教育行业办公自动化OA软件案例及研究

教育行业办公自动化OA软件案例及分析

教育行业FE应用案例

来源：飞企OA软件研发中心

创新管理打造智慧校园

——飞企FE全面推进高等院校教育信息化提升

如何适应教育行业新趋势的变革？

如何实现学校办公一体化，在共享的平台上进行日常工作的协作？

如何实现网上审批、网上管理、实现流程可控性？

如何为学生提供“一站式”的管理服务？

第一章行业概述

1.1 行业背景

十年树木，百年树人，科教兴国是我国的一项基本国策。经过不断发展，教育行业正面临一个前所未有、迅猛发展的大好局面，伴随着云计算和互联网等新技术的发展，特别是高等院校的信息化建设势头十分迅猛，一直走在全国的前列。

赛迪顾问的调查显示，目前所有的高校已经建立了自己的校园网，超90%中小学的校园网已初具规模，而且政府将进一步推动教育信息化，继续加大对教育行业的投资，并在政策上加强引导。在学校建立和完善网络的同时，教育软件系统的应用成为目前广为关注的热点问题。

近年来，我国教育信息化取得了前所未有的“跨越式”发展，从最初风起云涌的IT设备采购浪潮，到热火朝天的建网运动，如今开始转向更多地关注于如何发挥校园网使用效益和落实教学应用。教育信息化建设开始逐渐紧密围绕“智慧”的理念，打造信息时代的“智慧校园”。通过基于智慧校园的教育信息化建设，可以提高学校的信息服务和应用的质量与水平，建立一个开放的、协作的和智能的信息服务平台。

1.2 行业特点

生产投入：不是为了获得直接的经济收益，而更多的是为了获取社会效益。

成本核算：不能一味地降低教育产业成本，相反，在必要的时候还需要提高教育成本，用以保证良好的教育质量。

生产过程：生产周期长、投资大、见效慢，在“学校工厂”生产的产品不能直接产生经济效益，不能直接收回成本，更不可能直接实现价值增殖的生产过程。

市场竞争：不完全竞争市场，竞争的胜负最终取决于教育产业生产的“产品”的优劣，即培养的人才的质量，而不是“产品”的数量。

生产产品：通过“产品”投向社会，经过一段较长时间的实践以后，由社会实践来检验产品的质量。

效益评估：以全体学生的综合素质的提高和社会与市场的认同为尺度，由社会来评判，由市场来选择。

1.3 信息化需求

实现对各种资源的有效集成、整合和优化；

实现资源的有效配置和充分利用；

实现教学、学习、生活过程的优化；

提高各种管理和服务工作的效率、效果和效益，并为领导决策提供支持。

本篇章案例适用于教育行业的学前教育、初等教育、中等教育、高等教育、其他教育机构等。

第二章案例综述

2.1 案例一：北京理工大学珠海学院

全称：北京理工大学珠海学院

网站：https://www.360docs.net/doc/e912751241.html,/

所属行业：高等教育

2.1.1案例综述

北京理工大学珠海学院FE业务协助平台系统为学院信息化、规范化的建设提供定制版办公协助平台，定位于单位职能部门内部、部门之间的办公自动化系统，围绕着于日常协同办公运作，运用先进的数据交换、共享、采集、发布手段，使得各部门在同一平台上信息交流、开展业务，通过完善的接口，能将原来分散的业务系统与办公系统进行无缝集成，实现了业务和办公事务的一体化，真正实现协同政务，资源共享，科学决策等综合管理功能。

系统于2010年9月开始上线试运行，目前运行情况稳定，使北理工珠海学院的综合信息化水平全面提升，

其办公及教育模式创新进入崭新发展阶段。

2.1.2案例背景(原设计稿这部分文字有错)

北京理工大学珠海学院是经中华人民共和国教育部批准，

于2004年5月8日正式成立的普通高等学校。设有信息学

院、计算机学院、机械与车辆学院、航空学院、化工与材料学院、管理与经济学院、文法学院、外国语学院、设计与艺术学院、数理学院10个专业学院和国际学院、继续教育学院，现有在校生近18000人。学校已建成基础教学楼、专业教学楼、图书馆、实验室、学生宿舍和学生食堂等教学和配套设施43余万平方米。教室均配备多媒体教学设备。实验室34个，设有光电与微电子实验室、数字媒体实验室、交通工程实验室、生物工程实验室、信息管理实验室、英语网络教学实验室、艺术设计实验室等125个实验分室。体育运动场地4万余平方米。教学、服务、文化和体育设施基本完善。

