备品备件采购周期管理办法
备品备件管理制度
备品备件管理制度一、制度背景随着社会经济的进展，商业活动日益增多，各种设备设施的频繁使用和维护，备品备件的需求也呈上升趋势。
备品备件作为企业设备的紧要构成部分，它的数量、种类、质量等方面的管理都会直接影响企业的工作效率、生产成本和经济效益。
因此，订立科学的备品备件管理制度，对于企业的稳步进展至关紧要。
二、制度目的1. 确立科学的备品备件管理制度，规范备品备件的采购、保管、领用、报废、盘点等工作。
2. 做好备品备件的使用和维护工作，削减备品备件的丢失和损坏，提高企业设备的使用率和运行效率。
3. 构建高效的备品备件管理制度，提升企业的管理水平和经济效益。
三、备品备件管理制度一、备品备件采购管理1. 采购原则（1）依据工作需要，统筹规划备品备件采购计划。
（2）依据实际需要选择合适的备品备件供应商。
2. 采购程序（1）编制采购计划并提交审批。
（2）招标抽签，确定供应商。
（3）签订采购合同和合同审批。
（4）备品备件是否符合合同规定的质量要求，在签收之前进行验收。
二、备品备件保管管理1. 保管区域和设施备品备件保管应当在封闭、通风、干燥、无灰尘的仓库或库房，要设置仓库门、窗、排气系统和防火设施。
2. 保管规定（1）规定备品备件存放的区域、位置和保管人员。
（2）规定备品备件采纳先进技术、有效保质期内，确保备品备件从物理、化学、生物侵蚀过程中不受损害。
（3）鉴定验收物品，并在入库台帐或电子存储中记载每次进出库的记录。
三、备品备件领用管理1.领取程序和凭证（1）领用备品备件的使用单位，应当向备品备件管理部门提出申请。
（2）备品备件管理部门按领用计划发放，领用人员应当出示有效的传票和工作票，备品备件管理部门进行核对签字。
（3）在领取备品备件后，领用人员应当按要求适时使用，并向备品备件管理部门汇报归还情况。
2. 领用限制（1）采购型号一般不能自行改换，如确须顶替，请单独申请并具有相应的技术支持材料。
（2）同种类备品备件不得超过正常库存，如有超库存领取需求，需经过相关领导同意后才能进行操作。
备品备件管理制度
一、目的建立备品备件管理制度，旨在于：规范备品备件的申购、收货、验收、入库、领用、出库、耗用管控以及报废操作；确保备件的安全库存同时降低库存资金。
二、管理范围适用于公司设备保养、维修备品备件管理。
三、定义3.1备品：机械设备中备品就是为易损件准备的备用易损件,以防止因为易损件损坏,失效等原因使得生产停顿。
3.2备件：指各种生产设备、辅助生产设备、电力和动力供应设备所用的零部件，备件含外购件和外协件。
3.2.1外购件：含通用件、标准件（指无需图纸可直接在市面购买的零部件）、专用备件(特定设备专用，如包装机、压缩机、冷冻机等专用备件）。
3.2.2外协件：外协加工件指需提供图纸或参照物才能进行加工的专用零部件（定制入库件）；外协维修指修复的整机、轴、带料加工成型等。
3.3通用材料：管阀件、通用材料、分析器具等，如管道、阀门、法兰、除尘器布袋、滤布、滤板、油脂油品等。
四、职责4.1供应部：负责备品备件的采购，以及与供应商协调，确保备品备件按期供应。
4.2备件库：负责备品备件的收货、检验通知、入库、发放出库、盘存。
4.3工程部：负责备品备件计划申购、参与检验、管控。
4.4生产管理部：负责备品备件计划正确性、必要性、合理性审核，监督并协助追踪主要备件执行情况，参与检验、费用成本控制。
4.5生产部门：负责通用材料除安全库存外的申报，及备品备件领用，是费用承担主体部门。
4.6财务部：费用核算、费用分摊、维修成本分析。
五、流程5.1备品备件、外协加工件申购流程系统外业务流程（纸质业务流程）5.2备品、备件收货、验收流程5.5备品备件领用流程参照海丰和泰《物资管理办法》中物资出库管理规定执行，具体操作如下：5.5.1使用部门提交《出库申请单》经部门主管审批，仓管人员凭领料人员出示的《出库申请单》，PDA扫描《出库申请单》条码，仓管员对物料、数量确认，将PDA采集的数据上传NC系统，自动生成《材料出库单》完成出库操作。
设备备品备件管理制度（3篇）
设备备品备件管理制度1.目的本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责，对设备备件的申报、收、发、存进行控制。
2.适用范围本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。
3.术语及定义3.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。
3.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。
3.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。
3.4工装易损件:在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部件。
4.职责与权限4.1设备维修班是备品备件的归口管理部门，负责备品备件清单的制作及优化更新。
4.2设备维修班负责对申报备件及报废件的确认;负责优化备件品牌及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。
4.3设备科负责组织保全员修复待修件。
4.4库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作;负责每月月底对设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补，负责对设备备件消耗量的统计，于次月初上交设备维修班。
