公文写作概述
《公文写作概论》第二章——公文写作概述

可以根据一定的逻辑关系把文章主题分解成几个部分,每个部分用一个小标题的形式来显示,从而将公文的主题散布在各小标题中。
小标题点题
篇末点题,也称“卒章显志法”,即在公文的结尾处点明主题。
篇末点题
在正文的开头使用主旨句点题,这种表现形式的主旨句通常具有固定的结构,如“为⋯⋯”“为了⋯⋯”
开篇点题
2.2.2 公文主题的表现形式
2.6.3 议论
议论的概念议论是对事物进行分析,并通过推理证明的方式来阐明事理、发表见解、表明观点的一种表达方式,它的主要目的是以理服人。议论的特点是运用概念、判断、推理的思维手段来议事论理,在许多情况下,它常与叙述结合起来使用,也就是所谓的夹叙夹议。议论的三要素议论有三个要素:论点、论据和论证,这三个要素缺一不可。议论的方法公文中议论的方法也就是论证的方法。一般说来,公文中常用的议论方法有例证法、引证法、比照法和因果法。事实上,在公文写作中,纯粹的议论是不多的。议论常与叙述紧密结合在一起,表现为“夹叙夹议”的方式,即一边摆事实,一边讲道理。
适用
新颖的材料往往能够反映时代精神、紧扣时代脉搏。社会在不断进步,新事物在不断涌现,公文写作应该立足于时代,不断发现和摄取新颖的材料,反映新面貌,阐发新见解,增强公文的吸引力。
新颖
公文中选用的材料必须具有一定的说服力、代表性和典型性,能够揭示事物的本质特征,从而才能更深刻地表现文章的主题。
典型
2.3.3 公文材料的选择
观察
观察是认识客观事物的基础,也是搜集材料的重要途径。通过留心观察社会和生活中的事情,可以获得大量有价值的第一手材料,从而为公文写作奠定基础。
2.3.2 公文的收集
真实是公文材料选择的首要原则和标准,公文写作中使用的材料必须是客观存在、真实可靠的。真实是保证公文权威性和可信度的重要基础。
公文写作概述

• 宋代公文在汉唐制度基础上,又创设了 诰命、御札、敕榜、公牒、呈状、申状、 答子、咨报等文体。
• 批:君主对臣工的奏疏允准与否用批。 • 告身:奏授判补之官,皆给以符,称为告身。 • 德音:皇帝加惠官员,以后又称恩诏。 • 堂贴:中书省指挥事宜的下行公文。 • 辞:一般百姓上送的文书。 • 榜:悬挂告示的公文。
(三)公文的分类
• 使用范围
- 专用公文、通用公文
• 行文方向
- 上行文、平行文、下行文
• 来源
- 收文、发文、内部公文
• 作者的性质
- 党政公文、部门公文
• 处理要求
- 参阅性公文、承办性公文
• 紧急程度
- 特急公文、急办公文、常规公文
• 机密程度
- 绝密公文、机密公文、秘密公文、内部公文、 开放性公文
李斯《罢封建议》
• 疏:用于上情下达,同奏类似。贾谊《陈政事疏》
• 状:用于向上级说明事实的公文。
• 露布:臣民上书于君主,不封口称露布。汉末以檄 文为露布;北魏时,打胜仗上书奏捷的公文为露布。 • 牒:平行的信札,有通知某事之意。,各朝用法差 别较大,民国时废除,但外交上仍用,“通牒”。
4、魏晋南北朝时期的公文
3、秦汉时期的公文
秦开了官方公文体式规范之先河。汉承秦制,并有 了进一步发展,在公文体式上,在秦制书、诏书的基
础上,命令文书增加了策书、诫书。
皇帝专用文书
• 制书:皇帝颁布重大制度,也用于告诫、晓谕或谴责 大臣。 • 诏书:皇帝颁布一般规章制度,也用于批复臣下奏议 以及诏告天下等。
• 策书:皇帝用于封赠、罢黜诸侯王以及三公的公文。
公文写作基础知识概述

