日常业务处理流程

日常业务处理流程
日常业务处理流程

用友T3标准版具体模拟操作步骤:

一、初始建帐与系统登陆

1、添加操作员并设置权限步骤:

a、系统管理――系统――注册――用户名“admin”――权限――操作员――添加

b、帐套――建立――帐套名称――单位名称――行业性质(新会计制度)――全选――完成

c、权限――权限(设置管理员与会计权限。可以利用增加修改、选择权限)

2、启用帐套步骤:

a、系统管理――系统――注销“admin”

b、系统管理――系统――注册――用户名――录入待启用帐套管理员的“操作员ID”

c、帐套――启用

3、系统登陆步骤:

a、用友通――用户名――录入待启用帐套管理员的“操作员ID”

b、帐套――选择待录入帐套名称

c、会计年度――2005

d、处理日期――2005-06-01

二、帐套的期初设置

1、基本信息录入,应收账款、预收账款科目设置为客户往来的;应付账款、预付账款科目设置为供应商往来的:

2、总帐期初录入:试算并对账

3、固定资产原始卡片建立:与总账对账

4、购销存和核算模块的业务范围设置:针对公司的具体情况,进行不同的设置:

5、采购模块供应商往来期初录入:点击“对账”按钮,与总账对账

6、销售模块客户往来期初录入:点击“对账”按钮,与总账对账

7、库存 (核算)期初录入:点击“记账”后,与总账数据人为对账

三、题目操作流程

1、利用总帐模块进行操作。步骤:直接录入凭证。借:现金贷:银行存款

2、利用固定资产模块进行操作。

步骤:a、设置――资产类别添加――增加固定资产类别――打印机(注意“使用年限”) b、卡片――资产增加――选择“打印机”――确定――录入“编号”“类别编号”“固定资产名称”“类别名称”“部门名称”“增加方式”“使用状况”“使用年限”“开始使用日期”“原值”――保存 c、处理――计提本月折旧(注意:因为当月新增的固定资产是不计提折旧的,所以这里的折旧额仅是原始卡片10000元本期的折旧额) d、预设科目,这样的话,在制单中自动带出科目。 1)设置——选项——与账务系统接口,固定资产缺省入账科目,设置为1501(固定资产);累计折旧缺省入账科目设置为1502(累计折旧) 2)设置——增减方式——制结购入对应入账科目,设置为1002(银行存款) 3)设置——部门对应折旧科目,选择某个部门(如管理部门),对应折旧科目为5502(管理费用) e、处理――批量制单――制单选择――“制单”点击为“Y” e、制单设置下检查“科目名称”设置购打印机借:固定资产贷:现金(或者银行存款)计提折旧费借:累计折旧贷:管理费用(错误) 借:管理费用贷:累计折旧 f、点击“制单”――选择凭证类别――保存

3、利用总帐模块进行操作。步骤:直接录入凭证。借:应付工资贷:现金

4、利用采购和库存模块核算进行操作。步骤:a、采购入库单――增加――录入相关信息(单价可以不录入)――保存

admin 发表于 2009-4-26 21:37

b、采购发票――增加“专用发票”――录入相关信息(利用右键选择并填入对应单价)――保存――复核

c、采购发票――增加“运费发票”――录入相关信息(利用右键打开“存货档案”添加“运输费用”。注意“存货属性”选择“劳务费用”)――保存――复核

d、采购结算――手工结算――过滤――结算汇总表中“入库”选择“入库明细单”――确定结算汇总表中“发票”选择“全选”―――――确定

e、“选择费用分摊方式”中的“按数量”――“分摊”――“结算”

f、库存中采购入库单――审核

g、核算模块——核算——正常单据记账,选择采购入库单。

H、科目设置: 1)核算模块——科目设置——存货科目设置,1原材料仓库存货科目为1211(原材料) 2)核算模块——科目设置——存货对方科目设置,采购入库收发类别存货对方科目为1201(物资采购),暂估科目为1201(物资采购) 3)核算模块——科目设置——供应商往来科目设置,基本科目设置中(如果对于设置的科目有具体的要求,则可以到控制科目设置或者产品科目设置中设置)

I、制单:

1)核算模块——凭证——购销单据制单——选择——采购入库单(报销记账)——确认——未生成凭证单据一览表中选择该记录——点击“确定”——自动生成凭证借:原材料贷:物资采购

2)核算模块——凭证——供应商往来制单——发票制单——确认——采购发票制单中选择这两张发票后——点击“制单”(这样生成两张凭证,也可以点击合并,这样生成一张凭证)借:物资采购应交税金——应交增值税——进项税额贷:应付账款——海淀木材城应付账款——长江运输公司

引申:从这个业务可以看出,在软件中,对于一个完整的采购业务,是要生成两张凭证的,并且走了“物资采购”这个中间科目。但在实际业务中,用户是希望生成一张凭证,不走中间科目,即借:原材料应交税金——应交增值税——进项税额贷:应付账款(银行存款)对于这样的需求怎么满足呢?核算模块——凭证——购销单据制单——选择——采购入库单(报销记账),点击“确定”,这样在菜单栏后面有一小段文字,表示按照结算单制单,打上这个选项后,自动生成用户想要的的凭证样式,这样也不需要供应商往来制单中

的发票制单了。

b、采购发票――增加“专用发票”――录入相关信息(利用右键选择并填入对应单价)――保存――复核

c、采购发票――增加“运费发票”――录入相关信息(利用右键打开“存货档案”添加“运输费用”。注意“存货属性”选择“劳务费用”)――保存――复核

d、采购结算――手工结算――过滤――结算汇总表中“入库”选择“入库明细单”――确定结算汇总表中“发票”选择“全选”―――――确定

e、“选择费用分摊方式”中的“按数量”――“分摊”――“结算”

f、库存中采购入库单――审核

g、核算模块——核算——正常单据记账,选择采购入库单。

H、科目设置: 1)核算模块——科目设置——存货科目设置,1原材料仓库存货科目为1211(原材料) 2)核算模块——科目设置——存货对方科目设置,采购入库收发类别存货对方科目为1201(物资采购),暂估科目为1201(物资采购) 3)核算模块——科目设置——供应商往来科目设置,基本科目设置中(如果对于设置的科目有具体的要求,则可以到控制科目设置或者产品科目设置中设置)

I、制单:

1)核算模块——凭证——购销单据制单——选择——采购入库单(报销记账)——确认——未生成凭证单据一览表中选择该记录——点击“确定”——自动生成凭证借:原材料贷:物资采购

2)核算模块——凭证——供应商往来制单——发票制单——确认——采购发票制单中选择这两张发票后——点击“制单”(这样生成两张凭证,也可以点击合并,这样生成一张凭证)借:物资采购应交税金——应交增值税——进项税额贷:应付账款——海淀木材城应付账款——长江运输公司

引申:从这个业务可以看出,在软件中,对于一个完整的采购业务,是要生成两张凭证的,

并且走了“物资采购”这个中间科目。但在实际业务中,用户是希望生成一张凭证,不走中间科目,即借:原材料应交税金——应交增值税——进项税额贷:应付账款(银行存款)对于这样的需求怎么满足呢?核算模块——凭证——购销单据制单——选择——采购入库单(报销记账),点击“确定”,这样在菜单栏后面有一小段文字,表示按照结算单制单,打上这个选项后,自动生成用户想要的的凭证样式,这样也不需要供应商往来制单中的发票制单了。

5、利用采购模块和核算模块进行操作。

步骤:a、采购订单――增加――录入相关信息――保存――审核

b、采购入库单――增加――“选单”――“采购订单”――录入日期――“过滤”――选择并确认――保存――复核(没有复核)

c、采购发票――增加“普通发票”――“选单”――“采购订单”――录入日期――“过滤”――选择并确认(注意发票号码录入)――保存――结算――现付——(一定还要点一下复核按钮)――录入相关内容――完成

d、核算模块——核算——正常单据记账,选择采购入库单。

e、科目设置: 1)核算模块——科目设置——存货科目设置,2库存商品仓库存货科目为1243(库存商品) 2)核算模块——科目设置——供应商往来科目设置,结算方式科目设置中设置现金结算方式科目为1001(现金)(结算方式基础设置收付结算中设置的)

f、制单: 1)核算模块——凭证——购销单据制单——选择——采购入库单(报销记账)——确认——未生成凭证单据一览表中选择该记录——点击“确定”——自动生成凭证借:库存商品贷:物资采购 3)核算模块——凭证——供应商往来制单——现结制单——确认——采购发票制单中选择这张付款单——点击“制单”借:物资采购贷:现金当然,也可以按照4题中引申部分的方法,通过那个选项的的选择,生成凭证为借:库存商品贷:现金注销后,选择“操作日期”为“2005-06-05”,再进入系统。

