财经类应用文格式

课程讲义目录 第一章 第二章 第三章 第四章 概 述 经济活动分析报告 招标书与投标书 合 同 第五章 可行性研究报告 第六章 财务分析报告 本课程仅针对会计工作中常遇到的五种财经应用文简单做一介绍。重点讲解所讲文体的格式、写作中应该注意的问题这两部分内容。 第一章 概 述 一、财经应用文的概念 应用文是单位或个人在公务活动或日常生活中，为了一定的实用目的而撰写的体例格式特定、适用对象明确的文章的总称。 财经应用文，是指财经部门、单位或个人在日常生活或工作中经常应用的文体，既包括财经业务文书，还包括以财经工作或活动为内容的法定公文、事务文书及用于社会交际的礼仪公关文书等。这里我们讲的都是与企业经营活动中会计人员经常涉及到的应用文写作。 二、财经应用文的特点 （一）广泛性 财经应用文与其他应用文一样，是单位与个人传递信息、沟通情况、开展工作、处理事务的重要工具，使用的范围相当广泛。上下级之间、平行单位之间、个人与单位之间都要运用到财经应用文。 （二）实用性 实用性财经应用文是为了处理事务、解决实际问题而写的。它内容务实、对象具体、要求明确、旨在应用。 （三）程式性 财经应用文的程式性，是指其格式的固定性和对象的特定性。 财经应用文都有固定的格式，每一类文种都有其固定的体例、结构安排，作者只能按照这些格式去写作，而不能随心所欲，任意创作。 财经应用文的行文对象通常都是固定的。有些文种， 还对其对象有很强的约束力。如招标书与投标书，只能用于招标单位与投标单位之间。 （四）准确性 财经应用文是直接为财经工作服务的，而财经工作是不允许有任何差错的。因而，构成财经应用文的事实要准确，材料要真实，数据要精确。 （五）时效性 财经应用文讲求时效性，是因为经济工作与活动大都是有时效性的，延误了时间， 就可能失去机遇， 在经济效益上遭受损失。如经济消息、商品广告、经济合同等都表现出极强的时效性。 三、财经应用文的基本写作要求 （一）观点要鲜明 财经应用文，是反映工作实际、指导工作和处理实际问题的记录和依据，目的、观点、态度、主张不明确，受文者就无以处理问题，应用文也就失去了实用价值。 （二）材料要确凿 财经应用文中的材料（包括具体的事件、客观情况、引用的文件、引用的评论、数据等）要求具体、真实、确凿。要求材料来自客观实际，能反映事物的本来面目。 （三）体例要恰当 财经应用文都有自己特定的体例、格式，写作时一定要“对号入座”，注意各种文体的性质、特点、作用与适用范围。 （四）语言要简明 财经应用文的语言要简明，是由财经应用文的时效性而决定的，要求内容集中、篇幅简短、语言简洁、读来省时。 第二章 经济活动分析报告 字体：大 中 小 打印：省纸版>> 清晰版>> 自定义>> 行距： 单倍 1.2单倍 1.5倍 1.7倍 2倍 字体： 大 中 小 隐藏： 答疑编号 手写板 第一节 经济活动分析报告概述 一、经济活动分析报告的概念、作用及特点 （一）经济活动分析报告的概念 经济活动分析报告就是以经济理论和经济政策为指导，以经济计划指标、会计核算、统计资料和其他有关材料为依据，对某一部门或某一单位的经济活动情况进行科学分析后写出的书面材料，又叫“经济活动分析”、“经济活动分析材料”。 （二）经济活动分析报告的作用 经济活动分析是企业管理中一项经常的工作。可以为制定经济计划和经营决策提供重要依据。企业通过经济活动分析可以了解本企业经营效果和薄弱环节，从而为制定新的经济计划和经营决策提供依据，提高管理水平。见于报刊的经济活动分析，可以供同行参考，让群众知道经济信息与动向。 （三）经济活动分析报告的特点 1.分析性 经济活动分析报告最突出的特点是分析性强。经济活动分析要依据经济活动的结果，探寻其原因。在整个过程中表现出很强的分析性。如果分析的特点不突出，就难以保证由果及因的准确性和可靠性，也就不成其为经济活动“分析”报告了。 2.数据多 经济活动分析报告进行分析的主要依据是数据，基本的方法是通过数据的对比与计算，从中找到突破点和线索，离开会计、统计、业务核算及计划等数据，分析报告的写作便无法进行。一份综合分析报告要对产品产量、计划完成率、合同履约率、质量等级品率、资金利用率等指标进行分析，运用的数据相当多。 二、经济活动分析报告的类别 按照不同的分类标准，经济活动分析报告可分为若干类别。 （一）按分析的目的划分 1.综合分析 亦称全面分析或系统分析。即对某一地区、某一部门、某一单位的一定时期的经济活动，根据各项主要经济指标，进行系统综合地分析研究，其重点在于抓经营管理中带普遍性和关键性的问题。 2.专题分析 即对经济工作中的某一重要或关键问题，做专题、重点分析。 3.单项分析 即对经济活动中的某—单项内容进行的分析，如生产或销售成果分析、成本分析、利润分析、资金分析、产量分析、质量分析等。 （二）按分析的范围划分 1.行业（部门）分析 即一个行业的经济情况所作的分析。 2.单位分析 即一个公司、工厂、商店等经济实体对其经济活动所进行的分析。 3.车间（班组）分析 即工厂中的车间或商店的班组对自己生产、经营的经济活动进行的小范围分析。 （三）按分析的内容划分 财务分析、统计分析、审计分析、库存分析、市场分析等。 （四）按分析的阶段和时间划分 定期分析和不定期分析；年度分析、季度分析、月度分析。 三、经济活动分析的常用方法 写作经济活动分析报告，要运用多种分析方法，其中常见的方法有以下几种: （一）对比分析法 把两个以上具有相同条件的可比因素进行对比分析，因此说明和反映两个事物之间的联系和差别，并分析原因，提出改进措施。量的对比，一般用绝对数（倍数）和相对数（百分数、千分数）来表示事物之间的差异程度。运用比较法从以下几个方面进行。 1.比计划 以本期实际指标与计划指标相比，从而说明计划的执行情况，确定分析的主要问题:计划是可行还是待修订，计划完成与否的原因，实际与计划的差距及造成差距的因素，通过比计划，可以更好地为完成计划创造条件，为计划的修订提供依据。 2.纵向比较 以本期实际指标与上期或上年同期完成数相比较，与本单位的历史最高水平比，用以反映企业经济活动的发展变化趋势。 3.横向比较 以本期实际指标与同行业（或外国）的先进水平相比，从而进—步找到差距，发现问题，制订措施。 （二）因素分析法 通过对各种数字资料进行比较分析，以找到差距，揭露矛盾，就需要进一步运用因素分析法去研究形成差异和产生矛盾的原因。产生的原因有各种因素，在错综复杂的因素中 找出最本质、最关键的东西来说明本期经济活动特点的方法，则是因素分析法。如：a=b×c，分别分析b、c的变化对a的影响。 （三）动态分析法 用发展的眼光来研究现象的变化及其趋势，从而把握经济活动的过程及其规律。如通过历年费用的最高、最低水平和平均水平来分析研究，就能找到影响费用水平的各种因素和主客观原因。 第二节 经济活动分析报告的写作 一、经济活动分析报告的格式及内容 经济活动分析报告没有固定格式，结构安排也相对比较灵活，由经济活动分析的目的、需要决定。常见的经济活动分析报告一般包括标题、正文、署名三部分内容。 （一）标题 全面分析报告的标题，一般要写明单位、时间、分析内容、文种等四项内容，如《××商场2010年1月份销售情况分析》；专题分析报告的标题，一般是揭示分析报告的主要内容与范围，如《产品库存积压的原因何在?》；部门分析报告的标题，一定要标明部门，如《××市建工系统企业2010年主要经济指标的分析》。 （二）正文 正文可分为导语、主体、结尾三部分。 1.导语 它是分析报告的开头部分，这—部分往往针对分析的问题，或简要介绍被分析对象经济活动的基本情况，如评价产销形势、计划指标及指标完成情况；或交代分析的目的、起因；或指出存在的问题等等。这一部分应开门见山，直截了当地叙述主要问题，尽快引入主体部分。 2.主体 主体部分集中反映着经济活动的分析过程及其结果，经济活动分析报告的核心部分，主要阐释经济活动“怎么样”、“为什么这样”及“应该怎(转载于:财经类应用文格式)么办”的问题。体现在结构上即表现为“基本情况——原因分析——对策建议”这样三个相互关联的层次。 （1）基本情况:一般采用对比、分解、综合的方法，运用大量数据说明经济指标的完成和变化情况及其存在的问题，展示经济活动的基本情况。有时还可列出表格并叙述说明。 （2）原因分析:要从分析的对象和目的出发，对经济活动的具体情况予以具体细致地分析，找出主客观影响因素，并对其经济效益作出客观评价。在分析中，既要分析成绩取得的原因，总结经验，又要善于揭示矛盾，分析问题产生的症结；既要重视客观因素的分析，也不能忽视主观因素的分析。如果是全面分析报告，则要对各项重要的经济指标逐项进行分析；如果是专题分析报告，则要对该专题的内容和要点展开分析；如果是部门分析报告，则要抓住几个主要经济指标或一两个重点问题进行分析。这部分的写作必须实事求是，依据确凿的数字和翔实的资料（包括计划资料、统计资料、会计核算资料等），运用适当的分析方法（包括对比分析法、因素分析法、动态分析法、综合分析法、调查分析法等），对一种经济现象发展变化的全过程，追本溯源，抓主要矛盾，突出重点问题，恰如其分地进行分析评价。 （3）对策建议:它应以主体部分为基础，抓住要害，有针对性地提出切实可行的建议或措施，观点要鲜明，切忌模棱两可，意见要中肯，措施要有的放矢。 3.结尾 由于主要内容已在主体中涉及到了，因此，大多数经济活动分析报告都不再有单独的结尾，而在写完对策建议后自然作结，行文上显得干净利落。也有一些经济活动分析报告有独立的结尾，或者总结回顾以照应前言，或者预测前景以展望未来，或者补充说明，使内容更加全面。不管哪种写法，都要简短精粹，切合需要。 （三）署名 在正文之后右下方签署提出报告的单位或个人姓名，说明写作日期。如标题已标示单位或个人姓名时，只写日期即可。 二、经济活动分析报告的写作要求 （一）分析要深入、具体 写分析报告，重在深入细致地分析。经济现象是错综复杂的，要真正把握其演变的规律性，就必须进行深入的分析。要通过对各种经济指标的了解、对照、计算来发现问题、剖析矛盾，从而对经济活动有一个正确评价。经济活动常用的分析方法有对比分析法、因素分析法和动态分析法等。不管使用何种方法，都要做到说明问题条理清楚，分析问题切中要害，评价判断恰如其分。不凭想当然人为地制造因果联系，不作似是而非、模棱两可的肯定或否定，也不作脱离实际情况的“拔高”或强扭角度。 （二）抓住主要矛盾，解决重点问题 经济活动分析涉及面很广，内容繁多，但撰写分析报告却不能面面俱到，而要从分析报告的目的出发，围绕中心，抓住主要矛盾，深入分析，解决重点问题。只有这样才能提出切实可行的建议和办法。否则，眉毛胡子一齐抓，难以解决实际问题。 （三）要重视运用第一手资料