国际船代操作流程

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船代外勤操作流程1

船代外勤操作流程1外勤操作作业指导书Instruction of Boarding Work目的：Purpose以下将近几年的外勤工作流程提供给大家参考，如有不妥之处，还望大家给予指示或批评。

本外勤操作流程规定了公司外勤人员工作职责、内容以及操作要求，旨在更好的保证公司对外服务质量和服务形象。

Herein we summarize the boarding work procedures from recent years’ experience for your reference. We will be pleased to have your suggestions and comments. The following instruction states the responsibilities, operation specifications and requirements of boarding staff of our company in order to ensure better service and better image to the clients.适用范围Range of application本操作流程仅适用于连云港菲华船代内部。

It is applicable to inner Phihua shipping Lianyungang only.职责和管理要求Responsibilities and requirements外勤人员登轮之前，要保管好自已的《长期登轮证》，上下船务必保证安全，佩戴安全帽。

Boarding staff shall take good care of of their own. Ensure safety getting on or off board and wear safety helmet.外勤人员要严格遵守外事纪律，尊重船员的风俗、信仰，体现本公司良好的形象。

国际货运代理操作流程

国际货运代理操作流程1. 简介国际货运代理是指专门从事国际货物买卖中物流运输、保险、报关、结算以及有关事务的服务行业。

这个行业的主要工作是管理货物的运输和交付以确保满足客户的需求。

本文将详细介绍国际货运代理的操作流程。

2. 国际货运代理的准备工作国际货运代理需要做足准备工作，以保证货物的安全和顺利运输。

2.1 商务谈判商务谈判是国际货运代理的第一步。

在商务谈判中，代理人需要了解货主的需求，如货物起始地、目的地、重量、尺寸、价值、运输方式等，并根据这些信息提供报价和方案。

2.2 签约商务谈判的后续步骤是签约。

签约是指代理人与货主之间的正式合同，合同中包含了国际货运代理的各项服务内容、费用、责任、限制和保险等细节。

2.3 货物检验货物检验是国际货运代理的重要步骤之一。

在货物检验中，代理人需要检查货物的数量、外观、重量、尺寸、包装等信息，并记录下来。

这些信息可以用来为货主提供积极地建议和解决方案。

2.4 货物包装货物在运输过程中需要安全地包装。

国际货运代理应根据货物的性质、运输环境、运输方式和目的地的法律法规等要素提供相应的包装方案。

3. 国际货运代理的操作流程国际货运代理的操作流程包括以下几个步骤：3.1 订舱订舱是指代理人与船载货舱或飞机供货舱之间的协调。

订舱的过程中，代理人需要了解航线、船期、运费等信息，并联系船公司或空运公司协调货物的运输。

3.2 报关报关是指代理人办理输入货物时需要提交的报关单、商检、信用证等资料的准备工作。

做好报关的工作可以保证货物能在目的地顺利通关，并且同时可以避免由于报关违规而导致的额外费用。

3.3 运输跟踪国际货运代理需要对货物的运输过程进行跟踪，以确保货物在运输过程中的安全。

运输跟踪的过程中，代理人需要随时掌握货物的位置、状态、运输计划等信息，并及时与货主沟通。

3.4 安排送货国际货运代理需要根据货主的要求，在货物到达目的地后安排当地的收货人或货代取货。

在安排送货的过程中，代理人需要提供准确的时间和地点，并负责货物的安全交付。

国际货运代理实务4

装船
签发收货单
签发收货单
换取已装船提单
寄提单给货主
通知发货人
发装船通知
班轮运输代理实务

出口货物班轮运输代理业务进口货物班轮运输代理业务
进口货物班轮运输代理业务

承揽和接受货主的委托订舱掌握进口船舶动态与收集、整理单证代理投保、报检、报关卸船和交接进口代运

预约投保：外贸公司同保险公司签订预约保险合同，投保单位在接到国外出口商的装船通知后，填写“国际运输预约保险起运通知书”送交保险公司，保险公司签章确认办妥保险手续。
卸船和交接

