对外公文格式
公文格式要求
公文格式要求为了使公文处理规范化、制度化，公司公文（含正式发文和MEMO）的制发，需符合以下格式要求：。
一、关于正式发文的格式要求。
1、正式公文包括：决定、决议、公告、通告、通报等类别。
2、公文一般由发文单位标识、发文字号、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、主题词、抄送／报单位、印发日期、秘密等级和保密期限等组成。
3、公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。
张贴的公文用纸大小，则根据实际需要确定。
公文首页应当使用本单位专用发文稿纸——《公文签呈/签收单》。
4、公文排版与要求：5、红头文件发文格式：（一）排版规格公文用纸上边距为2.75厘米、下边距1.92厘米；左右边距2.8厘米；页眉为1.5厘米、页脚1.75厘米。
（二）发文机关标识用红色45号（或根据实际情况作适当调整）黑体标识。
（三）发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
位于发文机关标识下，用小三号(或四号)宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识，用Times New Roman小三号字；年份应标全称，用直角括号“[ ]”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。
发文字号之下1mm 处印一条与版心等宽的红色4.5磅分隔线。
（四）公文标题在红色反线下空1行，用3号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（五）主送机关标题下空1行，右侧顶格用4号宋体字标识，回行时仍顶格；有多个主送机关时，相互之间用全角顿号分隔，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
（六）红头文件发文正文在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
用4号宋体字。
（七）用印公文都必须加盖公司公章，公章盖在公司落款名称上，如果公文多页，则除了盖落款章外还应加盖骑缝章。
（八）主题词用4号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用4号小标宋体字；词目之间空1字；此排用下划线标识。
公司公文规定格式-公文基本格式
公司公文规定格式:公文基本格式公司公文规定格式1、公文一律采用A4或B5型号的纸张打印，页面边距按标准版面。
2、公文的字体采用“宋体”形式。
3、公文的文头位于首页最上端，采用“加粗一号宋体”字体，为公司名称（凯诺晟商贸有限公司），文头第二行，采用公文“加粗小初号宋体”写“文件”两字；发文字号位于文头第二行之下，由发文部门代字、发文年度和发文顺序号组成；以上并居中。
下划一道4.5磅的双实线（细线在上，粗线在下）。
4、所有正式的对外文件要求统一排序，各部门代字如下：总经办粤晟总字行政部粤晟行字财务部粤晟财字公司粤晟字5、公文的标题要简洁、明确，采用“加粗一号黑体”字体。
6、公文的正文要做到一文一事；正文超过一页的要加页码；正文采用“四号”字体。
7、公文的附件位于正文之下，成文日期之上，前面书写“附”字样，其后分别标出附件序号（只有一件时不标）、附件标题和份数（只有一份时不标）。
8、公文稍偏右排写“特此通知”，另起一行偏左排写“请遵照执行！”并空两个空格，采用“三号”字体。
9、公文的审批人位于文件底部左侧，是代表公司或部门最后核查并批准向外发出公文的签名，目的在于表明公司或部门发文的具体责任者，另起一行写明审批人职位及姓名，采用“三号”字体。
10、公文的呈送部门位于审批人职位及姓名以下，写明呈送部门，采用“三号”字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。
11、公文的抄报、抄送部位于末页下端，采用“三号”字体所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线，形成“抄报、抄送”栏。
顶格靠左书写“抄报：”、“抄送：”字样，其后依次标有各抄报、抄送部门，其间用标点隔开。
12、成文公司名称（顶格写，其余随后）、校对员名字、日期位于正文的末页最下端，要求用汉字表明完整的年、月、日，并在日期前顶格写上公司名称，采用“三号”字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。
