文件和资料复印、打印登记表
文件和资料复印、打印登记表
打印、复印管理制度
四川辐克实业有限公司 打印、复印管理制度 第一章总则 第一条为加强文件、资料的打印和复印管理，规范工作程序，明确责任，杜绝浪费，促进工作，特制定本制度。 第二章打印、复印管理细则 第二条打印、复印管理实行由办公室专人负责审批、专人负责操作的办法。文件、简报、上报的各种材料等，必须部门负责人、总执行裁签字批准后，方可打印或复印。 第二条各部门承办的公文或工作资料的电子文本的制作、打印、复印，按照无纸化办公执行。 第三条对于需存档的文件、资料，或确需打印、复印的材料，或不便于长期传阅的上级文件和领导讲话、宣传、信息资料、工作资料等，办公室应予打印或复印。 第四条各部门打印或复印各类材料，须由打印或复印材料的部门填写《打印、复印材料审批单》，经部门负责人签署意见，并履行规定的手续后，方可由办公室文印专人打印或复印。 第五条打印机、复印机由文印操作人员操作和管理。严禁其他人员操作。文印设备一律不外借。 第六条操作人员必须严格按审批的份数进行操作，不得随意增加或减少。严禁私自打印或复印外单位和私人文件、资料等与工作无关的材料。
第七条为节约文印费用，各部门需打印或复印的材料如无特殊要求，一律双面打印或复印。 第八条文印操作人员在做好材料印制的同时，做好复印机使用次数、数量、材料种类、名称、复印人员、复印纸张消耗量的登记工作，做到领用、使用与结存基本一致，出现较大误差时，追究当事人责任。 第九条配备打印机的有关部门，文件、资料等材料自行印制。如需领取纸张，应到办公室填写《办公用品领取表》，由办公室统计在案。 第十条文印操作人员要认真负责。打印材料要及时、准确，做到无漏页、无错字，整齐、清洁、规范。对所有文件、资料要认真核对，如有疑问的，要及时向相关领导或部门询问。对文件、资料要统筹安排，根据材料的缓急安排打印或复印顺序。 第十一条所有文件、资料一律由文稿起草部门负责核对。如核对出现失误，责任由核对者本人负责。 第十二条操作人员要保持文印区域的卫生，日常应注意机器的维修保养，对复印机进行每月一次定期检查和调试，遇有纸张、墨粉不足及故障时，应及时报告。 第十三条任何人不得利用复印机伪造文件、信件、发票等材料凭证，如有违犯，造成不良影响者，要追究当事人和操作员的责任，并严肃处理。
办公室打印复印管理规定
1.目的 为规范办公室打印复印的办公行为，提高工作效率，提升综合服务功能，同时有效节约办公费用，降低公司管理成本。 2.适用范围 适用于本公司各部门所有员工。 3.职责 3.1人力行政中心：负责全公司的打印/复印机的管理；负责纸张、墨盒的管理；负责监督执行。 3.2各相关部门：负责对本制度的协助进行。 4.管理内容与要求 4.1统一管理的目的 4.1.1树立员工环保、节约意识，杜绝浪费、开源节流。 4.1.2及时准确地反映和监督经营过程中发生的办公费用。 4.2 统一管理的原则 4.2.1所有打印机、复印机统一管理的原则。 4.2.2充分满足办公需要的原则。 4.2.3节约纸张、节约墨盒的原则。 4.2.4有利保密的原则。 4.3 统一管理的内容和要求 集团办公室目前共有打印/复印机11台。 4.3.1大办公室公共区域配置激光一体机1台、喷墨打印机1台。 4.3.2财务办公区配置针式打印机1台、激光一体机1台、激光打印机2台。 4.3.3采购办公区配置激光打印机1台。 4.3.4成本办公区配置激光一体机1台、激光打印机1台。 4.3.5设计办公区配置喷墨打印机（A2）1台。 4.3.6总裁办配置激光打印机1台。 4.4打印/复印机设备的使用 4.4.1配置打印/复印机的办公室，需安排专人妥善保管和使用设备；使用完后填写使用记录，每月30日将当月使用记录交人力行政中心汇总。
4.4.2配置打印/复印机的办公室硒鼓用完后，应交到人力行政中心前台处进行加粉，无法再加粉的，由人力行政中心申请采购进行更换。对于加粉、硒鼓更换情况，人力行政中心需详细记录。 4.5纸张的使用 4.5.1财务部增值税发票专用发票纸张、凭证打印专用纸由财务部自行申购管理；费用划为财务部办公费。 4.5.2集团各部门打印/复印使用纸张由各部门每月提交申请，人力行政中心统一申购，随用随领，人力行政中心做好记录，费用划到各相关部门。 4.5.3所有纸张原则上双面使用（文档有特殊要求的除外），各部门对已使用过的纸张应妥善保管，将一些非正式、非保密性的文件，可作为再生纸回收利用。 4.5.4各部门要充分利用公司网络，对一些草案、审定稿等文字内容可在网上进行传阅、修改，确需打印时应尽量使用再生纸进行打印。 4.5.5对于未经严密修改、审核，就大量打印、复印，造成纸张及耗材浪费的情况，除加倍使用该部门办公费外，还要对当事人按照公司制度进行考核。 4.5.6任何人不得利用工作之便打印、复印个人资料。 5.支持文件 无 6.相关记录 6.1《打印/复印使用记录》
各种复印机打印机使用管理制度
复印打印机使用管理制度 一、目的 为节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机、复印机、工程制图打印机进行规范管理。特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门。 三、职责 各部门负责打印复印一体机、工程制图机等日常维护、管理，行政部负责各部门打印机管理制度的监督执行。 四、内容 （一）打印机、复印机、工程制图打印机等属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打。打印机、复印机、工程制图打印机等出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸。 （二）所有文档在打印前做好排版，保证内容精确，打印一定要预览，确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。 （三）打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止
