最完整全套人事行政格
应聘人员（外部）登记表
应聘人员考核表
编号：
如有考卷请存其档，并标准考卷编号以便备查。
考核时间年月日
应聘面试登记表
填表日期：年月日
录用通知单
录字第号
申请培训表
填表人：年月日
培训计划表
序号：年月日
培训班通知单序号：
培训师试讲评估单
序号：年月日
培训记录表
培训结果调查
年月日
用印登记表
编号：
员工违纪过失单序号：
员工责任过失单
序号：只限于主管（含）以上管理人员
员工责任过失单
序号：只限于主管（含）以上管理人员
姓名：部门：职务：年月日
姓名：部门：职务：年月日
公司行政人事管理制度
公司行政人事管理制度 第一章总则 第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。 第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。 第三条本制度适用粤华集团全体员工。 第二章公文管理 第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。 第五条公文的签收。 1、凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。 2、对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。 3、行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。 第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。 第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。 第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。 第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。 第三章档案管理 第条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。 第一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。 第二条档案的借阅与索取 1、总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 2、公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续； 第三条档案的销毁 1、任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2、若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。 第四章印信管理
公司行政人事部管理制度
公司行政人事部管理制度 一个公司为加强公司的行政人事管理，使各项工作都进入标准化，规范化，并使行政部门的工作效率得到进一步提升，都会制定相应的行政人事管理制度。以下是详细的公司行政人事部管理制度的范本，仅供参考。 第一章总则 第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。 第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。 第三条本制度适用XX集团全体员工。 第二章公文管理 第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。 第五条公文的签收。 1．凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。 2．对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附文件处理借阅单后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。 3．行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。 第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。 第七条公文制发程序。 主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。 第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。 第三章档案管理 第十条归档范围 公司所有公文等具有参考价值的文件材料。 第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。 第十二条档案的借阅与索取 1．总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 2．公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续； 第十三条档案的销毁 1．任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2．若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。 第四章印信管理 第十四条公司各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。 第十五条日常业务用印，须经行政人事部部长审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。 第十六条外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。 第十七条公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。 第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。 第五章会议管理