6、利用采购模块和核算模块进行操作。

步骤:a、供应商往来――付款结算――选择供应商――增加――录入相关信息(金额部分与原发票金额保持一致)(结算方式选择“转账支票”)――保存――核销――选择――填写“本次结算数”――保存

b、查询核销情况利用供应商往来帐表中的表单进行查询

c、采购发票――选择“采购运费发票”――“弃复”――“现付”――录入相关内容――“复核”

c、不用修改原来的发票的付款方式,在供应商往来中――付款结算――选择供应商――增加――录入相关信息(金额部分与原发票金额保持一致)(结算方式选择“现金结算”)――保存――核销――选择――填写“本次结算数”――保存

d、和算模块——凭证——供应商往来制单——核销制单——确定,选择两条记录,制单,自动生成凭证借:应付账款——海淀木材城借:应付账款——长江运输公司贷:银行存款贷:现金生成凭证界面都要点击“保存”按钮。

7、利用采购模块和核算模块进行操作。

步骤:a、基础设置――收付结算――付款条件――录入(信用天数30,优惠天数中录入10 20 ,优惠率中录入 2

1。利用回车换行后保存)

b、采购业务范围设置――应付参数――点选“现金折扣是否显示”――确定

c、采购发票――增加“专用发票”――录入相关信息(注意付款条件)――保存

d、采购入库单――增加――“选单”――“采购发票”――录入日期――“过滤”――选择并确认――修改“数量”

e、采购结算――手工结算――过滤――结算汇总表中“入库”选择――确定

结算汇总表中“发票”选择――确定

f、填写“非合理损耗”――录入非合理损耗数量2个,非合理损耗金额30,非合理损耗类型(在基础设置——购销存中定义。录入类型便于核算模块预置科目),进项税额转出金额5.1(2*15*0.17)“结算”

g、采购发票――选择“专用发票”――复核

h、核算模块——核算——正常单据记账,选择采购入库单。

i、在核算模块,科目设置中设置“非合理损耗科目为191101(待处理财产损益——待处理流动资产损益)

j、核算模块——凭证——购销单据制单——采购入库单(核销记账),确认后,一定要把4题中我们提到的那个选项打上

k、注销――选择“操作日期”――“2005-06-15”――进入系统

l、供应商往来――付款结算――选择供应商――增加――录入相关信息 (金额为351*0.98=343.98),选择结算方式,――保存――核销――选择――系统自动计算“可享受折扣”为7.02,在“本次折扣”手工录入7.02,系统自动计算出“本次结算数”――保存

m、在核算模块——凭证——供应商往来制单——核销制单——确认,选择该记录,制单引申:由于“财务费用”科目为非用类科目,其发生一般都在借方,并且咱们的损益表取数公式是fs(5503,月,"借",,年)取该科目的借方发生数,像这样凭证上的贷方数7.02,如果按照系统默认的报表公式是去不出来的。

解决:

在这张凭证保存之前,在财务费用这条分录上借方录入-7.02后,再保存。

8、利用采购模块和核算模块进行操作。

步骤:a、注销――选择“操作日期”――“2005-06-05”――进入系统

b、采购入库单――增加――录入相关信息――保存――生成――选择――录入“起始发票号”“发票类型(普通发票)”“税率”(废旧物资税率10%)

c、采购发票――选择“采购普通发票”――现付——复核――结算

d、核算模块——核算——正常单据记账,选择采购入库单。

E、制单:

1)核算模块——凭证——购销单据制单——选择——采购入库单(报销记账)——确认——未生成凭证单据一览表中选择该记录——点击“确定”——自动生成凭证

借:原材料

应交税金——应缴增值税——进行税额

贷:物资采购

1)

核算模块——凭证——供应商往来制单——现结制单——确认——采购发票制单中选择这张付款单——点击“制单”

借:物资采购

贷:现金

当然,也可以按照4题中引申部分的方法,通过那个选项的的选择,生成凭证为

借:原材料

应交税金——应交增值税——进项税额

贷:现金

说明:出这道题的目的一是说明收购废旧物资可抵扣10%的税额,二是要说明咱们软件虽然没有专门的收购废旧物资的单据,但可以通过普通发票,把其发票的税率修改为10%来实现。更主要的目的是希望通过这道题与第4题的对比,理解采购普通发票和采购专用发票的区别:

区别:取的发票:按照税法规定,只有取的增值税专用发票时,才能确认进项税额。所以对于一般纳税人而言,如果取得了一张普通发票,是不能确认进项税额的,只能全部作为成本。而对于小规模纳税人,它本身就没有确认进项税额之分,所以他取得专用发票还是普通发票没有区别。在采购时,如果收到的是专用发票,则单价(金额)肯定是不含税的(该不含税价为成本),由不含税价*税率计算出进项税额,成本加上进项税额为应付账款;如果收到普通发票,由于不确认进项税额,全部的金额都确认为成本,不存在计算进项税

额的问题。但对于运费发票、收购废旧物资和农产品的发票的计算方法稍有不同,是支付的全部金额*税率确认为税金,剩余的金额确认为成本。

9、利用采购模块和核算模块进行操作。

步骤:a、采购入库单――增加――“采购入库单(红字)”――录入相关信息(数量为负)――保存――生成――选择――录入“起始发票号”“发票类型”“税率”(专用发票17%)

b、采购发票――选择“采购专用发票(红字)”――复核

c、供应商往来――红票对冲――过滤――手工――录入“对冲金额”(金额为正,为红字发票的金额)

d、采购结算――手工结算――过滤――结算汇总表中“入库”选择――确定

结算汇总表中“发票”选择――确定

e、完成结算

f、核算模块——核算——正常单据记账,选择采购入库单。

G、购销单据制单——采购入库单(核销制单),自动生成凭证

h、供应商往来制单中——发票制单,自动生成凭证

引申:1)红票对冲是不用生成凭证的,比如一张蓝字发票1000元,总账中记录贷方1000元,一张红字发票-400元,总账中记录贷方-400元,总账系统会自动算出余额为贷方600元。

2)红票对冲的作用:如上例,采购模块中两张发票,一张是1000元,一张是-400元。我们知道应付供应商600元,当我们填制一张600元的付款单时,却不知和哪张发票核销。经过红票对冲后,再点核销时,系统自动只显示一账发票,并且核销金额为600元。

1)

红票对冲可以和本供应商的任何一账没有付款的蓝字发票对冲,不一定非的是该退货业务对应的采购发票。这里的红冲更多是金额上的冲销。

10、利用采购模块和核算模块进行操作。

步骤:a、供应商往来――付款结算――选择供应商――增加――录入相关信息(金额部分录入1000)――保存

b、方法一:继续点击核销――选择――填写“本次结算数”(金额部分参照票面余额录入(为期初的1170减去红票对冲的315.9,余额为854.1))――保存――剩余款项自动记入“预付合计”

核算模块——供应商往来制单——核销制单

方法二:⑴继续点击预付――款项自动记入“预付合计”

核算模块——供应商往来制单——核销制单(预付相当于提前核销)

借:预付账款 1000

贷:银行存款 1000

⑵供应商往来――预付冲应付――预付款――企业名称――过滤――应付款――企业名称――过滤――录入“转帐总金额”(参照应付款的余额部分)――确认

核算模块——供应商往来制单——转账制单

借:应付账款 854.1

借:预付账款 -854.1

11、利用库存模块进行操作。

步骤:a、材料出库单――增加――录入相关信息(数量、金额部分不作录入)――保存――审核

b、和算模块正常单据记账。(记账完后,会反填材料出库单上的单价,这个单价是系统根据仓库的计价方式自动计算的,如果仓库选择的是“全月平均法”,则只能经过期末处理后,才能计算出全月的平均单价,并回写单据,才能生成凭证。)

c、核算模块进行科目设置。设置存货对方科目中收发类别选择“原料出库”,对方科目为410101(生产成本——基本生产成本)

d、购销单据制单制中,选择材料出库单,生成凭证

借:生产成本——基本生产成本

贷:原材料

注销后,选择“操作日期”为“2005-06-10”,再进入系统。

12、利用库存模块进行操作。

步骤:a、产成品入库单――增加(只录入数量)――录入相关信息――保存――审核

b、核算模块——核算——产成品成本分配——查询——录入金额2400元,——分配,自动回写

产成品入库单单价为800元。

C、核算模块正常单据记账

D、核算模块进行科目设置。设置存货对方科目中收发类别选择“产成品入库”,对方科目为410101(生产成本——基本生产成本)

d、购销单据制单制中,选择材料出库单,生成凭证

借:库存商品

贷:生产成本——基本生产成本

13、利用销售模块进行操作。

步骤:(两种方法)

a、

方法一:1) 客户往来――收款结算――选择客户――增加――录入“结算方式”

