永远做重要而又不急迫的事

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四象限法时间管理方法有哪些.doc

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四象限法时间管理方法有哪些这是一个令人困惑的问题,著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个象限:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。

四象限法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。

另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

以下是四个象限的具体说明:1、第一象限是重要又急迫的事举例:诸如重大项目的谈判,重要的会议工作等。

这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重大性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。

这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。

该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于重要但不紧急第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是忙。

2、第二象限是重要但不紧急的事案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训等。

这一象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。

反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。

3、第三象限是紧急但不重要的事举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。

表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生这件事很重要的错觉实际上就算重要也是对别人而言。

我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。

4、第四象限属于不紧急也不重要的事举例:发呆、上网、闲聊、游逛、阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目等。

《要事第一》优秀读后感

《要事第一》优秀读后感

《要事第一》优秀读后感当阅读完一本名著后,相信大家的视野一定开拓了不少,不妨坐下来好好写写读后感吧。

那么你真的会写读后感吗?以下是小编整理的《要事第一》优秀读后感,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

《要事第一》优秀读后感1我读了《要事第一》这本书,有如醍醐灌顶,受益良多。

事固有轻重缓急之分,然事也有紧迫重要之别。

常人区分前者则了然于胸,区别后者则煞耐思量乃至迷惘——事前有谋有断、心中有数,临事渗漏走作、遂失初心,事后每为弥近似而大乱真。

缘何抉择紧迫重要之事常笼罩人的思维、蒙蔽人的心智?盖未能体悟本书作者之卓见:“做正确的事比正确地做事更重要”。

作者依此准则,按先后次序把事情分为四个层次:一是重要且紧迫之事;二是重要而不紧迫之事;三是紧迫而不重要之事;四是不紧迫且不重要之事。

此分类法,以简御繁,将繁难之事梳理得脉络分明,眉目清爽,应用起来也至为便利。

人生在世,有似磨坊驴马,盲目环行,研碎无用之岁月为粉屑;浮生哄乱忙碌,无殊群蝇于玻璃瓶中飞动,四飞触突不得出。

何也?只是“正确地做事”而非“做正确的事”,以致浪抛心力,虚耗时日。

聊拈交际应酬一例明之,我们常招些不三不四之闲人,谈讲不痛不痒之废话,空耗不经不觉之时光,花费不明不白之冤钱。

颇足以征世道人心:穷快活,无事忙,人情嫌简不嫌虚。

要得大自在,须脱迷网;解网之途,唯作者拈示“要事第一”耳。

诸葛亮读书之“观其大略”,陶渊明读书之“不求甚解”,均与作者本旨无独有偶矣;观其同而通之,可征理有常经,事每共势,变不离宗,奇而有法。

《要事第一》优秀读后感2在开始写之前,真得感我的朋友,是他的督促和提醒促使我看了这本好书;同时也感谢公司发起了这样的活动。

几年前时间管理的书看过不少,每次总是感觉发现至宝样的买来看,也有许多收获;在这两天看完《要事第一》后,才明白,以前看过的是一种时间管理的工具书,而这本才是时间管理技巧。

作者截然不同的时间管理方法,那就是以原则为中心的方法,它超越了推崇更快捷、更努力、更机灵的传统方法,不是给你提供另外一个时钟,而是给你一个罗盘——比速度更重要的是前进方向。

时间管理与能力意愿四象限[优质PPT]

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高意愿 高能力

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低意愿 低能力
意愿
高意愿 低能力
能力意愿的区分
条件:负责人在去除无意识偏见下同一纬度情况下的考量 举例:同一工作的投入、执行、反馈,并结合长期工作中的表现,谈话。
能力与意愿的培养——能力
• 针对人员:低意愿、高意愿、低能力(主要是新人类) • 培养来源:文档案例类培训、现场传帮带,传递沟通
解决:8.9.10月份及新开商圈的时候设法解决分餐点问题,兼职分餐进行优化, 餐厅端,物流端保温措施的准备入保温袋对即将到来的冬季分餐提供预案
第三象限是紧急但不重要的事
分析:表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的 错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转, 自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准 举例:早上客诉维护,餐品不足。 原因:紧急发生的问题与可预见解决的问题,此项事情也比较多的是由事前
谢谢
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第二象限是重要但不紧急的事
分析:这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者 要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不 再瞎“忙”
举例:冬天的餐品保温工作
原因:荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机 中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第 一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这 个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领 导力的领域

