8-演示文稿基础知识
第五章PowerPoint电子演示文稿-60页精选文档
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5.2.2 PPT的基本操作
启动方法 –“开始”菜单启动 –桌面上的快捷方式启动 –已有的演示文稿启动
退出方法 –打开【文件】--【退出】命令 –双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单 图标 –单击标题栏右上角的“关闭”按钮
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1. PPT新建演示文稿的基本操作
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(3)插入另一演示文稿中的幻灯片 (4)复制和移动幻灯片 (5)隐藏和取消幻灯片
• 单击不同的设计模板并在预 览窗口中进行预览，直到获 得最满意的模板为止。
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（3）用“空演示文稿” 创建
单击“文件”—”新建”，打 开“新建演示文稿”任务窗格， 选择“空演示文稿”选项，这 时会弹出“幻灯片版式”任务 窗格。
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2. PPT的视图
• 普通视图 包含大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。
• 幻灯片浏览视图 可以在窗口中同时看到演示文稿中的多张幻灯
片。 • 幻灯片放映视图
即演示文稿的计算机全屏放映模式。
视图切换有两种方式： 一种是：通过“视图切换”工具栏的三个按钮实现。 另一种是：通过“视图”菜单。
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3. 幻灯片元素的操作
(1) 文字操作 ① 占位符文本 ② 文本框文本 ③ 自选图形中添加文本 ④ 艺术字文本
图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于
一体的优秀软件工具。
备注窗格
视图切 换按钮
绘图工具栏
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状态栏
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PPT的功能是用于组织、创建5类文稿： ①、电子演示文稿 ②、投影幻片灯 ③、35毫米幻灯片 ④、演讲者备注、观众讲义和文件大纲 ⑤、web演示文稿
第五章powerpoint演示文稿
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添加幻灯片的备注
选择“视图”菜单中的 备注页； 在备注窗格中添加备注 信息； 在演示过程中需要显示 备注内容时，可以单击 鼠标右键，选演讲者备 注。
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插入图片
插入图片版式幻灯片，双 击图片占位符 “插入”菜单中选择“图 片”
插入各种来源的 图片
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上海地理位置－示例
上海位于北纬31度14 分，东经121度29分， 处于中国东部海岸线 的中心。全市面积 6340.5平方公里。 上海的主要河流有黄 浦江和苏州河。 上海所辖的岛屿有崇 明岛、长兴岛、横沙 岛等。
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播放时在幻灯片上书写或绘画
1. 单击鼠标右键，指 向“指针选项”再 单击“绘图笔”。 2. 在幻灯片上书写或 绘画时，按下鼠标 按钮。 注意 ：指针将一直保 持笔的形状直到您 选择了“指针选项” 子菜单上的其他命 令。
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5.2
5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 5.2.6
1111 2222 3333 4444 2222 3333 4444 5555 3333 4444 5555 6666 4444 5555 6666 7777
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插入图表
插入图表版式幻灯片
菜单命令：“插 入”/“图表”
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插入艺术字
选择“插入”/“图片”/“插入艺 术字” ；
出现艺术字库选择框； 编辑艺术字、字体、字号；
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5.2.4 幻灯片元素的输入和编辑
