公文写作方法1
公文写作方法
公文写作方法公文写作是一种特殊的文体，它要求准确、简洁、规范、明了。
下面将介绍一些公文写作的方法，希望能够对大家有所帮助。
首先，公文写作要注重结构。
一份好的公文应该有清晰的结构，包括开头、正文和结尾三个部分。
开头部分要简洁明了地表明写作目的，正文部分要详细阐述事实和观点，结尾部分要明确表达期望和希望得到的回应。
这样的结构能够使读者快速理解文意，提高工作效率。
其次，公文写作要注重语言规范。
公文是一种正式的文件，因此在写作过程中要注意使用规范的语言和格式。
避免使用口语化、俚语化的词语，要注意使用规范的词汇和句式，保持文风严谨、正式。
此外，要注意使用标点符号和排版格式，使得整个文档看起来整洁、规范。
再次，公文写作要注重信息准确。
公文往往涉及重要的事务和决策，因此要求文中所包含的信息必须准确无误。
在写作过程中，要对所涉及的事实和数据进行核实，避免出现错误和偏差。
只有准确的信息才能有效地传达意图，使得文档具有实际的指导意义。
最后，公文写作要注重逻辑清晰。
在写作过程中，要注意逻辑关系的表达，使得文中的观点和论据能够有条不紊地连接起来。
避免出现跳跃式的表达，要注意使用连接词和过渡词，使得整个文档具有连贯性和条理性。
只有逻辑清晰的文档才能引起读者的兴趣，达到预期的效果。
综上所述，公文写作是一项需要技巧和功底的工作。
只有注重结构、语言规范、信息准确和逻辑清晰，才能写出一份优秀的公文，有效地传达意图，为工作和决策提供有力支持。
希望大家在写作公文时能够充分考虑这些方法，提高写作水平，提高工作效率。
18种公文写作方法
18种公文写作方法公文写作是一种特定形式的写作，要求准确、明确、规范，目的是为了有效地传达信息和实现组织的公务。
在撰写公文时，需要遵循一些写作方法。
下面将介绍18种常用的公文写作方法。
一、标题突出法：在公文中，标题的设置要突出重点，准确地概括主题，以便读者在浏览时能够快速理解文意。
二、层次分明法：公文中的段落和章节的编排要合理清晰，层次分明。
可以使用标题、小标题等方式来实现层次化。
三、逻辑推理法：四、事实依据法：公文中的论证和陈述要有充分的事实依据，可以引用数据、案例等来支持自己的论点。
五、客观公正法：公文的表达要客观公正，避免主观色彩和个人感情的干扰，以实事求是、客观理性的态度来表述观点。
六、简洁明了法：公文的语言要简洁明了，避免废话和冗长的句子，以便读者能够迅速理解和领会。
七、条理清晰法：公文的内容要条理清晰，通过使用标题、小标题、标点符号等来展示重点和逻辑关系。
八、用词准确法：公文的用词要准确恰当，避免使用模糊、含糊不清的词语，以免引起歧义和理解困难。
九、语气和谐法：公文的语气要和谐稳重，不宜过于生硬或夸张，以保持公文的正式性和严肃性。
十、思路清晰法：十一、衔接自然法：公文中的段落和章节要衔接自然，避免突兀和断裂，以实现文章的整体连贯性。
十二、句式多样法：公文中的句式要多样化，避免单一和重复，以保持文体的变化和灵活性。
十三、重点突出法：公文的重点要突出，可以使用加粗、下划线等方式来标示，以便读者能够快速理解和关注。
十四、格式规范法：公文的格式要规范统一，包括字体、字号、行距、段落缩进等，以便读者能够方便浏览和阅读。
十五、修辞优美法：公文中可以使用一些修辞手法，如排比、对偶、比喻等，以增强表达的效果和趣味性。
十六、节奏把握法：公文的节奏要把握得恰当，避免过长或过短的句子和段落，以实现文体的平衡和流畅。
十七、个性表达法：十八、修饰渲染法：公文中可以使用一些修饰词语，如强调词、副词、形容词等，以增强表达的效果和感染力。
公文写作格式及范文
公文写作格式及范文篇一：公文写作范例大全.doc常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
公文写作的基本方法
公文写作的基本方法公文写作是一种正式的书面表达方式，用于传达政府机构、企事业单位的行政命令、指示、通告等重要信息。
公文的写作需要遵循一定的原则和方法，以确保内容准确、整齐、简明，具有权威性和规范性。
下面是公文写作的基本方法。
一、明确写作目的和定位公文写作的首要任务是明确写作目的和定位。
在写作之前，应该明确自己的写作目的是什么，是发出通知或者下达指令，抑或是发布公告通告。
同时，还需要确定读者群体，通过深入理解读者的需求和接受程度，针对性地选择语言和表达方式，使得公文能够更好地传达信息。
二、合理选择篇幅和文字公文写作需要注意简洁明了，尽量避免冗长的句子和繁杂的修辞。