要事第一—自我管理的原则

要事第一—自我管理的原则

更高效的时间安排
偏重于第I类事务
急迫 Ⅰ ➢压力大 重 ➢筋疲力尽 要 ➢被危机牵着鼻子走 ➢忙于收拾残局
Ⅲ 不 重 要
不急迫 Ⅱ

偏重于第Ⅱ类事务
急迫 重Ⅰ 要
Ⅲ ➢急功近利 ➢被危机牵着鼻子走 不 重 ➢被视为巧言令色 要 ➢轻视目标和计划 ➢认为自己是受害者,缺乏自制力 ➢人际关系肤浅,甚至破裂
个人管理四步骤
1、确认角色 2、选择目标 3、安排进度 4、每日调整
1、确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。
确定角色 个体:个人成长 配偶/父母 足球运动员 经理:客户满意度 经理:交车流程 经理:员工培训 经理:新产品推广 经理:客户管理
你不必想得太复杂,好 像在确立终身志向一样 ,只要考虑自己下一周 的角色与任务,记下这 七天时间里需要专注的 领域即可。
紧急:你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。
紧急
不紧急
重要

危机 有限期的任务 安全事故 投诉 迫切问题
准备工作

客户管理
建立关系(内、外部)
团队培养
个人成长、学习
计划
预防性措施
明确新的发展机会
休闲
不重要
不速之客 某些会议 某些电话 很多流行活动

打发时间的工作 看报纸 闲聊 赌博
看肥皂剧 Ⅳ
传统的时间管理
本周起始日期 周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
本周要务

8 9 10 ⑧ 11 12 13 ⑾ 14 15 16 17 ⑩ 18 ② 19 ⒅ 20 晚上
8 9 10 ⑾ 11 12 13 14 15 ⑨ 16 17 ⑿ 18 ⒁ 19 20

四象限

四象限

探索四象限时间管理技巧一、在四个象限中,B—重要而不紧急,是最有价值的一个象限,它代表长远收益,持续发展,成功和生活品质,代表一种从容的状态,一种可以进行更多的成功策划的状态。

是由八十二十原则决定的,即百分之八十的收益是由百分之二十的行为中产生的,B象限的事情,就代表那百分之二十的行为。

另外更为重要的是,今天的时代和社会,不确定性因素和变化非常多,有些预防危机或未雨绸缪的行为是要持续进行的,否则,产生的结果将使你进入A象限,总要处理危机和对一些事情进行紧急应对。

四象限时间管理法最重要也是决定性的原则是,无论你怎么把事情放在不同的部分,都要做到一点:此时,此刻,或者一个可以预计的时间,只要你可以操纵这个时间段,你要把它用于重要而不紧急的事情上去,也许你正在闲暇,正在上网看东西,正在出差途中,正在去约会的路上,或者正在发呆,正在不开心,但是现在手里有一块的时间,也许它有几小时,几分钟,不管它多么零零碎碎,请你把它用于已规划的重要而不紧急的事情上去,或者安排一件重要而不紧急的事情给这段时间。

如果做不到这点,等于不做。

二、A象限代表紧急又重要,工作和生活的状态因人而异,但是人难免都会处理这类事情,例如承担有时间期限的任务,应对危机,应对突发的紧急任务,它伴随着压力,疲劳,紧张,加班加点,如果是重大健康问题,则伴随着痛苦,它使你必须要先去处理完毕,才可以转回到主动支配时间的状态。

三、C象限则往往是一些例行的任务,但必须处理它们,如果不处理,会引发一些不良影响,它也和你的工作重要度有关,一些普通文职职员,她们所处理的打字,排版,格式,张贴等工作,属于这一类,如果是个人生活,一些不想去做,做了明知没收获,但不做会有碍情面,比如应对亲戚来访,朋友电话倾诉等等。

四、D象限也是一个富有戏剧性的象限,其实严格说来,正常的行为,很难归于D象限,比如说娱乐,休闲活动,旅游,和一群朋友喝大酒,难道这就是不紧急也不重要吗? 当然不是,这更多地反而是重要行为,因为它们对健康,生活品质和人脉关系有很大贡献。

