财务会计管理制度

江西万年青水泥股份有限公司

财务管理制度

第一章总则

第一条为了规范和加强公司的财务管理与会计核算工作，维护投资者和债权人的合法权益，根据我国颁布的《会计法》、《企业会计制度》、《公司法》、《证券法》和国家其他有关法律和法规，公司章程制定本制度。

第二条本制度适用于公司所属各职能部门、内部核算单位；公司拥有控制权的子公司参照执行。

第三条本单位的财务管理与会计核算工作，应按本制度的要求努力做好和不断完善，并遵守国家的法律、法规和接受财政、税务机关和公司总部的检查和监督。

（一）做好财务管理的基础工作。对生产经营活动的营业收入、产量、质量、工时、设备利用、存货的收发、领退、消耗以及各项财产物资的毁损等，都应及时做好完整的原始记录；各项财产物资的进出消耗要做到手续齐全，计量准确；要制定和定期修订各类材料物资的消耗定额和工时定额；科学、合理制定材料物资，半成品、产成品的价格，定期、不定期地进行财产清查，确保资产的安全与完整。做好财务信息的收集整理、加工和储存传递工作，为制定决策提供可靠的信息资料。

（二）会计核算工作要科学化、规范化、制度化，按《企业会计准则》的要求进行会计核算，合理制定会计核算程序和方法，按《会计人员工作规则》的要求，填制会计凭证、登记会计帐簿、编制会计报表、管理会计档案，按照《会计法》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》的规定执行。

第二章资金筹集

第四条资金是公司生产经营的必备条件，做好资金筹资是财务管理的主要内容之一。应全方位多渠道依法吸纳资金，并进行严格管理，以有效地开展营运活动。公司对资金依法享有经营权，可用于流动资产、固定资产及其它财产占用和对外投资。在公司经营期内，投资者对其投入的资本金除依法转让外，不得以任何方式抽走。

第五条筹集资金的主要方式有发行股票（含股权证），企业债券、银行贷款、融资拆借、接受捐赠、所有者权益的转换等。

（一）发行股票（含股权证）、债券、都要按公司法规定先向主管机构办理申报、验资，经有资格的会计事务所或审计事务所办妥资产评估和财务审计，确认历年经营成果及今后前景的科学预测和承诺后，还要请律师事务所审验，达到完全符合法律程序，并有承销商对股票上市全过程的参与，发布招股说明书募集资金。

（二）银行贷款、融资拆借、根据金融单位要求，事先将贷款和融资拆借款的专项用途写清楚，讲明还款的保证条件后提供担保单位予以担保，协商后即可办理。

第六条公积金可按法定程序转增资本金和按规定用于弥补亏损。法定公积金转增资本金后的余额不得低于注册资本的25%为限。

第三章流动资产

第七条流动资产包括现金、各种存款、短期投资、应收及预付款项、待摊费用、存货等。企业对现金及各种存款应建立健全内控制度，现金收支要做到日清月结，当日收入现金应当送存银行，严格执行银行规定的限额，并不准从营业收入中坐支现金；银行存款应与银行对帐单核对相符，对未达收支应作出调节表，查清原因。

第八条银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁出借帐户于外单位和个人使用，也不准为外单位和个人转帐套取现金，银行支票和印鉴应分别保管，签发用印，印鉴章由总经理指定用印人。领用空白支票，必须注明限额、用途、日期、并限定不超过五日交回支票存根，严禁签发盖好章的空白支票。现金和信用卡由公司统一管理，使用现金和信用卡，按规定报销，并及时转帐，定期结算。

第九条财会人员办理票汇、电汇、转帐支票、信用证等付出款项，一律凭付款通知单办理，并将其附于记帐凭证备查。

付款通知单由经办人向总经理、总会计师和单位负责人报批，属预付款项、预付定金的报批应附具有经总经理的合同或协议；属资产性购置、维修固定资产及低值易耗品应有购置技措大修计划。款项按期支付，并不得早付，也不准改变收款单位（人）。

第十条往来帐款应及时清算，防止出现坏帐，各经管往来帐户的人员应建立清算责任制，并建立与经办业务人员的催收制度，债权债务做到按协议规定回收和清偿，并按应收帐款帐龄提取坏帐准备。

第十一条凡公司采购商品时应严格按照公司内部控制制度中《物资供应公司采购管理规定》。

第十二条公司对资金实行高度集中管理，统一调度。

公司各部门借款应先报财务部。财务部本着挖掘内部资金潜力，积极筹措，通知各部门借款额度和期限。

第十三严禁本公司给外单位或个人提供贷款和借款担保。

第十四条严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项有权拒绝办理，否则按违章论处并对资金造成的损失负连带赔偿责任。

