物资管理制度
物资出入库管理制度(五篇)

物资出入库管理制度1总则1.1目的为规范公司各类物资的出入库管理工作,保证各类物资快速、准确地入库、出库,同时确保出入库物资质量,特制定《物资出入库管理制度(试行)》。
1.2适用范围到达仓库经确认属本公司采购或接管的物资及再入库物资,均依照本制度执行。
本制度规定了到库物资的入库验收、入库、出库作业流程及作业内容。
1.3定义入库验收。
是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的查验,是保证入库物资合格的重要环节之一。
紧急放行:指因生产急需来不及验收就让来料入库并投入生产的做法。
甲类物品:主要指甲类液体即闪点<28℃的液体、易燃____物质和强氧化剂。
乙类物品。
主要指乙类液体即闪点≥28℃至<60℃的液体、非甲类易燃____物质和助燃气体。
2相关部门职责2.1物资部2.2技术安全部2.3使用部门3物料入库管理流程及内容3.1物料到货后,库管工作人员在“物资到货记录”上进行登记,并签名确认。
库管员向相关采购人员索取采购合同/订单(复印件),通知采购人员、相关专业人员进行到货验收。
3.4验收人员各负其责,核对各项资料凭证,对物资外包装、数量、质量进行检查验收,填写“物资验收单”,出具验收意见。
3.5对同一合同中分批到货的,从初次到货时起,相关库管工作人员应留存合同清单,针对每次到货逐项勾消,直至合同全部结束。
3.6因工作需要,部分物资可直接安排送至使用现场进行入库验收,验收合格后凭货物____清单及领料单办理入库手续。
验收合格的物资,相关库房要在三个工作日内完成相关台账或“库存物资标识卡”的建立。
3.9根据一物一码原则,三个工作日内将各物资放入货位。
3.10将到货____、____清单及“物资验收单”交物资管理信息录入人员,三个工作日内完成录入,并打印“入库单”,录入人、经办人、仓库负责人须签字。
3.11上述资料经确认后,交统计分析助理填写报销单,按规定流程办理报销手续。
4物资验收内容4.1核对资料凭证。
物资管理制度

物资管理制度
是指企业或组织对物资的采购、存储、消耗以及废弃处理等方面进行规范和管理的一套制度。
其目的是确保物资的使用合理高效,避免浪费和财产损失,同时保证物资的供应和安全。
物资管理制度通常包括以下内容:
1. 采购管理:明确采购流程和标准,包括物资需求确认、供应商选择、采购合同签订等。
2. 库存管理:建立库存控制标准,包括安全库存、最低库存量、补货周期等,确保库存充足但不过多。
3. 出入库管理:明确物资的出入库程序和责任人,包括物资领用申请、审核、出库和归还等。
4. 盘点管理:定期对库存进行盘点,核对实际库存与账面库存的差异,并及时调整。
5. 耗用管理:建立合理的物资消耗标准,确保物资使用合理和节约,防止浪费。
6. 报废处理:明确物资报废的条件和程序,包括报废申请、审批、销毁等。
7. 安全管理:确保物资存储和使用的安全性,包括防火、防盗、防潮等措施。
8. 绩效评估:通过制定合理的绩效指标和考核机制,评估物资管理的效果。
物资管理制度的实施可以提高物资的利用率,降低成本,并确保物资的正常供应和使用,为企业或组织的正常运作提供支持。
物资储备管理制度(通用16篇)

物资储备管理制度(通用16篇)物资储备管理制度篇1一、入库制度1、各种捐赠及救灾物品在未办理入库手续前不得入库。
2、物品入库时要有入库单,仓库管理人员按单上所列物品名称、品种、数量、规格点收,清点无误后在入库单上签字。
3、无入库单或入库单与实物不符时,不能办理入库手续,要重新核查。
4、贵重物品应及时会同有关部门验收和鉴定后方可存放。