13、主送、抄报、存档文件均使用原件，抄送文件使用复印件。
《国家行政机关公文格式》
《国家行政机关公文格式》《国家行政机关公文格式》是国家颁布的关于行政机关公文书写格式的规定，旨在规范行政机关公文书写格式，促进公文规范化。
该格式主要包括以下几个部分：一、公文标准格式：1.公文头：行政机关对外发出的公文，必须在文件首部置入公文头，并以注明文件类型、文件字号、文件主题、拟稿部门及日期的纵向排列的方式体现，正文开始前必须有落款，每份公文必须署上一个落款人签章。
2.正文格式：行政机关公文，必须采用四级标题、段落、小标题、表格等格式，并以”、”、”；”等符号将文章成段、句间排列，使内容清晰，便于阅读。
3.尾注格式：行政机关公文应当在尾注中注明抄送、抄报、归档等具体要求，如果有必要，还可以注明法律、法规、文件等参考文献，以便进一步核实文件的真实性。
二、公文内容格式：1.请示报告：此类公文必须以事由（要求）、建议（答复）、理由（认可）、效果（推荐）、作出承诺（遵循）为主要框架，具体内容以权力授权、职权认定、方案推行等为主要内容，以明确目的、有效控制等为主要原则。
2.会议纪要：此类公文必须以会议时间、地点、主持人、参会情况、会议议题、议题内容、重要决定及执行情况等内容，具体内容以会议的内容纲要为主，以有效控制会议结果和完成会议任务为主要原则。
3.通知公告：此类公文以具体事件发生或者要求提出等作为初步叙述，以要求调整、施行计划、报告情况、宣布公告、明确职责等为主要内容，以宣传重要信息为主要原则。
三、公文档案格式：公文档案应当以公文字号、文件类型、拟稿部门、正文内容、抄送、抄报情况、存档地点等内容作为档案的主要内容，以便让公文的档案能够得到充分的整理和管理。
以上就是关于《国家行政机关公文格式》的大概介绍，希望能帮助你理解该格式的内容，更好的使用此格式书写公文书。
公文函头格式使用规范
(四)工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草，经审批后方可对外发出，并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。
二、公文排版格式要求
(一)字体：
1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文，标题字体为“宋体加粗”，一般为二号、小二号或三号字；正文为仿宋体，一般为三号、小三，行间距为固定值28，可根据页面作适当调整。
Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.
Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.
XX XX
请遵照执行。
二O一一年XX月XXX日
主题词：
抄报：建设集团
上海象屿置业有限公司办公室2011年X月X日印发
（共印X份）
上海象屿置业有限公司
会议纪要
〔2011〕号
关于XXXX的专题会议纪要
XX年XX月XX日，XXX主持召开XX专题会议。XXX、XXX等参加会议，会议就XXX事项进行研究，形成了一致意见，纪要如下：
沪象置〔2011〕号
上海象屿房地产开发有限公司
会议纪要
〔2011〕号
上海象屿房地产开发有限公司
（2011）号
上海象屿鼎城有限公司文件
沪象置〔20号
上海象屿鼎城有限公司
（2011）号
仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。
公文函头格式使用要求规范标准
上海象屿置业有限公司上海象屿置业有限公司关于对外公文格式规范要求各项目部、各职能部门：为了规范我司对外发文的形象，办公室对规范使用红头文件及便函，文字排版及格式作了简要规范，凡需对外用印的文件、对外函件，从2011年9月18日起，均需按以下格式规范使用：一、各使用函头范例(一)对外公文应由办公室统一编号，经审批后方可行文。
(二)对外函件应由各部门自行编号，经审批后方可对外发放。
(三)会议纪要由经办部门拟草，经会议主持人审批后发相关人员执行，并留办公室存档。
(四)工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草，经审批后方可对外发出，并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。
二、公文排版格式要求(一)字体：1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文，标题字体为“宋体加粗”，一般为二号、小二号或三号字；正文为仿宋体，一般为三号、小三，行间距为固定值28，可根据页面作适当调整。