“金额”(金额部分录入10000)――保存――核销――选择――填写“本次结算数”(金额部分参照票面余额录入)――保存――剩余款项自动记入“预收合计”

2) 核算模块——凭证——客户往来制单中,核销制单——确定

借:银行存款 10000

贷:应收账款 7605

预收账款 2395

方法二:⑴继续点击预收――款项自动记入“预收合计”

核算模块――客户往来制单――核销制单――自动生成凭证

借:银行存款 10000

贷:预收账款 10000

⑵客户往来――预收冲应收――预收款――企业名称――过滤――应收款――企业名称――过滤――录入“转帐总金额”(参照应收款的余额部分)――确认

核算模块――客户往来制单――转账制单――自动生成凭证

贷:预收账款 -7605

贷:应收账款 7605

b、核算模块――客户往来制单――核销制单――自动生成凭证

c、核算模块――客户往来制单――应收单据制单――自动生成凭证

14、利用销售和库存模块进行操作。

步骤:a、基础设置――收付结算――开户银行――录入(利用回车换行后保存)

b、基础设置――购销存――费用项目――录入(利用回车换行后保存)

c、发货单――增加――录入相关信息(单价部分可不作录入)――保存――审核

d、销售发票――增加――“专用发票”――“选单”――“发货单”――选择“客户”――“显示”――选择――确认――录入相关信息(不含税单价部分录入1000,有“折率”项的按提供折率录入。此处客户信息如必须包含“开户行”“帐号”“税号”,可利用右键在“客户档案”中添加)――保存――复核

e、继续点击代垫――增加――选择费用项目――录入金额――保存――审核

f、客户往来――预收冲应收――预收款――企业名称――过滤――应收款――企业名称――过滤――录入“转帐总金额”(参照预收款的余额部分)――确认

g、库存――其它出库单――新增――录入相关信息(数量、金额部分不作录入)――保存――审核

h、库存――销售出库单――生成――选择客户――刷新――保存――审核

(该步骤是假定选中的了库存模块的业务范围设置中的库存模块生成销售出库单,如果在销售模块的业务范围设置中设置销售模块生成销售出库单的话,则这一步,到库存模块选择销售出库单,末张,直接审核即可)

i、核算模块――正常单据记帐――选择单据(销售出库单和其他出库单)――记帐

j、核算模块――客户往来制单――发票制单――自动生成凭证

借:应收账款

贷:主营业务收入

应交税金——应交增值税——销项税额

k、核算模块――客户往来制单――应收单据制单――自动生成凭证

借:其他应收款

贷:现金

l、购销单据制单——销售出库单――自动生成凭证

借:主营业务成本

贷:库存商品

m、核算模块――客户往来制单――转帐制单――自动生成凭证

贷:预收账款 -2395

贷:应收账款 2395

n、购销单据制单——其它出库单――自动生成凭证

借:营业费用

贷:库存商品

引申:这是销售业务的一般流程,但实际业务过程中业务是多种多样的。比如有些企业,本月只有发货,但并没有开发票,没有开发票的话,就不能确认销售收入,根据“收入与费用配比原则”,本期的销售成本也不能确认,但销售发货单审核后,就会生成销售出库单。

对于这样的问题,、如何处理呢?

一是单据正常单据记账的时候,把“包含未开发票的销售出库单”这个选项取消,这样的话,没开发票,其出库单也不会记账,当然也不会产生凭证。

二是在核算模块业务范围设置中,销售成本核算方式选择“销售发票”,这样的话,销售发票友两个功能,一是正常的发票,在客户往来制单中确认应收账款和销售收入,另外,该校收发票还担当销售出库单的功能,在正常单据记账中,显示的是销售发票,按照销售发票上的数量和仓库计价方式确定出库成本,在购销单据制单中,选择的也是销售发票。15、利用销售模块进行操作。

步骤:a、发货单――增加――录入相关信息(单价部分可不作录入)――保存――审核b、销售发票――增加――“专用发票”――“选单”――“发货单”――选择“客户”――“显示”――选择――确认――录入相关信息(报价部分录入500,“折率”项录入90。此处客户信息如必须包含“开户行”“帐号”“税号”,可利用右键在“客户档案”中添加)――保存――复核

c、继续点击待垫(支出也可以)――增加――选择费用项目――录入金额(300)――保存――审核

d、继续点击支出――增加――选择费用项目――录入金额(200)――保存

e、库存――销售出库单――生成――选择客户――刷新――保存――审核

f、正常单据记账

g、核算模块――客户往来制单――发票制单――自动生成凭证

f、购销单据制单——销售出库单――自动生成凭证

h、核算模块――客户往来制单――应收单据制单――自动生成凭证,对应的是代垫业务。

I、对于支出单,一定是到总账中填制凭证。

借:营业费用

贷:现金

注销后,选择“操作日期”为“2005-06-30”,再进入系统。

16、用采购和库存、核算模块进行操作。

步骤:a、采购中采购入库单――增加――录入相关信息――保存

b、库存中采购入库单――选择――审核

c、核算中核算――暂估入库成本录入――选择相关信息(“仓库”和“包括已有暂估金额的单据”必须选择)――确定――录入“单价”(120)――保存

d、核算――正常单据记帐――选择相关信息(“仓库”和“单据类型”必须选择)――确定――选择相关单据(2005-6-30的采购入库单)――记帐

e、购销单据制单——采购入库单(暂估计账),制单

借:原材料 720

贷:物资采购720

核算模块一旦结账后(即进入7月份),因为我们在核算模块的业务范围设置,暂估方式选择的是月初回冲,在核算模块的账表中,查询明细账7.1就会产生一条红字记录。

F、对于该红字记录,要在购销单据制单中,选择红字回冲单制单。生成凭证。

借:原材料 -720

贷:物资采购 -720

引申:1、7月份发票来的时候如何处理

生成发票——复核——结算——核算中暂估入库成本处理,选择暂估按钮(相当于记账),这时再像4题的制单(购销单据制单中选择采购入库单(蓝字报销))来生成凭证。

2、涉及到的问题

从上面的记录看,就该存货而言,7.1号时核算模块的明细账,或者汇总数的余额为0,但库存模块的汇总数是6吨,这样的话,会暂时出现核算模块和库存模块的相关账表对不上。从核算模块的收发存汇总表来看,会有很多红字记录,有些用户就不明白怎么回事。

只要上个月的采购入库单没有对应的采购发票与之结算,并且选择的是月初回冲,则这样

的问题就是必会出现的。

要解决这样的问题,在核算模块的业务范围设置中德暂估方式选择“单到回冲”,这样的话,下个月1号不会产生红冲记录。什么时候采购发票到,经过暂估成本处理后,在明细账中产生两条记录,一红一蓝。

以下业务仍是在2005.06月操作

17、利用库存模块进行操作。

步骤:a、库存其它业务――盘点单――增加――选择相关信息(指定“盘点仓库”“出库类别”)――录入“盘点数量”(12)――保存――审核(自动生成“其它出库单”,如发现出错可直接对盘点单取消审核点击“删除”)

b、库存其它出库单――选择――审核

c、核算――正常单据记帐――选择相关信息――确定――选择相关单据(2005-6-30的采购入库单)――记帐

d、核算――购销单据制单——其它出库单――自动生成凭证

借:营业外支出 40

贷:库存商品40

18、用工资模块进行操作。

步骤:a、工资――建立工资套――参数设置(“类别”“币别”)――扣税设置(“是否扣税”)――扣零设置(“扣零”)――人员编码(“编码长度”5“启用日期”)――完成

b、设置――工资项目设置――工资项目设置――增加――参照――选择相关项目(“基本工资”等)――填写信息(“字段类型”等)――公式设置――对项目选择计算公式

c、工资――人员档案――增加――录入相关信息

d、业务处理――扣缴个人所得税――税率表――基数(改至符合范围)

e、业务处理――工资变动――页编辑――录入相关信息--重新计算――汇总

f、业务处理――工资分摊――工资分摊设置――增加――录入类型名称(计提工资)――

选择部门――设置“会计科目”

(借:管理费用 2000

生产成本_基本生产成本核算 1000

贷:应付工资 3000)

g、业务处理――工资分摊――选择相关信息(选择“费用类型”“核算部门”,“分配方式”为“个人”)――确定――制单――选择“凭证类型”――保存

19、用总帐模块进行操作。

步骤:直接录入凭证(借:其他应收款

贷:现金)

