二级管理体制下的院系教学管理工作创新
校院系二级管理方案
校院系二级管理方案校院系的二级管理方案是基于校院系的特点和需求制定的一套管理体系和措施，旨在提高校院系的管理效果和水平。
二级管理方案包括组织管理、教学管理、科研管理、财务管理和人力资源管理等多个方面。
首先，组织管理是二级管理方案的核心内容之一、在组织管理方面，需要明确校院系的组织结构和职责分工，明确各职务的权责和内外部沟通渠道。
同时，建立健全决策机制和流程，提高决策的科学性和效率。
另外，还需要建立完善的制度和规章，明确各项管理制度和管理规范，提高校院系的文化建设和凝聚力。
其次，教学管理是校院系二级管理方案的重要组成部分。
教学管理主要包括课程管理、教师管理和学生管理等方面。
在课程管理方面，需要从课程设置、教材选用、教学方法等方面进行规范和监管。
在教师管理方面，需要制定教师职称评定制度、教师教学质量评估制度等，提高教师的专业水平和教学质量。
在学生管理方面，要建立学生激励机制、学生评价机制等，引导学生积极参与学习。
科研管理是校院系二级管理方案的另一个重要方面。
科研管理主要包括科研项目管理、科研人员管理和科研成果管理等方面。
针对科研项目，需要加强项目的申报和审批管理，提高项目的质量和效益。
对科研人员，要建立科研绩效评价制度、科研经费管理制度等，激励科研人员的创新和发展。
对科研成果，要建立完善的知识产权管理制度，推动科研成果的转化和应用。
财务管理是二级管理方案的一个重要方面。
财务管理主要包括经费管理、资产管理和财务报表管理等方面。
在经费管理方面，要加强预算编制和执行，提高经费使用效率和透明度。
在资产管理方面，要建立资产清查和管理制度，保护和合理利用校院系的资产。
在财务报表管理方面，要建立规范的财务核算和报表制度，提高财务管理的科学性和准确性。
人力资源管理是二级管理方案的另一个重要方面。
人力资源管理主要包括招聘、培训、考核和激励等方面。
在招聘方面，要建立招聘标准和程序，吸引和选拔合适的人才。
在培训方面，要建立培训计划和制度，提高员工的专业能力和综合素质。
山西工商学院校院两级的管理体制实施办法
山西工商学院校院两级管理体制实施办法第一章总则第一条为适应学校发展的需要，充分发挥二级学院办学的主动性和积极性，不断提高教育教学质量，提升学校整体办学水平，学校将稳步推行校院两级实体管理体制。
第二条校院两级实体管理体制是指各二级学院（以下简称“学院”）实行实体化运作，学校的管理重心由学校职能部门移至学院。
学校主要通过制订总体规划和发展目标、优化资源配置、建立制度架构、任免干部、检查实施过程、考核绩效、筹措与分配经费以及提供服务保障等实施管理；学院在学校的宏观调控下承担明确的责任和义务，行使本单位人、财、物的支配权，对本学院的办学绩效负责，使之真正成为充满活力的办学实体。
第三条学院院长、党总支书记代表学院对学校负责；学院党总支发挥政治核心作用；保证和监督党和国家的方针政策、学校的规章制度和各项决定在学院的执行，保障学院的安全稳定。
学校对学院党政主要领导在年度内履职情况及工作绩效进行考核。
第二章管理机构第四条学院实行实体化管理应建立相应的决策、执行、咨询和民主监督机构，学院管理机构组成如下：决策机构：党政联席会；日常管理机构：学院办公室；咨询机构：院教授委员会；民主监督机构：院教职工大会。
学院根据学校的有关规定制订上述机构的议事规则，报学校同意后执行。
第五条党政联席会议的参加成员为学院院长、党总支书记、副院长、副书记、系主任及办公室主任。
院教授委员会主任可以列席会议。
党政联席会议决定学院改革发展以及人才培养、学科建设、教学科研、党建思政、学生管理和招生就业等工作中的重要事项。
区别不同事项由院长或党总支书记主持。