卸船交货形式：直接卸船交货和集中卸船、仓库交付两种直接卸船交货：将船舶所承运货物在提负责港口的交接工作，单所载明的卸货港从船上卸下，在船边交给收货人并办理货物的交接手续。履行现场监卸任务。集中卸船、仓库交付：由船公司指定装卸公司作为卸货代理人，由卸货代理人总揽卸货和接收货物并向收货人实际交付货物的工作。
装货单

装货单（ShippingOrder,S/O）是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。用作装船的依据，又称装船单货主用以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以又叫关单。
装货单

功用：承诺运送货物的凭证办理外贸机关输出手续办理海关出口报关手续送货至出口仓库之凭证办理商品检验手续办理卫生检验手续通知船长准予装船的命令
进口商（ 10）（ 10）（ 5）银行海
（ 11）

进出口_海运_操作流程

进出口_海运_操作流程进出口海运操作流程一般包括以下步骤：1.出货准备：2.舱位预订和订舱在预定舱位时，货代或船代会根据货物的特点提供不同的建议。

客户需要提供完整的货物信息，包括货物名称、包装形式、总重量和体积等。

根据这些信息，船代会帮助客户选择适合的航班和舱位，并提供相关的价格和运输时间。

3.收发货操作在货物到达港口之前，客户需要准备好所有必要的出口文件，如发票、装箱单、运输合同等。

同时，还需要与货代或船代协商好货物的提货和交货日期，并确保货物可以按时送到码头。

在货物到达港口后，货代或船代会帮助客户完成所有必要的海关手续和放行程序。

4.装箱和装船操作在货物到达港口后，需要将货物装箱并装上船。

货代或船代会安排专业的操作人员进行装箱和装船工作，并确保货物能够安全地放入集装箱或船舱。

在装箱和装船操作过程中，需要对货物进行实时监控，并确保货物没有任何损坏或遗漏。

5.提单和运输在货物装船后，货代会出具提单，用于证明货物的所有权和运输责任的转移。

提单上会有货物的详细信息，如货物的名称、数量、重量、起运港口和目的港口等。

提单通常有两种类型：海运提单和电子提单。

货代会将提单发送给客户，并告知他们货物的运输时间和目的地。

6.运输跟踪和通知一旦货物离港，货代或船代会提供货物的跟踪号码，以便客户随时了解货物的运输情况。

货代还会及时向客户提供货物的到达时间，并协助客户进行清关和提货手续。

7.清关和提货货物到达目的地港口后，需要进行进口清关手续和提货操作。

客户需要向当地海关提交必要的文件和申请，并支付相应的进口关税和费用。

货代或船代会帮助客户提供清关和提货指南，并提供必要的支持和协助。

8.交货和结算最后，根据货物的交货方式，货代或船代会帮助客户将货物送到指定的目的地，并协助客户完成交货手续。

在货物交付完成后，客户需要结算运输费用和其他相关费用，并与货代或船代进行结算。

这些步骤是进出口海运操作的基本流程，每个步骤都需要仔细执行，并确保及时沟通和协调。

海运操作流程课件

VS
详细描述
该公司在海运过程中，由于操作不当导致了运输延误现象的发生。这种情况导致了客户投诉和索赔的产生给企业带来了巨大的经济损失和客户投诉。通过这个案例我们可以看到不当操作对企业的危害因此在进行海运操作时必须注重操作的规范性和准确性避免类似问题的发生
感谢您的观看
