22第4章中文Excel 2003 4.6数据运算和分析(1)第六课时
第四章(电子表格软件Excel)
例 =IF(H3>=85,"优秀",IF(H3>60,"良","差")) COUNT（参数表）：计算参数表数字参数和及包含数字 单元格的个数 MAX（参数表）：计算参数表中的最大项 MIN（参数表）：计算参数表中的最小项 INT（参数）：将数值向下取整为最接近的整数 RIGHT(文本，参数值）：提取字符串最右边的字符
自动输入序列数据
自动填充
产生一个序列
电话号码、邮政编码等当 字符处理，怎样输入？
10
工作表的创建
新建一工作簿,按教材P130填充各列数据
任务一:
任务二:
创建一个新的工作簿
数据的填充
任务三:
等比数据的填充
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11
演示
公式与函数的应用
三、 公式和函数的使用
Excel的核心功能是表格数据的动态计算，这种功
18
公式与函数的应用
如何在工作表中应用函数
函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。
=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9 = Average（B2:B10）
函数名（参数1，参数2 ， …）
代表函数功能 不同类型的函数要求给定不同 类型的参数
19
公式与函数的应用
4、常用函数应用举例
元。每个单元格可以存储一个数、
一段文本、一个逻辑值或一个日期 等。
6
建立基本概念
【精品】第四章 Excel 2003电子表格
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4.2.4 插入单元格、行或列
2. 插入行和列 （1）如要插入一行，单击需要插入的新行之下 相邻行中的任意单元格；如要插入多行，选定 需要插入的新行之下相邻的若干行，选定的行 数应与待插入空行数量相等。 （2）选择“插入” →“行” 。
同理可以插入一列或多列。
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4.2.5 清除和删除
指向第2个单元格右 下角的自动填充柄 ＋
序列
拖曳填充 柄到结束
在序列对话框中决定等 差或等比及差数
(2) 系统提供的序列数据
例：甲、乙、丙...；?3、6、9...；星期一 、星期二... 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。
(3) 用户自定义序列数据
工具／选项／自定义序列 在输入序列框依次输入序列，之 间用逗号分隔
2. 工作表标签
3. Excel 2003中的鼠标指针
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4.1 Excel 2003概述
4.1.2 Excel 2003中的工作表、工作簿和单元格
1. 工作表
工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)； 行 1,2...65536。 2. 工作簿 系统默认由3张表格组成一个工作簿，最多255张 3. 单元格 行和列的交叉，表格的最小单位。
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＋、－、*、／、%、、
=、>、>=、<=、<、<> ：、，、□、!
4.4.2 公 式
公式形式：＝操作数和运算符 操作数 ：单元格引用、数字、字符、区域名、区域
公式使用：
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4.4.3 单元格引用
(1) 概 念
相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变
excel2003课件
2. 选定工作表
▪ (2) 选定多个工作表
按住Shift键不放，选定连续多个工作表。 先按住Ctrl键不放，再用鼠标单击工作表标签，
可选定非连续的多个工作表标签。 取消多个工作表的选定可以用鼠标左键单击未