5.货物入库后,库管员应及时入帐登记。
二、出库制度l、没有分管领导签字及有关批文,物品一律不得出库。
2.货物出库时,你要填写救灾物资调拨单,并根据调拨单与收货单位人员一起清点货物发运。
3.货物出库后应及时进行核销和登记。
4、按时做好货物出入库统计工作,要求规范、数字真实、准确、完整。
三、物品保管制度1.所有仓储物品应根据货物位置分类摆放整齐。
物品分为新品和旧品,按照成衣、被子(床垫、毛毯)、床上用品、日用品、文具、食品、其他物品八大类分类包装,并在包装袋(盒)上标明。
2、严格岗位责任制,定期点验库存物品,做到帐物相符。
3.保持仓库通风、整洁有序。
各种物品的堆放、运输和入库应由内向外,由下而上;出库时,应由外向内,自上而下,不准抛掷;应有防火、灭火、防盗、防潮、防鼠、防虫的设施和具体措施。
定期检查和维护物品和消防器材的存放,及时发现问题,消除隐患,并做好详细记录。
4、无关人员不得进入库房。
物资储备管理制度篇2为加强动物防疫物资储备库(包括生物制品库、应急物资储备库)管理,确保储备物资的安全有效使用,特制定本制度。
1、物资储备库房必须实行专人专管,管理人员应具备一定的兽医专业知识和生物制品使用管理知识。
2、物资储备库房应严格做到防盗、防火、防水、防有害物质、防污染等措施。
3、物资储备库房严禁吸烟和使用明火,不得存放易燃易爆物品。
4、每天上下班时,物资储备管理人员要对库房门窗、电源以及库内物品进行检查。
5、库房内要经常保持清洁卫生,定期检查各类药品、物资,对因上述情况而不能正常使用的生物制品,要进行无害化处理。
物资管理制度(精选多篇)

物资管理制度(精选多篇)简介物资管理制度是指为了保障企业生产和发展,规范物资管理流程,确保物资的合理使用和节约使用,提高物资利用率和企业效益,制定出的一套管理规范。
以下是本文将要精选的多篇物资管理制度的内容:1.物资管理制度概述2.物资管理制度的基本原则3.物资管理制度的实施步骤4.物资管理制度的管理体系5.物资管理制度的考核制度物资管理制度概述物资管理制度是在企业内部,对各类物资进行合理管理和控制的体系。
其目的是为了增强企业物资管理的规范化程度,全面发挥物资的效益,降低物资成本,达到提高企业经济效益和社会效益的目的。
物资管理制度的基本原则1.合理规划:物资管理需要对所有物资进行规划,制定出最合理的物资管理方案2.统一收发:物资的收发需要尽量统一,使用物资管理系统进行标准规范化管理3.严格管理:对物资进行严格的管理,防止物资的浪费和滞留4.节约用品:在使用物资的过程中,尽量考虑用品的节约用法,避免浪费。
物资管理制度的实施步骤1.充分了解产品的使用情况和需要管理的物资品种。
2.制定公司的政策标准和流程图表,适时进行修订。
3.建立物资分类清单(包括所有物品的数量及现有情况)和负责人。
4.购买物资前,进行认真的准备工作,审批申请。
5.日常管理:对采购的物资进行统一管理、库存管理、出入库管理等。
6.对物资进行监控和控制,避免浪费和滞留。
物资管理制度的管理体系1.供应商管理包括分供货商的等级管理、红黑名单、评价管理等。
2.采购管理定时核查并完善本部门的物资采购计划,按计划进行采购,并对采购情况进行记录和分析。
3.入库管理采取“三验一检”(验收员、仓库管理员、收货方检查,其中专业人员检测)的制度,及时记录入库数量和位置。
4.出库管理实行“三启动一签批”(启动人、发货人、仓库管理员,出货方签批)的规定,遵循先进先出原则,实现合理利用物资。
5.盘点管理按定期、不定期进行盘点和调拨调整,彻底排查库存中可能存在的问题。
应急物资管理制度(5篇)

应急物资管理制度为做好我院应急处置工作,指导应急抢救,及时、有序、高效、妥善地处置事故、排除隐患,最大限度地减少人员伤亡、财产损失以及不良社会影响维护社会稳定。
