参展费用预算与实际支出统计表
活动经费预算表格模板

活动经费预算表格模板1. 活动基本信息活动名称:_____________________活动日期:_____________________活动地点:_____________________活动主办单位:_____________________活动协办单位:_____________________2. 预算明细2.1 参与人员费用项目人数费用/人(单位:元)总费用(单位:元)主办单位人员协办单位人员活动执行人员其他人员总计2.2 场地租用费用项目费用(单位:元)场地租用费总计2.3 设备器材费用项目费用(单位:元)音响设备视频设备照明设备其他设备总计2.4 印刷品及宣传费用项目费用(单位:元)宣传单页海报横幅广告总计2.5 餐饮及茶歇费用项目人数费用/人(单位:元)总费用(单位:元)早餐午餐晚餐茶歇总计2.6 杂项费用项目费用(单位:元)交通费住宿费其他费用总计3. 预算汇总项目费用(单位:元)参与人员费用场地租用费用设备器材费用印刷品及宣传费用餐饮及茶歇费用杂项费用总计备注:此为活动经费预算表格模板,根据具体活动情况填写预算明细,可根据实际情况增减条目。
在填写预算明细时,请务必详细列出各项费用,并将各项费用累加至对应的总费用栏中。
填写完成后,可根据预算汇总表格中的总费用核对预算情况。
以上预算仅为参考,具体数值可根据实际情况进行调整。
预算表格的制定和管理是活动筹备的重要一环,可以帮助合理规划经费,控制开支,确保活动的顺利进行。
祝活动圆满成功!。
展览财务预算

1 展览财务预算 财务支出预算:
一、展览场地及相关费用——1928280元
具体费用包括 1、 展览场地租金费 : 新国际W馆E馆155个展位 共计:1880000元/天 场地: W馆(1500 m2) E馆(1000 m2) 平日 22500元/天 20000元/天 公众假日 30000元/天 25000元/天 备注: 1、 展馆以2000 m2为起租面积;从布展之日起至撤展日计算租金,室内展馆照明电、动力电、空调用电另计。 2、在制定工作时间内使用,超过工作时段,按小时收取加班费。 3、场地租赁免费提供保洁保安。 2、 展馆空调+新风费:416000元/天 1500 /元/小时/层——1500*3层*12小时*4天=216000元 3、 展馆照明动力用电费: 预算为45000元/4天 220V/30A 100+电费 380V/40A 200+电费 380V/50A 300+电费
备注:押金4000元 4、 展位特装费:12元/ M2/展期 2000 M2的国际标准展位,共计24000元 加上押金共计28000元 施工单位提前与会展中心业务部联系,办理手续,交纳施工管理费及押金(14元/ M2/展期),方可进馆施工。 5、 标准展位搭建费:45元/ 155个展位*9M2*45=62775元 共计62775元/展期 6、展馆地毯及铺设费用: 15元/ M2 共计120925元/展期 备注: 1、按实耗地毯面积计算 2、各展位为同一地毯,公共区域不铺设地毯 7、 展位搭建加班费:按展览总面积计费(不接受零星加班)1元/ M2/小时 不足1小时以1小时计算1*155*9*4=5580 备注: 1、由主办方统一联系加班 2、加班时间上限为4小时 二、市场调研费——8400元
具体费用包括
1、问卷调查(网络、纸质、打印):1200元 ①材料费:700元 (0.2元一份,2000份) ②人工费:800元 (0.5元、2份) 2、数据调查(购买数据,数据录入费):2200元 3、实展调研:3000元 4、资料费、复印费、通讯联络等办公费用:500元 三、宣传推广相关费用——242600元
车展预算表格精修订

4、资料费、复印费、通讯联络等办公费用:500元
三、宣传推广相关费用——242600元
具体费用包括
1、广告宣传费用
共计216600元
①电视广告:
18万元
A、广告创意、拍摄、制作费:5万元
B、电视广告播放代理费:8万元
C、移动电视广告(公交、地铁):5万元
②纸质广告:
24400元
4、交易提成费(由主办方促成的项目):10万
四、赞助收入
共计:80万
1、广告收入(挡板、幕墙广告、展馆内广告、宣传手册广告等等):60万
2、金牌赞助:96万(6个名额)
3、银牌赞助:64万(8个名额)
五、保险赔偿费:5万
六、其他相关收入:5万
总收入:633万元
收入
6,330,000元
支出
3,118,020元