被选定的工作表标签 选定多个工作表之后，如果在被选定的任一工
作表中的单元格输入或编辑数据，将在所有被 选定的工作表的相应单元格中产生相同的结果。
▪ 运算量：常量、单元格地址、单元格区域、函数 等都可以作为运算量。公式中可以使用圆括号， 并允许圆括号嵌套，计算顺序是先内层后外层。
常用运算符
(1) 算术运算符
算术运算符包括：+加、- 减、* 乘、/ 除、∧乘 幂、% 百分比。
其运算结果为数值型。 如A1单元格中输入=48+7*3-36/2+4∧2，确认
▪ 工作表
工作表又称为电子表格。工作表是由单元格组成的， 每一张工作表由 256×65536个单元格组成的每张工 作表都有一个相应的工作表标签，工作表标签上显示 的就是该工作表的名称。
▪ 单元格
单元格是工作表中的最基本单位，是行和列交叉处形 成的白色长方格。纵向的称为列，列标用字母 A 到 IV 表示，共 256 列；横向的称为行，行号用数字1到 65536表示，共65536 行。单元格位置用列标和行号 来表示。
Excel2003基本操作
▪ 4.2.1 选定单元格
(1) 活动单元格的选定 (2) 单元格区域的选定
▪ 选定单元格区域 ▪ 选中整行整列单元格 ▪ 中工作表中所有的单元格。
数据的输入
(1) 输入字符型数据 ▪ 字符型数据是指首字符为字母、汉字或其
他符号组成的字符串，字符数可达32000 多个，在单元格中默认是左对齐。 ▪ 只要不被系统解释成数字、公式、日期、 时间、逻辑值，则 Excel 一律将其视为文 字。 ▪ 数字串作为字符型数据输入
第4章 Excel 2003的应用
76
73
的 应
200103031
法学0102
黄立行
95
86
72
李 丽
用
芬
200103032 200103033
法学0102 法学0102
鲁阳 冯国冰
79 86
80 78
90
81
11
第 实验4-2 Excel 2003 的数据处
4 章
理与图表制作
要求：
E 表的第一行键入“学生成绩单”，字体为隶书、加粗，
x 合并单元格（在一行中合并多列，两端和数据表两端对
c e
齐）并居于表的中央（水平和垂直，不能只点工具栏中 的“居中”）。
l
2
增加表格线（包括标题），上文所有文字及数据均靠下 居中；
0
0 将工作表Sheet1复制到Sheet2，并将Sheet2更名为 3 “分类汇总”； 的
应 以“班级”为分类字段，汇总方式为“平均值”对上表
将“货物表”复制到Sheet3中，并将Sheet3中售价大于 3241的货物，售价下降182元，同时修改相应“销售金 额”；
在Sheet3的第一行前插入标题行“货物明细表”，设置为
“黑体，字号22，合并及居中”，页眉为“货物明细分
表”；
16
E 三、注意事项
x （1）输入数据时，退格键，Esc键和Del键的使
c e
用
l （2）工具栏的“居中”只是水平居中，中部居
2 中必须在“单元格格式”对话框中设置
0 0
（3）边框格式化设置边框颜色和样式时，应先
3 设置“线条”的样式和颜色，在选择边框设置方
的式
应
李 丽
用
《计算机应用基础教程》第4章：电子表格Excel2003的使用
4.2.1 工作簿的基本操作
n
n
n n n n
n
1．建立新工作簿 方法1：启动Excel应用程序时，系统会自动新建 名为“Book1.xls”的工作簿。 方法2：单击“常用工具栏”上的新建按钮。 方法3：单击“文件/新建”命令，在弹出的任务 窗格中单击“空白工作簿”选项。 2．保存工作簿 方法1：单击“文件/保存”命令，在弹出的“另 存为”对话框中选择保存的位置以及更改文件的 名称。 方法2：单击“常用工具栏”上的保存按钮。
本章目录
n
n
n n n n
n
n n
n
4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003基本操作 4.3 Excel 2003工作表的格式化 4.4 Excel 2003中公式的使用 4.5 Excel 2003中函数的使用 4.6 教学案例1——学生成绩表的制作 4.7 Excel 2003工作表中的数据分析操作 4.8 数据的图表化 4.9 页面设置与打印 4.10 数据的保护
