贸易公司设立流程

外贸公司设立流程简介

新《对外贸易法》于2004年7月1日起正式开始实施后，我国放开了对外贸易的经营权，将外贸经营权的审批制改为备案登记制。这意味着越来越多的人可以从事外贸，作为沿海城市，从事国际贸易有着得天独厚的优势，那么如何设立外贸公司，具体流程如何，需要提供什么资料，这不仅是律师在实践中经常遇到的问题，也是许多准备从事外贸的客户想急切了解的问题。为了让大家对外贸公司的路程有一个大致的了解，现就外贸公司设立的相关问题及程序进行简要介绍。

一、外贸经营权的备案制

修订后的《对外贸易法》的亮点之一是放开了外贸经营权，之前国家对从事国际贸易实行严格的审批制，也就是说设立外贸公司必须经过行政许可。外贸经营权放开后，国家不再对外贸公司的设立设置“硬门槛”，比如不再限制注册资本等，外贸经营权也由登记制改为备案制，经营者只要向当地对外贸易主管部门提交备案材料，登记机关就会依法为其办理登记备案。这里需要强调一点，虽然从事货物、技术进出口的经营者不必再经过审批，但办理备案是必需的，因为如果不进行备案登记，海关、检验检疫、外汇管理、税务等部门就不会为其办理相关手续。这样仍无法从事外贸进出口。

二、可以从事外贸公司的主体

《对外贸易法》修订后，可以从事外贸经营的范围扩大了，不仅公司可以从事，个人也可以从事外贸经营。但实践中，许多人对此有所误解，认为既然国家允许个人从事外贸，是不是任何一个人都可以从事外贸经营，其实不然，这里首先要区分对外贸易经营者中的“个人”和自然人的概念。根据我国相关法律法规，个人从事任何经营活动，都必须经过工商登记，因此，普通的市民是不能直接以个人身份登记取得外贸经营权的，而必须是在工商部门注册个人独资企业或个体经营户后，才能从事进出口业务。如不办理工商登记，我们备案登记机关就不能予以备案登记。也就是说，个人做外贸，具体到技术层面上，必须以取得工商登记为前提，以一个经营主体的面目出现，即变为个体工商户（或独资经营者）。正是从这个角度说，个人可以成为对外贸易经营者。

三、外贸经营的产品范围

不少人认为，既然外贸经营权放开了，是不是所有商品都可以自由进出口了，事实并非如此。《对外贸易法》第11条规定：“国家可以对部分货物的进出口实行国营贸易管理。实行国营贸易管理货物的进出口业务只能由经授权的企业经营；擅自进出口实行国营贸易管理的货物的，海关不予放行。”这意味着我国虽然对大部分商品放开了外贸管制，但对

一些商品还是实行国营管制，对这些商品，不得擅自进行进出口。目前，我国实行国营贸易管理的货物主要是粮食、植物油、糖、烟草、原油、成品油、化肥、煤炭、棉花等。

四、内资企业如何申请外贸经营权

对于国内企业，如果想从事外贸经营，必须去当地工商局变更原有营业执照上经营范围,并在营业执照经营范围内增加从事货物与技术的进出口业务；然后去当地对外贸易主管部门办理备案登记；接下来要到国税局和地税局就税务登记证上的经营范围进行变更，保持其内容与营业执照上的一致，上述手续办完后，再去海关办理自理报关单位注册登记证书，然后去外汇管理局办理境内机构经常项目外汇帐户开立和进口(出口)收汇核销登记，在国内银行开立外汇帐户，到海关办理中国电子口岸登记，领取电子口岸身份识别卡和电子口岸IC卡；去当地国税局办理出口退税登记，整个程序下来大概需要1个半月的时间。详细流程及各个部门需要提供的资料将在第六部分详细阐述及附件2《内资企业自营进出口企业申办流程图》。

五、外资企业如何申请外贸经营权

外资企业从事从事货物、技术进出口的经营者都必须办理备案登记，但有两点需要注意：首先，外商投资企业经备案登记后，就获得完全的外贸经营权，而不是原先受限的外贸经营权；其次，外商投资企业如经营进口商品分销业务，仍需报商务部单独审批，不属登记备案范围。六、新设外贸公司设立流程

