苏州会议会务那家好？
会议接待全流程
浙江中青旅国内中心会奖部
基本素质
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作为会议服务者，要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能 反映会议服务者这一角色的多面性。 § 善于与人共事 § 善于注意小节 § 善于解决问题 § 善于与人协商 § 能够管理会议财务事宜 § 能够安排恰倒好处的菜单 § 能妥善接待贵宾和外国客人 § 熟知各种礼仪 § 行事果断、沉着
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接机程序
• • • 5、抵达机场后，了解车停靠的具体的位置，机场的大车及小车的停车场，以 免客人往回走时出现迷路。 6、熟悉机场的环境，停车场，机场洗手间，餐厅等。做到心中有数。 7. 接到客人后，先致以公司问候，协助客人提取行李，提醒客人检查行李件 数，引领客人到乘车位置，引导客人登上指定车辆后自己方可登车，并关上 车门通知司机开车。(VIP)客人，一般接到客人后给司机打电话让其停到楼上 的出发厅上车，马上驶离。（视各个机场情况而定） 8.客人离开机场后，接机人员需马上通知相关的酒店内负责签到的人员。告 诉其客人抵达酒店的时间，让酒店的人员做好接待准备工作。车上核对贵宾 返程交通工具及车次、航班及时间 9. 距酒店10分钟车程通知相关的酒店内迎接人员门口迎接准备。 10.西方人在初次见面时的礼节习惯是拥抱．吻颊，应坦然接受，大方应对。 如果对方主动 伸出手来，也不妨也以随顺握手，以免使得贵宾尴尬。
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送机礼仪及程序
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1、适时提醒会务组人员与客人核对航班号、离港时间及通知客人在酒店大 堂集合时间。提前通知司机送机的时间和地点（司机提前20分钟抵达） 2、了解贵宾所住酒店的房间号，让会务组提醒客人送机的发车时间。 3、依据贵宾搭乘的飞机班次，预先电询航空公司该班飞机是否准时或延 迟，如有延迟应及时通知会务组人员通知客人新的出发时间 4、掌握前往机场的时间，务必要在飞机起飞前70分钟到达机场。提前在大 堂指定位置举牌等候客人，客人到达后核对航班及起飞时间，确认客人 的姓名。提醒客人检查行李件数、带好机票，引领客人到乘车位置，引 导客人登上指定车辆后自己方可登车，关上车门通知司机开车。 5、 到达机场后先引导客人下车，协助提取行李，送客人到候机厅并祝旅途 平安。（如需代办登机手续，先安置客人休息，待手续办完后引领客人 到安检口） 7、如遇临时变更航班时间，先安置客人休息，与会务组人员沟通，如会务 组提示经费许可，可安置客人至休息室休息。
科技园参观接待流程
苏州长卿科技园参观接待流程一、目的为规范苏州长卿科技园的参观接待工作，本着“热情礼貌、规范接待、周到服务”的原则，制定本接待流程。
二、范围本流程适用于苏州长卿科技园各项参观接待工作及科技园管理公司相关部门。
三、参观接待的管理科技服务部负责苏州长卿科技园参观接待工作的管理，负责接待工作的统一安排，协调相关部门人员落实接待任务，综合管理部、物业管理部负责做好接待的配合工作。
公司其他部门若接到参观接待任务，应及时通知科技服务部，需集团公司领导或集团相关部门出席的重要接待，科技服务部经理应至少提前1天报告分管副总及总经理，由总经理负责邀约集团公司领导或相关部门人员。
四、参观接待前准备1、提前1天，分管副总召集相关人员开会，分配接待任务，明确分工及接待要求，相关人员分别进行接待准备，通常分工为：2、提前30分钟，各项接待工作准备就绪，摆好鸟瞰图、打开所有拟参观场所的门，LED显示屏欢迎词，小会议室内准备好招待茶水，备好相机，讲解人员作好讲解准备。
3、参观完毕后如安排用餐，综合管理部应提前1天组织做好用餐接待准备。
（详细流程见七）五、参观流程1、讲解人员在LED显示屏前等待，准备迎接来宾（佩戴好扩音器）。
