路，用户新购
机，20天内15天外，只能选择维修，断定可能出厂时组装不到位导致，用
户未维修过，维修时看见易碎贴完好。
案例总结：
屏轴压着电源接口线短路导致接 AC 电源适配器的情况下不加电，更换电源
接口线解决。
2.4用户手册文档模板
2.4.1题目
题目包含厂商名称+产品名称+“用户手册”结构，或厂商名称+产品名称
+“配置”结构，产品名称使用全称（正式名称），不能使用缩写或者简
写。如产品名称中可以标识出厂商，则可以不填写厂商名称
10
2.4.2适用产品
填写适用的产品
硬件产品，阐述所涉及的硬件厂商、产品型号，产品系列，要求与商品名相同，不能缩写或改写。多个产品的情况下，不同的厂商产品、产品型号、产品系列都独占一行。
系统或软件产品，阐述此系统或软件的全称及版本号，要求与原名相同，不能缩写或改写。多个产品的情况下，不同的产品、版本单独占一行。
示例：
Lenovo V470 系列
Lenovo V570 系列
Lenovo B470 系列
Lenovo B570 系列
2.4.3文件信息
文件名称：完整文件名（包含扩展名），需与下载的附件名一致，如
“V470&V570&B470&B570 UserGuide V1.0 (10.12.13)_web.pdf”；
文件版本：大写字母V+半角空格+版本号（阿拉伯数字），如“V 1.3”；
文件大小：以兆（M）或字节（K）为单位，如“3.1 M”；
文件格式：填写文件的扩展名，如“.pdf”。
2.4.4备注
（此项目为选填项）
主要阐述作者需要补充说明的部分。
2.4.5维护范例
Lenovo V470/V570/B470/B570 用户手册
适用产品：
Lenovo V470 系列
Lenovo V570 系列
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Lenovo B470 系列
Lenovo B570 系列
文件信息：
文件名称：V470&V570&B470&B570 UserGuide V1.0 (10.12.13)_web.pdf
文件版本：V1.0
文件大小：2.85M
文件格式：.pdf
备注（选填）：
2.5技术通报文档模板
2.5.1题目
题目包含通报编号和通报题目，中间用半角空格分割。
2.5.2故障现象
详细阐述故障现象、发生条件、所处环境等。尽量以图文并茂的形式呈
现。
2.5.3解决方案
详细阐述故障解决过程，尽量图文并茂表现，步骤完整，不能有跳步现
象。应具有较强的指导性。
2.5.4适用产品
填写适用的产品
硬件产品，阐述所涉及的硬件厂商、产品型号，产品系列，要求与商品
名相同，不能缩写或改写。多个产品的情况下，不同的厂商产品、产品
型号、产品系列都独占一行。
系统或软件产品，阐述此系统或软件的全称及版本号，要求与原名相同，
不能缩写或改写。多个产品的情况下，不同的产品、版本单独占一行。
2.5.5备注
12
（此项目为选填项）
主要阐述作者需要补充说明的部分。
2.6光盘镜像文档模板
2.6.1题目
题目包含适用厂商名称、产品名称、光盘内容概述。产品名称使用全称
（商品正式名称），不能使用缩写或者简写。
2.6.2适用项目
2.6.3适用产品
填写适用的产品
硬件产品，阐述所涉及的硬件厂商、产品型号，产品系列，要求与商品
名相同，不能缩写或改写。多个产品的情况下，不同的厂商产品、产品
型号、产品系列都独占一行。
系统或软件产品，阐述此系统或软件的全称及版本号，要求与原名相同，
不能缩写或改写。多个产品的情况下，不同的产品、版本单独占一行。
2.6.4镜像内容
阐述详细的光盘内容，如有多张光盘内容不同，需写明每张光盘的内容。
2.6.5文件信息
以表格形式呈现文件名称、文件大小、备注信息。
示例：
2.6.6备注
（此项目为选填项）
主要阐述作者需要补充说明的部分。
2.6.7维护范例
ThinkStation E20 Windows 7 Professional 64bit 简
体中文系统恢复光盘（with office 2010 starter）
13
使用项目：
所有项目
适用产品：
ThinkStation E20 （4219、4220、4221,、4222、4215）
镜像内容：
ThinkStation E20 Windows 7 Professional 64bit 简体中文系统恢复光盘
（with office 2010 starter）
文件信息：
（表1）
备注（选填）：
1.1工具下载文档模板
1.1.1题目
题目包含适用产品厂商名称、产品名称、附件内容和版本，之间用半角
空格隔开。使用全称（商品正式名称），不能使用缩写或者简写。如产
品名称中可以标识出厂商，则可以不填写厂商名称。
示例：
14
联想万全 T350 G7/T280 G3 BIOS V1.13/BMC V1.00
1.1.2适用产品
填写适用的产品
硬件产品，阐述所涉及的硬件厂商、产品型号，产品系列，要求与商品名相同，不能缩写或改写。多个产品的情况下，不同的厂商产品、产品型号、产品系列都独占一行。
系统或软件产品，阐述此系统或软件的全称及版本号，要求与原名相同，不能缩写或改写。多个产品的情况下，不同的产品、版本单独占一行。
示例：
联想万全 TR350 G7 Rack主机
联想万全 TR350 G7 塔式主机
1.1.3使用方法
（此项目为选填项）
详细说明使用方法，如BIOS下载，要详细描述刷新方法，尽量图文并茂。
1.1.4更新明细
逐条阐述此版本附件的更新内容，如是初始版本，填写“无更新”。
1.1.5文件信息
文件名称：填写完整文件名（包含扩展名），需与下载的附件名一致。
BIOS 版本：大写字母V+半角空格+版本号（阿拉伯数字）。
文件大小：填写文件大小，以兆（M）或字节（K）为单位。
1.1.6备注
（此项目为选填项）
主要阐述作者需要补充说明的部分。
1.1.7维护范例
联想万全 T350 G7/T280 G3 BIOS V1.13/BMC V1.00
