驾驶员一人一档档案
交通运输安全知识：驾驶员安全档案管理制度
驾驶员安全档案管理制度一、目的规范营运驾驶员的招聘与聘用、岗前培训、安全教育培训与考核、从业行为考核、安全告诫及安全交代、职业健康及适应性检查、日常安全行为规范、信息档案管理、调离和辞退、疲劳预防等安全管理工作程序，构建高安全素养和技能的驾驶员队伍，特制定本制度。
二、使用范围适用于公司全体驾驶员。
三、引用文件（一）《道路运输从业人员管理规定》（二）《安全生产事故隐患排查治理暂行规定》四、管理职责安全科为驾驶员招聘、职业健康及适应性检查、信息档案管理、行为考核、安全告诫的管理科室，机务科、调度科协助。
五、内容及要求（一）聘用管理1、驾驶员聘用条件：驾驶员须持有经交警部门审核合格的有效合法机动车驾驶证件；具有初中及以上文化水平；驾龄三年以上，持交警开具的三年无重大交通事故证明，具有相应的旅客运输驾驶员从业资格证书；年龄45周岁以下。
2、驾驶员招聘程序包括应聘报名、初审、笔试、面试等环节。
（二）岗前培训管理1、驾驶员聘任后，应进行岗前培训。
2、岗前培训内容包括法律法规、职业卫生、应急救援、典型事故案例分析、车辆技术、驾驶操作等国家规定的项目。
3、驾驶员培训完毕时应进行考核，考核不合格的，应进行补考。
考核不合格的驾驶员不得上岗。
4、驾驶员岗前培训项目、考核试卷应存入驾驶员档案。
（三）安全教育、培训及考核1、在职驾驶员每年应接受公司的继续教育和培训，培训时间不少于12学时；未完成再教育的驾驶员，下一年度不得上岗，直至补足再教育学时。
2、驾驶员参加每月一次的安全教育，受教育时间不得低于1小时；当时不能参加的驾驶员，应在规定的时间内，补足安全教育内容和时间。
驾驶员安全参加安全教育时，应在相应的记录中签署姓名，严禁他人代签字。
3、公司规定驾驶员每年进行规定学时和内容的安全培训。
驾驶员应认真、及时接受培训，并在将培训内容在工作中实践。
4、驾驶员安全教育和培训应进行考核，考核不合格的驾驶员除应补考外，还应与薪酬、安全评比等挂钩。
驾驶员安全行车档案管理制度实用版
YF-ED-J1416可按资料类型定义编号驾驶员安全行车档案管理制度实用版In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment.（示范文稿）二零XX年XX月XX日驾驶员安全行车档案管理制度实用版提示：该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的，相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。
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为规范驾驶员行车安全，进一步完善驾驶员行车安全档案管理，结合实际，特制订本管理制度。
一、驾驶员档案的设置驾驶员档案设置一人一档（内含驾驶员档案本一本、档案袋一个），档案管理人员要严格按照公司车辆驾驶员档案管理要求，及时、正确、认真、如实填写档案资料，不得虚报、瞒报、错误填写。
二、驾驶员档案的使用目的建立车辆驾驶员档案的目的在于取得驾驶员的招聘、培训、管理、使用的主动权，正确真实的掌握驾驶员日常动态及操作技能，合理运用科学管理手段，确保生产安全。
同时，也是考核基层驾驶员管理工作的依据。
三、驾驶员档案的使用说明1、驾驶员档案是由系统的记录驾驶员自报名、应聘、培训及投入使用起，至驾驶员离开本公司（不含内部调动）为止的整个过程。
2、结合本公司的实际情况，有针对性地填写驾驶员档案资料，公司安全员必须要认真、如实地做好驾驶员资料的填写工作；公司在做好驾驶员基础档案资料建设的同时，也要掌握驾驶员日常安全生产的第一手资料，对不符合公司要求的驾驶员，要及时予以辞退。
3、驾驶员求职审批表是记录驾驶员的相关资料（如驾驶员的基本特征、家庭背景、工作简历等），为公司招聘、培训、使用、管理上提供科学、准确地依据。
驾驶人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强驾驶员管理，规范驾驶员档案工作，确保驾驶员档案的真实性、完整性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有驾驶员的档案管理，包括但不限于驾驶员个人信息、培训记录、驾驶经历、安全考核、违章记录等。