注意:

⑴“制单日期”与操作系统日期相一致

⑵录入金额前会弹出“辅助项”必须录入相关信息

⑶如果确定需要调用“其他应收款”,必须在对应的会计科目其他应收款设置为个人辅助核算

20、总账中录入凭证

借:营业外支出 35.1

贷:贷处理资产损益——待处理流动资产损益 35.1

账务处理流程(总)

外账账务处理 (一)概要 我司外账账务处理基本程序如下(金蝶KIS财税王标准版): 1.建立帐套,初始化财务数据(期初) 2.根据日常通过审核报销过后的原始单据制作记账凭证(每天) 3.预提当月工资(月末) 4.支付上月工资(月末) 5.计提固定资产折旧(月末) 6.无形资产摊销(月末) 7.计提油费(中石化、中油等)(月末) 8.计提粤通卡费用(月末) 9.摊销未确认融资费用(月末) 10.根据发票明细表确认收入制作记账凭证(次月5号前) 11.确认当期税费并计提(次月10号前) 12.凭证检查、凭证审核、凭证过账(次月12号前) 13.凭证结账(次月15号前) 14.当期结账情况检查,纳税申报、缴纳情况检查(次月15号) 15.报表出具(次月15号前) 1.原则 (1)账务处理原则要与本单位的业务性质、规模大小、繁简程度、经营管理的要求和特点等相适应,有利于加强会计核算工作的分工协作,有利于实现会计控制 和监督目标。 (2)账务处理程序要能正确、及时、完整的提供会计信息使用者需要的会计核算资料。 (3)账务处理程序要在保证会计核算工作质量的前提下,力求简化核算手续,节约人力和物力,降低会计信息成本,提高会计核算的工作效率。 2.要求 (1)要适合本单位所属行业的特点,即在设计会计账务处理程序时,要考虑自身企业单位组织规模的大小,经济业务性质和简繁程度,同时,还要有利于会计工 作的分工协作和内部控制。 (2)要能够正确,及时和完整地提供本单位的各方面会计信息,在保证会计信息质量的前提下,满足本单位各部门,人员和社会各有关相关行业的信息需要。 (3)适当的会计账务处理程序还应当力求简化,减少不必要的环节,节约人力,物力和财力,不断地提高会计工作的效率。 3.会计要素确认计量以权责发生制为原则 权责发生制:以权利和责任的发生来决定收入和费用归属期的一项原则.。指凡是在本期内已经收到和已经发生或应当负担的一切费用,不论其款项是否收到或付出,都作为本期的收入和费用处理;反之,凡不属于本期的收入和费用,即使款项在本期收到或付出,也不应作为本期的收入和费用处理。该原则的的在实际账务处理中最重要的特点:实质重于形式。

公司账务处理流程设计方案

我在xxxx工作。公司生产及销售插秧机等农用机械。属于中小型科技型企业。 随着企业日益发展壮大,企业对管理模式进行了适时的调整,通过启动管理流程再造工作,明确了公司各级管理机构和管理职能,并将管理目标逐级分解到位,通过严格的管理制度及措施予以实现,使各项管理工作流程化、规范化、系统化,促进企业管理工作的全面提升。公司财务部主要组织结构如下: 财务部主要组织结构 (一)现金的管理 1、现金的使用范围 根据国务院颁发的《现金管理暂行条例》的规定,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。企业收支的各种款项必须按照规定办理,在规定的范围内使用现金,允许的范围有: ①职工工资、津贴,个人劳务报酬; ②根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金; ③各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出; ④出差人员必须随身携带的差旅费; ⑤结算起点(1000 元)以下的零星支出; ⑥中国人民银行确定需要支付的其他支出。 2、现金的结算管理 ①办理现金收入业务,要根据经济业务的内容向对方(单位或个人)开具合法收据,并将现金及时存入银行,不准以任何名义、形式设立小金库,不得随意坐支。 ②各部门根据业务需要办理借款业务,需填写“借款单”,要素填写必须齐全,经部门领导及总会计师审批后,出纳方可支付借款。借款后要及时归还借款或拿凭据报销。 ③个人办理现金报销业务,必须按要求填制“费用报销单”或“差旅费报销单”,并随附原始单据或原始批件。出纳按照费用报销流程的规定付款。 ④收付款后,要在报销凭证上加盖“现金收讫”“现金付讫”章。 ⑤财务部门要严格按照有关规定办理现金收付业务,对于不符合规定或是手续不全的,财务部门不得予以办理。 3、现金的日常管理 ①设置现金日记账,每日经济业务完成后,出纳人员要逐笔记录日记账并核对库存现金,做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符(账实相符),银行存款余款与银行对账单相符(账账相符),现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。如发生长、短款问题,须于当日查找、核对清楚、寻查原因,并及时报告部门领导。长款必须按规定入账,短款由相关责任人赔偿。 ②不得以白条及单据抵库存现金,不得保留账外现金。

会计账务处理流程图

会计账务处理流程图 手工业务流程图 账务处理流程主要有5种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。不同的账务处理流程其差别主要体现在登记总账的方法和依据不同,其中科目汇总表核算形式最为常见,这里手工系统的业务流程图以科目汇总表核算形式为依据。账务处理手工业务流程图如图所示: 手工处理业务流程分析 日常经济业务发生时,业务人员将原始凭证提交给财会部门。由凭证录入人员在企业基础会计信息的支持下,直接根据原始单据编制凭证,并保存在凭证文件中。 对凭证文件中的凭证进行审核。如果审核通过,则对记账凭证作审核标记,否则,将审核未通过的凭证提交给录入人员。 登记日记账,出纳人员根据收款凭证和付款凭证,登记现金日记账和银行存款日记账。 登记各种明细账,一般单位根据业务量的大小设置各个会计岗位,即分别由多个财会人员登记多本明细账,如一个

会计专门登记应收账款明细账;一个会计专门登记材料明细账等。 根据科目汇总表登记总账,总账会计根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账。 月末处理,由于总账、日记账、明细账分别由多个财会人员登记,不可避免地存在着这样或那样的错误。因此,每月月末,财会人员要进行对账,将日记账与总账核对,明细账与总账核对,做到账账相符。此外,财会人员月末还要进行结账,即计算会计账户的本期发生额和余额,结束账簿记录。 跟据企业银行账和银行对账单中的银行业务进行自动对账,并生成余额调节表。 查询与生成报表,根据日记账、明细账和总账编制管理者所需的会计报表和内部分析表。 计算机处理业务流程图。如图示: 计算机处理业务流程分析 首先,在系统启用时由凭证录入人员将本单位的基础会计信息通过初始模块送入计算机,并保存在企业基础信息文件中。与手工处理流程相比,新增了初始设置模块,该模块在整个系统中的作用举足轻重。比如科目表的编码设置,直接关系到记账凭证的录入、存储、查询效率;科目余额表

账务处理流程图--会计帐务处理的完整流程

账务处理流程图 2011-04-22 11:12:08 来源:互联网 账务处理流程主要有 5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。 手工业务流程图 账务处理流程主要有5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。不同的账务处理流程其差别主要体现在登记总账的方法和依据不同,其中科目汇总表核算形式最为常见,这里手工系统的业务流程图以科目汇总表核算形式为依据。账务处理手工业务流程图如图所示: 手工处理业务流程分析

(1 )日常经济业务发生时,业务人员将原始凭证提交给财会部门。由凭证录入人员在企业基础会计信息的支持下,直接根据原始单据编制凭证,并保存在凭证文件中。 (2 )对凭证文件中的凭证进行审核。如果审核通过,则对记账凭证作审核标记,否则,将审核未通过的凭证提交给录入人员。 (3 )登记日记账,出纳人员根据收款凭证和付款凭证,登记现金日记账和银行存款日记账。 (4 )登记各种明细账,一般单位根据业务量的大小设置各个会计岗位,即分别由多个财会人员登记多本明细账,如一个会计专门登记应收账款明细账;一个会计专门登记材料明细账等。 (5 )根据科目汇总表登记总账,总账会计根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账。 (6 )月末处理,由于总账、日记账、明细账分别由多个财会人员登记,不可避免地存在着这样或那样的错误。因此,每月月末,财会人员要进行对账,将日记账与总账核对,明细账与总账核对,做到账账相符。此外,财会人员月末还要进行结账,即计算会计账户的本期发生额和余额,结束账簿记录。 (7 )跟据企业银行账和银行对账单中的银行业务进行自动对账,并生成余额调节表。 (8 )查询与生成报表,根据日记账、明细账和总账编制管理者所需的会计报表和内部分析表。 2.3 计算机处理业务流程图。如图示:

