电商公司网店客服工休时间管理

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电商团队日常管理制度

电商团队日常管理制度

一、总则为规范电商团队日常管理,提高团队工作效率,确保电商平台运营的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本电商团队的全体成员,包括但不限于产品经理、运营专员、设计师、技术支持、客服等。

三、管理制度1. 工作时间(1)工作时间:周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。

(2)工作时间调整:根据公司规定和业务需求,可适当调整工作时间。

2. 工作纪律(1)遵守国家法律法规,维护公司形象。

(2)保持工作场所整洁,爱护办公设施。

(3)按时完成工作任务,不得无故迟到、早退。

(4)团结协作,互相尊重,不得在工作中出现矛盾和冲突。

3. 考勤管理(1)实行考勤打卡制度,每日上下班打卡。

(2)请假制度:员工需提前向主管请假,经批准后方可离岗。

(3)病假、事假、年假等请假类型按照公司规定执行。

4. 任务分配与执行(1)团队负责人根据业务需求,合理分配工作任务。

(2)团队成员需按时完成分配的任务,并及时向负责人汇报工作进度。

(3)如遇特殊情况无法按时完成任务,需提前向负责人说明情况。

5. 沟通与协作(1)团队成员之间保持良好的沟通,及时反馈工作情况。

(2)加强团队协作,共同解决工作中遇到的问题。

(3)定期召开团队会议,总结工作经验,讨论改进措施。

6. 绩效考核(1)制定绩效考核标准,对团队成员的工作进行量化评估。

(2)定期对团队成员进行绩效考核,根据考核结果进行奖惩。

(3)考核结果与薪酬、晋升等挂钩。

7. 激励机制(1)设立激励机制,鼓励团队成员积极进取。

(2)对在工作中表现优秀的员工给予表彰和奖励。

(3)为员工提供晋升、培训等机会,助力员工成长。

8. 培训与发展(1)定期组织团队成员参加内部培训,提升团队整体素质。

(2)鼓励团队成员参加外部培训,拓宽知识面。

(3)关注团队成员职业发展,提供职业规划指导。

四、附则1. 本制度由电商团队负责人负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修订。

电商公司客服考勤管理制度

电商公司客服考勤管理制度

第一章总则第一条为加强公司客服部门的考勤管理,提高工作效率,确保客户服务质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体客服人员。

