公文写作的概述
公文写作的基本概述和分类
公文写作的基本概述和分类公文写作是指以政府机关、企事业单位等公共组织为主体，以公共利益为目标，采用特定的写作格式和语言风格，用于传达政策、规定、通知、决议、报告、公告等信息的书面文体形式。
公文写作具有正式性、权威性、规范性和客观性等特点，是公共管理和行政决策的重要工具。
本文将对公文写作的基本概述和分类进行详细阐述。
基本概述：公文写作的基本概述包括写作目的、写作对象、写作原则、写作流程和写作风格等方面内容。
写作目的：公文写作的目的是为了传达特定的信息，如政策指示、工作安排、会议通知等。
公文写作的目的通常是为了对外发布或内部传达，确保信息的准确传递和执行。
写作对象：公文的写作对象主要是政府机关、企事业单位以及社会大众。
根据不同的对象，公文的形式、内容、语言风格等也会有所不同。
写作原则：公文写作应遵循一定的原则，包括明确性、精确性、简明性、逻辑性和条理性等。
公文应确保信息的明确、准确，同时尽量避免冗长的表述和模糊的措辞。
写作流程：公文写作的流程通常包括以下几个步骤：明确写作目的和对象；收集和整理所需信息；制定写作计划和提纲；撰写草稿并审阅修改；最终定稿并发出。
写作风格：公文写作的语言风格应以正式、严谨、简练为主。
应避免情感色彩的夸张和修辞手法的滥用，注重内容的客观性和权威性。
分类：公文写作可根据用途、形式和主题等进行分类。
常见的分类方式包括通知类公文、报告类公文、决议类公文、公告类公文、规章制度类公文和交际类公文等。
通知类公文：通知是一种向特定对象传达具体事项的公文。
通知类公文通常包括会议通知、活动通知、资金通知等。
其特点是具有强制性和实施性，要求明确、准确地传递需要执行的内容。
报告类公文：报告是一种向上级、下级或同级汇报工作情况或问题的公文。
报告类公文通常包括工作报告、年度总结报告、考核报告等。
其特点是突出事实和数据的真实性和客观性，同时要具备较强的分析和解决问题的能力。
决议类公文：决议是指集体讨论和表决的结果，以书面形式发布的决定性文件。
公文写作简历概述
公文写作简历概述一、公文写作的定义和概念公文写作是指为了正式传递信息和决策而使用的书面文字的创作过程。
公文写作的目的是清晰地传达信息，对于行政机关、企事业单位、团体组织以及个人来说，都是必不可少的工作方式。
良好的公文写作能够提高效率、提升形象，是一种重要的组织沟通工具。
二、公文写作的特点1.正式性：公文写作要遵循一定的格式、用语规范，表达方式要庄重、严谨。
2.客观性：公文要客观中立，避免主观感情色彩，以事实说话。
3.公正性：公文要求公正审慎，不偏不倚，绝对不能失实。
4.规范性：公文写作要符合相关规范，格式统一、篇幅适中、字迹工整。
三、公文写作的基本原则1.简明扼要：内容要简洁明了，语言要简练精当，避免冗长庞杂。
2.准确无误：公文中的信息要准确无误，避免错误或模棱两可的说法。
3.重点突出：需要强调的内容要在文中突出，便于读者快速抓住重点。
4.语言得体：公文语言要得体，避免口头化、随意性和粗俗语言的使用。
5.格式规范：遵循公文写作的格式规范，包括标题、编号、日期、落款等。
四、公文写作的基本结构和要素1. 公文的标题标题应当简洁明了，能够准确概括文件的内容。
在正文之前置于公文首部，字号一般要较大，以便醒目。
2. 公文的编号编号一般应当包括单位名称、顺序号和日期等信息，以便管理和查找。
3. 公文的日期日期是公文发文的时间，要注明年、月、日，避免造成误解。
4. 公文的主体部分主体部分是公文的核心内容，包括事由、处理意见、建议等。
文字要简练清晰，逻辑严谨。
5. 公文的落款落款包括签发者的署名、单位名称、联系方式等，标明发文单位。