对于一个新设的外贸公司，首先要到工商局注册为公司，外贸公司注册资本没有限制，按照公司法的要求登记注册；然后到技术监督局办理组织代码证；到外经委领取对外贸易经营者备案登记表；到国税局和地税局办理税务登记；到银行开立帐户；去税务局办理一般纳税人资格认定；到海关办理自理报关单位注册登记证明书；到外汇管理局申请外币帐户；到商检局办理报检注册号；到海关办理办理电子口岸；最后是办理出口退税认定。下面就整个程序的详细流程及需要提供的资料进行详细阐述：

（一）工商注册，办理营业执照

1、企业名称预先核准

申请人可以直接到工商行政管理机关办理企业名称预先核准，工商行政管理机关一般应当场对申请预先核准的企业名称作出核准或者驳回的决定。予以核准的，发给《企业名称预先核准通知书》；予以驳回的，发给《企业名称驳回通知书》。申请人也可以通过邮递、传真、电子数据交换等方式申请企业名称预先核准，具体办法按照《企业登记程序规

定》执行。

2、登记条件：

按照公司法的规定，注册公司要符合以下条件：

（1）股东符合法定人数；

（2）股东出资达到注册资本最低限额；

（3）股东共同制定公司章程；

（4）有公司名称，建立符合有限责任公司要求的组织机构；

（5）有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件。

所要提交资料包括：

（1）领取公司董事长或执行董事签署的《公司设立登记申请书》；（2）领取《企业（公司）申请登记委托书》，要求股东盖章或签字（自然人股东），同时应标明具体委托事项和被委托人的权限；

（3）公司章程，以实物、工业产权、非专利技术和土地使用权出资的，应当就实物、工业产权、非专利技术和土地使用权所有权转移的方式、期限在章程中做出明确的规定。有限责任公司章程由股东盖章或签字（自然人股东）；

股东的法人资格证明或者自然人身份证明；

（4）股东为企业法人的提交营业执照副本复印件；股东为事业法人的事业法人登记证书复印件；股东人为社团法人的提交社团法人登记证复印件；股东是民办非企业的，提交民办非企业证书复印件；股东是自然人的提交身份证复印件；

（5）验资报告；

（6）董事、监事的任职文件，根据公司章程的规定和程序，提交股东会决议，由股东盖章或签字（自然人股东）。

（7）经理的任职文件，提交董事会的聘任决议，由董事签字。

（8）董事长或执行董事的任职证明，根据本公司章程的规定和程序，提交股东会决议或董事会决议等。股东会决议由股东盖章或签字（自然人股东），董事会决议由董事签字；

（9）公司董事、监事、经理身份证复印件；

（10）住所使用证明，自有房产提交产权证复印件；租赁房屋提交租赁协议原件或复印件以及出租方的产权证复印件；以上不能提供产权证复印件的，提交其它房屋产权使用证明复印件；

（11）《企业名称预先核准通知书》；

（12）法律、行政法规规定设立有限责任公司必须报经审批的，提交有关部门的批准文件；

（13）公司的经营范围中，属于法律、行政法规规定必须报经审批项目

的，提交有关部门的批准文件；

（14）股东是外商投资企业的，公司的经营范围属于鼓励或允许外商投资领域的，外商投资企业股东应提交以下文件：外商投资企业关于投资一致通过的董事会决议；外商投资企业的批准证书和营业执照复印件；法定验资机构出具的注册资本已经缴足的验资报告；外商投资企业经审计的资产负债表；外商投资企业缴纳所得税或减免所得税的证明；法律、行政法规及规章规定的其它材料。股东是外商投资企业的，公司的经营范围属于限制外商投资的领域的，除外商投资企业股东应提交上述规定提交材料外：公司还应提交省级以上外经贸主管部门的批准文件。以上各项未注明提交复印件的一般均应提交原件；提交复印件的，均应由股东加盖公章并署明与原件一致。

3、所需工作日

申请人自领取《准予登记通知书》之日起，十日内领取营业执照。

4、手续费

（1）企业法人开业登记、公司开业登记费按注册资金的千分之零点八缴纳；注册资金超过1000万元的，超过部分按千分之零点四缴纳；注册资金超过1亿元的，超过部分不再缴纳；登记费不足50元的（企业法人），按50元缴纳。

