《公文写作与处理》练习题分析

《公文写作与处理》练习题

一、判断题

1、规范我国党政机关公文处理的法规性文件是《党政机关公文处理工作条例》（√）

2、只有依法成立并能以自己的名义行使权力和担负义务的组织或法定代表人，才能充当公文的作者。（√）

3、党政公文一般不具有法规功能。（╳）

4、公文标题一般由发文机关、公文主题、文种三部分组成。（√）

5、附件是对文件内容起说明和补充作用的文字材料，主要包括随文转发、报送的文件，随文转发的规章、制度，以及文件中的报表、统计数字、人员名单等。（√）

6、向上级机关请示只写一个主送机关。（√）

7、联合行文成文时间通常以首位领导人签发的时间为准。（╳）

8、公文签发是对公文发行责任的一种确认，必须在公文正本上标注清楚。（╳）

9、公务文书行文必须遵循准确选择文种、不要越级行文、党政分开行文的原则。（√）

10、通知可用于同级或不相隶属机关的往来，大多是下行文，也可用于上行文。（√）

11、意见可用于上行文、下行文和平行文。（√）

12、通知是要求受文单位了解、协助、执行和办理的知照性公文，使用频率最高。（√）

13、在上下级机关的公务活动中，绝对不能用“函”这个文种。（╳）

14、调查报告可以帮助人们理智地认识事务，客观评价工作中的得失功过。（╳）

15、收文办理包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等步骤。（√）

二、单项选择题

1、下列公文，属于平行文的是（ B ）。

A、决定

B、通报

C、函 D批复

2、下列公文属于公布文件的是（ A ）。

A、公报、公告

B、通知、公函

C、通知、通告

D、通告、通报

3、下列公文属于指挥性公文的是（ A ）。

A、意见

B、条例

C、规则

D、通报

4、下列公文属于知照性公文的是（ C ）。

A、批复

B、报告

C、通报

D、条例

5、下列公文属于报请性公文的是（ C ）。

A、公报

B、公告

C、请示

D、纪要

6、一般公文的成文时间以下哪种时间为准（ C ）。

A、起草时间

B、打印时间

C、签发时间

D、审核时间

7、多个机关联合发文，须标明（ A ）。

A、主办机关发文字号

B、所有机关发文字号

C、上级机关发文字号

D、党的机关发文字号

8、省委行文给市委，属于（ A ）。

A、逐级下行文

B、多级下行文

C、直达基层的行文

D、逐级上行文

9、对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求用（ A ）。

A、通知

B、命令

C、请示

D、批复

10、向国内外宣布重要事项或法定事项用（ D ）。

A、通告

B、通知

C、布告

D、公告

11、转发上级机关和不相隶属机关的公文用（ B ）。

A、决定

B、通知

C、命令

D、通告

12、下列哪种公文是各类公文中已经不再使用的文种（ C ）。

A、通知

B、函

C、指示

D、报告

13、下列文本，具有实际效力的是（ A ）。

A、正本

B、草稿本

C、签发本

D、副本

14、按照行文的目的不同，报告可分为呈报性报告和（ D ）。

A、综合报告

B、专题报告

C、可行性报告

D、呈转性报告

15、现行党政机关公文的文种共有（ C ）种。

Ａ、13Ｂ、14Ｃ、15Ｄ、16

三、简答题

1、法定公文对于公文作者有什么原则性要求？

个人发文仅限于全国人大常委会主席、国家主席、国务院总理、省市县三级人民政府核心首长、设区的市以上政府职能部门首长。

组织发文必须具备三个基本资格条件：一是组织是依法成立；二是有独立的人事权；三是有独立的财务支配权。

2、简述公文的行文规则。

一是按办事要求行文；

二是按工作关系行文；

三是按职权范围行文；

四是按程序规范行文。

3、公文的标准格式包括哪些内容？

公文格式主要包括版头、主体和版记三个部分。

版头包括份号、秘级与秘期、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人6个要素；主体包括标题、主送机关、正文、附件说明、落款（机关署名、成文时间、印签）、附注、附件正文7个要素；版记包括抄送机关、印发机关与印发时间、页码。