4.5供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件。
5.工作程序5.1制定备品备件安全库存/关键设备备件清单5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》，发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。
5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容，《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。
5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。
5.1.4新设备随机附带备件入库，记手工帐。
5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存。
5.2设备备件的采购申报5.2.1在备品备件库建有库存的，每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》，执行零采程序;未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。
备品备件管理制度
备品备件管理制度1、备品备件是为了保证电厂正常运行，减少故障或停机时间和损失，及时满足检修必须用到的特殊设备和部件，所以车间应严格执行有关规定，做好备品备件，保证数量及质量。
2、备品备件应有专门的仓库由专人进行管理，设卡建帐、挂牌。
3、备品备件进出仓库需登记在册，作为电厂经济运行一个部分，以便查阅计算成本和抓紧做好下一步的准备工作。
4、备品备件必须妥善保存，防止丢失和损坏，若有丢失和损坏，应及时汇报领导。
5、备品备件应定期进行检查核实，试运转，并做好防腐防锈。
一、目的规范备品备件管理，保障生产工程的需要。
二、适用范围本规定适用于某某某公司各部门。
三、管理职责(一)电厂1、负责备品备件归口管理。
2、组织电厂各部门编制和修订备品储备定额，并定期检查定额执行情况。
3、负责每月备品计划申报、定额修编、备品发料等审核工作。
4、组织对备品备件进行保养试验工作。
(二)专业人员1、负责备品备件采购计划编制与购置申请。
2、负责本专业备品储备定额的制定和修订工作。
3、负责到货备品的验收入库、保养、试验等各项工作。
4、根据实际消耗情况，进行备品备件补库计划。
5、动用事故备品后，应立即补货，补充库存。
6、对本专业的备品进行修旧利废工作。
(三)物资管理人员1、配合各部门做好备品的修旧利废工作，协助对库存备品定期进行检查维护，加强备品养护工作。
2、负责组织每年一次的定额修编等归口工作，控制备品备件储备金额在公司规定范围内。
3、负责制订、修编备品备件管理制度。
4、负责备品备件采购计划的汇总、报审报批工作。
5、负责每月对备品备件催货，备品备件采购订货信息反馈给专业人员和相关负责人。
6、配合专业人员做好对备品备件的验收工作。
7、负责备品的入库、保管、发放、退库、盘点等工作，做到库存优化、储备适当、使用规范、平库及时。
8、物资管理人员和专业人员每季度对备品备件库存量清查、盘点，并核对备品备件使用情况，发现储备不足的要及时提出补充计划。
备品备件管理制度(三篇)
备品备件管理制度是指公司或组织为保障设备运行和维护的正常进行，对备品备件的采购、入库、出库和使用等各个环节进行规范和管理的制度。
一、采购管理：1. 针对备品备件的采购需求，制定详细的采购计划和预算，并严格按照相关采购程序和政策进行采购。
2. 建立供应商管理制度，对供应商进行认证评估，并与供应商签订合同，明确双方责任和义务。
3. 采用多品牌、多渠道的采购方式，确保备品备件的质量和价格的合理性。
二、入库管理：1. 对采购的备品备件进行验收，确保其与合同和规格要求的一致性。
2. 对备品备件进行标识、编号和分类，设立专门的仓库管理，确保备品备件的可追溯性和仓库的整洁有序。
3. 设立库存警戒线和最大库存量，合理控制备品备件的库存水平。
三、出库管理：1. 对备品备件的出库进行登记和审批，确保出库的合法性和及时性。
2. 对出库的备品备件进行记录和跟踪，确保备品备件的使用情况可追溯和统计。
四、使用管理：1. 根据设备维护计划和需求，合理调配备品备件的使用，确保备品备件的合理利用和有效使用。
2. 对备品备件使用情况进行统计和分析，及时发现异常情况并采取措施进行处理。
3. 维护备品备件的保养和检修记录，确保备品备件的正常使用寿命和性能。
五、变动管理：1. 对备品备件的报废、退货、调拨等变动情况进行记录和审批，确保备品备件变动的合法性和及时性。
2. 对备品备件的报废进行规范处理，包括清理、销毁和废弃物处理等。
六、绩效评估：1. 对备品备件管理的各项指标进行定期评估和考核，发现问题并采取改进措施。
2. 建立备品备件管理的绩效评估体系，对备品备件管理人员进行绩效考核，并将考核结果作为人员考核和激励的依据。
备品备件管理制度（二）第一章总则第一条为规范备品备件管理，提高设备维护和保养的效率，减少设备故障和停工现象，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备的备品备件管理，包括但不限于机械设备、电气设备、仪表设备等。
备品备件管理办法..