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适用产品：
联想万全 TR350 G7 Rack主机
联想万全 TR350 G7 塔式主机
使用方法：
刷新 BIOS，进入 0349\\bios 目录下，运行 flash.bat，等待刷新结束。
刷新 BMC，进入 0349\\bmc 目录下，运行 flash.bat，等待刷新结束。
更新明细：
无更新
文件信息：
文件名称：3049.rar
BIOS 版本：BIOS V1.13 BMC V1.00
文件大小：2.57M
备注：
该BMC只能在888-011405和888-011404上刷新，不能在低版本主板上刷新。
低版本BIOS及BMC刷新文档参看编号为39462的文档。
3内容类型定义列表
附：内容类型-目录对应表
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(完整word)软件项目文档全套模板-需求说明,推荐文档
＜项目名称＞ 软件需求说明书 作者： 完成日期： 签收人： 签收日期： 修改情况记录：
目录 1 引言 (1) 1.1 编写目的 (1) 1.2 范围 (1) 1.3 定义 (1) 1.4 参考资料 (1) 2 项目概述 (2) 2.1 产品描述 (2) 2.2 产品功能 (2) 2.3 用户特点 (2) 2.4 一般约束 (2) 2.5 假设和依据 (3) 3 具体需求 (3) 3.1 功能需求 (3) 3.1.1 功能需求1 (3) 3.1.2 功能需求2 (4) 3.1.n 功能需求n (5) 3.2 外部接口需求 (5) 3.2.1 用户接口 (5) 3.2.2 硬件接口 (5) 3.2.3 软件接口 (5) 3.2.4 通信接口 (6) 3.3 性能需求 (6) 3.4 设计约束 (6) 3.4.1 其他标准的约束 (6) 3.4.2 硬件的限制 (7) 3.5 属性 (7) 3.5.1 可用性 (7) 3.5.2 安全性 (7) 3.5.3 可维护性 (7) 3.5.4 可转移＼转换性 (8) 3.5.5 警告 (8) 3.6 其他需求 (8) 3.6.1 数据库 (8) 3.6.2 操作 (8) 3.6.3 场合适应性需求 (9) 4 附录 (9)
1 引言 1.1 编写目的 说明编写这份软件需求说明书的目的，指出预期的读者范围。 1.2 范围 说明： a．待开发的软件系统的名称； b．说明软件将干什么，如果需要的话，还要说明软件产品不干什么； c．描述所说明的软件的应用。应当： 1）尽可能精确地描述所有相关的利益、目的、以及最终目标。 2）如果有一个较高层次的说明存在，则应该使其和高层次说明中的类似的陈述相一致（例如，系统的需求规格说明）。 1.3 定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和缩写词的原词组。 1.4 参考资料 列出要用到的参考资料，如： a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文； b．属于本项目的其他已发表的文件； c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。 列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
产品说明书格式规范
XXXXX（机型，居中，宋体二号） 产品说明书 机型实物图 XXXXXXXXX公司 1 首页格式要求： 说明书首页规范格式应该无页眉和页脚。 首页内容应该包含说明书的名称、适用设备型号范围、公司LOGO等其他信息。 产品名称和产品类型必须分两行单独列出，使用相同大小的字体。首页字体：居中，宋体二号
2 目录格式 2.1 页眉页脚 目录部分的页眉、页脚的页码应该使用1、2、3类型的符号页码。其中页眉应该包含公司LOGO，产品型号，如下： 页脚部分，如下： 2.2 目录格式 1 安全事项 (6) 1.1 必须遵守的条款 (6) 1.2 须禁止的条款 (6) 1.3 XXX防范措施 (7) 一级标题：宋体，小四，加粗，左对齐，无缩进，单倍行距。 二级标题：宋体，小四，左对齐，首行缩进1字符，单倍行距。 三级标题：宋体，五号，左对齐，首行缩进2字符，单倍行距。 3 正文格式示例： 1 安全事项 1.1 安全装置 1.1.1紧急停止按钮 紧急停止按钮作用时,整个成型机注意和警告信息 正文文本：宋体，小四，两端对齐，左对齐，首行缩进2字符，1.5倍行距。
正文表格、图片：居中，行距1.5倍行距。 表格、图片题注格式：宋体10号，居中，单倍行距，编号格式“图\表+所在章节的阿拉伯数字+.+图片序号”，右对齐。 正文页眉页脚： 目录部分的页眉、页脚的页码应该使用1、2、3的符号页码。其中页眉应该包含公司LOGO，公司名称； 正文部分的页脚页码显示从正文第一页开始起始页码为1。 3.2 正文内容顺序 第一章：安全事项 第二章：主要技术参数 第三章：概述设备型号、规格、主要性能、结构示意图等内容。第四章：保养与维护 第五章：设备安装 第六章：设备调试 第七章：常见故障处理 第八章：附件 附录： 注：说明书各章节的内容应根据实际情况可调整，但是总体信息必须包含安装、调试、操作、使用、维护、保养的基本信息。
Word文档格式规范标准[详]
Word文档格式规 （2018） 封 面 编制单位：12346789 编制时间：2018年7月7日
目录 一、文档设置 (3) （一）页面设置 (3) （二）封面、标识、目录 (3) （三）文本标题 (3) （四）正文格式 (4) （五）字体、字号 (4) （六）段落 (4) （七）页码设置 (4) （八）打印 (4) （九）装订 (5) 二、以表格为主的文档设置 (5) （一）页面设置 (5) （二）标题字体、字号 (5) （三）容字体、字号 (5) （四）表单的设置 (5) 三、各类文件、电子文档格式要求 (5) （一）、工作简报 (5) （二）、会议纪要 (6) （三）、新闻稿 (6) （四）、工作总结 (6) （五）、办公室通报 (7)
