供应商审核通知
供应商通知函
关于各合作单位发票自查的通知
各合作方：
营改增后，万达集团加强了增值税发票管理，实行过程严格审验，定期复查管理模式，目前正组织对历年发票进行全面复验，包括增值税普通发票和专用发票，现通知贵单位自查所有提供我方的发票是否真实有效（是否存在虚假和先开后作废等情况），请于2017年5月26日前书面回函我公司确认，对于有问题的发票请于2017年5月26日前向我公司补充更正，否则，一经我公司检查发现有违法违规发票，直接举报国家税务总局，由此产生后果由贵单位自负，同时追偿由此给我司带来的损失。
南京溧水万达广场有限公司
2017年5月8日
附：《回函格式》
回函格式
南京溧水万达广场有限公司：
我公司经过自查，在与贵公司合作期间所有开具的发票均真实无误，无伪造、作废、套开等问题。
我公司也承诺在未来合作中，也不会出现发票弄虚作假情况，如有违反，我公司愿意接受贵公司一切处罚。
单位公章、法人章
单位财务专用章。
通知书之供应商质量通知函
供应商质量通知函【篇一：供应商通知函】致供应商的函尊敬的供应商朋友：衷心感谢各位长期以来对庆客隆的大力支持！与各位的长期合作以及由此建立的重要合作伙伴关系，一直是庆客隆公司事业健康、快速发展的可靠保证！今致函前来，主要是通报我司为提高双方的工作效率并及时为大家解决问题，特增加服务执行经理一名，主要负责协调供应商与庆客隆之间沟通，如有沟通未果的事情可以直接找服务执行经理协助解决，我们会以最快的时间给您一个最满意的答复！我们衷心希望通过各位的监督进一步改善我们的工作，并衷心祝愿贵我双方在未来更加广阔的市场上深入交流、相互扶持，共同分享全球经济发展带来的机遇，携手走向更加美好的明天。
顺颂商祺！【篇二：致供货商的通知函】通知函各位亲爱的供货商朋友：首先感谢贵公司在以前的合作中对我们小飞象的大力支持与配合，并建立了良好的合作伙伴关系，同时取得如此长久的发展。
国家规定从2013年7月1日起新劳动合同法开始施行，用人单位必须经过第三方劳动派遣公司给派遣员工缴纳五险：养老、生育、医疗、工伤、实业。
如查出未给派遣的员工缴纳社保，会进行高额的处罚。
请各厂家给予派遣到小飞象上班的促销员全部缴纳五险，避免劳动监察的检查及处罚。
请各厂家从2013年7月1日起给促销员缴纳五险，从8月31日之后未缴纳社保的厂家促销员不能在门店继续上班。
但与小飞象签订的合同促销员人数不能以此借口进行减少，如果厂家上的促销员人数没有达到合同要求，我们会进行一天100元的处罚。
请各厂家极力配合！请各厂家按照我们以上要求执行，如果劳动监察查出有厂家未给促销员缴纳五险，因此带来的劳务纠纷和处罚由厂家承担。
谢谢！特此知照小飞象人力资源部 2013年7月1日【篇三：供应商产品质量问题通报】2011年供应商产品质量问题通报2012年2月国家电网公司对2011年总部直管项目和省公司项目的供应商产品质量问题进行了统计，现进行通报。
供应商具体问题将由国家电网公司供应商服务中心一对一进行通知，详细情况请咨询相关省公司。
供应商年度评选通知
供应商年度评选通知
尊敬的供应商：
感谢贵公司一直以来对我们企业的支持与合作。
为了更好地促进双方的合作关系，提高供应链管理效率，我司决定开展年度供应商评选工作。
现将评选通知如下：
评选目的
本次评选旨在激励优秀供应商，树立典范，促进供应商之间的竞争与学习，共同推动企业的可持续发展。
评选标准
产品质量：产品符合国家标准及公司要求，无质量投诉记录。
交货准时率：按时交付货物，无延迟情况。
服务态度：积极主动沟通，解决问题及时，服务周到。
价格竞争力：价格合理公正，具有市场竞争力。
合作稳定性：长期合作意愿强烈，配合度高。
评选流程
初步筛选：根据上述标准对所有供应商进行初步筛选，确定入围候选名单。
现场考察：对入围候选供应商进行现场考察，了解生产制造情况、质量管理体系等。
综合评定：结合初步筛选、现场考察结果进行综合评定，确定获
奖名单。
颁奖仪式：举行年度供应商评选颁奖仪式，表彰获奖供应商，并
与其签订长期合作协议。
奖项设置
最佳供应商奖：1名
优秀供应商奖：3名
合作突出奖：5名
新锐供应商奖：2名
时间安排
报名时间：即日起至XX年XX月XX日
初步筛选：XX年XX月XX日
现场考察：XX年XX月XX日
综合评定：XX年XX月XX日
