公文写作概述
公文写作培训材料课件
逻辑混乱
部分公文逻辑较为混乱，缺乏条理 性，导致读者难以理解。
冗长赘述
部分公文内容过于冗长，赘述过多 ，缺乏重点。
03
公文写作的具体要求
通知的写作要求
通知的写作要求包括明确的目的、简洁的语言、 合理的结构和规范的语言。
通知的结构应当清晰明了，包括标题、正文和落 款等部分，正文应当分段明确，条理清晰。
公文写作中的常见错误分析
• 错误一：格式不规范 • 描述：公文格式不规范是常见的错误之一，表现为字体、字号、排版等不符合规定。 • 原因：造成这种错误的原因可能是撰写者的不重视或者对公文格式的规定不够了解。 • 对策：加强撰写者对公文格式的培训和学习，提高对公文格式的重视程度。 • 错误二：文字冗长 • 描述：文字冗长是另一个常见的错误，表现为文章过于繁琐、重复啰嗦。 • 原因：造成这种错误的原因可能是撰写者没有抓住重点或者对文字的驾驭能力不够。 • 对策：加强撰写者的文字表达能力，注意精简文字。
遵守规范
公文写作必须遵循国家和地方政 府的法规、规章和规定等相关要 求。
保密原则
公文写作中涉及到国家机密、商业 机密等敏感信息，必须保密。
公文写作的重要性
提升工作效率
公文写作能够有效地提升公务 工作的效率和质量，促进各部
门之间的沟通和协作。
维护政府形象
公文写作的质量直接影响到政 府的形象和公信力，高质量的 公文能够提升政府的形象和公
通过讲解答疑和现场练习相结合的方式，使 学员更好地掌握公文写作技能。
通过小组讨论交流的方式，使学员之间相互 学习、交流经验，共同提高。
公文写作培训的时间与地点
培训时间
为期五天，每天6小时，共计30小时。
培训地点
公文写作实务课件
函写作案例分析
总结词：礼貌得体
详细描述：函是用于平级或不相隶属单位之间联系工作的公文。函的语言要礼貌、得体，语气平和， 避免使用命令或强硬的措辞。
纪要写作案例分析
总结词：准确概括
详细描述：纪要用于记录会议、事件等重要内容，要求准确、 全面地概括会议或事件的核心议题和决策。纪要需条理清晰， 逻辑严谨，确保信息传达无误。
平实
公文语言要平实客观，不夸张、 不浮华，直接陈述事实和要求。
规范
公文语言要符合语法和修辞规 范，避免口语化和俚语，使用
正式、专业的表达方式。
公文的表达方式
叙述
说明
议论
描写
用客观、平实的语言陈 述事实和事件，重点突
出，条理清晰。
对事物进行解释和阐述， 要求准确、简明、扼要。
对观点和立场进行论证 和阐述，要求逻辑严密、
论据充分。
对事物进行形象生动的 描绘和刻画，要求准确、
具体、生动。
公文的修辞手法
类比
通过比较相似的事物或情况来阐明问题或观 点。
借代
用某一事物的特征来代替该事物的名称，以 突出事物的特点。
排比
通过列举多个相似的事物或情况来加强语气 或表达效果。
反语
用反义词或反义表达方式来加强语气或表达 效果。
公文的逻辑结构
公文写作的常见问题与对 策
公文语言不够准确简练
总结词
语言表述不准确、冗长繁琐
详细描述
在公文写作中，语言表述的准确性和简练性非常重要。常见的问题包括语义模糊、 用词不当、表达冗长等。为了解决这些问题，公文写作者需要注重语言的规范性 和准确性，使用简洁明了的语言，避免使用模糊不清的表述。
公文格式不够规范统一
第一章 公文写作概论
第一章公文写作概述一、什么是公文？二、公文的发展演化历史三、现代公文的主要体系四、学习公文写作的意义一、什么是公文？☐1、公文的定义☐公文是公务文书的简称，是联系和处理公务的文件。
一般指在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照一定程序和规范制定的具有传递信息和记录作用的文书。
☐现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。
也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。
☐2、现代公文的基本特点☐制作主体具有法定性；☐效力具有法定约束力；☐格式具有法定规范性；☐主题具有专门职能性。
