复印-打印登记表【模板】

复印-打印登记表【模板】
复印-打印登记表【模板】

复印/打印登记表

备注:1、对未双面使用纸张将对当事人处以¥5元/次处罚。

2、本表一式贰份,行政人事部、资料室各壹份。

实用模板

实用模板

打印机复印机销售合同

可编辑 销售合同 甲方: ______________________________ 乙方: ______________________________ 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定,就以下设备销售事宜, 经协商一致,订立本合同: 上述设备共计人民币(下同)______ 83000 ___ 元整—(含税)。 二、交货 乙方应于_2016_年—1_月_2_日前,负责将设备送至甲方指定地址,并完成安装调试。除有质量问题外,甲方不得拒收或要求退换。甲方验收完毕后,应于乙方提供的?出货/验收单? 上盖章签字。 三、付款 1. 甲方应于本合同签订后 _七_日内,向乙方支付货款的_30_ %,即人民币22200_元,二 个月向乙方内支付剩余货款的_70%,即人民币_51800_元。 2. 付款方式:_现金支付_。 3. 甲方逾期付款时,每逾期一日,应按拖欠金额的万分之五向乙方支付滞纳金。 四、售后服务 1. 设备自验收之日起一年内,在正常使用情况下发生故障时,乙方应提供免费维修。 可编辑

2.10分钟内电话响应,12小时内到修,24小时修不好提供备用机。 3.质保期内使用本公司外耗材不提供保修。 五、违约责任 1. 因可归责甲方的事由,致乙方无法依约定交货时,甲方应赔偿乙方产生的往返运费、额外 仓储费用等实际损失。 2. 因可归责乙方的事由逾期交货的,每逾期一日,乙方应按逾期交货金额的千分之五向甲方 支付违约金。 3. 甲方违反本合同约定的,乙方有权解除合同并取回设备及没收甲方已付货款作为违约金。 4. 乙方违反本合同约定的,甲方有权解除合同及要求乙方返还已付货款作为违约金。 六、争议解决 因本合同产生争议,由甲乙双方协商解决,协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。 七、其它 1.本合同项下甲乙双方的任何书面通知,于向本合同所载之各自住所地发出后, 经通常的邮递 时间视为到达。 联系电话: 日期:年月日联系电话:日期:年月日 2.本合同由方各持一订约双方:乙方签字盖章,经甲方盖章签字后生效;本合同正本一式二份,双份;本合同修改应另签补充协议且补充协议须加盖本合同印章。 甲方(盖章):乙方(盖章):

打印、复印管理制度

四川辐克实业有限公司 打印、复印管理制度 第一章总则 第一条为加强文件、资料的打印和复印管理,规范工作程序,明确责任,杜绝浪费,促进工作,特制定本制度。 第二章打印、复印管理细则 第二条打印、复印管理实行由办公室专人负责审批、专人负责操作的办法。文件、简报、上报的各种材料等,必须部门负责人、总执行裁签字批准后,方可打印或复印。 第二条各部门承办的公文或工作资料的电子文本的制作、打印、复印,按照无纸化办公执行。 第三条对于需存档的文件、资料,或确需打印、复印的材料,或不便于长期传阅的上级文件和领导讲话、宣传、信息资料、工作资料等,办公室应予打印或复印。 第四条各部门打印或复印各类材料,须由打印或复印材料的部门填写《打印、复印材料审批单》,经部门负责人签署意见,并履行规定的手续后,方可由办公室文印专人打印或复印。 第五条打印机、复印机由文印操作人员操作和管理。严禁其他人员操作。文印设备一律不外借。 第六条操作人员必须严格按审批的份数进行操作,不得随意增加或减少。严禁私自打印或复印外单位和私人文件、资料等与工作无关的材料。

第七条为节约文印费用,各部门需打印或复印的材料如无特殊要求,一律双面打印或复印。 第八条文印操作人员在做好材料印制的同时,做好复印机使用次数、数量、材料种类、名称、复印人员、复印纸张消耗量的登记工作,做到领用、使用与结存基本一致,出现较大误差时,追究当事人责任。 第九条配备打印机的有关部门,文件、资料等材料自行印制。如需领取纸张,应到办公室填写《办公用品领取表》,由办公室统计在案。 第十条文印操作人员要认真负责。打印材料要及时、准确,做到无漏页、无错字,整齐、清洁、规范。对所有文件、资料要认真核对,如有疑问的,要及时向相关领导或部门询问。对文件、资料要统筹安排,根据材料的缓急安排打印或复印顺序。 第十一条所有文件、资料一律由文稿起草部门负责核对。如核对出现失误,责任由核对者本人负责。 第十二条操作人员要保持文印区域的卫生,日常应注意机器的维修保养,对复印机进行每月一次定期检查和调试,遇有纸张、墨粉不足及故障时,应及时报告。 第十三条任何人不得利用复印机伪造文件、信件、发票等材料凭证,如有违犯,造成不良影响者,要追究当事人和操作员的责任,并严肃处理。

