办公室人员岗位职责
办公室人员分工及岗位职责
办公室人员分工及岗位职责办公室作为一个组织内部重要的管理和执行部门，承担着诸多职能和责任。
为了确保办公室高效运作，各部门之间需要合理分工，并明确各个岗位的职责。
本文将就办公室人员分工及岗位职责展开论述。
一、行政助理行政助理通常是办公室的核心成员，承担着各项重要的行政工作。
他们负责维护和管理总裁/主管办公室的日程安排、会议安排、文件管理等事务。
行政助理需要具备灵活的时间管理能力和出色的组织能力，以确保高效地为上级领导提供支持。
二、人事行政人事行政负责公司人力资源管理和员工福利，包括招聘、培训、员工关系等。
他们需要与部门经理合作，制定并执行人才招聘计划，确保员工队伍稳定和能力提升。
此外，人事行政还负责福利及绩效评估等相关工作，确保员工的工作环境和待遇都达到公司的标准。
三、行政文员行政文员负责公司内外的文件管理和档案归档工作。
他们需要处理各种文件，如提案、报告、合同等，并负责分发、归档和管理这些文件。
行政文员还有时会协助安排会议和活动，提供后勤支持等。
四、财务助理财务助理负责公司财务管理，协助进行成本控制、财务报表编制、报销审批等工作。
他们需要具备良好的数学和财务知识，能够熟练操作财务软件，准确地记录和分析公司的财务数据。
五、办公室设施管理办公室设施管理人员负责协调和管理办公设施、设备的采购、维修和更新工作。
他们需要与供应商联系，并确保办公室设施和设备的正常运作。
此外，他们还需协调办公楼维修、保洁和安全等相关事宜，提供员工安全和舒适的工作环境。
六、客户服务客户服务团队负责回复客户咨询、解答问题和处理客户投诉等工作。
他们需要具备良好的沟通和解决问题的能力，始终保持友好和专业的态度，以确保客户满意度和品牌形象。
七、信息技术支持信息技术支持团队负责公司内部的电脑软、硬件维护等工作。
他们需要处理员工电脑故障、网络问题等，并确保公司的信息技术系统的安全和稳定运行。
八、总务总务部门负责公司范围内的一般事务，如采购、供应链管理、办公用品管理等。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工一、岗位职责办公室是一个组织内部运作的核心部门，负责协调和管理各项办公事务。
办公室的岗位职责主要包括以下几个方面：1. 组织和协调会议：办公室负责组织和协调各类会议，包括日常例会、部门会议、重要会议等。
具体职责包括会议的筹备、会议日程安排、会议材料的准备、会议记录和会议纪要的撰写等。
2. 文件管理：办公室负责组织和管理组织内部的文件流转工作。
具体职责包括收集、整理、分类、归档和保管文件，确保文件的安全和可检索性。
此外，办公室还负责文件的复印、打印和分发工作。
3. 信息管理：办公室负责组织和管理组织内部的信息流转工作。
具体职责包括收集、整理、分类、归档和保管信息，确保信息的安全和可检索性。
此外，办公室还负责信息的传递和发布工作，包括内部通知、公告、新闻稿等。
4. 接待和对外联络：办公室负责接待来访人员，并提供必要的协助和指导。
此外，办公室还负责与外部机构和个人的沟通和协调工作，包括电话、传真、邮件等的处理和回复。
5. 行政支持：办公室负责为组织内部各部门提供行政支持和协助，包括办公用品的采购、设备的维护和保养、办公空间的管理等。
此外，办公室还负责安排和协调员工的差旅、会务、培训等。
二、岗位分工在办公室中，不同的岗位有着不同的职责和分工，以确保办公室的工作高效运转。
以下是常见的办公室岗位和相应的职责分工：1. 办公室主任：负责整体办公室的管理和协调工作，包括制定办公室的工作计划和目标，组织和指导办公室成员的工作，解决工作中的问题和纠纷等。
2. 行政助理：负责办公室日常事务的处理和协调工作，包括会议的安排和记录、文件的管理和归档、信息的收集和发布等。
同时，行政助理还负责办公用品的采购和管理，办公设备的维护和保养等。
3. 接待员：负责接待来访人员，提供必要的协助和指导。
接待员还负责电话、传真、邮件等的处理和回复，协助办公室主任和行政助理处理日常事务。
4. 文秘人员：负责文件和信息的管理工作，包括收集、整理、归档和保管文件和信息，确保其安全和可检索性。
办公室员工的岗位职责及工作标准
办公室员工的岗位职责及工作标准办公室是一个组织中重要的职能部门，它承担着许多关键性任务。
作为办公室员工，他们必须遵守一系列的职责和工作标准，以确保日常工作的顺利进行。
本文将探讨办公室员工的岗位职责和工作标准。
一、岗位职责1. 文件处理办公室员工的主要职责之一是处理文件。
他们负责收集、整理和分类文件，确保文件的安全和准确性。
同时，他们还要负责文件的存档，并保留必要的备份。
这涵盖着包括文件归档、文件传递等方面的工作。
2. 信息管理办公室员工需要管理并维护组织内部的信息流动。
他们负责更新和维护组织内部员工名册，并确保信息的准确性。
此外，他们还要及时地处理和传递重要的信息和公告。
3. 接待和安排会议办公室员工在组织内部是对外界的主要接触窗口。
他们需要接待来访者，并提供必要的帮助和指导。
此外，他们还要安排和组织内部的会议，并确保会议的顺利进行。
4. 通讯协调办公室员工负责统筹和协调内外部人员之间的通讯。
他们需要处理来自内外部的电话、邮件和其他通讯方式，并转达和传递相关的信息。
5. 办公设备维护办公室员工需要管理和维护办公设备的正常运行。
他们需要确保打印机、复印机、传真机和电脑等设备的正常使用，并及时处理设备故障。
二、工作标准1. 准确性和细致性办公室员工的工作需要高度的准确性和细致性。
