《公文写作》教案doc
公文写作知识讲课教案
公文写作知识讲课教案一、课程目标1. 了解公文写作的基本概念和重要性。
2. 掌握公文写作的基本格式和规范。
3. 学会编写常用的公文文种，如通知、报告、请示等。
4. 提高公文写作的质量和效率。
二、教学内容1. 公文写作的基本概念和重要性公文的定义和特点公文写作的意义和作用2. 公文写作的基本格式和规范公文的结构和要求公文的格式和排版3. 常用公文文种的编写方法通知的编写方法和注意事项报告的编写方法和注意事项请示的编写方法和注意事项4. 公文写作的技巧和要点明确写作目的和受众简洁明了的表达方式使用恰当的语言和术语5. 公文写作的实践和训练编写一份简单的公文分析和修改存在的问题三、教学方法1. 讲授法：讲解公文写作的基本概念、格式和规范，以及常用文种的编写方法。
2. 案例分析法：分析典型的公文案例，让学生了解实际应用中公文的编写要求和技巧。
3. 实践训练法：学生动手编写公文，教师进行指导和点评，提高学生的写作能力。
四、教学准备1. 教案和讲义：准备详细的教案和讲义，包括公文写作的基本概念、格式和规范，以及常用文种的编写方法。
2. 案例材料：收集一些典型的公文案例，用于分析和讨论。
3. 练习材料：准备一些练习题和公文编写任务，供学生实践训练。
五、教学评价1. 课堂参与度：观察学生在课堂上的积极参与程度，提问和回答问题的积极性。
2. 练习完成情况：检查学生完成练习题和公文编写任务的情况，评估学生的掌握程度。
3. 公文作品质量：评估学生编写公文的质量，包括语言表达、格式规范等方面。
4. 学生反馈：收集学生的反馈意见，了解他们对公文写作知识的理解和掌握情况。
六、教学活动设计1. 引入新课：通过一个真实的公文案例，引发学生对公文写作的兴趣和关注。
2. 讲解基本概念：讲解公文写作的基本概念，包括公文的定义、特点和重要性。
3. 讲解格式和规范：介绍公文写作的基本格式和规范，包括结构、要求和排版。
4. 讲解常用文种：详细讲解通知、报告、请示等常用公文文种的编写方法和注意事项。
大学公文写作通知教案
一、教学目标1. 让学生了解公文写作的基本要求，掌握通知的格式和写作技巧。
2. 培养学生严谨、规范、简洁、清晰的写作风格。
3. 提高学生公文写作的实际操作能力。
二、教学重点1. 通知的格式和结构。
2. 通知的写作技巧。
3. 公文写作的基本要求。
三、教学难点1. 通知的写作技巧。
2. 公文写作的基本要求。
四、教学过程（一）导入1. 引导学生回顾中学阶段学过的公文写作知识，激发学生对大学公文写作的兴趣。
2. 介绍大学公文写作的重要性，让学生认识到学习公文写作的必要性。
（二）讲授新课1. 通知的格式和结构- 通知的标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
- 通知的正文：包括开头、主体和结尾。
- 通知的落款：包括发文机关名称和发文日期。
2. 通知的写作技巧- 确定发文机关和收文对象。
- 明确通知的事由和目的。
- 使用简洁、准确、规范的语言。
- 注意通知的层次和逻辑性。
3. 公文写作的基本要求- 严谨、规范：公文语言要严谨、规范，避免出现错别字、语法错误。
- 简洁、清晰：公文内容要简洁、清晰，避免冗长、啰嗦。
- 实用、有效：公文要具有实用性和有效性，确保传达信息准确无误。
（三）案例分析1. 展示一篇优秀通知案例，分析其格式、结构和写作技巧。
2. 让学生分组讨论，针对案例提出改进意见。
（四）实践练习1. 学生根据所学知识，撰写一篇通知。
2. 教师对学生的通知进行点评，指出优点和不足。
（五）总结与反思1. 回顾本节课所学内容，强调公文写作的重要性。
2. 学生分享学习心得，总结自己在公文写作方面的收获。
五、教学评价1. 课堂参与度：观察学生在课堂上的表现，了解其对公文写作的兴趣和积极性。
2. 实践练习：通过学生的通知作品，评估其公文写作能力。
3. 学生反馈：收集学生对本节课的评价和建议，不断改进教学方法。
公文写作教案
二、报告
1、概说
“报告”是下级机关向上级领导机关，业务主管机关、部 门向机关领导，执行机关向权力机关汇报工作、反映情况、 提出意见建议、答复询问所使用的陈述性上行公文。 “报告”是陈述性文体。写作时要以事实材料为主要内容， 以概括叙述为主要表达方式。“报告”是行政公文中的上行 文种，撰写“报告”的目的就是为了让上级机关掌握本单位 的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时 给予支持，为上级机关处理问题，布置工作，或作出某一决 策提供依据。“下情上达”是制发“报告”的目的。所以报 告的内容要求以摆事实为主，要客观地向上级反映具体情况， 不要过多地采用议论和说明，表达方式以概括叙述为主。语 气要求委婉、谦和，不宜用指令性的语言。
11、附件：公文如有附件，在正文下空1行左 空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角 冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 （如“附件： 1.×××××”）；附件名称后 不加标点符号。附件应与公文正文一起装订， 并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有 序号时标识序号
二、公文的分类