办公室打印复印管理规定

1.目的 为规范办公室打印复印的办公行为,提高工作效率,提升综合服务功能,同时有效节约办公费用,降低公司管理成本。 2.适用范围 适用于本公司各部门所有员工。 3.职责 3.1人力行政中心:负责全公司的打印/复印机的管理;负责纸张、墨盒的管理;负责监督执行。 3.2各相关部门:负责对本制度的协助进行。 4.管理内容与要求 4.1统一管理的目的 4.1.1树立员工环保、节约意识,杜绝浪费、开源节流。 4.1.2及时准确地反映和监督经营过程中发生的办公费用。 4.2 统一管理的原则 4.2.1所有打印机、复印机统一管理的原则。 4.2.2充分满足办公需要的原则。 4.2.3节约纸张、节约墨盒的原则。 4.2.4有利保密的原则。 4.3 统一管理的内容和要求 集团办公室目前共有打印/复印机11台。 4.3.1大办公室公共区域配置激光一体机1台、喷墨打印机1台。 4.3.2财务办公区配置针式打印机1台、激光一体机1台、激光打印机2台。 4.3.3采购办公区配置激光打印机1台。 4.3.4成本办公区配置激光一体机1台、激光打印机1台。 4.3.5设计办公区配置喷墨打印机(A2)1台。 4.3.6总裁办配置激光打印机1台。 4.4打印/复印机设备的使用 4.4.1配置打印/复印机的办公室,需安排专人妥善保管和使用设备;使用完后填写使用记录,每月30日将当月使用记录交人力行政中心汇总。

4.4.2配置打印/复印机的办公室硒鼓用完后,应交到人力行政中心前台处进行加粉,无法再加粉的,由人力行政中心申请采购进行更换。对于加粉、硒鼓更换情况,人力行政中心需详细记录。 4.5纸张的使用 4.5.1财务部增值税发票专用发票纸张、凭证打印专用纸由财务部自行申购管理;费用划为财务部办公费。 4.5.2集团各部门打印/复印使用纸张由各部门每月提交申请,人力行政中心统一申购,随用随领,人力行政中心做好记录,费用划到各相关部门。 4.5.3所有纸张原则上双面使用(文档有特殊要求的除外),各部门对已使用过的纸张应妥善保管,将一些非正式、非保密性的文件,可作为再生纸回收利用。 4.5.4各部门要充分利用公司网络,对一些草案、审定稿等文字内容可在网上进行传阅、修改,确需打印时应尽量使用再生纸进行打印。 4.5.5对于未经严密修改、审核,就大量打印、复印,造成纸张及耗材浪费的情况,除加倍使用该部门办公费外,还要对当事人按照公司制度进行考核。 4.5.6任何人不得利用工作之便打印、复印个人资料。 5.支持文件 无 6.相关记录 6.1《打印/复印使用记录》

各种复印机打印机使用管理制度

复印打印机使用管理制度 一、目的 为节约资源,避免浪费,规范管理,对公司的打印机、复印机、工程制图打印机进行规范管理。特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门。 三、职责 各部门负责打印复印一体机、工程制图机等日常维护、管理,行政部负责各部门打印机管理制度的监督执行。 四、内容 (一)打印机、复印机、工程制图打印机等属公司财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法,严禁捶击或用力拍打。打印机、复印机、工程制图打印机等出现卡纸等故障,按照机器上简要操作说明解决;不能解决的,应请专业人员维修,严禁非专业人员随意拆卸。 (二)所有文档在打印前做好排版,保证内容精确,打印一定要预览,确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后,才开始打印。 (三)打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息,以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止

清除键或关闭打印机电源,避免纸张浪费。 (四)所有作废的单面文档,必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸,将二手纸利用起来,节省企业经营成本,对于涉及到公司机密的作废文件,要及时销毁,不得作为二手纸随便使用,各部门做好文件密级甄别。 (五)利用废纸打(复)印时,必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时,才能放入废纸打(复)印。不要影响他人文档的正常打印。 (六)要坚持节俭原则,严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的,严禁打印复印。 (七)复印有秘密级的文件,要按保密文件等级要求管理,控制份数,严格登记,用后及时收回,按规定销毁,防止失、泄密事件的发生。 (八)打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。 五、附则 (一)本制度自发布之日起执行。 (二)本制度由行政部负责解释和修订。

办公室打印复印管理办法

山西金达煤化工科技有限公司 办公室打印复印管理办法 一、目的: 为规范办公室打印复印的办公行为,提高工作效率,提升综合服务功能,同时有效节约办公费用,降低公司管理成本。 二、适用范围: 此管理办法适用于公司打印复印工作范围。 三、具体管理办法: 1、打印复印内容包括: 上报下发的文件、报表、工作总结计划、工作请示、报告、公示及通知、会议纪要、往来信函、规章制度、宣传培训材料,以及公司领导批准复印的文件、资料,均属打印复印范围。 2、凡到办公室办理打印复印的业务,须经过本部门审批后,办公室工作人员方可协助打印复印操作,未经审核的打印复印业务,一律不予办理(见《打印复印审批单》)。 3、工作人员须严格按照审批的份数进行复印、打印,不得私自调整份数。 4、密级文件不可到办公室打印。特殊情况须到办公室打印时,由权限人亲自操作后从电脑中永久删除。密级及重

要档案非经公司领导批准,严禁复印。经过公司领导批准打印复印的文件资料,严禁私自留存或备份电子版,更不得外传。打印复印的废页、余页,须及时销毁。 5、文件打印前须先校对文字和版面,打印的资料要一次性完成,严禁重复打印,造成纸张墨粉无畏浪费。 6、原则上不允许为外单位人员、员工个人提供打印复印服务。如外单位人员、员工个人有打印复印需求时,须收费打印、复印。(收费标准为1元/页) 7、办公室人员要提高成本意识,控制好日常办公成本,每月底将打印复印情况以表格形式汇总报至企管部。该项工作纳入办公室工作人员的工作考核项。 8、行政办工作人员要爱护打印复印设备,按规定做好维护保养工作,发现问题及时保修,确保满足公司日常打印复印工作要求。 9、公司已配备打印、复印设备的各车间、部门,打印复印亦须遵照该管理办法执行。 10、办公室每月限量配发打印纸张和墨粉,特殊情况单独申报。 此管理办法经公司总经理签批后下发执行。 附件:附表1《打印复印审批单》 附表2《打印复印登记表》