五、公文写作的注意事项1.审慎思考：在写公文之前要深入思考、明确目的，避免涉及错误或模糊不清。
2.遵守规定：遵守相关公文写作规范和法律规定，不得违背法律法规。
3.语言规范：用词要得体，语句结构要清晰，避免错别字、语病等错误。
4.信息真实：公文中的信息应当真实可靠，不得捏造和夸大。
5.审查整理：写完公文后要仔细审查、整理，保证无误后再发出。
公文写作基础
c.规范性用语不同 报告用“ 以上报告如有 不妥，请指示”，“特此报告”等；请示用 “当否，请批复”，“特此请示，请批复” 。
目前，这两种文种的滥用主要表现在两个方面。 a.请示、报告混用
如《关于请校领导出席毕业典礼的报告》 b.请示、报告并用
如《关于召开新一届学代会的请示报告》
2.随意请报 “请报”指以单位名义向上级报送“请示”、“意 见”“报告”。随意请报主要有三种情况： a.主送个人，如“x书记”、“x校长”。 b.多头主送 ，如“教务处、科技处并实验室管理处” c.越级上报
C.奖惩决定。 如《国务院关于处理“渤海二号”事故的决定》
2．通告
（1）功能
适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知 的事项
（3）分类 a. 法规性通告 b. 知照性通告
通告不写抬头，无主送单位。
通告与公告的区别
a. 内容重要性不同 b. 对发文机关限制性有较大不同 c. 发布范围有所不同
3．通知
（1） 功能
适用于批转下级机关公文，转发上级机关和 不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办 理和需要有关单位周知或者执行的事项。
（2） 分类
a.发布指示的通知
b.颁发规章的通知 因在行政公文文种中没有条例、 规定、办法、细则、方案等文种，所以在发布这类规 章性文件时，都要用通知，也就是加一个文件头。
3.公文组成要素不全 a.上行文缺签发人，“请示”缺联系人姓名、电话。 b.缺附件说明。 c.成文日期不全，如“二OO六年一月”、“06年1月14日” 等。 d.缺主题词或主题词不全，如缺类别词、文种等。
4.公文标题病误
a.标题缺少行文单位
公文标题通式为：行文单位+关于+事由+的+文种
公文写作培训资料
公文写作将更加注重互动性和参与性， 以促进写作者与受众之间的交流和反 馈。
公文写作将更加注重个性化和差异化， 以满足不同受众的需求和偏好。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
准确严谨
公文的措辞应准确、严谨，避免使用 模糊或含糊不清的表述。
03 公文写作实例分析
通知的写作实例
通知的写作要点
通知是一种告知性的公文，主要用于传达上级机关的指示、 要求和政策，或者发布具体事项。写作时需注意语言简练、 准确，内容条理清晰，重点突出。
写作实例
关于召开年度工作会议的通知
写作提示
在通知中，需要明确会议的时间、地点、参会人员和会议 议程，同时要注明会议的重要性和目的，以便参会人员做 好准备。
结尾的撰写
礼貌得体
结尾应表达尊重和感激之情，使 用礼貌用语，体现公文的正式性。
简洁明了
结尾应简明扼要，避免冗长和重复。
明确具体
结尾应明确指出下一步的行动计划 或要求，避免含糊不清。
公文的语气与措辞
正式庄重
尊重谦和
公文的语言应正式、庄重，符合公文 的性质和用途。
公文中应尊重对方，同时保持谦和的 态度，避免过于强硬或傲慢的措辞。
交流互动
与其他公文写作者进行交流互动，分享经验和技巧，共同提高。
反复修改，精益求精
反复修改
公文初稿完成后，要反复修改、打磨，不断完善和优化。
精益求精
在修改过程中，力求做到精益求精，提高公文的质量和水平。
征求意见
可以请同事、领导或其他专业人士提出意见和建议，以便更好地完善 公文。