高效能人士的执行四原则

高效能人士的执行四原则

会议或工作

不 重 要
·造成干扰的事 电话 ·信件 报告 ·会议 ·许多迫在眉睫的急事
·符合别人期望的事
不急迫
Ⅱ ·计划 准备工作 ·预防措施 ·价值观的澄清 ·人际关系的建立 ·真正的再创造 ·增进自己的能力
Ⅳ ·忙碌琐碎的事 ·广告函件 ·电话 ·浪费时间 ·逃避性活动
偏重第Ⅰ类事务
Ⅰ结果

压力大
新开班;如何实现标准开班人数 • 招生业绩分解;如何保证招生可
以达到预期业绩;为此我要如何 去辅导招生;提高咨询量 转化率 单品值
• 本月有多少学员结业;如何实现 续报和转介绍;为此我要做哪些 工作
• 要想让学员满意;我该做哪些事 情;从学习效果到教学服务
• 如: 促成动作做了没有 做了多少 拜访次数 收集客户数 举办活动 数等
具体任务
职责
任务
计划
时间表 分配时间
在您目前的生活中;有哪些事情能够彻底改观您 的个人生活;但是您一直没有去做 在您目前的生活中;有哪些事情能够彻底改观您 的工作局面;但是您一直没有去做
您的目标是什么 您在做什么 能帮助您达成目标吗
关注关键引领性指标
• 滞后性指标
• 衡量结果的指标
• 告诉你完成了没 有
• 留意那些潜在 支持者的工作 表现何时赶上 那些榜样人物
塑造习惯
• 庆祝最重要目 标的达成;
• 迅速转向一个 新的最重要目 标;
• 强调新的工作 标准依然是保 持引领性指标 上的出色表现
• 通过关注和推 动中间层人员, 帮助每个团队 成员取得更好 的工作表现。
如何确定最重要目标
1 考虑各种可能 • 为了实现组织目标;假设其他方面不发生改变的前

时间管理四象限(含图)

时间管理四象‎限时间,是人类最珍贵‎的资源,每个人每天只‎有24小时,而且还要吃饭‎睡觉,因此实际有效‎时间不超过1‎4小时,如何可以利用‎好时间就成为‎一个恒久的话‎题。

下面收集整理‎了一些关于新‎的时间管理理‎念"四象限"方法的资料:传统的时间管‎理观念是以事‎件的紧急程序‎来划分事件的‎优先级,只要是"紧急" 的事情,就要先处理,因此就会出现‎一种怪现象,管理者每天都‎忙于处理那些‎"急事",天天在到处救‎火,一面忙得焦头‎烂额,但一面却因为‎忙而觉得很有‎成就感,难道这种单纯‎的、不分轻重的忙‎是越多越好?这种"忙"越多就表示收‎获的结果越多‎?答案是否定的‎。

紧急的事件有‎很多种,有重要的和不‎重要的,有能带来创造‎价值的和不能‎的,还有可做的和‎可不做的,如果你都在忙‎一些不重要的‎、不能带来价值‎事件,那你就算一天‎忙个24小时‎,也会颗粒无收‎,因此,力应该用在关‎节眼上。

"四象限"法是美国的管‎理学家科维提‎出的一个时间‎管理的理论,把工作按照重‎要和紧急两个‎不同的程度进‎行了划分,分为四个"象限":既紧急又重要‎(如客户投诉、即将到期的任‎务、财务危机等)、重要但不紧急‎(如建立人际关‎系、人员培训、制订防范措施‎等)、紧急但不重要‎(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不‎重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