☐3、现代公文与其他文体的区别☐文学艺术类：小说、散文、报告文学☐学术科研类：学位论文、项目报告☐实践调查类：调查报告、思想汇报、工作总结☐特殊专业类：诉讼状、财务报表☐其他二、公文的发展演化历史1、先秦时期☐《尚书》☐史存最早，较为系统、完整的公文典籍；纂集了虞、夏、商、周四个朝代的公文；其体式又分为典、谟、训、诰、誓、命六种。
☐典，“五帝之书也”，即记录五帝时重大国事的文书；☐谟，“议谋也”，即上层管理者的治世谋略记录；☐训，“说教也”，即教诲性言辞；☐诰，“告也”，即告白天下的训诫性文告；☐誓，“约束也”，是一种誓众文告；☐命，“使也”，也就是命令。
2.秦汉时期☐公文程式“避讳”制度、“抬头”制度、“用印”制度☐文体皇帝对臣属：诏、制、策、赦等臣属对皇帝：章、奏、表、议等3.魏晋南北朝时期☐曹操改制☐《三国志》中的公文记载☐诸葛亮：《前出师表》、《后出师表》☐李密：《陈情表》4.隋唐两宋时期☐文字艺术的大发展☐魏征《谏太宗十思疏》☐苏轼：《刑赏忠厚之至论》、《上梅直讲书》5.元明清时期☐背景：封建王朝中央集权强化☐公牍文书更为严格☐定型化6.辛亥革命以后☐背景：君主专制结束☐文体变化：废旧立新☐语言变化：称谓、官职☐新文化运动7.建国以后☐1951年《公文处理暂行办法》☐1981年《国家行政机关公文处理暂行办法》☐1987年《国家行政机关公文处理办法》☐2000年《国家行政机关公文处理办法》（2修订后于2001年施行）三、现代公文的主要体系分类角度☐狭义与广义之分☐中国现代公文三分法1.中国共产党的公文☐发文机构：党的各级领导机构☐发文对象：党的各级组织乃至全体党员☐发文的最高机关：中共中央☐文体：14类14种2.国家行政机关的公文☐行政公文是行政机关在行政管理过成中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
第六篇-公文写作知识概述
第六篇公文写作知识概述第一章公文写作概述常用公文写作1、通知（1）特点：应用范围的广泛性；较强的时效性；告知性；写作内容的灵活性。
（2）通知的类别和协作要领a.发布性通知：发布性通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。
标题有“发布”或“印发”字样。
b.指示性通知：指示性通知用于向下级机关做指示，部署工作等。
c.知照性通知：知照性通知用于一些不需直接执行或办理的事项。
d.转发性通知：转发性通知用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。
2、通告（1）特点：广泛性、规定性、专业性（2）结构和写作要领a.标题：使用发文机关名称、事由、文种的标题。
b.正文：由通告原有、通告事项和结尾三部分构成。
c.落款日期。
3、报告（1）报告特点：沟通性、陈述性、单向性（2）类别：工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告4、请示（1）特点：单一性、期复性、时效性（2）请示结构：标题、主送机关、正文、落款和日期组成5、批复（1）批复特点：法定的权威性、执行性、行文的被动性（2）批复的写作要求：针对性要强；观点要明确；表达要准确；批复应讲究实效，及时作出答复6、通报（1）特点：教育性；说理性；时效性（2）类别：表彰性通报；批评性通报；情况通报7、函（1）特点：行文方向的多样性；使用的广泛性；写作的灵活简便性（2）函的类别：商洽函；询问答复函；求批复函8、纪要（1）纪要特点：反映会议情况与传达贯彻会议的议定事项；具有约束执行效用（2）纪要结构：标题、时间、正文、结尾9、倡议书结构：标题、正文、落款10、调查报告特点：强烈的针对性、尊重客观事实，凭借事实说话、解释事务的本质和规律、体现时代精神11、证明信写法简单，结构为标题、称谓、结语、落款和日期12、启事结构：标题、正文、落款和日期公文写作要求1.基本要求基本要求：合法、规范；求实、准确；合理、完整；简明、清晰；严谨、耐久。
2、语言运用公文语言表达应准确、庄重、平实、简明；选词应遵从语法规则，选取最准确、最贴切且有效的表情达意的词语；语句的组织：含义明确、清晰完整，便于准确理解，无歧义；句子各个成分搭配得当，成分完整；语序安排妥当句式合理；恰当使用不同的修辞方法，产生最佳的表达效果。
