档案管理制度及保密制度
档案室保密管理制度
档案室保密管理制度第一章总则第一条为了规范档案室的保密管理工作，加强对机密文件的管理和保护，保障国家机密信息的安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有具有机密文件管理和保密工作的单位，包括国家机关、事业单位、企业单位及其他组织。
第三条在档案室中工作人员必须严格遵守机密文件管理的相关法律法规和规章制度，加强对机密文件的保密意识。
第四条档案室保密管理制度的宗旨是确保机密文件的安全，维护国家利益和社会公共利益。
第五条档案室保密管理制度的内容包括机密文件的存储、传递、使用、销毁等方面的规定。
第六条档案室保密管理制度的执行机构为档案室保密管理委员会，负责对档案室的保密管理工作进行监督和检查。
第七条档案室保密管理制度的具体操作由档案室保密管理委员会根据实际情况制定相关规定，并将其作为档案室保密管理制度的配套文件。
第二章机密文件存储管理第八条档案室应设立专门的机密文件存放区，并在存放区内设置专门保密文件柜、防火、防盗设备，确保机密文件的安全。
第九条档案室应对机密文件进行严格的分类和编目，制定专门的存储管理制度，确保机密文件的有效管理。
第十条档案室应对进出档案室的机密文件进行严格的登记和监控，确保机密文件的安全传递。
第十一条对于需要外借的机密文件，档案室应制定严格的外借管理制度，确保机密文件在外借过程中的安全。
第三章机密文件使用管理第十二条档案室在使用机密文件的过程中，应制定严格的使用管理制度，确保机密文件在使用过程中的安全。
第十三条档案室在对外提供机密文件信息的过程中，应履行保密协议，确保机密文件信息的安全性。
第十四条档案室应对使用机密文件的人员进行严格的审查和管理，确保机密文件的使用安全。
第四章机密文件销毁管理第十五条档案室应在机密文件到期后及时对其进行销毁，确保机密文件的安全性。
第十六条档案室应制定严格的销毁管理制度，对销毁的机密文件进行详细的登记和监督，确保机密文件销毁的安全性。
第十七条档案室应对销毁机密文件的人员进行严格的审查和管理，确保销毁操作的安全性。
档案保密制度（5篇范例）
档案保密制度（5篇范例）第一篇：档案保密制度档案保密制度一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行党和国家的保密制度。
二、档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅，机密档案专框存放，案卷注明密级。
三、档案借阅，须经档案形成部门和公司分管领导同意，办理手续后在档案室查阅，原则上不外借。
四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容，不得擅自复印机密档案。
五、档案入库时，须交接双方在移交单上具名，人数不得少于二人。
涉外企业档案入库先封存后启封整理，启封时间由公司分管领导决定。
六、外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行。
七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。
八、提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密；机密档案查阅，须严格履行审批手续。
九、进入档案室须经档案管理人员同意，其他（她）人员不得入内。
十、发现档案遗失或泄密，应当查明原因，分清情况，依法追究责任。
第二篇：档案保密制度一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。
二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。
三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。
四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。
五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。
六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。
七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。
八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。
九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。
十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。
|第三篇：档案保密制度档案馆档案保密制度为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。