文字的插入和编辑 插入图片 插入组织结构图 插入表格 插入图表 插入艺术字 插入自选图形 插入数学公式 插入声音及电影片断
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选择各种幻灯片版式
第五章 PowerPoint
退出PowerPoint
退出PowerPoint有以下几种方法： （ 1 ）用鼠标单击 PowerPoint 的“文件”菜单， 然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并 单击。 （ 2 ）用 Alt+F 组合键打开文件下拉菜单，然 后按X键退出PowerPoint。 （ 3 ）在 PowerPoint 窗口中用鼠标单击窗口右 上角的“关闭”按钮。
⑸ 移动幻灯片 移动幻灯片可以用“剪切”和“粘贴” 命令来改变顺序，其操作步骤与使用 “复制”和“粘贴”命令相似，只不过 用“剪切”命令代替“复制”命令。 另一种快速移动幻灯片的方法是： 切换到幻灯片浏览视图 →选择要移动的幻
灯片后，按住鼠标左键，拖动幻灯片到需要 的位置 →松开鼠标左键，即可将幻灯片移 到新位置
⑹ 隐藏幻灯片 选择欲隐藏的幻灯片，然后在“幻 灯片放映”菜单中选择“隐藏幻灯 片”命令即可。 隐藏的幻灯片，在放映时不会出现。 如果要取消隐藏，在幻灯片浏览视 图中，选择隐藏的幻灯片，然后在 “幻灯片放映”菜单中选择“隐藏 幻灯片”命令即可。
编辑幻灯片
1．在幻灯片视图中添加文字 ⑴ 制作标题幻灯片
⑵ 设置行距和段落前后的空间 在 PowerPoint 中没有“段落”格式命令， 设置段落的行距和段落前后的空间使用 “行距”命令：首先选中欲设置格式的段 落，然后单击“格式”菜单的“行距”命 令，弹出“行距”对话框。在“行距”对 话框中，将行距、段前和段后数值框设置 好后，单击“确定”按钮即可。
3、使用“空演示文稿”创建演示文稿
1．用“内容提示向导”创建演示文稿
启 动 PowerPoint→“ 内 容 提 示 向 导 ” 单 选 框 →“确定” → “内容提示向导”对话框→在7种 演示文稿类型 中选一种，然后按照向导提示完 成输入即可。 用户可以根据需要修改其中的内容，或添加新 的幻灯片，以便得到自己所需的演示文稿。
办公基础知识
办公基础知识在现代社会中，办公已经成为人们工作和生活中不可或缺的一部分。
掌握一些办公基础知识，不仅能提高工作效率，还能让我们更好地适应办公环境。
本文将介绍一些办公基础知识，帮助读者更好地了解和应用于实际工作中。
一、办公软件办公软件是现代办公不可或缺的工具之一。
常见的办公软件包括文字处理软件、表格软件和演示文稿软件。
文字处理软件可以用来编辑和排版文件，表格软件可以用来创建和管理数据表格，演示文稿软件可以用来设计和展示演示文稿。
掌握这些办公软件的基本操作方法，可以提高我们的工作效率和工作质量。
二、文件管理在办公中，文件管理是非常重要的一项任务。
良好的文件管理可以帮助我们更好地组织和查找文件，提高工作效率。
在文件管理中，我们应该注意以下几点：首先，给文件起一个有意义的名称，以便于查找和识别；其次，将文件按照类别进行分类存放，可以采用文件夹的形式进行分类管理；另外，定期清理不再需要的文件，以释放磁盘空间。
三、会议礼仪在办公环境中，会议是经常举行的一种活动。
参加会议时，我们应该遵守一些基本的会议礼仪，以表现出自己的专业素养。
首先，准时参加会议，不要迟到或早退；其次，保持良好的仪态和礼貌，不要打断他人发言；另外，积极参与讨论，表达自己的观点和建议；最后，会议结束后，及时总结和分发会议纪要，以便参会人员了解会议内容和行动计划。
四、电子邮件沟通电子邮件是现代办公中常用的沟通工具之一。
在使用电子邮件沟通时，我们应该注意以下几点：首先，邮件标题要简明扼要，能够准确表达邮件的主要内容；其次，邮件正文要清晰明了，避免使用过于复杂的词汇和句子；另外，邮件要注重礼貌和尊重，尽量使用正式的称谓和敬语；最后，及时回复邮件，尽量在24小时内回复他人的邮件，以展现自己的工作态度和敬业精神。
五、办公设备维护办公设备是我们日常工作中的重要工具，正确使用和维护办公设备可以延长其使用寿命。
在使用办公设备时，我们应该注意以下几点：首先，正确使用设备，按照说明书和操作指南使用设备，避免不当操作导致设备损坏；其次，定期清洁设备，保持设备的清洁和整洁，避免灰尘和污垢对设备造成损害；另外，定期检查设备的状态，如电池电量、硬盘空间等，及时做好备份和更换工作。
wps基础知识点总结
wps基础知识点总结一、WPS软件概述WPS是一款由金山软件发布的办公软件，包括文字处理、表格编辑、演示文稿等模块。
WPS的界面简洁美观，操作简单，功能丰富，深受广大用户的喜爱。
WPS可以在Windows、macOS、iOS、Android等多个平台上使用，为用户提供了更加便捷的办公体验。
WPS的文字处理模块可以满足日常工作中的文字编辑需求，支持多种文档格式的导入和导出，包括doc、docx、pdf等格式。
表格编辑模块可以进行复杂的数据处理和分析，支持各类函数和图表的创建。