公文写作基础知识
公文写作基础知识第一章公文写作概述第一节公文概述一、公文及在现代经济活动中的写作意义公文即公务文书，是指党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。
公文有狭义和广义之别。
狭义的公文是指《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种公文。
广义的公文，既包括《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种法定性公文文种，也包括司法、军事、外交、科技等部门专用公文以及机关常用应用文，诸如倡议书、请柬等等。
还包括改革开放以来，由于社会经济活动的空前活跃，在内部经济管理运作和日常经济交往中应运而生的经济公文写作，例如市场调查报告、商务说明书等等。
公文写作在现代经济活动中具有特殊的意义。
随着社会经济活动的日趋频繁和信息网络的日臻完善，各种信息在整个经济活动中的地位和作用越来越受到人们的重视，而在一切经济活动中，任何一个经济部门要实现一定的经济目的，都要利用各种实用文体负载经济及其它信息来实现。
在这方面，公文写作就是重要的媒介物，起着纽带和桥梁的作用。
各经济部门、企业在对内对外一系列经济活动中，很大程度上需要依靠公文写作来执行政策、指导工作、沟通关系，以使整个经济活动像机器一样运转灵活。
此外，由于公文写作中的各类实用文体，有的是为传达上级机关意图和政策界限，使受文单位或其他收受对象有据可依、有凭可查而制发的，因此它是依照党和国家的意志管理和协调各部门的依据和凭证，具有重要的价值。
当前随着企业信息化工作的重要地位日益突出，无纸化办公的发展趋势也将公文写作推进到了一个新的重要高度。
二、公文的分类明确公文的分类，可以使我们更好地掌握和运用公文。
公文的分类有不同的出发点和侧重点，公文的类别划分，目前还没有十分统一的方法。
（一）按使用范围划分常规情况下把公文分为政务公文、专用公文、经济公文和日常事务类公文四类。
1、政务公文：党政机关、社会团体、企事业单位普遍使用的，用以指导工作、规范行为、交流信息的有固定体式的公务文书。
公文写作知识概述(戴)
（2）起草领导讲话要处理好 三个关系
一是权威与平易的关系 二是庄重与幽默的关系 三是深入与浅出的关系
（3）起草领导讲话应注意三个问题
A、避免雷同 B、独树风格 C、适当调剂
5、述职报告
（1）述职报告的性质、种类 （2）述职报告的写作格式 （3）述职报告写作应注意的事项
公文写作知识概述
2010年5月
“公文写作知识概述”基本内容
一、公文概论 二、公文种类 三、行文的基本规则 四、公文标题中常见病例分析 五、公文写作中常见的问题
一、公文概论
（一）含义 （二）分类 （三）公文的行文关系
（一）含义
• 公文，即公务文书的简称，属于应用文。 公文有广义和狭义之分。 • 广义的公文，是指党政机关、社会团体、 企事业单位为处理公务而形成的文字材料。 • 狭义的公文，是指党政机关处理公务时所 使用的公文。
A、标题 :文件式标题 ;文章式标题 ;双行式标 题 B、正文 :前言 ;主体 ;结尾 C、落款:一般在正文右下方署名署时
3、调查报告
（1）概念与特点 （2）分类 （3）写法
（1）概念与特点
• 调查报告是对某项工作、某个事件、某个 问题，经过深入细致的调查后，将调查中 收集到的材料加以系统整理，分析研究， 以书面形式向组织和领导汇报调查情况的 一种文书。 • 调查报告的特点： A、写实性。 B、针对性。 C、逻辑性。
（1）各种工作计划特征和写作特点
A、规划：比较长远、宏大的为“规划”； B、设想：比较粗略、雏形的为“设想” ； C、计划：比较深入、细致的为“计划”； D、要点：比较简明、概括的为“要点” ； E、方案：比较繁杂、全面的为“方案”； F、安排：比较切近、具体的为“安排”。
公文写作讲稿
公文写作讲稿尊敬的各位领导、各位同事：大家好！今天，我来给大家讲一讲公文写作技巧。