打印、复印管理规定

关于加强打印、复印、传真管理的规定 为规范公司打字、复印的管理工作,合理利用公司资源,特制定本规定。 一、打印、复印、传真范围 1、与公司工作有关的文件、项目方案、项目设计图纸、对外报表、 ISO9000质量体系程序文件及公司领导批准的其他各类文字图 表材料均属打印、复印,传真范围。 2、凡内部技术资料,不对外文字图表资料均不属于打印范围。 二、打印、复印、传真管理的责任部门与责任人 1、打印、复印、传真管理的责任部门为公司行政人事部,打印、复 印管理的责任人为行政人事部文印专员沈洁。传真管理的责任人 为行政人事部总裁秘书沈丽。 2、按不同打印机、复印机所在地点分别由各部门相关人员负责具体 管理,安排如下: 档案机要室HP打印机(HP-4V),沈洁、李秋兰; 档案室机要室复印、打印机(Di181),沈洁、李秋兰; 档案机要室复印机(Ep1052),沈洁、李秋兰 财务部针孔打印机(star AR-5400TXII),毛一虹; 财务部HP打印机(laserjet 5L),毛一虹; 出纳室打印机(HP1000),朱宏平; 多媒体制作中心彩色打印机,朱磊。 三、打印、复印、传真手续 1、属打印范围内的文件材料由各部门员工按工作需要在上班时间 内打印,打印出来的文件资料要进行登记,并经文印专员审看后 交打印人; 2、属复印范围内的文件材料由各部门员工按工作需要在上班时间 内交行政人事部文印专员复印,复印后经登记交复印人; 3、属传真范围内的文件材料由员工到秘书室填写“传真申请”,经 部门负责人签字认可,总裁秘书审核后,进行传真。 四、打印、复印、传真规定

1、任何部门、个人不得使用公司设备打印、复印、传真与工作无关 的私人资料或未经公司领导同意外传的工作资料。 2、在非上班时间公司不鼓励员工进行打印、复印、传真工作,如确 因工作加班需要,可事先向行政人事部提出书面申请,由行政人 事部统一安排人员加班服务;未办手续的网络打印,一律到上班 后再到档案机要室登记领取。 3、财务部及多媒体中心的打印机由各具体管理人专人专机专用,要 求做好相关打印登记,不可连入公司局域网。 4、各具体管理责任人应每天上班时检查各台打印机工作情况、纸张 情况,每周一上班时检查墨盒打印质量,需更换墨盒及时联系采 购部。发现设备故障,视情况报告售后服务部或维修厂家进行处 理。 5、对于内部技术资料,公司不提倡用书面的形式进行交流,可用 mail方式交流协调。 五、以上规定自颁布之日起实施,如有违背,视情况不同分别处以 20—200元罚金,情况严重者严肃处理。 行政人事部 2002年1月28日

复印机打印机租赁合同精装版

复印机打印机租赁合同精装版 Effectively restrain the parties’ actions and ensure that the legitimate rights and interests of the state, collectives and individuals are not harmed ( 合同范本 ) 甲方:______________________ 乙方:______________________ 日期:_______年_____月_____日 编号:MZ-HT-029899

复印机打印机租赁合同精装版 甲方: 乙方: 甲、乙双方经过商讨,甲方同意承接乙方委托,给乙方租赁本复印机,具体内容如下: 1、甲方提供复印机型号为________新价值为_______元。原复印数______张。 2、租赁时间自________年____月____日至________年____月 ____日止或印数达到______万张,时间________年,两者先到为限,即租赁结束。 3、甲方在租赁期间,因客观因素,需要把复印机送回公司保养时,甲方无偿提供复印机壹台,保证乙方正常工作。 4、甲方提供的租机发生保障,零件损坏,一切由甲方负责调换

或维修。不得由其它单位保养、维修、调换零件。 5、乙方不得将所租用的机器与其它品牌改换,不得将机器出售、转移、转租、担保、抵押,或作其它任何处置以致损害出租人的利益,如有任何第三者侵害机器所有权时,无论是对该机器的管理查封或任何处置,乙方应出面证明该机器系_____办公设备有限公司的所有财产,并应该在这种情况发生时,通知甲方依照甲方的意见处理,甲方有权不退还押金,同时要求补差。 6、由于意外事故,如电压不正常或故意损坏造成的费用,由乙方自行承担。 7、甲方提供机器,乙方需付押金______元到租赁期间满一次性退回乙方。 8、租金结算方法,每张_____元或每月________元,____月一次付清。 9、租赁期内每张收取___元,全年不得少____张,不足____张按_____张计算,甲方赠送乙方_____张一年。 10、本合同一式二份,双方各执一份,双方签字生效,二份合

