档案室建立方案参考
公司档案室建立的方案★
公司档案室建立的方案★随着企业的快速发展，公司档案的管理变得越来越重要。
建立一套高效的档案管理系统，可以保护企业的重要文档和数据，提高企业的运营效率和决策水平。
本文将介绍如何建立公司档案室的方案。
一、准备工作在建立公司档案室之前，需要进行一些准备工作。
首先，确定档案室的位置。
档案室应该位于安全的地方，难以被盗窃或遭受自然灾害的影响。
其次，确定档案室的规模。
建议在公司规模扩大到50人以上时新建档案室。
最后，确定档案室的基本设备和工具，如文件柜、档案袋、档案标签等。
二、档案管理制度建立档案管理制度是档案室建设的重要一步。
档案管理制度应包括档案归档、检索、借阅、销毁和备份等方面的规定。
档案归档是指将公司内部各类文件、合同、协议等资料按照一定的规则建立档案室。
档案检索是指在使用档案室时如何高效地查找所需档案的方法。
档案借阅是指在档案室中如何进行档案的借阅以及文件保密的问题。
档案销毁是指对于无需保存的文件，按照一定的规则进行堆存和销毁。
备份则是对于一些特殊的档案信息，及时进行备份和保护，以防止数据丢失或遗失。
三、档案室维护档案室建成后，需要对档案室进行维护。
维护包括档案的整理、清理、保养和更新等方面的工作。
档案整理是指对档案室内的文档进行分类、整理、标注、交接等工作。
档案清理是指在优化档案室容量时删除一些不必要的资料。
档案保养是指对档案室的环境进行维护保养，防潮、防虫和防火等。
更新则是指不断更新档案信息，及时清除过期信息和添加新的信息。
四、档案数字化随着信息时代的来临，越来越多的公司开始采用数字化管理档案的方式。
数字化档案是指将纸质档案转化为电子档案，实现档案的快速检索、管理和存储。
数字化档案需要对档案进行扫描、转换、存储、转发等处理，同时也要对数字化档案进行备份和保护，防止数据泄露和遗失。
五、总结公司档案室的建立是企业管理的重要组成部分，建立一套高效的档案管理系统，可以保护企业的重要文档和数据，提高企业的运营效率和决策水平。
档案室建设实施方案
档案室建设实施方案一、引言为了规范公司档案管理，提高档案利用效率，确保档案的完整性和安全性，根据公司发展战略和实际需求，特制定本档案室建设实施方案。
二、建设目标1.建立一个具备现代化、数字化、智能化的档案室，提高档案管理效率。
2.实现档案资源的集中存储、统一管理、便捷查询和安全保管。
3.促进公司各部门之间的信息共享与协同工作。
4.确保公司档案的合规性和法律法规遵从性。
三、建设内容1.档案室选址与布局：选择远离噪音、光线充足、通风良好的场地作为档案室，合理布局档案架、工作台、设备等空间。
2.档案室装修：采用防火、防潮、防尘、防虫的装修材料，确保档案的安全存储。
3.档案设备购置：购置档案架、密集架、扫描仪、打印机、复印机、监控设备等必要的档案管理设备。
4.档案管理系统建设：开发或引进功能完善的档案管理系统，实现档案的数字化管理、在线查询、数据统计等功能。
5.档案分类与整理：根据公司档案分类标准，对现有档案进行分类、整理、编目和数字化处理。
6.档案安全与保密：建立健全档案安全和保密制度，确保档案的实体安全和信息安全。
7.档案利用与服务：制定档案利用和服务政策，为公司员工和社会公众提供便捷的档案查询和利用服务。
四、实施步骤与时间安排1.第一阶段（1-3个月）：成立档案室建设领导小组，明确职责分工，制定实施方案。
2.第二阶段（4-6个月）：完成档案室选址与布局规划，进行装修和设备购置。
3.第三阶段（7-9个月）：完成档案管理系统建设和档案分类整理工作。
4.第四阶段（10-12个月）：进行档案安全与保密制度建设，开展档案利用与服务工作。
5.第五阶段（13-15个月）：对档案室建设成果进行检查与评估，持续改进和优化档案管理工作。
五、预算与投资回报分析1.预算：本实施方案预算包括档案室装修费用、设备购置费用、档案管理系统建设费用、人员培训费用等。
具体预算根据公司实际情况制定。
2.投资回报分析：通过本实施方案的实施，预计将提高档案管理效率，降低管理成本，促进信息共享与协同工作，提升公司整体运营效益。
档案室筹建方案
档案室筹建方案1. 引言档案是组织和个人工作中不可或缺的重要资源，对于一个组织来说，拥有一个高效的档案室是确保信息管理和知识保护的必要条件。
本文档旨在提供一个档案室筹建方案，以帮助组织规划和建设一个安全、有效的档案室。
2. 目标和目的2.1 目标 - 建立一个有序的档案管理系统，保证档案的归档、检索和保密工作的顺利进行。
- 提供一个安全、可靠的环境，确保档案的完整性和可用性。
- 通过高效的档案管理，提高组织的运营效率和决策能力。
2.2 目的 - 确定档案室筹建的时间、地点、规模和预算，并进行相关的规划。