一、文档设置 （一）页面设置 一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一页篇幅仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。 （二）封面、标识、目录 封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好， 标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。 目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。 （三）文本标题 1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、”。 2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。 3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数字后加顿号。 4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前
请假情况说明格式范文3篇
请假情况说明格式范文3篇 随着现代企业的管理方式逐渐完善成熟，人事管理工作分配的合理化、精细化，使得人事管理产生很多管理分支，这其中包括人事考勤和请销假管理。本文是小编为大家整理的请假情况说明格式范文，仅供参考。 请假情况说明格式范文一： 本人因需要照顾刚考上大学的弟弟，特申请向公司请假2天半，公司如有事，可电话联系本人，本人在条件具备的情况下，尽量解决公司提出的问题，请公司领导批准. xxx xx年x月x日 请假情况说明格式范文二： 请假情况说明： 本人xx年x月x日剖腹产一对双胞胎男孩(两个男孩)，产后出血，现在孩子4个月，产假已到期，由于是双胞胎及家庭不是很富裕，没有条件请育儿嫂，只能和我的家
人照顾孩子，有时饭都吃不上，暂时无法回到工作岗位，请领导谅解，批准我的假期，如果不是两个孩子，我是不会为公司领导添麻烦的。烦请领导能体谅我的难处。 另：据我了解《劳动法》的一些有关保护哺乳期妇女相关利益的材料，请领导过目，希望领导于情、于理、于法都能同意我的请求 《劳动法》第29条规定，用人单位不得在女职工孕期、产期、哺乳期解除劳动合同。《关于贯彻执行》若干问题的意见第34条规定：除劳动法第25条规定的情形外，劳动者在医疗期、孕期、产期和哺乳期内，劳动合同期限届满，用人单位不得终止劳动合同。劳动合同的期限应自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期满为止 《妇女权益保障法》第二十六条规定"任何单位不得以结婚、怀孕、产假、哺乳等为由，辞退女职工或者单方面解除劳动合同";《劳动法》在第二十九条中还规定：女职工在孕期、产期、哺乳期内，用人单位即使在经济性裁员和企业客观情况发生重大变化时，也不得解除劳动合同;同时原劳动部在《关于〈劳动法〉若干条文的说明》和《关于贯彻执行《劳动法》若干问题的意见》中均规定：女职工的劳动合同在孕期、产期、哺乳期内到期的，应自动延续到女职工"三期"届满为止。 申请人： xx年x月x日
word文档格式规范
word 文档格式规范 类目字体及字符间距段落项目符合 和编号 备注标题二号黑体、加粗居中对齐、3 倍行距、正文文本无无副标题小二号黑体、加粗居中对齐、3 倍行距、正文文本无 目录（二字）三号黑体、加粗 间距 10 磅 居中对齐、单倍行距、正文文本、 段前分页 显示【目 录】二字 无 目录内容五号宋体、不加粗 尽量采用“插入索引和目 录”方式获取目录 如果系统插入索引和目录，则不需 手动设置 无 第一级（章）三号宋体、加粗、标准字 符间距 居中对齐、大纲级别 1 级、3 倍 行距、段前分页、其他保持标准 第Ⅰ章（罗 马字母） 无 第二级（节）四号宋体、加粗、标准字 符间距 两端对齐、悬挂缩进 1 厘米、大 纲级别 2级、单倍行距、与下段同 页、其他保持标准 第Ⅰ节（罗 马字母） 无 第三级（一、）四号宋体、不加粗、标准 字符间距 两端对齐、悬挂缩进 1 厘米、大 纲级别 3级、单倍行距、与下段同 页、其他保持标准 一、无 第四级（1.）四号宋体、不加粗、标准 字符间距 两端对齐、左缩进 0.74 厘米、悬 挂缩进0.74 厘米、大纲级别 4 级、单倍行距、与下段同页、其他 保持标准 4 级以下注 释内容需保 持其该级别 左缩进 无 第五级（自定义项目符合和编号）四号宋体、不加粗、标准 字符间距、清单列表无说 明内容字体用小四号宋体 两端对齐、左缩进 1.48 厘米、悬 挂缩进0.74 厘米、大纲级别 5 级、单倍行距、与下段同页、其他 保持标准 自定义项目 符合和编号 该级注释内 容左缩进 第六级（自定义项目符号和编号）四号宋体、不加粗、标准 字符间距、清单列表无说 明内容，字体用小四宋体 两端对齐、悬挂缩进 2.22 厘米、 大纲级别6 级、单倍行距、与下段 同页、其他保持标准 自定义项目 符合和编号 无 正文四号宋体、不加粗、标准 字符间距、清单列表无说 明内容，字体用小四宋体左对齐、首行缩进 2 字符、大纲 级别正文、单倍行距、其他保持标 准；如果为某级下的正文，其缩进 保持与该级别一致 无无 页眉五号字体默认即可公司名称无 页脚五号字体默认即可公司网址，也可加入当前 日期和页码。页码一般右 对齐页面底部，且首页如 果是封页，就不显示页码 图片标签字体图片及标签段落属性项目符合和编号备注 插图和图片小四号宋体该图片正中下，大纲级别为正文，单倍行距，与该 图片保持同页。图片标签序列1.1.1.1.1..