（2）营业单位、分公司开业登记费为300元。

（3）企业法人及营业单位、公司及分公司变更登记费为100元；企业法人变更增加注册资金的，按注册资金增加部分的千分之零点八缴纳，注册资金超过1000万元的，超过部分按千分之零点四缴纳，注册资金超过1亿元的，超过部分不再缴纳，变更登记费不足100元的，按100元缴纳。

（4）外资企业及其分支机构开业或变更名称，收取名称核准费100元。

（5）经企业行政主管部门批准的改制、改组和结构调整的企业变更登记费50元。企业"三改"后注册资金总量不超过原有企业（含两个或两个以上企业，下同）注册资金之和的，不收取注册登记费，只按上述标准收取变更登记费。企业"三改"后的注册资金超过原有企业注册资金的部分，按规定的注册登记收费标准收费，收取注册登记费后，不另收变更登记费。

（6）企业需要领取企业法人营业执照副本或营业执照副本每份收取工本费10元。

（7）个体户变更登记费为10元，需要领取营业执照副本每份收取工本费3元。

二、技术监督局登记，办理组织代码证

（一）办理组织代码证，需要提供以下资料：

（1）工商营业执照原件；

（2）公章；

（3）法人（或负责人）身份证；

（4）经办人身份证。

（二）所需工作日

手续齐全者，一个工作日办完。

（三）手续费

正本10元/本、副本8元/本、技术服务费90元/单位、IC卡工本费40元/卡。

三、到对外贸易主管部门办理备案登记

（一）需要提供的资料：

1、在当地对外贸易主管部门网站下载《对外贸易经营者备案登记表》，填写完整后加盖公司章、法人签字。

2、营业执照复印件

3、组织代码证复印件

（二）所需工作日：3天

（三）手续费：20元

四、到国税局和地税局办理税务登记证

（一）需要提供的资料

1、营业执照副本及复印件

2、组织代码证副本及复印件

3、法人身份证及复印件（如果不是本地户口，还需提供暂住证复印件）

4、公司章程

5、房产证或租赁合同及出租方房产证

6、财务负责人、办事人的身份证及复印件（如果不是本地户口，还需提供暂住证复印件）

7、公章、法人章、财务章

8、申请表

（二）所需工作日：3天。（现在国地税一套申请表，一处登记就可以）

（三）手续费：国地税分别40元。

五、银行开户

（一）需要提供以下资料：

1、营业执照正本及复印件

2、组织代码证正本及复印件

3、国地税正本及复印件

4、法人身份证及复印件

5、公章、财务章、法人章

（二）所需工作日:人民银行审批3天时间。

（三）手续费：50元开户费。

六、一般纳税人资格认定

（一）需要提供以下资料：

1、申请书（自行打印）

2、申请表（一式两份，申领）

3、营业执照原件及复印件

4、银行开户许可证

5、法人代表人、财务负责人、办税人员身份证明（包括身份证、暂住证、护照复印件）

6、财务人员(会计和出纳的会计证复印件)

7、生产经营场所资料，如房产证、租赁协议及出租方房产证和租赁发票复印件

8、税务登记副本原件及复印件

9、新办企业需提供180万元以上的购销合同及供货企业证明

10、出口企业需提供货物购销合同、供货企业证明和《对外贸易经营者备案登记表》

（二）所需工作日：20天；

（三）手续费：0元（不包括公关费）

七、到海关办理自理报关单位注册登记证明书）

（一）需要提供以下材料：

1、《对外贸易经营者备案登记表》及复印件；

2、申请领取报关注册登记申请表；

3、营业执照副本及复印件；

4、税务登记证副本及复印件；

5、银行开户许可证及复印件；

6、组织代码证副本及复印件；

7、固定生产经营场所证明；

8、企业法人身份证复印件；

9、公司章程。

（二）所需工作日：5天

（三）手续费：0元

八、到外汇管理局申请外币帐户

（一）需要提供以下材料：

1、申请书（只接受特定格式，最好带公章和空白纸去那里抄一份）

2、营业执照副本复印件

3、组织代码证副本复印件

4、《对外贸易经营者备案登记表》复印件

（二）所需工作日：当日

（三）手续费：0元

九、到商检局登记报检注册号

（一）需要提供以下材料：

1、领取并填写申请表，打印加盖公章；

2、营业执照副本及复印件；

3、组织代码证副本及复印件

4.《对外贸易经营者备案登记表》及复印件

（二）所需工作日：当日

（三）手续费：0元

十、办理“中国电子口岸”入网及“三卡”