办公室打印机使用管理规定

公司打印复印一体机使用管理制度 一、制定目的: 为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理,同时防止内部商业机密泄露,合 理正确的使用设备,合理节约办公经费,特制定本制度。 二、适用范围: 本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、 大规模复印打印(份数超过20份,单份页数超过50张),需要经过批准,方可使用。 三、管理办法: 1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产,使用打印机必 须按规定操作,禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的,其维修费 用由损坏者承担。 2、设备原则上只对公司内部开放使用,外部人员不得随意操作打印机。 3、打印机具体负责管理人员的主要职责:⑴负责打印机的打印、复印等操作;⑵打印机使用登记工作;⑶打印机的日常保养和清洁。 4、复印完毕后,无他人继续使用时,请按节能键进入节电模式。 5、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 6、注意保持机器周围清洁卫生,在每次使用后,请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业 机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁,不得随意丢弃。 7、大量打印复印时,需要先打印复印一份,检查无误后,方可继续进行后续份数的操作,以 避免大量纸张和耗材的浪费。 8、厉行节约,反对浪费。打印机耗材成本高,为避免浪费,尽量双面打印,并一次性打印完 毕,避免打印错误造成浪费。下班后须切断打印机电源,注意定期维护,如损坏应请专业人 员维修,禁止非专业人员随意拆卸。

四、维护和保养: 1、打印复印一体机日常清洁工作,保持机器外观清洁。 2、定期(每月一次)请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等工作,日常使用出现问题,第一时间联系信息中心系统管理员诊断故障原因,避免将小故障扩大化,影响使用。 上海环宇机械有限公司 2014年07月01日

打印复印合同书

合同书 甲方:汉川市植物保护站 乙方: 甲乙双方经充分协商,本着互惠互利、共同发展,就乙方为甲方提供打复印、装订及横幅、版面制作一事,达成如下协议: 一、乙方按甲方要求提供打复印、装订及横幅、版面制作等服务,并确保服务质量和效率。 二、结算单价:以乙方向甲方报价,并经甲方审核同意的价格结算。 三、结算方式:交货签收合格后,双方核对送货单,确认一致,乙方提供合法的发票,甲方用现金支票方式支付。 四、服务时间:2016年元月1日至2016年12月15日。 五、本合同自签订之日起,双方盖章签字后生效。任何乙方不得擅自修改或终止,如需修改或终止时,应经双方协商同意,另立协议方可有效。 六、本协议一式二份,甲乙双方各执一份。 甲方:乙方: 负责人签字:负责人签字:年月日年月日 本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”,)主要从事测量技术工作,至今已有三年。个人工作业务总结在这宝贵的三年时间里,我边工作、边学习测绘相专业书籍,遇到不懂得问题积极的请教工程师们,在他们耐心的教授和指导下,我的专业知识水平得到了很到的提高,并在实地测量工作中加以运用、总结,不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习,加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。 在这三年中,在公司各领导及同事的帮助带领下,按照岗位职责要求和行为规范,

努力做好本职工作,认真完成了领导所交给的各项工作,在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。 在思想上积极向上,能够认真贯彻党的基本方针政策,积极学习政治理论,坚持四项基本原则,遵纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责,具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。 在工作态度方面,勤奋敬业,热爱本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,能够主动寻找自己的不足并及时学习补充,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。 在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下,我迅速的完成了职业角色的转变。 一、回顾这四年来的职业生涯,我主要做了以下工作: 1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000 地形地质图修测、1:1000 勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,提交成果《新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告》已通过评审。 2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作,提交成果为《库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告》,现已通过评审。 3、参与了《新疆库车县巴西克其克盐矿普查》项目的野外地质勘查工作,参与项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作;最终提交的《新疆库车县康村盐矿普查报告》已通过评审。 4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009 年度矿山储量监测工作,项目包括:野外地质测量与室内地质资料的编写,提交成果为《新疆哈密市南坡子泉金矿2009 年度矿山储量年报》,现已通过评审。 6、参与了《新疆博乐市五台石灰岩矿9 号矿区勘探》项目的野外地质勘查工作,项目包括:1:2000地质测图、1:1000 勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,并绘制相应图件。 7、参与了《新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告》项目的野外地质勘查工作,

各种复印机打印机使用管理规定

各种复印机打印机使用 管理规定 GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-

复印打印机使用管理制度 一、目的 为节约资源,避免浪费,规范管理,对公司的打印机、复印机、工程制图打印机进行规范管理。特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门。 三、职责 各部门负责打印复印一体机、工程制图机等日常维护、管理,行政部负责各部门打印机管理制度的监督执行。 四、内容 (一)打印机、复印机、工程制图打印机等属公司财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法,严禁捶击或用力拍打。打印机、复印机、工程制图打印机等出现卡纸等故障,按照机器上简要操作说明解决;不能解决的,应请专业人员维修,严禁非专业人员随意拆卸。 (二)所有文档在打印前做好排版,保证内容精确,打印一定要预览,确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后,才开始打印。 (三)打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息,以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止清除键或关闭打印机电源,避免纸张浪费。 (四)所有作废的单面文档,必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸,将二手纸利用起来,节省企业经营成本,对于涉及到公司机密的作废文件,要及时销毁,不得作为二手纸随便使用,各部门做好文件密级甄别。

(五)利用废纸打(复)印时,必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时,才能放入废纸打(复)印。不要影响他人文档的正常打印。 (六)要坚持节俭原则,严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的,严禁打印复印。 (七)复印有秘密级的文件,要按保密文件等级要求管理,控制份数,严格登记,用后及时收回,按规定销毁,防止失、泄密事件的发生。 (八)打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。 五、附则 (一)本制度自发布之日起执行。 (二)本制度由行政部负责解释和修订。