第四章固定资产

第十五条固定资产是指使用年限超过一年，单位价值在2000元以上的房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输工具、专用设备五类。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，使用期限超过两年的，也应当作为固定资产。

各单位购置或增建固定资产必须按以下规定程序办理。

（一）购置的固定资产需填制“固定资产调拨单”，报批上

级主管部门，经主管领导批准后方可购置。

（二）将所购置的固定资产交技术部门鉴定，验收合格后，

由技术部门负责人签字盖章。

（三）将手续齐全的“固定资产调拨单”，及购买固定资产

的发票交给财务部入帐，作相应的帐务处理。

第十六条固定资产的折旧采用直线法分类计提，按各类固定资产的原值和预计使用年限及预计残值率确定其折旧率如下：固定资产类别预计使用年限预计残值率年折旧率房屋及建筑物20-35年4% 4.80-2.74%专用设备10-15年4% 9.60-6.40%通用设备10-12年4% 9.60-8.00%运输设备8-12年4% 12.00-8.00%固定资产按月提取折旧，当月增加的固定资产，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，从下月起不提折旧。

固定资产盘盈，盘亏，按账面净值结转“待处理财产损益”，经批准后其净损益转营业外收支。固定资产出售、报废和毁损，按账面净值结转“固定资产清理”其净损益转营业外收支。

本公司期末对存在技术陈旧、损坏、长期闲置的固定资产，按其可收回金额低于其账面价值的差额，计提固定资产减值准备。

第十七条购入固定资产以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原价，需要安装的还应包括安装调试费用；国外进口设备的原价还应包括关税等；作为投资的固定资产，应以投资协议约定的价格为原价；融资租入的固定资产按融资的协议加企业应负担的运输、装卸、保险费用作为原价；接受捐赠的固定资产应按发票、帐单所列金额加应负担的运输、装卸、安装、保险等费用计价，未附发票帐单资料的参照市价计价；在原固定资产基础上进行改建、扩建的按原值或扩建发生的净支出计价。

无形资产、递延资产及其它资产

第十八条无形资产是指专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉等。无形资产在取得时按实际支付的价款核算，并在有效使用期内分期平均摊销。

无形资产按照单项账面价值与可收回金额孰低计价，对可收回金额低于账面价值的差额，计提无形资产减值准备。

第十九条摊销期超过一年以上的资金支付为递延资产。如融资租赁资产的改良支出、公司开办费等。开办费包括筹备期间的人员工资经费等支出，应当从开始生产经营月份的当月起，分期摊销。摊销期不少于五年。

第二十条其他资产指特种储备物资、冻结存款及物资、涉及诉讼的财产物资等，应对其发生及存在的全过程登入明细帐及作好辅助记录，并经常进行清理，做好转化工作。

第五章对外投资

第二十一条公司对外长期投资要符合国家规定。对外投资可以用货币资金、股票、存货、固定资产、无形资产等，投资所得收益或发生的亏损应计入利润总额。对被投资单位没有实际控制权的，应采用成本法核算；拥有实际控制权的，应采用权益法核算，凡采用权益法核算的，被投资单位的投资权益变动时，企业要按其所占比例调整

长期投资，企业收到分来的投资收益时相应减少长期投资。

第二十二条以购买股票方式对外投资的，实际支付款项中含有己宣告发放但尚未支付股利的，按照实际支付款项扣除应收股利后的差额计价，作为对外投资。以购买债券方式对外投资的，实际支付款项与债券面值差额，为企业债券的溢价和折价，在债券到期以前分期计入投资收益。

公司境外投资或在境外购置房屋等固定资产必须经董事会批准后方可实施。

第六章成本和费用

第二十三条公司对生产过程中实际消耗的直接材料、直接工资、其他直接支出和制造费用，计入制造成本。对发生的营业费用、管理费用和财务费用直接计入当期损益。

商品进价成本，包括购进商品的原始进价和购入环节缴纳的税金。购进商品发生的购进折扣、退回和折让及购进商品发生的经确

认的索赔收入冲减商品成本。

第二十四条营业费用是指公司在正常销售产品所发生的各种费用，包括由公司负担的销售人员的工资、福利费、销售部门发生的办公费、修理费、低值易耗品摊销、差旅费、运输费、折旧费、装卸费、包装费、业务费、广告费、材料费、防尘费、民工费、过磅费等。

第二十五条管理费用是指公司行政管理和组织经营活动而发生的各项费用，实行预算报审或额度控制办法，包括由公司统一负担的管理人员工资和福利费、员工劳动保险费、待业保险费、养老保险、业务招待费、技术开发费、技术转让费、工会经费、员工教育经费、、租赁费、开办费摊销、房产税、土地使用税、印花税、车船使用税、审计费、差旅费、办公费、水电费、财产保险费、修理费用、住房公积金、住房补贴、低值易耗品、折旧费、其他坏帐准备金等。