4.1.2 Excel的启动和退出
n n n n
n
n n n n n
启动Excel 方法1：单击“开始/程序/Microsoft Office / Microsoft Office Excel 2003”命令。 方法2：双击桌面上的Excel快捷方式图标 。 方法3：打开已有的Excel文件。 2．关闭文件并退出 （1）关闭当前工作簿 方法1：选择“文件/关闭”菜单命令。 方法2：单击菜单栏最右侧的“关闭窗口”按钮 。 （2）直接退出Excel应用程序 方法1：单击标题栏最右边的“关闭”按钮 。
4.1.3 Excel的窗口组成
标题栏 编辑框 常用工具栏 格式工具栏 任务窗格 菜单栏
第4章Office2003办公软件(EXCEL)
数据排序
多重条件的排序
用以设置两个 以上的排序约 束条件。 束条件。
数据筛选
筛选数据 大表
有条件的筛选
明晰的小表 自动筛选 高级筛选
分类汇总
分类汇总
先分类（排序）， 先分类（排序）， 后按类汇总分析。 后按类汇总分析。
分级显示符号
图表相关名词术语
更直观地显示数据（图表） 更直观地显示数据（图表）
图表： 图表：数值数据的图形化
创建步骤： 创建步骤： 选取数据 插入图表
独立图表 嵌入图表
数据表格
编辑图表 修饰图表
编辑图表
创建和修饰图表
选择图表类型 增加或删除图表元素
图表标题 X轴标题 轴标题 Y轴标题 轴 图表标记 数据标志 图例 刻度线
创建和修饰图表
修饰图表样例
公式与函数的应用
创建工作表（创建公式） 创建公式）
公式特定符号:E4）
Excel函数 函数 运算操作符号
如何在工作表中应用函数
公式与函数的应用
函数是Excel自带的一些已经定义好的公式 函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。 自带的一些已经定义好的公式。 =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9 B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10） = Average（B2:B10） Average（B2:B10）
工作表的基本操作
数据输入
– 输入操作在当前工作表中的活动单元格中进 行，所输入的内容将同时出现在所选单元格 和编辑栏中。 ① 输入文本(左对齐 ) 输入文本( ② 输入数字(右对齐 ) 输入数字( ③ 输入日期(右对齐 ) 输入日期(
第四章 Excell
第四章电子表格软件Excel 20034.1.1中文EXCEL 2003启动与退出4.1.2中文EXCEL 2003窗口组成中文Excel 2003的窗口与Word窗口类似，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口和状态栏等基本元素组成。
工具栏（1）常用工具栏不同于中文Word 2003的按扭有四个，如表4-1所示。
表4- 1中文Excel 2003工具栏部分按钮功能（2）格式工具栏由一些下拉式列表框和格式操作命令按钮组成(如图4-3)。
中文Excel 2003格式工具栏中的部分按钮的功能如表4-2所示。
表4- 2中文Excel 2003格式栏部分按钮功能3．编辑栏编辑栏位于工作簿窗口的上一行，包括名称框、编辑按钮和编辑框三部分。
4．工作簿窗口工作簿是Excel 用来处理和存储数据的文件。
可以把工作簿比喻成一本书，工作簿名就是书名，它也是保存在磁盘上的文件名，其扩展名隐含为.xls。
一个工作簿由若干工作表组成，每个工作表可以看成是书中的一页，工作表名相当于书的页码，每个工作表又由若干单元格构成，每个单元格相当于书中的一个文字位4.2 Excel 2003 的基本操作4.2.1新建工作簿4.2.2打开工作簿4.2.3保存工作簿4.3 工作表的建立和编辑4.3.1 选择单元格或表格1．选定一个单元格2．选定单元格区域3．选择一些特殊的单元格区域，操作方法如下：○1整行：○2整列：○3整个工作表：○4相邻的行或列：○5不相邻的行或列：4.3.2 工作表数据的输入在工作表中，输入的数据可分为常量和公式。