颁奖仪式：XX年XX月XX日
请各位供应商认真填写报名表格，并按时提交相关资料。
希望通过本次评选活动，能够进一步加深双方的合作理解，共同发展壮大。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
谨致问候！
此致
敬礼
公司名称
日期。
关于供应商开放注册及申请成为合格供应商准入的通知(电商平台)
关于供应商开放注册及申请成为合格供应商的通知
为了供应商能更好的了解中国中铁采购电子商务平台，享受更多平台提供的服务，按照中国中铁股份公司物资采购管理中心的要求，电子商务平台对供应商进行开放注册，欢迎广大供应商积极参与。
已注册并完成缴费的供应商可以申请合格供应商准入，望早日加入中国中铁合格供应商的队伍。
中国中铁采购电子商务平台对供应商实施开放注册，供应商向电子商务平台提交注册资料并激活邮箱，使用用户名和密码登录后，查看门户网站相关信息，包括所有的招标公告、竞争性谈判等交易信息及评标结果公示、登录官方论坛等，如要参与交易活动，为保证交易的安全性，需与平台签订平台服务合同并交纳相关费用后，登录供方交易系统进行交易。
合格供应商申请准入的步骤：
登录供方交易系统，完善供货类别、完善信息后，提交申请，经管理单位审核通过后，方可申请成为相关管理单位的合格供应商。
具体操作如下：
1. 登录供方交易系统。
2. 点击【供应商门户】
3. 在【供应商信息】功能组里点击【合格供应商准入申请】。
4. 点击【完善供货类别】添加供货类别。
5. 点击【完善信息】完善相关信息。
6. 点击【提交申请】后，供应商参照所提供物资的重要性及可实
行集中采购的范围分为A类供应商和B类供应商，A类供应商选择“中国中铁采购管理中心”作为管理单位；B类供应商选择各集团公司作为管理单位，然后确认提交。
（供应商类别划分见附表）申请提交后，等待管理单位的审核。
管理单位审核通过后，申请企业即成为中国中铁的合格供应商。
附表：
A、B类供应商采购物资目录。
化妆品生产企业原料供应商审核指南
关于印发化妆品生产企业原料供应商审核指南的通知食药监办保化[2011]186号各省、自治区、直辖市食品药品监督管理局（药品监督管理局）：为加强化妆品原料管理，提高质量安全控制水平，根据《化妆品卫生监督条例》及其实施细则等有关规定，国家食品药品监督管理局组织制定了《化妆品生产企业原料供应商审核指南》，现予印发。
国家食品药品监督管理局办公室二○一一年十二月十五日化妆品生产企业原料供应商审核指南一、适用范围本指南适用于指导中华人民共和国境内化妆品生产企业对原料供应商的审核。
二、审核内容（一）准入审核：制定供应商准入要求，建立供应商档案。
对供应商经营状况、生产能力、质量保证体系、产品质量、供货期等相关内容进行审核，以确保购进的原料符合国家法律法规、标准规范的质量安全要求。
（二）过程审核：建立原料使用过程审核程序和溯源机制，保证供应过程中持续的产品质量安全。
对供应产品的进货查验、生产使用、检验情况、不合格产品处理等方面进行审核。
（三）评估管理：建立评估制度，对供应商定期进行综合评价。
对供应产品质量、交货能力、技术水平、产品合格率等方面进行评估，结果为不满意的供应商，采取淘汰或改进机制。
（四）现场审核：对重点原料供应商应定期开展现场审核，包括对生产能力、生产过程和质量控制等方面进行审核。
三、审核要点根据审核内容，结合使用的原料特点，确定相应审核要点。
（一）文件审核1.供货商资质，包括企业营业执照、合法的生产经营证明文件等；2.供应商的质量管理体系文件；3.原料生产原理说明；4.原料性能、规格、安全性评估材料、企业自检报告或有资质检验机构出具的有效检验报告。
（二）产品验收与检验生产企业应按产品技术要求进行严格的进厂验收或检验，要求供应商按供货批次提供有效检验报告或其他质量合格证明。
供应商不合格材料通知
供应商不合格材料通知
文件号:QP080204 供应商:______________________________ 币别:_______ 单位:_____ 编号：
制定/日期: 审核/日期: 批准/日期:
发出方: 供应商:
发出人: 确认人:
不合格品处理方式:
年月日年月日备注：请供应商于24小时内回传本通知，如未按时回传,将视为默认本通知的扣款费用,谢谢!