打印复印传真机使用管理制度

公司打印复印传真机使用管理制度 一、制定目的: 为有效对公司复印传真打印扫描进行规范管理,同时防止内部商业机密泄露,合理正确的使用设备,合理节约办公经费,特制定本制度。 二、适用范围: 本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、大规模复印打印(份数超过20份,单份页数超过50张),需要经过校办批准,方可使用。 三、负责部门: 校办负责本方案的制定、修改、废止、解释工作。 人事行政部负责本方案制定、修改、分发传达、执行监督,并且负责控制大规模打印复印的登记和耗材的管理、采购工作。 网络部负责设备故障时的诊断、定位和维修公司联系。 四、管理办法: 4.1、打印复印传真机由人事行政部保管使用,其他部门未经许可不得擅自关机、拆开机器、更换或者添加耗材。 4.2、复印文件资料、打印文件资料需要登记,记录:使用者、使用日期、内容、张数、用途。不允许多印私流,内部文件外流。 4.3、禁止私自复印公司机密资料和非公司资料,重要原始凭证、公司公文、公司资质材料等,需要部门主管核准才可复印扫描或发送传真,并且需要复印机管理人员核对无误后方可进行操作。 4.4、复印打印登记表使用者需要认真填写,人事行政部负责监督表格的填写。每张登记表填写充满后,需要交回人事行政部进行检查和统计,以便对公司耗材、资料复印、打印、传真等进行统一综合管理。 4.5、打印复印传真数量巨大的(超过200页),需要首先填写打印复印申请表,走审批流程,在校办同意后方可开始操作。 4.6、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 4.7、注意保持机器周围清洁卫生,在每次使用后,请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁,不得随意丢弃。 4.8、大量打印复印时,需要先打印复印一份,检查无误后,方可继续进行后续份数的操作,以避免大量纸张和耗材的浪费。如果发现不按此规定,造成使用设备大量输出:排板错误、文字错误、格式错误稿件的情况,将按照耗材浪费程度,进行同等耗材价格的惩罚性罚款,缴纳罚金,不缴纳者从当月工资中扣除。

打印机复印机销售合同

销售合同 甲方: 乙方: 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定,就以下设备销售事宜,经协商一致,订立本合同: 一、设备与货款 上述设备共计人民币(下同) 元整 (含税)。 二、交货 乙方应于年月日前,负责将设备送至甲方指定地址,并完成安装调试。除有质量问题外,甲方不得拒收或要求退换。甲方验收完毕后,应于乙方提供的?出货/验收单?上盖章签字。 三、付款 1.甲方应于本合同签订后日内,向乙方支付货款的 %,即人民 币元,二个月向乙方内支付剩余货款的,即人民币元。 2.付款方式:。 3.乙方银行账户及开户行:。 3.甲方逾期付款时,每逾期一日,应按拖欠金额的万分之五向乙方支付滞纳金。 四、售后服务 1.设备自验收之日起一年内,在正常使用情况下发生故障时,乙方应提供免费 维修。 2.2分钟内电话响应,2小时内到修,4小时修不好提供备用机。 3.质保期内使用本公司外耗材不提供保修。 五、违约责任 1.因可归责甲方的事由,致乙方无法依约定交货时,甲方应赔偿乙方产生的往 返运费、额外仓储费用等实际损失。

2.因可归责乙方的事由逾期交货的,每逾期一日,乙方应按逾期交货金额的千 分之五向甲方支付违约金。 3.甲方违反本合同约定的,乙方有权解除合同并取回设备及没收甲方已付货款 作为违约金。 4.乙方违反本合同约定的,甲方有权解除合同及要求乙方返还已付货款作为违 约金。 六、争议解决 因本合同产生争议,由甲乙双方协商解决,协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。 七、其它 1.本合同项下甲乙双方的任何书面通知,于向本合同所载之各自住所地发出后, 经通常的邮递时间视为到达。 2.本合同由乙方签字盖章,经甲方盖章签字后生效;本合同正本一式二份,双 方各持一份;本合同修改应另签补充协议且补充协议须加盖本合同印章。 订约双方: 甲方(盖章):乙方(盖章): 住所地:住所地: 联系人:联系人: 联系电话:联系电话: 签约日期:年月日 . .

文印室打印复印管理规定

渝正院学〔2014〕1号 XXX关于规范办公文印管理打印复印管理的通知 各二级院系、职能处室: 根据《XXX后勤管理办法》(渝正院后〔2012〕4号文)第三十条关于文印室管理要求,结合我院实际,现就学院物业管理中心文印室打印复印管理事宜通知如下: 一、各二级院系、职能处室在文印室打印、复印、速印、扩印、传真等需填写《文印申请单》(见附件)。写清楚单位、打复印日期、内容、页数、用纸规格及经办人,并经部门主管领导(第一责任人)签字和加盖部门公章后,文印室方可凭单操作(口头传达无效)。不得先打印复印后再补《文印申请单》,未填写《文印申请单》的,一律按学院规定的收费标准收费。 二、学院师生个人资料(含复习资料)在文印室打印、复印、速印或传真的,按学院规定的收费标准收取费用。(个人资料包括身份证、户口簿、毕业证、学历证、资格证、驾驶证照、房地产证、结婚证、聘书、奖状、论文、证明、个人总结、个人申请以及个人职称评审材料等) 三、收费标准 —1 —