2、对各类对外工作联系单或工程联系单，标题字体为“宋体加粗”，一般为小二号、三号或小三号字；正文为仿宋体或宋体，一般为小四号字，行间距为1.5倍行距，可根据页面作适当调整。
(二)页面设置：一般上下页边距为2.5厘米左右，左右为３厘米。
附件：1.上海象屿置业有限公司公文函头2.上海银佳房地产有限公司公文函头3.上海云间房地产开发有限公司公文函头4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头5.上海象屿鼎城有限公司公文函头办公室二Ｏ一一年九月十八日例一（1）：（正式文件，需有文号）上海象屿置业有限公司文件沪象置〔2011〕号签发人：上海象屿置业有限公司关于呈批《象屿XX项目总体开发计划》的请示董事会：现将我司XX XX，呈报如下：XX XX妥否，请予以审议批准。
二O一一年XX月XXX日联系人及电话：主题词：抄报：建设集团上海象屿置业有限公司办公室2011年X月X日印发上海象屿置业有限公司文件沪象置〔2011〕号上海象屿置业有限公司关于下达《象屿XX项目总体开发计划》的通知各项目部、各职能部门：现将我司XX XX予以下达，XXXxXXXX XX请遵照执行。
标准的公文格式范文(精选7篇)
标准的公文格式范文(精选7篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公文格式国家标准新议
公文格式国家标准新议公文是指政府机关或其他组织机构的内部或对外公开的文书，是组织之间或组织内部之间进行交流的重要工具。
公文的格式标准化对于信息的传递和文档的整理十分重要，因此，国家制定了公文格式的标准化规范。
下面介绍一下国家标准的公文格式。
一、公文的构成公文通常由以下几个部分组成：1.面单：包括公文的编号、呈报单位、日期、标题、发文单位、印章等。
2.正文：包括公文的主体内容，主要是要传达的信息或表达的意见。
3.附件：作为证明或支撑公文内容的材料，如调查报告、统计数据等等。
4.注释：提供有关公文的解释或补充说明，如缩写的释义、用词的解释等。
5.末尾：公文的结束语，包括发文人的姓名和职务、签发时间、联系电话等。
二、面单的格式要求1.公文编号要写在面单的左上角，其格式为“XX号”，其中“XX”代表数字编号，具体编号根据官方文件，每次都会更改。
2.呈报单位一般写在公文编号下面，要写得清楚、正确，避免出现歧义。
3.日期要写在呈报单位下面，写明公文发出的年、月、日。
4.标题也要写在面单的中央位置，内容要简明扼要，表达清晰，字体要大，便于阅读。
5.发文单位则写在面单的右上角，应该写清楚、正确，可写全称或缩写。
6.印章是公文的标志，一般位于面单的右下角。
三、正文的格式要求1.公文的正文要求内容清楚明白，文字措辞严谨，要注意语言的简练、精炼和准确性。
2.正文的开头要写明正文的类型和发文人的职务以及发文日期。
3.正文的中间是公文的主体部分，要突出重点，注意分段和标点符号的使用。
4.正文的结尾要写上发文人的姓名、职务、签发时间并抬头部分一样，加盖印章。
四、附件的格式要求1.附件应该标注清楚，与公文本身的内容相应，便于查阅和管理。
2.附件中应该注明文件的名称、文号、页数、份数等信息。
3.附件要写清楚起止日期、收发机关和档案编号。
五、注释的格式要求1.注释的形式可以是脚注、备注或说明文字，主要是为了说明某些专用术语、缩写等的含义。
公文格式标准
东风汽车有限公司研发资源规划部
公文格式标准
为了准确、有效地拟制、传递和存贮公文信息，提高公文处理的效率，公司制定了公文格式标准，但部分单位在公文格式上随意性较强，影响了公司文件质量和对外形象。
现将公文格式标准的有关要求通知如下：
一、中文的格式标准
（一）页面设置
1、页边距：上、下：3.5cm，左、右：2.8cm。
2、纸张：A4，规格：210×297 mm。
3、版式：页眉0 cm，页脚3cm。
4、文档网格：选择“指定行和字符网格”：每行28字符，每页22行；选择“字体设置”：字符间距缩放比率95%；间距、位置：标准。
二ＯＯ八年一月四日
1。
公司下发文件格式
