工作任务单制度

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任务工单管理制度

任务工单管理制度

任务工单管理制度一、总则任务工单是指规范和记录管理者分配任务到员工并监督任务完成情况的文书,是管理者有效管理员工工作的重要工具。

为了提高工作效率,规范工作流程,特制定此任务工单管理制度。

二、任务工单的内容及要求1.任务工单应包括任务下发时间、任务内容、完成时限、任务负责人等要素。

任务下发时间是管理者下发任务的时间,任务内容是具体要求、明确目标,完成时限是任务完成的期限,任务负责人是任务执行的责任人员。

2.任务工单应明确任务的紧急程度和重要性,以便员工根据任务的紧急程度和重要性进行合理安排。

3.任务工单应具体、明确、简洁,目的是方便员工准确、及时、有效地完成任务。

4.任务工单应定期评估和更新,确保任务工单及时与实际工作情况保持一致。

5.任务工单应具有保密性,不得随意外传,防止泄露公司机密。

三、任务工单的制作流程1.任务下发:管理者根据部门工作计划和员工具体情况,确定工作任务,并明确任务完成期限和任务负责人。

2.任务填写:管理者将任务写入任务工单中,并逐一明确任务的内容、要求、完成时限和责任人。

3.任务发送:管理者将任务工单发送给任务负责人,确保任务负责人及时收到任务,并能按时按质完成任务。

4.任务跟踪:管理者在任务完成时限前要进行任务跟踪,确保任务负责人能够按时完成任务,如发现问题及时协助解决。

5.任务评估:任务完成后,管理者要对完成情况进行评估,总结经验教训,及时更新任务工单。

四、任务工单的管理1.任务工单由部门主管负责制定和审批,必须按照公司规定流程进行审批。

2.任务工单应分发给责任人,责任人应认真完成任务,并在完成后及时反馈完成情况。

3.任务工单的保管应集中统一,便于查阅和核实。

4.任务工单的填写应规范统一,不得随意更改。

五、任务工单的执行1.任务负责人应按时按质完成任务,并及时向管理者汇报任务进度和完成情况。

2.任务负责人如遇到问题无法完成任务,应及时向管理者请示报告,共同商讨解决方案。

3.任务负责人应做好任务记录,确保任务工单与实际工作情况一致。

机务-班组管理制度工作任务单管理规定

机务-班组管理制度工作任务单管理规定

山东济矿鲁能煤电有限公司阳城电厂工作任务单管理规定编制:审核:批准:二〇〇x年xx月xx日工作任务单管理规定1 目的为了加强生产管理,保证机组安全经济运行,根据生产设施的实际状况和需要,特制定工作任务单管理规定,生技处以工作任务单的形式下发工作任务,请生技处、运行处、三公司维护部、四公司维护部遵照执行。

2 范围本规定适用于全厂所有的生产设施、设备(包括建筑设施、生产系统设备等),为保证机组安全、可靠、经济、文明整洁运行而要进行的检修、维护、保洁等工作,以及除正常维护消缺以外的设备异动、变更、改造、其他重大施工项目和临时性工作。

3 程序3.1 生技处点检员在MIS系统填写任务单,要求填写任务明确。

3.2 生技处专工在MIS系统审核任务单、审核完任务单后,交生技处处长或副处长审定。

3.3a 生技处处长或副处长在MIS系统审定后,重大项目报公司领导批准,一般项目可由生技处处长或副处长批准。

(正常消缺、维护、保洁等不发生费用的工作任务单可由班长或专工直接审核、审定、批准)3.3b 工作任务单批准后,电话通知检修维护单位(三、四公司维护部)。

3.4 检修维护单位或运行处接到任务单后,编制相关方案和安全技术措施,重大项目必须交生技处审核,公司领导批准后执行,一般项目要求编写安全技术措施,内部审核批准后执行,并存留备查。