THANKS
海运操作流程课件
目录
CONTENTS
• 海运基础知识 • 海运操作流程 • 海运操作实务 • 海运风险及应对措施 • 海运未来发展趋势 • 海运案例分析
01
海运基础知识
海运概述
海运定义
海运是指使用船舶、浮船、车船等交通工具，通过海上运输的方式，进行货物、人员和物资的运输。
海运特点
海运具有运输量大、运输成本低、适合长距离运输、风险较小等特点。
供更灵活、高效的物流服务。
全程物流服务
02
整合海运、空运、陆运等多种运输方式，提供全程物流服务，
满足客户多元化需求。
服务客户服务体验，增强竞争力。
06
海运案例分析
成功案例一：高效的海运服务解决方案
总结词
该案例讲述了一家公司如何通过与海运公司的紧密合作，实现高效的海运服务解决方案，从而成功完成货物运输。
客户提供货物运输保险的需求和要求。
保险公司根据客户的要求和货物信息，提供保险方案和报价。
客户确认保险方案和价格后，签署保险合同，支付保险费用。
03
海运操作实务
货物装载与配载
01
02
03
04
总结词
合理分配、确保安全
详细描述
根据货物的性质、体积、重量等因素，合理分配装载位置，确保船舶稳定性和安全性。

fob出口操作流程

fob出口操作流程FOB（Free on Board）是一种国际贸易术语，指的是卖方在货物装船后，将货物交付给买方的一种贸易方式。

FOB出口操作流程是指在出口过程中，卖方按照FOB条款的规定，完成货物装船并将货物交付给买方的操作流程。

下面将详细介绍FOB出口操作流程。

首先，卖方与买方签订销售合同，并在合同中明确约定FOB条款。

根据FOB条款的规定，卖方负责将货物运输至指定的装船港口，并在货物装船后将货物交付给买方。

其次，卖方与货代公司或运输公司联系，安排货物的运输和装船事宜。

卖方需要确保货物按照合同约定的时间和地点到达装船港口，并按照买方的要求进行装船。

接着，卖方需要办理出口报关手续，并向海关申报货物出口。

在办理出口报关手续时，卖方需要提供相关的货物清单、发票、装箱单等文件，并缴纳相应的出口关税和费用。

随后，卖方需要与船公司或船代公司联系，办理货物装船手续。

卖方需要提供货物清单、装箱单、提单等文件，并支付相应的装船费用。

货物装船后，卖方需要及时将提单发送给买方，并通知买方货物已经装船。

最后，卖方需要向买方提供装船后的货物照片和装船证明，确保货物已经按照合同约定的方式装船。

买方收到提单后，可以委托货代公司或船代公司办理进口报关手续，并安排货物的运输和清关事宜。

总的来说，FOB出口操作流程包括签订销售合同、安排货物运输和装船、办理出口报关手续、与船公司联系办理装船手续、提供提单和装船证明等环节。

卖方需要严格按照FOB条款的规定，完成货物装船并将货物交付给买方，确保货物顺利出口并按时到达目的地。

FOB出口操作流程需要卖方与各方合作，确保货物顺利出口并避免出现问题。

船代箱管业务操作流程

⼀、箱管部门职能设置1.单证：主要负责设备交接单的发放2.操作：负责集装箱动作的跟踪、空箱调运、破箱事务的处理。

3.财务：负责超期费修箱及堆存费⽤的统计.⼆、设备交接单（Equipment Interchange Receipt,简称EIR）的发放进⼝1.凭⼩提单中的拖车联和拖车公司的"提箱申请书"到箱管财务处办理进⼝集装箱超期使⽤费/卸箱费等费⽤的押款⼿续。