陕西北元化工集团股份有限公司备品备件管理办法第一章总则第一条为强化设备备品备件的规范管理和时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，实现合理库存、有效利用从而降低成本无效周期，特制定本办法。
第二条本办法适用于各分子公司生产备品备件的过程控制和管理。
各分子公司可依据本标准制定实施细则及作业标准。
第三条名词解释(一)备品备件：为了缩短生产系统停歇时间而事先采购、制造和储备一定数量的物品和零（部）件。
(二)消耗定额：指公司在一定的生产技术组织条件下，分子公司工作或服务量所必须消耗的备品备件数量标准。
(三)储备定额：是企业为保证生产和设备维修，按照经济合理的原则，在收集各类有关资料并经过计算和进行实际统计的基础上所制定的备品备件储备数量、库存资金和储备时间等标准限额。
第二章机构及职责第四条生产技术部职责（一）生产技术部是生产设备备品备件管理的归口部门。
（二）负责按公司管理要求，组织编制修订备品备件管理办法。
（三）负责审核各分子公司提出的备品备件月度消耗定额。
（四）负责对各分子公司备品备件管理工作进行指导与全过程监督管理。
（五）组织开展各分子公司设备备品备件管理相关的管理绩效考核。
（六）负责对各分子公司备品备件消耗定额的核定。
（七）负责对主要设备、关键备品备件使用情况的跟踪。
（八）负责对供应商进行评价。
（九）负责对验收不合格品进行协调解决。
第五条采购供应部职责（一）负责备品备件需求计划的执行。
在物资订购中严格按照技术要求、质量标准组织定货，并按期完成。
（二）负责备品备件等物资的采购、运输。
（三）负责制定采购到货周期，并定期维护。
（四）负责因采购质量原因造成的不合格备品备件的处理工作。
第六条各分、子公司职责（一）设备管理科是设备备品备件业务的职能归口管理科室。
（二）负责评价备品备件质量。
（三）负责提出备品备件需求计划。
（四）提出年度备品备件消耗定额。
（五）负责本单位所属备品备件的到货验收。
备品备件管理制度
1、备件年度计划的编制(1)、备件年度计划的编制分为两次，即 6 月及12 月。
(2)、年度计划的编制重点分为两大类。
一类是关键备件，加工精度要求高，工艺难度大，创造周期在3 个月以上，必须到外地专业生产厂制做的备件；另一类是定点外协厂制作件，指定点外协厂能加工的合格备件，已做为定点、定项、定型的备件和定点外协厂设备能力可以承揽的非标工矿备件。
(3)、在编制年度计划时，要充分做好准备工作，对本单位生产、检修、技改情况必须清晰，要认真清查库存，核对帐、物准确数量，清理已定货合同，最后根据各种备件的消耗定额和储备定额，填报计划量，严防重复定货和超储定货。
(4)、各单位在填报年度计划申请表和汇总表时，必须按要求逐项填写，并准确分类小计。
汇总表要一式两份，报设备主管部门审核后经主管经理批准交市场部定货。
定货的图纸一式三份报设备主管部门一份市场部二份，其中一份图纸背面注明计划序号、数量和交货期限，以便核对。
(5)、在编报年度计划时，除分清关键备件和定点外协厂制做件两大类外，还要区分其它类别，如标准件、工艺件、非标工矿件等，均要单列申报并在明细表注明数量，型号，材质。
定点外协厂定点、定向、定型备件要在备注中说明，以便分类，核查汇总后安排生产。
(6)、事故件要求按年度计划申报。
(7)、备件年度计划要按设备主管部门要求的时间及时报送，并经各车间主管主任和总经理审查、签字后加盖车间、主管部门及公司公章生效。
2、备件月计划的编制(1)、凡申报月计划，必须填写一式二份计划申请单并附图纸(标准件可不附图，只提型号)，报设备主管部门审核。
(2)、月计划申报时间，集中在每月20 日之前填报。
(3)、申报的备件计划单上必须清晰填写：备件名称、型号、图号材质、单重(㎏)，计划定货数量(件、套)，交货日期，原生产厂家及现推荐厂家。
(4)、月备件计划单上，应有车间主管主任、设备员，设备主管部门领导，审核员，主管副总经理签字，并加盖公章。
备品备件管理制度详细试行
备品备件管理制度备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率，也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。
要做好科学的、有计划的备件管理，首先应努力做好备件的计划工作，同时组织做好备件的生产、采购、供应、保管等方面的工作，在保证不影响生产的前提下，应尽量压缩备件、材料的储备定额，降低备件的管理成本和减少库存资金的占用，同时做好备件的周转率和准确率的控制工作。
为适应公司生产发展的需要，本着有效、实用、强化管理的原则，特制定备品备件管理制度。
一、备品备件管理的主要任务1.1、及时有效地向设备维修提供优质备件。