为建立健全突发公共卫生事件应急物资保障体系,根据有关法律、法规制定本制度。
一、应急物资是在事故即将发生前用于控制事故发生,或事故发生后用于疏散、抢救、抢险等应急救援的工具、物品、设备、器材、装备等一切相关物资。
二、应急物资的采购入库有后期保障部采购,都必须一一填写入库清单,经验收后统一入库保管。
应急物品管理要建立专账,由专人管理。
三、应急物资的储备管理1、经检验合格的应急物资,必须实行分区、分类存放和定位管理。
根据库房的条件和物资的不同属性,将储存物资逐一分类,根据其保管要求,仓储设施条件及仓库实际情况,确定具体的存放区,为方便抢修物资存放,减少人为差错。
2、应急物资应妥善保管,以保护物资的质量。
储备物资应防止受到雨、雪、雾的侵蚀和日光暴晒。
3、加强对应急物资的管理,应防止应急物资被盗用、挪用、流失和失效,对各类物资及时予以补充和更新,检查人员每月要定期检查一次应急物资和工具的情况,发现缺少和不能使用的要及时提出和督促,确保正常使用,检查人员每次检查时要进行详细记录,留存备查。
四、应急物资的调拨由应急办公室统一调度、使用。
应急物资调用根据“先近后远,满足急需,先主后次”的原则进行。
建立与其他地区、其他部门物资调剂供应的渠道,以备物资短缺时,可迅速调入。
五、奖惩措施1、应急物资如保管不当或挪作他用,造成影响或经济损失的,当事人应当作相应赔偿,情节严重者,加重处罚,构成犯罪的,移交司法机关处理。
2、对责任心强的保管人员,在物资的保管、养护方面有合理的建议或挽回经济损失的,将给予一定的精神和物质奖励。
应急物资管理制度(2)为充分利用应急物资资源,规范救援应急物资管理和使用,保证应急物资的及时调配,为____和事故抢险提供物资储备保障,特制定本制度。
物资设备管理制度范本(五篇)

物资设备管理制度范本物资设备是工程施工的前提,材料质量的好坏、机电设备能否正常运行直接影响工程的质量和进度,必须牢固树立“百年大计,质量第一”的思想,严把材料质量关,合理分配物资设备资源,以____,走节约型道路,创优质工程。
为了适应新形势下设备物资管理工作,规范设备物资管理行为,使设备物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰;为了更好、更快的完成铁四院总部设计大楼主体工程,现根据项目实际,结合工程特点,制定以下物资设备管理制度。
一、违反物资管理有关规定的处罚如下:1.各工队每日施工所需要的材料,提前三天以书面形式将材料计划上报物资科。
未能提前上报材料计划的,影响施工进度,需承担影响施工进度的责任并罚款____元。
2.进场材料需按不同品种、规格和要求,分区、分批、分类堆码和保管,明确标识;材料的堆码应根据材料的性质、形状、包装、数量及场地条件,采取适宜的形式和方法,堆码整齐、稳固;确保物资、人员安全,方便储运作业,对不符合要求的罚款____元。
3.材料进场后各工队需对发给自己工队的材料做好清点、保管工作,并与物资科材料员办理好交接手续,未办理交接手续进行施工的罚款____元。
4.各工队施工人员在清点、堆放、保管、使用材料过程中应听从物资科管理人员指挥,如遇分歧需共同协商解决。
对管理人员的建议置之不理的罚款____元。
5.材料在使用过程中应科学合理、尽量减少损耗,不得因各种天气或人为原因造成材料损坏或浪费。
对因施工和管理上的疏忽造成材料浪费的工队按报废材料数量以三倍进价进行罚款。
6.各工队在倒运其他工点、其他工队材料时,需提前通知物资科人员,在三方人员在场并清点倒运物资数量的情况____能进行材料倒运。