第三条驾驶员档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，确保驾驶员档案的保密性和准确性。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立驾驶员档案管理办公室，负责驾驶员档案的收集、整理、保管和利用工作。
第五条驾驶员档案管理办公室的主要职责：（一）制定驾驶员档案管理制度，并监督实施。
（二）负责驾驶员档案的收集、整理、归档工作。
（三）负责驾驶员档案的保管，确保档案的完整性和安全性。
（四）负责驾驶员档案的查阅、借阅和归还工作。
（五）定期对驾驶员档案进行审查、更新和补充。
第三章档案内容第六条驾驶员档案应包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
（二）培训记录：驾驶培训学校、培训时间、培训内容、培训成绩等。
（三）驾驶经历：驾驶执照类别、取得时间、驾驶证号、驾驶车辆类型等。
（四）安全考核：年度安全考核结果、奖惩情况等。
（五）违章记录：违章时间、地点、违章行为、处理结果等。
（六）其他相关资料：如体检报告、驾驶事故记录等。
第四章档案管理流程第七条驾驶员档案的收集（一）驾驶员入职时，应提交相关资料，由档案管理办公室进行审核、归档。
（二）驾驶员在岗期间，档案管理办公室负责收集其培训、考核、奖惩等资料。
第八条驾驶员档案的整理（一）档案管理办公室按照档案内容进行分类、整理，确保档案的有序性。
（二）档案整理应遵循“一车一档”、“一人一档”的原则。
第九条驾驶员档案的保管（一）档案管理办公室负责驾驶员档案的保管，确保档案的完整性和安全性。
（二）档案保管应遵循“防潮、防霉、防虫、防鼠、防火”的原则。
第十条驾驶员档案的查阅与借阅（一）驾驶员本人或授权人可查阅本人档案。
（二）查阅档案应填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、查阅人等。
一车一档建立管理档案
一车一档建立管理档案
在建立一车一档的管理档案时，可以按照以下步骤进行：
1. 收集资料：收集车辆相关的所有资料，包括购车发票、车辆登记证、保险单、行驶证、驾驶员的驾照等。
2. 分类整理：将收集到的资料按照车辆和驾驶员进行分类整理，分别存放在不同的文件夹或文件盒中。
3. 建立档案袋：为每辆车辆和每个驾驶员建立一个独立的档案袋，将相关资料放入其中。
4. 核对资料：对每辆车辆和驾驶员的档案袋进行核对，确保所有资料齐全并准确无误。
5. 标识档案袋：在每个档案袋上贴上标签，标明车辆或驾驶员的相关信息，方便快速查找和管理。
6. 存放管理：将建立好的档案袋按照柜子、柜架或文件架的规则进行存放，可以按照车辆或驾驶员的字母顺序或编号进行归档。
7. 定期更新：每当有新的车辆加入或旧车辆出售时，或者驾驶员有驾照更新等情况，都需要及时更新档案袋的资料。
8. 保密措施：对于涉及隐私的资料，如驾驶员的个人信息，应进行妥善保密，限制档案袋的访问权限。
9. 查询和借阅：为了方便查询和借阅档案资料，可以建立索引表或电子数据库，记录每个档案袋的位置和内容。
10. 销毁处理：对于已经不使用的档案资料，按照相关的规定进行销毁处理，确保信息安全。
驾驶人员信息档案管理制度
第一章总则第一条为加强驾驶人员管理，规范驾驶人员信息档案的管理工作，确保驾驶人员信息档案的真实性、完整性和安全性，提高驾驶人员管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有驾驶人员的信息档案管理。
第三条本制度遵循真实性、完整性、安全性、保密性原则。
第二章档案内容第四条驾驶人员信息档案应包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、政治面貌、籍贯、现住址、联系电话等；2. 驾驶证信息：驾驶证号码、准驾车型、初次领证日期、换证日期、有效期等；3. 驾驶经历：工作单位、工作时间、工作性质、事故记录、违章记录等；4. 健康状况：体检报告、职业病筛查报告等；5. 培训情况：培训内容、培训时间、培训机构、培训证书等；6. 考核评价：年度考核、安全考核、技能考核等；7. 其他需要保存的相关资料。
第三章档案管理第五条驾驶人员信息档案实行一人一档，专人负责管理。
第六条驾驶人员信息档案的收集、整理、归档工作由人力资源部门负责。
第七条驾驶人员信息档案的收集应当及时、准确、完整，确保档案的时效性。