1.2、重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。
1.3、做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。
1.4、做好备件储备定额及目录的编制工作。
1.5、在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的资金占用量。
1.6、做好进口设备备件的国产化工作。
1.7、做好仓库管理和备件的保养工作。
二、备件管理的工作内容2.1、备件的技术管理，主要负责技术资料的搜集工作。
2.2、备件的计划管理，主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划工作。
2.3、备件库房管理，主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息反馈等工作。
2.4、备件的经济管理，主要负责经济核算与统计分析工作。
三、备件定额的制定、修定3.1、厂部根据设备的数量以及备件的易损程度、价格、设备对生产的制约度和替代性、采购周期等，在科学分析设备运行状态和过去的消耗统计基础上，每年的第一季度对备品备件储备定额计划进行修订，修订时需按严格的审批程序：厂部编制定额变动目录(含新增的部分)，送生产部审批认可，最后交设备负责执行。
同时根据需要，可以一个季度或半年一次进行修订，修订时同样按照相关程序审批。
3.2、日常备件管理员可以根据特殊情况对部分备件不合理的定额计划可以进行实时修改，但需按照审批程序进行审批，审批后送一份由设备部备案。
3.3、若发现备品备件欠缺而影响生产，要追查有关单位和个人责任。
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备品备件采购周期管理办法
1. 引言
备品备件采购是企业正常运营所必需的一项重要工作，对于保障企业的正常运作，提高设备的可靠性和效率具有重要意义。
本文档旨在规范化备品备件采购周期管理的流程，并提供相应的解决方案，以确保采购过程的高效性和准确性。
2. 定义
2.1 备品备件
备品备件是指用于设备维修和更换的零部件、工具和其他辅助设备。
例如，电子设备的芯片和电路板、机械设备的轴承和齿轮等。
2.2 采购周期
采购周期是指从确定备品备件需求到实际采购、入库并可供使用的整个过程所需的时间。
3. 采购周期管理流程
本章将介绍备品备件采购周期管理的基本流程，包括需求分析、供应商选择、采购计划、采购订单、采购跟踪和入库等环节。
3.1 需求分析
在开始备品备件采购周期管理之前，首先需要对需求进行充分的分析和了解。
可以通过以下几个步骤来完成需求分析：
•收集设备维修记录和保养计划，了解备品备件的使用情况；
•与设备维修人员和业务部门进行沟通，了解备品备件的具体需求；
•分析过去备品备件采购周期管理的问题和瓶颈，提出改进建议。
3.2 供应商选择
选择合适的供应商可以确保备品备件的质量和供货的及时性。
供应商选择的主要步骤如下：
•制定供应商评估标准，包括供应商的信誉、质量控制体系、价格和交货能力等方面；
•发布供应商招标公告，邀请供应商参与竞标；
•根据供应商的报价、技术实力和信誉等方面进行评估，选择最合适的供应商。
3.3 采购计划
采购计划是根据需求分析和供应商选择确定的备品备件采购计划。
采购计划应包括以下内容：
•备品备件的具体数量和规格；
•采购的时间计划；
•预算和资金安排。
3.4 采购订单
采购订单是采购方向供应商发出的正式的购买请求。
采购订单包括以下要素：
•采购的备品备件的具体名称、规格和数量；
•供应商的详细信息；
•价格和交货条件；
•付款方式和期限。
3.5 采购跟踪
采购跟踪是指在备品备件采购周期中监控和追踪整个采购过程的活动。
采购跟踪的主要目的是确保采购过程按计划进行，并及时解决采购过程中的问题和风险。
3.6 入库
入库是指已采购的备品备件送达仓库，并完成相应的入库记录和存放工作。
在入库过程中，需要进行以下操作：
•对采购的备品备件进行验收，并与采购订单进行对比；
•安排存放位置，并进行相应的入库记录。
4. 解决方案
为了更好地管理备品备件采购周期，推荐以下解决方案：
•制定详细的备品备件采购周期管理制度，并确保各个环节的具体操作流程；
•引入供应商管理系统，方便供应商的评估和选择；
•建立采购跟踪系统，对采购过程进行实时监控和管理；
•加强与设备维修人员和业务部门的沟通，及时了解备品备件的具体需求。
5. 总结
备品备件采购周期管理对于企业设备的正常运行至关重要。
本文档介绍了采购周期管理的流程，包括需求分析、供应商选择、采购计划、采购订单、采购跟踪和入库等环节，并提供解决方案，以帮助企业更好地进行备品备件采购周期管理。