未提前通知物资科人员、擅自挪用其它工点或其他工队材料的罚款____元。
7.对我方管理人员下发的“整改通知单”置之不理或无故延迟整改的罚款____元。
8.各施工队如有偷盗工地材料者,直接移交公安机关处理并对施工队罚款____元。
物资出库管理制度(5篇)
物资出库管理制度为加强物资出库的管理,理顺物资出库审批流程,合理充分利用各种物资,做到合理、节约、不浪费,特制订本制度。
一、物资出库的限额1、各部门在领用物资时,要尽量做到按计划领料,不得无故多领,确因特殊情况多领的,应及时退库。
仓库对包装袋要严格执行限额领料,不得多发。
2、对于工卡量具、劳保用品、消耗品等各审批人要严格控制,不得出现多领、多耗情况。
二、物资出库的审批1、车间用物资的出库,由车间开具领料单,车间主任审核后,生产经理审批后,凭单领取。
2、机修用物资(包括工卡量具)的出库,由使用单位开具领料单,机修负责人审核后,分管经理审批后,凭单领取。
3、技术或技改用物资的出库,由使用单位开具领料单,技术负责人审核后,分管经理审批后,凭单领取。
4、后勤及基建物资的出库,由使用单位开具领料单,部门负责人审核后,分管副总审批后,凭单领取。
三、其它1、各部门要节约使用各种物资,能以旧换新按《废旧物资管理制度》执行。
仓库部门要把好关,严格执行。
2、对领用过程中,确因审核人或审批人不在场或特殊情况的,允许先出库(借用),先相关人员补签。
3、对于多领、多耗、领用手续不全、物资管理不善的部门或个人,公司将按损失额的1-3倍追究相关责任人的经济责任。
4、对于各种物资的领用,保管员有权进行询问和审查,对不合理的领料,仓库保管有权拒发或少发。
物资出库管理制度(2)第一章总则第一条为了规范物资的出库管理工作,确保物资的有效使用和安全保管,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有物资的出库管理工作。
第三条出库管理应遵循合理、安全和高效的原则。
第二章出库申请第四条所有需要出库的物资,必须经过出库申请程序。
第五条出库申请人应填写《出库申请表》,明确填写出库物资的名称、规格型号、数量、用途等信息,并经主管人员签字确认。
第六条出库申请表应提交给物资管理部门,由物资管理部门核对申请的物资信息和库存情况。
第七条物资管理部门应根据实际库存情况和出库申请的需要,审核出库申请,并填写《物资出库表》。
物资安全管理制度(三篇)
物资安全管理制度是指在企事业单位内建立起一套完整的物资安全管理体系,以确保企事业单位所拥有的物资能够得到合理的管理和有效的保护。
物资安全管理制度包括以下内容:1. 物资管理责任:明确各级单位对物资安全管理的责任和义务,并设立相应的管理岗位。
2. 物资采购管理:建立完善的物资采购程序和规范,确保采购物资的合法性和质量。
3. 物资入库管理:制定明确的物资入库程序和规范,包括验收、登记、分类存放等,确保物资能够安全进入库房。
4. 物资出库管理:建立严格的物资出库审批流程和控制措施,确保物资出库符合规定并且能够得到有效的记录。
5. 物资库存管理:定期进行库存盘点,确保物资库存数量的准确性,并采取相应的措施保障物资的安全。
6. 物资使用管理:建立物资领用制度和归还制度,规范物资的使用流程,保证物资能够按照规定用于正当目的。
7. 物资报废处理:建立物资报废处理程序和规范,确保报废物资能够得到合理处理,并防止资源浪费和环境污染。
8. 物资盗窃和滋生腐败问题的防范:加强物资库房的安全控制措施,防止盗窃和滋生腐败问题的发生。
物资安全管理制度的建立和执行,可以有效地保障企事业单位的物资安全,避免资源浪费和损失,提高工作效率和整体管理水平。
