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客户服务中的沟通技巧教材培训PPT课件讲义

客户服务中的沟通技巧教材培训PPT课件讲义

3、了解性问题 ❖ 用来了解客户信息的一些提问,在了解信息民时,要注意有的客户会
比较反感提这个问题。 ❖ 比如说咨询:“您什么时候买的”,“您的发票是什么时候开的呀”、
“ 当时发票开的抬头是什么呀”、“当时是谁接待的呀” 等等,客 户觉得像在查户口。 ❖ 作为客户服务人员,提这些问题的目的是为了了解更多的信息,这些 信息对客户服务人员是很有用的。 ❖ 可是客户有的时候不愿意回答,懒得回答。“我早忘了”,客户会这 么跟 你说。 ❖ 因此在提了解性问题的时候,一定要说明原因--"麻烦出示一下您 的身份证,因为要做登记"、"麻烦您办理入一下密码,因为。。。"。 4、澄清性问题 ❖ 正确地了解客户所说的问题是什么。 ❖ 有时候会夸大其词说--卖的是什么破手机呀,通话质量特别差,根 本听不清楚。 ❖ 这时客户服务人员,首选要提澄清性问题。 ❖ 因为你这时候并不知道客户所说的质量差,到了什么程度,这时可以 问:“您说的通话效果很差,是什么样子,您能详细地描述一下吗? 是一种什么样的差?”。 ❖ 了解客户投诉的真正的原因是什么,事态有多严重,这叫澄清性问题。
❖ 提问的技巧 开放式提问 封闭式提问—如果一名客服人员能正确大量地使用封闭式提
问,说明其职业素质非常高。 提问时必须保持礼貌和谨慎 ---站在顾客立场上提问,不要仅围绕自己的目的 ---足够的礼貌和自信、不鲁莽、也不要畏首畏尾 ---给顾客留有足够的回答时间,其回答时避免中途打断
❖ 提问的技巧 开放式提问 封闭式提问—如果一名客服人员能正确大量地使用
有效倾听所发挥的作用绝不亚于陈述和提问 听得不认真会影响顾客的情绪;听得不清楚,会误解顾客的意思
2、倾听的作用
体现对对顾客的尊重和关心,使其对我们产生信赖感 获得相关信息,听出弦外之音,才能明白对方的深层愿望 解决问题,提高顾客满意度,判断出顾客关注的重点问题和真正需求。

客户沟通技巧PPT课件

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“这 不更关不我能的教事训”顾。客或与顾客争辩。正
确的做法是及时与顾客一起妥善地 找出解决问题的办法
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为什么顾客会产生抱怨
有期望才会有抱怨 其实遭到顾客严重的抱怨,代表着 我们的产品还值得信赖。正因为对 我们的服务和产品有着很高的期待, 因此,他们才会有提出最强烈抱怨的 行动。
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如何预防抱怨的产生
顾客关注的四件事情 ◇ 友善和受关注的服务 ◇ 弹性处理 ◇ 解决问题 ◇ 补救错误
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提供良好的服务 ◇ 技能性服务 ◇ 态度性服务
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如何处理顾客的抱怨
如何接受顾客的抱怨
◇ 耐心聆听顾客的抱怨、不要与其争辩 ◇ 要真诚恳切的接受抱怨 ◇站在顾客的角度说话
在处理抱怨时,服务人员一定要态 度非常真诚,并且要用迅速、有效、果 断的处理方式,以换取顾客的信任,如 果自己无法解决,一定迅速反映给上级, 以尽快给顾客答复。
良好的结束语
在结束谈话时,对顾客所说的话要 表示认同,有时顾客在谈话中会不经 意的提及一些与我们的业务不相关的 事情,要留心聆听顾客所说的,这些 “线索”可能会为你提供一些资料来 做结束语,即使找不到什么特别的事 情,你也可以说:“欢迎你打电话来” 或“欢迎你提出那些问题”。
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详细、认真的记录
------顾客会不满意
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顾客的抱怨是珍贵的情报
只要我们认真记录、及时汇总 顾客的抱怨,我们就可以不断地改 善自身的不足之处,并不断的完善 产品功能以及服务策略,使顾客对 我们更加满意。
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顾客在抱怨时想得到什么 ◇ 希望受到认真的对待 ◇ 希望有人聆听 ◇ 希望立即见到行动 ◇ 希望获得补偿 ◇ 希望得到受感激的态度

