采购市场信息管理制度

采购市场信息管理制度

第一章总则

第一条为进一步规范供应系统的市场信息调查与反馈工作，保证信息通道通畅，提高市场信息质量与准确性，特制订本制度。

第二条本制度适用于集团供应系统。

第二章信息调查

第三条信息调查渠道：

（一）市场信息调查：

1、利用已有的信息资源：如前期业务操作人员已有客户资料（名片册、信息库）；

2、利用邮局发行的电话黄页，包括全国性的、省级的、市级的。一般黄页每年更新一次，尽量使用最新编制的；

3、114台。先查出所要查询地点的区号，再拨打当地114台查询；

4、通过因特网。包括各种搜索性网站及专业性网站，网站信息必须经过核实和对照；

5、产地调查。一般而言，每一种物资根据其特性都有集中的原料产地，可进行实地调查；

6、超市、批发市场、商场、集贸市场。根据物资的品种对其出现频繁的市场进行调查；

7、各种媒体，包括广播、电视、报纸、政府机关推荐等。

（二）行业信息调查：

1、专业市场。全国有很多物资专业市场，如药材市场、装饰市场等可以对其进行相应的市场调查；

2、展览会。通常会有一些行业性的展会，针对性比较强，通过展览会可获得最新的供应商信息和产品信息；

3、各种经济信息中心。包括国家和地方的一些统计机构和分析机构；

4、物资在同行业中的使用情况，来调查该物资相关的行业信息。

（三）技术信息调查：

1、发布招标公告。一些工程及大类物资的采购可以采取这种形式主动吸引一些供应商前来投标；

2、与供应商联系时，让其将该物资的企标、国标及相应检测方法提供给我司；

3、尽可能联系新供应商，新供应商往往会主动提供各种最新信息；

4、通过各种研究中心、大专院校、研究所及专业检测机构了解一些行业内技术方面信息及产业变动的信息。

第三章信息调查报告

第四条信息调查员将所收集的信息在处室内部进行讨论以确定信息的真假，将正确的信息形成书面的信息调查报告，并建立电子信息档案。

第五条信息调查报告包括如下内容：

（一）我司近年来该物资的采购价格、价格比较（与往年同期或前期纵、横向之间的比较）及后期价格走势预测；

（二）引起物资价格发生变化的原因：可从物资的供需关系以及国内、国际政策调整等方面分析；

（三）物资的成本分析，影响成本发生变化的主要因素；

（四）信息的来源及来源时间；

（五）我司对该物资的需求及后期采取何种采购策略。

第四章信息发布

第六条信息发布：

（一）信息发布：指搜集相关物资的当日或近期的价格行情、原材料的成本变化、技术变化、国家政策及网络和其他媒体的分析预测，并分类汇总形成上述的信息调查报告（行情分析报告），再通过共用的邮箱发布形成资源共享或以书面形式在周例会上公布，为我们能采购到质优价廉的物资提供参考资料。

（二）信息发布要求：

1、信息发布的责任人为信息中心各物资的负责人；

2、发布的频率：每周应发布2-3次，当物资市场行情变动较小时可适当延

长时间，但须保证行情变动时及时发布。一般而言，农副产品市场行情变动较快，需要密切关注。具体的发布周期见附件；

3、准确性：信息的发布必须保证其准确性，其准确性由经理室与各相关业务处长进行评估；

4、信息发布后发布人要及时关注其他人的反馈意见，及时与相关业务相关人员进行沟通，做到信息互动。

第五章考核办法

第七条凡提供的行情报告失误给公司采购带来损失的，处罚报告提交人20元/次；造成严重损失的（2000元以上），由提交人及其业务处长各承担10%的损失。

第六章附则

第八条本制度为集团行业管理制度，本制度解释权归集团采购中心，监督执行权归总经办、采购中心。

第九条本制度自颁布之日起正式执行，前期相关规定自行废止，未尽事宜将另行补充。

颁发日期：二○一一年一月一日

附件1：

各种物资的信息（行情）分析报告发布的周期表