第三条本制度依据国家相关法律法规及公司相关规定执行。

第二章考勤时间第四条公司实行标准工作时间,客服人员每日工作时间为8小时,每周工作5天。

第五条客服人员应遵守公司规定的上下班时间,不得擅自迟到、早退或旷工。

第六条上班签到时间为8:30,下午下班时间为17:30,下班前30分钟为工作时间,不得擅自离岗。

第七条客服人员应按照规定时间参加考勤,迟到、早退或未打卡的,按以下规定处理:(一)迟到:迟到30分钟以内者,扣款50元;迟到30分钟以上者,按半天事假处理。

(二)早退:早退30分钟以内者,扣款50元;早退30分钟以上者,按半天事假处理。

(三)未打卡:未打卡者视为旷工,旷工一天扣款200元。

第三章请假管理第八条客服人员因事、因病等特殊情况需请假,应提前向部门主管提出申请,经批准后方可请假。

第九条请假类型及审批权限如下:(一)事假:1天以内由部门主管批准,1天以上由总经理批准。

(二)病假:1天以内由部门主管批准,1天以上由总经理批准。

(三)年假:根据公司规定执行。

第十条请假期间,客服人员应保持通讯畅通,确保客户服务质量不受影响。

第四章旷工及处罚第十一条客服人员未经批准擅自离岗、旷工的,按以下规定处理:(一)旷工1天扣款200元。

(二)连续旷工2天或累计旷工3天,公司有权解除劳动合同。

第五章考勤记录与核算第十二条部门主管负责记录客服人员的考勤情况,并于每月底将考勤表提交至人力资源部。

第十三条人力资源部根据考勤记录核算客服人员的工资,并于每月底将工资发放至员工工资卡。

第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

第七章考勤设备与打卡第十六条公司为客服人员配备打卡设备,客服人员应按规定打卡。

第十七条客服人员因特殊原因无法打卡的,应在事后及时向部门主管说明情况,并由部门主管签字确认。

电商客服部规章制度

电商客服部规章制度

电商客服部规章制度第一章:总则为了规范电商客服部的工作流程,提高客户服务质量,特制定本规章制度。

第二章:组织机构1. 部门职责:电商客服部负责处理客户的咨询、投诉和退换货等事宜。

2. 部门人员:电商客服部由经理、副经理、客服代表等人员组成。

第三章:工作流程1. 客户咨询处理:- 客户咨询通过网络、电话或邮件等方式提交,客服代表应及时回复,耐心解答客户问题。

- 对于无法及时回复的问题,客服代表应事先告知客户,并承诺在规定时间内回复。

2. 投诉处理:- 客户投诉应尽快转交给副经理或经理处理,避免情况升级。

- 对于投诉内容属实的情况,应根据公司政策给予客户适当的补偿或解决方案。

3. 退换货处理:- 客服代表接收客户退换货请求后,应核实相关信息,并指导客户按照规定流程操作。

- 退换货申请的处理应及时跟踪,保证客户的权益得到保障。

第四章:工作纪律1. 工作时间:- 电商客服部工作时间为每周一至周五,上午9点至下午5点。

- 出差、病假等需要请假的情况,应提前向经理报备,并提交合适的证明文件。

2. 工作态度:- 客服代表应保持亲切、耐心的工作态度,善于倾听客户需求,尽力解决问题。

- 对于恶意、语言攻击等不当行为,客服代表应保持冷静,不做过激回应,并向经理汇报。

3. 工作效率:- 客服代表应利用工作时间合理安排任务,确保高效完成各项工作。

- 完成工作任务后,可以适当利用工作间隙进行自我提升,如学习相关产品知识等。

第五章:奖惩措施1. 奖励:- 对于表现突出、客户反馈好评的客服代表,将适时给予奖励和表彰。

- 奖励形式包括物质奖励、员工荣誉等,具体由经理根据情况进行安排。

2. 处罚:- 对于工作不认真、态度恶劣、不履行职责的客服代表,将根据情节轻重给予适当处罚,甚至取消其岗位资格、终止劳动合同。

- 处罚决定由经理和相关部门负责人共同商议后执行。

第六章:附则1. 本规章制度自颁布之日起生效。

2. 本规章制度的解释权归电商客服部经理和公司管理层。

电商客服排班表

电商客服排班表
电子商务部客服排班方案
日期
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日 上班时间
班次 白班 白班 中班
备注
姓名
姓名
姓名
姓名
姓名
姓名
姓名
08:30至12:00 13:00至17:30
08:30至12:00 13:00至17:30
12:00至16:00 17:30至21:30 1.在保障正常工作运转情况下可以提前备案至客服组长,调整班次 ; 2.客服除处理日常工作咨询外,根据领导安排处理门店问题跟踪解决及数据整理,对账等专题工作; 3. 中班客服17:30至21:30在家接待咨询客服工作、020项目门店问题记录及解决工作,并每日记录夜班工作 内容上报至部门领导; 4.自审批次日起实行此排班方案,根据实际情况会对客服值班时间做出调整。

申请人:
部门经 理:
人事经 理:
公司领导:

电商上班规章制度

电商上班规章制度

电商上班规章制度一、总则为了规范公司员工的行为,提高工作效率,保障公司的正常运作,制定本规章制度。

二、工作时间1.公司正常工作时间为每天上午9:00至下午18:00,中午12:00至13:00为午休时间。

2.员工应在规定的工作时间内到岗,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,需提前向主管汇报。

3.加班工作需经公司主管批准,并按照公司规定发放相应的加班费。

三、工作内容1.员工应认真履行本职工作,圆满完成公司交代的任务。

2.禁止在工作时间内做与工作无关的事情,包括但不限于玩手机、上网、看视频等。

3.严禁利用公司资源从事非法活动,如私自接单、私自经营业务等。

四、行为规范1.员工应该遵守公司的各项规章制度,维护公司形象,不得有违反公司制度的行为。

2.员工之间应该相互尊重,不得言语攻击、侮辱同事,更不得有身体接触行为。

3.员工不得接受或索取任何形式的回扣,不得从事利用职务之便谋取私利的行为。

五、保密制度1.员工应当严格遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业机密和客户信息。

2.不得擅自将公司的资料和文件带离公司,不得在外泄露公司的经营信息。

六、奖惩制度1.对于表现优异的员工,公司将进行奖励,如提升岗位、加薪、发放奖金等。

2.对于违反规定的员工,公司将进行相应的处罚,包括但不限于扣发工资、降级、辞退等。

七、其他1.员工应该对公司的设备和物品保持良好,不得私自损坏。

2.员工如有意见和建议,可以向主管提出,公司将进行认真的考虑。

3.本规章制度经公司领导小组讨论通过,自发布之日起执行。

以上为电商公司上班规章制度,希望全体员工认真遵守,共同维护公司的正常运作和发展。

电商部门规章制度

电商部门规章制度

电商部门规章制度一、总则电商部门规章制度是为了规范电商部门员工的行为准则以及工作流程,提高工作效率和工作质量而制定的。

本制度适用于电商部门全体员工,包括正式员工和临时员工。

二、工作时间1. 工作时间为每周五天,每天工作8小时。

2. 上班时间为上午9点至下午6点,中午休息1个小时。

3. 如果员工因特殊情况需要调整工作时间,需提前向上级主管提交申请,并获得批准。

三、岗位职责1. 电商运营岗位职责:- 负责电商平台的运营管理,包括商品上架、销售数据分析等。

- 制定并执行网店促销活动方案。

- 跟踪并分析竞争对手的动态,制定相应的竞争策略。

2. 电商客服岗位职责:- 负责处理客户的在线咨询和投诉,提供专业的解答和解决方案。

- 维护客户关系,提高客户满意度。

- 协助电商运营人员处理订单和售后服务。

3. 电商推广岗位职责:- 负责策划和执行公司电商平台的推广活动。

- 制定线上广告投放方案,提高品牌曝光率和点击率。

- 追踪并分析推广效果,及时调整推广策略。

四、工作纪律1. 出勤准时:- 员工应按照规定的上班时间和下班时间准时到岗。

- 若因特殊情况不能按时到岗,需提前向上级主管请假并获得批准。

2. 服装要求:- 员工必须穿着整洁、得体的服装上班。

- 不得穿着过于暴露或不正式的服装。

3. 工作设备:- 员工应妥善保管公司提供的工作设备,不得私自调拨或外借。

- 出现设备损坏或遗失的情况,需及时向上级主管报告并进行处理。

五、工作流程1. 电商运营流程:- 负责人员收集商品信息,完成商品上架。

- 监控销售数据,分析商品销售情况,及时调整推广策略。

- 根据需求调整库存数量,确保商品供应充足。

2. 电商客服流程:- 接听和回复客户的咨询和投诉电话。

- 提供专业的服务,解答客户的疑问并解决问题。

- 记录并反馈客户的问题及需求,协助改进服务质量。

3. 电商推广流程:- 设计推广方案,确定适合的推广渠道和方式。

- 编写宣传文案,并与相关部门配合进行广告投放。

电商部人员规章规章制度

电商部人员规章规章制度电商部人员规章制度一、目的和适合范围本规章制度的目的是为了规范电商部人员的行为,确保工作的高效进行,提高部门整体的工作效率和业绩。

适合范围包括电商部全体员工。

二、工作时间和考勤1. 工作时间:电商部员工的工作时间为每周五天,每天工作8小时。

具体的上班时间为早上9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。

2. 考勤:员工必须按时上下班,如有特殊情况需要请假,应提前向上级主管请假并填写请假申请表。

迟到、早退、未经批准的缺勤将会影响员工的绩效考核。

三、工作行为规范1. 服装要求:员工应穿着整洁、得体的服装上班,不得穿着过于暴露或者不得体的服装。

2. 语言礼貌:员工在与同事和客户的交流中应使用礼貌、文明的语言,不得使用粗俗、侮辱性的言辞。