按处理顺序划‎分:先是既紧急又‎重要的,接着是重要但‎不紧急的,再到紧急但不‎重要的,最后才是既不‎紧急也不重要‎的。

"四象限"法的关键在于‎第二和第三类‎的顺序问题,必须非常小心‎区分。

另外,也要注意划分‎好第一和第三‎类事,都是紧急的,分别就在于前‎者能带来价值‎,实现某种重要‎目标,而后者不能。

以下是四个象‎限的具体说明‎:1、第一象限是重‎要又急迫的事‎。

四象限法则ppt课件

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策略 如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少
它。 尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象
限的工作量。 对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。 不重要也不紧急的事情尽量少做。
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具体操作 每天把要做的事情写在纸上,按以下五类归类: A:必须做的事情; B:应该做的事情; C:量力而为的事情; D:可以委托别人去做的事情; E:应该删除的工作;
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具体操作
把自己1到5年内想要做的事情列出来,然后分为ABC三类: A:最想做的事情; B:愿意做的事情; C:无所谓的事情; 接着从A类目标中挑出A1 A2 A3: A1:最重要; A2:次重要; A3:第三重要的事情;
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具体操作 针对A类工作,抄在另外一张纸上,列出你想要达成这些目标所要做的工作,接着
统艾森豪威尔、管理大师彼得·德鲁克等积极倡导,被《时代》杂志誉为“人类潜 能的导师”的史蒂芬·柯维,专门著写《要事第一》,并成为全球畅销书。
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现实应用 帮助人们有效克服每日或每周的混乱,以便正确区分事项类型,决定事项的优先顺序, 是否安排他人或删减。 按照“要事第一”的法则,所有事务分为四类:
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关系 投资第二象限 第一象限的事情重要而且紧急,由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事 情很重要,而且会有充足的时间去准备,有充足的时间去做好。可见,投资第二象限, 它的回报才是最大的。 走出毫无意义的第三象限,把有限的时间投入到最具收益的第二象限去,不要再在第 三象限做那些紧急但是不重要的无聊事情了。
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界限 【案例】
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界限 案例分析 未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作,都需要在 事件出现之前做好准备,这就是制定计划的原因。 制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情,按部就班地高效完成。因此要学会怎 么样制定计划,怎么样做准备。 计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或 者是重要的储备工作。

要事第一读后感6篇

要事第一读后感6篇要事第一读后感1随着社会的发展,“快”字理论充斥着我们的生活,时间就是金钱,速度的快慢决定着生命的长短。

如何更快,更好的利用好时间是每个人所渴望知道的,我们不可能长生不老,唯有在有限的时间内实现更大自我价值才是王道。

恰如我们公司的理念:资源有限,智慧无穷。

如何去做才能够实现最大的自我价值?学习了史蒂芬博士的《要事第一》这本书一下子解决这个困惑我多年的问题。

史蒂芬博士在书中提出了一个截然不同的时间管理方法,那就是以原则为中心的方法,它超越了推崇更快捷、更努力、更机灵的.传统方法,不是给我们提供另外一个时钟,而是给我们一个罗盘——因为比速度更重要的是前进方向。

为什么生活总是那么的忙碌而无趣?为什么总是感到压力重重?为什么总是无法抽出哪怕丁点的时间和家人在一起?以前一直认为的解决方法是提高速度,提高效率,要快,更快。

结果确实越来越忙碌的生活确实漏洞百出,同时生活也变成了单调的表格、计划、日志。

问题何在?在书中史蒂芬博士告诉了答案:这一切是因为缺少正确的判断而引起,导致方向错位而造成的。

刚读到这里我很不以为然,我有判断呀?我有标准呀?为什么说我方向判断失误?在书中了大师讲了这样一则故事“某次,一位全球著名的时间管理大师做了一个小实验,他拿出个瓶子,和一盘拳头大的石块,让道台下的听众判断瓶子能装多少石块,然后把石块放进了瓶子里。

当放满后他问还能在装吗,当大家认为不可能的时候他又微笑的从桌下又拿出小卵石装进了瓶子,当大家看这卵石填满了石块的缝隙,将瓶子装的满满的时候他又出人意外的放进去了沙子、水。

然后问道大家这个现象告诉大家什么?当然众说纷纭,但是大师的答案却是:如果不先把大石块放进去,其他的能放进去吗?”看到这里我恍然大悟,如果不先把大石块放进去,其他的能放进去吗?虽然我能够判断,但因为不够精准,再加上缺乏宏大的个人理想和使命感导致忙碌的而茫然的生活现实。

这种全新的时间管理方法跟当前时间管理理念和“成功”论著所宣扬的权宜之计和不劳而获的方法截然不同。

The 7 Habits of Highly Effective People(成功人士的七个习惯)