公文写作基础知识概述1. 什么是公文写作公文写作是指在行政机关、组织机构等单位内部或与外部单位进行协作沟通时所使用的文字材料的写作过程。
公文具有严肃、正式、规范的特点,它不仅要求表达清晰、准确,而且要符合规范的格式要求,确保信息的传达和执行。
2. 公文的分类公文根据不同的功能和目的可以分为不同的类别,常见的公文分类主要包括:•公告:用于向公众发布具体事项、通告或规定的公文。
•通知:用于向内部成员发布具体事项、通告或规定的公文。
•决议:记录会议中决策结果的公文。
•通报:用于向内部或外部单位发布特定信息或情况的公文。
•报告:用于向上级汇报工作情况、问题和建议的公文。
•请示:下级向上级申请解决问题或请示决策的公文。
•通函:单位之间进行协作、沟通和往来的公文。
根据不同的具体情况和需要,还可以有其他特定的公文分类。
3. 公文写作的基本要素3.1 标题公文的标题应该简明扼要地概括公文内容,使读者能够迅速了解公文的主题和内容。
标题应该具有准确、简洁、明确的特点,避免使用模糊、泛泛的词语。
3.2 正文公文的正文应该包括必要的要素和内容,主题应该明确,内容应该简洁明了,结构应该合理有序。
正文的撰写应该注意文字的规范性、准确性和表达的简洁性。
3.3 签署和印章公文的签署和盖章是公文的法律效力的重要体现,确保公文的合法性和真实性。
签署的人员应该是有权签署的人员,印章应该是合法、真实的单位印章。
3.4 附件和备考公文在需要附加材料和证明文件时,应该注明附件的名称、数量和要求,并且附在正文后面。
备考是为了保证公文的真实性和准确性,公文撰写人员应该参考相关的文件、会议记录和资料。
4. 公文写作的基本原则公文写作应该遵循一定的原则,以保证公文的规范性和有效性。
4.1 明确性原则公文应该具有明确的目的和主题,内容应该简洁明了,避免使用模糊、含糊的词语和语句。
4.2 统一性原则公文的格式、用词和表达方式应该统一规范,避免个人风格和随意性,确保公文的统一性和规范性。
公文写作的基本概述和分类

公文写作的基本概述和分类公文写作是指以政府机关、企事业单位等公共组织为主体,以公共利益为目标,采用特定的写作格式和语言风格,用于传达政策、规定、通知、决议、报告、公告等信息的书面文体形式。
公文写作具有正式性、权威性、规范性和客观性等特点,是公共管理和行政决策的重要工具。
本文将对公文写作的基本概述和分类进行详细阐述。
基本概述:公文写作的基本概述包括写作目的、写作对象、写作原则、写作流程和写作风格等方面内容。
写作目的:公文写作的目的是为了传达特定的信息,如政策指示、工作安排、会议通知等。
公文写作的目的通常是为了对外发布或内部传达,确保信息的准确传递和执行。
写作对象:公文的写作对象主要是政府机关、企事业单位以及社会大众。
根据不同的对象,公文的形式、内容、语言风格等也会有所不同。
写作原则:公文写作应遵循一定的原则,包括明确性、精确性、简明性、逻辑性和条理性等。
公文应确保信息的明确、准确,同时尽量避免冗长的表述和模糊的措辞。
写作流程:公文写作的流程通常包括以下几个步骤:明确写作目的和对象;收集和整理所需信息;制定写作计划和提纲;撰写草稿并审阅修改;最终定稿并发出。
写作风格:公文写作的语言风格应以正式、严谨、简练为主。
应避免情感色彩的夸张和修辞手法的滥用,注重内容的客观性和权威性。
分类:公文写作可根据用途、形式和主题等进行分类。
常见的分类方式包括通知类公文、报告类公文、决议类公文、公告类公文、规章制度类公文和交际类公文等。
通知类公文:通知是一种向特定对象传达具体事项的公文。
通知类公文通常包括会议通知、活动通知、资金通知等。
其特点是具有强制性和实施性,要求明确、准确地传递需要执行的内容。
报告类公文:报告是一种向上级、下级或同级汇报工作情况或问题的公文。
报告类公文通常包括工作报告、年度总结报告、考核报告等。
其特点是突出事实和数据的真实性和客观性,同时要具备较强的分析和解决问题的能力。
决议类公文:决议是指集体讨论和表决的结果,以书面形式发布的决定性文件。
公文写作简历概述