常量可以是数值型数据或字符信息，其中数值型数据(如日期、数字等)，可以参与各种运算；公式是以“=”号开头且由常量、函数及运算符、单元地址、名字组成的序列。
在单元格中输入数据，首先需要选定单元格，然后再向其中输入数据，所输入的数据将会显示在编辑栏和单元格中。
用户可以用以下三种方法来对单元格输入数据：●用鼠标选定单元格，直接在其中输入数据，按Enter键确认。
大学计算机文化基础第4章 excel2003
2.文本型数据
文本包含汉字、英文字母、数字、空格以及其他符号。在默 认状态下左对齐。 由数字组成的文本。例如，’04120010。 带等号的文本。例如，’=12+34。 next 日期时间型文本。例如，’11/23。 back prev 两个表示逻辑值的文本
4.2.1 输入数据(2/2)
3.Excel 2003的退出
与Word类似
next
back prev
4.1.2 工作簿、工作表和单元格的 基本操作(1/5) 1.工作簿
新建工作簿
− 【文件】→【新建】 →“空白工作簿” − 单击“常用”工具栏的“新建”按钮
保存工作簿 打开工作簿 关闭工作簿 提示：以上操作与word2003类似。
在单元格中无论输入大写、小写或混合大小写，结果均为大 写。
以上4种数据类型的输入效果
next
back prev
4.2.2 填充数据(1/3)
1.填充方法
使用填充柄：鼠标左键拖动填充柄到达目标位置后释放，如 果在拖动的同时按住<Ctrl>键，不同的数据类型会产生不同的 效果。 使用菜单命令：【编辑】→【填充】。
back prev
4.2.2 填充数据(2/3)
2.数据的填充(续)
日期时间型数据的填充
− 拖动填充柄，实现数据的填充； − 在拖动填充柄的同时按住<Ctrl>键，实现数据的复制。 − 默认情况下，日期序列差值为1天，时间序列为1个小时 − 通过“自动填充选项”智能标记，选择所需的填充方式
2.数据的填充
数字型数据的填充
− 拖动填充柄，可以将数据复制 − 拖动填充柄的同时按住<Ctrl>键，产生一个步长为1的等差序列
Excel 2003数据分析(全)
第一章Excel 2003数据分析 Excel是Microsoft（微软）公司推出的Office办公套装软件的重要组成部分，是在Windows环境下运行的一种电子表格处理软件，目前比较流利的版本是Excel 2003。
Excel提供了强大的数据分析处理功能，可以方便地进行排序、筛选、分类汇总、合并计算、数据透视表等操作，以及与各种数据库和文本文件进行数据交换都非常简单的特性，非常适合于计算机辅助税务稽查，因此被税务稽查人员广泛使用。
以下通过某公司2007年度销售汇总情况为例介绍上述工具的应用。
在进行数据分析处理之前，首先必须注意以下几个问题：（1）避免在数据清单中存在有空行和空列。
（2）避免在单元格的开头和末尾键入空格。
（3）避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表应仅使用一个数据清单。
（4）在工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单。
（5）关键数据应置于数据清单的顶部或底部。
1.1 排序与筛选排序和筛选操作是一般数据库管理软件都具备的功能，Excel 2003的排序和筛选操作更加方便和直观。
排序和筛选操作通过按指定的字段对数据表中的数据进行重新组织，使得数据管理更加高效。
1.1.1 排序Excel允许对字符、数字等数据按大小顺序进行升序或降序排列，要进行排序的数据称之为关键字。
不同类型的关键字的排序规则如下：数值：按数值的大小。
字母：按字母先后顺序。
日期：按日期的先后。
汉字：按汉语拼音的顺序或按笔画顺序。
逻辑值：升序时FALSE排在TRUE前面，降序时相反。
空格：总是排在最后。
在分析某公司2007年度销售情况（图1-1）时，如果想查询某月销售情况时，这时可以按该月销售额进行排序操作，其操作步骤如下：（1）单击数据区中要进行排序的单元格，这里将光标放在十一月份销售额M列中。
（2）单击常用工具栏中的降序工具按钮。
排序后工作表如图1-2所示。
图1－1图1－2常用工具栏上的排序操作虽然简单，但不能满足复杂的排序要求。
第四章电子表格软件Excel2003的使用