他们必须仔细检查文件和信息的准确性，并确保没有任何错误。
在处理文件和通讯时，细心和耐心也是必不可少的。
2. 保密性办公室员工需要处理大量的机密信息。
因此，他们必须遵守严格的保密责任，确保机密信息不被泄露。
保护组织的机密信息对于维护组织声誉和利益至关重要。
3. 时间管理和优先级办公室员工需要在繁忙的工作环境中进行良好的时间管理并确保工作的优先级。
他们必须能够合理分配时间，高效地完成各项工作任务。
4. 团队合作办公室员工通常是一个团队的一员，他们需要与团队成员和其他部门密切合作。
良好的团队合作精神对于协调和推动工作的顺利进行至关重要。
办公室岗位职责及要求
办公室岗位职责及要求一、职责描述作为办公室职员，你将承担以下职责：1. 文件处理：负责收发文件、整理和归档文件，并确保文档的保密性和完整性。
2. 会议安排：协助安排和组织内部会议，包括会议室预订、会议材料准备和参会人员通知。
3. 日常行政支持：提供日常行政支持，如接待来访客户、回答电话、处理邮件和快递等。
4. 办公设备维护：负责办公设备的维护和管理，包括打印机、复印机和传真机等。
5. 入职和离职手续：协助处理新员工的入职手续，包括办理入职登记、开通电脑账号等，同时也负责处理员工离职手续。
6. 供应物品管理：负责办公用品和办公设备的采购和库存管理，确保办公室日常运作的顺利进行。
7. 行政报告撰写：协助部门经理进行行政报告的撰写和整理，以提供有效的行政支持。
8. 岗位协调：与其他部门协调，解决日常办公室运营中的问题，并提供相应的解决方案。
9. 文件翻译：如有需要，协助对外文件的翻译工作，确保文档的准确性和可理解性。
二、要求描述为了胜任办公室职员的工作，你应具备以下要求：1. 熟练的办公软件技能：熟练使用各类办公软件，如Microsoft Office等，并能够快速准确地处理文件和数据。
2. 细致入微的工作态度：注重细节，有良好的时间管理能力，能够按时完成工作任务，并保证准确性和质量。
3. 优秀的沟通和协调能力：良好的沟通和协调能力，能够与各级员工和客户保持良好的合作关系，并解决日常工作中的问题。
4. 保密意识和责任心：具备保密意识，能够正确处理机密文件，并高度重视工作的保密性和商业道德标准。
5. 团队合作精神：积极参与团队工作，能够与同事协作，共同完成团队目标。
6. 灵活适应能力：能够灵活适应工作环境和工作变化，并能够应对紧急情况和工作压力。
7. 英语能力：具备良好的英语阅读和书写能力，能够应对简单的英文文件和邮件交流。
8. 学习能力：具备快速学习和掌握新技能的能力，不断提升自身综合素质和业务水平。
办公室岗位职责及工作要求
办公室岗位职责及工作要求一、岗位职责1. 负责办公室的日常行政事务，包括文件收发、档案管理、办公用品采购等。
2. 协助部门领导处理日常事务，如会议组织、行程安排等。
3. 负责公司内部通讯，包括邮件、电话、传真等。
4. 负责公司内部文件的起草、审核和发布。
5. 负责公司内部活动的策划和执行。
6. 负责公司内部员工的培训和组织发展。
7. 负责公司内部信息的收集、整理和发布。
8. 负责公司内部环境的维护和管理。
9. 负责公司内部安全的管理和监督。
10. 负责公司内部其他相关事务的处理。
二、工作要求2. 具有较强的组织能力和执行力，能够独立完成工作任务。
4. 具有较强的学习能力和适应能力，能够快速适应新的工作环境和任务。
办公室岗位职责及工作要求三、人际交往与公共关系1. 维护与客户、供应商和合作伙伴的良好关系，确保公司利益最大化。
2. 协助部门领导处理与外部单位的沟通和协调，如政府部门、行业协会等。
3. 参与公司对外活动的组织和实施，提升公司形象。
5. 负责公司内部员工关系的维护，促进团队和谐。
四、办公环境与员工关怀2. 关注员工身心健康，组织员工活动，增强团队凝聚力。
3. 协助部门领导处理员工福利和待遇问题，确保员工满意度。
5. 负责办公室安全，防范意外事故发生。
五、培训与发展1. 负责公司内部培训计划的制定和实施，提升员工综合素质。
2. 协助部门领导进行员工绩效评估，为员工晋升和发展提供依据。
3. 负责公司内部人才培养，为公司持续发展提供人才支持。
4. 跟踪行业发展趋势，为员工提供学习和发展机会。
5. 负责公司内部知识管理，促进员工知识共享和传播。
六、成本控制与预算管理1. 负责公司内部成本控制和预算管理，确保公司财务健康。
2. 协助部门领导制定和执行年度预算，监控预算执行情况。
3. 分析公司内部成本结构，提出优化建议。
4. 负责公司内部采购管理，确保采购流程合规、透明。
5. 协助部门领导进行财务分析和预测，为公司决策提供支持。
办公室人员岗位职责
办公室人员岗位职责办公室人员是企业中重要的组成部分，能够对企业运营产生影响。
办公室人员的工作职责包括：文件管理、人员管理、业务协调、技术支持等。
下面详细介绍办公室人员的岗位职责。
一、文件管理办公室人员负责文件的管理，包括文件的归档、整理、记录和存储等。
他们必须确保文件的安全，避免丢失或泄露。
为了避免时间和精力浪费在找文件上，他们必须熟悉文件的用途和位置，并能在需要的时候立即找到它。
二、人员管理办公室人员负责公司员工的管理和协调。
他们必须了解员工的职责和工作分配以及相应的工作绩效等。
此外，他们还需要发现和解决员工之间的内部问题，使之保持稳定的工作状态。
三、业务协调办公室人员作为企业内部的协调人，负责管理各部门之间的沟通和交流。