4、请示和报告有哪些区别？

时间上请示在工作办理前报告是工作完成后；要求上请示一定要对应批复的回文而报告不需要有回文；规范上请示要求明确而报告不产生工作与行为约束。

5、请简要叙述公文发文办理和收文办理的基本流程。

发文办理流程：起草、审核、签发、复核、登记、印制、核发。

收文办理流程：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。

6、请简要列举4类公文专用语。

（略）

四、公文改错（请指出下面公文的错误并予以正确的修改）

000054 急件

ΧΧ县人民政府文件

（Χ政发2015年第28号）

签发人：张强

关于严格控制会议的决议

各乡（镇）人民政府，县各直属单位：

以下关于会议通知事宜，望认真遵守：

一、要严格审批手续，各部门的会议要由各部门主要领导提前向县政府办公室报送书面申请，报批内容为会议的议题、时间、地点、经费及拟邀请的领导等事项，不经批准一律不准开会。

二、特别是要控制那些纪念会、研讨会、表彰会、新闻发布会以及那些借开会名义到风景名胜区游览的会议。

三、任何会议都不得发放纪念品和礼品，不准组织高消费娱乐活动。四、会议经费一律自行解决，决不允许向基层单位摊派会议费。

最近，基层特别是企业单位纷纷反映县政府各部门召开的会议太多，除了很少一部分是十分必要的以外，有些会议完全可以用发文、广播、电话等方式来代替；有些会议的会期长，质量不高、而且会议的开销较大，造成不必要的铺张浪费，给基层单位带来很大的负担。大家一致要求严格控制各种会议的数量、会期、规模、费用等。为此，县政府决定今后对会议进行严格的控制，特发此通知。