规划设计3文本及说明书编排的格式要求
封面：自行设计(可以是PS设计的) （封面上必须要有姓名、学号、指导老师等信息）
任务分工表 XXX XXX 任务清单任务清单
第一部分：文本第二部分：图纸第三部分：说明书
第一部分：文本
目录 第一章 总则 .............................................................. 错误！未定义书签。 第一节 XXXX ............................................................. 错误！未定义书签。 黑体小三号，居中，两字之间不空格。“目录”上、下各空一行。 一级标题宋体、四号字、加粗；二级标题和内容宋体，四号字；目录可编至二级标题，每一级标题与相应内容之间空一格；目录表述与正文应一致。 从目录开始编页码：目录起始页码为大写的罗 马数字
永胜县城市总体规划（2012-2030）文本 第一章 总则 第一节 XXXX 第一条 XXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 大纲级别1级，黑体小三号字，居中、加粗，1.5倍行距，上、下各空一行。 每一章另起一页 页眉：宋体，五号，右对齐 正文：宋体四号字，1.5倍行距，首行缩进2字符。 条目名目：宋体四号字，1.5倍行距，左对齐。其中条标号“第几条”加粗。 大纲级别2级，黑体小三号字，居中，1.5倍行距，下空一行。（可以有，也可以没有） 注意正文：起始页码为1
情况说明书格式及范文
情况说明书格式及范文 一、标题部分:某某公司申请发票增量的申请。 二、台头部分:某某国税局。 三、本企业基本情况:成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、主要经营项目。 四、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况；财务核算情况，是否按时纳税。 五、本企业发票的核定情况，以及最近几个月的发票使用情况；特别是增值税发票使用情况。 六、本企业申请发票增量的理由:有无大笔定单或合同，根据现有核定情况无法满足实际要求。 七、提出申请，根据我企业的实际情况，现申请发票增量。 八、落款:某某公司。 九、日期: 速腾后刹车油泵问题的说明函 尊敬的媒体朋友: 海辰机构作为一汽-大众“大众”品牌全国唯一指定公关代理公司，现就xx年8月10日《京华时报》报道一汽-大众速腾后刹车油泵问题的进展情况向媒体朋友通报如下: 1.一汽-大众领导看到报道后非常重视，立即启动危机
处理应急机制，在两个小时内查明:到目前为止在全国范围尚没有收到一例关于后刹车盘油泵问题的投诉； 2.文中提到的用户情况为:该用户主观感觉车后部有异响，委托其修车的朋友检查，该朋友建议去4s店做后刹车泵检查是否漏油，经一汽-大众特约维修服务站亚之杰检查未发现任何问题(请见亚之杰维修工单)； 3.一汽-大众有关方面就文中提及另外车辆问题正在努力联系记者请求提供车架号以便一汽-大众澄清事实、查明原因，更好地为客户解决问题； 4.一汽-大众多年以来一直秉承“用户第一”的理念，特别是在今年营销变革实施之后成立了“质量安全保障部”负责产品质量、安全方面的工作.因《京华时报》反应的问题涉及到汽车安全，根据一汽-大众相关规定:涉及安全问题必须24小时之内解决.目前相关工作已经全面启动，如有更新进展我们会随时通报媒体朋友。 一汽-大众对媒体朋友多年来的支持与关注在此表示深深的感谢! [情况说明书格式及范文]相关文章：
文档格式规范
文档格式规范
目录 1 文档格式规范 (1) 1.1文字性文件或规范性文件的编制要求 (1) 1.1.1 文件的整体要求 (1) 1.1.2 文件编制的具体要求 (1) 1.2表格文件的编制要求 (5) 2 文档命名规范 (5)
1 文档格式规范 1.1 文字性文件或规范性文件的编制要求 1.1.1 文件的整体要求 1.1.1.1 文件编制的基本要求 a)文件均采用A4纸幅面。文件的名称应简明准确，一般不超过20个汉字。 b)文件的内容应表达准确、清楚、简明、严谨。 c)同一文件中术语、符号、代号应统一。表达同一术语的概念应前后一致。 采用的术语尚无标准规定时且容易产生不同理解的，应给出定义或说明。 d)文件中的缩略词(语)应采用有关标准或专业委员会认定的缩略词(语)，自 定缩略词(语)应简明、确切，能反映主题。缩略词(语)在文件中首次出现 时应做说明。 e)文件中引用的标准和文件应是现行有效。 f)文件中应采用国务院正式公布、实施的简化汉字。 1.1.1.2 文件封皮的基本要求 a)文件封面的内容分为标题、编制信息和公司名称三部分。 b)文件标题分为“标题”和“副标题”。“标题”描述项目名称，字体：小 初黑体居中；“副标题”描述文件名称，字体：小一黑体居中。“标 题”和“副标题”空一行。 c)文件编制信息包含三个要素，“编制”、“审核”、“批准”：小四宋体加 粗，书写对应人员姓名，姓名中文采用小四宋体，西文采用小四Times New Roman。“版本号”：小四宋体加粗，书写文件版本号，采用小四 Times New Roman；“日期”：小四宋体加粗，书写文件编制日期，采 用小四Times New Roman。 d)公司名称为公司的全称，在文件编制信息后空一行，三号黑体。 e)所有文字性文件或规范性文件中都必须包含文件修改记录，文件修改记 录放在第二页，目录从第三页开始。 f)封面页、文件修改记录页均不插入页脚页码，目录页的页脚中间对齐插
使用说明书格式规范
首页格式要求： 说明书首页规范格式应该无页眉和页脚。 首页内容应该包含说明书的名称、适用设备型号范围、适用的软件版本、版本信息、公司LOGO、发行日期等其他信息。 产品名称和产品类型必须分两行单独列出，建议使用相同大小的字体。 目录 目录部分的页眉、页脚的页码应该使用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类型的符号页码。 其中页眉应该包含公司LOGO，公司名称，说明书的名称，如下： 页脚部分，如下： 目录格式 目录仅显示前3级标题。 一级标题： 宋体+Arial，小四，加粗，左对齐，段前6磅，段后6磅，单倍行距。 二级标题： 宋体+Arial，小四，左对齐，左缩进0.37厘米，段前0行，段后0行，单倍行距。 三级标题： 宋体+Arial，五号，左对齐，左缩进0.74厘米，段前0行，段后0行，单倍行距。 标题格式 一级标题： 黑体+Arial，加粗，三号，两端对齐，大纲级别1级，悬挂缩进0.76厘米，段前0行，段后0行，行距多倍行距，设置值2.41，非正规编号格式“第*章”，编号位置左对齐，对齐位置0厘米，制表位位置0.76厘米，缩进位置0.76厘米。二级标题：