档案保密管理制度
档案保密管理制度一、总则为有效保护机构的档案资料，确保档案资料不受侵犯、泄露，本制度制定。
本制度是机构保密管理制度的重要组成部分，适用于本机构全体工作人员和所有访问和使用本机构档案资料的单位和个人。
二、保密等级制度为根据文件内容的重要性，系统分类后进行保护，必须实行机密、秘密、内部、公开四级保密制度。
具体分级标准参照国家保密规定。
三、档案保密管理人员本机构建立档案保密管理工作机构，设计专人负责档案保密管理工作。
职责如下：1.对机构档案进行分类、整理、登记、鉴定和归档等工作；2.制定档案保密管理制度、工作制度和流程；3.保护机构档案资料的机密性、完整性、保密期限和非机构人员的访问限制；4.对本机构内部的档案资料和文件拥有最高的保密权限。
四、文件传输1.本机构传输档案文件时，应使用加密方式进行传输，确保文件完整有序；2.文件传输软件或工具必须是机构指定的安全软件或工具；3.文件传输后要及时销毁本地文件、清除本地记录。
五、档案去向管理机构档案是本机构的重要资产。
离职人员、外出人员等，如果曾经接触机构保密文件，其离开或出差回来后均需接受档案安全检查。
六、档案安全保护1.档案安全保护设施必须满足国家的保密标准；2.登记入库的资料必须按等级进行分类存放；3.机构必须定期对存放在保险柜内的档案资料进行复核，对无价值或已过期文件进行及时销毁。
七、责任追究对档案资料泄漏的行为，依据档案管理规定、人事纪律管理规定和保密资料管理规定进行惩处；情节严重者，追究刑事责任。
八、总结机构的档案管理是保护机构重要资产的基础。
通过建立档案保密管理制度，增强对机构档案存储，传输，使用等安全管理的重视，提高了机构的保密管理的水平，为机构的全面保密打下了坚实基础。
档案工作保密工作制度
档案工作保密工作制度第一章总则第一条为了加强档案工作的保密工作，确保党和国家机密的安全，根据《中华人民共和国档案法》和国家保密法律、法规的规定，制定本制度。
第二条档案工作保密工作必须坚持预防为主、全面设防、突出重点、严格管理的原则，确保档案资料的安全、完整和可用。
第三条各级档案部门要认真履行保密职责，加强对档案保密工作的领导，确保档案工作保密制度的贯彻实施。
第四条档案工作保密工作适用于各级国家档案馆、机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案工作。
第二章保密等级和范围第五条档案保密等级分为绝密、机密、秘密三个等级。
第六条下列档案资料应当确定为绝密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益遭受特别严重损害的档案；（二）涉及国家重大机密，泄露可能导致国家重大利益受损的档案；（三）其他应当确定为绝密级的档案。
第七条下列档案资料应当确定为机密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益受到严重损害的档案；（二）涉及国家重要机密，泄露可能导致国家重要利益受损的档案；（三）其他应当确定为机密级的档案。
第八条下列档案资料应当确定为秘密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益受到损害的档案；（二）涉及国家一般机密，泄露可能导致国家一般利益受损的档案；（三）其他应当确定为秘密级的档案。
第三章保密管理措施第九条档案部门应当设立专门的保密管理岗位，明确保密管理职责，加强对档案保密工作的管理。
第十条档案部门应当建立健全档案保密管理制度，制定档案保密工作规程，明确档案的收、存、借、阅、销毁等环节的保密措施。
第十一条档案部门应当加强档案保管设施的建设，确保档案资料的安全、完整和可用。
第十二条档案部门应当定期对档案保密工作进行检查，发现问题及时整改，确保档案保密工作的落实。
第十三条档案部门应当加强对档案利用者的管理，对利用档案的人员进行审查，确保档案资料的安全。
第四章保密工作责任第十四条各级档案部门的主要负责人是档案保密工作的第一责任人，对本部门的档案保密工作全面负责。
工程项目档案保密管理制度
工程项目档案保密管理制度第一章总则第一条为了规范工程项目档案的保密管理工作，保护工程项目的重要信息安全，维护国家和企业利益，制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及工程项目的档案保密管理工作，包括但不限于工程项目规划、设计、施工、验收、运行、维护等环节。
第三条工程项目档案保密管理应遵循法律法规、国家标准和企业规章制度，保护项目档案的完整性和机密性。
第二章保密管理制度第四条工程项目档案应根据保密等级进行分类管理，明确各级档案的保密要求和保密措施。
第五条工程项目档案保密等级划分应根据档案中所含信息的重要性、涉密程度和可能造成的损失程度进行确定，分为绝密、机密、秘密和一般级。
第六条工程项目档案应定期进行保密审查和鉴定，做到及时更新档案的保密等级和保密措施。