第六条学院办公室为学院的日常管理机构。
学院按周召开日常工作例会，由院长主持，党总支书记、副院长、副书记、系主任、办公室主任及各教研室主任参加。
第七条院教授委员会从本学院教授团聘请的教授、副教授中选聘产生，由 3—5名委员组成，其中教授一般不少于70%。
院教授委员会主任人选由教授委员会从其成员中推荐，报校长办公会议批准；学院党政主要负责人原则上不担任教授委员会主任。
高校二级管理模式下教务管理规范化探析
’ Ｕ Ｓ ７ＨＩ， ＡＯ １ Ｉ ＹＵ ＬＵ ＴＡＮ Ｎ
２０ ０ ９年 １ １月（ 总第 １ ８期 ） １
同
古
校 二级 管理模 式 下教 务 管理规 范化探 析
唐小洁
广西 电力职业技 术 学院 ， 广西 南宁 ５００ ３０３
摘要 ：高校在从原有的传统模式向二级管理模 式转 变过程 出现 了一些改革配套跟不上 ， 管理混乱 的现 象。其 中， 教务管理 不规 范的问题 比较 突出。文章就 高校二级管理模 式下教务管理
规 范化 的 问题 展 开 讨 论 。
关键词： 二级管理 ； 教务 管理 ； 高校 管理模 式 高校二级管理模式是一种新 的管理模式。它 以管理重心下 移、 管理权 限下放 ， 加大系部办学 自主权 为特点 ； 以解决 高校发 展动力机制问题 ， 激发院系各部 门工作积极性 ， 提升办学效 益为 目的。目前 ， 这一模式被我国很多高校广泛采用 。 本文就高校二 级管理模式下教务管理规范化的问题展开讨论。
七、 结语
教务管理规范化建设是一个 系统化工程 ，各子系统的建设 需要相互协调统一。 同时 ， 教务管理规范化建设又是 高校 自身建 设 的一个子系统 ， 需要 服从大局安排。另外 ， 我们应该认识 到教 务管理规范化建设有助于培养和形成积极 的校 园文化 ，这 种文 化会影响学校的方方面面。我们应该积极探索这种规范化建设 所形成和改变的校 园文化给学校带来 的凝 聚力 、认同感、满意
六 、运 用 现代 科技 和 管理 手段 是 教务 管理 规范化 建 设 的有力武 器
现代科技发展 Ｅ新月异 ，其先进的科 技成 果和管理手段与 ｌ 教务管理有效结合可以使教务管理工作效率大大提高，从而节 约人力 、 物力 、 财力等。特别是教务管理信息系统 的建立可以实 现学校 内部与外部 ， 内部之间资源共享 ， 降低办公成本 ， 提高服 务质量 ； 是教务管理规范化建设强有力的技术支持 ， 也是教务管 理规范化建设 的有力武器 。
学生工作院系二级管理方案
学生工作院系二级管理方案第一章总则第一条学生工作院系二级管理，指的是学生科作为学校的一级学生管理机构，代表学校对学生工作进行统一规划，在班主任队伍建设、学生思想教育、素质拓展、日常管理等方面履行监督、检查、指导、协调、服务等职能；各系作为二级学生管理机构，是学生工作的具体实施单位，根据学校学生工作的总体安排，全面负责本系的学生工作。
第二条指导思想：以科学发展观为指导，以激发各系活力为核心，以目标管理为导向，以绩效考核为重点，降低管理重心，下放管理权力，调整管理跨度，规范管理行为，紧紧围绕学生发展为中心，充分调动各系学生工作的积极性、主动性和创造性，提升学校学生工作整体水平。
第三条工作体制：实行党委领导，行政实施，党政齐抓共管，院系二级管理，以系为主体的领导体制和管理机制。
建立二级学生管理与责任分担机制，实行管理重心下移，充分发挥系的作用。
第四条工作理念：立德树人。
第五条工作目标：培养有专长有特长、个性健康鲜明、遵规尚德的学子，推动平安、和谐、文明校园建设。
第六条工作标准：制度规范、流程简便、执行到位、保障有力。
第二章具体职责第七条各系职责（一）体系、制度建设1．每学期召开专题会议研究学生工作。