客户沟通技巧通用课件

客户沟通技巧通用课件

观察他人
观察他人的非语言行为,学习他们的 优点和不足之处,并从中吸取经验。
寻求专业帮助
如果需要,可以寻求专业人士的帮助 ,如沟通教练或心理咨询师,以提高 自己的非语言沟通能力。
CHAPTER 06
沟通风格与文化差异
沟通风格与文化差异的定义与重要性
定义
沟通风格是指个人或团队在沟通中所表现出 的偏好、习惯和方式。文化差异则是指不同 地区、国家或群体之间的文化背景、价值观 和习俗的差异。
重要性
客户沟通是企业与客户建立良好 关系、提升客户满意度和忠诚度 的关键,也是企业实现业务增长 和可持续发展的重要手段。
客户沟通的策略与技巧
策略
建立长期、稳定、互信的沟通机制, 了解客户需求,关注客户体验,及时 响应和解决客户问题,创造价值。
技巧
倾听客户意见,关注客户情感,明确 沟通目标,选择合适的沟通渠道和方 式,保持专业和礼貌的态度。
CHAPTER 04
积极提问
提问的定义与重要性
提问的定义
提问是客户沟通中至关重要的环节,它不仅有助于获取信息 ,还能帮助我们更好地了解客户的需求和期望。
提问的重要性
通过提问,我们可以建立良好的互动关系,提高客户满意度 ,同时也能更好地理解客户的需求,为后续的沟通提供有力 的支持。
提问的技巧与方法
客户沟通技巧通用课 件
contents
目录
• 客户沟通概述 • 有效倾听 • 清晰表达 • 积极提问 • 非语言沟通 • 沟通风格与文化差异
CHAPTER 01
客户沟通概述
客户沟通的定义与重要性
定义
客户沟通是企业在与客户互动过 程中,为了满足客户需求,实现 双方共同目标而进行的信息交流 、解释和反馈。

顾客沟通技巧培训课件

顾客沟通技巧培训课件

+++++++
平易型 + + Facilitating+ +
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内向 顾客沟通技巧培训课件
受支配
31
人的行为处事风格
过分自信
控制型 Controlling
自信而且冷静.
倡导型 Advocating
自信而且热情.
快节奏,高原则性.
快节奏, 原则性低.
Power
结果导向的, 讲究实际, 有竞争性, 理性, 目的性强,
荣誉(赏识)导向的, 情感化,易于冒险, 性格急躁,不耐心, 动态的,可改变的.
分析型 Analyzing
平易型 Facilitating
善于接受且冷静.
善于接受且热情.
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控制型
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++
Controlling
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倡导型
++
++
Advocating
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+ + + + + + + 变色龙+ + + + + + +
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分析型
++
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Analyzing
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顾客沟通技巧
2013
顾客沟通技巧培训课件
课程目标
➢了解沟通的重要性 ➢掌握有效沟通的技巧 ➢区分不同风格的顾客
顾客沟通技巧培训课件
2
课程内容
➢沟通的基本概念 ➢语言沟通技巧 ➢非语言沟通技巧 ➢顾客人际风格分析
顾客沟通技巧培训课件
3
一、沟通的基本概念

客服沟通技巧培训PPT

客服沟通技巧培训PPT

目录
01 售后客服工作概述 02 售后客服电话技巧 03 售后客服问题处理技巧 04 售后客服服务标准
01
第一部分 售后客服工作概述
after-sales customer service communication skills after-sales customer service communication skills
after-sales customer service communication skills after-sales customer service communication skills
售后客服电话技巧
01 客服通常用语,您好,请问有什么能为您服务 02 让您久等了,谢谢、麻烦您、不客气、请、再见
1.诱导法 利用不断的发问 开放式提问:简答题 (论述题)封闭式提问: 选择题(单 选) 2.捕捉对方的真实意图 3.循循善诱,让对方打开 心扉
售后客服电话技巧
在接客户电话时,不 要同时做其他的事
在接客户电话时,不 要同时与其他人谈话
自我评价倾听技巧,留意 哪些地方需要改进
对客户说话的语气、语调 和任何暗示充分重视
ENTERPRISETRAINING
客服沟通技巧
真正的销售始于售后,售后是下一次销售的开始
培训师:XXX 时间:20XX.XX
服务标准 沟通技巧 信誉口碑
前言
学会运用同理心
一把坚实的大锁挂在大门上,一根铁杆费了九牛二虎之力,还是 无法将它撬开。钥匙来了,他瘦小的身子钻进缩孔,只轻轻一转 大锁就“啪”地一声打开了。铁杆奇怪地问;“为什么我费了那 么大力气也打不开,而你轻而易举地就把它打开了 呢?” 钥匙 说:“因为我最了解他的心”每个人的心,都像上了锁的大门 唯有关怀,才能了解别人,所以沟通时一定要为对方着想