06 公文写写作概述 • 公文写作技巧 • 公文写作实例分析 • 公文写作常见问题与对策 • 公文写作的实践与提高 • 公文写作的未来发展与趋势
第六篇-公文写作知识概述
第六篇公文写作知识概述第一章公文写作概述常用公文写作1、通知（1）特点：应用范围的广泛性；较强的时效性；告知性；写作内容的灵活性。
（2）通知的类别和协作要领a.发布性通知：发布性通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。
标题有“发布”或“印发”字样。
b.指示性通知：指示性通知用于向下级机关做指示，部署工作等。
c.知照性通知：知照性通知用于一些不需直接执行或办理的事项。
d.转发性通知：转发性通知用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。
2、通告（1）特点：广泛性、规定性、专业性（2）结构和写作要领a.标题：使用发文机关名称、事由、文种的标题。
b.正文：由通告原有、通告事项和结尾三部分构成。
c.落款日期。
3、报告（1）报告特点：沟通性、陈述性、单向性（2）类别：工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告4、请示（1）特点：单一性、期复性、时效性（2）请示结构：标题、主送机关、正文、落款和日期组成5、批复（1）批复特点：法定的权威性、执行性、行文的被动性（2）批复的写作要求：针对性要强；观点要明确；表达要准确；批复应讲究实效，及时作出答复6、通报（1）特点：教育性；说理性；时效性（2）类别：表彰性通报；批评性通报；情况通报7、函（1）特点：行文方向的多样性；使用的广泛性；写作的灵活简便性（2）函的类别：商洽函；询问答复函；求批复函8、纪要（1）纪要特点：反映会议情况与传达贯彻会议的议定事项；具有约束执行效用（2）纪要结构：标题、时间、正文、结尾9、倡议书结构：标题、正文、落款10、调查报告特点：强烈的针对性、尊重客观事实，凭借事实说话、解释事务的本质和规律、体现时代精神11、证明信写法简单，结构为标题、称谓、结语、落款和日期12、启事结构：标题、正文、落款和日期公文写作要求1.基本要求基本要求：合法、规范；求实、准确；合理、完整；简明、清晰；严谨、耐久。
2、语言运用公文语言表达应准确、庄重、平实、简明；选词应遵从语法规则，选取最准确、最贴切且有效的表情达意的词语；语句的组织：含义明确、清晰完整，便于准确理解，无歧义；句子各个成分搭配得当，成分完整；语序安排妥当句式合理；恰当使用不同的修辞方法，产生最佳的表达效果。
简述公文写作
简述公文写作
公文写作是指以正式、规范、公开的方式，用于传达行政、政务、法律等方面的信息，具有一定权威性和法律约束力的文字表达方式。
公文写作应该遵循以下几个原则：
1. 准确性：公文应准确、精确地表达所要传达的信息，对
于问题的陈述和回复不能含糊、模糊或含混不清。
2. 简明扼要：公文应简明扼要，用简练、简洁、文字简单
易懂的语言表达要点，避免使用庞杂或难以理解的术语和长句。
3. 规范性：公文应符合规范的公文写作格式，包括抬头、
标题、日期、编号、正文、落款、签章等。
同时，公文的文字使用应规范、规范化，不能使用与公文不相称的语言和词汇。
4. 逻辑性：公文应具有清晰的逻辑结构，各部分之间逻辑
关系明确，条理清晰，以便读者能够快速理解。
5. 客观中立：公文应客观中立，不带个人感情色彩，并遵
循事实陈述、利益平衡、公正公平的原则。
6. 严肃庄重：公文的文风应严肃庄重，避免使用俗语、口
语和不正式的语气，保持公文的正式性和权威性。
公文的常见类型包括公告、通知、通报、报告、决议、调令、
批复等。