演示文稿模块可以制作高质量的演示文稿，支持多种动画和效果的添加，为用户展示出更加生动和专业的演示效果。
二、WPS的基本操作1. 文字处理WPS的文字处理模块提供了丰富的文字编辑功能，包括字体、字号、段落格式、插入图片、插入超链接等。
用户可以通过快捷键或者工具栏上的按钮来进行文字格式的调整和编辑。
在WPS中，用户可以通过“文件”菜单来进行文档的新建、打开、保存、另存为等操作，同时也可以通过“编辑”菜单来进行剪切、复制、粘贴等基本编辑操作。
2. 表格编辑WPS的表格编辑模块提供了强大的数据处理和分析功能，用户可以通过表格编辑模块来创建、编辑、格式化表格，并进行数据的计算和分析。
在WPS中，用户可以通过快捷键或者工具栏上的按钮来调整单元格的格式、插入、删除行列，以及进行各类函数和图表的创建。
3. 演示文稿WPS的演示文稿模块提供了丰富的演示效果和动画效果，用户可以通过演示文稿模块来制作、编辑、演示自己的演示文稿。
在WPS中，用户可以通过快捷键或者工具栏上的按钮来添加、删除幻灯片，调整幻灯片的格式和样式，添加文字、图片、动画，以及进行幻灯片的演示和播放。
三、WPS的常用功能除了基本操作外，WPS还提供了很多实用的功能，帮助用户提高工作效率和质量。
1. 拼写检查WPS的文字处理模块提供了拼写检查功能，可以及时发现并纠正拼写错误，提高文档的质量。
PPT基础知识2
1、在PowerPoint的幻灯片浏览视图下，不能完成的操作是___A___。
（1分）A、编辑个别幻灯片内容B、调整个别幻灯片的顺序位置C、复制个别幻灯片D、删除个别幻灯片2、在PowerPoint中，设置大纲输出到纸上的放置方向，可执行___C___命令。
（1分）A、“视图”菜单中的大纲B、“编辑”菜单中的页面设置C、“文件”菜单中的页面设置D、“格式”菜单中的对齐方式3、PowerPoint是电子讲稿制作软件，它___A___。
（1分）A、在Windows环境下运行B、在DOS环境下运行C、在DOS和Windows环境下都可以运行D、可以不要任何环境，独立地运行4、在PowerPoint中，“格式”下拉菜单中的___B___命令可以用来改变某一幻灯片的布局。
（1分）A、字体B、幻灯片版面设置C、背景D、幻灯片配色方案5、PowerPoint中，下列说法中错误的是___D___。
（1分）A、可以向已存在的幻灯片中插入剪贴画B、不可以为图片重新上色C、可以利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片，用来插入剪贴画D、可以修改剪贴画6、在PowerPoint中，关于艺术字编辑话题，叙述错误的是___D___。
（1分）A、艺术字的形状能改变B、能改变艺术字的式样C、能改变艺术字的内容D、一行艺术字能变成两行输出7、PowerPoint不支持的放映类型是___C___。
（1分）A、在展台浏览B、演讲者放映C、自动连续放映D、观众自行浏览8、设置PowerPoint的幻灯片母版，可使用___A___命令进行。
（1分）A、视图->母版->幻灯片母版B、工具->母版->幻灯片母版C、格式->母版->幻灯片母版D、编辑->母版->幻灯片母版9、在PowerPoint中，对于已创建的多媒体演示文档可以用___D___命令转移到其他未安装PowerPoint的机器上放映。
（1分）A、幻灯片放映/设置幻灯片放映B、复制C、文件/发送D、文件/打包10、在PowerPoint中，要设置一张幻灯片的出现方式，可通过“幻灯片放映”菜单的___C___选项来实现。
Word ppt Excel基本操作知识
Word基本操作（1）操作的基础在Word中，大多数操作都并非是一种方法。
Microsoft在开发Office软件时独具匠心、考虑周全，对于常用的操作都采用多种方式相结合的方式，这一点在Excel、PowerPoint中也有广泛的体现。
任何操作的基础是：选定。
对哪个对象实施操作，首先必须选定哪个对象。
➢ 通过菜单命令操作：和其他MS Office相似，Word 2000拥有9个强大的菜单，包括所有的操作命令。
这里面，往往是通过选择菜单名，打开下拉菜单，选择相应的菜单命令，打开对话框设置。
➢ 通过工具栏按钮操作：系统默认显示的是【常用】和【格式】个工具栏，但考生可以通过【视图】|【工具栏】打开任意一个工具栏显示，这里建立考生显示【表格和边框】工具栏。
➢ 通过组合键操作：组合键也就是我们常说的快捷键，通过2至3个按键的组合完成一次操作。
其操作结果和菜单命令、工具栏按钮都是等效的。
有几个组合键比较常用，建立考生多多熟悉一下，如复制（Ctrl+C）、剪切（Ctrl+X）、粘贴（Ctrl+V）、撤销（Ctrl+Z）、保存（Ctrl+S）、全选（Ctrl+A）、查找（Ctrl+F）、替换（Ctrl+H）等。
➢ 通过快捷菜单操作：快捷菜单中都是比较常用的命令，使用快捷菜单可以快速启动命令。
（2）新建、打开文件字处理题的操作考试最基本的，也是每一个题目都需要操作的第一步就是新建和打开一个Word文件。
新建（打开）文件的办法很多，考生最简单的办法就是通过【文件】|【新建】（打开）命令或单击工具栏上【新建】（打开）按钮。