清除键或关闭打印机电源，避免纸张浪费。 （四）所有作废的单面文档，必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸，将二手纸利用起来，节省企业经营成本，对于涉及到公司机密的作废文件，要及时销毁，不得作为二手纸随便使用，各部门做好文件密级甄别。 （五）利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打（复）印。不要影响他人文档的正常打印。 （六）要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。 （七）复印有秘密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。 （八）打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。 五、附则 （一）本制度自发布之日起执行。 （二）本制度由行政部负责解释和修订。
办公室打印复印管理办法
山西金达煤化工科技有限公司 办公室打印复印管理办法 一、目的： 为规范办公室打印复印的办公行为，提高工作效率，提升综合服务功能，同时有效节约办公费用，降低公司管理成本。 二、适用范围： 此管理办法适用于公司打印复印工作范围。 三、具体管理办法： 1、打印复印内容包括： 上报下发的文件、报表、工作总结计划、工作请示、报告、公示及通知、会议纪要、往来信函、规章制度、宣传培训材料，以及公司领导批准复印的文件、资料，均属打印复印范围。 2、凡到办公室办理打印复印的业务，须经过本部门审批后，办公室工作人员方可协助打印复印操作，未经审核的打印复印业务，一律不予办理（见《打印复印审批单》）。 3、工作人员须严格按照审批的份数进行复印、打印，不得私自调整份数。 4、密级文件不可到办公室打印。特殊情况须到办公室打印时，由权限人亲自操作后从电脑中永久删除。密级及重
要档案非经公司领导批准，严禁复印。经过公司领导批准打印复印的文件资料，严禁私自留存或备份电子版，更不得外传。打印复印的废页、余页，须及时销毁。 5、文件打印前须先校对文字和版面，打印的资料要一次性完成，严禁重复打印，造成纸张墨粉无畏浪费。 6、原则上不允许为外单位人员、员工个人提供打印复印服务。如外单位人员、员工个人有打印复印需求时，须收费打印、复印。（收费标准为1元/页） 7、办公室人员要提高成本意识，控制好日常办公成本，每月底将打印复印情况以表格形式汇总报至企管部。该项工作纳入办公室工作人员的工作考核项。 8、行政办工作人员要爱护打印复印设备，按规定做好维护保养工作，发现问题及时保修，确保满足公司日常打印复印工作要求。 9、公司已配备打印、复印设备的各车间、部门，打印复印亦须遵照该管理办法执行。 10、办公室每月限量配发打印纸张和墨粉，特殊情况单独申报。 此管理办法经公司总经理签批后下发执行。 附件：附表1《打印复印审批单》 附表2《打印复印登记表》
打印、复印管理规定
关于加强打印、复印、传真管理的规定 为规范公司打字、复印的管理工作，合理利用公司资源，特制定本规定。 一、打印、复印、传真范围 1、与公司工作有关的文件、项目方案、项目设计图纸、对外报表、 ISO9000质量体系程序文件及公司领导批准的其他各类文字图 表材料均属打印、复印，传真范围。 2、凡内部技术资料，不对外文字图表资料均不属于打印范围。 二、打印、复印、传真管理的责任部门与责任人 1、打印、复印、传真管理的责任部门为公司行政人事部，打印、复 印管理的责任人为行政人事部文印专员沈洁。传真管理的责任人 为行政人事部总裁秘书沈丽。 2、按不同打印机、复印机所在地点分别由各部门相关人员负责具体 管理，安排如下： 档案机要室HP打印机（HP-4V），沈洁、李秋兰； 档案室机要室复印、打印机（Di181），沈洁、李秋兰； 档案机要室复印机（Ep1052），沈洁、李秋兰 财务部针孔打印机（star AR-5400TXII），毛一虹； 财务部HP打印机（laserjet 5L），毛一虹； 出纳室打印机（HP1000），朱宏平； 多媒体制作中心彩色打印机，朱磊。 三、打印、复印、传真手续 1、属打印范围内的文件材料由各部门员工按工作需要在上班时间 内打印，打印出来的文件资料要进行登记，并经文印专员审看后 交打印人； 2、属复印范围内的文件材料由各部门员工按工作需要在上班时间 内交行政人事部文印专员复印，复印后经登记交复印人； 3、属传真范围内的文件材料由员工到秘书室填写“传真申请”，经 部门负责人签字认可，总裁秘书审核后，进行传真。 四、打印、复印、传真规定
1、任何部门、个人不得使用公司设备打印、复印、传真与工作无关 的私人资料或未经公司领导同意外传的工作资料。 2、在非上班时间公司不鼓励员工进行打印、复印、传真工作，如确 因工作加班需要，可事先向行政人事部提出书面申请，由行政人 事部统一安排人员加班服务；未办手续的网络打印，一律到上班 后再到档案机要室登记领取。 3、财务部及多媒体中心的打印机由各具体管理人专人专机专用，要 求做好相关打印登记，不可连入公司局域网。 4、各具体管理责任人应每天上班时检查各台打印机工作情况、纸张 情况，每周一上班时检查墨盒打印质量，需更换墨盒及时联系采 购部。发现设备故障，视情况报告售后服务部或维修厂家进行处 理。 5、对于内部技术资料，公司不提倡用书面的形式进行交流，可用 mail方式交流协调。 五、以上规定自颁布之日起实施，如有违背，视情况不同分别处以 20—200元罚金，情况严重者严肃处理。 行政人事部 2002年1月28日
办公室打印机使用管理规定