2.押款后，凭押款凭证及拖车联领取设备交接单（EIR），并核对其内容是否正确。

3.柜⼦拆空后，应及时将空箱返回指定的回箱地点。

4.空箱返回指定堆场后，客户凭押款凭证到我部办理集装箱费⽤的结算⼿续。

出⼝1. 客户在出⼝排载订舱后,凭拖运单第五联并加盖拖车业务章到箱管处领取设备交接单。

2. 船公司要求凭放箱确认⽅可放箱的，须提供船公司的放箱确认书。

3. 请认真审查设备交接单的内容,如提单号/箱主/营运⼈/港⼝/箱型/柜量/提箱地点以及REMARK上的内容。

4. ⽤户因故需要更改船名、航次、提单号、箱主、提箱地点等内容，须及时到箱管处办理相应更改。

三、集装箱动作管理进⼝船到卸船港后，该航次的进⼝柜便进⼊在港箱的操作；根据船东的指⽰，事先做好柜⼦的回场安排，每天接收堆场码头的EDI（ELECTRIC DATA INTERCHANGE）及报⽂,并导⼊系统；EDI的内容应与实际的提单号/流⽔号/船名航次应相⼀致；进⼝动作：1重(空)箱卸船----2重（空）箱出场----3空箱进场滞期费的结算以卸船到柜⼦进场⽇期这个时间段来结算。

注意要点：1.通过陆运过来的柜⼦需在系统⾥新增新箱，进⼊在港箱的操作；2.中转柜应及时在系统⾥做中转装船的动作；出⼝每天接收堆场码头的EDI及报⽂,并导⼊系统；EDI的内容应与实际的提单号/流⽔号/船名航次应相⼀致;出⼝动作：1.空箱出场----2.重箱进场----3.重箱装船滞期费的结算以空箱出场到重箱进场的⽇期计。