3.5 检修维护单位完成工作任务,并经检修维护单位内部质检程序验收合格后,在MIS系统填写执行情况回复并密码签字,并电话通知生技处验收。

3.6 生技处接到执行情况回复后,进行验收,验收合格,在MIS系统进行确认签字。

3.7 签字完成后,该工作任务单完成。

3.8 如检修维护单位不能在规定时间内完成,则必须提前一天提出延期申请,经公司领导或生技处批准后方可延期,否则将对执行部门进行考核。

4 考核4.1 一般项目未按期完成,每拖期一天,考核执行部门50--200元。

4.2 重大项目未按期完成,每拖期一天,考核执行部门200--500元。

工作任务清单管理制度

工作任务清单管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保各项工作任务按时、保质完成,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应根据本制度制定具体的工作任务清单。

第三条工作任务清单管理制度遵循以下原则:1. 目标明确原则:工作任务清单应明确具体的工作目标,便于员工理解和执行。

2. 责任到人原则:工作任务清单应明确责任人,确保责任落实到人。

3. 完善动态原则:工作任务清单应根据工作需要不断完善和调整,保持动态管理。

4. 考核激励原则:工作任务清单的完成情况将作为员工绩效考核的重要依据,并与激励措施相结合。

第二章工作任务清单的制定第四条工作任务清单的制定程序:1. 各部门负责人根据公司年度工作计划和部门职责,制定本部门年度工作任务清单。

2. 各部门将年度工作任务清单提交至公司人力资源部审核。

3. 人力资源部对各部门提交的工作任务清单进行审核,提出修改意见,并返回各部门。

4. 各部门根据人力资源部的意见,对工作任务清单进行修改完善。

5. 公司领导审批通过后,正式发布工作任务清单。

第五条工作任务清单的内容:1. 工作任务名称:明确具体的工作任务,如“市场调研”、“产品开发”等。

2. 工作目标:设定清晰的工作目标,如“提高市场占有率”、“完成产品研发”等。

3. 责任人:明确具体负责该工作的员工姓名。

4. 完成时间:设定具体的工作完成时间,如“本月内完成”、“下季度完成”等。

5. 完成标准:明确工作完成的评价指标和标准。

6. 预期成果:预计完成工作后的预期效果和成果。

第三章工作任务清单的执行第六条员工在接到工作任务清单后,应按照以下要求执行:1. 理解任务:认真阅读工作任务清单,确保对工作任务有清晰的认识。

2. 制定计划:根据工作任务清单,制定详细的工作计划,明确工作步骤和时间安排。

3. 按时完成:按照工作计划,按时完成工作任务。

4. 跟踪反馈:在工作过程中,及时跟踪工作进度,并向责任人汇报工作情况。

任务协调单管理制度

任务协调单管理制度

任务协调单管理制度第一章概述为了规范和加强任务协调单的管理,提高工作效率和准确性,制定本管理制度。

任务协调单是一种书面形式的工作指示,用于明确工作内容、责任人、时间要求等信息,以便于任务的顺利执行和协调。

第二章任务协调单的编制和填写1.任务协调单的编制任务协调单的编制应根据任务的具体内容和要求进行,包括任务的名称、内容、执行人、执行时间、完成标准等信息。

编制任务协调单的单位或个人应具备一定的工作经验和技能,能够准确理解任务要求并合理安排执行步骤和时间节点。

2.任务协调单的填写任务协调单应填写清晰、准确、完整,包括任务名称、内容描述、执行人姓名、联系方式、执行时间、完成标准、相关文件附件等信息。