公司打印复印一体机使用管理制度 一、制定目的： 为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合 理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。 二、适用范围： 本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、 大规模复印打印（份数超过20份，单份页数超过50张），需要经过批准，方可使用。 三、管理办法： 1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产，使用打印机必 须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费 用由损坏者承担。 2、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。 3、打印机具体负责管理人员的主要职责：⑴负责打印机的打印、复印等操作；⑵打印机使用登记工作；⑶打印机的日常保养和清洁。 4、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。 5、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 6、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业 机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。 7、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以 避免大量纸张和耗材的浪费。 8、厉行节约，反对浪费。打印机耗材成本高，为避免浪费，尽量双面打印，并一次性打印完 毕，避免打印错误造成浪费。下班后须切断打印机电源，注意定期维护，如损坏应请专业人 员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
四、维护和保养： 1、打印复印一体机日常清洁工作，保持机器外观清洁。 2、定期（每月一次）请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用出现问题，第一时间联系信息中心系统管理员诊断故障原因，避免将小故障扩大化，影响使用。 上海环宇机械有限公司 2014年07月01日
各种复印机打印机使用管理规定
各种复印机打印机使用 管理规定 GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-
复印打印机使用管理制度 一、目的 为节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机、复印机、工程制图打印机进行规范管理。特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门。 三、职责 各部门负责打印复印一体机、工程制图机等日常维护、管理，行政部负责各部门打印机管理制度的监督执行。 四、内容 （一）打印机、复印机、工程制图打印机等属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打。打印机、复印机、工程制图打印机等出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸。 （二）所有文档在打印前做好排版，保证内容精确，打印一定要预览，确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。 （三）打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止清除键或关闭打印机电源，避免纸张浪费。 （四）所有作废的单面文档，必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸，将二手纸利用起来，节省企业经营成本，对于涉及到公司机密的作废文件，要及时销毁，不得作为二手纸随便使用，各部门做好文件密级甄别。
（五）利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打（复）印。不要影响他人文档的正常打印。 （六）要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。 （七）复印有秘密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。 （八）打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。 五、附则 （一）本制度自发布之日起执行。 （二）本制度由行政部负责解释和修订。
打印复印传真机使用管理制度