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业务流程图：委托方---电传.电报.信函等---委托方---船务公司受理---复函代理确认---致电船长---通告港口.海关.海事.边防.检疫.装卸公司.商检等业务主管部门及货主—船舶抵港派员登轮洽谈---提出实施方案---委托实施---自行验收---递交船方或船东---验收签字---向委托方收取费用..一.商务商务人员负责船舶航次代理中港口使费.备用金的报价.索要；所代理船舶的各种货运单证以及统计工作..1．收到委托方地船舶代理委托后;对其委托进行审核;包括船舶规范;来港任务;和约主要条款;来港;去港;以及预抵时间等;确认无误后;接收委托书..2．商务报价：1 船舶使费报价主要项目包括：港务费.拖轮费.检验检疫费.系解缆费.停泊费.交通通讯费.杂费.代理费.等等..因业务需要还可能产生如下费用：租船费出海检疫.移泊费.困难作业费.护航费船长超过250米/载货超过80000吨/载运一级危险品.为油栏费危险品船.理货费等..2 船东保护代理报价主要项目：A 换船员：食宿费.签证费.交通费.边防费.代理费等B 上备件：交通费.租船费.报关.报检费.仓储费.代理费等C 加淡水：淡水费.加水劳务费等3. 催收备用金：发送报价单并得到委托方无异议后确认后;立即将公司FULL STYLE 发送至委托方;根据确认金额催收备用金..4. 搜集.整理.核对引航站.理货公司.装卸公司.拖轮公司.检疫站.等送来的费用单;将其逐航次归纳..5. 待费用到齐;制作单航次航次结账单一式三份;一份连同费用单装订成本寄给委托方结算;一份与费用单复印件装订成本;作为航次结算档案;一份留存备查..船舶离港后;30天内把航次结算单制作完毕;费用结算应按照“多退少补”为原则..6. 负责公司合同和协议的管理..7. 负责印章.空白单证的管理二.计划调度负责公司所有船舶的动态管理;负责日常值班电话及高频电话的接听;负责代理船舶的靠泊计划工作;为船舶联系补油.补水等工作..1. 迅速.详细的书面答复船公司来电询问的本港港口情况.费率.装卸率等情况..2. 委托关系确认后;主动与各有关方包括船东.租家.发货人.收货人及货代联系;了解各有关方的要求;并获得船舶.货物的资料..3. 与船舶取得联系;及时将进港指南传真电传至船舶;向船方了解预报确报抵港时间;抵港吃水等情况;并将传真电传保存于单船档案袋中..4. 缮制进港申报;根据港口习惯日照港为船舶预抵7日内/航程不足7日的在驶离上一港;将填妥地进港申报分送海事局.检疫局.海关.边防.港务局等有关方..各部门所需单证：海事--进港申报书.船舶规范；海关--进港申报书.作业准单；边防--进港申报书.船员名单.总申报单；卫检--进港申报书.入境检疫申报单..5. 与货主联系;落实货物性质..如果是危险品;协助内勤缮制危险品申报单;并向海事局申报..6. 及时将进港申报书.进出口舱单.提单.引航通知单.靠泊保证函等资料7. 落实所代理船舶的靠泊计划后;及时通知各有关方;并将传真电传留存于单船档案袋中..8. 保持与船舶.船东.货主.货代地联系;船舶靠泊计划落实后;立即通知各有关方..9. 船舶靠泊前一个工作日内;向外勤通报委托方及各有关方的要求及注意事项..10. 每日早9：00前将最新船舶动态如预抵/预离时间.预完货时间.开工头数.作业进度等等报送更有关方..11. 电话.传真.高频联系各有关方三.外勤船务外勤是船舶代理公司为抵港船舶提供现场服务的第一线人员;是船务代理公司的主力;其业务素质地高低;服务质量地好坏;直接反映出船代公司的服务水平和是否具有竞争力..外勤负责登轮办理船舶进出口手续;协调落实船舶作业计划;送递有关单证;完成船方委托事项;掌握船舶作业进度;缮制装卸时间事实记录等工作..1. 登轮准备1 接到计划调度转交的单船工作记录本;认真仔细了解船舶规范;来港任务;委托关系合同主要条款;检疫资格等..2 联系计划调度.综合服务;了解各有关方委办事项;收取船舶邮件;物品..3 联系商务了解进出口货物单证情况及备货情况;有关货物单证预送海关.作业公司及理货公司如需..2. 登轮工作1 应在船舶抵泊位前到达码头;协调码头.货主.理货.商检.各联检部门与船方的关系..2 登轮时;须与船长核实如下信息;并在单船记录本上做好记录;同时电话通知值班调度..由值班调度向委托方第一时间发送船舶的靠泊离港动态报..A 船舶抵港情况记录B 船长临时委办地其他事项C 向船方索取相关联检单证;并检查其准确性..