高职院校教务管理论文

浅析高职院校的教务管理

摘要：随着高职教育的快速向前发展，教学工作已经成为高职院校的中心工作，开展优秀的教务管理工作是教学质量的根本保障。一定要高度重视教学，深化教学管理工作，才能使教学质量得到提高。本文从教务管理具备的功能、教务管理队伍应具备的素养、教务管理的基本环节等几个方面进行论述，做为高职院校中从事教务管理工作的人员研究之用。

关键词：高职教务管理

1 教务管理具备的功能

1.1 组织教学活动。学校的根本任务是对人才进行培养，通过各种教学活动才能完成这一任务。包括制定人才培养方案，实施各个教学环节，对学生的成绩加以考核，对教师的教学效果进行评价，并进行教学研究探索，展开教学改革实践等众多的教学活动，这些都是教务管理部门来认真落实的。相反，一所学校如果没有教务管理部门进行协调工作，教学活动肯定处在无序混乱的状态。

1.2 承担教学管理。在教学管理的过程中，包括教学计划的实施、教学质量的评价，在各种教学环节的实施过程中进行决策规划、并对它进行了指导和协调、还包括对教学改革与建设的管理，这些工作是教务管理部门来实施的，其他职能部门无法做到。

1.3 促进教学改革。教学改革是学校永远的追求，教学改革要做到有计划、有目的地进行，教务管理部门是核心，他们在教学改革过程有着非常重要的作用。我们这个时代，社会发展进步得非常

快，高职教育如果想适应社会的发展，就要发展教学改革，把先进的教育理念应用到实践中。首先，教务管理者要探索新的人才培养模式，在教学内容、课程体系和教学方法等方面做出变革，来推动教学改革向前发展；其次，高职教育的教学内容存在着一个很大的缺陷，就是用过时的知识来培养人才。在传授给学生知识时都是前人的总结，是以往的经验，但是培养的人才却是要为未来服务的。这就是教学内容与培养人才之间必然存在的矛盾。所以，高职教育的教学内容一定要站在社会发展的前沿，及时缩短传授的知识与社会需要之间的存在的距离，有效地缩短落后的知识与社会发展之间的差距。这就要求教务管理工作者不断将社会发展的成果向教学内容转化；再次，教学方法与手段在今时今日有了很的变化，很多教师应用多媒体教学方法，并不断地就用高科技的教学手段，但是教务工作者仍然需要付出努力，来促进教学方法与手段的变革，将现代信息技术手段的得到运用，使得教学质量继续得到提高。

2 教务管理队伍具备的素养

做为高职的教务管理部门，一定要承担起它的职能，并且发挥应有的作用，教务管理队伍必须拥有以下的素养。

2.1 组织协调能力。教务管理拥有多层次、多因素的管理系统，在组织过程中，对教学过程中的人力和财力进行有效的协调，使教学资源得到最佳配置，教学工作的效益得到最高。所以，在教务管理过程中，管理者一定要拥有很强的组织协调能力，才能积极调动各方面的因素，用来保证每个任务的圆满完成。教务管理的管理职

能主要有教学工作的决策、指导、协调、激励和创新等，这些职能要得到充分发挥，教务管理队伍一定要具有组织协调能力。

2.2 专业素质素养。教务管理不只是单纯的的行政管理，而是同时兼有学术管理双重职能管理科学。教务管理中，要应用教育、管理、统筹以及其他有关的知识和方法。拥有行政管理事务的同时，教务管理还要以教学为中心、优秀的教学质量为目标科学研究工作。高职教务管理队伍还要学习教育学、心理学、管理学等，并且要学习和掌握教学管理的原理，从理论上更好地做好教育教学工作和它的改革。

所以，教务管理队伍在拥有教育科学理论知识，又要具备各种管理科学知识，同时还要学习其他相关的知识。

2.3 制度政策水平。任何管理都要有相应的制度，高职教务管理中更要加强制度建设，来保障正常的教学秩序，教务管理既要做依法治教，同时也要民主管理，教学管理队伍就一定要拥有领悟能力。同时，政策本身具有强制性，使得教务管理过程能够贯彻执行相关的政策，管理者要强化本身的政策观念，这样相关政策才会正确实施和全面贯彻。

3 教务管理的基本环节

3.1 制定教学计划。做为实现人才培养目标的总设计图，教学计划制定出高职院校培养人才的目标。所以，要按照培养能力、提高素质的原则，严格制定各专业的教学计划。在制定过程中，要正确处理好基础课程与专业课程、理论课程与实践课的关系，要合理

制定课程授课时间、考试时间还有总学时等。

3.2 编排课程表。如果全校师生开展教学活动，就一定要编排课程表，它也反映了教学管理水平和效率。做为教学管理的中心环节，编排课表是一项业务性很强的工作。要考虑教学规定、适合学生的特点，也要考虑到课程性质和学校现有的教学设备，还要考虑教研室及教师等，这样才能做好课程表的编排工作。

3.3 学籍管理。学籍管理负责学生学习成绩的管理，也负责学生异动管理，是一种综合的管理，做为教务管理的重要组成部分，它按照高职学生全面发展的要求，根据制定的原则、方法和程序，将学生的学习和其他方面的每个阶段和所有过程进行考核、记载、进行质量评价和处理。学籍管理要秉承严格的要求，要严肃地执行所规定的学籍管理制度。在严格执行学籍管理制度后，学生才能感觉到在制度的制约下，学校和社会会对自己严格要求，才会鼓励自己认真学习，严格约束自己遵守学校的各种规章制度。而对学校来说，严格的管理制度能够提升教学质量，合格的人才就能够被培养出来。

3.4 考试管理，现在，各个高职院校普遍都是通过考试做为检查教学情况的方法，同时能够发现教学中薄弱环节，而且通过考试来评价学生领会知识的依据，并根据考试来考核教学质量。认真对待考试管理，有以下几个方面：首先要制定出各种考试管理制度，在教师命题、印刷试卷、监考、阅卷等方面做出相应的要求；其次严肃考风考纪，对考场加强管理;再次对考试方法进行改革，要做

到教考分离，设立题库，增加题库出题的比例，使考试可信度和有效度都得到了提高，通过这些增加老师的工作动力并提升他们的责任心。

3.5 教学检查。在日常的教学过程中进行教学质量检查，可以随机性抽查也可以集中检查是，这样做以后既稳定教学秩序，同时也会提高教学质量。教学检查可分为期初、期中、期末检查，检查的内容包括很多方面，如教师对课程的落实情况、教学文件、档案是否符合要求、教师的教案和作业的批改程度、教材是否按时到位、实践环节的环境要求、教学设施配备以及各种记录等。在检查中如果发现出问题，要认真及时处理。在考虑到各个方面后建立适合的教学评估制度与方法，对课程评估、专业评估、课堂教学质量评估、学生综合素质评估等内容进行评估，从教学态度、业务水平、教学管理、教学效果等方面对教师的教学质量做出综合评定，并根据这些作为主要依据对教师的业绩来进行评定。

3.6 教学档案管理。教务管理还有一个重要的环节就是教学档案管理，它是对教学工作中的信息进行管理，它主要是对学校的教学档案进行管理，任何时候可以及时准确地提供教学档案，服务于教学工作、教学研究和教学管理。

教学管理的各个环节相辅相成，目的都是为了保证教学质量的圆满完成，所以要做好教学管理工作，一定要处理好教学管理各环节之间的关系，在任何环节出现了问题，都会出现对教学管理不利的局面。