工会经费指按员工工资总额的2%计提交工会的经费。

职工教育经费指企业为员工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用。

员工福利费按员工工资总额的14%提取。

员工福利费、工会经费、教育经费随工资发放时一并提取。有关上述费用报销可按规定由提取单位进行报销。

修理费用一般发生时计入当期管理费用。

设立备用金帐户。为解决各单位员工借差旅费等零星费用。

第二十六条财务费用是指公司为筹集资金而发生的各项费用，包括经营期间发生的利息净支出、汇兑净损失、加息、支付金融机构手续费等，发生的利息收入也列入财务费用。

第七章营业收入、利润及其分配

第二十七条营业收入是指公司从事生产经营活动所取得的各项收入，包括主营业务收入和其它业务收入。

为了更好地适应当前水泥销售市场的需要；更好地发挥财务的核算监督职能；更好地服务于客户；更加规范财务运作，公司将销售部门单独财务核算，特制定如下内部管理办法：

1、账务处理和日常操作必须严格遵守《会计法》、《会计工作基础

规范》等会计法规和厂部下达的各项规章制度，销售财务除付蓬布押金外不能对外付款，只能作收款业务。

2、在日常操作中必须严格按签订的销售合同或协议（须经主管经

营的公司领导签字）执行,无销售合同或协议的，严格按照最近一次的《价格表》执行，水泥或熟料的价格低于《价格表》或销售合同、协议的，须销售公司提供书面情况说明且主管经营的公司领导签字同意以后，方能执行。

3、单位冲红票,必须有对方单位所在地税务部门出具证明或销售

公司提供书面情况说明且主管经营的公司领导和本部领导签字

同意以后，方可办理。

4、客户领取发票时，如不欠款，可直接领取发票；如欠款，须经

销售公司主管领导和本部门领导签字同意后，方可借领发票。

5、销售公司开具的发票，如有涂改或前后不符，经办人员应视同

废票退回销售公司。

6、销售银行存款帐户原则上只进不出（客户退余款、退回蓬布抻

金、支付保险费、支付代垫运费除外）,客户办理货款清退业务

时，须经主管经营的公司领导、本部门领导签字同意后方可办

理退款业务，销售部门发生的营业费用、销售人员因工作需要

借款按相关规定一律到财务部办理。

7、做好会计资料、会计信息的整理、保管、保密工作，未经本部

门领导批准，不得擅自让外单位人员查阅、抄写、复印，更不

允许将会计帐本、凭证带出门外，客户对账时，相关会计须亲

自办理，不得由客户自行查阅。

8、销售报表应于次月5日下班前送到相关部门，月末应及时与销

售公司核对本月的销售数量、代垫运费、代垫保险费，与财务

部门核对往来帐，发现不符时，应及时找出原因并填制调节表。

9、遵守劳动纪律，按时、保质、保量地完成自己的本职工作和领

导交办的其他工作，对待客户要热情，对客户提出的问题，要耐心与客户解释，避免与客户争吵。

第二十八条公司利润总额按照下列公式计算：

利润总额=营业利润+投资净收益+营业外收入—营业外支出

营业利润=主营业务利润+其它业务利润—管理费用—财务费用—汇兑损失

主营业务利润=主营业务收入—主营业务成本支出—营业税金及附加—经营费用

其它业务利润=其它业务收入—其它业务成本—营业税金及附加营业税金及附加包括营业税、城建税和教育费附加，公司收到减免税退回的税金作为减少营业税金及附加处理。增值税，国家规定境内销售货物或者提供加工修理修配劳务以及进口货物，按规定税率缴纳增值税。应严格遵守国家有关增值税条例等法规，指定专人管理、作好会计处理，按期结算、缴纳（扣抵后）增值税。

第二十九条营业外收入减去营业外支出后的净额正数为营业外收入，负数为营业外损失。

营业外收入包括固定资产的盘盈和变价收入、罚款收入、确实无法支付的应付款项、物资及现金的溢余收入、援外收入、教育费附加返还款等。

营业外支出包括固定资产的盘亏及变价损失、固定资产和流动资产因自然灾害等造成的非常损失（扣除保险公司赔偿款后）、非季节性的停工损失、技工学校经费、援外费用支出、赔偿金、违约金、公益救济性的捐赠等。

第三十条公司发生的年度亏损，可用下一年度的利润弥补；下一年度利润不足弥补的可以在五年内延续弥补，五年内不足弥补的，