1、公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平 行文。 ★上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请 示、报告等。 ★下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决 定、指示、公告、通知、通知、通报等。 ★平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如 函等。通知、公文纪要有时也可作为平行文。
2、报告的主要特点，概括为四点：
（1）是报告的行文目的是向上级汇报本机关的工作、情况、
建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问 题，所以不带请示事项，这也是它与请示区别的重要区别之 一。 （2）是报告中一般不提出建议或意见。如果确需在某一领 域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机 关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文 件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。 它可以在一件公文中综合报告几件事情，层次结构也比较复 杂。
公文写作(公开课教案)
公文写作——批转、转发性通知时间：2005年11月12日第6节地点：多媒体教室A班级：2003级财会（5）班授课教师：曾盛辉一、素质教育目标（一）知识教学目标1、了解批转、转发性通知在公文写作中的意义；2、理解批转性通知和转发性通知在使用上的区别；3、掌握批转性通知和转发性通知的结构及写作要求，并能明确二者在正文写法上的异同点。
（二）能力训练目标1、培养学生自学研究、比较分析的学习能力；2、培养学生阅读和理解公文的能力；3、培养学生庄重、严谨、准确、精炼的文字表达能力。
二、教学重点、难点及解决办法（一）重点1、理解批转性通知和转发性通知在使用上的区别；2、掌握批转性通知和转发性通知的结构及写作要求，并明确二者在写法上的异同点。
（二）难点正确深入地理解批转性通知和转发性通知在使用上的区别及写法上的异同点。
（三）解决办法1、课前分发阅读材料（例文）给学生，并有针对性地布置预习题，让学生去自读例文，研究问题；2、课堂上引导学生结合所学知识进行讨论、比较、分析、归纳，最后以修改病文的练习方式巩固本节课知识。
三、教学设想（一）教法问题诱导法讨论比较法（二）学法引导：引导学生通过预习、自学、讨论、比较、练习等方式来完成学习内容。
（三）课时安排：一课时四、师生互动设计（一）教师搜集例文，设计预习题，供学生课前自学研究；（二）课堂上，教师运用多媒体辅助教学，采用问题诱导的方式，引导学生开展讨论比较式的学习。
五、教学步骤：（一）复习提问（二）导入新课简介批转、转发性通知在公文写作中的意义。
（三）比较分析1、引导学生比较分析批转性通知和转发性通知在使用上的区别：批转：将某一下级机关报来的文件，经批准后转发给有关下级机关。
转发：将上级机关发下来的文件或不相隶属机关发来的文件，转发给下级机关。
区别：转发的文件来源的机关不同。
2、举例让学生辨析这两种通知的使用情况。
3、引导学生分别阅读例文（一）和例文（二），讨论分析批转性通知和转发性通知的结构及写作要求，并比较二者在正文写法上的异同点。
现行行政公文的写作教案
奇台县质量技术监督局业务学习教案现行行政公文的写作现行行政公文写作是指现行行政公文文本的起草、修改和定稿过程。
现行行政公文写作的总要求如下：(I〕体现国家法律法规和党的政策。
行政公文是行政机关管理国家、组织发展社会生产力的工具和手段，是企事业单位、社会团体之间沟通情况，交流信息，协调工作的重要方式口据介绍，我国现行的法律法规，80％以上是由行政机关执行的。
可以说，没有行政机关的依法行政，依法治国就失去了最主要的支柱。
我国正在由“人治”社会向“法治”社会推进和转变，《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建议》中，再次提出“推进政府工作法制化，从严治政，依法行政”问题，从行政起点依法行政，公务文书是一个至关重要的环节。
因此，公文写作必须有法必依，不能违法，也不能过分强调政策的约束力而忽视法律的约束力，更不能长官意志，权大于法，否则就会给行政工作带来麻烦。
事实也证明了这一点，从1999年10月1日起《中华人民共和国行政复议法》开始实施以来，人民群众拿起这个法律武器维护自身合法权益的案件屡见不鲜。
《行政复议法》为百姓状告政府的红头文件提供了法律依据，因此写作行政公文时，一定要针对需要解决的问题，了解与之有关的国家法律法规和党的现行政策，并吃透它们的实质，体现法律法规和政策，写得有理有据。
所以，学习、掌握、吃透法律法规和政策，提高理论水平和认识水平是学习现行行政公文写作的前提。
（2）坚持实事求是〃行政公文是行政机关依法行政〃管理国家的实用性文体，是用以办实事的。
因此，公文写作必须建立在充分调查研究的基础上，写进公文的材料必须确凿人名、地名、数字、引文要准确，切不可想当然或凭经验推测。
(3〕力求单纯明确〃为提高办事效率，公文内容要尽量单纯，一般一篇公文解决一个问题或处理一件事情，观点和材料一定要清楚、明确、统一。
(4）遵守写作规范〃公文写作，在格式、语言、书写、标点和卷面等方面都有规范可循，不可漫不经心，随意为之。