新建（打开）完毕后，最好立即保存，因为考试要求考生所操作的结果必须保存在考生文件夹下，与其操作完毕再保存，不如建立文件的初期立即保存，防止到时做完题忘记这一重要的要求。
保存文件可以通过【文件】|【另保存】命令选择考生文件夹，按照题目要求的文件夹保存。
注意：关于【保存】和【另存为】的区别，对于新建一个文件两种操作没有什么区别；但如果是打开一个文件，执行【保存】命令就是以原文件路径、原文件名保存，就会覆盖原来的文件，而【另存为】可以任意选择保存路径和文件名。
office基础知识教程pdf
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数据类型
Access支持多种数据类型，如文本、数字、日期/时间、货币、自动编
号、是/否、OLE对象、超链接等。
查询设计及应用实例
查询定义
查询是数据库中的一个重要对象，用户可以根据指定的条 件对数据库中的数据进行检索，从而找出符合条件的记录 。
查询设计视图
在Access中，可以使用查询设计视图来创建和修改查询 。查询设计视图提供了一个图形界面，用户可以方便地添 加表、选择字段、设置条件等。
02
解释如何在Office中保存文件，包括保存位置、文件名、文件
格式等选项的设置方法和注意事项。
自动保存与版本恢复
03
介绍Office的自动保存功能以及如何恢复之前保存的版本，避
免因意外情况导致文件丢失或损坏。
快捷键使用技巧
常用快捷键介绍
列举并解释Office中常用的快捷键， 如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等，方便 用户快速完成常用操作。
Access应用领域
适用于小型商务活动，用以存贮和管理商务活动所需要的数据。
表结构设计与数据录入
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表结构设计
表是数据库中用来存储数据的对象，是有结构的数据的集合，是整个数 据库系统的基础。表结构设计就是定义表的结构，包括字段名、字段类 型、字段大小等。
数据录入
在Access中，数据录入就是将数据输入到表中。可以通过表单或数据 表视图进行数据录入。
建新文档。
打开已有文档
选择“文件”菜单中的“打开” 命令，浏览并选择需要打开的 Word文档。
保存文档
选择“文件”菜单中的“保存” 命令，为文档命名并选择保存位 置。对于已有文档，可选择“另 存为”命令，以不同名称或格式
PPT基础教程培训课件(精品)
详细描述：根据需要合并单元格，以简化表格结构并突 出特定信息。合并单元格可以使表格更易于阅读和理解 。
数据可视化技巧
总结词
选择合适的数据可视化工具
详细描述
根据需要选择合适的数据可视化工具，如Excel、Tableau 或Power BI等。这些工具提供了丰富的图表类型和可视 化效果，可以帮助您更好地呈现数据。
总结词
合理使用颜色和形状
详细描述
通过合理使用颜色和形状来区分不同的数据系列或类别。 选择对比度适中、易于区分的颜色，并使用不同的形状或 图案来进一步强调数据点。
总结词
添加标签和注释
详细描述
在图表中添加必要的标签和注释，以解释数据来源、单位 或特定说明。这些注释可以帮助观众更好地理解数据的含 义和背景。
切换速度
根据需要调整切换速度，使切换效果更加流 畅。
切换效果预览
预览切换效果，及时调整切换参数，以达到 最佳效果。
03 PPT实战案例
制作工作总结PPT
总结工作成果 使用图表、数据和图片展示工作成果 ，突出重点和亮点。
展示个人能力
通过PPT展示自己的专业技能和经验 ，提升个人形象。
提出改进建议
针对工作中存在的问题和不足，提出 改进建议和解决方案。
02 PPT制作技巧
文字排版技巧
字体选择
根据PPT的主题和风格 选择合适的字体，如微
软雅黑、宋体等。
字号设置
根据幻灯片的尺寸和观 众距离，合理设置字号 大小，确保文字清晰可
见。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间 距，使文字排版更加美
计算机基础知识与基本操作ppt课件演示文稿
第一章 计算机基础知识与基本操作
第三节 计算机的基本操作
北京景山学校
编制：沙有威
学习目的：
（1）了解键盘的分布及其常用键的使用， 初步掌握键盘指法。
（2）熟练掌握鼠标的基本操作； （3）掌握一种汉字输入方法； （4）掌握Windows的基本操作； （5）初步了解文件的概念ws操作入门
1、键盘分布及其常用键的使用
键盘分为四个区
• 主键盘区 • 数字键盘区 • 光标控制键区 • 功能键区
2、键盘指法
（1）键盘操作姿势 （2）键盘操作指法
3、指法训练
（1）小写英文字母键的练习；
（2）大小写混合英文字母键的练习；
（3）字母键与数字键的混合练习； （4）整个键盘各种字符的混合练习。
二、Windows操作入门
1、 Windows系统的启动
2、Windows系统界面
3、鼠标操作 4、Windows系统的退出
2、Windows系统界面
3、鼠标的四种基本
（1）移动
（2）单击 （3）双击
（4）拖动