3. 保密规定:员工在工作中接触到的公司机密信息,包括客户信息、合作火伴信息等,必须严格保密,不得泄露给外部人员或者利用于个人利益。

4. 工作纪律:员工应按照部门的工作安排和要求进行工作,不得擅自离岗或者违反工作纪律。

5. 互助合作:员工应积极与同事合作,互相匡助,共同完成工作任务。

四、绩效考核和奖惩制度1. 绩效考核:电商部将根据员工的工作表现和业绩进行绩效考核,包括工作态度、工作效率、销售业绩等方面。

2. 奖励制度:对于表现优秀的员工,将赋予奖励,如奖金、晋升机会等。

3. 处罚制度:对于违反规章制度的员工,将赋予相应的处罚,如口头警告、书面警告、扣除绩效奖金等。

五、培训和发展1. 培训计划:电商部将定期组织培训活动,提升员工的专业知识和技能,以适应行业的发展需求。

2. 发展机会:电商部将根据员工的能力和潜力,提供晋升和发展的机会,鼓励员工在职业生涯中不断成长和进步。

六、其他规定1. 通知公告:电商部将通过内部通讯工具或者公告栏发布部门相关的通知和公告,员工应及时关注。

2. 紧急情况:在紧急情况下,员工应按照公司的应急预案行动,确保自身安全和公司财产安全。

电商客服的日常管理规定

电商客服的日常管理规定在电商行业中,客服是连接消费者与商家的重要桥梁,其服务质量直接影响着消费者的购物体验和店铺的声誉。

为了规范电商客服的日常工作,提高服务水平,特制定以下管理规定。

一、工作时间与考勤1、客服工作时间应根据店铺的运营需求进行合理安排,确保在消费者咨询高峰期有足够的客服人员在线。

2、客服人员应严格遵守工作时间,按时打卡签到,不得迟到、早退或旷工。

如有特殊情况需要请假,应提前向上级主管提交请假申请,并在安排好工作交接后方可离岗。

3、为保证客服工作的连续性,客服人员在工作期间不得擅自离岗,如需短暂离开工作岗位,应告知同事并尽快返回。

二、客服形象与礼仪1、客服人员在与消费者沟通时应保持良好的形象和态度,使用文明、规范、礼貌的语言,不得使用粗俗、侮辱性或攻击性的言辞。

2、客服人员应保持热情、耐心和专业,积极倾听消费者的问题和需求,及时给予准确、清晰的回答和解决方案。

3、对于消费者的投诉和不满,客服人员应保持冷静和理智,不得与消费者发生争吵或冲突,应以诚恳的态度解决问题,争取消费者的理解和满意。

三、服务流程与规范1、售前咨询(1)客服人员应熟悉店铺商品的特点、功能、价格等信息,能够准确回答消费者关于商品的咨询。

(2)对于消费者提出的关于商品的疑问,客服人员应积极提供帮助和建议,引导消费者做出购买决策。

(3)客服人员应及时回复消费者的咨询,回复时间不得超过_____分钟,确保消费者能够得到及时的服务。

2、售中服务(1)客服人员应及时处理消费者的订单,确保订单信息准确无误,并及时告知消费者订单处理进度。

(2)对于消费者提出的修改订单、取消订单等要求,客服人员应按照店铺的规定和流程进行处理,并及时反馈处理结果。

3、售后服务(1)客服人员应及时处理消费者的退换货申请,按照店铺的退换货政策和流程进行操作,并及时告知消费者处理结果。

(2)对于消费者提出的商品质量问题和投诉,客服人员应认真记录并及时反馈给相关部门,协助解决问题,同时向消费者做好解释和安抚工作。

电商公司企业规章制度(范文9篇).doc

电商公司企业规章制度(范文9篇)电商公司企业规章制度篇11、为加强公司劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本规定。

2、日常考勤规定2.1员工正常工作时间为每周一至周五上午8时30分至12时,下午1时至5时30分,周六上午8时30分至中午12时。

2.2员工必须按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤。

迟到:超过规定上班时间未到岗位为迟到。

早退:未到规定下班时间离开工作岗位为早退。

2.3员工日常考勤实行打卡制。

2.3.1公司员工一律实行上下班打卡制度,所有出勤员工每天(包括加班)须保证至少两个考勤记录;2.3.2员工上下班需亲自打卡,任何人不得代他人或由他人代打卡,违反此规定者,给予双方各书面警告一次并处以50元罚款;2.3.3员工因公外出不能按时打卡,应最晚于下一工作日内填写《未按时打卡说明书》,注明因公外出时间及原因,由授权领导签字,报公司考勤员留存;2.3.4公司考勤员:人事专干、文员;2.3.5迟到早退的处罚:考虑公司办公地点比较偏远,目前公交车不太方便,员工在上班途中因不可抗拒原因(如电梯故障、交通堵塞等)而延迟到岗十五分钟以内,不处罚,但必须对考勤员说明迟到原因,但每月累计5次以上(含)8:35分以后到岗的,给予口头指导一次;每月累计10次以上(含)8:35分以后到岗的,给予书面警告一次;单次迟到超过15分钟不足1小时或早退一次按以下标准扣罚。