公司打印复印传真机使用管理制度 一、制定目的： 为有效对公司复印传真打印扫描进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。 二、适用范围： 本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、大规模复印打印（份数超过20份，单份页数超过50张），需要经过校办批准，方可使用。 三、负责部门： 校办负责本方案的制定、修改、废止、解释工作。 人事行政部负责本方案制定、修改、分发传达、执行监督，并且负责控制大规模打印复印的登记和耗材的管理、采购工作。 网络部负责设备故障时的诊断、定位和维修公司联系。 四、管理办法： 4.1、打印复印传真机由人事行政部保管使用，其他部门未经许可不得擅自关机、拆开机器、更换或者添加耗材。 4.2、复印文件资料、打印文件资料需要登记，记录：使用者、使用日期、内容、张数、用途。不允许多印私流，内部文件外流。 4.3、禁止私自复印公司机密资料和非公司资料，重要原始凭证、公司公文、公司资质材料等，需要部门主管核准才可复印扫描或发送传真，并且需要复印机管理人员核对无误后方可进行操作。 4.4、复印打印登记表使用者需要认真填写，人事行政部负责监督表格的填写。每张登记表填写充满后，需要交回人事行政部进行检查和统计，以便对公司耗材、资料复印、打印、传真等进行统一综合管理。 4.5、打印复印传真数量巨大的（超过200页），需要首先填写打印复印申请表，走审批流程，在校办同意后方可开始操作。 4.6、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 4.7、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。 4.8、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。如果发现不按此规定，造成使用设备大量输出：排板错误、文字错误、格式错误稿件的情况，将按照耗材浪费程度，进行同等耗材价格的惩罚性罚款，缴纳罚金，不缴纳者从当月工资中扣除。
文印室打印复印管理规定
渝正院学〔2014〕1号 XXX关于规范办公文印管理打印复印管理的通知 各二级院系、职能处室： 根据《XXX后勤管理办法》（渝正院后〔2012〕4号文）第三十条关于文印室管理要求，结合我院实际，现就学院物业管理中心文印室打印复印管理事宜通知如下： 一、各二级院系、职能处室在文印室打印、复印、速印、扩印、传真等需填写《文印申请单》（见附件）。写清楚单位、打复印日期、内容、页数、用纸规格及经办人，并经部门主管领导(第一责任人)签字和加盖部门公章后，文印室方可凭单操作（口头传达无效）。不得先打印复印后再补《文印申请单》，未填写《文印申请单》的，一律按学院规定的收费标准收费。 二、学院师生个人资料（含复习资料）在文印室打印、复印、速印或传真的，按学院规定的收费标准收取费用。（个人资料包括身份证、户口簿、毕业证、学历证、资格证、驾驶证照、房地产证、结婚证、聘书、奖状、论文、证明、个人总结、个人申请以及个人职称评审材料等） 三、收费标准 —1 —
1.复印（扩印）收费标准 纸型收费标准备注 A4纸、B5纸0.15 元/页 B4纸、A3纸0.30 元/页 2.速印收费标准 纸型收费标准备注 A4纸、B5纸0.15 元/页1、数量在50份以上才允许速印。 2、速印另加制版费3元/页。 B4纸0.20 元/页 3.现场打印收费标准 纸型收费标准备注 A4纸、B5纸 1.00 元/页 B4纸、A3纸 2.00 元/页 4.软打(自带盘打印)收费标准 纸型收费标准备注 A4纸、B5纸0.50 元/页 B4纸、A3纸 1.00 元/页 5. 传真收费标准：2.00 元/页 四、服务时间 在学院规定的作息时间内提供打复印服务（上午：8：30～12：00，下午13：30～17：30）。 五、本通知从2014年4月4日开始执行。 附件：XXX文印申请单 XXX 2014年4月4日附件： —2 —
打印、复印管理制度
打印、复印管理制度-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
打印、复印管理制度 1 范围 本制度规定了打印、复印工作的管理职能、管理内容与要求、制度的实施与监督检查。 本办法适用于打印、复印管理。 2 管理职能 综合部是公司文印的归口管理部门，负责公司各项文件、材料、报表的打印、复印及各部门纸张、文印费用的核算工作，并对各部门文印情况进行监督。 3 管理内容与要求 3.1 公司文印工作管理： 3.1.1凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、 通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准翻印的文件、材料均属印制范围。 3.1.2由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全公司性的月（季）生产、工作 计划和一个时期全公司性的工作安排，以及重要专题会议的纪要等，也应安排印制。 3.1.3不需上报的各部门工作计划、临时性工作安排、非全公司性活动、讲课提纲、非上报 的一般表格、一般技术资料和便函都不属于打印的范围。 3.1.4 综合部文秘接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文 件归档要求等。对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文秘人员有权拒绝打印。 3.1.5 综合部文秘对要打印的各类文件材料，根据公司安排的轻重缓急次序，进行打印。打 印时要做到快速、准确，用版合理美观。并如实登记，控制降耗。 3.1.6 文稿打印完后，文秘人员要把原稿和打印文稿交给拟稿人校对。校对人员校完后应在 原稿上签字，以示负责。 3.1.7上报下发的文件材料（见3.1.1）分别由拟稿人负责校对，由综合部负责复印、装 订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，并由综合部文秘上报下发。 3.1.8 综合部文秘要对文件的差错情况进行登记、查核。 3.1.9 复印文件要严格按照审批份数印刷，复印者不得私自增加份数或私自留存，废页、余 页应及时销毁。 3.1.10 文秘人员要严格遵守保密制度，不得将打字的内容向外泄露。 3.1.11 文秘人员要爱护打字复印设备和物品，按规定做好维护保养工作。 3.2 各部门文印工作管理 各部门编制不需在公司内部下发的文件、资料，相关文印人员要自行做好打印前的排版、校对等工作。