公文是我们工作中经常使用的一种文体，而公文写作则是我们需要用这种文体来沟通交流的一种能力。
正确、规范、简洁的公文往往能够达到事半功倍的效果。
因此，我们在日常工作中，一定要提高公文写作的能力。
我将从以下几个方面为大家详细讲解：一、公文写作的概述公文是一种正式的书面文件，具有一定的格式要求和语言规范。
它通常用于政府机关、企事业单位、学校等机构之间的交流，以及颁布政策、命令、通知等公开文件。
在书写公文时，我们需要遵循相应的格式规范和基本的文体要求，使公文具有规范性、权威性和可读性。
二、公文写作的原则（一）规范性原则公文应该遵循一定的格式规范，包括文档的整体布局、各部分之间的分隔符号、文字的字号、行距等。
严格遵循规范，能够反映出文档的权威性和正式性。
（二）简洁明了原则公文的语言应该简练明了，语气沉稳，能够符合事实，表达内容要点，并让读者在短时间内了解到文档的意义意图。
（三）准确性原则公文的内容一定要准确无误，语言描述要清晰透彻，使用词语要正确，拼写要准确，符号使用要规范。
三、公文写作的格式公文的格式在各个单位有些微差异，但其基本的格式元素却是一致的。
那么，公文的基本格式元素包括哪些呢？（一）标题标题是公文的第一部分，它应该简明扼要，突出主题。
一般来讲，标题的字号不能太小，但也不能太大，要尽量符合秩序，让读者一目了然。
（二）文号和时间在公文的标题下面，应该写明文号和时间。
文号是一个标识，用于方便以后查找和归档；时间则是公文发出的日期，用于准确地反映文件的诞生时间。
（三）称谓和主体部分称谓是指公文正文的开头部分，包括官方称谓和收信人的称谓，在称谓后面紧跟着的是主体部分。
主体部分又分为引言、正文和结论三个部分，通过这三个部分的结合，能够实现全文的内容表达。
（四）落款落款一般包含机关单位全称、部门署名、签字人姓名、签字日期等信息，是公文的最后部分。
公文写作培训课件
采用多种形式进行教学，如讲座、案例分析、互动讨论等，使培 训更加生动有趣。
引入新技术
引入现代化的教学技术，如在线教学、多媒体教学等，提高教学 效果和学员的学习体验。
感谢您的观看
THANKS
公文写作的特点
03
04
05
规范性：公文写作有着 严格的格式和规范，需 要遵循相关的规定和标 准。
准确性：公文写作要求 语言准确、清晰，避免 歧义和误解。
简洁性：公文写作应简 洁明了，直接点明主题 ，避免冗长和繁琐的表 述。
公文写作的基本原则
表达清晰
公文写作应当使用简洁明了的语 言，避免使用生僻词汇和过于专 业的术语，确保所有人都能理解 。
整理素材
将筛选后的素材进行整理 ，分类归档，方便后续查 阅。
公文写作的审稿与修改
审稿步骤
在完成公文初稿后，要进行审稿，检查文章内容 是否符合要求、格式是否规范等。
修改建议
根据审稿意见和建议，对公文进行修改和完善， 提高文章的质量。
终稿提交
经过多次修改和完善后，最终提交公文终稿，确 保文章内容准确、规范、流畅。
结构特点
采用“标题+正文”的结构形 式，正文包括开头、主体和结 尾三个部分。开头部分简要说 明发文背景和目的；主体部分 详细阐述加强安全生产工作的 指导思想、工作目标、重点任 务和保障措施等方面；结尾部 分强调相关单位和个人的责任 和义务。
语言简练、准确、严谨，符合 公文写作规范。在阐述加强安 全生产工作的要求时，使用明 确、具体的措辞，确保决策和 安排的针对性和可操作性。同 时注重使用逻辑严谨的论证和 推理，确保决定内容的科学性 和合理性。
公文写作培训课件
汇报人： 日期:
决定公文写作课件
点评与比较
对比学生作品与范文，指出学生在写作中的 不足和差距。
范文模仿与改进
鼓励学生模仿范文的优秀之处，改进自己的 写作水平。
学习心得与总结
学习方法分享
鼓励学生分享自己的学习方法和技巧，促进 相互学习。
学习心得
引导学生总结学习过程中的体会和收获。
课程反馈与建议
收集学生对课程的反馈和建议，为改进课程 提供参考。
措辞得体
在撰写公文时，要注意措辞得体，用词准确，避免歧义和误解。
表达严谨
在阐述观点和事实时，要保持严谨的态度，避免主观臆断和夸大 其词。
注重条理性与逻辑性
合理安排结构
合理安排公文的结构，使内容条理清晰，层次分明。