总经理级:80元/次部门经理级:60元/次部门主管级:50元/次部门专员级:40元/次部门文员级:30元/次员工级:20元/次2.4所有人员上班须先到公司报到后,方能外出办理各项业务。

特殊情况需经部门主管批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工论处。

员工外出办理业务前,须向部门主管说明外出理由,得到批准后,方可外出,否则按外出办私事处理。

上班时间未办请假手续外出办私事者,一经发现,扣除当天工资的50%,并给予警告一次。

2.5缺勤:下列情形按旷工处理:2.5.1不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。

网店售前客服管理办法

网店售前客服管理办法一、日常工作规范1、上班制度早班:9:00--18:00 晚班:16:00--00:00晚班客服下班时间原则上以零点为准,如还有客户咨询,工作时间要延长。

2、上班纪律①上班不迟到不早退,有事离岗需向主管请示,如需请假,应事先申请。

②上班时间不得做与工作无关的事情。

不准看电影视频、玩游戏,上网,购物等③上班时间不能吃零食,严禁大声喧哗,严禁谈论与工作无关的事情。

首次予以警告,再次发现违者每次10元。

④上班时间穿工作服,不许穿拖鞋及过于暴露的服装。

⑤没顾客上门的时候,多浏览各店铺商品,以便熟悉商品。

⑥下班离岗时把个人座椅移到工作桌下方。

保持工作范围内的环境整洁。

3、每位客服须各持有一本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,对创新性想法将给予奖励。

4、每天早上开早会,每周发工作报表总结。

定期半个月或一个月开个例会。

5、在工作中学会记录,只有不断的找到自己的不足,才会有更大的进步。

6、新产品上架前,有客服部主管负责给客服讲解与解答,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。

7、如遇到大笔订单的客户,在没有明确指示的情况下请示客服主管。

最终结果以促成成交为准。

8、公司如有促销活动要求客服调班加班,客服人员应积极配合公司要求。

用真诚的心去接待每一位客户,文明用语,礼貌待客。

不得影响公司形象。

如发现客户因服务原因投诉某客服,一次罚款30元,第二次翻倍,第三次将予以开除。

10、其他未尽事项由部门主管决定。

二、客服交接班制度1.接班客服需提前十分钟到岗。

2.交接工作要简洁扼要。

不允许闲谈,并要迅速进入工作状态。

3.白班客服下班前要和晚班客服做好交接,晚班客服下班前把交接三、客服请假制度1.认真执行请销假制度。

做到不迟到,不早退,不无故旷工。

确保当班时间准点到岗。

2.遇病事假不能上班,必须提前请假。

一般事假需在当班一天前提出;特殊事假需在当班前2小时提出;如不能提前请假需经管理人员批准后方可生效。

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电商公司网店客服工休时间管理
1、白班8:30-18:00 晚班15:30-12:00
2、休息制度,每月休息2天,
3、每周周一下午例会,总结上周工作及总结
4、请假与休息,必须上报客服主管,协商其它客服补班,如无故不到,按旷工处理
5、客服上下班必须在公司打卡机上打卡,月底结算工资按每日实际打卡时间与出勤天数来和核算,如有事请假需提前一天申请上报,无上报按迟到或矿工处理,上班时间禁止长时间打电话,聊天,玩游戏或者看电视,不要影响工作,下班放好个人物品跟办公用品,关闭电脑,电源。

凳子放进桌子下。

结算工资时按公司相关规定扣除全勤奖金和相应罚款、
6、离职需提早一个月递交辞职报告,如临时辞职不予通报影响公司正常员工编制,按公司相关规定处罚。

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