无处不在的管理信息系统

无处不在的管理信息系统

12工商管理2班韩丰远

摘要：当今社会正在由传统工业化社会向未来的信息化社会过渡，计算机软硬件技术、通讯技术以及信息处理技术已经为这个过渡提供了一切必要的技术基础，信息和信息系统的概念已经深入到了社会的各个行业和每个角落。本文通过对管理信息系统的概念和作用，阐述对其的认识。

关键字：管理、信息、系统、无处不在

大二下学期开始我们学习了管理信息系统设计这门学科，虽然刚开始学习，但是感觉受益不浅。管理信息系统是为了适应现代化管理的需要，在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学，它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程，并探讨计算机的实现方法。它是一个由人、计算机、通信设备等硬件和软件组成的，能进行管理信息的收集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。管理信息系统可促使企业向信息化方向发展，使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中，为企业带来更高的经济效益。所以，管理信息系统是企业现代化的重要标志，是企业发展的一条必由之路。

管理信息系统的英文全称是Management Information System（MIS），概念起源可以追溯到20世纪30年代，当时柏纳德就写书强调了决策在组织管理中的作用，成为管理信息系统概念的萌芽。管理信息系统就是运用系统的理论方法，以计算机网络和现代通信技术为工具和手段的，具有进行信息的收集、存储、加工处理、传递等功能的，能为管理决策者提供信息服务的人——机系统。它是一门新兴的科学，其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。目前，企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。随着我国与世界信息高速公路的接轨，企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益，企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。管理信息系统通常用于系统决策，例如，可以利用管理信息系统找出目前迫切需

要解决的问题，并将信息及时反馈给上层管理人员，使他们了解当前工作发展的进展或不足。换句话说，管理信息系统的最终目的是使管理人员及时了解公司现状，把握将来的发展路径。

而管理信息系统是对一个单位的信息进行全面管理的人和计算机相结合的系统，它综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术，与现代化的管理思想、方法和手段结合起来，辅助管理人员进行管理和决策。我们周围存在着各种各样的管理信息系统，例如：酒店管理信息系统，用户的需求是设计和实现酒店管理系统的依据，用以实现酒店在客房、餐饮、查询、统计、夜间稽查等方面管理的信息化，科学化。科学地规范中小酒店的操作流程，对客房、餐饮等的管理实现科学化准确化。一个完善的酒店计算机管理信息系统应当包括前台接待管理、客房预定管理、前台收银管理、夜间核审管理、餐饮收银管理、程控电话计费、财务管理、仓库管理、人事工资管理等功能模块。

而管理信息系统在管理现代化中起到至关重要的作用：首先，管理信息系统是企业现代化的重要标志，是企业发展的一条必由之路。其次，管理信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用，促进了企业管理工作的提升,实现管理现代化的有效途径。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化，极大地提高了管理的效率，使现代化管理形成统一、高效的系统。管理信息系统使系统思想建立起来，以计算机为信息处理手段，以现代化通信设备为基本传输工具，能力管理决策者提供信息服务的人机系统，这无疑是将管理与现代化接轨，以科技提高管理质量的重大举措。管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机，使人和计算机充分发挥各自的特长，组织一个和谐、有效的系统，为现代化管理带来便捷。再者，在现代化管理中，计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手，它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境，企业有必要建立高效、实用的管理信息系统，为企业管理决策和控制提供保障，这是实现管理现代化的必然趋势。最后，管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用。它不仅是实现管理现代化的有效途径，同时，也促进了企业管理走向现代化的进程。如管理信息系统在酒店中的作用：大大提高了酒店的运作效率；可以使酒店信息管理规范化，提高服务质量由于计算机处理信息的速度很快，可以很大程度的减少客人在住宿登

记、用餐、娱乐、购物、结账时的等候时间；使酒店的经济效益得到提高应用管理信息系统可以节省大量的人力、物力，增加酒店的服务项目，提高酒店的服务档次，从总体上提高酒店的经济效益；可以提高酒店的决策水平面对市场的激烈竞争，酒店需要对各种营业进行预测分析。

经过系统的学习与结合工作实践的体会，我对管理信息系统也有了深刻的了解，管理信息系统是一门基础课程，因此它的概念多，理论性较强。所以老师在介绍中会有意穿插介绍管理信息系统的应用以及与多学科交叉联系，来提高我们学习的积极性。对基本概念、尚在研究的理论，会先从直观意义或具体实例直观解释着手，经常举案例来让我们易于理解。我从中理解和认识到了管理信息系统的重要性，当今社会正在由传统工业化社会向未来的信息化社会过渡，计算机软硬件技术、通讯技术以及信息处理技术已经为这个过渡提供了一切必要的技术基础，信息和信息系统的概念已经深入到了社会的各个行业和每个角落。管理信息系统在这种情况下得到了高度的重视和更快的发展。随之而来就是研究与开发的起点在不断提高，现今管理信息系统的开发和实践中遇到的许多重大问题已经表明，这些问题不仅是技术问题，而且是理论问题，至少是技术方面的理论问题。因此，无论我们今后从事理论研究，还是应用开发者是技术管理工作，都应该打下坚实的理论基础，以适应学科迅速发展和知识更新的需要。