公文写作简历概述一、公文写作的定义和概念公文写作是指为了正式传递信息和决策而使用的书面文字的创作过程。
公文写作的目的是清晰地传达信息,对于行政机关、企事业单位、团体组织以及个人来说,都是必不可少的工作方式。
良好的公文写作能够提高效率、提升形象,是一种重要的组织沟通工具。
二、公文写作的特点1.正式性:公文写作要遵循一定的格式、用语规范,表达方式要庄重、严谨。
2.客观性:公文要客观中立,避免主观感情色彩,以事实说话。
3.公正性:公文要求公正审慎,不偏不倚,绝对不能失实。
4.规范性:公文写作要符合相关规范,格式统一、篇幅适中、字迹工整。
三、公文写作的基本原则1.简明扼要:内容要简洁明了,语言要简练精当,避免冗长庞杂。
2.准确无误:公文中的信息要准确无误,避免错误或模棱两可的说法。
3.重点突出:需要强调的内容要在文中突出,便于读者快速抓住重点。
4.语言得体:公文语言要得体,避免口头化、随意性和粗俗语言的使用。
5.格式规范:遵循公文写作的格式规范,包括标题、编号、日期、落款等。
四、公文写作的基本结构和要素1. 公文的标题标题应当简洁明了,能够准确概括文件的内容。
在正文之前置于公文首部,字号一般要较大,以便醒目。
2. 公文的编号编号一般应当包括单位名称、顺序号和日期等信息,以便管理和查找。
3. 公文的日期日期是公文发文的时间,要注明年、月、日,避免造成误解。
4. 公文的主体部分主体部分是公文的核心内容,包括事由、处理意见、建议等。
文字要简练清晰,逻辑严谨。
5. 公文的落款落款包括签发者的署名、单位名称、联系方式等,标明发文单位。
五、公文写作的注意事项1.审慎思考:在写公文之前要深入思考、明确目的,避免涉及错误或模糊不清。
2.遵守规定:遵守相关公文写作规范和法律规定,不得违背法律法规。
3.语言规范:用词要得体,语句结构要清晰,避免错别字、语病等错误。
4.信息真实:公文中的信息应当真实可靠,不得捏造和夸大。
5.审查整理:写完公文后要仔细审查、整理,保证无误后再发出。
公文写作报告概述

公文写作报告概述
公文写作报告是一种正式的书面文体,常用于公务员、企事业单位以及各级政府机关之间的沟通交流。
公文写作报告主要是以事实为基础,通过对问题的分析、对解决方案的提出等,向上级或相关人员提供详尽的信息和建议。
下面是公文写作报告的概述。
一、报告的基本结构
1.报告的标题:明确报告的主题,简洁明了。
2.报告的前言:简要介绍报告的目的、背景、方法和范围等。
3.报告的主体:对研究对象、问题、原因、影响、解决方法等进行详尽的叙述。
4.报告的结论:对问题的核心内容进行总结,提出建议或对策。
5.报告的附录:附上相关的数据、图表、调查问卷等,作为证明和辅助说明材料。
二、报告的撰写步骤
1.收集材料:明确报告的主题,收集相关的资料和信息,确保信息的真实性和准确性。
2.制定报告大纲:将所收集到的资料进行排序和分类,确定报告的框架和结构。
公文写作概述范文