宋体+Arial，加粗，四号，两端对齐，大纲级别2级，悬挂缩进1.02厘米，段前0行，段后0行，1.5倍行距，正规编号，起始编号阿拉伯数字“1”，编号位置左对齐，对齐位置0厘米，制表位位置1.02厘米，缩进位置1.02厘米。 三级标题： 宋体+Arial，加粗，小四，两端对齐，大纲级别3级，悬挂缩进1.27厘米，段前0行，段后0行，1.5倍行距，正规编号，起始编号阿拉伯数字“1”，编号位置左对齐，对齐位置0厘米，制表位位置1.27厘米，缩进位置1.27厘米。 四级标题： 宋体+Arial，加粗，五号，两端对齐，大纲级别2级，悬挂缩进1.52厘米，段前0行，段后0行，1.5倍行距，正规编号，起始编号阿拉伯数字“1”，编号位置左对齐，对齐位置0厘米，制表位位置1.52厘米，缩进位置1.52厘米。 正文文本： 宋体+Times New Roman，五号，两端对齐，左缩进1.48厘米，首行缩进2字符，段前0行，段后0行，行距1.5倍行距。 正文表格、图片： 居中，行距1.5倍行距。 表格、图片题注格式： 宋体+Arial，10号，居中，首行缩进0.86厘米，段前0行，段后0行，单倍行距，编号格式“图\表+所在章节的阿拉伯数字+.+图片序号”，右对齐，对齐位置0.86厘米，制表位位置0.9厘米。 正文页眉页脚： 目录部分的页眉、页脚的页码应该使用1、2、3的符号页码。 其中页眉应该包含公司LOGO，公司名称，说明书的名称，如下： 正文部分的页脚如下，页码显示从正文第一页开始起始页码为1。 页面设置 页边距上、下1.5厘米，左、右2.5厘米，纸张大小，A4纸宽度21厘米，
各类文档书写格式的规范要求
各类文档书写格式的规范要求 目前，学校各组织及教师个人在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版，文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范，严重影响到文书的标准性和美观性，现将文书标准版格式要求及日常文档书写注意事项转发给你们，请各组织在今后工作中严格实行：一、文书指：各类通知通报、说明、工作联系单，请示报告、总结、工作计划等文字材料。 二、关于单位落款： 结合学校实际，我校各级组织分为“普安县南湖街道三板桥小学”、“普安县南湖街道三板桥小学教务处”、“普安县南湖街道三板桥小学办公室”、“普安县南湖街道三板桥小学关心下一代工作委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学总务室”、“普安县南湖街道三板桥小学少先队大队部”、“中国教育工会普安县南湖街道三板桥小学基层委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学x年级x班”、“普安县南湖街道三板桥小学xxx(教师个人)”等，落款不得出现“普安县三板桥小学”“南湖街道三板桥小学”“南湖三板桥小学”“三板桥小学”等表述不全的简称。 三、关于时间落款：文档中落款时间应为大写“二O一七年五月十二日”，“O”应以字母输入英文O或者插入字符O，不
得以“2017年5月12日”阿拉伯数字时间落款。 四、对部门科室行文正文上方需预留位置，方便领导批示意见。 五、行文应表述清楚，尽量少使用过于华丽、缺乏操作性的语句或口号。对问题经过应表述清楚，有问题初步分析和方案建议。 六、各类对上级部门的申请、报告、请示等应一事一报，禁止一份报告内同时表述两件工作。 七、各类材料标题应规范书写，明确文件主要内容，标准为“关于××××××××的报告（请示、申请），不得“关于××××××的申请报告”或者“申请报告”。 八、各类文档排版格式。 （一）页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.8厘米。 （二）页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米； （三）行间距：25P行距（固定值）。 （四）纸型与打印方向：采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米。 （五）文字从左至右横写。标题用2号宋体并加粗，正文用3号仿宋体字。在文档中插入表格，单元格内字体用仿宋，字号可根据内容自行设定。 （六）正文一般每面排22行，每行排28个字，标题下
项目文档命名规则跟格式要求
项目文档命名规则 编制：日期：____/____/____审核：日期：____/____/____ 批准：日期：____/____/____ XXXX公司 二零一五年五月制
历史记录
目录 1 目的 (4) 2 适用范围 (4) 3 术语和缩略词 (4) 4 规程 (4) 4.1 文档命名规则 (4) 4.2 配置项的版本标识 (8) 4.3 标签的命名 (9)
1 目的 本文的目的是定义各项目所有相关文档和CMM要求的过程文件的格式和规则，以及配置管理中对配置项和版本的标识。 2 适用范围 本规则适用于所有需求、设计等文档和过程文件。 3 术语和缩略词 无 4 规程 4.1 文档命名规则 1组织标准软件过程文档编号 (1)过程文件格式：XXX-P-××，初始编号为：XXX-P-01，最大编号为：XXX-P-99。 (2)指南文件编号：XXX-G-××××，前两位××为指南所对应的过程文件编号。 (3)模板文件编号：XXX-T-××××，前两位××为指南所对应的过程文件编号。 2产品命名规范 (1)中文命名规范：中文全称V产品版本号。英文命名规范：首字母大写V产品版本号。3项目文档编号 (1)编号规则分三种： 1)单个文档：首字母大写V产品版本号-阶段英文缩写-文档名称英文缩写。 2)多个子文档：首字母大写V产品版本号-阶段英文缩写-文档名称英文缩写—流 水号。 3)周期性：首字母大写V产品版本号-文档名称/英文名称-八位日期。 (2)项目阶段及文档名称英文缩写，见下表：
4文档版本 (1)格式：V×××.×××，初始版本号为V0.1，最大版本号为：V999.999。其中， 草稿状态的版本均为V0.×××，例如：V0.1，V0.2……V0.999；而经过评审通过
写文本说明书规范格式
规划文稿编辑体例 一、文本层次 文本层次1：文本的层次编排顺序应全文统一，层次分明，采用章节结构，每个规划文本的层次按“章、一、（一）、1、（1）、①”排版。章之上根据需要可以加“篇”。 文本层次2：总规类稿件的层次编排顺序应全书统一，可以按上述顺序排版，亦可统一按条款结构，每个规划文本的层次按“章、条、款”顺序排列。 一般采用“文本层次1”进行。 二、标题占行及标点符号 ●“（一）”及以上的标题均须单占行，不加标点符号。 ●“1、（1）”作为标题时，应单独占行，不加标点符号；作为需要说明的系列问题时可不作为标题，不单独占行，加标点符号。 ●“1、（1）”以下均不作为标题，不单独占行。 ●正文中如果遇到并列层次的内容，可用“：”另起行缩进二字加“──”分段表述。如： 根据研究对象的不同，社会学可分为以下分支学科： ──城市社会学； ──农村社会学； ──家庭社会学。 三、引文出处、注释