公司下发文件格式篇一：发布文件统一格式（宋体三号字空两行）行政部发（2020）1号（居中仿宋三号字）（宋体三号字空两行）关于xxxxxxx的通知（宋体2号字）各部门：（宋体三号字空一行）（正文包括附件、日期，均为仿宋体3号字）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX附件： 1.关于XXXXXX的通知2、关于XXXXX的规定3、XXXXXXX制度董事长签字：二0一二年七月一日□南昌小太阳幼儿园行政部2020年7月1日印发封页（宋体三号字空一行）□□附注主题词黑体三号字主题词：xxxxxxx通知（宋体3号字）□报送：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（仿宋3号字）□抄送：XX，XX，XX，XXX（共印4份，存档1份）□南昌小太阳幼儿园行政部2020年7月1日印发篇二：公司文件标准格式公司文件标准格式纸张：用国际标准A4型行间距：一般设置“固定值”28磅发文字号：用3号仿宋体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“??”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
例: 仙粼发［2020］29号 (3号仿宋）发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线标题：（又称一级标题、主标题）宋体加黑，二号字正文：仿宋，三号字，每面排22行，每行排28个字。
二级标题：（正文中一、二、三、开头标题）为三号黑体三级标题：（正文中（一）（二）（三）标题）为三号仿宋加粗。
成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；例：二〇一二年八月三十一日（时间标准）主题词：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号宋体字；词目之间空1字。
抄送：公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。
【免费下载】公文函头格式使用规范
对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关，系电，力根通保据过护生管高产线中工敷资艺设料高技试中术卷资，配料不置试仅技卷可术要以是求解指，决机对吊组电顶在气层进设配行备置继进不电行规保空范护载高与中带资负料荷试下卷高问总中题体资，配料而置试且时卷可，调保需控障要试各在验类最；管大对路限设习度备题内进到来行位确调。保整在机使管组其路高在敷中正设资常过料工程试况中卷下，安与要全过加，度强并工看且作护尽下关可都于能可管地以路缩正高小常中故工资障作料高；试中对卷资于连料继接试电管卷保口破护处坏进理范行高围整中，核资或对料者定试对值卷某，弯些审扁异核度常与固高校定中对盒资图位料纸置试，.卷保编工护写况层复进防杂行腐设自跨备动接与处地装理线置，弯高尤曲中其半资要径料避标试免高卷错等调误，试高要方中求案资技，料术编试交写5、卷底重电保。要气护管设设装线备备置敷4高、调动设中电试作技资气高，术料课中并3中试、件资且包卷管中料拒含试路调试绝线验敷试卷动槽方设技作、案技术，管以术来架及避等系免多统不项启必方动要式方高，案中为；资解对料决整试高套卷中启突语动然文过停电程机气中。课高因件中此中资，管料电壁试力薄卷高、电中接气资口设料不备试严进卷等行保问调护题试装，工置合作调理并试利且技用进术管行，线过要敷关求设运电技行力术高保。中护线资装缆料置敷试做设卷到原技准则术确：指灵在导活分。。线对对盒于于处调差，试动当过保不程护同中装电高置压中高回资中路料资交试料叉卷试时技卷，术调应问试采题技用，术金作是属为指隔调发板试电进人机行员一隔，变开需压处要器理在组；事在同前发一掌生线握内槽图部内 纸故，资障强料时电、，回设需路备要须制进同造行时厂外切家部断出电习具源题高高电中中源资资，料料线试试缆卷卷敷试切设验除完报从毕告而，与采要相用进关高行技中检术资查资料和料试检，卷测并主处且要理了保。解护现装场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。
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公司对外行文格式一（业务致函类）
（公司信笺抬头位置）
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套用公司统一印制
的信笺纸
To：
From：
公司全称
二00三年四月五日
公司对外行文格式二（证明类）
二00三年□月□日
公司全称
（公司信笺抬头位置）
二00三年□月□日
公司全称
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套用公司统一印制
的信笺纸