第七条工程项目档案的保密管理责任制度应明确，确定保密管理人员及其职责，并加强保密管理人员的培训和监督。
第八条工程项目档案的传递、存储、借阅等行为应严格按照规定进行，确保档案的安全和完整。
第九条工程项目档案的备份、销毁、转移等工作应按照规定进行，确保档案的安全和完整。
第十条工程项目档案的保密管理应建立健全的监督制度，保证档案保密工作的有效实施和运行。
第三章保密措施第十一条工程项目档案应设立专门的保密管理机构，配备专业的保密管理人员，制定保密管理制度和操作规程。
第十二条工程项目档案应采取物理、技术和管理等多种保密措施，确保档案的安全和完整。
第十三条工程项目档案的电子化管理应采取加密、备份、权限控制等措施，确保档案的安全和完整。
第十四条工程项目档案的存储设施应设有物理防护措施，如防火、防水、防盗等设备，确保档案的安全。
第十五条工程项目档案的传递和借阅应采取保密措施，如限制访问、登记备案、监控监管等，确保档案的安全。
第十六条工程项目档案的销毁应按照规定程序进行，确保档案的安全和完整。
第十七条工程项目档案的备份和转移应按照规定程序进行，确保档案的安全和完整。
第四章违规处罚第十八条对违反工程项目档案保密管理规定的行为，将依法进行处理，严格追究相关人员的责任。
档案整理保密管理制度
档案整理保密管理制度第一章总则第一条为了加强档案管理工作，确保档案信息的安全和保密，落实国家有关档案管理法律法规，根据本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及档案管理和保密工作的人员，包括但不限于档案管理员、保密专员、保密审查员和相关部门的工作人员。
第三条本单位所有涉及档案整理和保密管理的人员必须严格遵守本制度的规定，加强对档案信息的保密工作，确保档案信息的安全和完整。
第四条本单位将按照国家有关标准，建立档案管理系统，对档案信息的整理、存储、利用和处置等全过程进行管理和监控。
第五条本单位将建立健全的档案管理制度，根据档案的特点和重要性，制定相应的保密级别，并对档案信息进行分类管理和保密审查。
第六条本制度由本单位领导班子负责制定和修订，并由档案管理员负责具体的执行和监督工作。
第七条本制度的执行情况将定期进行检查和评估，对违反规定的人员将进行严肃处理，严肃追究责任。
第八条本制度的解释权归本单位领导班子所有。
第二章档案整理管理第一条本单位建立档案整理和管理的制度，负责对档案信息进行整理、整编和归档工作，确保档案信息的完整和准确。
第二条档案管理员负责档案整理和管理工作，根据档案特点和重要性，制定相应的整理计划和管理方案。
第三条档案管理员将档案信息按照时间、内容、形式等进行分类和整理，并编制相应的档案目录和索引。
第四条档案管理员将编制好的档案目录和索引报送给保密专员进行审查，并对档案信息进行保密级别的划分。
第五条档案管理员必须做好档案信息的防损工作，采取必要的措施确保档案信息的安全和完整，对重要的档案信息进行复制和备份。
第六条档案信息的出借和借阅必须经过保密审查员的批准，并由档案管理员进行监督和跟踪。
第七条档案管理员必须严格遵守国家有关档案管理法律法规，确保档案信息的保密和安全，对违反规定的行为将严肃处理。
第三章档案保密管理第一条本单位将建立健全的档案保密管理制度，对档案信息的保密工作进行全面管理和监督。
档案室保密档案管理制度
一、总则为了加强档案室保密档案的管理，确保国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、保密档案的定义保密档案是指在档案管理过程中，涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案材料，包括但不限于以下内容：1.涉及国家安全和利益的档案；2.涉及国家政治、经济、军事、外交、科技、文化等领域的档案；3.涉及商业秘密、技术秘密、商业机密的档案；4.涉及个人隐私的档案；5.其他涉及保密的档案。
三、保密档案的管理原则1.依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和本制度的规定，对保密档案进行管理。
2.安全保密原则：确保保密档案的安全，防止失密、泄密事件的发生。
3.分类管理原则：根据保密档案的密级和保密要求，进行分类管理。
4.责任到人原则：明确保密档案管理人员的职责，确保保密档案的安全。
5.保密教育与监督原则：加强保密档案管理人员的保密教育和监督，提高保密意识。
四、保密档案的管理职责1.档案室负责人：负责保密档案管理的全面工作，确保保密档案的安全。
2.保密档案管理员：负责保密档案的收集、整理、归档、保管、提供利用等工作。
3.各部门负责人：对本部门产生的保密档案进行审核、审批，确保档案的准确性、完整性和保密性。
五、保密档案的管理流程1.收集与审核：各部门将产生的保密档案送交档案室，档案室进行审核，确认档案的保密级别和保密要求。
2.整理与归档：档案室根据保密档案的密级和保密要求，进行分类整理，并按照规定的时间、顺序进行归档。