六、配套活动费用——11600元
1、开闭幕式
共计:22000元
①主席台搭建(场地租金\地毯\背景板\挡板等):8000元
②花卉、绸带彩球、贵宾胸花、升空小气球等:2000元
③彩旗、礼仪小姐、绶带等:1000元
④音响设备等:500元
2、会议、研讨会:中国汽车发展报告、汽车发展论坛、汽车商务论坛、中国汽车有关单位圆桌会议
6*100=600 700*2=1400
共计:11600元
3、配对会晤:贵宾买家与参展商
5、其他特殊布置费用:5000元
七、其他相关费用——500000元
1、办公费用
①胸牌、席卡制作费等(设计、编订、印刷)5000元
②文具纸张等相关用于办公的费用 500元
2、人00元
A、纸面广告制作:400元
宣传费用统计表格

序号
活动名称
预算(元)
实际花费(元)
节省金额(元)
剩余预算(元)
1
活动推广广告费
50,000
47,000
3,000
46,838
2
网络媒体报道费
3,0003ຫໍສະໝຸດ 500--3
展会门票制作费
1,500
-
-
1,500
合计:
54,500
XXX
-
-
备注:此表格仅列出了一些常见的宣传活动类型及其相应的费用信息。具体的花费因地区、媒体类型和质量、人员成本等因素而异。实际支出可能与此略有差异。您需要增添其他详细信息以反映您的特定情况。这个表格可以帮助你跟踪你的宣传活动的预算和实际花费,并帮助你做出更好的决策来优化你的资源分配。
参加2010年美国拉斯维加斯国际消费电子产品展览会费用预算表

每人
每人
30500
(含个人返还500美元)
24500
(含个人返还500美元)
四、签证费(自办免免交)
每人
280
六、展会注册费
每公司
1500
七、报名费
每公司
2000
附件2
参展报名回执
展会名称
参展主要产品(中英文)
参展单位主管领导签字(一经签字、盖章具有法律效力)
单位公章
附件1
参加2010年美国拉斯维加斯国际消费电子产品展览会费用预算表
项目
单位
收费金额(人民币)
一、摊位费:
1、标准摊位3mX3m(场地、基本展具、桌椅、照明)
每增加一个角位,需增加5%摊位费
2、光地摊位(光场地费、清洁费、电费,最少27平方米,摊位的特装修费根据设计另计)40平米以上3000/平方米
9平方米
每平方米
35000
3300
二、展品费用
1、展品集货、海陆运、报关、运至摊位(不中0.5立方米按0.5立方米计算,0.5立方米以上按实际体积计算)
2、关税、保险(另收)
3、展品回运、结关费用(不回运免交)
每立方米
货值的28%
每立方米
4200
据实结算
据实结算
三、人员费
1.全程随团(国际机票、城市间交通费、全程食宿、交通、公杂费、集中费、个人返还、境外11天)
2010年美国拉斯维加斯国际消费电子产品展
公司名称
中文
英文
公司地址
中文
邮编
英文
电话:
申请展位数(每个3mx3m)个,参展人数人
展览财务预算(20200420191919)

U.其他租赁费用 (饮水机、 打印机、 DVD 电视设备等) 10000 元
5、其他特殊布置费用: 5000 元 七、其他相关费用 —— 500000 元
1、办公费用
①胸牌、席卡制作费等(设计、编订、印刷) ②文具纸张等相关用于办公的费用 500 元
5000 元
2、人员费用
①邀嘉宾出场费: 1000 元 ②嘉宾接待费: 1000 元
3、接待费 4、茶歇点心 5、装饰品
酒店房间、交通费、餐饮: 3 万 包括酒会、会议茶歇点心等: 5000 元 开幕式、会议及展览会场 2000 元
六、配套活动费用 —— 11600 元 1、开闭幕式 共计: 22000 元
①主席台搭建(场地租金 地毯 背景板 挡板等): 8000 元
②花卉、绸带彩球、贵宾胸花、升空小气球等:
2000 元
③彩旗、礼仪小姐、绶带等: ④音响设备等: 500 元
1000 元
2、会议、研讨会:中国汽 车发展报告、汽车发展论 坛、汽车商务论坛、中国汽 车有关单位圆桌会议
四、赞助收 1、广告收入(挡板、幕墙广告、展馆内广告、宣传手册广告等等)
入
2、金牌赞助: 96 万( 6 个名额)
共计:80 万 3、银牌赞助: 64 万( 8 个名额)
五、保险赔偿费: 5 万
六、其他相关收入: 5 万
总收入: 633 万元
收入
6,330,000 元
参展费用标表