第八条驾驶人员信息档案的整理应当分类存放，便于查阅。
第九条驾驶人员信息档案的保管应当符合以下要求：1. 采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案安全；2. 档案柜应保持清洁、整齐，定期检查档案柜的密封性；3. 档案室应设置监控设备，确保档案室24小时有人看管。
第十条驾驶人员信息档案的查阅应当遵循以下规定：1. 查阅档案需填写《驾驶人员信息档案查阅申请表》，经相关部门负责人批准后方可查阅；2. 查阅档案时，不得随意翻阅、涂改、损毁档案；3. 查阅档案后，应将档案归还原位，并做好登记。
第四章档案使用第十一条驾驶人员信息档案的使用应当遵循以下原则：1. 依法使用，不得泄露驾驶人员个人信息；2. 严格按照档案用途使用，不得滥用；3. 使用档案时，应确保档案的完整性和准确性。
第十二条驾驶人员信息档案的使用范围：1. 驾驶人员招聘、培训、考核、晋升等工作；2. 驾驶人员事故处理、违章处理等工作；3. 驾驶人员档案查询、审核等工作。
行车安全档案管理制度
一、目的为加强行车安全管理，规范行车安全档案的建立、管理、使用，提高行车安全水平，保障行车安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有从事机动车驾驶工作的驾驶员及相关部门。
三、管理职责1. 公司安全管理部门负责行车安全档案的制定、组织实施、监督检查和考核。
2. 驾驶员所在部门负责驾驶员行车安全档案的日常管理，包括档案的收集、整理、归档、更新等。
3. 驾驶员本人负责行车安全档案的真实性、完整性，并对档案内容进行维护。
四、行车安全档案内容1. 驾驶员基本信息：姓名、性别、出生年月、身份证号码、驾驶证号码、联系电话等。
2. 驾驶员培训及考核情况：驾驶证取得时间、培训时间、培训内容、考核成绩等。
3. 驾驶员安全行车记录：行驶里程、违章记录、事故记录、安全培训记录等。
4. 驾驶员安全教育培训：参加安全教育培训的时间、培训内容、考核成绩等。
5. 驾驶员健康检查：身体检查、职业健康检查、适应性检查等。
6. 驾驶员奖惩情况：表彰、处罚、考核结果等。
7. 驾驶员调离、辞退情况：调离原因、辞退原因等。
五、行车安全档案管理要求1. 行车安全档案实行一人一档，档案内容真实、完整、准确。
2. 驾驶员所在部门应定期对行车安全档案进行整理、归档，确保档案的连续性和完整性。
3. 行车安全档案的保管应遵循保密原则，防止档案泄露、丢失、损坏。
4. 行车安全档案的查阅、复制、借阅等，需经公司安全管理部门批准。
5. 行车安全档案的更新应与驾驶员的实际情况相符，如驾驶员情况发生变化，应及时更新档案内容。
六、行车安全档案的监督检查1. 公司安全管理部门定期对行车安全档案进行抽查，确保档案管理制度的落实。
2. 对违反本制度，造成行车安全事故的，将依法追究相关责任。
3. 对行车安全档案管理工作中存在问题的，将进行整改，确保行车安全档案管理工作的规范化、制度化。
七、附则本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
公司可根据实际情况对本制度进行修订。
驾驶员安全培训档案
驾驶员安全培训档案简介本文档旨在记录和管理驾驶员的安全培训档案，以确保驾驶员具备必要的安全知识和技能，提高道路安全水平。
以下是对驾驶员安全培训档案的详细记录和管理流程的介绍。
档案内容每位驾驶员的安全培训档案应包含以下内容：1. 培训记录：记录驾驶员接受的各类安全培训的时间、地点、内容和培训机构。
2. 培训成绩：记录驾驶员在安全培训中的成绩情况，可以根据培训内容设置评估方式。
3. 培训证书：记录驾驶员取得的相关培训证书，包括证书编号、颁发机构和有效期限。
4. 违规记录：记录驾驶员在驾驶过程中出现的违规行为，包括交通违法记录、事故记录等。
档案管理流程为了确保驾驶员安全培训档案的完整性和准确性，以下是相关的档案管理流程：1. 建立档案：每位驾驶员入职后，应立即建立安全培训档案，包括个人基本信息和相应的培训记录。
2. 更新档案：定期更新驾驶员的培训记录和成绩，并及时记录违规行为和事故记录。
3. 存档备份：对驾驶员安全培训档案进行存档备份，确保数据的安全性和可访问性。
4. 信息查询：相关部门可以根据需要查询驾驶员的安全培训档案，以评估其安全素养和驾驶技能。
档案使用与保密驾驶员安全培训档案应仅供相关部门和人员使用，不得随意泄露和传播。