3.保管与维护：档案室对保密档案进行妥善保管，定期检查档案的完好情况，确保档案的实体安全。
4.提供利用：档案室根据工作需要，在确保保密档案安全的前提下，提供保密档案的查阅、复制等服务。
5.销毁与销毁处理：保密档案达到保密期限或者失去保密价值的，按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。
六、保密档案的安全措施1.档案室设置：档案室应设置在安全、保密的场所，配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。
干部人事档案的保管和安全保密制度
干部人事档案的保管和安全保密制度
一、存放档案必须配置铁质档案橱，要实现档案库房、阅览室、档案管理人员办公室“三室分开”；
二、管档单位要达到“六防”的要求，经常进行安全防护设施检查，并有记录，做到万无一失；
三、档案库房和阅档室内，严禁吸烟和放置易燃、易爆等妨碍档案安全的物品；
四、保管的干部人事档案必须登记造册，定期核对，发现问题及时解决；
五、工作人员离开库房时要关灯、锁好门窗、关闭单独使用的电源；
六、干部人事档案的库房为机要室，无关人员一律不得进入库房；
七、档案工作人员，不准向无关人员谈论干部人事档案的内容，如有泄露或公布档案内容者，视情节严重承担相应法律责任；八、严禁任何个人私自保存他人的档案，对伪造、涂改、销毁档案材料和利用档案材料营私舞弊等违反有关法律、法规的，依法严惩；
九、严禁用电话索取或提供有关干部的全面情况和涉及干部政治历史或其他重要问题的情况；
十、严禁任何人携带档案及档案材料，进入公共场所和娱乐场所；十一、档案工作中形成的须销毁材料不得乱扔，一律统一销毁。
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档案管理制度及保密制度
档案管理是每个组织都必须重视和实施的一项规范管理制度。
为了保护和有效利用企业的档案信息资源，建立健全的档案管理
制度是至关重要的。
本文将探讨档案管理制度的重要性以及如何
建立和执行保密制度。
一、档案管理制度的重要性
档案管理制度是组织内部的一套管理规范和程序，旨在确保档
案的合法性、及时性、完整性和可访问性。
它具有以下几个重要
的方面：
1. 维护档案的完整性和可靠性。
档案是组织重要的信息资源，
包括了组织各个方面的重要文件和记录。
建立档案管理制度可以
确保档案的完整性和可靠性，防止档案的遗漏、损毁或篡改。
2. 提高工作效率。
档案管理制度可以规范档案的管理流程和操
作规范，减少档案查找和整理的时间与人力成本，提高工作效率。
3. 保护和利用档案信息资源。
档案管理制度可以确保档案的安
全保密，减少信息泄露和丢失的风险。
同时，有效管理档案可以
更好地保护组织的知识产权和商业机密，并为组织的发展提供有
力的支持。
二、建立档案管理制度的步骤
建立和实施档案管理制度需要进行以下几个步骤：
1. 制定档案管理制度的政策和目标。
确定档案管理的基本原则
和目标，并将其融入组织的整体战略规划中。
2. 设计档案管理的组织结构和职责。
明确档案管理的组织架构，明确各个岗位的职责和权限，确保档案管理工作的协调和高效。
3. 制定档案管理的操作规范。
制定档案管理的各项具体操作规范，包括档案的采集、整理、分类、归档和销毁等流程和标准，
确保档案的规范管理。
4. 培训档案管理人员。
培训档案管理人员的专业知识和技能，加强他们对档案管理规范和制度的理解和执行能力。
5. 执行和监督档案管理制度。
建立健全的档案管理评估机制，定期检查和审计档案管理工作的执行情况，确保档案管理制度的有效落实。
三、保密制度的重要性与建立
保密制度是指组织内部为了保护重要信息和资源安全而制定的一系列规章和措施。
建立和执行保密制度对组织的稳定发展和竞争优势具有重要意义。
1. 信息安全保护。
建立保密制度可以有效保护组织的商业机密和核心竞争力，防止重要信息被盗取或泄露。
2. 维护员工的机密性和职业道德。
保密制度可以明确员工在工作中应遵守的保密要求和行为准则，增强员工对组织内部信息的保密意识。
3. 合规性要求。
一些行业和领域有特定的保密要求，建立保密制度可以确保组织在法律和合规要求方面的符合性。
建立保密制度的步骤与建立档案管理制度类似，包括制定政策和目标、设计组织结构、制定操作规范、培训人员和执行与监督等。
四、档案管理制度与保密制度的衔接
档案管理制度和保密制度在实际应用中是相互关联和相互支持的。
档案管理制度为保密制度提供了基础和依据，保密制度则促进了档案管理制度的有效执行。
1. 保密制度对档案管理的要求。
保密制度明确了哪些档案属于机密和敏感信息，要求对这些档案进行特殊的保管和访问控制。
2. 档案管理制度对保密的支持。
档案管理制度可以为保密制度提供档案信息的来源和参考依据，确保组织对重要信息的控制和保护。
综上所述，建立健全的档案管理制度和保密制度对组织的发展和竞争力具有重要意义。
只有通过规范的档案管理和严格的保密措施，组织才能更好地保护和利用自身的信息资源，实现持续创新和增长。