工卡管理规定

工卡管理规定

1.0 目的

确保工卡的发放、使用和管理工作合理规范。

2.0 适用范围

适用于公司合同工、实习生、临时工及合作商家。

3.0 管理职责

3.1 市场部负责对工卡卡样进行设计。

3.2 行政人事部负责提出员工工卡的设计要求；负责对工卡进行日常管理。

3.3 后勤部负责工卡的采购。

3.4 财务部负责收取工卡违规使用的罚款和工卡制作工本费及押金等。

3.5 安保部各门岗执勤人员负责对进入公园的员工工卡进行检查。

4.0 工作程序

4.1 员工办理工卡

4.1.1 员工办理入职手续时，在行政人事部办理工卡，人事专员负责对办理工卡的员工进行登记、同时员工要在《工卡制作登记表》上确认签字。

4.1.2 行政人事部将工卡发放给员工，员工需确认签收。

4.2 合作单位员工办理工卡

4.2.1 因合作需要，合作单位的工作人员需出入公园者，公司应为其办理入园手续：4.2.1.1 需入园时间在一周及以下者，到行政人事部办理《工作入园单》。

4.2.1.2 入园时间超过一周且不到一个月者，到行政人事部办理临时工卡。

4.2.2.3 入园工作时间一个月及以上者，到行政人事部办理商家工卡。

4.2.2 合作单位办理工卡时需要提出书面申请，说明办理人数、时间及其事由，并由申办单位负责人、业务部门负责人、业务部门分管领导、行政人事部负责人、总经理签字后加盖公章交行政人事部。

4.2.3 合作单位需办理工卡时，需由公司业务部门指定专人（通常为文员）为其员工办理工卡，行政人事部不接待合作单位工作人员。

4.2.4 合作单位办理工卡前，经办人员需持经领导审批的《合作单位工卡办理申请单》，到财务部（集团财务部还是公园财务部）缴纳工本费和押金，其中办理临时工卡者每人

缴纳5元工本费和200元押金；办理商家工卡者每人缴纳20元工本费和200元押金。

4.2.5 工卡经办人员凭《合作单位工卡办理申请单》和财务部开具的现金收据到行政人事部办理工卡。

4.2.6 行政人事部对合作单位办理的工卡进行登记，登记内容录入《工卡制作登记表》。

4.2.7 行政人事部向经办人发放工卡时，经办人员需确认签收。

5.0 相关文件

5.1《考勤计薪管理规定》

6.0 相关记录

6.1 《工卡制作登记表》

6.2 《合作单位工卡办理申请单》

7.0 检查与考核

7.1 工卡是员工的工作身份证明，员工进出公园必须出示工卡。

7.2 工卡仅限员工本人使用，不得转借，如有违反，按相关规定处理。

7.3 遗失工卡者须立即向行政人事部报告，并到财务挂失。工卡遗失补办者，需写书面申请，经部门负责人审批后，到财务部交纳50元罚款后凭收据到行政人事部进行补办手续。补办手续参照初次办卡程序。

7.4 员工离职时，须退回工卡，否则不予办理离职手续。

7.5 工卡使用期限终止时，由行政人事部组织统一制作新工卡。

7.6 新工卡在旧工卡收回时发放。

7.7 行政人事部负责对收回的旧工卡进行统一销毁。

7.8 合作单位员工工卡的使用、挂失、补卡、离职均与我公司员工相同，另外还须遵守以下规定：

7.8.1 不得将工卡外借或者涂改。

7.8.2 不得为非工作人员办卡。

7.8.3 不得在上班时间乘坐游乐设备或观看表演。

以上行为一经发现，公司将对合作单位按现行标准门票价格的10倍进行罚款。