确需注释时，采用当页页下注的方式，五号宋体。中文书刊出处引次序，除古籍、经典应与所据版本一致外，一般顺序为：著（译）者，书名，出版者，年份（一般用阿拉伯数字，后面不加“年”字），页码。 四、插图 文本插图按“先看文、后见图”的原则编排，图应编序号，图序一般采用“图1-1”的方式标示，图题一般排5号黑体置于图下方居中位置，图序与图题之间空1字位（两个字符）。例： 注：图中横轴为竞争力分布区间，纵轴为民营企业的数目。 资料来源：中国社会科学院民营经济研究中心对浙江等四省民营企业问卷调查数据库。 图3-1 民营企业的竞争力分布 整篇文章图的宽度应该一致。宽度不应超过文字段体最大宽度。否则无法打印。如避免以下情况：
情况说明格式及范文
情况说明格式及范文 篇一 一、标题部分某某公司申请发票增量的申请 二、台头部分某某国税局 三、本企业基本情况成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、主要经营项目。 四、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况; 财务核算情况，是否按时纳税。 五、本企业发票的核定情况，以及最近几个月的发票使用情况;特别是增值税发票使用情况。 六、本企业申请发票增量的理由有无大笔定单或合同，根据现有核定情况无法满足实际要求。 七、提出申请，根据我企业的实际情况，现申请发票增量。
八、落款某某公司 九、日期 情况说明范文个人版 男，汉族，中共党员，1990年2月出生于河南南乐，2013年毕业于河南师范大学政治管理与科学学院，思想政治教育专业，本科学历，现工作于濮阳市油田第四高级中学。自2002年7月参加工作以来，一向担任班主任工作，连年被学校评为“优秀班主任”，工作成绩优秀。自2004年至今一向担任高三班主任、高三政治教学、高三政治备课组长、高三文科综合组长等工作，所带班级在历年高考中本科上线人数最多，高考成绩突出，高考业绩显著获得的市级以上荣誉包括河南省优质课一等奖、河南省优质课教师、濮阳市市级学科技术带头人、濮阳市优质课一等奖、濮阳市礼貌教师、濮阳市优质课教师、濮阳市教育中心优秀人才、优秀青年岗位能手、市级先进教师等荣誉称号。 教研方面参与的课题《高中生创新学习策略及心理素质培养的实验研究》获省教科研成果评比“一等奖”，市油田教育中心评为“教育科研先进个人”，撰写的《浅谈政治课堂的师生互动》一文获省优秀论文“二等”，《让思想政治课“思维”起来》一文获河南省素质教育优秀论文“三等奖”，《高三政治复习教学反思》一文在濮阳市油田校本教研活动中获“二等奖，濮阳日报文教专刊发表《高考备考咋复习，专家推荐供参考》一文，中原石油报教育专刊发表《今年高考试题有
论文的基本格式与规范
论文的基本格式与规范国家制订有专门的学位论文写作标准，即GB7731-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》，有些学校有自己制订的专门格式，但都是以GB为标准的。标准较复杂，简化如下。 一、封面、题名、摘要与关键词 1、封面：有统一的封面，封面上写明：论文题目，作者，学校系科，指导老师姓名，完成日期等。按学校要求一式二份或三份。 2、题名： 以最恰当、最简明的语词反映论文的特定内容 选择的词汇为其他人的检索提供方便。 不宜超过20字 不要标新立异地用自创的英文字体。 不乱用副标题。两种情况下使用副标题，第一是用来补充说明正题中言犹未尽的，第二是对正标题给出范围限定，如： 玩转解构——川久保玲的设计理念剖析 画龙需点睛——论细节设计 3、摘要 摘要的目的是让读者看了后，决定有无必要阅读全文。同时供摘要检索类文献采用。 不宜超过300字。 应该是一篇可以独立存在的短文，说明文章的主要内容，得出你的结论。 摘要不是中学语文中的“中心思想”。 好的例子：把全文内容浓缩在300字中，概括文章内容与结论。 不好的例子：本文通过……，阐述了……，论证了……，对……有启发。（有没有启发是读者说的，不是作者说的。） 4、关键词： 3-5个，列在摘要的左下方 关键词是为了文献标引，方便图书馆的读者检索用的。 尽量采用规范词，不得使用偏僻词，更不能用自创的词。 二、文章结构简述 一篇学位论文的结构，基本上分为序论、本论和结论这样三个层次。 1、序论。 也叫引言、导言、前言，是论文的开头部分，它写在文章的最前面，用来说明你为什么要写这篇论文。这部分很短，常用一小段文字表述，但要注意的是，不要与你的摘要重复。摘要是简要地说明你的文章写了什么，而引言是说明你为什么要写这篇文章，侧重点不同。 2、本论 本论部分是论文的重点，是最关键的。在动笔前，要先列出提纲。列提纲的过程，也就是整篇文章构思的过程，同时也为整篇文章搭建一个骨架。提纲分为一级提纲、二级提纲和三级提纲。对应于一级标题、二级标题与三级标题。两种形式： 第一：一、二、三是一级标题； （一）、（二）、（三）是二级标题； 1、2、3是三级标题。 第二：1、2、3为一级标题，与标题空一格，如：1 皮影艺术在动画中的应用
公司文件格式规范(模板)
致力于中国林产工业的技术升级 公司文件格式规范 说明书 永港伟方（北京）科技股份有限公司 二00七年八月八日
关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。 第二条文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号 字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体 四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体 _GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另 外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与 目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款 中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩 进。 第五条页面设置 页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘 米，页脚为1.75厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”， 靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页
眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编 号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文 件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需 编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页 脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。 第七条图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图 表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡 绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解 文字则用楷体_GB2312，小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。 第十条其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附 件格式样本（见附件）。 附录部门文件编号格式： 1、行政管理文件YG—XZ—070101、 2、人事管理文件YG—RS—070101、 3、财务管理文件YG—CW—070101、 4、销售管理文件YG—XS—070101、 5、技术研发文件YG—JS—070101、 6、产品市场文件YG—CP—070101、 7、乳液事业部文件YG—RY—070101、 8、木材保护与改性事业部文件YG—MC—070101，依此类推。 永港伟方（北京）科技股份有限公司 2007年8月8日
情况说明书格式范文
情况说明书格式范文 情况讲明书格式范文 一、情况讲明格式 一、标题部分：某某公司申请发票增量的申请 二、台头部分：某某国税局 三、本企业差不多情况：成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、要紧经营项目。 四、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况; 财务核算情况，是否按时纳税。 五、本企业发票的核定情况，以及最近几个月的发票使用情况;专门是增值税发票使用情况。 六、本企业申请发票增量的理由：有无大笔定单或合同，依照现有核定情况无法满足实际要求。 七、提出申请，依照我企业的实际情况，现申请发票增量。 八、落款：某某公司 九、日期： 二、财务情况讲明书范文 一、企业生产经营的差不多情况 (一)企业主营业务范围和附属其他业务，企业从业人员、职工数量和专业素养的情况。本公司成立于()年。是以()为主业的公司，现有职员()人，其中大专以上人员()人，占公司总人数的()%;技术人员()人。占公司总人数的()%。 公司企业法人营业执照注册号：公司注册地址： 公司注册资本：人民币()万元公司法定代表人：公司经营范围：公司主营业务： ( 年月日)，公司经()科学技术委员会认定为软件企业，并取得了颁发的软件企业认定证书，证书编号：()。 (二)本年度生产经营情况
1、要紧产品的产量、业务营业量、销售量(出口额、进口额)及同比增减量 2、经营环境变化对企业生产销售(经营)的阻碍 3、营业范围的调整情况 4、新产品、新技术、新工艺开发及投入情况 (三)对企业业务有阻碍的知识产权的有关情况(四)开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况 (五)经营中出现的咨询题与困难，以及需要披露的其他业务情况与事项等 二、利润实现、分配及企业亏损情况(经济效益分析) 1、本年主营业务收入()万元，比去年同比增长()万元，增长率()%。 2、本年主营业务成本()万元，比去年同比增长()万元，增长率()%，主营业务成本占主营业务收入的()%。 3、本年主营业务税金及附加()万元，比去年同比增长()万元，增长率()%，主营业务税金及附加占主营业务收入的()%。 4、本年产品销售费用()万元，比去年同比增长()万元，增长率()%，主营业务费用占主营业务收入的()%。 5、本年治理费用()万元，比去年同比增长()万元，增长率()%，治理费用占主营业务收入的()%。 6、本年财务费用()万元，比去年同比增长()万元，增长率()%，财务费用占主营业务收入的()%。 7、本年营业利润()万元，比去年同比增长()万元，增长率()%，营业利润占主营业务收入的()%。 8、其他项目的比例参阅损益分析表。 (上述指标增减变动也能够用表格形式反应，下面是文字讲明变动缘故。) (一) 主营业务收入变动情况1、主营业务收入同比增减额 2、主营业务收入增减阻碍因素，包括销售量、销售价格、销售结构变动和新产品销售，以及阻碍销售量的滞销产品种类、库存数量等 (二)成本费用变动的要紧因素 原材料费用、能源费用、工资性支出、借款利率调整对利润增减的阻碍 (三)其他业务收入、支出的增减变化
公司通用文件格式规范
公司通用文件格式规范 Prepared on 24 November 2020
公司文件格式规范 团结勤力创新诚信 说明书 XXXXXXX有限公司 XXX年XX月XX日
关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在管理部备案。 第二条文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四 号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条 款中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬 挂缩进。 第五条页面设置 页边距上下均为厘米，左右为厘米，页眉距边界为厘米，页脚为厘 米。 第六条页眉页脚 页眉为靠左“中山市智朗/康宜居电器有限公司”，靠右“团结勤力 创新诚信”;
页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用楷体五号字， 不加粗，带格式线。 第七条图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字 体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗， 加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体， 图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，不加粗，日 期必须为年月日，如：2012年02月29日 第十条审核 如需外发其他部门的文件，格式如下： 发：各部门、车间 抄报：董事长、总经理 印发份数：21份其中存档份数：1份 编制：审核：批准： 无需外发其他部门的文件，格式如下： 编制：审核：批准： 第十条其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、通告、通知、合同等），请按附件格 式样本（见附件）。
软件开发技术文档编写规范