（一）需要提供以下材料：；

1、《中国电子口岸企业情况登记表》；

2、《中国电子口岸企业IC卡登记表》；

3、营业执照副本及复印件；

4、组织代码证副本及复印件；

5、税务登记证副本及复印件；

6、《对外贸易经营者备案登记表》及复印件；

7、《自理报关单位注册登记证明书》及复印件。

（二）程序：

1、电子口岸数据分中心接单预录入；

2、由工商、技监局、税务、外贸、海关、外汇部门对企业用户进行资格审查盖章；

3、购买了IC卡、读卡器、Oracle Lite软件，由制卡代理点为企业制作中国电子口岸企业法人卡和操作员卡；

4、中国网通购买了17999卡。

（三）所需工作日：视机关单位及个人办事效率而定

（四）手续费:去技监局盖章时需要90元手续费，其他机关部门不需要。

购买IC卡、读卡器、Oracle Lite软件等1120元

十一、出口退税认定

（一）需要提供以下资料：

1、出口企业退（免）税认定表（一式三份，申领）；

2、营业执照副本及复印件；

3、组织代码证副本及复印件；

4、税务登记证副本及复印件；

5、对外经营者备案登记表及复印件；

6、《自理报关单位注册登记证明书》及复印件；

7、增值税一般纳税人申请认定表。

（二）所需工作日：当日

（三）手续费：0元

注：凡提交各种证、书印件的均需交原件审验。复印件均需在中缝“签注”“与原件一样”并加盖企业行政公章。

附件1：对外贸易经营者备案登记表

对外贸易经营者备案登记表

依法办理工商登记的外国（地区）企业或个体工商户（独资经营者）还

人签字、盖章。

备案登记机关

签章

年月日本对外贸易经营者作如下保证：

一、遵守《中华人民共和国对外贸易法》及其配套法规、规章。

二、遵守与进出口贸易相关的海关、外汇、税务、检验检疫、环保、知识产权等中华人民共和国其他法律、法规、规章。

三、遵守中华人民共和国关于核、生物、化学、导弹等各类敏感物项和技术出口管制法规以及其他相关法律、法规、规章，不从事任何危害国家安全和社会公共利益的活动。

四、不伪造、变造、涂改、出租、出借、转让、出卖《对外贸易经营者备案登记表》。

五、在备案登记表中所填写的信息是完整的、准确的、真实的；所提交的所有材料是完整的、准确的、合法的。

六、《对外贸易经营者备案登记表》上填写的任何事项发生变化之日起，30日内到原备案登记机关办理《对外贸易经营者备案登记表》的变更手续。

以上如有违反，将承担一切法律责任。

对外贸易经营者签字、盖章

注：1、备案登记表中“组织机构代码”一栏，由企业、组织和取得组织机构代码的个体工商户填写。

2、依法办理工商登记的外国（地区）企业，在经营活动中，承担有限/无限责任。依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），在经营活动中，承担无限责任。

3、工商登记营业执照中，如经营范围不包括进口商品的分销业务，备

案登记机关应在备注栏中注明“无进口商品分销业务”。附件2：内资企业自营进出口企业申办流程图

内资企业自营进出口企业申办流程图

填报《对外贸易经营者备案登记表》

市外贸（商务）局初审盖章

省商务厅核发《对外贸易经营者备案登记表》

海关办理《自理报关企业注册登记证明书》

商检局办理《报检单位注册登记证明书》

食品企业卫生质量体系认证（仅限食品生产企业办理）原产地证（按进口方要求逐笔办理）

外汇管理局办理外汇结汇核销（开户证明）

国税局办理《出口企业退（免）税登记证》

注册登记工商局办理营业执照变更登记

海关办理“中国电子口岸”报关、核销、上网卡