2、待来宾到齐，引领来宾按如下路线参观：引领来宾至鸟瞰图前讲解科技园概况→引领来宾依次参观独栋式（A07）、庭院式（B04）、单元式（B02）样板厂房→引领来宾进入科技大厦一层大厅，依次介绍科技大厦概况、园区取得的资质、十大公共服务平台、创业导师团队、一站式服务台、商务中心→引领来宾参观公共餐厅、远观商务综合楼→引领来宾从东楼梯上二楼参观创业咖啡、小包间→引领来宾参观云计算信息中心→引领来宾参观多功能会议室（观看科技园宣传片）→引领来宾从西楼梯上三楼参观大会议室→引领来宾参观小会议室，并安排在小会议室进行座谈。
注：若小规模领导参观，鸟瞰图讲解园区概况可省略，改为边参观样板厂房边穿插介绍园区概况。
3、讲解人员：通常为科技服务部经理或发展服务主管；若大规模参观，则从招商部抽调招商人员进行样板厂房的讲解。
第十八届全国胶体与界面化学学术会议会议手册说明书
2013中国广告与品牌大会在苏州召开
反思 》 《 警惕 高 房价 成 为城 镇化 的阻 同属 一 大类 独特 的 新 闻产 品 。 《 广 州 名经 济学 家 梁小 民 、贺力 平 、夏斌 等
力 》等 ，均 在朝 着这 一方 向努 力 。 日报 》至今 仍延 续 着 “ 理 论 评 论部 ”
人 的 专栏 文 章 。对 于理 论版 ，则致 力
具 体 而 言 ， 《广 州 日报 》希 望 期 搭 配 短 评 ， 与 专 家 观 点 形 成 补 充 通过 改版 实 现 ：评 论版 块 ，进 一 步 凸 和 碰 撞 … … 更重要 的 是 ， 《 广 州 日报 》试
评 论版 的改版 目标 之 一 就 是 ：进一 步 显 “ 理 论 ” 高 度 ，思 想 要 再 “ 深”
２ ０ １ ３ 中 国广 告 与 品牌 大 会 在 苏 州 召 开
本刊讯 ２ ０ １ ３ 年 中国 广告 与 品 牌 义 ” 、创 意 园 区的 “ 可持 续创 意 ”。 端 、历 史最 长的 会 务 品牌 ，中国 广 告
大会于３ 月２ ２ Ｈ在 江 苏 苏 州香 格 里 拉 会 议 是２ ０ １ ２ 年 “ 热 品 牌 ” 、国 际设 计 与 品牌 大会 每 年 保 持 ４ ０ ０ 人 以 上 高 端 酒 店举 行 ，本 大会 的 主题 是 “ 眼界 大师 、全 球新 晋创 意热 店 、著 名４ Ａ广 人士 的参 会 规模 ，迄 今 已连续 举 行 １ ２
突破 国 内党 报评 论版 司空 见惯 的艰 涩 些— —提 高 深 度 、广 度 、高 度 ，力求 以此 ｉ 上理 论 和 评论 两个 版 面不 再 “ 老
枯 燥 、平 铺 直叙 、缺乏 激情 和 感染 力 克 服 当 前 时 评 圈 中就 事 论 事 、人 云 死 不 相往 来 ” ，实 现资 源 共 享 、良性
大会秘书处工作职责（5篇）
大会秘书处工作职责1、积极宣传、贯彻国家、省、市有关建筑装饰行业的方针、政策，遵照建设行政主管部门对建筑装饰行业的管理要求，及时制定针对本地企业和市场的行业管理办法。
2、参照中装协、省装协关于行业发展的中、长期规划纲要，根据省、市建设行政主管部门对建筑装饰行业发展的目标和要求，负责制订本市建筑装饰行业的中、长期规划。
3、根据市建设行政主管部门的年度工作计划和要求，按照会员大会和会长对年度工作的思路，负责制定协会的年度工作目标和实施计划;负责撰写协会工作的年度总结;负责会员大会理事会，常务理事会及会长会议的组织安排。
4、负责制订并组织实施本行业的行规行约，信用评价，建立行业自律机制;倡导诚信品牌战略;规范行业自我管理行为，促进企业平等竞争，提高行业整体素质;依照法律维护行业及会员单位合法权益。
5、接受建设行政主管部门、中装协、省装协的委托，协助组织对有关装饰技术标准、规范价格、行业指南的调整或编制;协助组织业内专业人员及员工的各项业务培训;协助组织对国内外环保、节能新技术、新材料的研讨和推广;协助组织对职业经理人认证、室内建筑师认定以及优秀企业、优质工程等方面的评定。
6、按照苏州市仲裁委员会授予的《苏州市装饰行业仲裁办事处》的职责，负责配合做好行业调解仲裁工作;按照苏州市消费者权益保护委员会授予的《苏州市装饰行业维权监督站》的职责，负责做好行业的投诉调解工作。
7、经常性地开展调查研究，掌握行业动态，为建设行政主管部门提供有关建筑装饰市场的管理意见和建议，发挥协会的桥梁和纽带作用。