使用序号和标题
使用序号和标题对内容进行划分，便于受众理解和记 忆。
加强逻辑性
在撰写公文时，要注意逻辑性，确保内容前后连贯， 无矛盾和冲突。
结构安排问题与对策
总结词
结构安排是公文写作的骨架，对整体布局至关重要。
详细描述
公文的结构应清晰、完整和严谨，遵循固定的格式和规范。开头应简明扼要地说明目的和背景，正文 应分段论述各个要点，结尾应总结主旨并提出要求或建议。在结构安排上出现问题时，可以加强逻辑 思考和篇章布局的训练，学习并掌握常见的公文结构模式，提高结构安排的能力。
03
规范行为
决定公文可以用于规范企事业单位内 部的管理行为和员工行为。
处罚处 理
决定公文可以用于对违规违纪行为进 行处理和处罚，维护组织的纪律和秩 序。
05
04
表彰奖励
决定公文可以用于表彰先进个人或集 体，激励员工的工作热情。
决定公文写作的基本要求
明确目的
准确规范
第二章 公文写作
二、发挥公文效用，把好公文质量关
1、公文的效用：即是指公文对于机关公务活动所起的作用，
公文自古就是实现领导与指导，进行行为规范、传递信息、公务联系、 凭据记载、知照协调、宣传教育的重要工具。公文的质量直接影响到 工作和管理的效率。
2、公文的质量：思想内容+文字表达 ①思想内容上，政策性强、针对性强、科学性强； （方向—重点—规律） ②文字表达上，结构严谨、语言精当、行文规范。 （技术层面：易理解、易操作） 尤其要重视决策机关的公文质量，因为它是对下级机 关实施领导、指导责任的重要工具和手段。
第四节 公文写作人员的修养
一、公文写作人员加强修养的重要性
⑴ 它是一项政治性和政策性很强的工作，公文直接 关系到公文效用的发挥，是领导机关领导思想和 领导艺术的直接反映。 ⑵ 公文是国家党政机关实施领导与管理的的重要工 具和手段。 ⑶ 公文的质量是公文效用的基础，公文的效用是公 文质量的反映。 为此，必须加强公文写作人员的素质修养，同 时也包括领导干部。
第二章 公文写作
华南师范大学 政治与行政学院 孟令蓉
本章主要内容
公文写作的概念 公文写作的特点与要求 公文写作的步骤与方法 公文写作人员的修养
第一节 公文写作概述
一、公文写作是代机关立言
㈠ 什么是公文写作（名） 它是指公文的起草与修改，是撰写者代替机关立言，体现 领导意图和愿望的写作活动。 ㈡ 公文写作过程：起草初稿、讨论修改形成送审稿 1、起草初稿及其三种形式：（简） 一人准备、选材并构思布局以至拟写成文——小型公 文，如简报、便函等； 多人共同讨论、构思、准备材料，最后一人执笔—— 最普遍的形式； 起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿——大 型文稿（注意行文要求和语言要求）。 2、讨论修改：善作不如善改。
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公文写作概述
公文是指政府机关或企事业单位内部，以及机关之间、企事业单位之间相互传递文件、函电、通知等信息的书面形式。
公文写作是指在公文交流中，以规范化的格式和语言，准确、简明、清晰地表达意思，达成目的的技能和能力。
公文写作是一项重要工作，具有很高的实用性和实际意义。
好的公文写作能够提高效率、减少沟通成本，促进机关工作的顺畅进行。
因此，正确地掌握公文写作技巧，是每个从事公务工作人员必备的基本素质。
公文写作需要遵循一定的规范，包括格式、语言、内容等方面。
格式上应该注重排版、字体、字号、页边距等，严格按照规范要求进行；语言上应该遵循简明、通俗易懂、语言得体的原则，尽量避免使用生僻字、长句子、夹杂外语等；内容上应该突出主题、明确表达、简短精练、重点突出，符合实际需求和要求。
公文写作的注意事项还包括文风的问题。
文风是指正式文体所表现出来的语气、语调和语感。
在公文写作中，应该注意文风要求的庄重、正式，用语要得体，不要出现口语化和随意性的表达方式。
总之，公文写作对于提高工作效率和准确传达信息有着重要的作用。
我们应该不断地学习和掌握公文写作的技巧，做到熟知规范、注意格
式、言简意赅、文风得体，以此提高我们的工作效率和工作质量。