客户沟通技巧完美培训版课件

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PPT学习交流
24
如何处理客户的抱怨
站在客户的角度说话
当客户投诉或抱怨时,最希望自己的意见 能得到对方的同情、尊重和被人理解。 因此,当抱怨发生后,客服人员绝不能站 在分包商或公司的角度去衡量事件,为自 己和公司开脱,而是要站在客户的立场上, 经常想想如果我是客户我应该怎么办?
PPT学习交流
25
处理客户抱怨的技巧
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11
如何处理客户的抱怨
◇提供的实际服务>客户的期望 ------客户会很满意
◇提供的实际服务=客户的期望 ------客户会基本满意
◇提供的实际服务<客户的期望 ------客户会不满意
PPT学习交流
12
如何处理客户的抱怨
客户的抱怨是珍贵的情报
只要我们认真记录、及时汇总客户的抱怨, 我们就可以不断地改善自身的不足之处,并不 断的完善服务品质以及服务策略,使客户对我 们更加满意。
眼耳并用,发现言外之意 了解客户,增进沟通,让客户多说话 客户感受到尊重和欣赏
聆听的目的是要明白对方的意图 缓解压力,帮助思考 有助于赢得主动
不要轻易下结论 使自己受欢迎
鼓励他人表达自己 边聆听边作记录 表现出有兴趣聆听
即 使 不 同 意, 也不要立即打断对方
聆听全部信息
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29
聆听的技巧
PPT学习交流
13
如何处理客户的抱怨
对待抱怨应有的态度:
一,有效地预防、及时地处理顾客的 抱怨事件,不仅对我们的项目事关重大, 同时也是每一个客服人员义不容辞的责任。
PPT学习交流
14
如何处理客户的抱怨
对待抱怨应有的态度:
二,客户将在服务使用过程中遇到 的问题向客服人员倾诉,并不是给我们找 麻烦,相反是为我们提供树立形象、建立 口碑效应的绝好机会。

有效的客户服务沟通技巧教材PPT(共 75张)

3.选择性的听-- 只听自己感兴趣的
4.用心的听 -- 专注对方说的话 自我为中心的回应
5.用同理心听 -- 最大限度理解或缓 解对方的情绪,与 之共同面对或解决 问题
同理心倾听 用心地听
选择性的听 假装在听 心不在焉
2.1 积极倾听的反射话术
认同
点头、附和声
解释
“你的意思是… …”
反射感觉
“那一定让你很生气。”“是的,真是够 烦的。”
领导说:XXX,明天上午和我一起出去。
我们去哪里和客户洽谈?我想事先做好准备。
对比:我们去哪里?
(探询地点和性质)
我需要准备些什么资料?
(探询活动性质)
我还需要通知谁做好准备?/对比:还有谁一起去? (了解随同人员)
我需要安排好后天的工作吗?/对比:我们什么时候回来?要出去多久? (了解时间)
2.2 提问技巧---让别人问你“心中所问”
2.2 提问技巧---强调原因
提问技巧4:问一个“因为”的问题。 “你能在**号前确定吗?因为我们需要安排时间。”
你方便把你要的产品明细和数量周一前给我们吗? 因为……
2.2 提问技巧---欲擒故纵
提问技巧5:问一些对方轻易回答“是”的问题。
如果你想拉近和客户之间的距离,那就多问一些客户立马 就回答“是”的问题。
德国国家发展银行调查结果
德国国家发展银行调查结果
1.2 什么是ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ质服务
我们卖给顾客的不是商品 ,更 多的是一种 经历和体验 ,这一切 都要通过优质的服务体现出来。要让 顾客把这种感受记在心里,带回家里 ,陪伴左右。
理念 满意
服务满意
产品满意
1.2 客户服务的构成要素

客户接待与沟通技巧ppt课件(共23张PPT)