在写作过程中，应该合理选择篇幅和文字，抓住重点，言简意赅地表达。
长篇大论会使读者产生疲劳感，因此要尽量缩短句子和段落，突出核心要点。
三、采用客观、准确的语言公文是一种正式的书面表达方式，需要使用客观、准确的语言。
在写作中，应避免使用夸张、夸大的修辞方法，避免使用形容词和副词过多，以保持公文的客观性和准确性。
同时，可以运用一些常用的公文用语和文化典故，以增加公文的权威性和规范性。
四、遵循公文格式要求公文有一定的格式要求，包括标题、题头、正文、落款、签名等内容。
在写作过程中，应该严格按照格式要求进行，确保公文的正式性和规范性。
同时，在落款和签名中要注明发文单位和日期，以增强公文的真实性和权威性。
五、加强文档管理和保密工作公文写作完毕后，应及时对其进行文档管理和保密工作。
对于机密级别较高的公文，要加强保密工作，限制阅读范围，并落实保密责任。
同时，要对公文进行仔细的校对和审查，确保准确无误。
在保存和归档时，要按照规定进行分类和归档，以便日后查询和检索。
综上所述，公文写作是一项专业性很强的工作，需要遵循一定的原则和方法。
明确写作目的和定位，合理选择篇幅和文字，采用客观、准确的语言，遵循公文格式要求，加强文档管理和保密工作，都是公文写作的基本方法。
只有熟练掌握这些方法，才能写出规范、权威的公文，确保信息的准确传达。
公文写作快速入门的5种技巧
公文写作快速入门的5种技巧
1.明确写作目的和读者：在写作公文之前，明确写作目的（例
如通知、报告、建议等）和读者（领导、同事、客户等），有助于确定写作的语气、风格和内容。
2.简洁明了：公文写作应尽量避免冗长的句子和复杂的词汇，
要言之凿凿、简练明了，确保读者能够迅速理解文章的主旨和要点。
3.符合规范格式：公文写作有着特定的格式和布局要求，包括
标题、正文、附件、签名等部分。
务必遵守规范，使公文看起来专业、整洁。
4.逻辑清晰：写作时要注意文章的逻辑结构，合理组织内容，
确保思路连贯、条理清晰。
可以使用段落和标题来分隔不同的内容段落，使文章更易阅读和理解。
5.认真校对和修改：公文写作过程中，要认真校对和修改文章，确保语法、拼写和标点符号等方面的准确性。
此外，还要检查文章的格式、内容是否完整，以及是否符合写作目的和读者的需求。
15种公文写作格式+范文，一看就懂！
目录第一部分：有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分：没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分：有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文：国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。
特此通告。
附件：XX工作规程（试行）20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文机关与日期。
范文：市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。
公文写作 1.决定
（四）处分决定
1.格式 ❖ 标题：×××关于给予×××（姓名）×××
处分的决定 ❖ 受处分人的简历
❖ 主要错误事实，错误根源，错误性质，认错态 度
❖ 处分决定 ❖ 落款：发文机关+发文时间 ❖ 范文
2.写法
❖ 处分决定“受处分人的简历”部分，要写明 姓名、性别、年龄、民族、籍贯、家庭出身、 本人成份、入党和参加工作时间、历任和现 任职务、历史上受过何种奖励和处分；“主 要错误事实”部分，要写明什么时间地点在 什么情况下犯了什么错误、责任及后果； “处分决定”部分，要写明哪一级组织讨论 决定给予什么处分。
❖ “执行说明”部分，要写明决定生效的 日期(以决定事项最后一条的形式出现)。 有的法规性决定，带有附件。
（三）表彰决定
1.格式 ❖ 标题：×××关于表彰×××的决定 ❖ ×××（主送机关） ❖ 先进事迹及评价
❖ 为了××××××，×××决定授予×××等×名同志 ×××称号，授予×××等×个单位(或集体)×××称 号。
第一讲 决 定
一、决定的定义和用途
❖ 《条例》规定：决定“适用于对重要事项作 出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更 或者撤销下级机关不适当的决定事项。 ”