行政人事表格大全[1]
1. ·员工人数及费用动态统计表
年月
填表日期： 月 日
编制人数
男 人女 人计 人
编制内制造人员
元
本 月 人
编制内人数 编制外人数
数 合计
男 人女 人计 人 男 人女 人计 人
男 人女 人计 人
月 编制内管理人员
编制外人员
薪
合计
元 元 元
（占人事费用比率）
%
编 应工作日数
日
职务津贴
元
制 缺勤总日数
日
加班津贴
元
人 出勤总日数
日
值勤津贴
元
员 出勤率
%
夜勤津贴
元
出 加班总时数
时
津 外勤津贴
元
勤
男
人
特殊工种环境津贴
元
女
人
贴 其他津贴
元
新
进 合计
人 合计
元
新进率
%
（占人事费用比率）
%
男
人
年终奖金
元
人
女
事离 动 职 合计
态
人
奖 退职酬劳金提成
人
金 不休假代金
奖 其出奖励金 性
元 元
元
离职率
%
支
男 内
人
出
合计
（占人事费用比率）
元 %
部女
人
调 合计
人
公伤医药费
元
动
抚恤金支持
元
预 公司负担部分
元
奠仪金支出
元
计 个人负担部分
元
退休金提成
元
劳 保
受益总数
元
资遣费支出
元
受 负担及受益差额
元
福利金提成
元
益 受益率 比 率
%
其 互助金提成
他
元
上月底累计结余
元
支 培训基金提成
元
互 本月互助费提成
元
出 训练图书费
元
助 本月互助费收入
元
费 本月互助费支出
元
动
态 本月结余
元
统 计 累计结余
元
合计
（占人事费用比率）
% 元
收/支比率
%
费用总计（100%）
元
备注
每人平均费用
元
说明
招聘人数
经理 人事部长 填表人：
2. ·员工每月动态统计表
年月
人员招聘统计
流动状况
应聘人数 报到人数 起迄时间 辞职人数
退休人数
停薪留职
深造人数
1 / 26
公司行政人事管理规划方案
行政人事管理工作方案 “三流企业重生产，二流企业重制度，一流企业重管人。”一个企业，如果没有 了人，企业也就只能停止了。所以我认为，企业要想提升管理水平，朝正规化方向发展，必须重视人力资源管理。而要想做好人力资源管理，必须从如下几方面入手： 一、人力资源规划 1．根据公司实际状况及对人力资源的需求，选择和设计适合于公司的组织架构； 2．进行各岗位工作分析，制定出各岗位工作职责及相应的工作说明书； 3．建立人力资源管理体系，不断完善各类企业管理制度，包括：基本制度，管理制度，技术规范，业务规范，个人行为规范等；努力使企业朝着科学化，规范化，制度化方向发展；4．编制人力资源管理费用预算并有效执行，一个人力资源管理者，必须要懂得如何做好企业的人力资源管理费用预算，包括：人工费用、行政费用、招聘费用等，做好成本方面的控制，懂得用最少的钱办最好的事的道理。 二、人事招聘管理 （一）．人员招聘的途径 1．根据不同的招聘人员的需求，选择最恰当的招聘渠道，做到在花费最低的情况下，为公司招到最合适的人才。 2．根据公司实际情况，制定一套完善的人才测评体系，为人才招聘工作提供可靠而有力的保障。 3．招聘人才，以德为先，要重视应聘人员的思想道德水平，对于那些不学无术，散慢随意的人员，坚持宁缺勿滥的原则。 （二）尊重人才，发挥他们的特长，用心留住人才。 1．对新来的人员，一定要进行入职前的培训，让他们尽快适应环境，给他们的家的感觉；2．定期和员工进行沟通，及时解决员工工作上和生活中存在的困难； 3．努力营造和谐，民主，团结，向上的企业文化氛围，增强员工的向心力和归属感；4．对于重要岗位的人才，一定要提供给他们具有竞争性和激励性的薪酬福利待 （三）做好离职员工面谈工作。 1．直属上司或人事部找其进行面谈，了解员工离职的真正原因； 2．对于可留的员工，想方设法留下来；对于不想留的员工则让其自然离职； 3．告诉员工善始善终，坚持到最后的道理，不要以为准备离职了就抱有随随便便，做一天和尚撞一天钟的心态； 4．定期对离职面谈的记录进行汇总分析，从而发现管理中存在的问题，以便于更好地完善今后的管理。 （四）做好人事档案管理工作 1．公司所有员工必须要有详细的人事档案资料在人事部存档，一份完整的员工人事档案应包括如下几方面内容：A、员工入职登记表（必须按表格要求详细填写）；B、身份证复印件； C、员工照片；E、劳动合同；F、培训记录；G、人事异动记录等。 2、人事档案应分部门归类存档，在职员工档案和离职员工档案应分开存放。 3、所有员工个人人事资料要及时输入电脑人事系统。 4、对于人事档案要定期整理，一般一个星期整理一次，确保人事档案准确无误。 三、绩效考核管理 1．首先让所有人理解绩效考核的目的和作用：调动员工的工作积极性；与工资挂钩，体现多劳多得，能者多得的原则；找出员工的薄弱环节了解员工需要培训什么等。 2．前期的宣传工作一定要做好，绩效考核不单是人事部的工作，人事部只是起推动、指引
人力资源部行政人事表格大全(125页)
人力资源部行政人事表格大全 目录 1..人力资源决策权一览表 (8) 2..员工人数及费用动态统计表 (9) 3..员工每日动态统计表 (10) 4..员工每月动态统计表 (11) 5..每月人事变更统计表 (12) 6..员工工龄动态分析表 (13) 7..人力资源规划表 (14) 8..人才库人才信息表 (15) 9..人员补充申请表（范本1） (16) 10..人员补充申请表（范本2） (17) 11..人员编制调整表 (18) 12..人力资源部招聘计划书 (19) 13..月份人员需求估算表 (20) 14..年度人员需求估计表 (21) 15..应聘登记表 (22) 16..初试记录表 (23)