会计账簿与账务处理程序

第五章会计账簿 第六节结账 结账是一项将账簿记录定期结算清楚的账务工作,就是在会计期末(月末、季末、年末)将本期内所有发生的经济业务全部登记入账以后,计算出各个账户的本期发生额和期末余额。 结账为了了解某一会计期间(月份、季度、年度)的经济活动情况,考核经营成果,在每一会计期间终了时,必须进行结账。同时,结账工作也是编制会计报表的先决条件。 结账的内容通常包括两个方面:一是结清各种损益类账户,并据以计算确定本期利润; 二是结清各资产、负债和所有者权益账户,分别结出本期发生额合计和余额。 一、结账的程序 1.将本期发生的经济业务事项全部登记入账,并保证其正确性。不得为赶编会计报表而提前结账,不得将本期发生的经济业务延至下期登账,也不得先编会计报表后结账。 2.根据权责发生制要求,调整有关账项,合理确定本期应计的收入和应计的费用。例如,各项待摊费用应按规定摊配,分别记入本期有关科目;预提费用应按规定标准预先提取,分别记入本期有关科目。再如,计提固定资产折旧、进行无形资产摊销等;对于需要在本月办理的有关转账业务,如销售成本的结转、税金及附加的计算结转等,均应编制有关记账凭证并登记入账。 3.将损益类科目转入“本年利润”科目,结平所有损益类科目。例如,月末将共同性的“制造费用”分配转入“生产成本”,将完工入库产品的成本从“生产成本”转入“库存商品”,将已销产品成本从“库存商品”转入“主营业务成本”。将本期实现的各种收入从“主营业务收入”等收入类科目转入“本年利润”科目的贷方,将本期发生的各项费用从“主营业务成本”、“管理费用”等费用类科目转入“本年利润”科目的借方,以便计算确定本期财务成果。 4.结算出资产、负债、所有者权益科目的本期发生额和余额,并结转下期。 二、结账的方法 第一、对不需要按月结计发生额的账户(如各项应收应付款明细账和财产物资明细账等),在每次记账后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额,月末结账时,只需要在最后一笔经济业务记录下通栏划单红线,不需要再结计一次余额。 第二、现金和银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要结出本月发生额及余额,在“摘要”栏中注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。第三、需要结计本年累计发生额的某些明细账户,每月结账时,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线。 第四、总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时,将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下通栏划双红线。

账务处理流程图

摘要:账务处理流程主要有 5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。 手工业务流程图 账务处理流程主要有 5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。不同的账务处理流程其差别主要体现在登记总账的方法和依据不同,其中科目汇总表核算形式最为常见,这里手工系统的业务流程图以科目汇总表核算形式为依据。账务处理手工业务流程图如图所示: 手工处理业务流程分析

(1 )日常经济业务发生时,业务人员将原始凭证提交给财会部门。由凭证录入人员在企业基础会计信息的支持下,直接根据原始单据编制凭证,并保存在凭证文件中。 (2 )对凭证文件中的凭证进行审核。如果审核通过,则对记账凭证作审核标记,否则,将审核未通过的凭证提交给录入人员。 (3 )登记日记账,出纳人员根据收款凭证和付款凭证,登记现金日记账和银行存款日记账。 (4 )登记各种明细账,一般单位根据业务量的大小设置各个会计岗位,即分别由多个财会人员登记多本明细账,如一个会计专门登记应收账款明细账;一个会计专门登记材料明细账等。 (5 )根据科目汇总表登记总账,总账会计根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账。 (6 )月末处理,由于总账、日记账、明细账分别由多个财会人员登记,不可避免地存在着这样或那样的错误。因此,每月月末,财会人员要进行对账,将日记账与总账核对,明细账与总账核对,做到账账相符。此外,财会人员月末还要进行结账,即计算会计账户的本期发生额和余额,结束账簿记录。 (7 )跟据企业银行账和银行对账单中的银行业务进行自动对账,并生成余额调节表。 (8 )查询与生成报表,根据日记账、明细账和总账编制管理者所需的会计报表和内部分析表。

培训班开班操作流程精编版

培训班办班操作流程 一个成功的培训班的举办,不仅决定于讲师的授课内容和技巧,更决定于到班务流程的组织、策划和落实。为提高公司办班质量和效率,树立公司培训的专业化形象,特此规范培训班操作流程: 一、培训策划与组织模块:(主负责:培训部) 培训班操作流程分为:培训前、培训中、培训后三个部分 培训前阶段:(即为准备阶段) 由各部门提供培训需求、及培训所要达到的目标和要求,培训部根据培训需求指定培训计划,并做好相关准备。 主要工作清单:

培训中阶段:(即教学管控阶段) 对教学过程进行管理与控制,确保培训正常进行,通过培训过程管理,使培训效果达到最大化。 主要工作清单: 培训后阶段:(即培训管理与费用核销阶段) 培训收尾、总结与费用核销,并对培训学员进行跟进,以便把以后的培训做得到更好。 主要工作清单:

二、人力配置 1.班主任/助教设置: 每个培训班设立班主任设一名,负责整个班务,对该培训班负责,并视课程需要配置若干名助教,协助授课老师和班主任执行相关事务,使培训班顺利完成,并达到理想培训效果。 班主任主要工作职责与要求: 1.了解学员背景及培训需求,并进行需求分析 2.培训方案件拟订与报批 3.明确培训目的并对培训效果负责 4.确定授课讲师,并与各授课讲师沟通授课内容 5.做好培训前有关课室布置、教学工具及材料准备等工作 6.做好培训材料发放、保管工作,确保培训物质正常提供 7.熟练掌握教学器材的使用方法 8.对教学过程进行管控,确保培训正常进行,并达到工作最大化 9.整个班级气氛的掌控,课间轻松气氛的营造及学员培训反馈调查 10.熟悉开班流程并严格按照其执行 2.讲师选聘: 培训班的讲师成员必须符合以下条件: 1.原则上是属公司成员,根据实际需要可选拼公司的优秀加盟商、店长、外请老师等。 2.讲师须有极强的责任心、敬业精神和所讲领域内专业的技能。 3.至少要提前三天把课程教案做好,以便各课程内容更好的衔接,保证培训效果。 三、总结与改进 每次培训班的开办都应依以下规定做好总结改进、跟进辅导以及资料存档的工作。 1、学员意见调查表 及时了解学员对本班的各种意见与建议,便于以后更好的改进。 2、培训效果检讨报告 为保证培训质量,分析有哪些可以做得更好和可以改进的地方,助教应将本班的培训效果总结出来。

商贸小规模企业账务处理流程及规范

商贸小规模企业账务处理流程及规范 八:往来账户及现金、银行结算方面账务处理: (1)、预收账款:取得进账单或银行其他结算方式,收到订金或以前月份货款时。摘要应填写:收款(安居) 借:100202银行存款---深发行+支行+账号 贷:213101预收账款---公司全称或113101应收账款---公司全称 (2)、其他应付款: A、取得进账单或银行其他结算方式,收到其他单位或个人借于企业款项时。 摘要应填写:收到借款(安居或个人全称) 借:100202银行存款---深发行+支行+账号 贷:218101其他应付款---(公司或个人全称) 提示:有借款达到10万元或以上时要附借款合同。 B、假设用现金及银行结算方式还款时: 摘要应填写:还款(安居或个人全称) 借:218101其他应付款---(公司或个人全称) 贷:1001库存现金或100202银行存款---深发行+支行+账号 C、新成立公司筹办期间或企业资金不足时股东垫付备用金 摘要应填写:股东垫付备用金(个人全称) 借:100201库存现金 贷:218101其他应付款---(个人全称) (3)、取得基本账户银行支票存根时 摘要应填写:提现 借:1001库存现金 贷:100202 银行存款---深发行+支行+账号 (4)、将现金存入银行或纳税行做相反分录 摘要应填写:存现或存税款 (5)、上缴国税 摘要应填写:上缴1月份国税 借:217103应交税费---未交增值税 贷:100203 银行存款---深发行+支行+账号(纳税行) (6)、上缴地税 摘要应填写:上缴1月份地税 借:217105应交税费---城建税 借:217106应交税费---教育费附加 借:217107应交税费---个人所得税 借:217108应交税费---堤围费