❖ 决定是机关或组织对重要事项作出决策和部 署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下 级机关不适当的决定事项的指挥性公文。
二、决定的种类 按用途，决定可分为： 1．重要事项决定（重大行动决定） 。包括： ❖ 方针政策性决定 ❖ 部署指挥性决定 ❖ 决策知照性决定 2．奖惩决定。包括： ❖ 表彰决定 ❖ 处分决定。 3．变更决定或撤销决定。
❖ ×××希望， ×××号召， ❖ 附件：××××××名单 ❖ 落款：××××年×月×日 ❖ 范文
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式篇一：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-_”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.假设存在层次构造1假设构造层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2假设构造层次少那么第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准结合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“____年9月1日”字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的方法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。
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公文写作方法1
一、选好角度先立题。
主题不明，人们读来就会不知所云。
要认真领会上级精神。
领会理解上级精神，写出来的东西就符合上级要求，就会得到认可。
因此，在写材料之前，首先要弄清材料的方向和主题，避免离题万里，南辕北辙。
实践证明，一些同志材料写不好？主要是领会意图不专心，没有把领导的想法吃透、意图摸准。
要明确材料主题，主要有两种方法：一种，就是要注意把握领导平时讲话的内涵。
领导讲话都是经过深思熟虑的，只要我们留心观察，认真领会，就能把握其精神实质，就能发现其中的思想火花，这对领会领导意图很有帮助。
平时，要多陪领导下基层，
与领导接触多了，就知道领导什么时候，在想什么问题。
还有一点很重要，有事无事，大事小事，都要多与领导交流和沟通，甚至可以与领导探讨一些社会或单位上的热点敏感性问题，慢慢地就会摸准领导的思想脉搏。
比如，平时重视与领导的交流，知道领导的思想走势，组织写单位的材料，一般就不用听领导讲意图，写出的材料就能符合领导的要求。
另一种，就是要努力争取领导的“接见”。
当面聆听领导的意见，是写好材料的重要保证。
领导的水平有高低，领导的风格不一样，有的领导在分配任务后，会主动找写材料的同志说明意图，遇到一些思路清楚的领导，可能还会告知材料的写法，这是再好不过的。
但多数情况下，领导下达任务后，不会主动找你沟通，遇到这种情况，不管领导工作有多忙，必须设法争取领导的“接见”，通过与领导的交流，弄清写作目的、任务、要求，把握领导的真实意图，感受领导的个性风格。
尤其是写领导讲话稿之类
材料，要求严，标准高，必须争取主动，准确把握领
导的意图，充分体现领导的水平和风格，只有这样，写出的材料，才能体现领导的个性，符合领导的身份，反映领导的思想。
二、结构安排要合理。
一篇好的材料要有一个良好的整体布局。
写总结就要说清：前段工作怎么样、将来工作又如何？成绩怎么样、问题又如何？有什么样的对策……都要分条分块的有机组合。
很多领导由于时间的关系，不可能对材料逐字逐句地读，他们往往只看看材料的整体结构，材料总共分几个大的方面，下边又有多少小点，重点写的是什么，中心在哪里等等？因此，在写材料时一定要突出要点和中心，让人一看就明白材料是写什么的。
做到重点突出、事情醒目、一目了然。
材料的种类不同，其写作方法也不一样，谋篇布局也有区别。
以我的经验，材料的谋篇布局一定要精益求精，反复研究权衡，主要应把
握以下三点：一是主题。
虽然在领受任务时，摸了摸领导的思路，心里有了点底，但往往领导考虑的主题，不一定都很成熟，存在偏差也是正常的，对于这个问题，我们要相信领导，但不能迷信领导，也不能迷信权威。