参展费用标准表展会2011年委内瑞拉中国工程技术展览会地点委内瑞拉名称时间2011 年 11 月 8-10日在外天数序费用项目单位企业承担金额号场地、标准展架、道具、桌椅、照明、清9 平米10000 元人民币洁、垃圾处理及公共布展费1摊位费展馆大门、中心展区、咨询台及贵宾休息免室布展费运杂费展品海陆运输(单程)、国外报关费、展M36500 元人民币 / 立方米 ( 第 1品运至展台。
立方免费 )2回运费未售展品回运及结关费(不回运免交)M3按实际发生收取展品税展品国外销售进口税及增值税85%按展品价值计广告宣( 1)系列广告和推广活动费用免3( 2)会刊、请柬、礼品等制作费免传费( 3)客户邀请、加协办单位招商费用免( 1)会议场租和设备免4论坛( 2)会议文件和茶歇免( 3)客户邀请免( 1)全程随团42000 元人民币包括:往返机票、在外期间的住宿/ 膳食每人5人员费费、交通费( 2)展期随团32000 元人民币包括:往返机票、在外期间的住宿/ 膳食每人费、交通费6综合及报名费、国内外通讯、文件资料费等每公司2000 元人民币报名费7接待费国内集中费、人身保险费等每人500 元人民币8签证费签证费(自办免交)每人1800 元人民币备注:应收摊位费及展品运费将以商务部最终核准资助金为准,保留一定调整的权利。
1、外汇部分以中国银行当期外汇牌价为准,另含国内购汇及国外兑换旅行支票手续费;2、在外天数将根据实际情况有所调整;3、有特殊日程及路线要求的,人员费将根据实际情况有所浮动;4、如遇航空、海运等市场行情起伏较大时,展览主办方将保留对此收费表中的部分价格进行适当调整的权利。
5、参展展品不足0.5 米 3 的包装箱,均按0.5 米 3计;6、拐角摊位需加收摊位费15%;。
展览计划财务预算表(案例)
展览计划财务预算表(案例)概述展览计划财务预算表是一个用于规划和管理展览计划经费的重要工具。
通过制定详细的财务预算,我们可以确保展览计划的可持续性和合理利用资源。
目标展览计划财务预算表的目标是提供一个清晰的财务计划,明确列出展览计划所需的经费,并确保其在可控范围内实施。
它有助于避免预算超支、资源浪费和财务风险。
预算表结构展览计划财务预算表应包含以下关键信息:1. 项目名称和描述:列出展览计划的具体名称和概述,以确保清晰的标识和理解。
项目名称和描述:列出展览计划的具体名称和概述,以确保清晰的标识和理解。
项目名称和描述:列出展览计划的具体名称和概述,以确保清晰的标识和理解。
2. 时间范围:详细说明展览计划的开始日期和结束日期,以便预算表与实际时间框架相匹配。
时间范围:详细说明展览计划的开始日期和结束日期,以便预算表与实际时间框架相匹配。
时间范围:详细说明展览计划的开始日期和结束日期,以便预算表与实际时间框架相匹配。
3. 收入:列出所有与展览计划相关的预期收入来源,如赞助款、门票销售等。
收入:列出所有与展览计划相关的预期收入来源,如赞助款、门票销售等。
收入:列出所有与展览计划相关的预期收入来源,如赞助款、门票销售等。
4. 支出:明确列出展览计划的各项支出,例如场地租金、展品购置、市场推广等。
每一项支出都应包括具体金额和简要说明。
支出:明确列出展览计划的各项支出,例如场地租金、展品购置、市场推广等。
每一项支出都应包括具体金额和简要说明。
支出:明确列出展览计划的各项支出,例如场地租金、展品购置、市场推广等。
每一项支出都应包括具体金额和简要说明。
5. 总预算和余额:计算展览计划的总预算和余额,以确保经费的合理分配和控制。
总预算和余额:计算展览计划的总预算和余额,以确保经费的合理分配和控制。
总预算和余额:计算展览计划的总预算和余额,以确保经费的合理分配和控制。
编制过程与注意事项为了制定展览计划财务预算表,我们需要采取以下步骤:1. 收集信息:收集与展览计划相关的详细信息,包括时间框架、预期收入和支出项目等。
课题研究经费预算和开支统计表
《对初中数学教材例题处理策略的研究》
课题研究经费预算和开支统计表
项目编号项目名称预算经费已开支经费超支备注
1 差旅费600元780元180元
2 会议费500元800元300元
3 论文参赛费480元480元0元
4 打印材料费2000元2000元0元
5 其他支出1420元1420元0元
6 合计5000 5480元480元
经费预算和开支说明
1、差旅费:课题研究过程中开展科学科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费(交通费、住宿费等费用)、市内交通费用等。
开支标准按照国家、省内有关规定执行。
2、会议费:课题研究过程中组织开展研讨、咨询、协调、论证、等活动而发生的会议费用(印刷费、会议场地租用费等)。