2．定期召开学生工作会议。
3．负责制订本系学生工作计划，做好本系学生工作的总结。
4．执行学校的学生管理制度，落实学生管理的各项措施。
5．按时按质完成学校安排的各项工作，按要求上报材料。
（二）班主任队伍建设1．负责本系班主任队伍建设和制度建设。
2．负责本系班主任管理、绩效考核。
3．制定本系班主任队伍培训计划。
4．定期召开班主任例会，传达学习上级文件和会议精神，研究学生工作，分析存在的问题，部署工作任务。
5．负责本系学生干部队伍的建设，加强对本系学生干部的教育指导与培训工作。
6．每学期召开一次系学生工作经验交流总结会。
7．建立家校联系制度，负责本系学生家长来访接待等工作。
（三）教育和管理1．班级管理（1）执行学校的各项学生管理制度，负责本系系风、学风、班风建设。
高校校院二级管理改革现状调研与对策分析
高校校院二级管理改革现状调研与对策分析一、校院二级管理的发展阶段第一阶段是校、院二级建制阶段。
新中国成立以前，于1929 年颁布了《大学规程》和《大学组织法》, 规定大学可以设置文、理、法、教育、农、工、商、医8类学院, 称之为“大学”, 必须设立3个以上学院, 形成了大学—学院的二级建制, 学院有较大的自主权。
第二阶段是校、系二级建制阶段。
新中国成立之后，我国高等教育学习苏联的模式, 从1951年底到1953年进行了全面院系调整, 把原来的综合大学调整为文理大学、单科性大学和单科性学院, 取消了学院建制, 建立工、农、医、师范、政法、财经等系。
系是按照相近专业设置的高等学校基层教学行政组织, 系内设专业教研室, 教研室成为承担教学活动的最基本单位。
在这一阶段, 同国家计划经济体制相适应, 高等教育实行校级高度集权的管理体制, 系一级权力非常有限。
第三阶段是校、院、系三级建制, 系一般不设行政级别,高等学校内部实行校、院两级管理。
改革开放以来, 1992年高校进行了合并调整, 学科门类迅速增多。
特别是1999年高校大规模扩招以后, 由于专业数量显著增多, 导致系的数量显著增多, 给管理体制提出了新的挑战。
大学管理幅度的扩大与原有的高校管理体制的不适应日趋明显。
学校规模和学科门类的扩大要求高等学校进行分层管理, 学校是一级办学管理实体, 学院是学校领导下的二级办学管理实体, 管理权力在学校和学院两级管理实体之间进行分配。
第四阶段是2010年7月《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010－2020年）》颁布，明确提出建设现代大学制度，并将其作为教育体制改革的重要内容，在国家层面确立的425个教育体制改革试点项目中48个属于现代大学制度改革试点。
许多试点院校均将推进校院管理体制改革，作为现代大学制度建设的关键点和突破口，旨在优化高校内部治理结构，通过校院两级分权，实现管理重心下移，以充分发挥学院作为办学主体的积极性，复归大学基层学术组织特性，使其按照教育教学规律和人才成长规律办学。
高校二级学院管理体制的创新改革研究
（ 泉州师范学院 工商信息学院 ， 福建 泉州 ３２ ０ ） ６ ０ ０ 摘 要： 分析了 国内高校学 院制的发展历程及国外不同类型的学院制 ， 出建立 一种在董事会领导下 院长 提
总负责的行政权力 和学术权力相协调 的的学院管理 体制 ， 并建立相 应的 民主管理监督 机制 ， 以促进学 院健康稳
现 了历史性 的跨越． 但是传统 的高 等教育体 制 日益显得僵化 ， 高校 内部管理体制迫 切需要 改革． 各高校纷纷探 索建立校 、 院二级管理体制 （ 简称学 院制 ） 学院制 的推行 有利于实现管 理重心下 移 ， ． 缓解 校级领 导的压力 ， 提 高管理效率 ， 同时也可进一步调动 二级学 院的办学主动性和积极性． 而如何构建 富有成效 的二级学 院管理体