1.复印(扩印)收费标准 纸型收费标准备注 A4纸、B5纸0.15 元/页 B4纸、A3纸0.30 元/页 2.速印收费标准 纸型收费标准备注 A4纸、B5纸0.15 元/页1、数量在50份以上才允许速印。 2、速印另加制版费3元/页。 B4纸0.20 元/页 3.现场打印收费标准 纸型收费标准备注 A4纸、B5纸 1.00 元/页 B4纸、A3纸 2.00 元/页 4.软打(自带盘打印)收费标准 纸型收费标准备注 A4纸、B5纸0.50 元/页 B4纸、A3纸 1.00 元/页 5. 传真收费标准:2.00 元/页 四、服务时间 在学院规定的作息时间内提供打复印服务(上午:8:30~12:00,下午13:30~17:30)。 五、本通知从2014年4月4日开始执行。 附件:XXX文印申请单 XXX 2014年4月4日附件: —2 —

抄表协议书

抄表协议书 篇一:抄表服务合同书 复合机0元购机抄表服务合同 甲方: 乙方: XXXXXXXX有限公司 为使用户甲方放心使用乙方所有的下列办公设备及其他相关设备, 乙方秉着“全面保证、完全满意”的宗旨,双方本着互惠互利的原则,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定,经友好协商,签订以下抄表服务合同。 一、概述 根据甲方的打印复印服务需求,乙方向甲方提供本合同之解决方案。各方商定乙方免费提供给甲方的相关打印复印设备,乙方按照本合同提供相关耗材及维修保养服务,甲方按照本合同规定根据使用情况向乙方支付约定的费用。 本合同涉及之设备明细详见附件一,该附件也是本合同的一部分。 二、抄表服务期限及设备安装地点:

1、抄表服务期限为三年,自201 年月日起至 201 年月日止。设备根据甲方通知时间陆续交货,设备保管的风险转移日期以实际交付日为准。 2、抄表服务期满30天前,甲方没有书面通知乙方,则视为合同自动顺延二年。 3、抄表服务设备安装地点确定为:,在没有乙方的同意下,甲方不能随意变更设备使用地点。 三、抄表服务期费用与付款: 1、预存抄表服务费。本合同选定的设备预存抄表服务费用金额为附件一设定的基数,可以抵扣合同期限内最后三个月的基本抄表服务费用。数码复合机预存抄表服务费为 ______元/月; 2、甲乙双方以_____(单/双/三)月为单位结算计费 3、单台当月使用印张低于最低消费印张,则按最低服务费用收取,若单台当月使用印张超过最低要求印张数,则达到什么印量优惠就按什么附件一中约定的优惠单价执行。 A、本合同选定的彩色数码复合机最低消费的抄表服务费为 ______元/ 月;其中含免费使用黑白(打印、复印)_________张,含免费使用彩色(打印、复印)_________张,扫描功能 _________张;

打印、复印管理制度

打印、复印管理制度-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

打印、复印管理制度 1 范围 本制度规定了打印、复印工作的管理职能、管理内容与要求、制度的实施与监督检查。 本办法适用于打印、复印管理。 2 管理职能 综合部是公司文印的归口管理部门,负责公司各项文件、材料、报表的打印、复印及各部门纸张、文印费用的核算工作,并对各部门文印情况进行监督。 3 管理内容与要求 3.1 公司文印工作管理: 3.1.1凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、 通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及公司领导批准翻印的文件、材料均属印制范围。 3.1.2由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全公司性的月(季)生产、工作 计划和一个时期全公司性的工作安排,以及重要专题会议的纪要等,也应安排印制。 3.1.3不需上报的各部门工作计划、临时性工作安排、非全公司性活动、讲课提纲、非上报 的一般表格、一般技术资料和便函都不属于打印的范围。 3.1.4 综合部文秘接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是否符合文 件归档要求等。对发文手续不全、书写不符合要求的文件,文秘人员有权拒绝打印。 3.1.5 综合部文秘对要打印的各类文件材料,根据公司安排的轻重缓急次序,进行打印。打 印时要做到快速、准确,用版合理美观。并如实登记,控制降耗。 3.1.6 文稿打印完后,文秘人员要把原稿和打印文稿交给拟稿人校对。校对人员校完后应在 原稿上签字,以示负责。 3.1.7上报下发的文件材料(见3.1.1)分别由拟稿人负责校对,由综合部负责复印、装 订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐,并由综合部文秘上报下发。 3.1.8 综合部文秘要对文件的差错情况进行登记、查核。 3.1.9 复印文件要严格按照审批份数印刷,复印者不得私自增加份数或私自留存,废页、余 页应及时销毁。 3.1.10 文秘人员要严格遵守保密制度,不得将打字的内容向外泄露。 3.1.11 文秘人员要爱护打字复印设备和物品,按规定做好维护保养工作。 3.2 各部门文印工作管理 各部门编制不需在公司内部下发的文件、资料,相关文印人员要自行做好打印前的排版、校对等工作。