17..复试记录表 (24) 18..应聘人员筛选比较表 (25) 19..招聘工作报告表 (26) 20..试用标准 (27) 21..员工入职试用表 (28) 22..新员工试用结果通知单 (29) 23.员工培训计划表（范本1） (30) 24.员工培训计划表（范本2） (32) 25.新员工培训计划表 (33) 26.员工职业培训档案 (34) 27.员工培训意见调查表 (35) 28.外派培训统计表 (36) 29.培训申请表（团体申请） (37) 30.培训申请表（个人申请） (38) 31.受训人员报告书（范本1） (39) 32.受训人员报告书（范本2） (40) 33.培训经费申请表 (41) 34.职前教育计划表 (42) 35.新员工培训成效考评（范本1） (43)
36.新员工培训成效考评（范本2） (44) 37.新职员岗位实习指导重点表（各类新职员通用） (45) 38.新职员岗位实习缺点检查表（各类新职员通用） (46) 39.职员培训前行为分析表 (47) 40.学员培训成绩登记表 (48) 41.受训人员资历表 (49) 42.员工培训感性认知测评表 (50) 43.员工培训实绩测评表 (51) 44.员工培训后工作作风测评表 (52) 45.职员培训后行为分析表 (53) 46.培训报告书 (54) 47.各部门年度培训统计报表 (56) 48.年度培训计划实施情况统计表 (57) 49.奖惩呈报表 (58) 50.奖惩登记表 (59) 51.年度奖惩公告表 (60) 52.部属每月工作评价表 (61) 53.月份工作项目考评表 (62) 54.员工每月考评成绩登记表 (63)
公司人事行政管理制度范本
金仓新能源有限公司人事行政管理制度 第一章总则 一、为加强公司的人事行政管理，提高工作效率，使公司人事行政管理规范化、制度化、人性化。根据《劳动法》以及其他法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 二、适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。 三、除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理。 第二章人才招聘 一、公司因生产、业务或管理需要招收新员工的，由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》，经总经理批准后，报送公司行政部予以招工。 二、公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据，采用初试、复试两种方式考查，公平竞争，择优录取。 三、招用员工的程序为：初试（公司行政部）---- 复试（主管部门）---- 通知结果（主管部门） ---- 一个星期的培训、考核（行政部）----- 予以试用（主管部门）---- 予以转正。 四、新进员工经面试合格和培训考核通过后，由公司行政部办理试用手续。 试用人员办理试用手续时，应向公司行政部送交以下证件： 1.毕业证书、学位证书原件及复印件； 2.技术职务任职资格证书原件及复印件；
3.身份证原件及复印件； 4.一寸照片4张； 5.体检表及健康证； 6.其它必要的证件。 五、新员工的试用期为一至三个月；在试用期间，由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核，考核合格的，予以转正；考核不合格的，予以辞退或安排在其他岗位试用； 对于试用期内个别员工表现特别优秀的，试用部门主管可以提前结束试用期，并将《职员转正考核表》报请公司行政部审核，由总经理批准。 六、公司的人才理念为：用人为贤，德才兼备。 第三章人才培训 一、为提高员工的自身素质和工作技能，营造学习型企业，公司将举办各种培训活动；并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。 二、公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训，要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训，各部门要有计划的安排员工进行培训，要有准备的开展各项培训活动；要深入领悟公司的用人理念和人才战略，要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。 三、员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。 （一）岗前培训、内容包括： 1.公司简介、企业文化、规章制度等，具体由行政部部负责； 2.工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等，由各主管部门负责。 （二）在职培训：各主管部门应该根据工作需要，定期对员工进行培训；在工作过程当中，各级主管应随时因材施教，不断提高员工的工作技能和综合能力；员工本身也应该不断地研究、学习本职技能，不断地提高工作效率，不断地创新。
建筑公司行政人事管理制度
第一章总则 、目的为使本公司人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度 适用范围： 1.本公司员工的管理，除遵照国家有关法令外，都应依据本制度办理。 2.本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员, 包括试用期员工。 3.在校学生的实习人员，新进员工的管理参照本规定办理或修订之。 4.本文件中的“本公司”或“公司”，系指“ XX省XXXX有限公司XX分公 司”，“公司总部”则指“ XX省XXXX有限公司”。 第二章招聘录用 一、外部招聘本公司 各部门或项目经理部如因 工作需要，必须增加人员 时，应先依据岗位职责以及相应要求向人力资源提出申请，填写《招聘 需求申请表》附表1，经相关负责人批准后，由综合行政办公室统一纳 入聘用计划并办理甄选事宜。 