公文写作概述范文公文写作是一种正式的、规范的书面表达形式,常用于政府、企事业单位及其他组织机构之间的文件往来。
公文的写作目的是为了准确、快速地传达信息,具有明确的格式和规范的语言表达。
本文将就公文写作的概述进行详细阐述,包括公文的分类、特点以及写作要点等。
一、公文的分类二、公文的特点1.正式性:公文具有正式性,要求格式整齐、规范,使用严肃、客观的语言;2.准确性:公文要求表达清晰、准确,不能有模糊不清的词语或语句;3.权威性:公文是行政机关或党政机关对外发布的文件,具有权威性和法律约束力;4.稳定性:公文的格式和写作规范相对稳定,不随个人情感变化而改变;5.简洁性:公文要求语言简明扼要,不使用冗长的词藻或复杂的句式。
三、公文写作的要点1.格式规范:公文的格式包括信头、标题、正文、落款、附件等,不同类型的公文有不同的格式要求。
2.逻辑严谨:公文要求写作内容要清晰、条理分明,逻辑严密,避免表达含糊或自相矛盾的观点。
3.语言简洁:公文语言应简练、明了,避免使用生僻字或长句子,概括要点,言简意赅。
4.用词严谨:公文的用词要准确、精炼,避免使用口语化或隐晦的词语,一词一意。
5.事理分明:公文要逻辑清晰、事理分明,对于审批、指示、决策等事宜要明确态度和要求。
6.条文精确:对于公文中的法规、制度、政策等内容,在引用时要准确、全面,并标注出处。
7.落款规范:公文的落款要求清晰标准,包括签署人员的姓名、单位、职务、签名、日期等。
8.审稿把关:在公文撰写完成后,要经过仔细审查、校对,并由主管领导或专人审核才能发出。
公文写作是一项重要的工作技能,掌握公文写作要领对于提升工作效率和规范组织运作具有重要意义。
了解公文的分类、特点以及写作要点,能够帮助我们更好地撰写与处理公文,提高公文的质量和效率。
希望本文对于公文写作的概述能够对您有所帮助。
公文写作第三讲公文写作概述完整版(2013)

宁夏初、中、高级院裁定为:“系中宁县 政府发文对(中卫)土地进行调整部署” 属于故意认定事实错误。此裁定违背了 《行政区域界线管理条例》第十条规定, “生产、建设用地需要横跨行政区域界 线的,应当事先征得毗邻的各有关人民 政府同意,分别办理审批手续,并报该 行政区域界线的批准机关备案”的规定, 属于严重的故意枉法裁定。
以上资料说明定期给公务员进行体格检查、分出健康、亚健康及 患病者,做到早检查、早发现,早确诊、早治疗、防患于未燃,建 立公务员健康档案,分类排除归档,很有必要,公务员健康堪忧, 公务员的健康问题必须提到议事日程上来。
为了确保公务员的健康,首先要加强锻炼,锻炼身体不是个人 私事,要形成制度,要象中小学生每天坚持做课间操一样,公务员 应该每天坚持做工间操,每天届时统一播放体操音乐碟子,其次, 很多公务员的病是吃起的病,要严格控制公务员利用公款吃喝,非 去不可的接待应酬就安排身体健康的公务员去,病者应自觉回避, 以免互相传染。
盖文章,经国之大业, 不朽之盛事。
——曹植
区别 目的 思维
文学写作 着眼于审美,强调艺术性 以形象思维为主
公文写作 着眼于实用,强调工具性 以逻辑思维为主
材料
主题 受众 形式 时效
可对材料进行虚构和艺术加工
含蓄委婉 不定 不断突破和创新 无时效要求
材料绝对真实可靠,准确无误
开门见山 定向性 相对固定,强调规范性 时限性
最后,有一个媒体宣传,舆论导向的问题,要宣传省长,市长 带头休假,表现那些既会工作又会休息和生活的公务员,能保持可 持续工作的公务员,改变人们那种认为不顾自己健康、忘我工作的 价值取向,认为一定要“牺牲自我”才叫“敬业奉献”难道那些会 工作也会休息保质保量完成工作任务的人就不叫敬业奉献?把家庭 责任负责好,不是为工作创造条件吗?那种奋不顾身,忘我工作在 战场上必要时是可以的。把家庭性命也押上的才够先进的习惯思维 势必应改变。(1146字)