如装货;将装货清单递交船长大副;如卸货;将正本舱单从船上取下;叫内勤..D 与船长共同签署装卸准备就绪通知书;一份交船长;一份传送委托方;并留底..E 办理船舶吨税申请手续;船长递交的海事声明签证手续;安检复查手续..F 办理船舶进口手续..G 正常情况下;每日至少登轮两次与船方.码头核对装卸货进度;报值班调度并转各有关方..特殊情况;船方随叫随到..H 装卸作业结束;即与船长共同签署装卸事实记录正本一式两份;一份留船长;一份带回转委托方;并留底..I 落实船舶离港情况;存油水.开航水尺.预抵下港时间等;通报值班调度.. J 办理船舶出口手续;洽值班调度联系引水.拖轮..K 船舶离港后;在第一时间内通知值班调度;向委托方发送船舶离港报..L 整理好装卸准备就绪通知书;装卸事实记录;整套货运单证;传真给委托方;正本交内勤商务寄给委托方..M 填写单船记录;单船费用通知单交内勤商务..3.处理船舶应急采购和零星采购..4.处理突发事件;协助做好综合服务工作四.综合综合服务人员负责进口.过境危险品申报;负责遣返船员手续;提取免税备件;并为来港船舶提供各类劳务服务;为船舶正常营运提供必要保障..1. 负责进口.过境危险品的船舶载运申报工作;将海事局批准的进口.过境船舶载运危险品申报单转外勤;并通报计划调度;值班调度..2. 船员遣返和船员就医..3. 进口免税备件的供应..4. 船务单船工作记录本;单船记录的填写..单船工作记录本和单船记录是船务代理工作的纪录.交接及归档凭证;船务部各岗位均应在相应处如实详尽的填写..5. 签发出口提单..6. 签发进口船舶提货单..7. 电子舱单的申报..8. 单船档案的整理.装订.归档第一部分：船务计划/调度主要业务1. 代理委托这是指国外或国内的船公司或船舶经营人以书面形式电子邮件或传真委托船舶代理公司为其即将来港进行货物装卸等办理船舶进出口业务的正式委托..委托函电的主要内容包括：以DAESHIN SHIPPING KR为例1．要有委托方全称及通讯联系办法- 包括公司名称、电话、传真、EMAIL地址等..这是为业务工作联系所必需的..2.要有明确“委托“的字样;诸如APPOINT/APPOINTMENT;NOMINATE/NOMINATION 等..如：SUBJECT- AGENT NOMINATION FOR MV PANAMAXMARSV-0502或：WE ARE PLEASED TO APPOINT YOUR GOOD COMPANY AS AGENT FOR MV XXXXXX3. 船舶规范…4. 有关货物情况包括- 船东、货主发货人、装货数量、装港、卸港等5. 提单B/L- BILL OF LADING一般包括使用何种提单格式、在提单上加注、委签提单申请、以及在装货完毕将提单清样DRAFT B/L传委托人;在获得明确的书面确认后才能将提单签放给货主..注：关于提单格式;一般大的船公司都有自己的专用格式;如日本第一中央、日本邮船、川崎汽船、中远等..没有本公司专用格式的船公司一般使用CONGENBILL94 格式..也有使用 SEAWAY BILL或其他特殊格式的6. 船舶动态SHIP’S ITINERARY包括船舶何时抵、离某港..7. 给代理公司提出的一些要求或咨询：包括港口、泊位、航道水深、吃水限制;装卸设备、装卸率、星期天/节假日是否工作、能否加油加水、供应伙食、添加物料、更换船员以及备货等..2. 确认委托：收到船公司委托电后应立即回电予以确认..确认电通常以传真或电子邮件形式发出..内容包括：1.报港口使费预算PRO-FORMA PORT DISBURSEMENT;内容包括：引水费PILOTAGE、码头停泊费WHARFAGE.、港务费HARBOUR DUES、系／解缆费MOORING/UNMOORING、拖轮费TOWAGE FEE、护航费ESCORT FEE、代理费AGENCY FEE、检疫费QUARANTINE FEE、压舱水消毒费DISINFECTION OF BALLAST WATER、杂费SUNDRIES、通讯费COMMUNICATIONS、吨税TONNAGE DUES等..2.告知本公司全称、地址、通讯联络方式及银行帐号美圆或人民币;以便对方汇款..3.回复对方咨询或要求见上..3.办理国际航行船舶进口申请书俗称挂号单接受委托;在船舶资料齐备后即可办理船舶进口申请书;在海事局批准后;分别呈送海关、边防、检验检疫、港口业务处、货主等单位..4.办理超限制船舶申请黄骅港海事局对长宽超过226米/32.2米的船舶需事先经引水同意后方可办理进口申请..进口申请格式如后..今后随着黄骅港航道加深;这种限制自然就会取消了..5.