项目经理部自行招聘的人员，应在正式入职前，由项目经理负责向综合行政办公室报备，由综合行政办公室办理录用事宜。按照公司录用 程序办理聘用程序。 二、内部竞聘 本公司内部员工的甄选，以学识、能力、品德及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种 并用。 三、试用期自行招聘的新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由综 合行政办公室办理入职手续。原则上员工试用期为三个月，期满合格后，方得正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用期限。实习生的实习期为六个月，试用期为三个月，突出表现者，可缩短。 四、入职： 试用人员报到时，应办理以下手续： 1、在应聘人员被决定录用后，综合行政部及时向确定录取人员发出录用 意向，安排入职体检。 2、候选人体检合格，办理入职手续需提供的资料： （1）填写《员工信息采集表》附表2。
人事行政部全套制度表格流程
目录 第一章行政部组织结构与责权 一、行政部组织结构图 二、行政部职责 三、行政部权力 四、行政总监岗位职责 五、行政经理岗位职责 第二章前台接待管理 一、接待主管岗位职责 二、接待专员岗位职责 三、客人来访登记表 1．公司前台来访客人登记表
2．前台接待来访记录表 3．物业公司前台来客登记表 四、前台接待日志表 五、函件收发登记表 1．信函与快件签收登记表2．信函与快件寄送登记表六、前台接待管理流程 1．预约客人来访接待工作流程2．来电转接流程 七、收发文件管理流程 1．信函收发工作流程 2．接收信函、快件工作流程3．寄送信函、快件工作流程4．传真发文工作流程 5．传真收文工作流程 6．收文背签流程 八、前台接待流程
九、来电处理流程 第三章办公事务管理 一、办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位职责 四、办公用品订购审批单 五、办公用品台账 六、报废物品清单 七、办公用品领用表 八、办公设备登记表 九、办公文书会签单 1．文件会签单 2．行文单 3．目录表 十、印章使用登记表１．印章使用审批表２．印章使用登记表
十一、文书档案借阅审批表十二、办公用品管理流程1．办公用品购买流程２．办公用品领用流程 十三、办公设备购买流程１．办公设备购买审批流程２．办公设备询价流程３．办公设备比价流程４．办公设备采购流程 十四、文书档案管理流程１．发文管理流程 2．收文管理流程 3．档案归档流程 4．档案借阅归还流程5．档案销毁流程 十五、往来信件管理流程十六、公司印章管理流程
1．制刻申请流程 2．使用流程 十七、公司证照管理流程第四章行政人力管理 一、行政主管岗位职责 二、行政人力管理专员职责 三、费用报销标准 四、员工考勤登记表 五、年度考勤汇总表 六、员工请假申请单 七、员工加班申请表 八、员工出差申请表 九、差旅费报销清单 十、公司会议记录表 1．公司会议记录表一2．公司会议记录表二 十一、提案管理记录表
各子公司行政人事管理规定
各子公司行政人事管理 规定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
*****有限公司 子公司行政人事管理规定 修订历史记录 编制部门/日期：行政人事部/ 审核人/日期： 批准人/日期： ****有限公司发布
目录 子公司行政人事管理规定
1目的 为规范子公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、专业化，做到有章可循，提升子公司内部管理水平，确保公司发展目标的实现，制定本规定。 2适用范围 本规定适用于******股份有限公司（以下简称“公司”）所有全资或控股子公司（以下简称“子公司”）。 3子公司人力组成 3.1子公司总经理 3.1.1子公司总经理的任免由公司总裁提议，提交子公司董事会审议通过 后任免。 3.1.2子公司总经理实行公司委派制，接受公司授权和委托，负责子公司 全面经营管理工作。 3.1.3子公司总经理接受总裁办直接管理。有关子公司总经理的甄选、培 训、试用、转正、调动、离职、薪酬福利、绩效考核等，由总裁办 审核，总裁、董事长批准执行。 3.1.4子公司总经理的业务管理工作接受公司总裁办的指导和监督；财务 管理工作接受公司财务部的指导和监督。行政人事管理工作接受公 司行政人事部的指导和监督。 3.2财务负责人 3.2.1子公司财务负责人的任免由公司财务副总裁提议，经公司总裁、董 事长批准后任免。 3.2.2子公司财务负责人实行公司委派制和定期轮岗制度。子公司财务负 责人接受公司授权和委托，负责按公司有关财务管理制度完成子公 司日常财务管理工作。 3.2.3子公司财务负责人接受公司集团报表合并部直接管理，子公司总经 理协管。有关子公司财务负责人的甄选、培训、试用、转正、调 动、离职、薪酬福利、绩效考核等，由子公司总经理审核，公司集 团报表合并部负责人复核，财务副总裁批准执行。
【人事行政部全套制度表格流程】
人事行政部全套制度表格流程
目录 第一章行政部组织结构与责权 一、行政部组织结构图 二、行政部职责 三、行政部权力 四、行政总监岗位职责 五、行政经理岗位职责 第二章前台接待管理 一、接待主管岗位职责 二、接待专员岗位职责 三、客人来访登记表 1．公司前台来访客人登记表 2.前台接待来访记录表 ３．物业公司前台来客登记表 四、前台接待日志表 五、函件收发登记表 1.信函与快件签收登记表 ２．信函与快件寄送登记表 六、前台接待管理流程 1．预约客人来访接待工作流程 2．来电转接流程 七、收发文件管理流程 1.信函收发工作流程 2．接收信函、快件工作流程 3.寄送信函、快件工作流程 4.传真发文工作流程 5.传真收文工作流程 6．收文背签流程