公文写作教案范文
公文写作教案范文Title: Teaching Plan for Business WritingI. Introduction (100 words)II. Lesson 1: Understanding the Basics of Business Writing (300 words)A. Objective:- Introduce the importance of business writing in the workplace.- Familiarize students with the characteristics and purposes of various official documents.- Discuss the principles of clear and concise writing.B. Teaching Strategies:- Presentation: Explain the significance of business writing and its impact on professional image and success.- Group discussion: Engage students in identifying different types of official documents and their purposes.- Interactive activity: Provide examples of poorly written sentences and ask students to rewrite them by applying the principles of clarity and conciseness.By the end of this lesson, students should be able to recognize the major types of official documents and apply foundational principles of clear and concise writing.III. Lesson 2: Structuring Diplomatic and Professional Letters (400 words)A. Objective:- Teach students how to structure official letters.- Familiarize students with the appropriate tone and language for business correspondence.- Introduce formal salutations and endings.B. Teaching Strategies:- Practical exercise: Provide a sample scenario where students write a letter using the appropriate structure, tone, and language.- Peer review: Students exchange letters for feedback, focusing on clarity, tone, and adherence to formal writing conventions.By the end of this lesson, students should be able to create well-structured letters with appropriate tone, language, and salutations.A. Objective:- Teach students how to write professional emails that are concise and purposeful.- Highlight the importance of subject lines and effective openings and closings.- Introduce email etiquette.B. Teaching Strategies:By the end of this lesson, students should be able to write professional emails that are concise, purposeful, and adhere to email etiquette.V. Conclusion (100 words)。
公文写作教案
公文写作教案教案标题：公文写作教案教案目标：1.了解公文写作的基本要素和特点；2.学习不同类型公文的写作技巧；3.培养学生编写规范、清晰、有效的公文能力；4.提升学生的文字表达和文秘能力。
教学准备：1.课程资料：教科书、笔记本、电子设备、课外阅读材料等；2.教具准备：幻灯片、黑板、白板、纸张和笔。
教学过程：步骤1：导入（10分钟）1.通过出示一份正式的公文，让学生从格式、语言风格等方面了解公文的特点；2.提问学生对公文的理解和使用场景，引导学生认识公文写作的重要性和必要性。
步骤2：公文基础知识介绍（15分钟）1.讲解公文的定义、分类和特点，如公告、通知、报告等；2.介绍公文的组成部分，包括标题、主题、正文、信尾、附件等；3.解释公文写作中常用的语言技巧，如简明扼要、客观准确、语言得体等。