此外，还需要负责公司的公共事务和公司与外部机构、客户之间的协调工作。
在此过程中，他们应该充分发挥双方的利益，使公司的各项工作都能规范并高效地开展。
四、技术支持办公室人员需要负责公司内部各种计算机设备和其他电子设备的管理和维护。
他们需要及时解决设备故障和应用程序的问题，确保正常的工作流程。
在此过程中，他们还需要熟悉不同设备的操作和软件实用程序，并提供相关培训等。
五、会议组织和记录办公室人员需要组织和参加公司的各种会议，负责会议的策划、安排和记录等。
此外，他们还需要起草和归档会议的决议和其他关键信息，以确保以后的工作正常开展。
总之，办公室职员是公司运营的主要力量之一，他们承担着组织内部日常事务、信息管理、员工管理、会议组织、外部合作等等重要职责。
他们需要对职责所涉及的事务充分理解，高效合作，并且与其他部门紧密合作，以使企业的任务能够成功完成。
办公室人员岗位职责
办公室人员岗位职责办公室作为一个组织或企业的综合协调部门，承担着沟通内外、联系上下、协调左右的重要职责。
办公室人员的工作内容繁杂而多样，他们是保障组织正常运转的重要力量。
以下将详细阐述办公室人员的岗位职责。
一、文件处理与管理1、负责各类文件的收发、登记、归档和保管。
对于收到的文件，要及时进行分类、编号，并根据文件的性质和内容，传递给相关部门或人员进行处理。
2、起草、审核和印发各类文件，确保文件的格式规范、内容准确、语言通顺。
在起草文件时，要严格按照组织的规定和要求，准确表达文件的主旨和意图。
3、对重要文件进行跟踪和催办，确保文件的处理进度和结果符合要求。
及时向领导反馈文件的处理情况，以便领导做出决策。
二、会议组织与协调1、负责会议的筹备工作，包括确定会议的主题、时间、地点、参会人员等，并提前通知相关人员。
2、准备会议所需的材料，如会议议程、发言稿、演示文稿等，确保会议资料的齐全和准确。
3、布置会议场地，调试会议设备，如音响、投影仪等，保证会议的顺利进行。
4、在会议期间，要做好会议记录，包括会议的主要内容、讨论情况、决议等。
5、会议结束后，及时整理会议纪要，经领导审核后印发给相关部门，并对会议决议的执行情况进行跟踪和督促。
三、信息收集与传递1、关注行业动态、政策法规等信息，为领导决策提供参考依据。
通过网络、报刊、杂志等渠道，广泛收集与组织相关的信息，并进行筛选、整理和分析。
2、内部建立有效的信息沟通渠道，收集各部门的工作进展、成果、问题等信息，及时向领导汇报。
3、负责组织内部的信息传递工作，确保信息的准确、及时、畅通。
对于重要信息，要采取多种方式进行传递，如邮件、电话、内部通知等。
四、行政事务管理1、办公用品的采购、发放和管理，定期盘点办公用品，及时补充短缺物品，确保办公用品的充足供应。
2、设备的维护和管理，包括电脑、打印机、复印机等办公设备，定期进行检查和维护，及时排除故障，保证设备的正常运行。
办公室行政人员岗位职责(5篇)
办公室行政人员岗位职责1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;办公室行政人员岗位职责（2）办公室行政人员是公司中非常重要的一环，他们负责一系列的行政工作，为公司的正常运营提供支持。
岗位职责包括但不限于以下几个方面：1. 行政管理：办公室行政人员通常需要制定和执行公司行政管理政策，确保公司各项行政工作的顺利进行。
他们需要管理公司的办公设施和日常物品的采购，与供应商进行合作和谈判，确保办公环境的正常运作。
此外，行政人员还需要负责公司的文件和档案管理，包括制定文件归档和保密制度，确保重要文件和资料的安全和便捷管理。
2. 人事招聘与管理：办公室行政人员通常也负责公司的人事招聘和管理工作。
他们需要协助制定招聘计划和招聘流程，并参与招聘活动。
一旦雇佣新员工，他们还需要负责完成新员工的入职手续，包括资料收集、签订合同、安排培训等。
同时，行政人员还需要负责员工的档案管理和人事记录的维护，确保员工信息的准确性和机密性。
3. 组织会议和活动：办公室行政人员还需要协助组织公司的会议和各类活动。
他们需要安排会议的场地、会议资料的准备以及会议设备的调试等。
在会议期间，行政人员需要协助记录会议纪要，并保留相关文件和资料。
此外，行政人员还需要参与组织公司的各类活动，如庆典、培训等，确保活动的顺利进行。
办公室人员职责分工（6篇）
办公室人员职责分工为了使办公室工作有序开展，按期完成领导交办的各项工作任务，根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见，现将办公室职责作以下简要分工：(办公室主任)1、全面负责办公室日常工作。
2、负责机关政务工作，负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。
3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。
4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。
5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。
6、负责机关信访和应急管理工作。
7、负责办公室重要文件的起草工作。
8、完成领导交办的其它工作。
(办公室副主任)1、协助办公室主任完成办公室日常工作。
2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作，同时做好记录工作。