在写公文时，应先明确写作目的、对象、内容，再按照相关的格式和规范进行撰写，并经过审核和审定后方可发布或使用。
公文写作对于政府、机关、企事业单位等来说具有重要的意义，旨在确保信息传达的准确性、便捷性和可追溯性。
文秘学堂—公文写作之常见公文文种及写作格式
文秘学堂—公文写作之常见公文文种及写作格式文秘学堂—公文写作之常见公文文种及写作格式一、公文概述公文是指符合国家行政管理规定格式，用以表达行政机关意志或者行政管理活动的正式书面文件。
公文的撰写需要遵守一定的写作格式和规定，以确保的准确性、规范性和权威性。
本文将详细介绍常见的公文文种及其写作格式。
二、常见公文文种1. 公文：用于传达国家机关、组织机构内部的事务性文件。
公文分为电子文、纸质文两种形式，其写作格式包括密级、公文种类、发文日期、题名、正文、签署、附件等。
2. 通知：用于通报行政机关内外各类重要事项，其写作格式包括标题、发布日期、正文、发文单位、连系人等。
3. 通告：用于向社会发布有关政策、法规、规章等方面的声明，其写作格式包括标题、发布日期、正文、发文单位、连系人等。
4. 命令：用于国家机关发布的具有法律效力的文件，其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、承办等。
5. 决定：用于对特定事务作出决策、安排或者解决具体问题的文件，其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、承办等。
6. 确认函：用于确认对方某一实质问题的文件，其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、连系人等。
7. 报告：用于向上级机关汇报工作情况及提出建议、意见的文件，其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、附件等。
三、公文写作格式1. 密级：根据公文的机密程度划分为绝密、机密、秘密和普通。
2. 公文种类：使用相应的公文种类名称，如公文、通知、通告等。
3. 发文日期：标明公文的发布日期，普通应写成年月日的格式。
4. 题名：简明扼要地概括公文的主要内容。
5. 正文：详细叙述事实、说明原因、提出建议、做出决定等。
其中，正文要求言简意赅、层次清晰、逻辑严密。
6. 签署：公文的签署需遵循相关规定，署名要规范明确，签署人应是有相应职权的人员。
7. 附件：根据需要，公文可能需要附带相关文件、报告、调查研究材料等。
四、附件列表本所涉及附件如下：1. 附件一：示例公文模板2. 附件二：通知模板3. 附件三：通告模板4. 附件四：命令模板5. 附件五：决定模板6. 附件六：确认函模板7. 附件七：报告模板五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 行政机关：指国家法定机关行使行政管理职能的组织。
公文写作概要
第一章公文写作概述第一节写作基础知识一、主题与材料文章应在占有材料的基础上提炼深刻、鲜明、正确的主题。
机关实用文体表现主题的方法要求是：直接阐述、单一集中、“以意役法”、片言居要、善用标题。
材料是写作的基础，材料是说明观点和主张、表现主题的支柱。
积累与占有材料的途径主要有：亲自观察体验，调查采访，从既有文献资料中采集。
积累和占有材料的基本要求就是“多多益善”。
选取材料的要求：围绕主题选取材料，选取具有典型性的材料，选取全面真实、高度准确的材料，选取新颖、生动的材料。
二、结构、表达方式与语言结构安排的主要环节包括：选择角度、设置线索、安排层次、划分段落、设计开头与结尾、处理过渡和照应等。