Be Proactive 积极主动 Begin with the End in Mind 以终为始 Put First Things First 要事第一 Think Win/Win 双赢思维 Seek First to Understand, Then to be Understood 知彼解己 Synergize 统合综效 Sharpen the Saw 不断更新
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Habit 习惯
• Habit is the intersection of knowledge, skill and desire. 习惯是知识,技能和欲望的混合体.
• Knowledge is understanding what to do and why to do it. 知识是懂得该做什么和为何要做.
• An activity is important if we find it valuable and it contributes to our mission, values and goals. 一件重要的任务是视为有价值的和对我们的使命,价 值观和目标有贡献的.
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Habit 3 - Put First Things First 要事第一
双赢思维是把生活看作是一个合作的舞台,达到利人利己的结果.
• Characteristics of win-win are:
双赢思维的个性:
– Seeks mutual benefit.
争取利人利己(寻求互惠互利).
– Is cooperative, not competitive.
是合作性,非竞争性.
• Studies have shown that only 7% of our communication is by words we say, another 38% by our sounds and how we say words, and 55% by our nonverbal and body. 研究证明,人与人之间的沟通,7% 是通过所说的文字,38% 是通过声音和语气,55% 是通过肢体语言.
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永远做重要而又不急迫的事
一个老人的一生是如何度过?
有人曾粗略地统计过一个活到73岁的老人对时间是怎么支配的:

看了上面的这一组数据,是不是觉得有太多的时间都被荒废了?
大家都知道我们的时间是永远守恒的,怎样能在有限的时间做更多有效的事情?

大凡能够在事业上做出卓越成绩的人,都是“时间管理”与“目标管理”的专家。
要想有高效行事能力,必须得运用好“时间管理”与“目标管理”。
“时间管理”与“目标管理”的出发点,在于学会处理事情的优先次序,先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急” ─
─也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。

请看下图。

什么是目标管理与时间管理?
我们所从事的一切事务从目标管理(重要程度)和时间管理(时间迫切)可以分为四种类型:紧急重要型、
紧急非重要型、重要非紧急型和非紧急非重要型。一个有效的工作者首先应该从事的是那些重要非紧急型的工作,
其次才是紧急重要型工作、接着是紧急非重要型工作、最后是非紧急非重要型工作。
目标管理与时间管理的制定方法
在弄清楚目标管理和时间管理的制定方法之前,必须得知道自己的工作与生活的目标和目的,在搞清楚了自己
的工作\生活目标和目的后才能制定良好的工作与生活计划。

清晰的计划:这与你确定你最重要的事情有关,如果你不能衡量它,你将不可能实现!设定一个规划,客观
的看到你在未来5、10乃至20年你将是什么样子。它也可以包括当你达成这些目标的时候你会有什么的感觉,
看起来、听起来、闻起来和尝起来会是什么样。当我们对自己想要的未来有一个清晰的规划,我们将更容易专注
于自己的事情。思考一下你正在做的工作是让你自己更接近自己的梦想,还是不会给明天或者下周带来任何的不
同呢?
有了清晰的目标这后地弄清以下这四个问题

——我最重要的责任是什么?
我们每一个人都肩负着多个的责任,我们每个人都因为这个责任,而会成为这个社会大家庭的领导者、企业
家、科学家、军事家、子女、父母、夫妻等等。所以,我们要解决的第一个问题就是,我们要明白自己要干什么?
只有这样,我们才能设置一个清晰的目标,并弄明白达成这个目标的目的是什么?如此,我们才能持之以恒地朝
这个目标不断努力,把一切和自己无关的事情统统抛弃。

——我需要做什么?
不仅要分清缓急,还应弄清自己需要做什么。总会有些任务是你非做不可的。重要的是你必须分清某个任务
是否一定要做,或是否一定要由你去做。这两种情况是不同的。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,你可
以委派别人去做,自己只负责督促其完成。

——什么能给我最高回报?
人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,即我会比别人干得出色的事情上。在这方面,让
我们可以用巴莱托(80/20)定律来引导自己:要让20%的投入产出80%的效益。要把握一天中20%的经典时
间,专门用于你对于关键事项的思考和行为,而用剩下的时间来做其他事情,这样使用时间是最具有战略眼光的。

——什么能给我最大的满足感?
有些人认为能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感。但并非任何一种情况都是这样。无论你地
位如何,你总需要把部分时间用于做能带给你满足感和快乐的事情上。这样你会始终保持生活热情,因为你的生
活是有趣的。

当你弄清了这四个问题,那么什么是重要的事情,什么是紧急的事情也就分清了。所以,下一步所要做的就
是按照它们的轻重缓急开始行动。
列出一天最重要的三件事情。找出最重要的任务的方法就是精简出你一天最重要的三件事情。
问问自己:“如果我一天只能做三件事情,什么将会让我觉得最充实呢?”