3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。
4、负责机关财务工作；负责机关、下属单位经费管理；负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作；负责对下属单位财务内部审计工作。
5、负责办公室相关文件的起草及印发工作6、负责后勤保障工作和日常接待工作。
8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。
9、完成领导交办的其它工作。
刘____1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。
2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。
3、负责机关印章的管理工作。
4、负责全干会的会议记录工作。
5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。
6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。
7、完成领导交办的其它工作。
周____1、负责机关和下属单位的政府采购工作。
2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。
3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。
4、完成对下属单位财务内部审计工作。
5、完成领导交办的其它工作。
王____1、负责机关会议____和召集工作。
2、负责安排机关卫生和安全保卫工作。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
办公室是一个组织内部的重要部门，负责协调和管理组织内部
的日常事务。
办公室岗位职责及岗位分工是确保办公室工作高效有
序进行的关键。
1. 行政助理。
行政助理是办公室中的重要岗位，负责协助办公室主管处理日
常事务。
行政助理的职责包括但不限于，接听电话、处理文件、安
排会议、协助制定办公室日程安排等。
2. 人力资源专员。
人力资源专员负责招聘、培训、绩效管理等人力资源相关工作。
他们需要与部门经理合作，了解各部门的人力资源需求，并制定相
应的招聘计划和培训方案。
3. 财务专员。
财务专员负责办公室的财务管理工作，包括但不限于，财务报
表的编制、费用报销的审批、资金管理等。
4. 行政主管。
行政主管是办公室中的管理者，负责协调办公室内部的各项工作。
他们需要制定办公室的工作计划、管理办公室的预算，并监督办公室的日常运营。
5. 文秘。
文秘是办公室中的重要岗位，负责文件的处理、资料的整理、会议记录等工作。
他们需要具备一定的文字处理能力和组织能力。
以上是办公室岗位职责及岗位分工的简要介绍，不同的组织可能会有不同的岗位设置和职责划分，但总体来说，办公室的工作需要各个岗位之间密切合作，共同推动办公室工作的高效进行。
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办公室人员岗位职责办公室人员岗位职责合集15篇在日常生活和工作中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。
岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编帮大家整理的办公室人员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
办公室人员岗位职责1（一）（主任）职责负责办公室全面工作，具体分管以下工作：1、协助局领导处理机关日常事务；2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作；3、承担对外联络、协调和日常接待工作；4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；5、负责落实经费报批手续；6、完成局领导交办的临时任务。
（二）（副主任）职责1、负责机关文秘、信访、提案办理及目标任务督促检查工作；2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作；3、负责机关保密等工作；4、负责联系旅游协会。
6、完成局领导交办的临时任务。
（三）（科员）职责1、按照有关现金管理制度和银行结算制度的规定，严格管理好现金、做好收付和银行结算工作，保障机关正常工作的开展；2、及时登记现金和银行存款日记帐，与银行和会计每月及时对帐，保证帐帐相符，帐实相符；3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等；4、完成人员信息采集工作；5、协助做好固定资产实物管理。
（四）（科员）职责1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作；2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；3、负责机关各种文件、材料的印制工作；4、负责局机关文书的登记、管理；5、负责机关文件资料的保密工作；7、协助机关报刊分发；8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况；9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。