结构安排的注意事项包括：正确反映客观事物发展的规律和内在联系；服从和服务于表现主题的需要；适应不同文体的特点；文章的结构应达到严谨、自然、完整、统一的要求。
常用的基本表达方式包括：叙述、议论、说明等。
(1)叙述就是对人物、事件和环境所作的概括性的交代和表述，分为顺叙、倒叙、插叙等数种。
(2)议论就是写作者对客观事物进行分析和评论，以直接表明观点和态度。
议论的要素构成：论点、论据和论证过程。
议论要论点正确、鲜明，论据确凿，能有力地证明论点，论证要做到周全、严密、无懈可击。
论证分为立论与驳论两大类。
其常用的方法有：例证法、喻证法、类比法、对比法、反驳法、归谬法。
(3)说明就是写作者对客观事物的性质、状态、特征、成因、构造、功能、用途所进行的介绍解说和阐释。
说明是机关实用文体写作常用的基本表达方式．具体形式有：概说、界说、解说。
语言运用的基本要求包括：语言是文章第一要素。
撰写文章要求语言合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
三、常用文体的特点及写作方法1．记叙文记叙文是以叙述、描写为主要表达方式，以记人、叙事、写景、状物为基本职能．对社会生活中的人、事、景物的状态及其变化发展进行叙述和描写的文章样式。
其特点有四：(1)全面真实，没有虚构。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
例依次排列，中间用顿号（类间用逗号）断开。如：“公 司领导”、“人力资源中心、市场部、东莞四号店”。
2020/6/21
公文通用格式
3. 正
文
后面的讲解
4. 附
件
写在正文之后的下一张,发文时间的前面, 空两格,并加冒号。
5. 落
款
落款要写发文单位的全称或规范简称。 凡是在标题下列出受文单位的文种，都要在文尾落
恳请公司领导批准！ 申请人：李某
二OO八年三月二十日
2020/6/21
报告与请示的区别 1、行文目的不同 2、行文时间不同 3、写法上不同 4、结束用语不同
2020/6/21
报告与请示
报告
请示
性质 具陈述性的公文文种。
作用 适用于向上级汇报工作，反映情况，提 出意见或者建议，答复上级的询问。
具请示性的公文文种。 适用于向上级请求指示、批准。
2）事项，要坚持一事一文， 不能一文数事，避免延误办 事。
3）结束语，惯用“以上请示 当否，请批示”、“以上请 示如无不妥，请批准”，如 果是请求批转的，写“以上 请示如无不妥，请批转有关 单位（部门）执行。”
4、落款
例文
关于编辑部电脑配置刻录光驱的请示 公司领导：
《中域》编辑部现有大量图片、照片、视频文件需要作为资 料保存，因其所占硬盘空间较大而给编辑工作带来了诸多不便。 为了更系统、更全面地保存相关资料以备将来所需，需将相关资 料定期刻录在光盘上存档。而目前编辑部电脑均没有配置光驱， 无法刻录，因此向公司申请为编辑部电脑刻录光驱。
正文例文
电脑使用情况调查统计报告
中域电讯总部办公楼员工：
4月底，信息部对总部职能部门主管以上级人员家庭使用电脑的情
况进行了一次调查，此次调查以网页问卷的形式进行，共52人填写了问卷并返回 ，现将情况总结如下：
一、参加调查人员情况
二、问卷评估
1、您家里是否有电脑
2、您是否在家中上网
三、小结
此次调查问卷显示主管级以上人员家庭配备电脑的比率较高，但应用水平还有
公文写作的概述
培训目的
课程说明
培训目标
规范公文写作，提高公文流转效率
培训对象
储备店长
培训时间
1.5小时
培训形式
多媒体教学
培训师
202专0/6职/21讲师
•掌握公文写作的通用格式。 •学会写报告、请示、通知。
2020/6/21
课程纲要
1. 公文的概述 2. 公文通用的格式 3. 报告与请示 4. 通知的写法 5. 数字的用法