填写任务协调单的人员应严格按照规定的格式和要求进行,确保信息的准确性和完整性。

第三章任务协调单的审核和批准1.任务协调单的审核任务协调单在编制完成后应进行审核,确保任务的合理性和可行性。

审核主要包括任务内容的实质审查和相关材料的完整性确认,审核人员要对任务内容进行全面、细致的检查,确保任务的正确性和完整性。

2.任务协调单的批准经审核合格的任务协调单应进行批准,确定任务的执行条件和要求。

批准人员应是具有相关权力和责任的管理人员,对任务的执行结果有一定的控制和监督能力,能够确保任务按照规定的时间和标准完成。

第四章任务协调单的分发和执行1.任务协调单的分发经批准的任务协调单应及时分发到相关执行人员手中,确保任务的及时传达和执行。

分发人员要对任务内容做出明确说明,并明确执行人员的工作职责和执行要求,确保任务的顺利进行。

2.任务协调单的执行执行人员应按照任务协调单的要求和时间节点进行工作执行,确保任务的完成质量和时间进度。

执行人员应做好相关记录和报告,及时向上级领导汇报任务执行情况,确保任务的顺利完成。

第五章任务协调单的监督和评估1.任务协调单的监督执行人员在完成任务时应接受上级领导的监督和指导,确保任务的质量和进度达到预期目标。

镇职责任务清单特色工作制度

镇职责任务清单特色工作制度

镇职责任务清单特色工作制度一、前言镇职责任务清单特色工作制度是指镇级政府根据镇域内的实际情况,依据相关法规制定的具体、可行的职责任务清单和特色工作制度,旨在对镇级政府的职责任务进行明确规范,推动镇级政府精细化管理,提高政府工作效率,为镇域内的经济社会发展提供有力支撑。

本文将深入探讨镇职责任务清单特色工作制度的相关内容,以期能够更好地指导和规范镇级政府的工作。

二、制度的必要性镇职责任务清单特色工作制度的制定,是基于以下几点必要性考虑的:1. 规范镇级政府的工作。

镇级政府职责繁重,而相关法规条文过于笼统,为了规范镇级政府的具体工作任务,需要明确的指导制度。

2. 提高镇级政府的工作效率。

通过明确的职责任务清单和特色工作制度,可以避免工作任务分散、冗余,提高工作效率。

3. 促进行政责任的落实。

镇职责任务清单特色工作制度能够让镇级政府各部门明确掌握自己的工作内容,保证责任的明确和落实。

三、制度内容1. 镇级政府职责任务清单镇级政府职责任务清单是针对镇级政府各部门的具体工作内容和任务进行明确规范的文件。

其内容应当囊括镇级政府各部门的日常工作和任务内容,例如经济发展、民生保障、环境保护等方面的工作任务。

通过这份清单,可以使各部门的工作职责得到明确,规避各部门之间的工作交叉和冗余。

2. 特色工作制度特色工作制度是指针对镇级政府的某些特色工作领域,结合镇域内的实际情况,制定的具体工作方案和相关政策。

特色工作制度可以涉及到镇级政府的特色产业扶持、乡村振兴、生态环境保护等方面。

这些特色工作制度可以根据镇域内的实际情况和发展需求,通过专门的政策和措施,对相关工作进行有力推动。

四、实施与监督镇职责任务清单特色工作制度的实施是需要相关部门的密切配合和推动的。

镇级政府应当组织相关部门负责人对制度进行详细学习和讨论,确保其得到有效贯彻。

镇级政府还需要建立定期的评估和督促机制,对各部门的工作落实情况进行监督,保证制度得到有效执行。

工作清单化 管理制度

工作清单化 管理制度

工作清单化管理制度第一部分:概述1.1 目的工作清单化管理制度旨在帮助员工更有效地组织和管理自己的工作,提高工作效率,减少失误和遗漏,确保工作任务按时、高效地完成。