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供应商不合格材料通知
文件号:QP080204 供应商:______________________________ 币别:_______ 单位:_____ 编号：
制定/日期: 审核/日期: 批准/日期:
发出方: 供应商:
发出人: 确认人:
不合格品处理方式:
年月日年月日
备注：请供应商于24小时内回传本通知，如未按时回传,将视为默认本通知的扣款费用,谢谢!。
要求供应商提供质检报告的通知范文
要求供应商提供质检报告的通知范文Hello, we hope this message finds you well. We would like to inquire about the possibility of obtaining quality inspection reports from your company for the products we have purchased from you. 你好，希望您一切安好。
我们想咨询一下，是否可以从贵公司获取我们从您那里购买的产品的质检报告。
As part of our quality control process, we require all our suppliers to provide us with detailed quality inspection reports to ensure that the products meet our standards and specifications. 作为我们质量控制流程的一部分，我们要求所有供应商向我们提供详细的质检报告，以确保产品符合我们的标准和规格。
Having access to these reports allows us to make informed decisions about the products we receive and helps us maintain the high quality that our customers expect from us. 拥有这些报告可以让我们就接收到的产品做出明智决策，并帮助我们保持我们的客户对我们的高质量期望。
We understand that producing these reports may require additional time and resources on your end, but we believe that the benefits oftransparency and accountability outweigh the costs. 我们理解制作这些报告可能需要您额外的时间和资源，但我们相信透明和责任制度的好处远远大于成本。
通知公司年度供应商评选活动
通知公司年度供应商评选活动尊敬的供应商：感谢贵公司一直以来对我们的支持与合作。
为了更好地促进双方的合作关系，提高供应链管理水平，我司决定举办年度供应商评选活动，旨在表彰在过去一年中在质量、交货准时率、服务水平等方面表现突出的供应商，并激励更多的优秀供应商加入到我们的合作伙伴行列中。
活动内容评选标准：评选将主要根据贵公司在过去一年中的综合表现进行评定，包括但不限于产品质量、交货准时率、售后服务、合作态度等方面。
评选流程：评选活动将分为初评、复评和终评三个阶段。
初评将由我司内部专业团队进行评定，复评将邀请相关部门经理参与，终评将由公司高层领导进行最终决策。
奖项设置：我们将设立“年度最佳供应商”、“优秀供应商”、“合作进步奖”等多个奖项，以表彰不同层次的优秀供应商。
参与方式贵公司需按照我司发送的《年度供应商评选申请表》填写相关信息，并于规定时间内提交至我司采购部门。
我司将组织专业团队对贵公司提交的资料进行审核，并邀请部分供应商参与面谈环节。
请贵公司积极配合并提供真实有效的资料，以便我司能够全面了解贵公司在过去一年中的表现。
时间安排申请时间：即日起至XX年XX月XX日止。
初评时间：XX年XX月XX日-XX月XX日。
复评时间：XX年XX月XX日-XX月XX日。
终评时间：XX年XX月XX日。
颁奖时间：预计在公司年会上进行颁奖，具体时间另行通知。
注意事项请贵公司务必如实填写申请表格，提供真实有效的资料，如发现弄虚作假等行为，将取消其评选资格。
请贵公司密切关注我司后续通知，及时了解评选活动的最新进展和安排。
如有任何疑问或需要进一步了解评选活动的相关信息，请随时与我司采购部门联系。