以下是保证档案使用与保密的一些措施：1. 访问权限：限制安全培训档案的访问权限，只授权相关部门和人员能够查询和使用。
2. 数据加密：对安全培训档案进行数据加密，确保档案信息的安全性。
3. 保密责任：相关部门和人员需签订保密责任协议，保证不泄露和滥用安全培训档案。
总结驾驶员安全培训档案的建立和管理对于提高驾驶员的安全素养和保障道路交通安全至关重要。
通过记录和管理培训记录、成绩、证书以及违规记录，可以为相关部门提供准确的信息，有效评估驾驶员的安全素质和驾驶技能。
同时，保护档案的使用与保密也是必要的措施，以确保档案信息的安全性和可靠性。
驾驶人员档案管理制度
驾驶人员档案管理制度一、总则为了规范驾驶人员的档案管理工作，提高交通安全管理水平，保障公共交通安全和乘客出行权益，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有驾驶员的档案管理工作。
三、档案管理内容及流程1. 驾驶员档案内容（1）基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号、联系方式等；（2）从业资格：包括驾驶证、从业资格证等；（3）培训情况：包括交通安全法律法规培训、安全驾驶培训等；（4）奖惩情况：包括交通违法记录、交通事故记录等；（5）体检情况：包括驾驶员体检报告、健康状况等；（6）其他相关信息。
2. 档案管理流程（1）档案建立：驾驶员入职时，需提交相关的个人信息和资格证明，由公司人力资源部门建立档案；（2）档案更新：驾驶员从业资格证、驾驶证等证件过期或丢失时，需及时更新档案；（3）档案保管：公司人力资源部门负责档案的保管和管理，保证档案的完整性和保密性；（4）档案查询：相关部门在需要时可以向人力资源部门查询驾驶员的档案信息；（5）档案报废：驾驶员离职或停止从事驾驶工作时，需将档案报废并妥善处理。
四、驾驶员档案管理责任1. 公司人力资源部门负责驾驶员的档案管理工作，确保档案的规范建立和完整更新；2. 相关部门负责按照需要查询驾驶员的档案信息，并在必要时对驾驶员进行培训和考核；3. 驾驶员有义务提供真实有效的个人信息和资格证明，并承担对档案信息的真实性负责。
五、监督及处罚1. 公司通过内部审核和监督，保证驾驶员档案的规范性和真实性；2. 驾驶员如有提供虚假信息或不合规行为，公司有权对其采取相应的处罚措施，直至解除劳动合同。
六、附则1. 本制度自发布之日起正式执行；2. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和补充。
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行车安全档案管理制度范文
一、目的为加强公司行车安全管理，提高驾驶员安全意识，预防和减少交通事故的发生，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有驾驶员及与行车安全相关的管理人员。
三、管理职责1. 安全管理部门负责行车安全档案的建立、整理、归档和管理工作。
2. 驾驶员应积极配合安全管理部门做好行车安全档案的填写、更新和归档工作。
3. 各部门应加强对驾驶员行车安全档案的管理，确保档案的完整性和准确性。
四、行车安全档案内容1. 驾驶员基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等。
2. 驾驶员资质证明：驾驶证、从业资格证、道路运输证等。
3. 驾驶员培训记录：岗前培训、安全教育培训、继续教育等。
4. 驾驶员违章、违纪、肇事记录及处理结论。
5. 驾驶员安全公里考核记录及裁减审批表。
6. 驾驶员奖惩记录及其他行车安全材料。
7. 行车事故档案：肇事报告单、肇事现场示意图及现场照片、当事人提供的肇事经过与检查材料、道路交通事故责任认定书、道路交通事故责任处罚裁决书、道路交通事故赔偿调解协议书、刑事判决书、企业处理决定等。
五、行车安全档案管理要求1. 行车安全档案实行一人一档，确保档案的完整性和准确性。
2. 驾驶员应及时更新档案内容，如有变动，应在5个工作日内向安全管理部门报告。
3. 安全管理部门应定期对行车安全档案进行检查，发现问题及时整改。
4. 行车安全档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。