步骤3：不同类型公文的写作技巧（20分钟）1.分析不同类型公文的特点和写作要求，如公告、通知、报告、请示等；2.提供范例，并分析范例中的结构和语言表达技巧；3.组织学生分组讨论，练习撰写不同类型的公文，并互相分享和点评。
步骤4：公文写作实践演练（25分钟）1.组织学生进行公文写作实践，可以是个人练习或小组合作；2.教师在课堂上提供指导和解答学生的问题；3.学生完成作业后，教师选取几份作业进行评价，并给予改进建议。
步骤5：总结和评价（10分钟）1.回顾本节课的学习内容和要点；2.与学生一起总结公文写作的核心要素和技巧；3.鼓励学生积极应用所学，提高公文写作能力。
教学延伸：1.要求学生针对特定主题或情境编写一份完整的公文，并进行课堂分享和评价；2.推荐学生阅读相关公文范例和专业书籍，扩展对公文写作的认识和能力；3.组织学生参加相关实践活动，如模拟写作公务员考试题目等，提升实际应用能力。
教学评估：1.课堂参与度：观察学生在课堂中的积极性和主动性；2.作业评价：对学生提交的作业进行评价，包括格式、内容和语言表达等方面；3.学生反馈：通过口头或书面方式，了解学生对本节课内容和教学方法的反馈。
【教案】公文写作教案
【关键字】教案公文写作教案公文写作基础知识1、公文的定义公文：是“公务文书”的简称，是（党政机关、社会团体、企事业单位）在进行公务活动时使用的（具有法定效力和规范格式）的文书。
2、公文的特点权威性：（1）由法定的作者制成和发布（2）无论是事实、数字还是各种意见、结论，一旦进入正式公文，就不能任意更改、解释、否定。
（3）公文是机关、团体、组织开展工作的依据。
规范性：公文的撰写和处理，从起草到成文，到收发、传递、分办、立卷、归档、销毁等等，都有一套规范化制度。
另外，公文具有特定的体式：其文体、结构、用纸的尺寸，文件标记都有统一规定。
工具性：公文是各机关、团体、组织在公务管理过程中最经常、最大量使用的一种工具。
公务管理的方法很多，而最科学、最正规的方法是利用公文。
3、公文的种类4、公文常用词汇5、公文结构用语6、公文用语特性（即语言特点）不同的文体、不同的使用场合、不同的社会功能，形成了不同的语言特色也就是语体。
语体分口语语体与书面语体两大类。
书面语体又分为文艺语体、科技语体、政论语体和事务语体。
应用文实用性强，一般使用事务语体（又称公文事务体，它涉及的范围很广，包括我国政府机关现行的各类公文，各种规章制度，以及日常应用文。
它是一种务实的语体，务实这一使命决定了它的表达特点是：）１、准确用恰当的词语、正确无误的句子反映客观事物的实际情况、本质特征，准确地表达需要传达的内容。
准确是公文语言最基本的特点和起码的要求。
语言表达要切合实际，恰如其分、不能词不达意，更不能言过其实。
不使用有歧义的词句，不使用“可能”“大概”等模糊词语。
例1：“没有能源的开发和交通运输业的发展，工业的发展是不可想象的。
”“不可想象的” 语义含混，到底是“根本不可能”还是“很困难”，可改为“不可能”或“很困难”。
例2：经过全力拼搏，我们公司已基本超额完成了全年的生产任务” 中应去掉“基本”。
例3：该公司领导由于理清了思路，明确了目的，工作更加深入扎实，以致经营管理上进步很快，取得了较好成绩。
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《公文写作》教案高文【课程目标】1.了解公文的基本知识。
2.掌握条例中的新增加的公文文种及分类;掌握条例中的公文文件格式的要素;明确并掌握目前广西及南宁市对新条例中的公文文件格式的改动要求。
3.通过公文格式的分析与修改,提高公文文件格式使用的规范性。
4.掌握公文基础文种的写作知识及基本写法,通过公文修改与分析方法以提高公文写作能力【教学内容】【第一章:导语】一.为什么要学习公文写作?(一)提高个人人文素质(二)提升个人领导能力(三)适应社会生活的需要(四)容易引起领导重视,易提拔二.怎样提高公文写作的技巧(一)提高公文写作能力的心理定位1.针对职业特点讲求实用2.写作量化训练提高技能;3.高瞻远瞩适应时代需要(二)怎样提高公文写作技能1.克服怕写东西的心理2.多写勤练,熟能生巧(“三多一重”)(三)俗语:“说(掌握理论)”与“练(写作练习)”关系的顺口溜【第二章:“条例”和“国标”内容提要】【第一节公文知识】一、公文的概念(党政公文的含义):公文,全称公务文书。
广义的公务文书与私人文书相对应,泛指用以处理各种公众事务的文书。
(即“通用公文”和“专用公文”)狭义的公务文书则专指党政机关用以处理各种党政公务的公文,即党政公文。
党政公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