按照国家、省内有关规定。
3、出版文献费:课题研究过程中需要支付的出版费及书籍购买费、资料费、印刷费等各项费用。
4、材料费:课题研究过程中的印刷费等
5、其他支出:项目研究过程中发生的除上述费用外的其他支出。
车展预算表格
四、展览财务预算2011上海车展览会财务预算财务支出预算:一、展览场地及相关费用——1928280元具体费用包括1、展览场地租金费:新国际W馆E馆155个展位共计:1880000元/天场地:W馆(1500 m2)E馆(1000 m2)平日22500元/天20000元/天公众假日30000元/天25000元/天备注:1、? 展馆以2000 m2为起租面积;从布展之日起至撤展日计算租金,室内展馆照明电、动力电、空调用电另计。
2、在制定工作时间内使用,超过工作时段,按小时收取加班费。
3、场地租赁免费提供保洁保安。
2、展馆空调+新风费:416000元/天1500 /元/小时/层——1500*3层*12小时*4天=216000元3、展馆照明动力用电费:预算为45000元/4天220V/30A 100+电费380V/40A 200+电费380V/50A 300+电费备注:押金4000元4、展位特装费:12元/ M2/展期2000 M2的国际标准展位,共计24000元加上押金共计28000元施工单位提前与会展中心业务部联系,办理手续,交纳施工管理费及押金(14元/ M2/展期),方可进馆施工。
5、标准展位搭建费:45元/?? 155个展位*9M2*45=62775元??? 共计62775元/展期6、展馆地毯及铺设费用:15元/ M2?????????共计120925元/展期备注:1、按实耗地毯面积计算2、各展位为同一地毯,公共区域不铺设地毯7、展位搭建加班费:按展览总面积计费(不接受零星加班)1元/ M2/小时不足1小时以1小时计算1*155*9*4=5580备注:1、由主办方统一联系加班2、加班时间上限为4小时二、市场调研费——8400元具体费用包括1、问卷调查(网络、纸质、打印):1200元①材料费:700元(0.2元一份,2000份)②人工费:800元(0.5元、2份)2、数据调查(购买数据,数据录入费):2200元3、实展调研:3000元4、资料费、复印费、通讯联络等办公费用:500元三、宣传推广相关费用——242600元具体费用包括1、广告宣传费用共计216600元①电视广告:18万元A、广告创意、拍摄、制作费:5万元B、电视广告播放代理费:8万元C、移动电视广告(公交、地铁):5万元②纸质广告:A、纸面广告制作:400元24400元B、报纸广告刊登(以上海地铁免费发送的报纸为主):彩板1万元,黑白4000元C、杂志广告刊登:2万元③网络广告:12200元A、广告制作费(旗帜、banner、logo)1000元B、网络广告投入宣传费(网站合作、付费搜索引擎或者其他):1万元C、制作展会官网:1200元2、新闻宣传费用(尽量节省预算)共计:8000元①电视新闻6000元电视新闻、滚动字幕播报:5000元网络新闻投放:1000元②新闻发布会新闻发布会会场布置费用:2000元3、海报宣传:共计:6000元①设计制作、印刷、材料费:5000元②海报张贴租金:1000元4、宣传资料共计:7000元①宣传册+秩序册:6000元设计、印刷、材料(各1000本,3元/本,内含参展商,赞助商性息,环保咨询等相关报道):6000元:②DM宣传单:1000元设计、印刷、材料(2万份,1000元)5、宣传人员办公费:5000元四、招展与招商费用——190000元具体费用包括1、招展代理费用共计:171000元劳务费(代理公司人员劳务领取范围):10万元差旅费(外出招展人员):3万元办公费(包括招展资料复印、印刷、办公文具等):8000元电话营销费:2000元资料编印和邮寄费:4000元客户联系费(参展商,专家,相关政府人员):3万元宣传推广公关费:1万元2、招商费用:共计:13000元信件邮寄费:1000元招商联系费(赞助商,供应方,合作伙伴):1万办公费:2000元3、备用费用:用于不可预见的支出费用:6000元五、筹备相关费用——174140元具体费用包括1、停车证(50元/张)共计:5000元沪牌、外地牌、货车等2、仓储、运输等费用共计:108800元①仓库租赁1.2元/㎡·天??500㎡*1.2*3天=1800元②仓储服务管理费:2000元③装卸服务:进出——150元/吨5000元?备注:1)、不足一吨按一吨计算,凡每增500KG按75元逐增。