5. 驾驶员对行车安全档案有查询权，但在查询过程中应遵守保密规定。
六、奖惩措施1. 对认真履行职责，行车安全档案管理规范的驾驶员，给予表扬和奖励。
2. 对未按规定填写、更新行车安全档案的驾驶员，给予批评教育，并责令整改。
3. 对因行车安全档案管理不善，导致事故发生的驾驶员，依法依规追究责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
如有未尽事宜，由安全管理部门负责解释。
道路普通货物运输驾驶员行车安全档案管理制度
驾驶员行车安全档案管理制度
一、目的
根据《交通运输企业安全生产标准化建设基本规范第4部分：道路普通货物运输企业》（JT/T 1180.4-2018）第6.6.4.1条规定，为确保普通货物运输对驾驶员的日常管理和驾驶员信息档案的管理，特编制本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司驾驶员档案管理的依据。
三、职责
1、安全科为本制度的编制部门。
2、经营车管科为本制度的实施部门。
3、档案管理员为本制度的实施者。
四、要求
1、驾驶人档案备案、备查、归档，是公司对驾驶员日常管理追溯的重要档案，信息档案管理的主要内容如：招聘、调配、培训、考核、奖惩等是作为续聘的重要依据之一。
2、公司按要求对驾驶员实行一人一档，并及时更新。
《驾驶员档案》应备份档案的内容应包含和记录其在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况，驾驶员信息档案包括：驾驶员基本信息、体检表、安全驾驶信息、交通事故信息、交通违法信息、内部奖惩、诚信考核信息等。
3、安全培训档案单独管理，应纳入驾驶员安全教育培训档案内。
4、档案管理员负责驾驶员档案的建立及保管工作，自驾驶员上车第一天起为其建立档案，员工档案管理人员负责将员工档案按部门编号统一管理，并保存好《机动车驾驶人身体条件证明》、《驾驶人员变更情况登记表》、《驾驶员安全考评表》、《驾驶员安全信息档
案》、《驾驶员聘用资质审查登记表》等记录。
5、辞退驾驶员时，应以书面通知告知，对新聘驾驶员按要求将档案的相关内容复印齐全后提交经营车管科归档备案。
6、档案查询权限：档案涉及个人及家庭信息等资料，档案管理员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工和相关方档案内容。
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驾驶员信息档案目录
1、驾驶人信息登记表；
2、驾驶人身份证、驾驶证、从业资格证、等相关证件的复印件；
3、客运驾驶员体检表合格证明；
4、驾驶员安全驾驶信息记录：
（1）公安交通管理部门出具的驾驶证信息查询记录
（2）安全驾驶经历证明
（3）交通违法情况记录及处理资料
（4）交通事故情况记录及处理资料
（5）安全行驶里程统计
5、教育培训、诚信考核信息记录：
（1）驾驶员日常安全教育记录
（2）继续教育和培训考核记录
（3）违反道路运输相关法规的情况记录
（4）服务质量事件、投诉信息情况记录
（5）诚信考核结果记录
6、驾驶员辞退记录。
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驾驶员安全驾驶信息记录表
驾驶员姓名：
从
业
经
历
时间 驾 驶 经 历
交
通
违
法
记
录
时间 地点 计分 违 章 情 况
交
通
事
故
记
录
时间 地点 责任 肇 事 情 况
安
全
行
驶
里
程
记
录
年度 一季度 二季度 三季度 四季度
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驾驶员教育培训、诚信考核信息记录表
日常教育
记录
（ ）年一季度 （ ）年二季度 （ ）年三季度 （ ）年四季度
1 4 7 10
2 5 8 11
3 6 9 12
继续教育
培训考核记录 （ ）年上半年度 （ ）年下半年度 继续教育 继续教育
培训考核 培训考核
违反道路
运输相关
法规情况
记录
时间 地点 违反道路运输法规情况
服务质量
事件投诉
信息记录
时间 地点 服务质量事件投诉情况
诚信考核
记录
（ ）年度 考核成绩
一季度
二季度
三季度
四季度
辞退记录 辞退时间 辞退原因
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