八、前台接待流程 九、来电处理流程 第三章办公事务管理 一、办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位职责 四、办公用品订购审批单 五、办公用品台账 六、报废物品清单 七、办公用品领用表 八、办公设备登记表 九、办公文书会签单 １．文件会签单 ２．行文单 3.目录表 十、印章使用登记表 1．印章使用审批表 2.印章使用登记表 十一、文书档案借阅审批表 十二、办公用品管理流程 １．办公用品购买流程 ２.办公用品领用流程 十三、办公设备购买流程 1.办公设备购买审批流程 2.办公设备询价流程 3．办公设备比价流程 ４．办公设备采购流程 十四、文书档案管理流程 １.发文管理流程
2．收文管理流程 3．档案归档流程 ４.档案借阅归还流程 5.档案销毁流程 十五、往来信件管理流程 十六、公司印章管理流程 1.制刻申请流程 ２.使用流程 十七、公司证照管理流程 第四章行政人事管理 一、行政主管岗位职责 二、行政人事管理专员职责 三、费用报销标准 四、员工考勤登记表 五、年度考勤汇总表 六、员工请假申请单 七、员工加班申请表 八、员工出差申请表 九、差旅费报销清单 十、公司会议记录表 １．公司会议记录表一 2.公司会议记录表二 十一、提案管理记录表 十二、员工提案评定表 十三、员工奖惩记录表 十四、员工违纪处理表 十五、会议管理流程 十六、出差管理流程 十七、提案管理流程
企业公司人事行政管理制度
人事行政管理制度 第一章总则 第一条：为加强公司的人事行政管理，理顺公司内部管理关系和提高工作效率，使公司人事行政管理规范化、制度化，根据《公司法》、《劳动法》以及其他法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条：适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。 第三条：除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理。 第二章人才招聘 第四条：公司因发展、业务或管理需要招收新员工的，由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《人员增补申请单》，经人事主管副总批准后，报送人力资源部门予以招工。 第五条：人力资源部根据要求拟定招聘信息并进行发布。 第六条：人力资源部收到应聘者的简历后，按照相关部门提出的岗位需求进行初步审核，审核符合条件的可通知应聘者到公司进行面试。 第七条：应聘者到招聘室领取《员工基本信息表》进行填写，招聘室办事员带应聘者到人力资源部长处进行第一关面试，面试完后，再到用人部门处进行第二轮面试以及相关考试（包括笔试、上机、实际操作等等），用人部门若同意试用，在《员工基本信息表》上签署部门意见，应聘者再到人力资源主管副总处进行工资协商，若双方协商一致，主管副总在《员工基本信息表》上签署意见后，该员工再将该表交到招聘室办事员手中。 第八条：试用人员办理试用手续时，应向人力资源部门招聘处送交以下证件： （一）毕业证书、学位证书原件及复印件； （二）技术职务任职资格证书原件及复印件； （三）身份证原件及复印件； （四）一寸照片4张； （五）其它必要的证件。 第九条：试用手续办完后，至考勤员处交纳7元办理考勤卡以及工作牌。 第十条：新员工的试用期为3个月；在试用期间，新员工每天填写《工作日志表》，按周交给部门主管，由部门主管对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行评价，并于每周一上午十点前交至人力资源主管副总处。 第三章人才培训 第十一条：为提高员工的自身素质和工作技能，营造学习型企业，公司将举办各种培训活动；并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。 第十二条：公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训，要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训，各部门要有计划的安排员工进行培训，要有准备的开展各项培训活动；要深入领悟公司的用人理念和人才战略，要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。 第十三条：员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。 （一）岗前培训：内容包括： 1、公司简介、企业文化、规章制度等，具体由人力资源部培训课负责； 2、工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等，由各主管部门负责，培训课跟踪记录。 （二）在职培训：各主管部门应该根据工作需要，定期对员工进行培训；在工作过程当中，各级主管应随时因材施教，不断提高员工的工作技能和综合能力；员工本身也应该不断地研究、学习本职技能，不断地提高工作效率，不断地创新。 （三）专业培训：公司可以根据实际需要，挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训，回公司后将学习的内容传授给其他同事；或邀请专家学者来公司做专题培训；具体由人力资源部培训课负责实施。 第十四条：凡被公司安排进行培训的员工应该服从安排，准时、认真地参加培训，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。 第十五条：各部门应该将每次培训的人员和内容以书面的形式交由人力资源部备案；被指派到外面参加专业培训的员工，应该对在培训过程中所获得和积累的技术、资料等相关信息交由人力资源部保管；未经许可，任何人不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。 第四章工作守则和行为准则 第十六条：所有员工要听从分配、服从领导，按时完成领导交办的各项任务，严禁顶撞上级领导，有意见可逐级反映，要树立团结协作、积极奉献、顾全大局的集体主义精神。