2.1.2.1 信息化现状

北理工珠海学院有自己的服务器机房，由条件装备处管辖，机房里面配置几十台大小服务器，主要用于

学校网站建设以及教学资源的管理。2008年学校使用过一个办公产品，是由一位老师提出并由学生自主开发

的办公系统，用户只是中层以上领导及少数部门用户，其目的是建设学校内部的信息传递，提供一个权威的，专业的沟通平台，但系统功能只满足学校内部消息传达的功能，无法满足日益迫切的审批及管理功能。

2.1.2.2 信息化需求

通过FE系统的建设丰富整个教育系统的信息化：

提高学校的运作效率、同时联接各学校内部业务系统、跨地域的分支校区；

实现与市区教育局的公文交换；

加强学校内部各机构、各部门、各岗位之间的沟通协作，节约纸张，减少资源浪费，进一步提高工作效率；

加强整个事业单位的办事效率，提高学校的服务水平。

2.1.3具体案例介绍

2.1.

3.1 项目介绍

系统规划：2010年3月

系统试运行：2010年9月

系统验收：2011年1月

2.1.

3.2 产品概况

版本：FE标准版5.O

应用插件：电子印章插件、高级office插件、采购管理、资产管理插件

本项目得到了北京理工大学珠海学院的高层领导的高度重视，在项目实施期间，校领导积极配合我方提出的需求，并给予很多建设性意见和建议。

自规划之初，研发人员便充分考虑学院实际情况及需求关注点，从自由定义协同管理、标准审批流程、文档资源的快速共享、简易方便的操作使用、灵活的整合方式等各方面定制研发，试行即得到学院领导的高度肯定与赞扬。不仅全面满足现有管理及审批需求，对未来长远的扩充发展同样适用。

同时，学院原本优越的网络环境也对FE协同产品实施提供了极大的便利，让用户在系统使用上更加得心应手。

本系统最终交由北理工全体员工使用。

2.1.

3.3 关键应用

功能模块：

网站至OA单点登录

FE系统集成了教务管理功能->办公管块->信息门户的模式，建立一个从网站到内部管理系统，从业务管理到办公管理和学员管理等的综合信息化管理平台。

“一站式”服务，并以学校运作最重要的人、财、物的管理为主线，以人员（含教工、学生、校友）的管理为核心构建相应的业务功能系统。

OA 新闻发布，网站展

OA 系统各模块链

此图无原图

教务管理

教务管理涵盖了教务业务中的各个功能部件，从学籍、注册、排课、选课、考试、成绩、教学评价、教材等诸多方面形成一体化管理模式，全面支持广域网络办公模式，可大大减少教务管理的手工劳动。系统高效的事务处理机制和信息管理模式，为学校的教务工作提供了直观的评价数据，为提高教务工作效率和推进高校教学改革提供了重要的参考依据。系统和数字校园其他管理系统实现统一身份认证、协同工作、数据共享，是高校教务工作的得力助手。

此图无原图

实验室管理

加强实验室主管部门对设备和材料的计划、采购、维修和使用的宏观控制和管理，以节约成本，提高利用，强化管理。

（无原图）

教育统计

将学校每学年度的统计信息进行审核发布。统计信息涵盖了教务业务中的各个功能部件，从学籍、专业、教职工、排课、选课、考试、成绩、教学评价、教材等诸多方面，大大减少教务管理的手工劳动。

在校学生政治面貌情况

在校学生变动情况

教育事业发展统计数据

高效公文

对北理工珠海学院日常办公中常见的收文呈批，收文传阅，行政发文，一般发文、请示，会议纪要等公文提供高效便捷的审批方式。

发文审批请示

政策法规、工作流程、服务指南

电子签名、电子印章

将学校的服务指南、工作流

程、政策法规发布在办公平台

电子报刊

2.1.4应用价值

集中

随着校务管理的全面、纵深使用，充分体现设备集中、数据集中、应用集中和系统集成的强大威力，单点登陆的实现，完成了OA与第三系统部分数据整合，解决了系统之间频繁切换，彻底消除了信息孤岛和应用孤岛，实现了一站式服务、协同办公目标，为广大师生员工提供更及时、完善、准确、权威的信息服务，促