软件开发技术文档编写规范 在项目开发过程中，应该按要求编写好十三种文档，文档编制要求具有针对性、精确性、清晰性、完整性、灵活性、可追溯性。 ◇可行性分析报告：说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性，评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施方案，说明并论证所选定实施方案的理由。 ◇项目开发计划：为软件项目实施方案制订出具体计划，应该包括各部分工作的负责人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。 ◇软件需求说明书（软件规格说明书）：对所开发软件的功能、性能、用户界面及运行环境等作出详细的说明。它是在用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解并达成协议的条件下编写的，也是实施开发工作的基础。该说明书应给出数据逻辑和数据采集的各项要求，为生成和维护系统数据文件做好准备。 ◇概要设计说明书：该说明书是概要实际阶段的工作成果，它应说明功能分配、模块划分、程序的总体结构、输入输出以及接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为详细设计提供基础。 ◇详细设计说明书：着重描述每一模块是怎样实现的，包括实现算法、逻辑流程等。 ◇用户操作手册：本手册详细描述软件的功能、性能和用户界面，使用户对如何使用该软件得到具体的了解,为操作人员提供该软件各种运行情况的有关知识，特别是操作方法的具体细节。 ◇测试计划：为做好集成测试和验收测试，需为如何组织测试制订实施计划。计划应包括测试的内容、进度、条件、人员、测试用例的选取原则、测试结果允许的偏差范围等。 ◇测试分析报告：测试工作完成以后，应提交测试计划执行情况的说明，对测试结果加以分析，并提出测试的结论意见。 ◇开发进度月报：该月报系软件人员按月向管理部门提交的项目进展情况报告，报告应包括进度计划与实际执行情况的比较、阶段成果、遇到的问题和解决的办法以及下个月的打算等。 ◇项目开发总结报告：软件项目开发完成以后，应与项目实施计划对照，总结实际执行的情况，如进度、成果、资源利用、成本和投入的人力，此外，还需对开发工作做出评价，总结出经验和教训。 ◇软件维护手册：主要包括软件系统说明、程序模块说明、操作环境、支持软件的说明、维护过程的说明，便于软件的维护。 ◇软件问题报告：指出软件问题的登记情况，如日期、发现人、状态、问题所属模块等，为软件修改提供准备文档。 ◇软件修改报告：软件产品投入运行以后，发现了需对其进行修正、更改等问题，应将存在的问题、修改的考虑以及修改的影响作出详细的描述，提交审批。 1可行性分析报告 1 引言 1.1 编写目的：阐明编写可行性研究报告的目的，提出读者对象。
公司通用文件格式规范
团结勤力创新诚信 公司文件格式规范 说明书 XXXXXX）有限公司 XXX年XX月XX日
关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在管理部备案。 第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 各级标题均用阿拉伯数字（1. ，，）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题 为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312小 四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目 录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空 行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进（2 个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。 第五条页面设置 页边距上下均为厘米，左右为厘米，页眉距边界为厘米，页脚为厘米 第六条页眉页脚 页眉为靠左“中山市智朗/康宜居电器有限公司” ，靠右“团结勤力创新诚信” ; 页脚格式均为“第X 页，共X 页”，页眉、页脚均使用楷体五号字，不 加粗，带格式线。
第七条图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312五号字体，图表内容中，标题栏需 用楷体_GB2312小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312 五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，不加粗，日期必须为年月曰， 如：2012年02月29日 第十条审核 第十条其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、通告、通知、合同等），请按附件格式样本（见附件）。
情况说明书格式范文(模板)_书面说明范文情况说明书
一、企业生产经营的基本情况 (一)企业主营业务范围和附属其他业务，纳入年度会计决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况;未纳入合并的应明确说明原因;企业人员、职工数量和专业素质的情况;报表编报口径说明。 (二)本年度生产经营情况，包括主要产品的产量、主营业务量、销售量(出口额、进口额)及同比增减量，在所处行业中的地位，如按销售额排列的名次;经营环境变化对企业生产销售(经营)的影响;营业范围的调整情况;新产品、新技术、新工艺开发及投入情况。 (三)开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况。 (四)经营中出现的问题与困难，以及需要披露的其他业务情况与事项等。 二、利润实现、分配及企业亏损情况 (一)主营业务收入的同比增减额及主要影响因素，包括销售量、销售价格、销售结构变动和新产品销售，以及影响销售量的滞销产品种类、库存数量等。 (二)成本费用变动的主要因素，包括原材料费用、能源费用、工资性支出、借款利率调整对利润增减的影响。
(三)其他业务收入、支出的增减变化，若其收入占主营业务收入10%(含10%)以上的，则应按类别披露有关数据。 (四)同比影响其他收益的主要事项，包括投资收益，特别是长期投资损失的金额及原因;补贴收入各款项来源、金额、以及扣除补贴收入的利润情况;影响营业外收支的主要事项、金额。 (五)利润分配情况 (六)利润表中的项目，如两个期间的数据变动幅度达30%(含30%)以上，且占报告期利润总额10%(含10%)以上的，应明确说明原因。 (七)会计政策变更的原因及其对利润总额的影响数额，会计估计变更对利润总额的影响数额。 (八)其他。 三、资金增减和周转情况 (一)各项资产所占比重，应收账款、其他应收款、存货、长期投资等变化是否正常，增减原因;长期投资占所有者权益的比率及同比增减情况、原因、购买和