1.2 适用范围本管理制度适用于本公司所有员工,无论其职位级别和部门。

1.3 定义1)工作清单:指员工编制的内容清晰、细致的任务列表,用以指导并记录工作内容和进度。

2)工作清单化管理:指将工作任务一一列出,并按一定规则和流程进行管理和执行的方式。

第二部分:制定工作清单2.1 设立工作清单的原则1)明确工作目标和任务:在制定工作清单前,应明确工作的目标和任务,确保清单能够有效指导实际工作。

2)详细列出任务步骤:工作清单应该包含详细的工作步骤和所需时间,方便员工按部就班地完成任务。

3)合理分配任务优先级:根据任务的紧急程度和重要性,合理安排任务的优先级,确保关键任务能够得到优先处理。

2.2 制定工作清单的流程1)收集工作任务:员工首先需要收集所有的工作任务,并对其进行分类和排序。

2)明确工作目标:根据任务的性质和重要性,明确每项任务的工作目标和完成期限。

3)编制工作清单:在清单上列出每项任务的具体步骤和所需时间,确保清单的完整和清晰度。

4)确认和调整清单:员工应该将工作清单提交给主管审核,确保清单的合理性和可行性,并根据实际情况进行必要调整。

第三部分:执行工作清单1)按照清单顺序执行:员工应严格按照清单上的顺序执行任务步骤,确保任务能够有序进行。

2)及时记录完成情况:员工应及时将完成的任务标记在清单上,并记录所花费的时间和具体工作情况。

3)实时更新清单进度:员工应随时更新工作清单的进度和完成情况,确保清单的及时性和准确性。

3.2 工作清单的执行原则1)严格按照清单执行:员工应坚持按照清单上的要求执行任务,不得随意更改或跳过任务。

2)灵活调整工作计划:在执行清单过程中,若有紧急情况或需要调整工作计划的情况,员工应及时向主管汇报并进行调整。

3)统筹安排工作时间:员工应根据清单上的任务和时间要求,适时安排工作时间,确保任务按时完成。

物业行政工作制度《工作任务单》使用办法

物业行政工作制度:《工作任务单》使用办法物业行政工作制度:《工作任务单》使用办法13《工作任务单》使用办法13.1目的加快工作效率、避免工作延误,把每一项工作明确到人和完成时间,以保证"成本、效率、质量、态度"均使客户得到满意13.2使用说明:13.2.1每一张工作任务单只有一项工作内容,一个编号;13.2.2工作任务单共3联:第一联为白色,由下单部门保管;第二联为红色,由接单部门保管;第三联为蓝色,由仓库保管;13.2.3"接待人"(客户服务中心前台)在接到报单人的电话时,需马上详细记录、填写"报单人"姓名、"报单时间"和"报单内容";若报单人到客户服务中心前台,则请报单人亲自填写13.2.4接待人在确认报单内容后,需填写"接待人"、"发单人"、"发单时间""要求完成时间"栏内容,并在4小时内交接单部门(一)接单部门不得以任何理由拒签工作任务单,接单人为接单部门的主管(二)接单人需填写"接单时间"、"维修人员",并在4小时内交维修人员(三)维修人员填写所需材料,凭工作任务单到仓库领料(四)维修人员需填写"到达时间"、"完成时间"或"未完成工作情况反馈"、"工时"、"工价""总费用"(五)在完成工作以后,属于有偿服务的,马上需请业主在"有偿收费确认"栏签名;并把工作任务单交客户服务中心确认,由客户服务中心前台评分后,分别送下单部门主管、管理处主任进行评分;由客户服务中心前台进行统计保管,每月25日把工作任务单统计表交人事行政助理进行绩效考评13.2.5当任务单的任务没有完成时,逾期一天,报管理处主任;逾期三天,报公司秘书转总经理。