进学校的集约化管理。

规范

理清教学与职能单位分工，调整结构、规范各项管理制度，标准化办事流程，让学院内部管理层级更加清晰、管理责任更加明确。摒除原有的繁琐审批制度，规范化审批流程，原有的管理流程多、执行差的问题得到有效解决，实现了规范管理的“落地”，让管理指令的执行更加高效。

清晰

办公系统让每个教职工每天的工作更加清晰，明确，由原先工作的任意时间点的口头交代，工作随意性强，效率低的工作模式，转变为按照工作布置时间先后、轻重缓急不同、内附详细说明的工作指示，这让每个人可以对自己各项工作合理安排，办事效率提高。

高效系统高效的事务处理机制和信息管理模式，为学校的教务工作提供了直观的评价数据，为提高教

务工作效率和推进高校教学改革提供了重要的参考依据。系统和数字校园其他管理系统实现统一身份认证、协同工作、数据共享，是高校教务工作的得力助手。

实操

人性化的常用电子报刊链接,给教职员工提供了一站式服务；

电子印章、个人签名模拟了实物运作，完成了文件、审批的可信价值。

提供领导移动办公室，实现随时随地的办公，真正体现“无址化”。

同行业案例

北京师范大学珠海分校

珠海市离退休干部活动中心

广东培正学院

行业个性推荐应用：教务管理、教育统计、公文管理、移动办公、电子印章

OA系统培训方案(办公自动化)

XX有限责任公司协同办公系统培训方案

目录一、培训内容 (3) 二、培训对象 (3) 三、培训组织情况 (4) 四、培训要求 (4) 五、培训方式 (5) 六、培训目标 (5) 七、培训内容 (6) 八、培训时间安排 (8) 九、培训保障 (10) 十、培训质量与考核 (12)

为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施，保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案。一、培训内容 ●“公司协同办公系统”软件应用 ●软件售后服务二、培训对象 ●培训分阶段、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。 ●执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作应用软件，严格执行培训考核。 ●帮助企业建立培训组织体系，做到培训课件及培训老师知识的转移，达到后期能够独立举办培训班。 ●建立企业标准课程课件，做到集中培训与分地区培训能够统一安排。 ●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。

三、培训组织情况本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位，公司为协办单位。双方的角色与责任如下：金和软件项目经理：制定培训计划；确认培训总结报告；咨询培训教师：制定培训教材及课件；培训关键用户成为授课教师；提交培训总结报告；拟定考核策略和题目；汇洋地产项目经理：协调并落实最终用户培训；确认培训计划；确认培训总结报告；汇洋地产项目组成员：进行培训；分岗位操作手册、练习题的准备；进行培训考勤、考核；四、培训要求对学员要求：遵守培训课堂纪律负责此次培训的协助及协调工作，内容如下：培训人员的安排:讲师1人，学员X人。培训时间的安排：2012年05月04日。

毕业设计-oa办公自动化管理系统详细设计说明书

OA办公自动化管理系统详细设计说明书 OA办公自动化管理系统详细设计说明书编写：日期：2013-07-31 审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：3.0 日期：2013-08-02 编号：

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目录 1引言 (5) 1.1 编写目的 (5) 1.2 背景 (5) 1.3 基线................................................................................................. 错误！未定义书签。 1.4 范围 (5) 1.5 定义................................................................................................. 错误！未定义书签。 1.6 参考资料 (5) 2总体设计................................................................................................. 错误！未定义书签。 2.1 概述................................................................................................. 错误！未定义书签。 2.1.1功能描述................................................................................. 错误！未定义书签。 2.1.2运行环境................................................................................. 错误！未定义书签。 2.1.3开发环境................................................................................. 错误！未定义书签。 2.2 设计思想......................................................................................... 错误！未定义书签。 2.2.1系统构思................................................................................. 错误！未定义书签。 2.2.2关键技术与算法..................................................................... 错误！未定义书签。 2.2.3关键数据结构......................................................................... 错误！未定义书签。 2.3 人工处理过程................................................................................. 错误！未定义书签。3系统功能设计......................................................................................... 错误！未定义书签。 3.1 个人办公......................................................................................... 错误！未定义书签。 3.1.1日程安排................................................................................. 错误！未定义书签。4系统数据结构设计................................................................................. 错误！未定义书签。 4.1 说明................................................................................................. 错误！未定义书签。 4.2 数据结构......................................................................................... 错误！未定义书签。 4.3 数据结构与系统元素的关系......................................................... 错误！未定义书签。5接口设计................................................................................................. 错误！未定义书签。 5.1 用户接口......................................................................................... 错误！未定义书签。 5.2 外部接口......................................................................................... 错误！未定义书签。6运行设计................................................................................................. 错误！未定义书签。 6.1 系统初始化..................................................................................... 错误！未定义书签。 6.2 运行控制......................................................................................... 错误！未定义书签。 6.3 系统结束......................................................................................... 错误！未定义书签。7系统出错处理设计................................................................................. 错误！未定义书签。 7.1 出错信息......................................................................................... 错误！未定义书签。 7.2 补救措施......................................................................................... 错误！未定义书签。8系统维护设计......................................................................................... 错误！未定义书签。 8.1 检测点的设计................................................................................. 错误！未定义书签。