凡不服从领导不按时完成领导交办的任务或推委不办，消极怠工者，除责令停职检查外，视情节罚款50-100元。如此情况出现三次，车间、部门有权将其退回人力资源部，公司将与其解除劳动合同。 第十七条：自觉维护集体利益和公司声誉，积极为公司的各项改善工作提合理化建议；合理化建议得到采纳的，奖励20-500元。 第十八条：对工作认真负责，对技术精益求精，按时、保质、高效、低耗出色完成工作任务，做公司出色员工。 第十九条：所有员工要准时参加公司各种有关会议、培训、考试等其他活动；凡无故不参加者，一次罚款50元，迟到一次罚款20元。 第二十条：私带厂内公司物品（含原材料）出厂，除赔偿物品价值外，给予200-500元处罚，并立即解除劳动合同。 第二十一条：公司员工在工作时间及对外洽谈业务时服饰整洁得体，不得穿着暴露或奇异服饰，平时上班穿工作制服；禁止在吸烟区以外的地方吸烟，违者罚款500元/次。 第二十二条：公司员工在工作中严禁出言不逊，恶语伤人（侮辱人格），发现一次罚款50元/次；出现三次者退回人力资源部并解除劳动合同。
☆行政人事管理制度与表格全套
办公室物资管理条例 第一章总则 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。 第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP 机、手机、助动车等 实物资产：物资价格达300 元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购 1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申 购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单，300 元以内物品申购交部门经理同意，办公室批 准；300元以上(含300 元)部门经理同意，办公室批准，总经理批准。 2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 1) 定点：公司定大型超市进行物品采购。 2) 定时：每月月初进行物品采购。 3) 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4) 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。第四章物资领用管理 公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品：根据伟字003 号文件实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用 1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可 2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章附则 1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办 公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 办公行为规范 第一章总则 第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章细则 第二条服务规范： 1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切 不可冒犯对方。 3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
公司人事行政部门日常事务工作总览
公司人事行政部门日常事务工作总览 行政及人力资源部主要工作包括： 招聘 入职/离职 绩效考核 薪资 固定资产管理 档案的归档管理 出差管理 车辆管理 公司证照印鉴的管理 办公设备、公共设施的日常管理和维护 办公用品、日常用品及低值易耗品的采购、发放管理 员工考勤 工作证、入住宿舍的办理 制服管理 会议安排 各种费用的交纳 名片印制 信件收发 执行行政日常事务处理 执行上级交办事务等 招聘
1、人员新增申请 用人部门主管填写《人员申请表》，送行政人事部核对，由行政人事主管报公司总经理批准，列入公司招聘计划。 2、发布招聘 行政人事主管根据《人员申请表》拟定招聘方案，与相适合的媒介统一发布招聘信息，选聘合适的人才，安排面试。 3、通知面试 部门主管确认合适的应聘者并告知行政人事部，行政人事部与应聘者确定面试时间。 公司一般员工由部门主管面试合格后，上报总经理签字，批准录用；主管以上员工需首先经过部门面试完后，再由总经理面试，确认方可录用。 4、通知入职 面试通过后，由行政人事部发放《入职通知书》。 5、新员工入职手续的办理 试用人员到职前按行政人事部发放的《入职通知书》办理好相关事宜（如：体检报告、退工单、劳动手册等），到职后到行政人事部报到，办理入职手续。 6、转正手续办理 试用人员经试用考核合格者，经行政主管审核，呈报公司领导批准后办理有关转正员工的手续。