打印、复印管理制度学习资料
打印、复印管理制度
精品文档 打印、复印管理制度 1 范围 本制度规定了打印、复印工作的管理职能、管理内容与要求、制度的实施与监督检查。 本办法适用于打印、复印管理。 2 管理职能 综合部是公司文印的归口管理部门，负责公司各项文件、材料、报表的打印、复印及各部门纸张、文印费用的核算工作，并对各部门文印情况进行监督。 3 管理内容与要求 3.1 公司文印工作管理： 3.1.1凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪 要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准翻印的文件、材料均属印制范围。 3.1.2由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全公司性的月（季）生产、工 作计划和一个时期全公司性的工作安排，以及重要专题会议的纪要等，也应安排印制。 3.1.3不需上报的各部门工作计划、临时性工作安排、非全公司性活动、讲课提纲、非上 报的一般表格、一般技术资料和便函都不属于打印的范围。 3.1.4 综合部文秘接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等。对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文秘人员有权拒绝打印。 3.1.5 综合部文秘对要打印的各类文件材料，根据公司安排的轻重缓急次序，进行打印。打印时要做到快速、准确，用版合理美观。并如实登记，控制降耗。 3.1.6 文稿打印完后，文秘人员要把原稿和打印文稿交给拟稿人校对。校对人员校完后应在原稿上签字，以示负责。 3.1.7上报下发的文件材料（见3.1.1）分别由拟稿人负责校对，由综合部负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，并由综合部文秘上报下发。 3.1.8 综合部文秘要对文件的差错情况进行登记、查核。 3.1.9 复印文件要严格按照审批份数印刷，复印者不得私自增加份数或私自留存，废页、余页应及时销毁。 3.1.10 文秘人员要严格遵守保密制度，不得将打字的内容向外泄露。 3.1.11 文秘人员要爱护打字复印设备和物品，按规定做好维护保养工作。 3.2 各部门文印工作管理 各部门编制不需在公司内部下发的文件、资料，相关文印人员要自行做好打印前的排版、校对等工作。 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除
打印机管理办法
大连公众信息产业有限公司联合体 打印机、复印机及办公用纸管理办法 大连公众信息产业有限公司联合体 2015.07.21
大连公众信息产业有限公司联合体释义大连公众信息产业有限公司联合体（以下简称联合体）是指大连公众信息产业有限公司、大连公众安全系统有限公司、大连公众数字证书技术咨询有限公司、大连公众文化产业有限公司、大连世通伟业科技发展有限公司、大连聚鑫印务有限公司、大连百川高科技术发展有限公司、大连保利汇通贸易有限公司出于集中决策，分层管理，实现集约化、规模化经营的需要，联合成立的企业联合体。 联合体的组成成员性质分为中心公司和业务公司。 中心公司：是指在联合体中居主导和核心地位，担任联合体的战略规划、制度制定及重大事务决策职责的牵头公司。 联合体中心公司为：大连公众信息产业有限公司 业务公司：是指在联合体中实现利润增值和业务执行的实施单位，围绕中心公司制定的战略目标进行经营活动。 目前联合体业务公司包括：大连公众安全系统有限公司、大连公众数字证书技术咨询有限公司、大连公众文化产业有限公司、大连世通伟业科技发展有限公司、大连聚鑫印务有限公司、大连百川高科技术发展有限公司、大连保利汇通贸易有限公司。 本释义针对联合体内部所有管理办法、流程、章程、细则生效。
第一章总则 第一条为保障公司业务的顺利进行，加强对打印机及复印机的管理，降低办公成本，特制定本办法。 第二条本办法适用于本公司所有区域的打印机和复印机的使用。 第二章职责和权限 第三条办公室负责联合体520室打印机和复印机的使用管理，并负责办公用纸的申请及发放。 第四条财务中心负责财务中心打印机和复印机的使用管理。 第五条各子公司行政部门负责其所属公司的打印机和复印机的使用管理。 第三章打印机、复印机、办公用纸管理规定 第六条打印、复印仅限于办理公司业务使用，严禁打印、复印与工作无关的资料。 第七条所需打印、复印的文档，必须认真检查确容无误后操作，，减少错误和重复打印的机会杜绝纸张浪费现象。 第八条打印前请详细检查是否符合打印要求，因不符合打印要求引起机器故障，责任由打印（复印）者自己承担，因维修产生的费用由责任人承担。 第九条打印区域设定对外用纸、内部用纸、二手纸三类，以便节约纸张成本。 1.对外用纸：纯白纸，一般用于对外资料的使用 2.对内用纸：非纯白纸，一般用于公司内部资料使用 3.二手纸：一般用于公司内部非重要资料使用 第十条所有打印纸可以重复使用的，需随时存放至指定区域。非重要资料和需要打印校对的文件原则上使用二手纸。 第十一条办公室负责打印机、复印机的换鼓、故障处理等的维护管理工作。
打印、复印管理制度