oa办公自动化系统

oa办公自动化系统 (OA)是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统。下面是整理的关于OA办公自动化内容，欢迎阅读! 办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。平台化能力 OA的通用功能相对成熟的情况下，随着客户管理应用的深入，更多的OA和ERP的边缘需求，开始旺盛出来，因此如何持续的满足客户的功能需求，成为拉长产品生命周期的重要因素。如何通过无码开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。系统集成对于信息化起步阶段的用户来讲，单系统应用就足够了，但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲，如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成，如何与HR系统进行组织集成、用户集成，如何与即时消息进行消息集成，甚至如何进行数据拆分和重建等成为思考的因素之一。但集成是把双刃剑，缺少标准接口而完全定制开发的集成，又可能给升级、系统性能、项目周期等带来风险和隐患。因此考察OA系统时，重点研讨标准接口能力和产品化机制成为要点。基于数据持久层和SOA标准服务接口的集成方案，成为国内大部分用户和产品首选技术方案。移动应用随着手机和CPU的持续升级、随着wifi无线的普及和手机带宽的持续扩容，通过手机、平板电脑实现随时随地的办公，已经成为可能，尤其是高层管理者，通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。移动OA系统，不仅能够在手机上操作办公OA的功能，而且能够处理ERP、CRM等业务数据，成为国内最具竞争力的办公、业务一体化移动OA软件。流程互访

办公自动化oa系统软件.doc

第3章办公自动化——OA系统软件学习要求了解电子政务内网——OA系统的运行环境，OA软件的安装与配置，掌握部门定义、人员定义、群组定义、操作权限设置以及系统维护的基本操作方法。 3.1 OA系统的运行环境 3.1.1 OA系统软件简介 OA系统软件是电子政务网络的重要组成部分，它工作在电子政务的内网上，是电子政务的基础应用软件。政务部门要开展电子政务活动，首先要提高内部办公的信息化水平及办事效率，因此，OA系统软件几乎要在所有的政务部门内运行。但是，由于在机关内部办公自动化的需求边界模糊，哪些功能由办公自动化软件实现，哪些功能应分离出来作为独立的软件或归入其他业务系统不容易确定，也没有统一的标准，故OA系统软件相对于其他管理软件更为复杂、多变，通用性较差，个性较突出。与常用的办公处理软件如微软的Office套件不同，政务部门使用的OA系统软件没有统一的版本，没有统一的要求，软件的风格也因开发商采用开发工具与平台的不同而差别较大。目前，OA软件主要有三大类：一类是基于Lotus的OA，另一类是基于J2EE 的OA，还有一类是基于https://www.360docs.net/doc/e912751241.html,的OA。Lotus是IBM公司专门为协同办公流程搭建的开发平台，是目前我国政府电子政务内网推广得较多的应用平台；J2EE则是具有跨操作系统优势的开发平台；而https://www.360docs.net/doc/e912751241.html,则具有与Windows 操作系统兼容且紧密相结合的特点。本书采用的“求讯办公自动化系统2.0”软件是基于Lotus的OA，该软件采用Web 式的设计风格，页面简洁美观，实用性强，操作方便。其主要功能包括个人办公、电子信息共享、电子公文管理、电子事务管理与系统维护，可以满足政务协同办公模拟实训操作要求。