打印、复印管理制度学习资料

打印、复印管理制度

精品文档 打印、复印管理制度 1 范围 本制度规定了打印、复印工作的管理职能、管理内容与要求、制度的实施与监督检查。 本办法适用于打印、复印管理。 2 管理职能 综合部是公司文印的归口管理部门,负责公司各项文件、材料、报表的打印、复印及各部门纸张、文印费用的核算工作,并对各部门文印情况进行监督。 3 管理内容与要求 3.1 公司文印工作管理: 3.1.1凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪 要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及公司领导批准翻印的文件、材料均属印制范围。 3.1.2由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全公司性的月(季)生产、工 作计划和一个时期全公司性的工作安排,以及重要专题会议的纪要等,也应安排印制。 3.1.3不需上报的各部门工作计划、临时性工作安排、非全公司性活动、讲课提纲、非上 报的一般表格、一般技术资料和便函都不属于打印的范围。 3.1.4 综合部文秘接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是否符合文件归档要求等。对发文手续不全、书写不符合要求的文件,文秘人员有权拒绝打印。 3.1.5 综合部文秘对要打印的各类文件材料,根据公司安排的轻重缓急次序,进行打印。打印时要做到快速、准确,用版合理美观。并如实登记,控制降耗。 3.1.6 文稿打印完后,文秘人员要把原稿和打印文稿交给拟稿人校对。校对人员校完后应在原稿上签字,以示负责。 3.1.7上报下发的文件材料(见3.1.1)分别由拟稿人负责校对,由综合部负责复印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐,并由综合部文秘上报下发。 3.1.8 综合部文秘要对文件的差错情况进行登记、查核。 3.1.9 复印文件要严格按照审批份数印刷,复印者不得私自增加份数或私自留存,废页、余页应及时销毁。 3.1.10 文秘人员要严格遵守保密制度,不得将打字的内容向外泄露。 3.1.11 文秘人员要爱护打字复印设备和物品,按规定做好维护保养工作。 3.2 各部门文印工作管理 各部门编制不需在公司内部下发的文件、资料,相关文印人员要自行做好打印前的排版、校对等工作。 收集于网络,如有侵权请联系管理员删除

打印机管理办法

大连公众信息产业有限公司联合体 打印机、复印机及办公用纸管理办法 大连公众信息产业有限公司联合体 2015.07.21

大连公众信息产业有限公司联合体释义大连公众信息产业有限公司联合体(以下简称联合体)是指大连公众信息产业有限公司、大连公众安全系统有限公司、大连公众数字证书技术咨询有限公司、大连公众文化产业有限公司、大连世通伟业科技发展有限公司、大连聚鑫印务有限公司、大连百川高科技术发展有限公司、大连保利汇通贸易有限公司出于集中决策,分层管理,实现集约化、规模化经营的需要,联合成立的企业联合体。 联合体的组成成员性质分为中心公司和业务公司。 中心公司:是指在联合体中居主导和核心地位,担任联合体的战略规划、制度制定及重大事务决策职责的牵头公司。 联合体中心公司为:大连公众信息产业有限公司 业务公司:是指在联合体中实现利润增值和业务执行的实施单位,围绕中心公司制定的战略目标进行经营活动。 目前联合体业务公司包括:大连公众安全系统有限公司、大连公众数字证书技术咨询有限公司、大连公众文化产业有限公司、大连世通伟业科技发展有限公司、大连聚鑫印务有限公司、大连百川高科技术发展有限公司、大连保利汇通贸易有限公司。 本释义针对联合体内部所有管理办法、流程、章程、细则生效。

第一章总则 第一条为保障公司业务的顺利进行,加强对打印机及复印机的管理,降低办公成本,特制定本办法。 第二条本办法适用于本公司所有区域的打印机和复印机的使用。 第二章职责和权限 第三条办公室负责联合体520室打印机和复印机的使用管理,并负责办公用纸的申请及发放。 第四条财务中心负责财务中心打印机和复印机的使用管理。 第五条各子公司行政部门负责其所属公司的打印机和复印机的使用管理。 第三章打印机、复印机、办公用纸管理规定 第六条打印、复印仅限于办理公司业务使用,严禁打印、复印与工作无关的资料。 第七条所需打印、复印的文档,必须认真检查确容无误后操作,,减少错误和重复打印的机会杜绝纸张浪费现象。 第八条打印前请详细检查是否符合打印要求,因不符合打印要求引起机器故障,责任由打印(复印)者自己承担,因维修产生的费用由责任人承担。 第九条打印区域设定对外用纸、内部用纸、二手纸三类,以便节约纸张成本。 1.对外用纸:纯白纸,一般用于对外资料的使用 2.对内用纸:非纯白纸,一般用于公司内部资料使用 3.二手纸:一般用于公司内部非重要资料使用 第十条所有打印纸可以重复使用的,需随时存放至指定区域。非重要资料和需要打印校对的文件原则上使用二手纸。 第十一条办公室负责打印机、复印机的换鼓、故障处理等的维护管理工作。

打印、复印管理制度

打印、复印管理制度 1 范围 本制度规定了打印、复印工作的管理职能、管理内容与要求、制度的实施与监督检查。 本办法适用于打印、复印管理。 2 管理职能 综合部是公司文印的归口管理部门,负责公司各项文件、材料、报表的打印、复印及各部门纸张、文印费用的核算工作,并对各部门文印情况进行监督。 3 管理内容与要求 3.1 公司文印工作管理: 3.1.1凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及 公司领导批准翻印的文件、材料均属印制范围。 3.1.2由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全公司性的月(季)生产、工作计划和一个时期全公司性的工作安排,以及重要专题会议的纪要等,也应安排印制。 3.1.3不需上报的各部门工作计划、临时性工作安排、非全公司性活动、讲课提纲、非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属于打印的范围。 3.1.4 综合部文秘接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是否符合 文件归档要求等。对发文手续不全、书写不符合要求的文件,文秘人员有权拒绝打印。 3.1.5 综合部文秘对要打印的各类文件材料,根据公司安排的轻重缓急次序,进行打印。打印时要做到快速、准确,用版合理美观。并如实登记,控制降耗。 3.1.6 文稿打印完后,文秘人员要把原稿和打印文稿交给拟稿人校对。校对人员校完后应 在原稿上签字,以示负责。 3.1.7上报下发的文件材料(见3.1.1)分别由拟稿人负责校对,由综合部负责复印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐,并由综合部文秘上报下发。 3.1.8 综合部文秘要对文件的差错情况进行登记、查核。 3.1.9 复印文件要严格按照审批份数印刷,复印者不得私自增加份数或私自留存,废页、 余页应及时销毁。 3.1.10 文秘人员要严格遵守保密制度,不得将打字的内容向外泄露。 3.1.11 文秘人员要爱护打字复印设备和物品,按规定做好维护保养工作。 3.2 各部门文印工作管理 各部门编制不需在公司内部下发的文件、资料,相关文印人员要自行做好打印前的排版、校对等工作。