索要国际航行船舶保安信息申报表所需证书资料这些资料主要包括：ISSCINETERNATIONAL SHIP SECURITYCERTIFICATE.国际船舶安全证书；DOCDOCUMENT OF COMPLIANCE. 符合证书；SMCSAFETY MANAGEMENT CERTIFICATE. 安全管理证书..此外;还有卫检所需的：免予除鼠证书DERATTING EXEMPTION CERT.; 卫生证书SANITARY INSPECTION CERT.; 前两周的挂港记录VOYAGE MEMO OR PORTS OF CALL FOR LAST TWO WEEKS6.缮制出口载货清单EXPORT MANIFEST和装货单LOADING LIST予录舱单在接货主下货纸SHIPPING ORDER后缮制出口载货清单若干份;主要是报海关1份;代理留底1-2份..根据下货纸或出口舱单若干份;给船方一份做为绘制船图STOWAGE PLAN OR PRE-STOWAGE PLAN的依据..船方交出船图后一般由大副作;代理再转交港口生产调度部门及货主..以船图为例注：在黄骅港;船舶抵港后代理必需清楚了解船上压舱水情况;船舶代理论坛包括在何地装载、压舱水数量及排水时间..压舱水数量及排水时间与装货有关..而装载地则与卫检决定是否消毒有关;如来自疫区;则需对压舱水进行消毒;并根据数量收取消毒费..7.接听电话、收发传真、处理电子邮件这是代理计划或调度日常的大量工作..随着因特网的普及应用;为我们与国内外船公司之间业务联系提供了极大的便利..所以对于电子邮件必需及时、准确予以处理;以便在我们的客户中树立优质服务的形象..8.有关船舶动态的业务工作从船东委托代理到我方确认;从船舶抵港下锚、靠泊、开始装卸、结束装卸到开航;整个船舶的动态委托方均十分关注..一般来讲;从委托到靠泊前;其关注重点在货物是否备妥、船舶排队等泊情况LINE-UP、何时能靠泊等..这时代理计划或调度的工作就是将每天港口安排的靠泊计划以及备货等情况告知委托方以LINE-UP形式..对于船舶抵港到开航这段时间的动态;主要通过抵、靠、离三电告知委托方..对于某些单项事情的委托、咨询大多以电话或电子邮件予以及时处理;比如安排船长借支、船员遣返就医、安排航修等..三电的主要内容包括：a. 抵电= 主要内容有船舶抵港下锚时间;存油存水;抵港吃水;备货情况;ETB/ETCD;等b. 靠电= 主要内容有靠泊时间;装卸开始时间;ETCD 等..离电= 主要美容有开航时间;装货量;离港吃水;离港存油水;以及予抵下一港的时间等..9.有关船舶货运文件单证的处理船舶货运文件主要包括：提单BILL OF LADING;进出口舱单IM/EXP MANIFEST;通知书NOTICE OF READINESS;装卸时间事实记录/时间表STATEMENT OF FACTS/TIME SHEET;货物积载图/船图STOWAGE PLAN..以上文件必须在船舶开航后尽快传送给委托方;供对方在卸货港办理报关和提货手续..出口流程1、出口船档文件的建立：船舶接受定舱前;建立出口船档文件;内容：船名、航次、预计离港日期..2、场站收据膳制：①场站收据共计11联由发货人或其委托的一级货代膳制..②订舱：出口科审核场站收据;如可以接受定舱;在场站收据的第五、六、七、八联上盖单证专用章;第二联留底;其余的退还订舱人..箱管部门提箱人提供的场站收据第五联及提箱;签发出口集装箱设备交接单..提箱人凭出口设备交接单向集装空箱堆场提取出口用的空箱..3、装箱、盖进场章：装箱可能在场站或发货人工厂/仓库;装箱后应制作装箱单..货物装箱后;应对集装箱施铅封;并箱号、铅封好、发货件数填入场站收据6、7、8联中..出口重箱拖入海关监管的码头/场站后;码头/场站在场站收据6联上盖进场章和填写日期..4、膳制预配清单：接受订舱后;根据场站收据的内容制作集装箱预配清单;按与码头/船公司商的时间开航前送码头等有关单位;以便码头安排船舶配载..5、接受装箱单：订舱人将装箱单交出口科;出口科核对装箱单的箱好、铅封号、提单号等内容与场站收据第六联的内容一致无误后;在场站收据第六联装货单盖申报专用章..6、报关：发货人自己或委托报关行报关..7、膳制出口舱单：出口舱单在船舶开航前制作完成;一供船务外勤人员办理船舶离港结关手续..8、装船：码头必须根据订舱人提供的盖有海关放行章的场站收据第六联安排集装箱货物装船..9、船舶离港：装货完毕后;外勤人员向物流一科办理船舶离港结关手续..10、提供资料：出口舱单：箱号清单;拼箱货的装箱单;船员名单;总申报单..11、签发提单：订舱人缴完运费后;凭场站收据第八联场站收据运费发票到出口科签发提单..。