如有不妥，望回函呈报。

ΧΧ县人民政府办公室（印）

二O一五年六月九日

主题词：通知会议控制

报送：市政府

ΧΧ县人民政府办公室印刷二O一五年六月十日印发

错误及改正：

1、份号错误，非机密与绝密公文不必加份号，应去掉。

2、紧急程度标识位置错误，应标在版头左上角。

3、发文字号错误，应改为“（Χ政发〔2015〕28号）”。

4、签发人错误，下行文不必标签发人，应去掉。

5、文种错误，应该采用通知。

6、正文结构错误，应先交代背景后做通知事项安排。需要把“最近——”一段移到开头处。

7、正文结语错误，用“特此通知”。

8、落款处错误，一是单位用“ΧΧ县人民政府”；二是时间符号错误，应改为阿拉伯数字。

9、主题词错误，应去掉。

10、“报送”错误，改为“抄送”。

11、印发时间符号错误，应改为阿拉伯数字。

000112 急件

ΧΧ市公安局交通警察支队通知

Χ公交2015第18号签发人：张强

关于工作餐的有关规定

各县（市、区）公安局交警大队、支队各单位：

一、工作餐内容

工作餐包括借调人员临时就餐、值班餐、加班餐和客饭。

二、工作餐范围及标准

1、机关因工作需要临时借调人员就餐安排自助餐。

2、参加委应急值班工作人员安排中午、晚上值班餐，标准20元/人。

3、委重要会议、活动在节假日的安排加班餐；工作日期间加班2小时以上安

排加班餐（晚饭），节假日全天加班安排加班餐（中午和晚上）；因外出办事误

午餐的，安排加班餐。在指定点就餐，标准30元/人。

4、因工作需要安排客饭，3人以上可安排桌餐，标准30元/人，3人及以下安

排自助餐。

三、工作餐流程

1、安排工作餐，须填写《ΧΧ市公安局交警支队工作餐申请单》，办公室审核、备案后去指定点就餐。如遇特殊情况来不及填写申请单，可先电话报告，就餐

后补手续（仅限加班餐）。

2、值班餐不填写申请单。

附件：《ΧΧ市公安局交警支队工作餐申请单》

市公安局交警支队

二○一五年五月七日

报送：市公安局

ΧΧ市公安局交警支队办公室印刷二O一五年五月十日印发

错误及改正：

1、份号错误，非机密与绝密公文不必加份号，应去掉。

2、紧急程度标识位置错误，应标在版头左上角。

3、发文机关标识错误，应改为“ΧΧ市公安局交通警察支队文件”。

4、文号错误，应改为“Χ公交﹝2015﹞18号”。

5、签发人错误，下行文不必标签发人，应去掉。

6、标题错误，法定公文无“规定”文种，应改为“关于工作餐有关规定的通知”。

7、正文要求缺失，一是没有发文缘由，二是没有结语，应加上。（可算两个错误）

8、落款处错误，一是单位交代不清，应改为“ΧΧ市公安局交警支队”；二是时间符号错误，应改为阿拉伯数字。

9、“报送”错误，改为“抄送”。

10、印发时间符号错误，应改为阿拉伯数字。

五、公文写作

1、请以下面提供的材料为依据，以临江社区居委会的名义，向区政府起草一份“成立物业公司，自行管理社区”的请示，以征得区政府的同意与支持。

要求：

(1)说清困难所在，“请示”的理由充分。

(2)从实际出发，提出的要求合理。

(3)语言得体，层次清楚，格式正确(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。

材料：

居民说，住在这里没有安全感

上万人居住的临江小区，没有物业公司，七八处进出通道无人值守，小偷时常来光顾，不少居民家里损失惨重。同时，小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。

小区居民张先生反映，他们小区经常被盗，上个月他家被盗了价值1万多元的财物。张说，两个月前，对门邻居家损失更惨重：大白天门被撬烂，放在家里的5万元现金被盗。两周前，停在小区内的4辆轿车车载电脑同时被盗。

小区的几位居民说，小区被盗是常有的事，甚至有时一晚上从1楼偷到7楼，一家不落。有居民称，要是能组织居民巡逻队轮流值班就好了，但不少人表示，“那是居委会的事。”

小区的居民还介绍，小区住的人很多很杂，周边环境也复杂，七八个进出小区的门没人值守，确实容易招来小偷。现在居委会每天都有人骑车在小区内巡逻，用扩音器提醒大家提高警惕，注意防盗。他们希望，下一步能引进或者成立物业公司，规范对小区的管理。

2、根据以下材料，请以╳╳县粮食局的名义向上级主管部门撰写一个关于增拨行政经费的请示。

要求：1、主旨明确，说理充分；2、格式正确，行文规范；3、语言流畅，文字不少于500字。

材料：

2014年12月20日，╳╳县粮食局召开局长办公会，主要议题是研究新的一年的工作经费问题。

经过统计核算，2014年局全年正常性业务开支费用共129.01万元，其中：办公费用12.25万元、水电费14.70万元、邮电费12.41万元（含数字政府宽频费4.40万元）、车辆费用23.16万元（包括公务用车支出和3辆自备专业工作用车的汽油、保险、维修费用）、印刷费2.57万元、业务招待费19.83万元、书报费2.50万元、旅差费14.43万元、会议费3.85万元、培训费2.21万元、其他费用20.10万元（其中：驻军慰问5.60万元﹑安全生产综合治理计生奖4.60万元﹑现役军人优待金2.5万元﹑法律顾问费1.8万元﹑机关工委活动经费1.4万元﹑碉楼整治费1.7万元﹑粮食协会会费0.2万元﹑公益捐款2.3万元）。

收入情况：财政预算定额划拨给的业务费80.00万元，2014年物业出租的“非转经”收入15万元。

全年业务费缺口资金34.01万元。

同时，2012年市政府制发了《关于╳╳市行政单位下乡工作费用补贴的意见》，规定行政单位下乡工作人员每月按1000元进行补贴。而每年财政专项拨款只是按单位划拨15.00万元。全局在编人员36人，下乡补贴实际每年支出43.2万元。缺口28.2万元。

根据上述情况经过会议讨论一致决定，向上级主管单位请求增拨行政经费。