工厂组织管理办法9

1.總則

1.1.制定目的

為積極培育供應商成為本公司堅強的主力後勤陣容，以提高經營合

理化水準，特訂定本規章。

1.2.適用範圍

凡本公司供應商輔導管理，悉依照本規章所規範的體制管理之。1.3.權責單位

製造部為本規章之權責單位，權責單位主管經承認單位授權，負責

本規章之管制，並確保依據本規章之規範作業。

2.調查評核作業

2.1.施行程序

2.1.1.供應商調查

1)實施採購前應辦理供應商調查，並填具『供應商調查表』，其

目的為了解供應商之製程能力與品管功能，以初步確定其是否

有能力供應符合本公司所要求品質水準之材料。

【見】【附件1】表單：M09-T01『供應商調查表』。

2)調查資料經生技、採購、品管、生管四個單位會簽意見後，呈

總經理批准，才得成為本公司之供應商。

3)未經供應商調查認可之廠商，須經總經理特准，始得採購。2.1.2.供應商評核

評核之結果，由各評核單位作成建議，提供總經理作為核定是否准

予成為本公司供應商之依據。

2.1.

3.價格評估

對供應商所供應材料之價格，由本公司之採購單位，依供應商下列

之因素作評核：

1)素材價格。

2)加工費。

3)估價方法。

2.1.4.技術評核

對供應商之生產技術，由本公司之生技單位依供應商下列之因素作

評核：

1)技術水準。

2)技術潛力。

2.1.5.品質評核

對供應商之品質評核，由本公司之品管單位依供應商下列之因素作

評核：

1)進料品管。

2)製程品管。

3)成品品管制度執行能力、效果。

2.1.6.生管評核

對供應商之生管評核，由本公司之生管單位，依供應商下列之因素

作評核：

1)生產計劃。

2)進度控制。

3)交貨控制。

2.2.供應商複查

1)經調查認可之合格供應商，原則上每年複查一次。

2)若供應商之交貨品質或日期有變異時，應隨機複查，其目的為

輔導供應商品管制度，以協助解決品質問題。

2.3.供應商意見調查

1)經調查認可之合格供應商，原則上每季意見調查一次。

2)調查意見由採購單位作成季報，呈主管核示後交相關單位配合

研商改善之。

【見】【附件2】表單：M09-T02『供應商意見調查表』。

3.評價作業

3.1.評價分等

供應商之評價，每月依『供應商等級評核表』評核一次。

【見】【附件3】表單：M09-T03『供應商等級評核表』。

1)優良（A等）：90.1-100。

2)好（B等）：80.1-90。

3)平（C等）：70.1-80。

4)不甚好（D等）：60.1-70。

5)不合格（E等）：60以下。

3.2.輔導方式

1)交貨品質列為B等之廠商，進料品管將依各廠商交貨之主要品

質缺點，以書面或電話促其改善。

2)交貨品質列為C等以下之廠商，由進料品管依其近三個月交貨

評核及評等偏低原因，作改善或淘汱之建議，並輔導之。

3.3.評價項目

供應商交貨實績評估項目及配分範圍如下：

1)品質評分：40分。

2)包裝評分：10分。

3)交期準確性：25分。

4)價格評分：10分。

5)售後服務：15分。

3.4.評分方法

評分方法如下：

3.4.1.品質

依據進料驗收時，交貨不良率評估：

評比＝100-50〔（不合格批數／全部檢驗批數）＋（全部不良樣品

數／全部樣品數）〕

【註】不合格批數包括特認批數。

3.4.2.包裝

1)依據本公司規定包裝標準及貨品保護情形酌情評分。

2)包裝、外箱須標示數量、機種、品名、顏色、重量等。

3.4.3.交期

依據本公司發出之訂單規定交貨日為準，評分方式如下：

1)如期交貨得分25分。

2)延遲1-2日得分20分。

3)延遲3-4日得分10分。

4)延遲5-6日得分5分。

5)延遲7日以上得分0分。

3.4.4.價格

依據供應商之價格水準與估價行動予以評分，評分法如下：

1)價格水準

(A)價格公平合理：6-7分。

(B)價格稍為偏高：4-5分。

(C)經常要求調價：1-3分。

(D)以不承製相逼：0分。

2)估價行動

(A)行動迅速、價格合理：3分。

(B)行動緩慢、價格合理：2分。

(C)行動緩慢、價格偏高：1分。

(D)置之不理：0分。

3.4.5.服務

依據交換品更換行動及抱怨處理予以評分，評分法如下：

1)交換品交換行動

(A)按期更換：8分。

(B)偶而拖延：5-7分。

(C)經常拖延：1-4分。

(D)置之不理：0分。

2)抱怨處理

(A)誠意改善：7分。

(B)尚能誠意改善：4-6分。

(C)改善誠意不足：1-3分。

(D)置之不理：0分。

3.5.評等處理

『供應商等級評核表』每月由品管單位作成，於次月五日前呈報製

造部經理，並按評定等級作獎懲處理：

1)成績達90分（優良）以上之廠商，本公司酌予短期期票或現期

支票支付貨款，以資鼓勵。

2)未達80分（平）之廠商，由採購單位人員提醒注意並要求改善

之。

3)未達70分（不甚好）之廠商，由採購單位人員考慮更換之。

4)未達70分（不甚好）而無法更換之廠商，應將同性質廠商相互

比較，擇其優者輔導之。

5)60分（不合格）以下者，除名不再採購。

4.附則

4.1.制修廢與頒布實施

本規章屬於管理規章，經『經營會』審議後，呈請總經理核准承認

後，交由權責單位頒布公告實施；修訂或廢止時亦同。

4.2.編號、版本、日期、頁次／頁數

本規章之項類、標題、編號、版本、實施日期、公司名稱、文件頁