打印、复印管理制度 1 范围 本制度规定了打印、复印工作的管理职能、管理内容与要求、制度的实施与监督检查。 本办法适用于打印、复印管理。 2 管理职能 综合部是公司文印的归口管理部门，负责公司各项文件、材料、报表的打印、复印及各部门纸张、文印费用的核算工作，并对各部门文印情况进行监督。 3 管理内容与要求 3.1 公司文印工作管理： 3.1.1凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及 公司领导批准翻印的文件、材料均属印制范围。 3.1.2由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全公司性的月（季）生产、工作计划和一个时期全公司性的工作安排，以及重要专题会议的纪要等，也应安排印制。 3.1.3不需上报的各部门工作计划、临时性工作安排、非全公司性活动、讲课提纲、非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属于打印的范围。 3.1.4 综合部文秘接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合 文件归档要求等。对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文秘人员有权拒绝打印。 3.1.5 综合部文秘对要打印的各类文件材料，根据公司安排的轻重缓急次序，进行打印。打印时要做到快速、准确，用版合理美观。并如实登记，控制降耗。 3.1.6 文稿打印完后，文秘人员要把原稿和打印文稿交给拟稿人校对。校对人员校完后应 在原稿上签字，以示负责。 3.1.7上报下发的文件材料（见3.1.1）分别由拟稿人负责校对，由综合部负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，并由综合部文秘上报下发。 3.1.8 综合部文秘要对文件的差错情况进行登记、查核。 3.1.9 复印文件要严格按照审批份数印刷，复印者不得私自增加份数或私自留存，废页、 余页应及时销毁。 3.1.10 文秘人员要严格遵守保密制度，不得将打字的内容向外泄露。 3.1.11 文秘人员要爱护打字复印设备和物品，按规定做好维护保养工作。 3.2 各部门文印工作管理 各部门编制不需在公司内部下发的文件、资料，相关文印人员要自行做好打印前的排版、校对等工作。
文件资料打印复印管理办法
文件资料打印、复印管理办法 第一章总则 第一条为加强公司内部管理，树立公司良好形象，制定公司文 资料打印、复印管理办法。 第二条本办法适用于公司各部门全体员工。 第二章打印、复印范围及原则 第三条经总经理签发的公司发文及总经理批签的其他文件资 料，有综合管理部负责打印。 第四条各部门拟打印的文件资料，内容由各部门撰写，要求 字迹清晰，格式正确，并提供已存入文件的软盘，由综合管理部统 一负责打印。 第五条对于打印的急件、特件，办文部门应在文稿上注明时限，以便安排打印顺序，无特殊要求的文稿按交印的先后顺序安排。 第六条各部门需要复印的文件资料经部门领导同意方可复印， 复印后应如实填写复印登记表（见附表）。 第三章文稿校对
第七条打印文稿的校对工作，由办文部门负责。校对人员要认真、细致、全面地对照原告进行校对，未经总经理签发同意不得随意修改已上报的原告内容。校对后校对人应在文件签发单的相应位置签字。 第四章文件装订 第八条经总经理签发的文件资料由综合部负责装订。 第九条部门印发的文件资料由各部门装订。 第五章纸张使用 第十条公司正式文件、法律文件、重要业务文件、重要存档文件等应使用完好、整洁的复印纸打印、复印。 第十一条其他需要打印、复印的文件资料，无特殊要求应尽量节约用纸。 第十二条综合管理部对打印、复印纸张进行统一管理、使用。 第六章处罚 第十三条任何人不得私自使用打印机、复印机或传真机进行与工作无关的打印复印。如有违法者公司将视其情节轻重进行批评、处罚。
第十四条对不如实填写复印登记表的，一经核实，公司将对其本人和所属部门进行批评处分。 第七章附则 第十五条本办法经经理办公室讨论通过，修改时同。 第十六条本办法由综合管理部负责解释、实施。 第十七条本办法自下发之日起执行。 祝语 :人的一生中必须面对很多各种各样的环境，但不管处在任何环境中，我们一定要保持一颗积极向上的心态。让自己心情舒畅而快乐的生活着，当生活中遇到挫折与困境时，也许亲人们和朋友们，能给我们一些力所能及的帮助，但这样的帮助都是外在的，是暂时的，而我们要改变的生活状态，还是要靠自己去努力争取。
办公室打印复印管理规定
办公室打印复印管理规定 编制日期 审核日期 批准日期
版本更改修订记录表
一、目的： 为了建立合理完善的公司管理体系，规范公司打印、复印的办公行为，树立员工环保、节约意识，杜绝浪费，同时有效节约办公费用，降低公司管理成本，结合本公司实际情况，特制定本规定。 二、适用范围： 适用于本公司下设各部门及所有员工。 三、相关职责： 1．办公室：负责全公司所有打印/复印机的管理；负责纸张、墨盒的管理；负责监督执行。 2．各试验室：负责对本制度的协助执行。 四、管理内容与要求： 1．凡以公司名义上报下发的文件、会议纪要、报表、工作计划、总结、请示、报告、规章制度、业务函、表彰或处罚决定、重要通知、合同、各类报价、宣传培训材料，以及公司领导批准复印的文件、资料、合同，均属打印复印范围。 2．配置打印/复印机的办公室或试验室，需安排专人妥善保管和使用设备。 3．各员工进行复印/打印时，须先校对文字和版面，打印的资料要一次性完成，严禁重复打印，造成纸张墨粉无畏浪费。 4．各员工进行复印/打印完成后，严格按照登记表要求填写《打印复印登记表》。 5．各员工须严格按照审批的份数进行复印/打印，不得私自调整更改份数及核准内容。 6．在对多份文件复印时，在复印前认真核对需要复印文件的张数。在复印完成后，对照原件对复印件内容进行核对，确保相关文件复印件清晰、无错码。 7．涉及公司商业秘密、技术机密及经济利益的文件合同等密级重要文件打印/复印时，应安排专人负责，非经公司总经理批准，严禁打印、复印。经公司总经理批准打印/复印的文件资料，严禁私自留存或备份电子版，更不得外传，打印/复印的废页、余页，须及时销毁。 8．所有纸张原则上双面使用（报告等有特殊要求的除外），各部门应对已使用过的纸张做标记后应妥善保管，可将一些非正式、非保密性的文件，可作为再生纸回收利用。 9．原则上不允许为外单位人员、员工个人提供打印/复印服务，如与公司下设部门工作相关的外单位人员、员工个人有打印复/印需求时，须得到本部门领导同意。 10．任何人不得利用工作之便打印、复印个人资料。 11．配置打印/复印机的办公室硒鼓用完后，应及时联系相关管理人员进行加粉，无法再加粉的，由部门领导申请采购进行更换。对于加粉、硒鼓更换情况，办公室管理人员须详细记录。