办公自动化系统(OA) 需求说明书

办公自动化管理系统办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分，员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面，管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。 1.1 员工登录单击【员工登录】按钮，系统自动弹出登录的对话框，如图1.1所示，单击“员工号”和“密码”文本框，输入员工号和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。如图1.2所示。图1.1 员工登录窗口图1.2 员工登录界面 1.1.1 公告管理公告管理主要包括：发布最新公告和查看以前公告。单击“公告管理”/“发布最新公告”选项，进入如图1.3所示的界面，单击“公告标题”和“具体公告”的文本框，输入相应的内容，最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。

图1.3 查看以前公告单击“公告管理”/“查看以前公告”选项，进入如图1.3所示的界面。通过该界面以可以查看所有的公告信息。单击公告信息后面的删除按钮即可将该公告信息删除。 1.1.2 公文管理公文管理主要包括：发布公文和接收公文。单击“公文管理”/“发布公文”选项，进入如图1.4所示的界面，单击“标题”和“内容”文本框，输入发布公文的标题和内容。单击附件的浏览按钮，选择相应的附件内容即可。单击【现在发送】按钮即可发送公文，单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存，待要发送时，单击【现在发送】按钮即可发送公文。图1.4 发送公文单击“公文管理”/“接收公文”选项，进入如图1.5所示的界面，界面自动显示发送人的序号，待办公文的个数以及公文的详细内容，单击【处理完成】按钮即公文处理完成。单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。 1.1.3 员工管理员工管理主要包括：浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表，通过此界面可以浏览所有的员工信息。单击“员工管理”/“添加员工信息”选项，进入如图1.6所示的界面，单击“姓名”、

智能OA办公自动化系统

智能OA办公自动化系统 (OA)是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。平台化能力 OA的通用功能相对成熟的情况下，随着客户管理应用的深入，更多的OA和ERP的边缘需求，开始旺盛出来，因此如何持续的满足客户的功能需求，成为拉长产品生命周期的重要因素。如何通过无码开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。系统集成对于信息化起步阶段的用户来讲，单系统应用就足够了，但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲，如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成，如何与HR系统进行组织集成、用户集成，如何与即时消息进行消息集成，甚至如何进行数据拆分和重建等成为思考的因素之一。但集成是把双刃剑，缺少标准接口而完全定制开发的集成，又可能给升级、系统性能、项目周期等带来风险和隐患。因此考察OA系统时，重点研讨标准接口能力和产品化机制成为要点。基于数据持久层和SOA标准服务接口的集成方案，成为国内大部分用户和产品首选技术方案。移动应用随着手机和CPU的持续升级、随着wifi无线的普及和手机带宽的持续扩容，通过手机、平板电脑实现随时随地的办公，已经成为可能，尤其是高层管理者，通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。移动OA系统，不仅能够在手机上操作办公OA的功能，而且能够处理ERP、CRM等业务数据，成为国内最具竞争力的办公、业务一体化移动OA软件。流程互访 OA系统在实际的应用中，尤其是中大型单位，用户最需要的，就是将业务流程和审批流程打通。甚至是企业的审批流程可以调用业务流程。这将是一个中大型企业实现信息化的高级基础。

OA办公自动化系统作用

OA办公自动化系统作用对于企业事业单位的领导来说OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。具体来说，实施OA办公自动化系统作用为： 1、建立内部的通信平台。建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 2、建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。 3、实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。 4、实现文档管理的自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

办公自动化管理系统的设计与实现

办公自动化管理系统的设计与实现随着信息化建设的日益深入，无论是政府还是企事业单位，部门之间的信息沟通与协调工作越来越重要。人们迫切需要一个能充分利用网络优势，并可以管理企业的各种重要信息的软件平台，利用该平台快速建立自己的信息网络和办公管理系统。办公自动化系统应运而生。办公自动化系统统称为OA系统，即office automatization system.它利用计算机技术和网络技术，使办公室部分工作逐步信息化，从而形成由办公室人员与办公设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。随着网络的发展，办公自动化系统已经成为办公信息化管理的一个重要途径。在深刻了解OA系统发展的背景和现状后，通过进行可行性研究，明确了开发这样一套管理系统的方向和价值。此系统采用ASP. NET (C#)作为开发工具。采用SQL SERVER 2000开发后台数据库。在数据库的设计上面，根据系统的需要，设计了角色表、用户表、部门表、文档表、员工表、短信表。整体的设计思路上面，整个系统划分为用户登录模块、用户管理模块、部门管理模块、员工管理模块、员工文档管理模块以及内部短信息管理模块。系统管理员能够通过这些模块所提供的功能，完成相关的数据库的操作，最终完成对企业各种信息的管理。