- 设计合理的档案存储设备和系统，满足档案的安全、有序存放和方便检索的需求。
- 确保档案室的防火、防潮、防尘、防虫等基本条件得到满足，保证档案的长期保存。
3. 筹建方案3.1 时间和地点选择•应根据组织的实际需求和条件，在合适的时间和地点筹建档案室。
•时间选择上应避免工作高峰期，确保筹建过程不会对日常工作造成太大影响。
•地点选择上应考虑到离主要办公区域近，易于档案的存取，并且环境安静、稳定。
3.2 规模和预算•根据组织的档案量和未来几年的档案增长预测，确定档案室的规模。
•预算应包括档案室本身的建设费用、档案存储设备的采购费用以及后期的维护费用。
3.3 档案存储设备和系统设计•选择合适的档案存储设备，如档案柜、档案架等，根据档案的大小、种类和数量进行合理布局。
•考虑使用档案管理系统，方便档案的归档、检索和管理。
3.4 档案室环境条件•确保档案室具备合适的温度和湿度控制设备，保持档案的存储环境稳定。
•安装防火、防潮、防尘、防虫等设备，确保档案的安全和完整性。
•设计合理的照明系统，便于档案的检索和使用。
3.5 档案室管理规范•制定档案室管理规范，明确档案的归档、借阅、销毁等流程和责任。
•建立档案室保密制度，保护档案的隐私和机密性。
4. 实施计划•制定详细的实施计划，并安排相应的人员参与。
•按照计划，逐步完成档案室的筹建工作。
单位档案室 标准化建设方案
单位档案室标准化建设方案单位档案室标准化建设方案随着信息化的快速发展，单位档案室的标准化建设变得越来越重要。
一个标准化建设的档案室能够提高档案管理效率，保护机密文档，并确保信息的安全性。
本文将介绍单位档案室标准化建设的重要性以及一些关键步骤。
首先，单位档案室标准化建设的重要性不容忽视。
标准化建设能够统一档案管理流程，确保档案的整理、保管、检索等工作按照一定的规范进行。
这不仅提高了工作效率，还减少了错误和失误的可能性。
此外，标准化建设还能够提高档案室的安全性，确保机密文档不被泄露或损坏。
其次，单位档案室标准化建设的关键步骤包括以下几个方面。
首先是确定档案管理的组织结构和责任分工。
档案室应明确各个岗位的职责，确保每个人都知道自己的工作范围和管理权限。
其次是制定标准化的档案管理流程和操作规范。
档案室应建立统一的文档管理系统，规定文件分类、编码、归档和检索的方法和标准。
同时，还要建立档案的安全管理制度，包括文档的保密措施和灾害应急预案等。
另外，档案室还需要配备相应的存储设备和保管设施，确保档案的安全和持久保存。
最后，单位档案室标准化建设还需要注重培训和监督。
单位管理者应加强对档案管理人员的培训和指导，确保他们掌握合理的档案管理方法和技术。
同时，还要进行定期的监督和检查，确保档案室的标准化建设得到有效实施。
总之，单位档案室标准化建设是一个重要的工作，它能够提高档案管理的效率和安全性。
通过明确职责分工、制定标准的流程和操作规范，并加强培训和监督，单位档案室可以更好地完成档案管理工作，提高工作效率和效果。
医院档案室建立管理方案
医院档案室建立管理方案1.引言2.组织机构(1)档案室主管：负责全面组织、管理和监督档案室的工作，制定相关政策和规章制度。
(2)档案室工作人员：负责具体的档案整理、分类、归档和检索等工作。
(3)安保人员：负责保管档案室内重要档案和文件，并确保档案室安全。
3.档案管理流程(1)收集：档案室工作人员定期从各临床科室和行政部门收集相关的文档、记录和档案，并按照一定的分类规则进行初步整理。
(2)归档：经过初步整理后，档案室工作人员将文档、记录和档案按照统一的分类标准归档存放在指定的档案柜或架上，并做好相应的标识。
(3)检索：医院工作人员根据需要，向档案室提出检索申请，档案室工作人员根据申请单对档案进行查找，并及时提供相应的文档和档案。
(4)借阅：对于需要临时借阅的档案，申请者需填写借阅申请表，并经过档案室主管的批准后，可以借阅使用。
借阅期限不得超过一个月，并在归还后一周内及时归还。
(5)整理和更新：定期对档案室内的档案进行整理和更新，清理无用档案，确保档案室内存放的档案信息完整和准确。
4.档案保密与安全管理(1)准确控制人员权限：根据不同岗位的需要，通过系统设置对档案室的访问权限进行划分，不同级别的工作人员只能查看和操作自己权限范围内的档案。
(2)实行保密制度：制定档案保密制度，要求所有工作人员对涉密档案的查看、借阅和复制等行为进行记录，并对外部人员进行访问和使用档案进行严密审查。
(3)加强安全管理：设立安保人员定期巡查档案室，保证档案室内的安全。
禁止带入易燃、易爆等物品，并加强消防设施的维护和使用。
(4)灾害防范措施：制定灾害应对预案，对可能损害档案的因素进行风险评估，并定期进行档案转移和备份，以防止档案的丢失和损坏。