以上请示当否，请批示！
2020/6/21
《中域》编辑部 二OO九年四月八日
例文
关于将户口迁入公司集体户口的申请 公司领导：
本人已于2006年2月转正成为中域的一名正式员工。由于毕业 到东莞时户口暂挂在亲戚家，现东莞市统一更换新户口本，派出 所通知我的户口不属于直系亲属关系不得挂靠，需迁出，特此申 请将户口迁入公司的集体户口。
2020/6/21
2）主体，写报告内容。在过
渡语冒号之后，另起一段写 报告内容。
3）结语，在正文末尾写上“
特此报告”、“现报上，请 查收”、“以上报告，请审 阅”，如果是提出意见要批 转的，可写上“以上报告， 如无不妥，请批转有关单位 执行”等等。结语应单列一 段。
▪ 4、落款：在落款处写上单位 名称和成文日期，（加盖印 章）。
待提高。大多数人上网的目的还局限在休闲娱乐，没有体现出在提高工作效率方面
的优势，但已经具有了较高的学习使用掌握新知识新技术的意识。本次调查反映了
目前制约网络充分利用的瓶颈所在：网络速度慢、费用高，使用不方便，用户缺乏
必要的知识……
特此报告
2020/6/21
中域电讯信息部 二00九年五月
请示的写法
其结构与报告相似，但写法上与报告有不同之处。
1、标题：请示的标题要写明事 由。标题中不能写请示者的 姓名。
2、主送单位：请示的主送单位 只能写一个。
3、正文：请示的正文一般由缘 由、请示事项和请示惯用结 束语三部分组成。
1）缘由（引据），用简约的 语句交代完请示原因后，用 一句过渡语“请示如下”、 “请示事项如下”、“特请 示如下”后加冒号，以领述 2020/6/21请示事项。
2020/6/21
公文的写作要求
▪ 观点正确、鲜明 ▪ 材料真实、得当 ▪ 格式规范，结构合理 ▪ 语言明确、平实、简约、得体
2020/6/21
公文的种类
1. 命令（令） 2. 议案 3. 决定 4. 指示 5. 公告、通告 6. 通知
7. 通报 8. 报告 9. 请示 10. 批复 11. 函 12. 会议纪要
《关于前往广州参加博览会及参观部分商场的请示》； 《董事会决议》； 《介词结构。
▪ 注意准确选用文种。
2020/6/21
2. 主送单位
公文通用格式
主送单位，又叫“抬头”，是公文的主要收文单位。
主送单位写在正文之前，标题之下，顶格写，末尾加 冒号。如果主送单位不止一个时，应按其性质、级别或惯
款；凡不需列出受文单位的便不必再落款。
6. 发送日期
2020/6/21
报告的写法
报告，其结构由标题、主送、正文（包括引据、主体、结语） 和落款四个部分组成。
▪ 1、标题：一般由事由和文种 组成，事由用介词结构方式。
▪ 2、主送
▪ 3、正文
1）引据，写报告缘由或依据
、目的。用简洁的语言交代为 什么要写报告，然后用一句过 渡语“现将……情况报告如下 ”、“现将情况汇报如下”或 “现将……处理情况汇报如下 ”，并用冒号“：”以领起下 文。
公文的定义
▪ 应用文，是指同记叙文、说明文、议论文相并列的一 种文体。
▪ 它是党政机关、企事业单位、社会团体以及个人在日 常工作、生产和学习中办理公务及个人事务，或沟通
关系所使用的具有直接实用价值、使用惯用格式的一
种文书。
2020/6/21
公文的特点
▪ 在内容上具有明确的实用性 ▪ 在形式上表现为有规定的程式性 ▪ 在使用上有特定的阅读对象
2020/6/21
上行文 下行文 平行文
公文通用格式
1 标题 2 主送单位
3 正文
4 附件
2020/6/21
5 落款 6 发送日期
1. 标 题
公文通用格式
▪ 完整的公文标题由发文单位名称、公文事由、公文种类
三部分组成。如：《中域电讯关于二OO七年度“五.一 ”假期销售情况的报告》
▪ 公文标题的三个部分，有时可以省略其中的一个或两个 内容，如：