(完整版)房地产会计账务处理流程

一.房地产会计账务处理流程 先谈谈会计流程吧。房地产行业的会计流程与其他行业的会计流程大同小异。 1、关于费用的报销。有关的业务人员签字,部门负责人签字,然后由会计部门的有关人员审核,最后由签批权的 负责人签字后,由出纳支付。出纳做记账凭证。 2、房地产行业一般情况同上。只是在出包工程时支付工程款,有的企业由会计部会同工程部按定额或形象进度测 算工程进度并以此支付工程款,有的企业只由工程部测算工程进度,有关人员签字后支付工程款。实际上就是会计的《建筑会同》采用完工百分比法确定收入。 3、出纳只做与货币收支有关的记账凭证,并据此核对现金日记账、银行存款日记账。 4、由会计部有关人员进行会计记账凭证审核。 5、由会计部有关人员进行记账凭证汇总、试算平衡、记账。 6、由会计部有关人员制作转账凭证。由会计部有关人员审核,再记账。 7、填制会计报表、税表。 再谈谈房地产行业会计科目的设置。房地产行业的会计科目与一般的制造业的会计科目基本相同。一般的货币资金、往来等都用。不同的是: 工业企业一般不使用:预收账款、预付账款。而房地产行业使用这两个科目。工业的“生产成本”,房地产行业改为:“开发成本”,它下面设6个二级科目,分别是: 1.土地出让及拆迁安置补偿费 2.前期工程费、 3.基础设施工程费、 4.建筑安装工程费、 5配套设施工程费、 6.开发间接费。 一般房地产行业按项目、开发期设置三级科目。(必须说明,在成本核算方面,最理想的核算方法是按栋核算成本,以建筑面积做为分配混合费用的依据。但是,由于实际工作中,由于有关人员、收费等是打包的形式,按上述方法分摊较难,再加上同期开发的楼盘基本相同,可以采用按项目、开发期核算成本)。工业企业的“库存商品”改为“开发产品”;“制造费用”改为“开发间接费用”。 二.再谈谈有关税费情况。由于房地产开发的产品周期较长,一般的按会计准则要求确认收入时间会较长,但是, 国家的税收不能延期,因此,有关的税法规定,按企业收取的预收款为税基计算缴纳营业税及附加税。也就是说,当房地产行业销售期房的时候,就开始交税。并且按一定的比例预交企业所得税、土地增值税,房地产行业还应该缴纳土地使用税。当工程开发完毕后,要汇算清缴土地增值税。 1、资产类主要会计科目核算: (1)现金 从银行提取现金 借:库存现金 贷:银行存款 支取现金或是预支现金 借:其他应收账——XX成本类或材料类科目 贷:库存现金 (2)银行存款 (3)应收账款:主要是核算在开发经营过程中,转让和销售开发产品,提供出租房屋和提供劳务,而向购买、接受和租用单位或个人收取的款项。 ①出售租赁商品房而应收取的未收到的款项(所附原始单据:购方协议销售发票或出租发票)

非常实用的增值税一般纳税人的账务处理流程

非常实用的增值税一般纳税人的 账务处理流程 初做会计看到一堆的票据往往无从下手,是大部分学员遇到的问题,其实我们静下心来想一想:在学习会计基础时,学过三种账务处理程序:经济业务发生时,我们要根据原始凭证或汇总的原始凭证来做记账凭证,再根据记账凭证登记账簿,最后根据账簿编制财务报表。实际上企业发生的经济业务需要核算的无非就几大类型即:购销业务的核算、税费的核算、期间费用的核算、职工薪酬的核算。当然核算时是需要一定的载体,那么: 首先,需要建账,即设置:现金日记账、银行存款日记 账、总分类账、明细账;由于我给大家讲解的是手工账,所以,现金日记账、银行存款日记账、总分类账,我们要采用订本式的,请大家看这就是现金日记账、银行存款日记账、总分类;明细账采用的是活页式的账页,请看。 现金日记账图示如下: 银行存款日记账图示如下:总分类账图示如下: 对总账加以说明的明细账图示如下:

明细账是活页,明细账随时可以增添或减少如图示: 总分类账的账户目录如图: 总账的账户目录第一页一般为库存现金:第一页的科目名称写上库存现金: 如果要预留账页时,例如:库存现金留3页: 跨2个页码的账页: 银行存款总账占账页4-5页,如图例所示: 明细账是活页账,贴口取纸以便于随时查找到所需的账户,活页账图例如图示:

其次,在账簿上要设置与企业经济业务相关的会计科目。会计科目写在什么地方呢?总分类账写在账户目录及每一账页上,同时要对每个账账户预留账页;明细账写在每一账页上且为了便于准确迅速找到所需账户,我们要在每一页上贴上口取纸,口取纸上要写上科目名称,即这样贴。 在明细账上贴上口取纸,如图所示: 在明细账上贴上口取纸的方法,如下演示: 再次,启用账簿时,还要贴印花税票并注销,由于我给大家讲解的企业是03年就成立的,所以,在四本账上分别贴5元的印花税即可。 印花税票如图示: 明细账贴印花税票位置(第一页的右上角):

金蝶软件使用时账务处理流程

金蝶软件使用时账务处理流程 1、凭证录入 点击“主窗口”中“凭证录入”,弹出一张凭证的窗口,先修改凭证日期,修改凭证字,输入附件张数,鼠标点到摘要拦,输入摘要内容,此时也可以按F7或者凭证菜单栏里的“获取”按纽,弹出常用摘要窗口,此窗口左下方“增加”按纽增加常用摘要类别(如:收入,支出等)类别名称自编,点右边“增加”按纽增加常用摘要内容,如:提取现金、销售某某商品等等。输入完摘要后,回车,光标跳到会计科目栏,点击“获取”或F7弹出会计科目窗口,在此窗口中选择相应会计科目,也可直接输入科目代码,回车,如果选取的科目关联了核算项目,则光标跳入会计科目左下方的空格,再按F7选择相应的核算项目,然后回车输入金额,继续输入第二条分录,此时输入摘要时可使用快截方式“..”(两个英文状态下的小数点)可复制上条摘要内容→会计科目→金额,此时可使用自动计算平衡“CTRL”+“F7”快捷键功能,系统自动计算出对方金额。→点击“保存”按纽,凭证输入完毕,保存后系统会自动弹出一张空白凭证,继续凭证输入工作。 模式凭证:制作完一张常用凭证,如每月都必须做的计提折旧、计提福利费、计提工资等凭证后,点击凭证菜单栏“编辑”,点击“保存为模式凭证”→“常用模式凭证”前打勾,“借方”、“贷方”前打勾→“确定”即可。使用时只要在凭证录入界面,点击凭证上的“编辑”菜单→“调入模式凭证”→选择一张需要的模式凭证→“确定”即可,修改相应的凭证附件张数,凭证日期和相关内容等信息。 注意:手工输入所有的凭证,但“期末调汇”和“结转损益”凭证除外,此两张凭证需要使用系统提供的自动期末调汇和结转损益功能,否则会导致利润表取不到数。 2、凭证查询 点击主界面“凭证查询”→弹出凭证过滤窗口,内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”,窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的已保存的凭证,可以在此界面中对凭证进行修改,删除操作,也可直接在此界面中增加新的凭证 修改:双击那张需要修改的凭证,直接修改 删除:在会计分录序时簿中,选中那张需要删除的凭证,然后点击菜单拦里红色的“×”,该凭证既被删除,如果前面出现“X”标记,则说明该凭证作废,没有被删除,可点击菜单栏“恢

教学及管理培训具体操作流程及要求

教学及管理培训具体操作流程及要求 一、如开好早会: (一)目的: 1、让教师感觉到自己首先是一名教师,找到作为教师的成就感和自豪感,而不是只感觉到自己是一名招生员; 2、促使老师做一个用心人,养成以欣赏的眼光及心态去不断寻找、发现、积累学生在七大学习问题及七大作文问题的某一点上的点滴改变或进步情况的习惯,以更好地做好教学服务工作; 3、为续单、转介绍奠定基础,以更好地确保自己的业绩和收入。 (二)流程及要求: 1、点到:主持人逐一点名,以增强时间观念。(特别注意:①是每位教师逐一点名,而不是XX副主任你们组到齐了没有?②平时早会必须9:00准时开始,末的早会必须8:10准时开始) 2、问好:主持人向老师集体问好,以增强集体观念。 3、每日一乐:分别由两名教师讲述家长或学生令自己感动或有成就感的一句话、一件事(老师自己发现、或学生自己讲述及家长反馈的学生在七大学习问题及七大作文问题的某一点上的点滴改变或进步的情况)。 4、点评:由主持人对“每日一乐”进行点评,揭示出老师所讲“每日一乐”的意义(做到其实很简单,付出就有回报,家长和学生有一点就灿烂等等),并对该老师予以表扬,号召所有老师向其学习,以增强每个老师作为老师的责任感、自豪感和成就感)。 5、安排好明天分享的老师,并提醒其做好准备(通过在上课时、批改作业时、打服务时、课间与学生或家长闲聊时去发现、积累家长或学生令自己感动或有成就感的一

