管理信息系统计划书

系统分析

一、需求分析及实现目标

1、1应用现状及存在的问题

学校的教学管理工作一直是用人工操作的，工作十分繁杂，工作量大但效率却很低。尤其是高校扩招以来，学校的学生人数急骤增加，这无疑又给本来就工作十分繁忙的教学管理工作增加很大的困难。就拿学生成绩管理来说，几百个班级，上万名学生，都由学校教务处集中管理，即负责学生成绩的收集、汇总、存档、统计、查询等工作，学期末，由任课教师将考试成绩交到教务处，由教务处进行班级成绩登记并汇总，统计出成绩不及格的情况，提供将汇总后的成绩供各班主任查询。每到这时，教务处都集体总动员，一起动手，还要加班加点工作才能勉强完成，还不免出现这样或那样的错误。应用数据库系统来对学生成绩进行管理，及时提供学期考试成绩供学生处或班主任、学生进行查询是摆在教务处人员面前的一项急迫的任务。

1、2用户要求实现的任务：

⑴.改变成绩管理由任课教师将学生成绩上交教务处，再由教务处人员进行登统为由教师直接在家各自的办公室进行成绩输入，提高成绩登记、汇总的速度。

⑵.教务处只负责进行教学基本资料（如、教师基本信息、教师任课、学生信息、班级信息、课表的安排等）的维护管理。

⑶.学生成绩的汇总和统计工作由管理系统自动进行

⑷.学生、班主任、学生处可随时登录网络进行学生成绩的查询。

⑸.可生成一些有关成绩统计和汇总的报表

二、可行性分析

通过对成绩管理工作流程的分析，明确了管理系统所要完成的主要任务，根据VF及SQLServer等软件的特点，决定利用VF和SQL server 7.0建立基于C/S模式的学生成绩管理系统，完成通过局域网进行学生成绩的收集，教师在自已的办公室进行成绩的录入，学生及班主任进行查询等任务。

三、管理功能图

1班级管理结构图

班委：

①班长负责组织和管理本班的全盘工作安排，全面落实和检查与监督，负责本班课堂纪律和自习课纪律的管理，同意管理和监督信息系统的运作。

②副班长负责本班的考勤以及操行分的评估，协助班长的日常工作，

协助班长管理好班级管理信息系统的监督与运作工作。

③学习委员负责领取本班的教材，作业的收发，老师的月评，制定各种学习活动计划，及时更新班级管理信息系统中课程变动信息。

④体育委员积极配合学校开展的各种体育活动，如校运会，体操比赛等，以及本班体育器材的借还，拟定体育活动计划，及时更新班级管理信息系统中体育活动信息。

⑤生活委员负责本班的生活与团结的管理，以及班费的开支，配合相关人员做好相关活动的预算，管理好班费的收入与支出，及时更新班级管理信息系统中的班费变动信息。

⑥文艺委员负责本班的文艺娱乐活动，拟定文艺活动计划，及时更新班级管理信息系统中文艺活动的变动信息。

⑦纪检委员负责本班的上课考勤、活动考勤。

2成绩系统管理功能图

课后成绩的折算。

四、成绩管理流程图

五、系统设计

5.1功能设计

根据以上分析得出的系统目标实现如下功能表

5.2数据库设计

5.2.1 E-R图

对于一个数据库管理信息系统，数据库设计的好坏直接影响到系统的

实现，通过需求分析和实现目标，学生成绩管理的业务规则如下：1.学院有多个系，每个聘用多位教师，每位教师只能属于一个系，每一个系有一位系主任，任主任也是一位教师。局部E-R图如下所示2.每个系开设多个专业，每一个专业只能属于一个系。局部E-R图如下所示

3.每个专业开设多门课程，这些课程统一编码列入教学计划。另外在每一学期的教学招待计划（课表）中，教学计划中的一门课可能分成几部分，在几个学期内讲授。这里规定将列入教学计划中的课程简称为课程，在课表中的课程简称为课表。课程与课表之间是一对多的关系。

4.每个专业有多个班级，每个班级有多名学生，每位学生只能属于一个班。局部E-R图如下所示

5.每位学生学习多门课表课，每门课表课又同时被多名学生所学，是多对多的关系：局部E-R图如下所示

6.每位教师可任多门课局部E-R图如下所示

7.一位教师可以担任多个班的班主任。局部E-R图如下所示，综上所述，学生成绩管理系统的整体E-R图(如下页)所示：

3.2.2数据库结构设计

根据E-R图，转换成关系数据库，数据库为student，包括如下所示的表结构，其中因学生和所学课程是多对多的关系，所以转换成三个关系即学生、成绩、课表。

六、总结

通过此次课程设计作业，我们的知识得到了巩固和加强。从课本到实际操作，让我们学到了很多新的东西。设计的结果可能也有不如人意的地方，但是我们充分运用所学，努力让设计臻于完美。完成此次课程设计，离不开我们团队人员的积极投入，更离不开李老师的细心而又深入的指导。在这里，要感谢李老师教学的严谨和对学生要求严格！李老师教会我们知识，让我们受益；李老师的治学态度也值得我们在以后的工作当中大力发扬。