第6步：添加批注 选中添加注单元格，单击〝拔出〞菜单下的〝批注〞命令，
翻开对话框，输入提示信息,如图4-2-7所示。
图 4-2-7
END
第四章
电子表格软件Excel2003的运用
4.2 编辑任务表
第7步：修正任务表名 将任务表默许表名Sheet1改为〝效果计算表〞，并删除多
余的任务表〝Sheet2〞、〝Sheet3〞。
4.2 编辑任务表
第2步：交流效果〝85〞为〝95〞 单击〝编辑〞菜单下的〝交流〞命令，输入查找内容和交
流内容，假定只交流以后单元格，那么按〝交流〞按钮，假定 交流全部，那么按〝全部交流〞按钮,如图4-2-3所示。
图 4-2-3
END
第四章 电子果计算表 学习要点 ＊ 任务表中查找与交流 ＊ 删除、拔出、复制、移动 ＊ 窗口的拆分与解冻
END
第四章
电子表格软件Excel2003的运用
4.2 编辑任务表
操作导引 第1步：查找效果为〝85〞的记载
单击〝编辑〞菜单下的〝查找〞命令，输入查 找内容。
END
图 4-2-2
第四章
电子表格软件Excel2003的运用
第四章 电子表格软件Excel2003的运用
4.1 数据搜集与录入——初识Excel 2003
拓展练习 1、完成以下任务表数据的录入，任务表称号为〝教员
资料表〞，任务簿保管为〝教员资料簿〞。
END
第四章 电子表格软件Excel2003的运用
4.1 数据搜集与录入——初识Excel 2003
2、树立如下表格的结构，任务表称号为〝值班布置表〞，任务簿 保管为〝值班布置表〞〞。
图 4-1-7
END
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课题 第六次课 第4章 中文Excel 2003 4.6 数据运算与分析（1） 课时 2学时
教学内容
1、单元格引用
2、输入和编辑公式
3、插入和使用常用函数
4、使用数组公式
教学目标
1、认知目标：掌握单元格引用的几种常见形式，并能
根据不同引用的特点进行正确引用；掌握公式的
概念，能够正确的输入和编辑公式完成相应运算；
掌握函数的概念，能够输入和编辑函数，并记住
和会使用常用函数。
2、技能目标： 能够使用公式和函数对工作表数据进
行运算。
3、情感目标：培养学生注重细节、提高记诵的能力。
教学重点 单元格引用，输入和编辑公式，插入和使用常用函数
教学难点 单元格引用，使用常用函数
教学活动及主要语言 学生
活动
一、创设意境，导入新课（1分钟）（讲解法） 导入：excel的主要功能，制作表格，运算和分析数据，可以为决策提供理论依据，前面我们已经讲解了如何制作表格，那么excel又是如何完成运算和数据分析的呢？ 新课程：数据运算与分析之公式和函数 二、新课教学（总计87分钟）（讲解法、提问法、示范法） 1、单元格的引用（12分钟） 在公式中使用单元格引用的作用是引用一个单元格或一组单元格的内容，这样可以使用工作表不同部分的数据进行所期望的计算。要Excel 2003中，可以使用相对引用，绝对引用及混合引用来表示单元格的位置。所以，在创建的公式中必须正确使用单元格的引用的类型。 （1）单元格的相对引用（5分钟） 下面以计算3门学科的总成绩为例。如图4.57所示，将C5单元格成为活动单元格，在编辑栏中输入“=C2+C3+C4”，回车后C5单元格将得到图示的结果。 （2）单元格的绝对引用（2分钟） 在列字母及行字数的前面加上“＄”号，这样就变成了绝对引用。例如，在C5单元格中输入“=＄C＄2+＄C＄3+＄C＄4”，再把C5中的公式复制到D5中，将看到另一种结果。如图4.59所示。 （3）单元格的混合引用（2分钟） 在某些情况下，复制时只想保留行固定不变或保留列固定不变，这时可以使用混合引用。例如，引用＄C5使得列保持不变，引用C＄5则是行保持不变。 （4）单元格的三维引用（3分钟）
本小
节内
容比
较多，
尽快
引入
主题
举几
个引
用的
例子，
请学
生来
回答，
活跃
课堂
氛围，
调动
2、输入公式和编辑公式（23分钟）