8、负责组织本协会与国内外相关行业协会、企业的交往、交流。
9、负责编辑出版会刊，加强信息化工作，不断丰富提高协会网站的内容和质量。
10、根据政府部门及上级协会的授权，负责承担委托的其它各项工作。
本职责范围经二届一次会长工作会暨常务理事会审议通过，即日起执行秘书处处长岗位职责主持秘书处全面工作;根据市政协____年度工作计划和目标要求，制定本处工作计划并组织实施;负责处室日常管理事务，营造环境，科学合理分工，督促全处人员认真履行岗位职责。
移动会务解决方案
创新特点--与语音合成技术结合
与语音合成播报技术结合，实现会场签到、餐厅入 席等场所的人性化服务，让会议代表倍感亲切，并 为后续3G应用打好基础。
创新特点--会务通报表技术
创新特点-呼叫中心
会务指挥部是整个会务工 作的信息化中心，各个执 行部门的“大脑”
通过“后台信息管理系统” 人机界面的互动，实现了 人员位置信息的汇总处理
谢 谢！
基于传感网会务解决方案
第一部分：项目背景 第二部分：解决方案 第三部分：创新特点 第四部分：应用案例
应用案例-世界佛教论坛 •无锡灵山第二届世界佛教论坛现场
设备安装 近景
领导入场
僧人代表 入场
应用案例-服务佛教论坛情况
•指挥中心通过投影大屏实时显示车辆人员相关情 况。
指挥室统计会场 签到情况
车辆定位调 度系统
使用情况
2009年3月，1300名正式代表，3000名志愿者。会议期间车载及 会场刷卡系统共统计人员进出记录18596条，漏/误读数共计47人 次，正确率99.75%。为会议现场指挥提供了良好的信息支撑。
2009年7月开始，全面启用系统，系统通过大半年的使用一切正 常。
9月15日-17日中国烟草全国卷烟网络营销现场会议。
各项会议议程 和资源的信息 化管理。
项目背景--会务接待面临问题
• 直到开会前人员日程信息仍需较多变动，后续的修改通 知工作繁杂无序
• 会议召开期间，各种各样的信息需要汇总至指挥部，再 通过适当的渠道下发执行
• 如何快速整理出有效的报表，表征会务整体安排和与会 代表的详细日程
项目背景--大型会务要求
涉及方面多 • 除会场接待外，整个会务安排还涉及到用车，就餐， 用寝等方方面面，需要统筹安排
苏州大学会议经费预算表
苏州大学会议经费预算表
主管校领导审批签字：
主办单位负责人：
会议经办人：
财务处预算管理科：
年月日
主（承）办会议经费结算注意事项：
1、各类会议须填制《苏州大学会议经费预算表》，表内各栏目请如实详细填写。
会议经费结算严格执行收支平衡原则，即会议开支项目金额不得大于会议经费来源金额。
2、填制“苏州大学会议经费预算表”（此表可在校园网高级财务平台的财务文件查询中下载，或到财务处收费管理科索取）,送主管校领导审批签字，主办单位负责人签字。
会议经费的开支标准和范围等管理规定请参见《苏州大学加强会议经费管理的有关规定》（苏大财【2003】6号）。
3、若收取会务费或会议赞助费，按照《苏州大学票据管理暂行办法》（苏大财【2008】28号）要求，持“苏州大学会议经费预算表”和“收费票据领用申请表”（获取途径参见事项1）到财务处收费管理科领取票据。
收取会务费开具江苏省行政事业单位资金往来结算凭票据或江苏省地方税务局通用机打发票，若要换开票据，则必须收回已开具的收据；收取会议赞助费开具江苏省捐赠专用收据。
4、会务费汇款至苏州大学，会议赞助费汇款至苏州大学教育发展基金会，各账号请到财务处会计科索取。
所收现金及时全额解缴东校区交通银行苏大支行的学校账户，取得解款单，不得坐支现金。
5、持解款单、票据记账联及汇款凭据到财务处会计科办理收入入账手续，取得入账凭证。
6、到财务处会计科预支会议零星开支经费，1000元以上付款需到财务处办理转账手续。
7、会议结束，需填制《苏州大学会议决算表》，按相关规定到财务处报销。
31会议简介20160628版
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企业级活动管理专家：31美加
管营销
抽奖 竞猜 定时摇一摇 粉丝红包 投票/调查 打赏 募捐/众筹
邮件 短信 微信消息
团购 优惠券 会员积分 人人分销
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各种营销工具一站式
