2019年流行名片模板

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名片印制管理制度

名片印制管理制度 1 范围 本标准规定了名片印制申请、印制、领取要求。 本标准适用于公司各部门主管、经理级及经理级以上以上管理人员,及其他需对外联络的员工。 2 职责 2.1 各部门文员负责将本部门经负责人确认的《名片印制申请表》交办公室后勤保障部。 2.2 办公室后勤保障部负责名片制作,并交由申请人。 3 管理内容及方法 3.1 申请 3.1.1 公司总经理如需印制名片,由办公室后勤保障部填写《名片印制申请表》(见附录A),并于3个工作日内办理完毕。 3.1.2 其他班子领导成员如需印制名片,由本人填写《名片印制申请表》(见附录A)后交办公室后勤保障部,办公室后勤保障部交公司总经理签字审核后于3个工作日内办理完毕。 3.1.3 总监级管理人员如需印制名片,由本人填写《名片印制申请表》(见附录A),由部门文员交办公室后勤保障部,办公室后勤保障部交分管领导签字审核后于5个工作日内办理完毕。 3.1.4 主管、经理级员工及其他部门对外联络人员如需印制名片,由本人填写《名片印制申请表》(见附录A),信息确认无误后交本部门文员。本部门文员交本部门负责人签字同意后,于每月30日前统一交办公室后勤保障部,办公室后勤保障部于次月初办理完毕。 3.2 印制 3.2.1 公司名片采用公司规定的设计样式和排版,任何人不得擅自更改模板,或私自印制公司名片。 3.2.2 紧急情况名片印制应至少提前5天申请,并注明要求完成时间。 3.3 领取 3.3.1 公司总经理、其他领导班子成员名片由办公室后勤保障部予以派发。 3.3.2 各部门总监、经理级、主管等管理人员及其他对外联络人员名片印制完毕后,由办公室后勤保障部通知各部门文员,各部门至办公室后勤保障部领取。 3.3.3 领取名片时请各部门文员填写《名片领用登记表》(见附录B)。 3.4 使用注意事项 3.4.1 公司名片仅用于与公司业务相关的场合,严禁滥用。 3.4.2 使用中,员工应掌握名片递送礼仪和交换规则,维护公司形象。 3.4.3 员工离职,应将剩余公司名片交办公室后勤保障部处理。

名片印制管理规定

名片印制管理规定--修订版 一总则 为统一公司对外形象,规范名片管理,特制定本规定。 二适用范围 集团及体系内各分子公司全体员工。 三印制规范 1、行政部负责公司统一规格名片的印制工作,并在指定印刷厂进行印制; 2、行政部要确保名片印制内容的准确性。包括公司全称、所属部门、职务、办公地址、 电话、传真、电子邮件等,如发生变化及时修改; 3、印刷完毕后由行政部负责保管样张。 四印制流程 1、名片印制管理工作由行政部负责。主要负责名片的印刷及样张保管; 2、印制名片、增印名片需由申请人在OA中填写《名片印制申请单》,每次名片印制数 量为2盒,按照OA中所提及的基础信息进行填写,经审批流程完成后,行政部进行 印制; 3、名片样板(PDF 格式)完成后,行政部与申请人核对样板信息,信息无误后在四个工 作日完成名片印制工作。加急名片需以邮件形式发送部门负责人审批并报送行政部; 4、名片印好后,由行政部负责通知本人领取,并在行政部打印出的《名片印制申请单》 签字确认领取。 六废弃收回 1、名片使用者离职后行政部将该员工未使用完的名片全部收回; 2、如名片内容信息发生变更需要重新印制名片时,行政部负责将所有未使用完的旧名片全 部收回; 3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃,不可挪作他用。 七附则

本规定与年月日自总经理签批之日起开始生效执行,最终解释权属于行政部。 附件:《名片印制申请单》 年月日

名片印制申请单 申请日期: 申请人所属部门印制数量 申请理由 姓名职位固定电话手机传真中文信息 电子邮件 地址及邮编 姓名职位其他 英文信息 部门负责人审核人事部审核签收人 名片印制申请单 申请日期: 申请人所属部门印制数量 申请理由 姓名职位固定电话手机传真中文信息 电子邮件 地址及邮编 姓名职位其他 英文信息 部门负责人审核人事部审核签收人

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