办公室打印复印管理规定 (1)
1.目的 为规范办公室打印复印的办公行为，提高工作效率，提升综合服务功能，同时有效节约办公费用，
降低公司管理成本。 2.适用范围 适用于本公司各部门所有员工。 3.职责 人力行政中心：负责全公司的打印/复印机的管理；负责纸张、墨盒的管理；负责监督执行。 各相关部门：负责对本制度的协助进行。 4.管理内容与要求 统一管理的目的 树立员工环保、节约意识，杜绝浪费、开源节流。 及时准确地反映和监督经营过程中发生的办公费用。 统一管理的原则 所有打印机、复印机统一管理的原则。 充分满足办公需要的原则。 节约纸张、节约墨盒的原则。 有利保密的原则。 统一管理的内容和要求 集团办公室目前共有打印/复印机11台。 大办公室公共区域配置激光一体机1台、喷墨打印机1台。 财务办公区配置针式打印机1台、激光一体机1台、激光打印机2台。 采购办公区配置激光打印机1台。 成本办公区配置激光一体机1台、激光打印机1台。 设计办公区配置喷墨打印机（A2）1台。 总裁办配置激光打印机1台。 打印/复印机设备的使用 配置打印/复印机的办公室，需安排专人妥善保管和使用设备；使用完后填写使用记录，每月30日将当月使用记录交人力行政中心汇总。 配置打印/复印机的办公室硒鼓用完后，应交到人力行政中心前台处进行加粉，无法再加粉的，由人力行政中心申请采购进行更换。对于加粉、硒鼓更换情况，人力行政中心需详细记录。 纸张的使用 财务部增值税发票专用发票纸张、凭证打印专用纸由财务部自行申购管理；费用划为财务部办公
费。 集团各部门打印/复印使用纸张由各部门每月提交申请，人力行政中心统一申购，随用随领，人力行政中心做好记录，费用划到各相关部门。 所有纸张原则上双面使用（文档有特殊要求的除外），各部门对已使用过的纸张应妥善保管，将一些非正式、非保密性的文件，可作为再生纸回收利用。 各部门要充分利用公司网络，对一些草案、审定稿等文字内容可在网上进行传阅、修改，确需打印时应尽量使用再生纸进行打印。 对于未经严密修改、审核，就大量打印、复印，造成纸张及耗材浪费的情况，除加倍使用该部门办公费外，还要对当事人按照公司制度进行考核。 任何人不得利用工作之便打印、复印个人资料。 5.支持文件 无 6.相关记录 《打印/复印使用记录》 打印/复印使用记录表
公司电脑打印复印管理制度
公司电脑打印复印管理制度 一、总则： 1.制定目的 为规范公司内部电脑、打印机、复印机的管理和使用，提高工作效率，节约办公用品，合理管控打印复印内容及数量，本着方便各部门工作，保证办公正常安全运转的原则，制定本制度。 2.适用范围 本公司各部门电脑的使用，打印复印机操作人员及所有需打印复印者，依照本规定执行。 3.权责部门 （1）行政部负责本办法制定、修改、废止之起草工作，电脑、打印机、复印机均由行政部统一管理、使用和维护，其他人员不得随意擅自使用，违者处罚。 （2）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准，打印复印流程审批核准。 （3）运营管理中心信息部为电脑复印机日常运维保障部门。 二、电脑使用管理规定 1、人员规定 （1）每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。 （2）管理人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得随意向任何人泄露。 （3）人员离职后，及时交接电脑，行政部门管理人员核实无误后回收物资，及时变更给新的使用人员，并做好登记台账。
2、操作规定 （1）严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩电子游戏，浏览与工作无关的网站。 （2）不得使用未经病毒检查的U盘，软件，防止病毒入侵。 （3）严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。 3、病毒防护 （1）对联网的电脑，任何人未经批准，不得向计算机网络拷入软件和文件，所有电脑不得安装游戏软件。 （2）对联网电脑，其软件的安装由电脑管理员负责。 （3）任何电脑需要安装软件时，由相关人员填写安装申请表，经电脑管理员查核无误后，进行安装。 （4）电脑管理员定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。一旦发现电脑感染上病毒，应及时报备电脑管理员处理。 4、保养 （1）保持电脑的清洁，严禁在电脑前吃东西等，严禁用手、尖锐物触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑。确保所用的电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。 （2）定期（每月末）对电脑资料进行整理，做好备份及删除不必要的文件资料，保证电脑内运行空间的畅通。备份的磁盘由电脑管理员保管。 （3）除电脑管理员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机和相关电脑设备。电脑管理员在硬件维护作业完成后，必须将所拆卸的设备复原。 （4）对于关键的电脑设备应配备必要的断电保护电源。
打印毕业生登记表注意事项(管理人员)