(《条例》)二、公文基本特点(一)简洁的文风,明确的写作内容:11.具有鲜明的政治性2.由法定作者制作和发布3.具有法定的权威和现行效用4.具有特定的体式和处理程序(二)严格规范的制发程式:制发程式:1.公文格式(体式);2.公文处理程序==发文程序+收文程序+阅文程序(三)掌握公文写作的基本步骤一.明确公文主旨二.广泛收集材料三.拟定写作提纲四.从事草稿写作五.完成修改审核【第二节公文的文种(条例)】一.党政机关公文文种(一)文种的含义及正确使用文种的意义(二)党政政机关法定公文文种类型与用途(重在新增加的类型及原有名称的改动)二.正确选用文种的根据(一)根据公文处理的有关法规选择文种(二)根据发文与收文机关之间的行文关系选用文种(三)根据拟定公文的具体发文目的选择文种(四)根据发文机关的职权范围选择文种三.公文文种的分类(行文方向)上行文:请示、报告下行文:决议、命令、决定、公告、公报、通告、通知、通报、批复、平行文:函、议案不定向行文:意见、纪要【第三节公文体式(格式“国标”)】一.公文体式的依据2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅公布了《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号),这是党政机关现行公文格式规范的重要依据。
(2012年7月1日起使用)2012年6月29日中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会共同发布了《党政机关公文格式国家标准》(GB∕T9704-2912),这是党政机关现行公文格式执行的蓝本。
(2012年7月1日起使用)二.公文体式的内容(一)公务文书的文件格式1.公文纸张及排版印制要求(1)采用国际标准A4型用纸(210ram×297mm)。
(2)正文用3号仿宋体,标题用2号小标宋,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,从左至右横写横排,一般每面排22行,每行排28个字。
(3)排版时版面尺寸要标准。
幅面:210mm×297mm版心:156mm×225mm上白边(天头)37ram 下白边35ram 左白边28ram 右白边26mm2.注意几个数据:(集中记忆)210X297MM37+1MM28+1MM156X225MM22X28(二)党政机关的公文格式国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色反线以上)、主体”、“版记”三部分。
:版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。
主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素组成。
版记由抄送机关、印发机关、印发日期、页码等要素组成。
公文要素一版头部分1.份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
份号顶格编排在版心左上角第一行,用阿拉伯数字。
2.密级和保密期限:公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
密级顶格编排在版心左上角第二行。
3.紧急程度:公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,.电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行。
公文同时标识密级与紧急程度时,份号顶格编排在版心左上角第一行,密级顶格编排在版心左上角第二行,紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。
4.发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
发文机关标志居中红色套印在文件首页上端。
联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,“文件”二字编排在发文机关名称右侧,上下居中排布。
党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志,不加“文件”三字。
这是因为《党政机关公文处理工作条例》取消了各级党的机关以往大量使用的发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种的版头形式,而改用这种形式。
5.发文字号:发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。
年份、序号用阿拉伯数字标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001)j不加“第”字。
联合行文时,使用主办机关的发文字号。
发文字号编排在发文机关标识下空二行,居中排布。
发文字号之下4 mm处印一条与版心等宽的红色分隔线。
6.签发人:上行文应当标注签发人姓名。
签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。
签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。
签发人平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空一字,签发人姓名居右空一字:“签发人”用3号仿宋体宇,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,签发人姓名按发文机关的排列顺序依次均与顺排,一般每行两个姓名,.下移红色分隔线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色分隔线与之的距离为4 mm。
7.标题:即对公文主要内容准确、简要的概括。
由发文机关名称、事由和文种组成。