必须在谋篇布局时统一考虑材料的主题，结合上级的精神、领导的意图和单位的实际情况，认真研究后才能确定主题。
二是结构。
现在，比较常见的材料结构有三种：一种是递进式的，就像剥笋一样，层层递进。
比如，提出问题，分析原因，解决问题；另一种是并列式的，几个层次的意思并列，多一层或少一层，都不会影响材料结构；还有一种新闻式的，也是倒金字塔式，就是把最重要的、领导和群众最关心的、最敏感的内容，放在最前面、最抢眼的位置，就像新闻报道的导语，其它内容，按主次先后排列。
还要注意详略得
当，哪部分详写，哪部分略写，都要做到心里有数。
三是提纲。
写大材料，
一定要认真确定好提纲。
一般情况下，写作提纲定到三级标题就可以了。
在详细提纲定下来以后，要主动征求领导和群众的意见，特别是领导讲话材料，尽量征求讲话领导的意见。
这样，就可避免走回头路，也可保证材料质量。
前一段时间，领导要我整理部内效能制度体系，在写作材料前，领导小组召开专门会议进行研究，逐条拉出大纲，反复修改整理后，质量较高，领导满意。
正月十五，为边书记写人事制度改革发言提纲，就邀请经常为书记写材料的同志一起搭材料架子，少走了弯路。
三、运用修辞语言美。
要懂语法、修辞、逻辑。
学习语法知识，可以帮助我们从理性上认识语言的结构规律，并用这些规律来指导我们的语言实践，消灭病句，把文章写通顺。
修辞研究的是文章的表达方法。
写文章不仅要注意遣词造句，还要讲究表达方法。
学修辞的目的就是掌握语言表达方法和技巧，提高语言表达效果，把文章写得准确、鲜
明、生动、优美，文通意顺，富有文采。
常用的修辞形式有比喻、夸张、层递、对比、对偶、借代、设问、排比、反复、双关、比拟、婉曲、讽喻、仿词、联珠、拈连等十几种。
逻辑与写作的关系非常密切。
有的文章之所以犯偷换概念、改换论题、自相矛盾等逻辑错误，就是因为作者没有掌握起码的逻辑规则。
不掌握逻辑学的一般知识，发生逻辑错误是难免的。
四、文字要有感染力。
杜甫有言：“为人性僻耽佳句，语不惊人死不休”。
说的就是文字感染力的问题。
文字感染力来自推敲，如：王安
石的“春风又绿江南岸”，宋祁的“红杏枝头春意闹”、张先的“云破月来花弄影”，都是讲炼字问题的，一个“绿”、“闹”、“弄”，就写出了诗的意境。
再如：“吃透上头，掌握外头，了解下头。
”“危中有机，事在人为。
”“相互补台，好戏连台，相互拆台，大家垮台。
”“培养年轻干部，不要无土栽培。
”“一万个努力，防止万
一的发生。
”“只有常备不懈，才能无隙可击。
”“在能力上有危机感，在知识上有恐慌感。
”这是讲炼句问题的，有的采取对照写法，有的进行换位思考，有的展开联想，写出的句子富有意味，让人叫好。
通常而言，要把握以下几点：第一，要注意区别词语的不同含义，务求用词确切。
第二，要注意区别词语的感情色彩和语体色彩。
第三、要注意区别在不同语境中词义的变化。
第四、注意在公文写作中选用通俗易懂之词，不要生造词语，也不要使用那些专业性特别强而别人难以看懂的专业术语。
第五，要掌握公文写作的特定用词。
最后，说说材料修改问题。
写好材料离不开修改。
古人说，写材料是三分写，七分改。
材料是改出来的，再高的写作水平，也不敢保证一稿到位。
我的体会，就是六看：一看题目。
生个孩子，也要起个好名字，写材料也是一样，题好半篇文，题目一定要醒目，能够吸引人的眼球，看了题目，就想看内容。
最
近《人民日报》有几篇好的文章题目：《工作干起来，工作干上来》、《经济上创造奇迹，文化上创造辉煌》、《转变，从体制创新开始》。
二看结构。
结构的次序、层次、详略、因果无问题，还不能出现逻辑性错误。
三看事实。
素材要真实可靠，特别是第二手素材，一定要认真核实，心中没有数的素材，尽量
不用，必须确保事实确凿。
四看观点。
观点不能有政治性错误，必须符合党的政策法规要求，也不能有常识性错误，经得起推敲。
五看内容。
内容不能重复，不能打架，必写的要写上，不必写的不能有。
六看语言。
语言与音乐一样，也有节奏美。
不同的材料，对语言的要求不一样。
比如，讲话稿，尽量用短句，用排比句，用双音节词，用口语，尽量少用形容词。
演讲稿就要多用排比句、设问句等。
述职报告要求朴实，语言概括性要强。
信息材料主题、内容要新颖。
要吃透上情和下情。
大处着眼，小处着笔。
因此，在材料写完初稿后，
一定要对整个材料进行不厌其烦地修改。
多读几遍、多改几遍、多与同行交流几遍，能简的尽量简，可要可不要的要大胆狠心地删减，这样才能写出让领导、同行赞赏的材料来。