员工入职、离职手续 行政部门负责员工入（离）职手续办理的具体工作。 1、入职程序要点： 办公室按用人部门最终确定的录用人员名单通知被录用人员报名时应携带的证件、资料等。 员工按入职通知书规定的时间带齐有关证件（身份证原件、学历证明原件及复印件、职业资格证原件、彩色一寸照片两张）到公司办公室报到。未按入职时间报到的员工，行政部应及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。 办公室检查入职人员证件是否真实及齐备，证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。 新员工有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续。 证件不真实者； 不能接受调整岗位者； 不愿意签订劳动合同者。 新员工入职须填写员工调入单，由董事长签字。 办理入职手续后，办公室依据岗位属性为新员工录入指纹、发放工服、制作工牌、配备宿舍钥匙等，并登记确认。 办公室带新员工到用人部门报到。由用人部门负责帮助新员工熟悉环境，介绍岗位职责和工作流程。 员工试用期结束后，由本人进行工作总结，提交转正申请表由用人部门和相关领导对其进行综合考核。试用期过后签署劳动合同及相关协议： 入职员工在通过试用期考核后应与公司签署劳动合同，劳动合同一式两份，公司和员工双方签字/盖章后各持一份。 重要岗位需要签定《员工保守商业秘密协议书》。 2、离职(指辞职或辞退)
公司人事行政部战略规划
人力资源规划 编制：张三 审核：李四 批准：王大麻子2020年1月
第一章人事行政部战略目标 一、人事行政部规划的作用人事行政规划工作的作用是为公司提供合理有效的各种工作保障，打造既有高度的工作效率又不失人性化管理的优质团队，确保为劳资双方能够共赢发展创造一个可协作的舞台。 二、规划期内工作目标 战略层面：2020年对人事行政管理工作的内容进行重新的梳理，对部门进行全新的定位，成本部门转向创造利润部门，由后勤服务为主转变为管理与服务并重，使之步入正轨。通过部门机制不断的运行，逐步使人事行政管理工作成为整个公司管理的轴心之一，采用现代化、科学化的管理手段，为实现公司经营目标及战略目标奠定基础。总结与分析，针对过去存在的问题与不足进行总结，为公司长期规划建设准备出依据。 战术层面：针对企业现状，准确及时的引进与配置人员；通过培训和考核等手段提高用工效率；通过企业文化的推动增强员工归属感；通过后勤保障手段的完善确保员工能够全身心的投入工作中。 根据公司发展情况，使人力资源规划、考勤、薪酬、培训、员工关系和文件下达等工作专业化，流程规划化，为公司创造科学化的管理环境，为员工提供优良的成长机制和发展空间。
第二章公司人事行政现状分析 一、人员现状盘点 截止至2019年12月31日，公司在职员工89人。 1、员工职位分类情况 公司高层领导3人，占总体的3.4%；公司中层管理者6人，占总体的6.76%；公司基层管理者9人，占总体10.1%；普通员工71人,占总体79.7%。 2、员工比重 由于公司人员配置不齐全，及岗位缺失导致非一线员工与一线员工比例无法正常计算，（警界线为1：5），全体人员入驻办公楼后，需要对部门及人员进行合理的调整。 二、人事行政部现状 1、本年度人力资源规划没有落实到位，基本上是临时性较多，无实质规划与改革。 2、人事行政部岗位职责比较混乱无法履行履行、没有后续手段。 3、人力资源管理系统基本没有建立，虽有文字上的制度与流程，但实际可操作性不强。 4、招聘工作随意性很大，各职能部门人员需求无计划，人事行政部下达明确的要求但是无力度。自身招聘手段单一，没有招聘成本预算。严重的是没有形成招聘体系。 5、培训工作没有形成体系和方案，进行中的培训工作零乱无章，没有沉淀，托靠现象时有发生。
史_上最全的人事行政部全套制度表格流程
弗布克1+1管理工具箱系列 行政部 规范化管理工具箱
目录 第一章行政部组织结构与责权 一、行政部组织结构图 二、行政部职责 三、行政部权力 四、行政总监岗位职责 五、行政经理岗位职责 第二章前台接待管理 一、接待主管岗位职责 二、接待专员岗位职责 三、客人来访登记表 1．公司前台来访客人登记表 2．前台接待来访记录表 3．物业公司前台来客登记表 四、前台接待日志表 五、函件收发登记表 1．信函与快件签收登记表 2．信函与快件寄送登记表 六、前台接待管理流程 1．预约客人来访接待工作流程 2．来电转接流程 七、收发文件管理流程 1．信函收发工作流程 2．接收信函、快件工作流程 3．寄送信函、快件工作流程 4．传真发文工作流程 5．传真收文工作流程 6．收文背签流程
八、前台接待流程 九、来电处理流程 第三章办公事务管理 一、办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位职责 四、办公用品订购审批单 五、办公用品台账 六、报废物品清单 七、办公用品领用表 八、办公设备登记表 九、办公文书会签单 1．文件会签单 2．行文单 3．目录表 十、印章使用登记表 １．印章使用审批表 ２．印章使用登记表 十一、文书档案借阅审批表 十二、办公用品管理流程 1．办公用品购买流程 ２．办公用品领用流程 十三、办公设备购买流程 １．办公设备购买审批流程 ２．办公设备询价流程 ３．办公设备比价流程 ４．办公设备采购流程 十四、文书档案管理流程 １．发文管理流程
2．收文管理流程 3．档案归档流程 4．档案借阅归还流程 5．档案销毁流程 十五、往来信件管理流程 十六、公司印章管理流程 1．制刻申请流程 2．使用流程 十七、公司证照管理流程 第四章行政人事管理 一、行政主管岗位职责 二、行政人事管理专员职责 三、费用报销标准 四、员工考勤登记表 五、年度考勤汇总表 六、员工请假申请单 七、员工加班申请表 八、员工出差申请表 九、差旅费报销清单 十、公司会议记录表 1．公司会议记录表一 2．公司会议记录表二 十一、提案管理记录表 十二、员工提案评定表 十三、员工奖惩记录表 十四、员工违纪处理表 十五、会议管理流程 十六、出差管理流程 十七、提案管理流程
人事行政实用表格大全
人事行政实用表格大全集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
附表 1.加班申请表 2.出差申请表 3.资产调拨申请表 4.盘点报告 5.固定资产/地值易耗品盘点表 6.盘盈盘亏登记表 7.资产使用登记卡 8.资产标签 9.会议室使用申请表 10.车辆交接情况记录表 11.用车申请表 12.车辆管理记录手册 13.车辆维护保养手册 14.驾驶员行驶手册 15.公司员工住宿申请表 16.装修及家私费用比较表 17.装修公司实地考察评估表 18.招标企业评估表 19.招标企业评估流程表 20.写字楼变更申请表 21.现有家私利用清单 22.用印申请表 23.公司资料提供、借用申请表 24.新入职员工办公用品领用表 25.名片申请表 26.印章管理责任书 27.印章临时交接书