（五）（工勤）职责1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；2、负责机关各种文件、材料的印制工作；3、做好固定资产实物管理；5、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作；6、负责机关报刊订阅和分发工作；7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修；8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作；9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。
（六）（驾驶员）职责1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作；2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；3、负责后勤保障、设施维修工作；4、负责车辆档案整理及管理；5、负责小车班的工作。
（七）（驾驶员）职责1、做好机关车辆使用的保障工作；2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作；4、负责机关内部安全管理工作；5、协助做好固定资产实物管理。
（八）（驾驶员）职责1、做好机关车辆使用的保障工作；2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作；4、负责机关环境绿化。
办公室人员岗位职责21、全面负责办公室日常工作。
2、负责机关政务工作，负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。
3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。
4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。
5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。
6、负责机关信访和应急管理工作。
7、负责办公室重要文件的起草工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室人员岗位职责3一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作；协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。
五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。
七、根据上级指示精神和具体情况，向局领导提出各时期工作建议，协助局领导作好值周工作。
八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知，传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。
九、按局领导的部署，检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。
十、负责本局印章管理与使用。
办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
十二、完成局领导交办的其它工作任务。
办公室人员岗位职责41、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;办公室人员岗位职责51、负责机关综合协调工作，承上启下，协助台领导处理日常事务，联系基层单位，传达工作指示。
2、负责重要会议的组织、记录和会议决定的监督、催办、检查落实。
3、负责台机关工作计划、总结、文件、综合性材料的草拟、核稿、印发和印信管理。
4、负责单位文秘、档案、保密、信访、督查和建议提案的办理工作。
5、负责全台目标责任制管理目标下达、督促检查和考评考核工作。
6、负责机关行政事务、治安保卫和台属单位社会治安综合治理工作。
7、负责公文处理，负责上级来客及信访接待工作。
8、负责人事、专业技术职称报审、文秘、人事档案的管理工作。
9、负责值班管理、守听电话，做好电话记录，并及时传递送阅文件。
10、负责机关环境卫生、车辆管理、分发报刊。
办公室人员岗位职责6一、认真学习贯彻国家法律、法令、法规。
二、布置公司的行政工作，协调各职能部门间的工作关系，做好上级部门及兄弟单位的联系和接待工作。
三、负责公司的文秘工作，上级有关部门的报告、请示的起草，会议资料的整理，公司相关文件、会议纪要的拟定，公司工作计划、总结和其它文稿的撰写。
四、负责组织召开职能部门办公室会议，收集、整理职能部门、分公司的工作情况，向公司领导汇报各阶段工作情况。
五、负责做好公司各类文件、信函的收发登记和传阅工作。
六、负责适时召开公司员工大会，并做好公司各类教育培训的组织工作。
七、负责公司印章的管理工作，严格执行公司《印章管理使用制度》，做好印章审批登记手续，把好印章使用关。