希望通过此次年度供应商评选活动，能够进一步加深双方合作关系，共同发展壮大。
期待贵公司的积极参与与支持！谨致问候，XXX 公司采购部敬上。
供应商审核制度
供应商审核制度供应商审核制度中华人民共和国供应商审核制度国家质检总局根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规的规定，为加强对供应商的管理和监督，维护消费者的合法权益，保障产品质量和安全，制定本制度。
一、目的本制度的目的是通过对供应商的审核，确保其具备相关资质、符合法律法规要求和产品质量标准，确保供应商所供应的产品质量和安全，维护消费者的合法权益。
二、适用范围本制度适用于所有与本单位有业务往来的供应商。
三、审核流程1. 申请审核供应商在与本单位建立业务往来前，需向本单位提出供应商审核申请。
申请表格包括以下内容：（1）供应商基本信息：公司名称、注册地址、联系方式等。
（2）资质证书：企业法人营业执照、产品生产许可证、质量管理体系认证证书等。
（3）产品信息：产品名称、规格型号、质量标准等。
2. 审核评估本单位组织相关部门对供应商的申请材料进行审核评估。
主要内容包括：（1）供应商的法人资质：营业执照、法定代表人身份证等。
（2）产品质量及安全能力：产品生产许可证、质量管理体系认证证书等。
（3）生产设备及生产环境检查。
（4）产品质量记录、用户评价等。
3. 决策审批审核评估结果由相关部门提出审批意见，并提交给审核决策委员会讨论决定是否通过审核。
4. 审核结果通知本单位将审核结果通知供应商。
如审核通过，双方可正式建立业务往来关系；如审核不通过，需说明具体原因，并要求供应商进行整改。
5. 定期复审本单位将对供应商进行定期复审。
复审的频次和评估内容由具体情况而定。
如供应商的资质发生变更、产品质量出现问题等情况，本单位有权随时对供应商进行突击检查。
6. 监督管理本单位对供应商的产品进行抽检和质量监督，确保供应的产品符合质量标准和安全要求。
如发现供应商存在违法违规行为或产品质量问题，本单位有权采取相应的处理措施，如暂停合作、解除合同等。
以上是供应商审核制度的主要内容，本制度的执行必须要按照法律法规的规定进行。
关于规范供应商产品质量的通知
*****有限公司工厂文件
关于规范供应商产品质量的通知
各供应商伙伴：
感谢长期以来对****有限公司质量管理工作的支持与配合！
近期发现部分供应商提供的产品存在一系列质量问题，严重影响我司产品生产进度、质量检验。
一些供应商质量问题在客户端遭到投诉，严重影响我司声誉形象。
现对供应商的产品出厂质量管理要求进一步进行明确：
1、供应商出厂产品需确保是经检验合格产品；
2、产品检测数据应真实可查，相关原始检测报告需留档保存、具备追溯性, 出厂检查报告中记录的数据应代表当批送检产品的质量状况，不得超期使用、多批借用；
3、出厂需对产品批次可追溯性进行确认；
4、供应商产品质量问题在客户端及我司所造成损失，均由供货方承担；
―1 ―
5、供应商产品质量问题造成我司排查所产生工时费均按照50元/时/人考核，不满一小时按一小时计算；
6、供应商产品质量问题重复发生现象，按照500元1次累加考核。
7、各供应商在接到索赔通知时需在3日内完成支付赔偿金额，如有异议可进行相关申诉。
请各供应商对照上述要求进行自查确认及优化提升管控产品质量，自2022年11月8日起出厂的产品，需严格按要求执行。
如有疑问，请与各产品相应的质量工程师联系。
本通知由*****有限公司六工厂品质部负责解释。
特此通知。
顺祝商祺！
****有限公司
品质部
2022年11月8日
发送：各供应商
抄送：
批准：审核：拟稿：
―2 ―。
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原材料供应商现场审核计划
一、审核目的：对供应商质量管理体系运行及工艺过程控制实施现场审核，验证
其体系、工艺控制正常、有效实施，以加强对供应商产品的质量监控。
二、审核范围：氧化锌产品的设计开发、生产及服务全过程。
三、审核依据：
1.ISO9001：2008、ISO14001：2004标准
2.供应商质量管理体系文件、技术文件，相关法律、法规文件
四、审核人员：
审核组组成 组别
组长
组员
组员
组员
五、审核安排（根据审核安排，可以调整）
组别
时间
A组 B组
15
年
6
月
21
日
9：00～9：30
9：30～10：45
10：45～16：00
16：00～16：30
16：30～17：00
编制： 审核： 批准：