物资安全管理制度(二)是指为确保物资安全和防止物资盗窃、损失和损坏而实施的一系列管理措施和规范。
物资安全管理制度通常包括以下内容:1. 权责制度:明确物资安全管理的责任和权力分工,确定责任人和管理人员的职责和权限。
2. 出入库管理制度:规定物资的出入库手续、登记和核对程序,确保物资进出仓库的安全性和准确性。
3. 盘点清查制度:定期对仓库内的物资进行盘点清查,核实库存数量和质量,及时发现和处理物资盗窃、损失和损坏等问题。
4. 层级授权制度:设置不同级别的授权人员和权限,确保物资的领取和使用符合规定,避免重要物资被滥用或盗用。
5. 监控系统和安全设施:建立物资管理区域的监控系统和安全设施,监控物资出入库和流转过程,防止盗窃和损坏。
物资出库管理制度范文(5篇)
物资出库管理制度范文为加强物资出库的管理,理顺物资出库审批流程,合理充分利用各种物资,做到合理、节约、不浪费,特制订本制度。
一、物资出库的限额1、各部门在领用物资时,要尽量做到按计划领料,不得无故多领,确因特殊情况多领的,应及时退库。
仓库对包装袋要严格执行限额领料,不得多发。
2、对于工卡量具、劳保用品、消耗品等各审批人要严格控制,不得出现多领、多耗情况。
二、物资出库的审批1、车间用物资的出库,由车间开具领料单,车间主任审核后,生产经理审批后,凭单领取。
2、机修用物资(包括工卡量具)的出库,由使用单位开具领料单,机修负责人审核后,分管经理审批后,凭单领取。
3、技术或技改用物资的出库,由使用单位开具领料单,技术负责人审核后,分管经理审批后,凭单领取。
4、后勤及基建物资的出库,由使用单位开具领料单,部门负责人审核后,分管副总审批后,凭单领取。
三、其它1、各部门要节约使用各种物资,能以旧换新按《废旧物资管理制度》执行。
仓库部门要把好关,严格执行。
2、对领用过程中,确因审核人或审批人不在场或特殊情况的,允许先出库(借用),先相关人员补签。
3、对于多领、多耗、领用手续不全、物资管理不善的部门或个人,公司将按损失额的1-3倍追究相关责任人的经济责任。
4、对于各种物资的领用,保管员有权进行询问和审查,对不合理的领料,仓库保管有权拒发或少发。
物资出库管理制度范文(2)第一章总则第一条为了加强物资出库管理,规范出库流程,确保物资的安全、准确出库,保障物资管理工作的正常运转,制定本制度。
第二章出库管理权限第二条出库管理权限分为主管部门和操作部门两个层级。
主管部门:负责审核和批准出库申请,并进行最终审批。
操作部门:负责根据批准的出库申请执行出库工作。
第三章出库申请第三条出库申请人应根据物资管理规定和实际需求,提出书面出库申请。
第四条出库申请应包括以下内容:(一)申请单位、申请人、联系方式;(二)出库物资的名称、规格、型号、数量等明细信息;(三)出库的原因和用途;(四)出库的时间和地点;(五)其他必要的附加信息。
物资管理制度
物资管理制度物资管理制度是指企业为了确保物资的合理采购、储存、使用和处置,提高物资使用效率,降低成本,保障企业生产经营活动顺利进行而制定的各项规定和程序。
物资管理制度主要包括采购管理、库存管理、使用管理和处置管理四个方面。
一、采购管理采购管理是物资管理制度的核心,主要包括以下几个方面:1. 采购计划的制定:根据企业生产经营计划和物资需求情况,制定采购计划,明确采购品种、数量、质量和采购时间。
2. 供应商管理:建立供应商评价体系,对供应商进行资格审查、质量评估、价格谈判等,确保供应商的资质和产品质量。
3. 采购方式的选择:根据采购金额和采购性质,选择合适的采购方式,如招标采购、竞争性谈判、单一来源采购等。
4. 采购合同管理:签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保合同的有效执行。