目录 1 引言............................................................................................................................................. １1.1课题背景............................................................................................................................... １1.2国内外研究的现状 .............................................................................................................. １1.3本课题研究的意义 .............................................................................................................. １ 1.4本课题的研究方法 .............................................................................................................. １ 2 可行性研究................................................................................................................................. １2.1技术可行性........................................................................................................................... １2.2经济可行性........................................................................................................................... ２ 2.3操作上的可行性................................................................................................................... ２ 3 系统需求分析............................................................................................................................. ３3.1系统功能需求分析............................................................................................................... ３3.2数据流图............................................................................................................................... ４3.3系统数据库表设计............................................................................................................... ４ 3.3.1角色表（Role） ............................................................................................................ ５ 3.3.2 用户表（User） ........................................................................................................... ５ 3.3.3文档表（Document） ................................................................................................... ５ 3.3.4部门表（Department）................................................................................................. ６ 3.3.5短信表(Message) ........................................................................................................... ６ 3.3.6员工表（Employ） ....................................................................................................... ７4系统功能的设计与实现.............................................................................................................. ８ 4.1系统登录界面的设计........................................................................................................... ８ 4.1.1界面................................................................................................................................ ８ 4.1.2 登录功能的实现........................................................................................................... ９4.2用户管理模块设计 .............................................................................................................. ９ 4.2.1初始化页面功能实现.................................................................................................... ９ 4.2.2 添加用户功能实现................................................................................................... １１4.3部门管理模块设计 .......................................................................................................... １１ 4.3.1 添加部门信息........................................................................................................... １２ 4.3.2 修改部门功能实现................................................................................................... １３ 4.3.3删除部门功能的实现................................................................................................ １４4.4员工管理模块设计........................................................................................................... １５ 4.4.1 添加员工功能实现................................................................................................... １５

OA办公自动化系统测试方案

OA办公自动化系统测试方案办公自动化系统擅长处理类似公告、公文等流转类型的行政办公类应用需求、设计及相对独立的个人相关资料、通讯录、记事本等个人事务类的需求、设计。另外办公自动化系统软件的权限管理是其不同于其他应用软件的另外一个特点。系统需要为使用人员提供设置不同的权限和访问许可的功能，管理员可以通过调整各功能模块的访问权限，设置一般用户某些功能可以用，某些功能不允许用；并为员工创建、注销帐号及访问权限。提高了企业系统的资料的安全度，阻止非授权人的非法进入系统。针对这些特点我们在测试时主要着重于对流转型的行政办公需求、设计和对独立型的个人事务需求和设计来组织测试工作。一、测试方法： ? ?从整体来OA办公自动化系统一般包括公文管理、网上审批、个人信息管理、以及公共信息管理四个大的模块，在对每个模块的测试过程中我们将针对对每个模块的需求、特点分别采用不同的方法，具体在以后的测试过程中我们将采用以下方法： 1、公文管理、网上审批： ? ? 公文管理和网上审批都是以流转型业务为主，在此对于此类功能点我们将以收文管理为例，简要说明我们测试过程所采用的方法方案。 ? ? 例如oa公文管理主要对公文进行登记和处理。在登记收文过程中直接输入，并将登记后的收文送领导阅读或批示（批示的流程完全可以根据用户的需要自己定义，也可以使用系统管理员已经定义好的公文批示流程），处理结束后将文件进行归档。管理人员可以对收文处理全过程进行监督、催办、重定位，也可以随时进行文件流程跟踪及查看其所有领导的批示意见、批示时间。针对这些情况，在进行测试分析和设计时，我们首先按照上面提到的根据现成的公司体制进行分析和设计的测试数据，然后将各个领导是否兼职的情况区分开来。测试过程中我们准备了两套数据： 1) 领导不兼职领导不兼职的情况，相对较简单，即每个领导只负责一个批示。 2) 领导兼职领导兼职的情况，即每个领导可能负责不同过程中多个批示，这是流转型模块测试的一个难点，因此在测试过程中我们对此进行了重点测试。 2、个人事务 ? ? 个人事务通常包括：待办工作、日程安排、个人资料、个人通讯录、个人记事本、外出声明等模块。例如批阅各部门上报的各种公文，评阅同事交流的各种文件内容，起草各类报告，查看个人的活动日程、外出等安排，同时系统能自动提醒待办事项。 ? ?以个人通讯录为例，用户可将朋友、同事名片登记并进行管理查询。每个人只能看到自己的通讯录，通过对所有个人通讯录的查询，自己可很快地找出所需要联系的人员信息，并方便地通知他们参加会议或发送邮件等等。在进行测试分析、设计和执行中我们将特别考虑以下几点： 1) 新建或修改通讯录时对于输入重复的信息系统是否给予提示警告； 2) 新建或修改信息时个人维护的私有名片是否能被其他人看到或修改； 3) 个人删除私有通讯录信息时是否影响到其他用户的通讯录信息； 4) 需要联系的通讯信息主人联系时，是否可以正确联系上，其联系内容是否显示正确； 3. 公共信息管理公共信息通常分两部分：一部分为一般用户的浏览操作，在此用户只能浏览、查阅。一部分为管理级别的