3、把一切都弄明白后想各种理由,挖空心思想让 对方接受自己的见解和说法。
通常客户表现为没有什么我不知道的,其实是 一知半解甚至不懂装懂。
客户各类性格解析
来访的客户如果较多,应按顺序接待。
2、寻求击败对方的满足感;
在接待客户的时候,尽量站在客户的角度去想,换位思考,为客户着想。
勇于承担责任,如果的确是显我摆们的型问客题,户我们绝不回避,真诚地向客户表达歉意;
学会适当的让步和妥协 在与不同类型的客户沟通时,需要把握相应的处理技巧,有的放矢,不卑不亢。
4、接待要点: 勇于承担责任,如果的确是我们的问题,我们绝不回避,真诚地向客户表达歉意; 主动接触客户,不逃避事实,能让客户的戒备心理减轻; 不要急于跟客户争论是非,主要的是解决问题;
一定要弄清楚客户到底是需要我们做什么;明确我们能够做什么,管理好客户的期望和情绪;
这类客户不爱说话,但对自己的事情都很有主见,不为他人的言语所左右,颇有心计,做事也非常细心。
这类客户不爱说话,但对自己的事情都很有主见,不为他人的言语所特左右别,喜颇欢有心炫计耀,自做事己也的非常财细富心,。喜欢得到
特别喜欢炫耀自己的财富,喜欢得到别人的恭维。
别人的恭维。
跟客户进行沟通时,一定要站在客户的角度考虑问题,提供解决方案,才能得到客户的信任。
跟客户进行沟通时,一定要站在客户的角度考虑问题,提供解决方案,才能得到客户的信任。
客户各类性格解析
沉默型客户; 忠厚型客户;
狂妄型客户;
精明型客户; 显摆型客户; 狡诈型客户。
客户各类性格解析
沉默型客户
如何应对沉默型客户
客户心理分析
这类客户不爱说话,但对自己 的事情都很有主见,不为他人的言 语所左右,颇有心计,做事也非常 细心。

有效沟通技巧客户沟通方法讲解.pptx


培训资料----有效沟通技巧
第19页
怎样与领导进行沟通 服领导的技巧
(三)设想领导质疑,事先准备答案 (四)说话简明扼要,重点突出
(五)面带微笑,充满自信
(六)尊敬领导,勿伤领导自尊
、说
培训资料----有效沟通技巧
第20页
目录
第一讲 怎样与部下进行沟通 第二讲 怎样与领导进行沟通 第三讲 接近客户的技巧
第6页
怎样与部下进行沟通 巧
.给部下更大的自主权
、下达命令的技
“这次展示会交由你负责,关于展示主题、地点、时间、预算等请你作出一个详 细的策划,下个星期你选一天我们要听取你的计划。” √
.共同探讨状况、提出对策
“不是已经交给你去办了吗?” × “我们都了解了目前的状况是这样的,我们来讨论一下该怎么做?” √
培训资料----有效沟通技巧
第15页
怎样与领导进行沟通 道技巧 (一)控制型的领导特征和与其沟通技巧
.性格特征 ◇强硬的态度; ◇充满竞争心态; ◇要求下属立即服从; ◇实际,果决,旨在求胜; ◇对琐事不感兴趣。
、与各种性格的领导打交
.与其沟通技巧 对这类人而言,与他们相处,重在简明扼要,干脆利索,不拖泥带水,不
本讲
培训资料----有效沟通技巧
第12页
怎样与领导进行沟通 程序
.仔细聆听领导的 命令
、向领导请示汇报的
即弄清楚该命令的时间()、地点()、执行者()、为了什么目的()、需要做什么工 作()、怎么样去做()、需要多少工作量()。
如: “总经理,我对这项工作的认识是这样的,为了增强我们公司在团体寿险市场的竞争力 (),您希望我们团险部门()不遗余力()于本周五之前()在公司总部()和他们签订关 于员工福利保险的的合同(),请您确认一下是否还有遗漏。”

客户沟通技巧培训PPT课件讲义ppt

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危机公关处理方法
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快速响应:在危机发生后,组织应迅速作出反应,采取适 当的措施控制事态的发展。
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透明度:组织应及时、透明地向公众传达相关信息,避免 信息不透明导致谣言和猜测。
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合作与协调:组织应与相关部门和利益相关者合作与协调 ,共同应对危机。
通过有效的沟通,可以更好地了解客户需求,提供更贴心的服务,从而建立长期合 作关系。
良好的客户关系有助于提高客户忠诚度,为企业带来更多的转介绍和复购机会。
提高客户满意度
客户满意度是企业发展的重要 指标,通过有效的沟通可以更 好地了解客户需求和期望。
及时解决客户问题和投诉,能 够提高客户满意度,增强客户 对企业的信任和忠诚度。
01
02
03
案例一
如何通过有效沟通解决客 户投诉
案例二
运用沟通技巧提升客户满 意度
案例三
以客户为中心,建立长期 合作关系
常见问题解析
问题一
如何处理客户异议和拒绝 ?
问题二
如何有效地收集客户需求 ?
问题三
如何运用非语言沟通技巧 ?
小组实战演练
演练一
模拟客户沟通场景,练习运用沟 通技巧
演练二
分组讨论,分享成功和失败的沟通 经验
根据客户消费金额或购买次数给予积 分奖励,兑换礼品或优惠券。
会员特权
设立会员等级制度,提供不同等级的 专属权益和服务。
客户满意度调查
调查内容
设计涵盖产品质量、服务水平、售后支持等方面的调查问卷 。
反馈处理
及时回应客户反馈,针对问题进行改进,提高客户满意度。
06
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  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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