技知识的交流活动逐渐增多 ， 社会等外部环境对大学 的影响 日益增强 ， 系管理体制 缺陷 日益凸显出来 ， 系 校 校 两级管理体制迫切需 要改革． 进入 ２ Ｏ世纪 ９ Ｏ年代 ， 高校合并加剧 ， 建 了许 多多 学科 的大型综合 性大学 ． 组 院
校合并新组建大学 的学科专业数量 都明显增加 ， 少则几 十个 ， 多则上百个 ， 高校 多科性 、 合性 的特点 为学 院 综
学起着举足轻重的作用 ， 它决定着 大学 的发 展方 向； ３ 当时 的学院 可 自行 管理 ， （） 拥有 一定 的 自主权． 由此 可
见， 当时大学是采取校 一院 的管理体制． 这一学校管理模式一直沿用到 １ ５ 的院系调整． ９２年
１５ 年 院系调整 ， ９２ 学院制 悄然退出历史舞 台． 由于 当时实行计 划经济 体制 ， 国从 经济建设 、 我 国防发 展 、 大学教育全面 向苏联学 习． 国的大学学 习苏联模 式 ， 立校 、 我 建 系二级管 理模式 ． 高校 内部组织结 构 由校 一院
深化校院两级管理体制改革实施办法
学校文件校行字〔2019〕号签发人：关于印发《学校深化校院二级管理体制改革实施办法》的通知各处（室）、院（系、部）：现将《学校深化校院二级管理体制改革实施办法》印发给你们，请结合实际情况，认真贯彻落实。
附件：深化校院二级管理体制改革实施办法学校 2019年1月31日附件：学校深化校院二级管理体制改革实施办法第一章总则第一条为理顺学校与院系的责权关系，优化资源配置，强化院系职能，充分发挥院系办学的积极性和创造性，构建“职责明确、管理规范、权责统一、有效监督”的校院二级管理体系，切实推进学校高质量发展，根据学校《关于全面深化管理体制改革的意见》要求，结合学校实际，制定本办法。
第二条实施校院二级管理，就是要以责权划分为核心，整合优化学校教育教学资源，形成学校、院系两个管理层级。
通过学校分权和管理重心下移，转变部门职能，明确院系的办学实体和管理主体地位，形成学校宏观决策、部门协调配合、院系实体运作的管理模式，切实提高办学水平和效益。
第三条学校是具有独立法人资格的办学单位，依法享有教学、科研、行政及财务自主权，独立承担法律责任。
院系是学校党政领导下的二级管理单位，是学校的管理重心，负责教学、科研、学科和专业建设等工作的组织实施和统筹管理，依照规章制度享有相应的办学和管理自主权。
第四条学校对院系实行目标责任制管理，以考核评估为主要方式管理院系工作，以发展规划和资源配置为主要手段引导院系发展，以制度监督为主要途径规范院系管理权力的运行，形成职责明确、决策科学、管理规范、权责统一、监督有效的运行机制。
第二章管理机构第五条学校实行党委领导下的校长负责制，学校党委会是学校的最高决策机构，学校的重要决策、重大事项、重大项目安排和大额资金使用等涉及“三重一大”的问题由党委会集体讨论决定。
第六条校长是学校的法定代表人和行政主要负责人，对外代表学校，对内依法依规全面负责学校的人才培养、科学研究、学科建设、社会服务和其他行政管理工作。
学校院系两级管理实施办法
学校院系两级管理实施办法第一章总则第一条为了适应学院发展需要，落实科学发展观，促进依法治校，推进学院管理的规范化、科学化，促进学院事业又好又快发展，学院决定建立“统一领导、院系二级管理”的管理体制。
经研究，结合学院实际，特制定本办法。
第二条指导思想(一) 学院统一领导，分级管理。
(二) 完善管理机制，理顺院系的责、权、利关系，重心下移，实现分级负责。
(三) 为实施目标管理奠定基础。
第三条基本原则(一) 实现学院管理的民主化与公开化原则。