软件测试OA办公自动化系统测试方案

软件测试OA办公自动化系统测试方案办公自动化系统擅长处理类似公告、公文等流转类型的行政办公类应用需求、设计及相对独立的个人相关资料、通讯录、记事本等个人事务类的需求、设计。另外办公自动化系统软件的权限管理是其不同于其他应用软件的另外一个特点。系统需要为使用人员提供设置不同的权限和访问许可的功能，管理员可以通过调整各功能模块的访问权限，设置一般用户某些功能可以用，某些功能不允许用;并为员工创建、注销帐号及访问权限。提高了企业系统的资料的安全度，阻止非授权人的非法进入系统。针对这些特点我们在测试时主要着重于对流转型的行政办公需求、设计和对独立型的个人事务需求和设计来组织测试工作。一、测试方法：从整体来OA办公自动化系统一般包括公文管理、网上审批、个人信息管理、以及公共信息管理四个大的模块，在对每个模块的测试过程中我们将针对对每个模块的需求、特点分别采用不同的方法，具体在以后的测试过程中我们将采用以下方法： 1、公文管理、网上审批：公文管理和网上审批都是以流转型业务为主，在此对于此类功能点我们将以收文管理为例，简要说明我们测试过程所采用的方法方案。例如oa公文管理主要对公文进行登记和处理。在登记收文过程中直接输入，并将登记后的收文送领导阅读或批示(批示的流程完全可以根据用户的需要自己定义，也可以使用系统管理员已经定义好的公文批示流程)，处理结束后将文件进行归档。管理人员可以对收文处理全过程进行监督、催办、重定位，也可以随时进行文件流程跟踪及查看其所有领导的批示意见、批示时间。针对这些情况，在进行测试分析和设计时，我们首先按照上面提到的根据现成的公司体制进行分析和设计的测试数据，然后将各个领导是否兼职的情况区分开来。测试过程中我们准备了两套数据： 1) 领导不兼职领导不兼职的情况，相对较简单，即每个领导只负责一个批示。 2) 领导兼职领导兼职的情况，即每个领导可能负责不同过程中多个批示，这是流转型模块测试的一个难点，因此在测试过程中我们对此进行了重点测试。 2、个人事务个人事务通常包括：待办工作、日程安排、个人资料、个人通讯录、个人记事本、外出声明等模块。例如批阅各部门上报的各种公文，评阅同事交流的各种文件内容，起草各类报告，查看个人的活动日程、外出等安排，同时系统能自动提醒待办事项。以个人通讯录为例，用户可将朋友、同事名片登记并进行管理查询。每个人只能看到自己的通讯录，通过对所有个人通讯录的查询，自己可很快地找出所需要联系的人员信息，并方便地通知他们参加会议或发送邮件等等。在进行测试分析、设计和执行中我们将特别考虑以下几点：

OA办公自动化系统测试方案

O A办公自动化系统测试方案 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

OA办公自动化系统解决方案

OA办公自动化系统概述整合企业资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办事效率。依托当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本，提高管理力度；对员工而言，降低工作内耗，提高工作效率。一套优秀的OA系统将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性，使企业管理趋于完善，提高执行力，最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。一.整合企业资源 1、通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。 2、资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，创造企业发展的最优环境，促进企业发展。 3、对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理，保持稳定的工作团队和客户关系。 4、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。 5、将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效。 6、建立正规、科学、开放的企业的制度和文化，保持企业旺盛的生命力，保证企业健康持续发展。二.加快信息流通 7、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。 8、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。 9、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系。 10、所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策，更加关注公司发展。 11、所有员工都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息，及时调整工作。 12、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，使企业以快制胜。 13、工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和企业文化三.规范办公流程 14、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让企业充满活力，促进企业持续发展 15、使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。 16、公司的办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。