任务清单制度包含

任务清单制度包含
任务清单制度是指企业或组织为了提高工作效率、明确工作目标
和责任,规范任务管理而制定的一套规章制度。

任务清单制度的内容
主要包括以下几个方面:
1. 制定任务清单的程序和要求:明确任务清单的制定流程、时
间周期和责任人,确保任务清单的及时更新和有效执行。

2. 任务清单的内容和格式:规定了任务清单中需要包括的项目、细节和必要的附加信息,如任务名称、任务描述、负责人、开始时间、结束时间、优先级等。

3. 任务分配和沟通:规定了任务的分配原则和方法,明确了任
务接收人员的责任和义务,并规定了各相关人员之间的沟通渠道和频率。

4. 任务进度和执行监控:明确了任务执行过程中如何进行进度
跟踪和执行情况的监控,确定了监控人员和监控方式。

5. 任务完成和验收标准:规定了任务完成后的验收标准和流程,明确了验收人员的责任和要求,并确定了任务是否可以进入下一阶段
或结项的条件。

6. 任务清单的管理和修改:明确了任务清单的管理责任部门和
人员,规定了任务清单的修改程序和要求,确保任务清单的及时调整
和更新。

7. 任务清单的保密和安全:指出了任务清单中涉及的敏感信息
的保密措施和安全管理要求,确保任务清单的安全性和保密性。

通过制定并执行任务清单制度,可以有效提高工作效率、明确工
作目标和责任,优化工作流程,保证任务的及时高效完成,提升组织
的整体竞争力。

派单管理制度

派单管理制度派单管理制度一、制度目的派单管理制度的目的是为了更加高效地进行工作派单,确保工作的有序进行,确保派单的公平性和透明度,提高工作效率和工作质量。

二、派单定时1. 上级管理人员应在每日上班后的第一个小时内进行派单,将当天的工作任务分配给下属员工。

2. 对于需要提前准备的工作任务,上级管理人员应在前一天中午12点前进行派单。

三、派单内容1. 派单内容应包括工作任务明确的描述,包括工作的目的、内容、时间要求、具体步骤等。

2. 对于需要优先处理的工作任务,需要在派单时进行明确标注,并注明截止时间。

四、派单方式1. 派单可以通过口头通知、电子邮件、即时通讯工具等方式进行,确保派单的及时性和准确性。

2. 对于重要的工作任务,尽量使用书面派单方式,以便员工更好地复核和理解派单内容。

五、派单原则1. 按照员工的能力、经验和特长进行派单分配,确保每个员工都能胜任自己的工作任务。

2. 在派单时要注意合理安排员工的工作负荷,避免过分集中工作量,确保员工能够合理安排时间完成工作任务。

3. 派单时要尊重员工的意见和建议,在派单内容上给予员工一定的自主权。

六、派单确认1. 派单后,员工应在接到派单后的30分钟内向上级管理人员进行确认,以确保员工已经收到并理解派单内容。

2. 员工如果对派单内容有任何疑问或不明确的地方,应及时向上级反馈,以便上级及时进行解答和澄清。

七、派单跟踪1. 上级管理人员应对每个派单任务进行跟踪,确保工作的按时完成,并协助员工解决在工作中遇到的问题和困难。

2. 上级管理人员可以通过工作报告、工作会议等方式进行派单进展的跟踪和评估,确保工作任务按时完成和质量达标。

八、派单考评1. 每个月末,上级管理人员应对员工的工作任务完成情况进行评估,并将评估结果反馈给员工,以便员工及时改进和提高工作质量。

2. 派单考评结果将作为员工绩效考核的重要依据之一,对员工的晋升和薪资调整有着直接的影响。

九、派单管理的优化1. 通过总结派单过程中的问题和困难,不断进行制度的优化和改进,以提高派单工作的效率和质量。

三单八联工作制度

三单八联工作制度一、制度背景为了提高工作效率,规范工作流程,确保公司各项工作的顺利开展,特制定本工作制度。

二、制度内容1. 三单(1)工作任务单:由部门负责人根据工作需要,填写工作任务单,明确工作内容、要求和时间节点。

(2)采购订单:由采购部门根据实际需要,填写采购订单,明确采购物品、数量、交货时间等信息。

(3)费用报销单:由员工本人填写费用报销单,详细说明费用发生的原因、时间、金额等信息,并提交相关部门审核、审批。

2. 八联(1)部门负责人审核:接到工作任务单后,部门负责人应对工作内容、要求进行审核,确保无误后签署意见。

(2)采购部门执行:审核通过的工作任务单,由采购部门按照订单要求进行采购执行。

