电力物资管理的过程及优化策略选择刘香芹

电力物资管理的过程及优化策略选择刘香芹

发表时间：2018-07-20T11:05:59.283Z 来源：《建筑学研究前沿》2018年第7期作者：刘香芹

[导读] 电力企业对于推动我国各行业发展具有不可小觑的作用，然而，从当前其整体发展状况看

刘香芹

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摘要：电力企业对于推动我国各行业发展具有不可小觑的作用，然而，从当前其整体发展状况看，由于物资管理水平相对较低，导致利润较低，各类物资得不到整合利用，对于电力企业的健康发展造成了不利影响，同时也在一定程度上影响到其他行业的健康发展。基于此，就需要对电力物资管理中存在的问题进行深入分析，并提出针对性的解决措施，以确保企业的正常运营，不断提升其经济效益。

关键词：电力物资管理；面临问题；对策

1 引言

在整个电力企业中，电力物资管理工作对其运行有着十分重要的现实意义。电力企业在实际生产的过程中需要进行物资的采购、运输、存储和应用，只有对每个环节进行有效的组织、计划和控制，才能够使电力物资管理的合理性得以保证，使电力企业的经济效益得以提高。电力企业在物资投入和消耗方面都比较大，同时电力企业的生产具有一定的连续性，生产和消耗几乎同时进行，中间管理的时间非常短甚至几乎没有，这就要求电力生产的电力质量必须要得到有效的保证，而保证的基础就是要使物资的供应与生产的要求相匹配，进而使电力生产的经济效益和社会效益都得到有效的提升。

2 电力物资管理工作中存在的问题

2.1 物资采购方面

产电物资作为产电基础，与电力企业的发展具有重要影响，在物资采购方面，主要表现在以下几个方面：（1）在物资采购过程中，制定的采购计划不够合理，或者未制定采购计划，所以导致物资紧缺或者堆积的情况发生，若物资无法满足的需求，企业就会用其他产品来代替，这样就会使得电力企业的成本增加。（2）物资价格随着市场的变化而不断发生波动，而企业不能及时的获得物资价格的变动信息，所以导致企业采购成本增加，采购效率下降。（3）企业各部门之间沟通交叉，导致信息传达不及时，不能及时的获取资源消耗的情况，进而使得物资采购不及时。

2.2 仓库管理工作不到位

经过采购的物资首先要进入仓库进行分类储存，待需要使用时取出。目前供电企业大多数情况下都会使用各自负责的手段，让每个工段的承包商负责本工段物资的保管业务，由于物资的种类繁多且价格不菲，需要一定的保管技巧和相当的责任心。但是总是会存在部分保管人员职业道德水准不够高，仅仅是对入库和出库的物资进行简单的记录，并未及时关注物资的使用情况，不能根据项目的进度及时了解物资的使用状况，没有及时清查使用的物资，也就不能与采购人员及时沟通交流，提前购置相应的物资，造成了某些消耗量大的物资或者紧急需要的物料不能及时得到补充，影响整个项目的工程进度。

2.3 物资利用率低下

电力企业在在物资收支、年初报计划以及年末指标考核等管理中，由于施行纵横管理、相互制约考核等，导致考核指标只能落入基层管理部门上。很多部门为达到考核目标，多选择购入新的物资设备，使得闲置物资无法得到妥善利用，物资越积越多，在占据库存空间的同时，也增加了物资管理难度。

3 提升电力物资管理水平的对策

3.1 健全监督管理体系

电力企业要结合自身的实际状况，来构建完善的物资采购监管系统，确保询价、洽谈、采购等环节都严格做好记录，以强化物资管理效率。而通过构建完善的监督管理体系，能够更加及时的掌握市场信息，以便在交易中遵循公开、公正等原则，并有效抑制采购中供应商与采购间的暗箱操作劣行。另外，健全监督管理体系，结合信誉档案、评估机制等，还可以为物资管理对供应商审查提供可靠参考依据，并结合采购环节中出现的问题进行原因分析，并及时整改，进而降低生产成本。

3.2 采用分级管理模式，规范采购流程

电力物资采购成本的产生包括生产材料、销售商品等，也可以叫做企业经营所需的物资进价成本。在电力物资管理中，企业管理人员可以根据建立健全的采购价格管理体系和供应商的管理系统规范采购流程，保证采购中的每一个环节能够受到有效的监督和管理，增加物资采购的规范性，有利于建立合理的反馈机制，以便及时发现问题，解决问题，提高管理工作效率和质量，保证物资管理工作顺利实施。另外，还要对采购资金进行合理控制，采用分级管理模式，明确各部门之间的工作职责，并做好各部门之间的协调工作，形成一种上下联动的工作机制，对各部门活动所需的物资进行层层分级，合理调配各部门物资采购资金，保证采购资金的有效使用，避免造成浪费，增加企业经营成本的压力，并且要将资金使用情况以书面的形式提交到监管部门，以便监管部门能够根据资金的使用情况了解物资采购的情况，进而合理分配物资采购资金，为物资管理工作提供全面保障。

3.3 加强物资仓储管理

对于物资仓储管理，对电力物资的管理也具有重要作用，所以应安排专门的管理人员对物资仓储进行有效管理，并且应对仓储管理人员进行教育培训，提高对物资仓储的管理能力。在具体的工作中，仓储管理人员应对充分了解仓储的情况，同时还应及时的记录每项物资的消耗计划，对于不同的部门，应及时的进行沟通，对于仓储中的物资都应记录清楚，这样为物资采购计划的制定提供重要基础，使得物资采购做到合理、及时，避免电力企业出现物资紧张的情况发生，使得电力企业的工作顺利的进行。

3.4 强化人才建设

任何一项工作中，人都是最主要的参与者，强化人才建设则是提高电力物资管理实效性的根本。首先要提高工作人员的专业技能知识，加强理论知识的培训，并采用信息化的教育方法提升相关人员的物资管理水平。其次，要采用科学的管理方法、采用更前沿的管理方

法，让员工接触最先进的管理技术；要加强网络化培训，提高工作效率。再次，还要注重员工的职业道德培训，提升员工的责任心，保证项目的稳定开展。

3.5 加强对供应商的管理

在处理供应商问题上，应当采取合理的途径，适当的减少不必要的供应商，从诸多供应商中，选择出可以建立长期合作关系的伙伴，与其建立产期合作关系，实现长期供应。针对供应商的管理上，应当从多方面，对供应商的各个方面的条件内容进行详细审阅。在具体问题分析过程中，一方面从供应商提供管道物质的价格、质量、供货速度等方面进行合理评估，另一方面还要对供应商供货后的售后服务以及后期能够持续改进等方面进行科学评估，对供应商日后一段时间的发展情况能够有一个准确评估，确保选择合作的供应商能够为电力企业提供高质量的物质。加强管理力度，可以使采购程序得到简化，缩短调配时间，并且可以降低供方的装备费用。在物资的运输过程中，提升运输速度，可以确保物资能够在规定的时间内运输到制定地点，并且快速的运输速度可以避免库存积压，降低了流动资金成本，为电力企业的健康发展提供了强有力的保障。

4 结束语

综上所述，在电力企业中，电力物资管理工作是一个重要的组成部分，与企业自身的发展存在紧密的联系，同样也会对整个电力行业的发展与安全生产产生影响。鉴于此，电力企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，必须科学合理地制定物资计划，确保采购更加透明，通过现代化方式贯彻落实管理工作，只有这样，才能够促进电力企业物资管理工作的进步。

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