句话、一件事)。 6、安排好当天全天的工作(根据每日工作流程,将当天工作按照时间段板书在黑板上,为了节省时间可以在早会前提前书写)。 (三)注意事项: 1、整个早会时间应该把控在5-10分钟,其中点到及问好1分钟,每日一乐分享共3-5分钟;点评共2分钟,安排好明天分享的老师及当天工作安排2分钟; 2、一定要提前一天安排好分享的老师,(甚至可以提前一安排好下分享的顺序,但提前一天也必须要再次提醒,确保分享顺利进行及分享质量),并反复强调分享容为:“通过在上课时、批改作业时、打服务时、课间与学生或家长闲聊时去发现、积累家长或学生令自己感动或有成就感的一句话、一件事”; 3、安排好当天全天的工作时,只是按照板书,讲清楚什么时间、在什么地点、做什么事情即可,不准超时、不再讲其他任事; 4、早会分享,只分享与教学相关的感动或有成就感的一句话、一件事,主持人点评时也必须只能围绕分享老师所讲的教学容进行点评(只说好的,不说差的),并坚决做到不在早会上提及任招生相关话题。(目的是让教师感觉到自己首先是一名教师,找到作为教师的成就感和自豪感,而不是只感觉到自己是一名招生员。) (四)怎样才算把该项工作做好? 1、通过早会,让教师找到作为教师的成就感和自豪感,并促进每一名教师喜欢并准时参加每日的早会; 2、通过分享,让其他老师学到要寻找、发现、积累家长或学生哪些令自己感动或有成就感的一句话、一件事的法; 3、通过早会,让教师清楚的知道自己当天的工作容; 4、在规定的时间,按照要求完成早会的每一项流程,确保不走过场。

贸易公司的账务处理流程

贸易公司的账务处理流程 贸易公司的账务处理流程 一、具体流程: 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后 月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通 过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就 根据记账凭证登记明细账。-2、月末还要注意提取折旧,待摊费用 的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折 旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根 据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金 及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教 育费附加等,有税务决定。 3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录: 将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务 成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在 借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所 得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和 利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应 纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注 意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科 目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科 目和应交税金科目金额是不相等的)。 4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收

培训工作的基本流程

培训工作的基本流程 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

培训工作的基本流程包括:第1步培训工作分析 1、培训需求分析、评估 2、收集培训资料、分析资料价值及实用性 3、参与角色分析 (1)经营者 (2)培训执行者 (3)培训设计者 (4)培训项目经理 (5)行政经历和后勤支持者 4、分析输出 (1)人力资源状况分析 (2)受训者素质分析 (3)差距分析 (4)提出解决的培训方案 第2步培训设计 1、培训设计过程 (1)建立培训目标 (2)确定实施战略 (3)确定培训结果评价方法 (4)确定所需的资源 (5)建立项目计划和预算

2、培训目标设计 3、培训形式设计 (1)研讨 研讨是指针对一个问题,让学员开动脑筋广泛联想,互相启发,相互提高,最后总结其要点。 (2)案例分析 案例分析是指提出一个实际例子,分小组讨论,然后由大组进行综合并总结要点,供大家学习交流。 (3)演练 演练是指让学员反复重复一个任务完成的步骤直到熟练为止。 (4)现场参观 现场参观是指带领学员到现场观看,了解环境、操作方法等。 (5)讲课 讲课是指集中在教室里,由教师讲授培训内容。 (6)在岗培训 在岗培训是指针对受训者的实际工作,在岗位上进行实践教导,使其提高岗位技能。 (7)角色扮演 角色扮演是指要求学员按照既定情景,分别扮演不同的角色,谈出自己的感受,对照标准和程序加深对角色的理解。

(8)小组讨论 小组讨论是指要求学员分成若干小组,针对一个问题讨论得出讨论结论后交给大家归纳、交流和学习。 (9)旁听讨论 这是指由有经验或专业水平高的人组成一个小组并有目的地谈论培训问题,并将谈论中涉及的知识输送到小组外的听众脑中。旁听者边听边记录,以此达到对小组外学员进行培训的目的。 (10)方案选择 方案选择是指提供一个典型案例,案例后附上若干个解决方案,由学员选出最佳的方案。 (11)游戏式 游戏式即以游戏的方式培训受训者的某些观念或精神。 4、传授与媒介形式设计 (1)面授 (2)电话会议传播 (3)计算机网络传导 (4)录像带 5、课程设计 (1)评价现有培训和开发课程 (2)课程内容设计 (3)教材取得方式确定

账务处理流程图演示教学

账务处理流程图

摘要:账务处理流程主要有 5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。 手工业务流程图 账务处理流程主要有 5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。不同的账务处理流程其差别主要体现在登记总账的方法和依据不同,其中科目汇总表核算形式最为常见,这里手工系统的业务流程图以科目汇总表核算形式为依据。账务处理手工业务流程图如图所示: 手工处理业务流程分析

(1 )日常经济业务发生时,业务人员将原始凭证提交给财会部门。由凭证录入人员在企业基础会计信息的支持下,直接根据原始单据编制凭证,并保存在凭证文件中。 (2 )对凭证文件中的凭证进行审核。如果审核通过,则对记账凭证作审核标记,否则,将审核未通过的凭证提交给录入人员。 (3 )登记日记账,出纳人员根据收款凭证和付款凭证,登记现金日记账和银行存款日记账。 (4 )登记各种明细账,一般单位根据业务量的大小设置各个会计岗位,即分别由多个财会人员登记多本明细账,如一个会计专门登记应收账款明细账;一个会计专门登记材料明细账等。 (5 )根据科目汇总表登记总账,总账会计根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账。 (6 )月末处理,由于总账、日记账、明细账分别由多个财会人员登记,不可避免地存在着这样或那样的错误。因此,每月月末,财会人员要进行对账,将日记账与总账核对,明细账与总账核对,做到账账相符。此外,财会人员月末还要进行结账,即计算会计账户的本期发生额和余额,结束账簿记录。 (7 )跟据企业银行账和银行对账单中的银行业务进行自动对账,并生成余额调节表。 (8 )查询与生成报表,根据日记账、明细账和总账编制管理者所需的会计报表和内部分析表。

培训班开班操作流程

培训班开班操作流程 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

培训班办班操作流程一个成功的培训班的举办,不仅决定于讲师的授课内容和技巧,更决定于到班务流程的组织、策划和落实。为提高公司办班质量和效率,树立公司培训的专业化形象,特此规范培训班操作流程: 一、培训策划与组织模块:(主负责:培训部) 培训班操作流程分为:培训前、培训中、培训后三个部分 培训前阶段:(即为准备阶段) 由各部门提供培训需求、及培训所要达到的目标和要求,培训部根据培训需求指定培训计划,并做好相关准备。 主要工作清单:

培训中阶段:(即教学管控阶段) 对教学过程进行管理与控制,确保培训正常进行,通过培训过程管理,使培训效果达到最大化。 主要工作清单: 培训后阶段:(即培训管理与费用核销阶段) 培训收尾、总结与费用核销,并对培训学员进行跟进,以便把以后的培训做得到更好。

主要工作清单: 二、人力配置 1.班主任/助教设置: 每个培训班设立班主任设一名,负责整个班务,对该培训班负责,并视课程需要配置若干名助教,协助授课老师和班主任执行相关事务,使培训班顺利完成,并达到理想培训效果。 班主任主要工作职责与要求: 1.了解学员背景及培训需求,并进行需求分析 2.培训方案件拟订与报批 3.明确培训目的并对培训效果负责 4.确定授课讲师,并与各授课讲师沟通授课内容 5.做好培训前有关课室布置、教学工具及材料准备等工作 6.做好培训材料发放、保管工作,确保培训物质正常提供 7.熟练掌握教学器材的使用方法 8.对教学过程进行管控,确保培训正常进行,并达到工作最大化 9.整个班级气氛的掌控,课间轻松气氛的营造及学员培训反馈调查 10.熟悉开班流程并严格按照其执行 2.讲师选聘: 培训班的讲师成员必须符合以下条件: 1.原则上是属公司成员,根据实际需要可选拼公司的优秀加盟商、店长、外请老师等。 2.讲师须有极强的责任心、敬业精神和所讲领域内专业的技能。 3.至少要提前三天把课程教案做好,以便各课程内容更好的衔接,保证培训效果。