位于红色分隔线下空二行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;标题排列应当使用梯形或菱形,不应使用长方形或沙漏形。
回行时要做到词义完整。
(1)完整结构:发文机关+事由(表明文件主要内容)+文种;发文机关和事由有时可省略,唯一不能省略的是文种。
(2)公文标题要正确选用文种。
(3)“事由”的结构:“关于…。
的”,要求准确概括公文内容。
(“关于”在发文机关后)。
8.主送机关:公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
编排在标题下空一行,左侧顶格3号仿宋体字编排,回行时仍顶格。
最后一个主送机关名称后标全角冒号。
注:(1)主送机关是指对公文负有处置、答复或执行责任的机关;(2)顶格,回行仍顶格;(3)全称或规范化简称或同类型机关的统称。
9.正文:公文的主体,用来表述公文的内容。
在主送机关下一行,每自然段左空二字,回行顶格,数字、年份不回行。
正文以3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字。
文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
(1)正文一般由三部分组成:原由+事项+结尾。
(2)引文:.先引标题,后引发文字号。
(3)日期:要求用阿拉伯数字写明具体的年月日,不能把2005年写“05年”。
10.附件说明:公文附件的顺序号和名称。
公文如有附件,在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件:1.X X X X X”);附件名称后不加标点符号。
附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。
11.发文机关署名:署发文机关全称或者规范化简称。
12.成文时间:署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。
成文日期编排在正文之下,空二行右空四字,用阿拉伯数字标全。
成文时间以领导人签发的日期为准。
联合行文以最后签发机关领导人签发的日期为准,电报则以发出的日期为准。
13.印章:公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。
电报可以不加盖印章。
联合上报的公文,可以由主办机关加盖印章,联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。
加盖印章应上距正文(或附件说明)一行内,端正、居中、下压成文时间,印章用红色。
联合行文时,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文(或附件说明)之间。
主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心,印章之间互不相交或相切;最后一个印章居中下压成文日期。
党的机关有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。
14.附注:是需要说明的其他事项,如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等。
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。
“请示”件应在附注处注明联系人和电话。
15.附件:公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件”有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
公文要素一版记部分16.抄送机关:除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
公文如有抄送,-般用4号仿宋体字,左空一字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
17.印发机关和印发时间:公文的送印机关和送印日期。
设在公文末页最后一行。
-般用4号仿宋体字,印发机关左空一字,印发时间右空一字。
印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字标识。
18.页码:页码就是公文页数顺序号。
一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,一字线距版心下边缘7 mm。
单页码居右空一字,双页码左空一字。
三、《党政机关公文格式》主要变化口诀公文格式新国标:《党政机关公文格式》GB/9704.2012代替《中国共产党机关公文格式》《国家行政机关公文格式》主题词儿不再标:删除主题词格式要素密级紧急左上角:密级、紧急程度从右上角改为左上角印章署名要齐全:增加发文机关署名格式要素成文日期用数字:成文日期用阿拉伯数字标注公文页码不可少:增加页码格式要素四、广西区政府制发的公文格式要素明确要求修改和调整的地方:(7、26)1.将下行文和上行文的发文机关标志位置完全统一,距离版心上边缘都是35MM2.将公文份号统一调整为6位数并将数字颜色修改为黑色3.将公文的密级、保密期限、紧急程度标注的位置从原来的版心右上角调整为版心左上角4..调整签发人编排规则。