(二) 坚持实现责、权、利相均衡的原则，以充分调动广大教职工的积极性，提高管理水平和办学效益。
(三) 建立科学、合理、有效的管理体制，科学合理地配置权力，建立健全决策权、执行权、监督权相互制约又相互协调配合的权力结构，确保权力的正确行使。
第四条总体思路实行院系两级管理体制，学院主要通过制定总体规划、发展目标、内部政策以及经费筹措与分配、监督检查与评估、强化服务等对学院工作实施宏观调控管理。
各系部在学院的总体规划和管理下承担本部门的发展建设和管理，有一定的经济自主权。
根据学院人力、财力的实际情况，院系两级管理将逐步推开。
第二章管理职责范围第五条学院的主要职责范围（一）贯彻落实党和国家的路线、方针、政策和法规；制定学院的整体事业发展战略和规划；制定和分解学院阶段性事业计划和发展目标并监督实施；保证依法办学。
（二）制定和颁布学院的各项宏观政策与管理规定。
（三）决定学院系部的机构设置、人员总量、各类岗位职数比例；负责学院所有中层干部的考核和聘免；拟定学院师资队伍建设实施计划并对其实施负责。
（四）筹措和分配办学经费，为系部的发展提供必要的物质保障。
（五）组织建设和管理全院性公用教育资源及超越系部层次的综合性核心课程和跨专业的研究机构。
（六）统筹规划全院教学科研、专业建设、师资建设、人才培养、党建思政、师德师风、学生管理、招生就业指导、校园文化、公共关系、安全保卫、后勤保障等工作。
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二级管理体制下的院系教学管理工作创新
随着高校二级管理体制改革的不断深入推进, 各高等院校都在积极推行二级管理, 进行二级管理的研究。
在二级管理体制下教学管理工作逐步从粗放型走向精细化, 从注重向外扩张趋于提升内涵建设水平, 能够更快地提升教学管理水平和人才培养质量。
作为二级管理体制改革工作重心的院系教学管理工作必须推陈出新、开创新的教学管理工作方法。
而“实现高等院校管理体制的创新,从本质上讲,就是要遵循现代大学的发展规律, 建立和完善现代大学制度, 促使大学逐渐完善自我发展和自我约束相统一的机制, 提高自我发展和自我约束相协调的能力。
”笔者从高校管理体制创新的角度出发探讨二级管理体制下院系教学管理工作的创新。
一、创新管理理念, 崇尚以人为本
邓小平同志明确指出: “所谓管理得好, 主要是做好人的工作。
”而做好人的工作就需要以人为本, “以人为本,简而言之, 就是把人作为考虑一切问题的根本。
现代意义上的人本思想主要包括两层含义, 首先, 人是社会的主体,是一切活动的根本因素。
第二,强调发挥人的主观能动性, 以最大限度地发挥人的积极性和创造性为根本”。
具体在高等教育管理中, 就是“指各级教育行政机关和各类教育在组织教
育、教学、生产、科研和行政等各
项管理实践活动中必须以人为中心,一切从人出发, 把人看成是教育管理活动的中心和主旋律”。
二级管理体制下的教学管理工作采取新的人事分配制度,实行以岗位定薪酬,多劳多得,能够调动教师的工作积极性和主动性, 激发教师的创造精神和潜能。
学院在坚持对教师物质激励的同时, 也必须注意情感激励, “情感激励是一种人情味很浓的管理方法。
这种方法的最大特点就在于关心人、爱护人、帮助人、尊重人, 使被管理者处处感到自己受到重视和尊重。
”二级学院的管理者需要将科学管理与情感交流相结合,创造和谐、自由、平等的工作环境, “达到管理者与被管理者情感和行为的高度契合,最终实现自我管理、自我提高,从而使高等教育管理达到最佳效果。
”
二、宣传规章制度, 加强自我管理未实行二级管理以
前, 教学管理的中间环节较多。
实行二级教学管理以后, 教
学工作由学校统一管理变为二级学院自主管理教学管理模式发生了变化。