5. 采购成本控制:通过比价、谈判等手段,降低采购成本,提高采购效益。
二、库存管理库存管理是物资管理制度的重要组成部分,主要包括以下几个方面:1. 库存计划的制定:根据企业生产经营计划和物资需求情况,制定库存计划,明确库存品种、数量、存放地点和存放时间。
2. 库存控制:采用先进先出、最低库存量等方法,控制库存水平,减少库存积压和浪费。
3. 库存盘点:定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性,及时发现和处理库存异常情况。
4. 库存安全:采取措施,确保库存物资的安全,防止物资被盗、损坏等。
三、使用管理使用管理是物资管理制度的重要环节,主要包括以下几个方面:1. 物资领用:根据生产经营需要,制定物资领用制度,明确领用程序、审批权限和领用记录。
2. 物资使用:加强对物资使用的监管,确保物资的合理使用,提高物资使用效率。
3. 物资报废:建立物资报废制度,明确报废标准、审批程序和报废处理方式。
4. 物资回收:加强对物资回收的管理,确保物资的回收利用,降低浪费。
四、处置管理处置管理是物资管理制度的重要补充,主要包括以下几个方面:1. 处置计划的制定:根据企业生产经营计划和物资处置情况,制定处置计划,明确处置品种、数量、时间和处置方式。
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物资管理制度
第一章 总则:
第一条 为做好物资管理工作,结合公司生产实际,制定本制度。
第二条 物资管理必须遵循统一计划、统一订购、统一调度、统
一管理的原则。
第三条 物资管理由供应部负责,采购物资的资金由财务部统一
管理。
第二章 计划管理:
第四条 物资供应计划编制的原则是:以市场为导向,定货合同
为依据,充分考虑到资金、生产能力、配套条件、操作技术等因素,
综合平衡,以保证生产需要,不造成积压为原则。
第五条 编制计划的方法:
(一)各部门根据公司下达的生产、技改、基建、维修等计划,
如期上报,构成固定资产的,办理固定资产申报手续。
(二)全公司物资采购计划,由物资部根据库存和结转订货资源
情况汇总平衡,报公司主管领导。计划须有编制说明、需用资金汇总
表。
(三)个别临时急需物资,可根据需要编报临时申请计划。
第六条 市场采购物资,由供应部进行市场采购。
第七条 凡产品用料,必须在合同中明确规定出厂日期及有效期
限,注明必须随产品带合格证或质量证明文件。
第八条 函订的合同,须多打印一份留物资部备查。
第九条 订货合同需一式三份,一份交物资部,一份交财务部,
原件存档。
第十条 经公司主管领导批准的特殊、急需物资,可先由物资部
联系办理,其他手续由使用单位补办。
第十一条 委托加工物资,必须签订外协合同。在签订合同前,
做好质量与价格调查,保证质量合格、价格合理、诚信可靠,并采取
验货付款的方法。
第十二条 物资的分配
(一)物资部根据计划进行分配,及时开具调拨单,通知需求单
位领用。
(二)包装物有押金的要随货入库,办理调拨手续时,在入库单
上注明押金期限和金额。
(三)凡计划外调拨,对外支援物资,必须经公司主管领导批准
后方可办理,特殊急需情况下,可先开调拨单发料,审批手续后补。
(四)贵重物资、有毒、易爆品应由物资部部长及使用单位主管、
公司主管领导审签后,方可开调拨单发料。
(五)五金工具实行交废领新和丢失赔偿制度。
第十三条 物资储备定额和资金定额的制定
(一)主产品、科研和技改、生产辅料、维修等项目所需物资,
应制定物资消耗定额,基建用料应制定施工物资消耗定额。
(二)消耗定额由技术部提供,经物资部部长审核,公司主管领
导批准后执行。