文件资料打印复印管理办法

文件资料打印、复印管理办法 第一章总则 第一条为加强公司内部管理,树立公司良好形象,制定公司文 资料打印、复印管理办法。 第二条本办法适用于公司各部门全体员工。 第二章打印、复印范围及原则 第三条经总经理签发的公司发文及总经理批签的其他文件资 料,有综合管理部负责打印。 第四条各部门拟打印的文件资料,内容由各部门撰写,要求 字迹清晰,格式正确,并提供已存入文件的软盘,由综合管理部统 一负责打印。 第五条对于打印的急件、特件,办文部门应在文稿上注明时限,以便安排打印顺序,无特殊要求的文稿按交印的先后顺序安排。 第六条各部门需要复印的文件资料经部门领导同意方可复印, 复印后应如实填写复印登记表(见附表)。 第三章文稿校对

第七条打印文稿的校对工作,由办文部门负责。校对人员要认真、细致、全面地对照原告进行校对,未经总经理签发同意不得随意修改已上报的原告内容。校对后校对人应在文件签发单的相应位置签字。 第四章文件装订 第八条经总经理签发的文件资料由综合部负责装订。 第九条部门印发的文件资料由各部门装订。 第五章纸张使用 第十条公司正式文件、法律文件、重要业务文件、重要存档文件等应使用完好、整洁的复印纸打印、复印。 第十一条其他需要打印、复印的文件资料,无特殊要求应尽量节约用纸。 第十二条综合管理部对打印、复印纸张进行统一管理、使用。 第六章处罚 第十三条任何人不得私自使用打印机、复印机或传真机进行与工作无关的打印复印。如有违法者公司将视其情节轻重进行批评、处罚。

第十四条对不如实填写复印登记表的,一经核实,公司将对其本人和所属部门进行批评处分。 第七章附则 第十五条本办法经经理办公室讨论通过,修改时同。 第十六条本办法由综合管理部负责解释、实施。 第十七条本办法自下发之日起执行。 祝语 :人的一生中必须面对很多各种各样的环境,但不管处在任何环境中,我们一定要保持一颗积极向上的心态。让自己心情舒畅而快乐的生活着,当生活中遇到挫折与困境时,也许亲人们和朋友们,能给我们一些力所能及的帮助,但这样的帮助都是外在的,是暂时的,而我们要改变的生活状态,还是要靠自己去努力争取。

办公室打印复印管理规定

办公室打印复印管理规定 编制日期 审核日期 批准日期

版本更改修订记录表

一、目的: 为了建立合理完善的公司管理体系,规范公司打印、复印的办公行为,树立员工环保、节约意识,杜绝浪费,同时有效节约办公费用,降低公司管理成本,结合本公司实际情况,特制定本规定。 二、适用范围: 适用于本公司下设各部门及所有员工。 三、相关职责: 1.办公室:负责全公司所有打印/复印机的管理;负责纸张、墨盒的管理;负责监督执行。 2.各试验室:负责对本制度的协助执行。 四、管理内容与要求: 1.凡以公司名义上报下发的文件、会议纪要、报表、工作计划、总结、请示、报告、规章制度、业务函、表彰或处罚决定、重要通知、合同、各类报价、宣传培训材料,以及公司领导批准复印的文件、资料、合同,均属打印复印范围。 2.配置打印/复印机的办公室或试验室,需安排专人妥善保管和使用设备。 3.各员工进行复印/打印时,须先校对文字和版面,打印的资料要一次性完成,严禁重复打印,造成纸张墨粉无畏浪费。 4.各员工进行复印/打印完成后,严格按照登记表要求填写《打印复印登记表》。 5.各员工须严格按照审批的份数进行复印/打印,不得私自调整更改份数及核准内容。 6.在对多份文件复印时,在复印前认真核对需要复印文件的张数。在复印完成后,对照原件对复印件内容进行核对,确保相关文件复印件清晰、无错码。 7.涉及公司商业秘密、技术机密及经济利益的文件合同等密级重要文件打印/复印时,应安排专人负责,非经公司总经理批准,严禁打印、复印。经公司总经理批准打印/复印的文件资料,严禁私自留存或备份电子版,更不得外传,打印/复印的废页、余页,须及时销毁。 8.所有纸张原则上双面使用(报告等有特殊要求的除外),各部门应对已使用过的纸张做标记后应妥善保管,可将一些非正式、非保密性的文件,可作为再生纸回收利用。 9.原则上不允许为外单位人员、员工个人提供打印/复印服务,如与公司下设部门工作相关的外单位人员、员工个人有打印复/印需求时,须得到本部门领导同意。 10.任何人不得利用工作之便打印、复印个人资料。 11.配置打印/复印机的办公室硒鼓用完后,应及时联系相关管理人员进行加粉,无法再加粉的,由部门领导申请采购进行更换。对于加粉、硒鼓更换情况,办公室管理人员须详细记录。

相关文档
最新文档