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关于31会议 31会议产品与服务
单场会议/活动管理 企业级活动管理
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如何使用31会议系列产品
第一次使用
联系31 对接客户经 理 根据场景匹 配产品 协议&付款 开通账号 服务经理提 支持与培训 反复测试 正式使用 （重要现场 安排技术支 持人员）
年度用户长期自助使用
登陆系统 根据场景匹 配产品 若有疑问 配置后测试 正式使用 随时向服务 经理或者客 服咨询 看到产品迭 代通知后学 习，也可以 观看远程培 训教程
吴一中 Jacky
政企事业部 副总裁 前 中国惠普大学 IT技术学院 院长
程治刚
杨毅敏 Terry
CFO 前 DTT 高级审计 CSSC 财务主管、审计总监
联合创始人 & CEO
万涛 Tony
关于31会议
• • 31会议 CEO，联合创始人 AMT联合创始人，AMT咨询是中国领先的IT咨询服务机 构，已经公开挂牌上市（企源科技：833132） 有10年的IT咨询经历，在战略、流程、产品和公司管理 方面富有经验 有6年的软件经验，历任程序员、项目经理和产品经理 黑马营十期一班 中欧国际工商学院 EMBA 西安交通大学软件专业
论坛会议策划方案
论坛会议策划方案篇一：高峰论坛策划方案】本文介绍了一个高峰论坛的策划方案，包括论坛形式、组织、主题、目的、特色、定位和拟邀请的嘉宾。
论坛形式是开幕式加专题研讨会。
论坛组织方面，指导单位有XXX、科技部、建设部、农业部和环境保护部，主办单位是XXX新能源商会，承办单位是XXX，协办单位包括XXX、XXX、《XXX、XXX商会、XXX、XXX、XXX、德国可再生能源学会、美国可再生能源委员会、XXX和XXX。
媒体单位也有参与。
论坛主题是“全球能源困局中的新能源前景”，目的是政策研讨、融资合作、科技交流和市场展望。
论坛特色是高端交流、凝聚共识、促进合作和开拓共赢。
论坛定位是国际化、时效性和高层次。
拟邀请的嘉宾包括XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX和XXX等。
其中还包括XXX副秘书长Pascual Polo和全球环境变化基金XXX。
该方案的目的是为了促进新能源领域的交流和发展，为全球能源困局寻找新的解决方案。
XXX and 28th。
a forum on China's new energy industry will be held at the Beijing XXX will include global new energy development trends。
XXX industry。
the release of the 2008 Annual Report on China's New Energy Industry。
XXX China's new XXX plan。
XXX industry。
and the XXX's development。
The forum will also include a CEO XXX。
鄂州年会策划公司哪家好
鄂州年会策划公司哪家好 明阳天下会议服务公司，成立于2002年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户提供更为专业的会议服务，经过多年的发展 ，成为全国性会议服务公司，各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行，会议会务服务，礼仪庆典活动、展览展示设计，会展租赁搭建，各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等，是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。