打印毕业生登记表注意事项（管理人员） 1、指导毕业生填写毕业成绩审核表 打印毕业生登记表前要给学生填写毕业成绩审核表。注意要发对表，分清助学生或衔接生，分清专科或本科。如有情况完全相同的衔接生，也可由老师统一填写。助学班和衔接班的毕业成绩审核表在继续教育学院网站的通知公告栏中的《广西大学自考毕业工作指南》的附件中可找到。 2、审核毕业生个人信息 登陆广西自考管理系统——当前考试——毕业管理——考生毕业申请——新增申请——根据毕业成绩审核表输入准考证号——在申请专业栏输入专业代码——点击确定——核对系统自动下载的信息。 （1）发现姓名有误或相片没有显示出来的，点击删除申请后重新增加申请；（删除信息前务必反复核对，避免误删！） 核对照片是否合格：毕业照片要求为免冠蓝底或白底证件照，穿有领、有袖衣服，照片清晰，成像区中头上部、头部、肩部的比例为1:7:2。发现不合格的必须要求学生重照，否则将被退档，延误毕业。 （2）发现专业、专业层次、主考院校（必须广西大学）信息有误的务必立即更正。 （3）根据学生身份证复印件（正反面都要复印）逐一核对毕业生的姓名、身份证号信息。 a、毕业生姓名与身份证不符的（即学生考完课程才改名字的），本次不能办理毕业申请。通知学生提交证明申请更改考生信息，用新名字参加至少一门课程的考试后才能申请毕业。 b 、毕业生的身份证号码必须与复印件完全一致。因升位改动身份证号的，点击修改身份证进行修改；持有户籍部门证明、但在系统上修改不成功的，按照改姓名的程序处理。 c 、在系统中如发现身份证号码无显示的，请及时把学生的身份证复印件多复印一份并填写信息更正表交给自考科蒋基林，等上报处理好再打表。 d 、身份证必须在有效期内（有效期至2017年7月）。 3、审核毕业成绩 （1）点击“下载合格成绩”栏。根据毕业成绩审核表逐一检查下载的课程
打印复印管理制度
公司内部管理文件【2011】0015号 深圳市震有科技有限公司 打印复印管理制度 总经理办公室■管理文件□函□通知【2011】0015号签发人：吴闽华 为规范和管理公司员工的打印、复印工作，经公司管理层研究决定，发布《打印复印管理制度》，如下： 1．目的 为保证公司机密信息、员工个人隐私信息及具有法律效力的证件，如身份证等的打印或复印材料遗忘在公司前台的情况发生，同时为防止公司机密泄露和具有法律效力证件的复印件被不法人员利用，特制定本制度。 具有法律效力的证件，是指：加盖公司章、法人章、合同章、财务章的各类表格、单据、合同等；公司执照、资质证书等；员工的身份证、房产证、结婚证、学历证、户口本、荣誉证书等。 公司机密，是指：新产品技术文档、开发方案；公司产品报价；销售合同和投标
书；客户信息；供应商信息等。 2．适用范围 本制度适用于公司各部门，及所有员工。 3．员工打印复印规定 3．1、本着节约的原则，公司员工当工作必需时，可利用公司资源打印/复印相关材料。 3．2、员工若打印/复印非正式对外文档，如自用技术文档、自用学习材料、内部交流文档等，应首选单面已使用过的回收纸张。 3．3、员工若打印自用文档，则要加上水印标志。水印标志中至少包括打印日期和员工姓名。 3．4、材料打印/复印完成后，应尽快取走，以防止泄密或丢失。如果不能及时取走，则立即通知前台进行妥善保管。 3．5、对于遗忘在前台的打印/复印材料，前台若能确认材料所属人，则通知相关人员，否则最多保留3天。3天后仍无人领取，前台有权视情况进行相应处理，如作废或作为回收纸使用。 3．6、打印/复印过程若出现机器故障，则通知前台由综合办处理。除非了解打印机/复印机的维修，否则不允许擅自处理故障，以防止维修不当对机器造成再次损坏。 4．前台打印复印管理规定 4．1、前台人员有责任看护好我司人员的各种打印/复印材料和其他材料，不允许非我司人员接触这些资料。 4．2、对于遗忘在前台的打印/复印材料和其他材料，前台人员首先确定所属人，若能确定则通知其尽快取走，否则将进行临时保管。临时保管材料
关于文件打印、复印管理规定
欧陆珠宝有限公司 江苏通灵翠钻有限公司 版本：A/10 通灵（行）字（2002）第（P-2） 号 关于文件打印、复印管理规定 为使公司文印工作规范化，特制定本规定。 适用范围：在公司行政管理部文印室发生的打印复印业务。 一、管理规定： 1．与工作相关的文件、资料可至文印室打印、复印。私人资料不得在公司打印、复印。 2、行政管理部负责统一供纸。 3、原则上纸张须双面使用，不得丢弃单面使用的纸张。 4、打印、复印后各部门人员应将原件、打印件、复印件、多余纸张一并带回，无法再使用的纸张应及时处理或销毁，不得随意丢弃。 5、各部门、运营中心、总经办媒介管理均可获得一个复印机ID号，凭ID号使用文印室的打印复印设备，ID号由监察室统一保管并发放至各部门，每财季更新一次。该ID号仅限本部门员工使用，员工不得更改监察室分配的ID号或随意泄露。
★复印机使用注意事项：员工输入ID号复印结束后必须立即进行复位（按下部门管理键），否则他人可直接使用复印机，由此产生的费用将会计入该ID号码所属的部门。 二、费用分摊： 复印机的租赁费及纸张使用费由行政管理部以财季为单位进行费用分摊（复印机可根据各部门ID号统计各部门使用的纸张数）。纸张误差部分按各使用部门的使用数量比例进行分摊。 本规定自发文之日起执行，原通灵（行）字（2002）第（P-2）号A/9版文件同时废止，解释权归公司行政管理部。 版本修订记录：
江苏通灵翠钻有限公司 欧陆珠宝有限公司 南京诗维尼珠宝首饰有限公司 南京通灵翠钻有限公司 合肥通灵翠钻有限公司 常州通灵翠钻有限公司 南通通灵翠钻有限公司 张家港通灵翠钻有限公司 苏州通灵翠钻有限公司 苏州石路通灵翠钻有限公司 太仓通灵翠钻有限公司 青岛通灵珠宝有限公司 行政管理部 二0一0年三月九日 抄报：董事长总经理副总经理 抄送：公司各部门（全体员工） 主题词：打印复印管理 执行部门：公司各部门 发文部门：行政管理部