二级学院加强了自我管理的意识, 并采取多种多样的形式, 如通过开会、学术讲座等形式, 向教师、学生宣传学校的规章制度,使他们更加了解学校的规章制度, 从而
把规章制度转化为师生的自觉行动。
教师、学生的意见能够及时地反映到学院领导层, 他们参与管理的积极性得到肯定。
这将进一步激发他们主人翁的情感, 实现教师、学生的自我管理。
三、实行分级管理,给予教研室（项目组）自主权实行
二极管理体制后, 二级学院享有更多的自主权, 二级学
院的任务更多了,责任也更大了。
这就要求院系既要有统
一管理, 又要分级而治,给予教研室（项目组）自主权。
以考试为例,未实行二级管理的时候考试由学校统一组
织,规模宏大,时间跨度大,形式较为单一。
实行二级管理体制后, 院系有更多的自主权, 各专业可以根据自己的专业设置要求, 以教学计划为基础, 构建起与专业技能教育相适应的课程体系; 注重知识、能力、素质结构的统一,以达到培养学生职业技能的目标; 可以自行划分各门课程的考试类别, 决定课程的考试形式。
这样, 有利于区别专业课程的主次,加强针对性和应用性,有利于考
试紧随教学改革的步伐; 院系可以自主根据教学需要确
定考试的时间、地点和监考人员, 教研室和项目组的教
师更多地参与到教学管理中来, 有利于教学和教学管理
相互融合, 互相促进。
四、拓展信息流通渠道, 及时传递教学信息随着信息传递方式的不断更新, 二级管理体制下的二级学院的教学信息的流通渠道更加多样。
已经不局限于由学校统一通知传达, 也不是由教学管理人员逐一电话通知教师、学生有关教学的安排,而是不断创新管理方法,提升服务质量。
二级学院的教学管理人员采用QC群、飞信、个人邮箱、公共邮箱、院系网站等形式,及时、准确、便捷地把教学信息传达给教师、学生。
如教学管理人员可以用飞信通知师生考试的安排; 当教学进程发生变更时,也可以及时发送短信通知师生。
五、增设院系督导, 指导教学工作
实行二级管理后, 各院系都设有自己的督导组。
院系的督导组成员由本院系经验丰富的教师组成。
他们针对院系的专职教师和兼职教师进行随机听课,向院系教学领导反馈教学信息; 协助院系教学领导做好期初、期中和期末检查, 包括检查教学计划、教学大纲、教案、备课笔记、听课记录等; 配合各教研室做好教学评价工作。
他们对院系师资结构更为熟悉, 对教师教学工作的指导更为灵活、有针对性, 对教学信息的反馈更加及时。
有了院系督导的协助和指导, 二级学院可以及时准确地根据督导信息作出相应的指导和决策。
六、及时沟通, 反馈教学信息二级管理体制下的院系教学管理有了一定的自主权。
学院每个班级设置一名学生信息员, 采集学生对教师上课、学校设备、图书馆和后勤等各方面的意见和建议。
院系的督导组每周都会对教师教学进行随机听课, 教师可以把自己的上课心得反映到院系。
这样, 来自学生信息员、教师、院系督导组和学校督导组的反馈信息及时集中到院系教学管理人员手中, 减少了中间环节, 更方便及时与师生沟通, 做到及时处理有关问题。
七、做好档案工作的科学管理二级管理体制下院系档案管理工作是教学管理工作的重要组成部分, 可以为教学和教学管理提供材料支撑。
由于目前高校的档案管理趋向于复杂化和多元化, 院系可以采取纸质档案和电子档案并重的管理方
法。
纸质档案逐年分类保存, 计算机广泛应用于高校档案管理。
排课、调课、安排考试、学生学籍、登录成绩等基本操作都采用了计算机的数据库技术,这样, 检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好。
极大地提高了工作效率、方便了教学档案的管理工作。
纸质档案和电子档案相结合, 使得教学档案的保存更细致全面, 保证随用随到。