全程iOA办公自动化软件销售合同

全程i-OA办公自动化软件-销售合同

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全程一体化办公管理软件购买合同甲方：乙方：广州市全周至程软件技术有限公司甲、乙双方在平等互利的基础上，遵循诚实信用的原则，就全程商务软件购买达成如下协议，此合同是由甲乙双方共同订立，并由双方代表签字盖章后方为有效。一、合同内容 1、全程一体化办公管理软件、用户数、数量、单价、软件总价软件功能模块网络价选择全程i-OA中小企业系列标准版30用户●工作台、在线短信、待办公文、最新提醒、公告通知、今日日程、在线考勤 ●日程安排、事务提醒、便签本、我的通讯录、个人文件夹、邮件管理，自助平台 ●公告通知、企业通讯录、外出登记、会议管理、考勤统计、资讯信息、收藏夹 ●知识库、标准文件、规章制度、产品服务、目录设置、类别设置、权限管理 ●我的公文、新建公文、待办公文、已发公文、已办公文、流程监控、催办提醒 ●流程图形设计、流程图、公文模版、公文类型、常用批复、事务委托、权限设置 ●办公用品、申购计划、申领管理、库存信息、入库管理、出库管理、基础设置 ●图书登记、图书管理、图书借阅、图书归还、借还查询、图书统计、图书设置 ●组织机构、人员信息、角色设置、权限设置、系统维护、数据备份、访问日志 ●内置33种服务业标准格式表单；￥4800 □ 全程i-OA中小企业系列标准版60用户￥6700 □ 全程i-OA中小企业系列标准版100用户￥9800 □ 全程i-OA中小企业系列标准版 150用户￥13800 □ 自选功能□ 服务说明1、以上服务内容不包括上门服务费用，如需上门服务，费用根据用户实际需求次数协商确定； 2、远程支持：电话、网络等远程方式的技术支持与咨询服务； 3、软件升级：提供一年免费软件升级维护服务；第二年维护升级费为系统总价的12%； 4、全程官方网站用户软件服务区：提供软件使用培训、疑难解答升级服务、服务论坛； 5、升级版本补版本之间差价，选配功能模块加收功能模块单价； 6、增加授权用户220元/每用户；增值服务规格说明价格（元）系统实施费实施指导、用户培训、现场服务、￥800/工作日/人服务区外需加收交通费+差旅费合同编号：

办公自动化系统(OA)运行管理规定—法律法规

办公自动化系统（OA）运行管理规定—法律法规 1.目的为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际，制定本规定。 2.适用范围 2.1 本规定适用于集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）办公自动化的管理。 2.2 OA系统用户暂定为集团各部门、各销售公司（物流中心）工作人员和各控参股企业管理人员。 3.相关部门职责 3.1 集团办公室负责文件的制作、发送、督办和少量纸质文件的存档和上报。发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。3.2集团人力资源部负责配合集团办公室信息技术处进行OA用户的注册和注销。 3.3 集团办公室信息技术处负责OA系统操作技术的培训，OA系统运行设备的维护、管理和电子文档的保存。

3.4各控参股企业、各销售公司（物流中心）的部门和人员职责可参照执行。 4.文件发送与接收 4.1集团公司及各部门、各企业下发、上报的各类公文（包括文件、会议通知、公告、简报、信息等）原则上统一采用办公自动化系统（OA）发送，特殊情况需要打印纸质文件的报集团或本分管领导批准。 4.2 集团公司的正式文件及其他需要签发的公文，仍按原流程起草、审核、签发，统一由办公室编号、制作、扫描、使用OA发送至收文单位和个人，并根据实际需要打印若干份存档和上报。 4.3 电子公文应做好登记，并由起草、审核、签发人签名。 4.4 所有OA用户每天上、下午上班后都必须及时登录OA系统查看文件，并始终使OA系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通。如因出差或出差时间较长，须指定授权的公文代办人代办。 4.5 电子文件发送后，工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。4.6 集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）要建立OA系统管理体制，指定专人负责OA系统文件的管理。 5. 用户注册和注销