八、负责公司企业档案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。
九、负责公司的固定资产管理，做好公司物品的采购及办公用品、用具的采购、领发和登记工作。
十、负责公司形象的宣传策划工作，做好公司对外宣传网，内部局域网的策划、维护工作。
公司重大活动的新闻采编报道、《工作简报》、宣传栏、宣传画册的策划和制作。
十一、负责公司后勤服务、行政事务工作，做好值日值班安排，公司重大活动、会议等会务工作，做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。
十二、加强与各职能科室的联系沟通工作，做好员工文娱活动策划，丰富员工生活、调节工作氛围，增强团队合作精神。
十三、负责做好公司日常行为规范的监督执行工作。
十四、完成公司领导交办的临时任务办公室人员岗位职责71、负责老板日程安排，个人事务处理;2、负责公司前台接待及电话转接;3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);4、负责公司环境的管理及监督维护;5、上级交代的其他工作。
办公室人员岗位职责8一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。
三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。
五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。
七、负责全局车辆调配、调度工作。
八、协助领导做好接待工作。
九、负责全局后勤工作。
十、负责全局的内外宣传工作。
十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，确保无服务态度、工作差错投诉，保证各项业务工作的完成；十二、完成院领导交办的其它工作任务。
综合办公室办公室主任岗位职责1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯彻执行。
2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，保证各项业务工作的完成；3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。
4、协助办公室主任做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。
5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。
6、主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作办公室人员岗位职责9一、人员安排：经理助理一名主任一名副主任一名文书一名科员一名二、工作目标：做好辅助、服务工作。
辅助做到以服从为基本标准，充分发挥主观能动性，在不越权、越职的`前提下，正确地领会领导意图，客观地估计实际情况，在领导决策时，提出真知灼见，并在日常工作中把握方针、路线、政策，不断开拓创新，做到辅助性与创造性高度统一。
服务就是为领导服务，为各部门服务，为一线服务，做到准确、迅速、保密、实事求是，让领导满足、一线满足、各部门满足。
三、岗位职责：（一）部门岗位职责接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休治理、履行劳动合同，牵头组织各类会议、培训。
（二）人员岗位职责1、经理助理：协助领导治理后勤2、主任（1）负责办公室日常全面工作。
制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配，根据分公司总体工作部署，以及领导班子意图开展工作。
（3）负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。
（4）负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。
（5）对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。
（6）负责公司治理人员登记、动态治理。
（7）负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。
（8）负责十二大员、项目经理资质的治理工作。
（9）协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。
（10）牵头组织员工的培训工作。
（11）对分管工作人员的工作失误承担连带责任。
3、副主任：（1）协助主任作好办公室日常工作。
（2）负责分公司劳动工资治理。
（3）负责搞好人员的调配记录，及时准确向领导提供员工人数。
（4）作好新员工的录用工作。
（5）负责分公司的劳动保险治理和社会保险金的缴纳。
（6）负责办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。
（7）负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。
（8）负责劳动合同治理、鉴定及签证4、文书（1）负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。