企业愿景： 明阳天下会议服务公司自成立以来，已在全国各地成功策划并执行了几万场各种类型的大小活动，我们拥有专业的策划设计、执行团队，以及丰富、实用的活动经验，每一个明阳天下人本着诚信、热情、周到的服务态度，从细节做起，不断努力拼搏、奋进创新，组建成一支专业、优质、高效、团结、忠诚的精良团队，已经在行业内赢得了众多荣誉和良好口碑。明阳天下会议服务公司，真诚期望能为您的成功奉献力量，我们将全心全意为您提供优质、高效、高档次的专业服务。
服务项目： 明阳天下会议服务公司本着全心全意为您提供优质、高效、高档次服务的宗旨，为各类企业和公司提供以下服务项目： 1、会所服务：协助主办单位选择会议场所，为代表提供礼仪、公关、文秘服务，商务翻译、会议协调管理工作。 2、展览展示：展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等、摄影摄像、演职演出等。 3、会议接待：为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。 4、酒店预定：以优惠价格提供国内酒店预定服务，代订各地优惠客房。 5、特色餐饮：以特惠价格安排特色的餐饮服务，优价代购当地土特产。 6、票务服务：为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、游船票预订服务； 7、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。 成功案例： 明阳天下会议服务公司本着全心全意为客户服务的宗旨，多年来成功为：奔驰，奥迪，保时捷，大众，荣威，风行，标志，中国电信，中国移动，中国联通，中国银行，交通银行，汇丰银行，米其林，立顿，统一，海尔，西门子，长虹，飘柔，高尔夫，特步，博世，美津浓，久光百货以及国际组织、政府部门、非政府组织、外国驻华机构、跨国公司等企事业单位提供各种类型的会议服务，并得到了客户的一致好评。
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苏州企业年会策划公司
明阳天下会议服务公司，成立于2002年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户提供更为专业的会议服务，经过多年的发展，成为全国性会议服务公司，各城市设置办公和实体会场。
主要为客户提供活动策划执行，会议会务服务，礼仪庆典活动、展览展示设计，会展租赁搭建，各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等，是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。
企业愿景：
明阳天下会议服务公司自成立以来，已在全国各地成功策划并执行了几万场各种类型的大小活动，我们拥有专业的策划设计、执行团队，以及丰富、实用的活动经验，每一个明阳天下人本着诚信、热情、周到的服务态度，从细节做起，不断努力拼搏、奋进创新，组建成一支
专业、优质、高效、团结、忠诚的精良团队，已经在行业内赢得了众多荣誉和良好口碑。
明阳天下会议服务公司，真诚期望能为您的成功奉献力量，我们将全心全意为您提供优质、高效、高档次的专业服务。
服务项目：
明阳天下会议服务公司本着全心全意为您提供优质、高效、高档次服务的宗旨，为各类企业和公司提供以下服务项目：
1、会所服务：协助主办单位选择会议场所，为代表提供礼仪、公关、文秘服务，商务翻译、会议协调管理工作。
2、展览展示：展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等、摄影摄像、演职演出等。
3、会议接待：为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。
4、酒店预定：以优惠价格提供国内酒店预定服务，代订各地优惠客房。
5、特色餐饮：以特惠价格安排特色的餐饮服务，优价代购当地土特产。
6、票务服务：为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、游船票预订服务；
7、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。
成功案例：
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