注：必须在发生加班前提出申请，且由人力资源部确认方可计为加班
出差申请 Application for Travel 期间：由至 天数： Duration From Y M D To Y M D Number of Days 随行人员： Accompanied by 行程： Innerary 日期路线事由飞机/火车 备注 Date Route Main Content Air/Train Remark 注： 1.出差申请得到批准后，请知会行政部，由行政部统一订购火车票或机 票； 2.请保留此表格，待报销时附上单据一并上交财务。 资产调拨申请表 No:
注：请保留此表格存档，并传真至总部（总裁办/财务管理中心）备案 年年度资产盘点报告
公司人事行政管理制度
公司人事行政管理制度 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
某某公司人事行政管理制度 第一条总则 为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。 适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。 除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。 第二条管理权限 1、公司董事会决定公司总经理和副总经理的任命。 2、部门经理由总经理提名，经公司考察同意后，由总经理聘任。 3、有关财会部门负责人的聘任应按有关规定办理。 4、人力主管工作职责： a、协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。 b、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 C、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 d、组织公司平时考核及年终考核工作。 e、组织公司人事培训工作。
f、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 g、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 h、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力主管规划。 i、负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。 第三条员工录用 1、被正式聘用的新职员，由公司发给《职工聘用合同》，由公司与其签订《职员聘用合同》，一式两份，一份交由公司存档，一份交新职员自留。 2、《职员聘约合同》时效可由公司与职员双方协商签订，最短期限不得少于一年。聘约期满，如不发生解聘和离职情况，自动续约。职员如不续聘，须在聘用期满前十五天书面通知公司。 第四条员工离职 1、双方中止、终止或解除劳动合同，职员在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工或自动除名处理。 2、员工中止劳动合同，必须提前一个月向公司人事部门书面提出申请，以便顺利交接。部门经理以上人员中止劳动合同，必须提前三个月书面提出申请。 3、员工的离职申请必须经过总经理室同意。
公司人事行政管理方案
行政人事管理方案 首先感谢贵司能给我这次机会去争取这份我喜欢的工作。现将初步的人事行政管理方案陈述如下，不足之处请批评指正。 一、行政工作（管事）： 1.日常事务 公司日常管理工作应搭建模式，形成规范，避免出现浪费、安全质量事故等。 2.协调监督 协助公司搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办、查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 3.管理制度 做好公司各项规章制度的制定、修订、实施及检查监督，结合ISO模式对企业实行标准化管理，对文件记录有效受控，做到说、写、做一致。 4．总务管理 加强对食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、环境卫生、车辆的管理，管理过程中注意控制成本。 5.安全管理 重点加强消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的指导思想，保证公司员工的生命财产安全。 6.企业文化 建立宣传企业精神，创建公司特有的企业文化，加强企业员工的归属感，提高员工积极性和创造性，引导员工为企业发展而努力。通过做好服务工作来塑造企业形象，主要塑造重点为企业精神形象、企业环境形象、企业员工形象。 建立制度要点：在建立制度时应考虑到人性化管理，好多企业把规章制度做的很严，但真正在执行上为了缓和气氛又做得较为人性，从而造就了一系列员工不服管的现象，懒散了公司的管理氛围，软化了规范管理的威慑力，好多的企业大部分在抱怨自己的执行力不到位，而大部份原因就在这里。因为咱们在本质上是人性的，制度严在执行，建立人性化管理制度进行落实，这样就能树立一个高效和规范的管理氛围。 执行要点：再完善的管理方案不去执行等于纸上谈兵，举行会议强调执行力，一切按规定办事。 二、人事工作（理人）： 1.人资规划 组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制，实行定岗定编。（依据公司目前情况精简人员，目的做到走人而不补偿，可采取如试用期内员工直接谈离职、末位淘汰、调岗、轮岗等多种方式进行。） 2.招聘录用