(3)仓库入库:采购物品到货后,仓库应进行入库验收,确保物品质量、数量无误后,办理入库手续。

(4)财务付款审核:付款事项需经过财务部门审核,确保付款条件、金额等信息无误。

(5)部门负责人审批:完成采购和入库手续后,部门负责人应对工作成果进行再次审核,确认无误后签署意见。

(6)业务部门验收:销售订单执行完毕后,业务部门应对销售成果进行验收,确保无误。

(7)财务结算:业务部门验收无误后,财务部门应对销售款项进行结算。

(8)员工报销:费用报销单经相关部门审核、审批后,员工可凭单据到财务部门报销。

三、工作流程1. 每日上班后,各部门负责人根据实际工作需要,填写工作任务单,明确工作内容、要求和时间节点。

2. 部门负责人对工作任务单进行审核,确保无误后签署意见。

3. 将工作任务单交由采购部门执行采购任务,并填写采购订单。

4. 采购物品到货后,仓库进行入库验收,并办理相关手续。

5. 完成采购和入库手续后,部门负责人对工作成果进行审批,确认无误后签署意见。

6. 将审批通过的工作任务单交由业务部门进行销售订单验收,并填写业务验收单。

7. 财务部门根据业务验收单进行款项结算。

8. 员工报销相关费用时,需填写费用报销单,并经相关部门审核、审批。

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《工作任务单》使用制度
为提高集团各公司、各部门的工作效率,便于各级领导下达任务时能充分说明任务内务,也便于下属在执行任务时能完全明白任务要求、目的,及时、准备的完成领导下达,同时有效杜绝下属以借口拒绝、推拖工作,不履行工作职责的行为。

特制订《工作任务单》及《工作任务单》使用制度:
一:《工作任务单》的适用范围规定
1.《工作任务单》由行政部统一按部门编号,下发至各部门;
2.《工作任务单》作为工作绩效考核,工作制度奖考核的依据;
3.《工作任务单》适用于上级对下级下派任务时;
4.《工作任务单》适用同级之间,部门之间需配合完成某件工作时;
5.督察部对《工作任务单》内容有核查的权力;
二:《工作任务单》使用方法规定:
1.《工作任务单》一式两联,一联:领导存根备查,二联:执行人执行依据;
2.各分公司之间,同级之间上达工作任务时,须下达任务领导签字,报董事长审批,存
根交由督察部留存。

3.下达工作任务的领导填写《工作任务单》时,必须写明任务内容、完成时间、完成标
准、执行人、未完成处罚标准及本人签名;
4.下达工作任务的领导填写《工作任务单》时,字迹要求工整,用黑色水笔书写。

5.接受任务的执行人在接到《工作任务单》时,必须在存根上签字表示接受任务,并认
可《工作任务单》上的要求,不能接受其下达的任务时,需写明理由并签名确认;6.对于以接受的任务的《工作任务单》存根由下达任务领导保留存根,以备检查工作进
度及完成情况;
7.对于拒绝接受任务的《工作任务单》由下达部门交至督察部,由督察由对其拒绝执行
理由作核查;
三:《工作任务单》考核标准规定:
1.《工作任务单》是考核工作态度,工作能力的依据;
2.对于按时按质完成《工作任务单》下达任务的,在完成任务后一天,由下达部门将存
根交督察部留存,做为考评、奖励的依据。

奖励办法根据公司《内部管理规定》奖励条例进行表扬、晋级、加薪等方式给予工作积极物质和精神上的奖励。

3.对于未在要求时间内按质按时完成工作任务的,根据《工作任务单》上的处罚标准进
行处罚;
4.《工作任务单》上的处罚标准规定:
1类:通报批评。

2类:扣分(扣分最低5分,最高不得超过80分);
3类:因不可抗力造成工作未完成的不予处罚,但督察有权对其反映的“不可抗力”进行调查。

如人为原因故意不完成任务的,扣分额度将根据造成损失的金额折算扣分分数。

5.对于无理或不履行工作职责拒绝执任务,督察部在核实后对其进行扣分(最低30分)、
降级或劝退处理。

四:本制度经董事长审批,颁布之日执行。

《工作任务单》表格见附件;
云南毅人投资集团有限公司
人力资源部
2007年6月12日
工作任务单
部门: 签发时间:
№:
一联:存根
工作任务单
部门: 签发时间:
№:
二联:执行人。

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