公司账务处理流程

XXX服饰有限公司 账务处理方法和流程 财务部 2015.3

正文: 账务处理方法和流程 一、财务部环节 1.账务处理流程 2.制度执行标准和内容 财务管理是企业经营管理中的一个重要环节,财务人员必须坚决执行《会计法》等国家规定的法律、法规和制度,坚持按财务制度办事。 财务人员必须做好财务管理的基础工作,建立健全各项财务管理制度,依据不相容职务分离控制要求,对业务流程中所涉及的不相容岗位、职务,实施 相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。 加强财务核算工作,确保会计资讯的及时性和准确性。监督企业资产在购建、保管、使用和处置等环节的活动。敦促并配合有关部门定期或不定期进行 资产清查,做到账证相符、账实相符、账表相符。

3.规范现金收入和费用报销的内控制度 建立健全收入及应收款项的内部控制制度,加强对企业成本费用支出的控制,合理制定各项成本费用的开支标准和审批程序,规范财务报销行为,严格 按照成本费用报销制度和报销流程办事。 二、采购业务环节 1.账务处理流程 1.全面询价制度 采购人员的每一笔采购业务,必须经过采购成本分析,通过比价对产品的性价比及市场需求量进行判断,并提供二套以上的询价方案作为管理层的决策 依据。 2.规范采购合同 采购合同签订前应对供应商的主体资格、信用状况等进行风险评估,所拟订的合同必须具备经济合同的一般要素以及特定要求,准确描述合同条款,明 确双方权利、义务和违约责任,文字清楚不产生歧义。 3.采购产品的验收和付款 产品入库前要按照合同规定进行验收。入库产品的数量、价格、质量和规格等要与订单内容核对一致,供应商的发货清单(装箱单)、增值税专用发票、 月度对账单等票据齐全。对于不合格产品或者延迟交货造成损失的,采购部门 要依据合同办妥让步接收、退货或索赔等事宜,所有业务单据必须交财务部记 账核算。 根据支付结算制度和企业经营的实际情况,合理选择付款方式,防止因付款方式不当带来的法律风险,保证资金安全。

新人岗前培训操作流程

新人培训操作流程(基础周、实战周)

目录 新人培训概述及事前准备 新人培训说明 (2) 新人培训班班主任工作职责………………………3-4培训前准备工作按排及流程…………………………5-6 新人培训基础周工作内容 新人培训基础周课程表 (7) 开训说明内容……………………………….. ………..8-11新训基础周工作流程……………………………..…12-19 新人培训实战周工作内容 实战周主要工作内容 (20) 实战周早夕会运作流程……………………………20-25附件 附件1 学员报到表 (26)

附件2 口试官训练内容………………………27-28. 附件3 讲师邀请函 (29) 附件4…关于新人办理上岗手续的说明………... 30-31 附件5讲师测评表 (32) 新人岗前培训说明 一、培训对象 新入司的培训学员 二、培训目的及目标 使新人认同寿险行业和泰康保险公司企业文化,掌握基本专业化推销技能及保险基础知识。养成基本 的工作习惯。 三、培训课程内容(附课程表) 四、培训时间 两周。第一周是新人培训基础周,第二周是新人培训实战周。 五、培训讲师职责(附班主任职责)

采用班主任负责制,并配助教。必需一班配一个班主任。新人岗前培训有组训、专兼职讲师授课并担任班主任及助教(兼职讲师只可担任助教)。 六、培训要求 班主任和讲师严格按《新人岗前培训教案》及《新人培训操作流程》的内容和要求进行授课,并结合自身的经验,充实课程内容。 七、培训考核及验收 新人应达到综合笔试、口试合格。 新人培训班班主任工作职责 一、班务管理 1、编制课程表、安排讲师并要求讲师备课,在 开课前通知讲师培训地点及培训时间; 2、向讲师登记发放教材、投影片、资料等; 3、编制学员点名簿; 4、准备学员资料袋; 5、开课前向学员宣读培训须知、选出班长,并

账务处理流程图

摘要:账务处理流程主要有5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。 手工业务流程图 账务处理流程主要有5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。不同的账务处理流程其差别主要体现在登记总账的方法和依据不同,其中科目汇总表核算形式最为常见,这里手工系统的业务流程图以科目汇总表核算形式为依据。账务处理手工业务流程图如图所示:

手工处理业务流程分析 (1 )日常经济业务发生时,业务人员将原始凭证提交给财会部门。由凭证录入人员在企业基础会计信息的支持下,直接根据原始单据编制凭证,并保存在凭证文件中。 (2 )对凭证文件中的凭证进行审核。如果审核通过,则对记账凭证作审核标记,否则,将审核未通过的凭证提交给录入人员。 (3 )登记日记账,出纳人员根据收款凭证和付款凭证,登记现金日记账和银行存款日记账。 (4 )登记各种明细账,一般单位根据业务量的大小设置各个会计岗位,即分别由多个财会人员登记多本明细账,如一个会计专门登记应收账款明细账;一个会计专门登记材料明细账等。

(5 )根据科目汇总表登记总账,总账会计根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账。 (6 )月末处理,由于总账、日记账、明细账分别由多个财会人员登记,不可避免地存在着这样或那样的错误。因此,每月月末,财会人员要进行对账,将日记账与总账核对,明细账与总账核对,做到账账相符。此外,财会人员月末还要进行结账,即计算会计账户的本期发生额和余额,结束账簿记录。 (7 )跟据企业银行账和银行对账单中的银行业务进行自动对账,并生成余额调节表。 (8 )查询与生成报表,根据日记账、明细账和总账编制管理者所需的会计报表和内部分析表。

商贸企业账务处理流程(一般纳税人)

商贸企业账务处理流程(一般纳税人) 一、大致环节: 1、审核并整理原始凭证 2、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证 2.1、采购入库 2.2、产品销售 2.3、银行单据录入 2.4、各种费用录入 2.5、计提工资、折旧 2.6、结转销售成本 2.7、计算本期应缴纳的各种税金 3、审核记账凭证并过账 4、结转损益、编制记账凭证汇总表 5、期末根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表 6、国地税申报 二、具体内容: 1、审核并整理原始凭证:审核原始凭证的单位名称、票据内容等等是否合法合理,整理凭证,将同一经济业务类型的票据整理到一起。 2、开始编制记账凭证: 2.1、采购入库 借:库存商品 借:应交税费---应交增值税---进项税额 贷:应付账款---公司全称或库存现金或银行存款 2.2、产品销售 借:应收账款---公司全称或库存现金或银行存款 贷:主营业务收入 贷:应交税费---应交增值税---销项税额 2.3、银行单据录入: 手续费借:财务费用贷:银行存款 利息收入借:银行存款借:财务费用(红字) 收到货款借:银行存款贷:应收账款 支付货款借:应付账款贷:银行存款 提取备用金借:现金贷:银行存款 2.4、各种费用录入: 费用按分类可分为:办公费、差旅费、职工薪酬、业务招待费、广告费、折旧费、租赁费、各项税费等等。 借:管理费用 ---子科目 贷:现金或银行存款 2.5、计提工资、折旧: 计提工资:借:管理费用---职工薪酬 贷:应付工资---职工薪酬

发放工资:借:应付工资---职工薪酬 贷:现金或银行存款 计提折旧:借:管理费用---折旧费 贷:累计折旧 2.6、结转销售成本: 根据本期销售产品,对应库存商品,结转本期的产品成本。 借:主营业务成本 贷:库存商品 2.7、计算本期应缴纳的各种税金: 增值税:当月要缴纳增值税时: 借:应交税费---应交增值税---转出未交增值税 贷:应交税费---未交增值税 实际缴纳: 借:应交税费---应交增值税---已交税金 贷:银行存款 结转税金: 借:应交税费---未交增值税 贷:应交税费---应交增值税---已交税金 若当月不要缴纳增值税时,不要做账务处理,只体现在进项税额留抵 附加税:在增值税的基础上,分别按7%征收的城建税和3%的教育费附加和地方教育附加2%。但本期不用计提,只在实际缴纳后做会计凭证:实际缴纳: 借:应交税金---城市维护建设税 借:应交税费---教育费附加 借:应交税费---地方教育费附加 贷:银行存款 结转: 借:主营业务税金及附加 贷:应交税费---城市维护建设税 贷:应交税费---教育费附加 贷:应交税费---地方教育费附加 3、凭证审核并过账: 凭证编制结束后,逐一审核,确认无误后,登记入账。 4、结转本期损益,编制凭证汇总表: 借:本年利润 贷:主营业务成本、管理费用、营业费用、财务费用等费用类科目 借:主营业务收入、营业外收入等收入类科目 贷:本年利润 5、期末根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表 6、国地税申报

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