(三)物资部应根据定额编制物资储备计划,调拨分配,组织限
额领用和物资核销工作。
(四)超消耗定额用料时,要分析原因,经技术部审核后才能发
放。
(五)每年对消耗定额应全面检查,验证并修订一次,保持合理、
可行。
第三章 合同管理
第十四条 签订合同前,合同承办人员必须落实清楚所订产品名
称、规格、型号、技术要求、数量及材质等,并负责市场调查,货比
三家,就产品价格、技术生产能力、经营诚信度、产品质量等情况进
行综合分析和论证,提出初步意见,向物资部部长汇报。
第十五条 根据初步意见,由承办人员负责合同的起草工作,由
物资部部长和承办人员一起与供方洽谈,谈判签订的合同向有关部门
及公司主管领导汇报。
第十六条 签订的正式合同,自留三份,承办人员、物资部和财
务部分别留存。
第十七条 承办人员负责产品催交,支付货款,并及时将合同的
履行情况向部门领导汇报。
第十八条 任何人员在签订合同过程中严禁弄虚作假、徇私舞弊、
收受回扣。
第四章 采购管理
第十九条 采购物资严格遵照计划执行。了解、掌握所购物资的
用途、
性能及特点。在保证质量、交货时间和价格合理的情况下,应就
近就地组织进货。
第二十条 采购人员必须对所购物资的质量负责。
第二十一条 掌握市场行情,大宗物资采购要执行审价制度,确
保优质优价。
第五章 物资管理
第二十二条 物资合算的基本任务
(一)反映和监督物资订货、采购计划及采购资金计划的执行情
况,正确计算物资的采购成本,既保证生产需要,又降低物资采购成
本。
(二)反映和监督物资资金动态和物资保管使用情况,按时清仓
查库,做到账、物、卡相符。
(三)参加物资储备定额的制定,并反映和监督其执行情况,防
止物资超储、积压或储备不足,加速奖金周转。
(四)正确反映物资的实际成本与计划价格的差异,提高产品成
本计算的正确性。
第二十三条 物资的计价,采用计划价格。计划单价确定以后不
作变动。
第二十四条 制定计划单价的原则是:以实际价格(发票价格)
为依据并将该物资应承担的各种运杂费、包装费、管理费、各种税金、
浮动价等全部费用一并计算在进货成本中。
第二十五条 物资采购资金的管理。
(一)根据公司任务情况,由技术部下达用料计划,按每个项程
计划进行编制。
(二)物资部根据用料计划,按物资类别及临时计划进行编制。
计划中必须有编制计划说明、需用资金汇总表。物质(订货)采购计
划、资金计划经公司主管领导批准后,物资部落实采购资金指标。
(三)为保证物资的正常供应和明确供需双方的经济责任,应当
与订货单位签订订货合同(从市场直接采购的物资除外)。
(四)财务部审核采购凭证,把好资金核算关。
1、采购人员收到托收承付结算凭证或供方的发票后,严格审查
核对,填制入库单,经供应部及国内公司主管领导批准后,及时到财
务部办理结算手续。
2、采购人员如果发现发票内容与合同不符或货款有误等情况,
应在承付期三天内填写拒付理由书,送交财务部,由财务部向银行办
理拒付手续。采购人员应及时与供方联系解决。
3、外购物资验收入库时,如果发现短缺或损毁要认真查明原因
和责任,分别不同情况予以处理。
第二十六条 库存物资资金的管理
(一)材料帐的设置和要求:
1、仓库设材料明细账,反映和监督每种物资的收发和结存动态。
由库管员负责登记收发结存的数量和金额,并定期汇总登记。
2、财务部按照物资类别设置材料明细分类账,反映和监督各类
物资资金的增减和结存。
3、材料明细账要经常检查核对,凡属划价或计算而造成的差错,
财务部核实后负责纠正。凡属数量的盈亏,不可在差价内调整。库管
员不可自
己调整价差。库管员在算账、结账、报账工作中所遇到的问题,
财务部负责协助解决。
第六章 附则
第二十七条 本制度由公司物资部负责解释。