专注于创造价值:对于我来说,一个衡量我的工作是重要的还是紧急的最简单的方法就是问自己我将为自己
或者别人创造多少价值。我知道去健身房、写文章以及和我的妻子在一起过有品质的生活,比归档文件、每30
分钟检查我的网站统计和玩俄罗斯魔方将会有一个更长远的影响力。问问你自己:“这将为我和别人创造多少价
值?”

重要的事情放在首位:我发现对于我来说完成最重要的事情的最好方法是在早晨就马上开始。在我将时间花
在紧急但是不重要的事情上的时候,我总是在完成一件事情后又要赶去救下一场“火”。而且,当我在一天稍晚些
的时候做重要的事情,总是会容易分心和被打扰。在一天开始的时候完成我最重要的事情,确保当下午到来,被
繁忙的工作缠身,我依然能够在一天结束的时候感觉自己完成了自己想要做的!

思考更长远:另外一个非常好的衡量你正在干的事情的重要程度的方法,是考虑它将会有多长远的作用。清
理我的收件箱将比写一篇人们可以读很多年的文章的作用时间要短,去健身房和吃一顿健康的早餐比急急忙忙的
吃一些类似于麦当劳便当更有用。问问你自己:“它会让未来的一周、一个月或者一年不同吗?五年呢?”

当我们做好了以上提到的规划、优先、重要性、长远思考以及专注于创造价值,很自然的结果是我们将变得
更高效。我们也将通过一个更有意义的生活方式来满足我们把握自己的生活的愿望,有的时候仅仅是提高我们的
认识就足够让我们更专注于重要的事情。
当我们用大部分的时间做对我们最重要的事情,我们将会为我们自己和别人创造有价值的财富。这样坚持下去,
你就会发现你正在逐渐的不断的接近人生的成功点。

目标管理与时间管理的分析
(1)以各项工作的重要性和紧迫性为两个属性。重要性是根据各项工作价值的大小一分为二;
紧迫性是根据各项工作的完工期限分为急迫和不急迫。这样划分确定为四个象限。
(2)再来对每个象限工作性质进行分析:

(3)将工作逐项列出来。
(4)事情填入象限中。(假定了一些工作,后注有时间H)
目标管理与时间管理的启示
第一,每天对该做的事排好优先次序与执行时间,并按照这个次序来做。
第二,时间管理与目标设定、目标执行具有相辅相成的关系,时间管理与目标管理是不可分的。每个小目标
的完成,会让你清楚地知道你与大目标的远近,你每日的承诺将是你的压力也是成功的激励,每日的行动承诺都
必须结合你的长远目标。所以,要想有计划地工作和生活,需要你管理好自己的时间。这一点说起来容易,但做
起来就不那么简单。
第三,在时间管理中,必须学会运用80/20原则,要让20%的投入产出80%的效益。要把握一天中20%的
经典时间,专门用于你对于关键事项的思考和行为。

目标管理与时间管理的案例分析
美国伯利横钢铁公司,曾经只是一个鲜为人知的小钢铁厂,短短5年的时间,便一跃成为世界上最大的独立
钢铁厂。那么,是什么魔力促使了伯利横钢铁公司超常规的发展呢?这全得益于美国效益专家艾维·利的一个金
点子,他对公司总裁舒瓦普说:“在一张纸片上写下你明天要做的最重要的事,然后用数字标明每件事对你和你
公司重要性的次序。第二天早上,你首先要做的,就是把纸片拿出来,做第一项最重要的事,不要做其他的,全
力去办第一件事,直至办完为止。然后用同样的方法对待第二项,第三项,直至你下班为止。如果只做完第一件
事,那不要紧,因为你总是在做最重要的事!”
伯利横钢铁公司的发展壮大,就是因为每天都在做重要的事。所以要告诫管理者的话是:不要成为“紧急”
的奴隶。要关注“关键”的问题。事分轻重缓急,因此不要把全部的时间都去做那些看起来“紧急”的事情,一定要
要在第一时间做那些真正“重要”的事情。管理自己时间的问题,尤其是要分清何为“紧急的事”、何为 “重要的事”。

特别提醒:你自己认为是紧急重要的事情而这个事情在需要得到他有的协助时,而在他人的计划里却不是紧急
重要的事情,我们要用什么方法去解决?

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