运算符 运算符是进行数据计算的基础。Excel的运算符包括算术运算符、关系运算符、连接运算符和引用运算符。 算术运算符 +（加）、—（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方） 运算结果：数值型 算术运算符 含义 举例 + 加法运算 =B2+B3 - 减法运算 =20-B6 * 乘法运算 =D3*D4 / 除法运算 =D6/20 % 百分号 =5% ^ 乘方运算 =6^2 关系（比较）运算符 =（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于） 运算结果：逻辑值TRUE、FALSE 比较运算符 含义 举例 = 等于 =B2=B3 < 小与 =B2
对于
刚接
触
excel
的同
学，引
用的
概念
比较
难于
理解，
主要
的问
题在
于，学
生不
容易
区分
单元
格的
名字
和内
容，老
师可
以举
一些
恰当
的例
子引
导学
生
公式
的难
例：SUM（A1，A2，A5） 运算结果：表示对A1、A7、A5三个单元格中的数据求和 引用运算符 含义 举例 ： 区域运算符(引用区域内全部单元格) =sum(B2:B8) ， 联合运算符(引用多个区域内的全部单元格) =sum(B2:B5,D2:D5) 空格 交叉运算符(只引用交叉区域内的单元格) =sum(B2:D3 C1:C5) 这4类运算符的优先级从高到低依次为：引用运算符、算术运算符、连接运算符、关系运算符。每类运算符根据优先级计算，当优先级相同时，按照自左向右规则计算。 （1）输入公式（5分钟） 公式“=(SUM(F4:F12)-G13)*0.5”由三部分组成：等号、运算数和运算符。 创建公式步骤： ① 选中输入公式的单元格； ② 输入等号“=”； ③ 在单元格或者编辑栏中输入公式具体内容； ④ 按Enter键，完成公式的创建。 提示：当公式所引用的单元格中的数值被修改时，Excel将根据修改后的数值重新计算结果。 （2）编辑公式（8分钟） 对单元格中的公式可以像对单元格中的其他数据一样进行编辑，包括修改、复制、移动和删除等操作。 1）修改公式 步骤：单击包含要修改公式的单元格—>在编辑栏中对公式进行修改—>按Enter键，完成修改 2）复制公式 点，在
于公
式的
概念，
理解
了概
念，步
骤就
不难
了
要求
学生
记笔
记
观察
学生
操作
情况，
及时
发现
问题，
解决
问题
函数
的难
点，在
3）移动公式 4）删除公式：删除公式的方法与清除单元格数据一样 步骤：单击【编辑】∣【清除】∣【内容】，或者按下Delete键。 练习（10分钟） （1）用简单的公式的例子，体会引用的概念 （2）公式的自动填充 （3）应用1中的例子编辑公式操作 3、插入和使用函数（50分钟） 1.手工输入函数（3分钟） 对于一些单变量的函数或者一些简单的函数，可以采用手工输入函数的方法。手工输入函数的方法同在单元格中输入公式的方法一样。先在编辑栏中输入“=”号，然后直接输入函数本身。例如：可以在单元格中输入下列函数：“=SQRT（B2：B4）”、“=SUM（C3：C9）”。 2.使用函数对话框输入函数（2分钟） 对于比较复杂的函数或者参数比较多的函数，则经常使用函数对话框来输入。利用函数对话框输入可以指导用户一步一步地输入一个复杂的函数，以避免在输入过程中产生错误。步骤：选择要输入函数的单元格—>选择【插入】∣【函数】或者单击工具栏上的【插入函数】—>选择所需要的函数 3.常用函数（45分钟） 1）sum,average,count,max,min（8分钟） 练习：在excel中使用（1）中函数（12分钟） 2 ) if,sumif,countif（10分钟） 练习：在excel中使用（2）中函数（15分钟） 4、使用数组公式（2分钟） 三、课堂小结（1分钟）（讲解法） 教师结合学生完成练习的情况，对本节课的教学过程进行小结，指正学生在在操作中存在的问题，强调学生在本节学习中应该注意的要点和难点。 四、课后作业（1分钟）（讲解法） 背诵常用函数的名称、功能、使用方法。 于公
式的
概念，
理解
了概
念，步
骤就
不难
了
要求
学生
记笔
记
对于
常用
函数
的学
习，除
了背
诵也
没什
么更
有效
的方
法，
可以
尝试
留课
后作
业，下
次提
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方法