5.档案室IT化建设(1)建立档案管理系统：引入先进的电子化档案管理系统，实现对档案的电子化存储、检索和借阅，提高档案的利用效率和安全性。
(2)数字化档案管理：对于护理记录、病历等纸质档案，通过扫描和数字化转化，将其存储在电子档案库中，方便管理和检索。
档案室建设方案范文
档案室建设方案范文档案室建设方案【1】为进一步推进我局档案规范化、标准化、科学化建设，争创省二级综合档案室，根据《省机关档案工作目标管理省级认定办法》有关规定，结合我局档案目标管理实际情况和争创活动的要求，我局决定xx年开展档案升级达标工作，特制定如下实施方案：一、指导思想以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以档案管理省二级标准为依据，本着“对历史负责，对现实服务，替未来着想”的原则，进一步加强和规范我局档案工作。
通过争创活动，全面加强机关管理，提升工作效能。
二、工作目标高标准、高质量地完成我局档案争创省二级管理水平的目标，促进我局各项工作规范化建设，从而更好的服务于我市交通事业。
三、组织领导我局档案目标认定工作是一项综合性、系统性工程，必须凝全局之力、聚全局之智，统一部署，分工协作。
为加强领导，搞好协调，努力实现档案目标管理升级，我局决定对原档案工作领导小组成员进行充实调整，领导小组由沈培兴任组长，赵文松任副组长，我局相关科室负责人及档案员为成员，全面负责档案升级工作。
四、实施步骤为确保我局档案目标管理升级工作如期完成，将整个工作分为四个阶段：动员准备阶段、收集阶段、自检补差阶段和整改验收阶段。
第一阶段(2月上旬～5月底)：动员准备阶段。
制定我局档案工作争创省二级目标管理实施方案;调整充实我局档案管理工作领导小组;召开有关人员会议，部署档案目标管理认定工作。
组织小组成员认真学习《中华人民共和国档案法》等文件，组织到兄弟单位参观学习，提高对档案管理升级工作重要性的认识。
同时邀请市档案局指导科老师来我局讲授有关档案业务知识，对我局档案达标工作进行指导，发现不足和需要改进的地方，及早准备，制定整改完善措施。
第二阶段(6月上旬～9月底)：收集阶段。
根据档案类别，实行分块操作。
1.文书档案。
由局综合档案室负责，各部门按照要求将本科室业务工作中形成的材料收集移交局综合档案室，移交时间不得超过xx年5月底。
档案建设工作方案
竭诚为您提供优质文档/双击可除档案建设工作方案篇一：档案管理工作方案残联〔20XX〕15号残疾人联合会档案管理工作方案各股室：为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《档案法》的规定，结合实际，制定如下工作方案：一、加强领导，明确职责为保证档案达标工作顺利进行，决定成立档案达标工作领导小组。
其成员组成如下：组长：xx理事长，副组长：xx 副理事长，成员：办公室工作员兼档案工作人员，负责具体操作和日常工作。
二、加强协作配合档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。
三、工作步骤第一阶段：准备阶段（时间：年3月1日至3月5日）1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。
2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。
3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。
4、完善和添置档案的硬件设施，如：，调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。
第二阶段：实施阶段（时间：4月11日至5月30日）做好档案材料的收集工作。
包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。
各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、人事档案由办公室负责；会计档、基建档案案由财务科负责。
第三阶段自评自查，总结迎检。
（20XX年6月1日――10月1日）对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查，做好迎接县局检查的准备。
四、几点要求（一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各股室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理。
凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，由责任股室和责任人员承担相关责任；（二）在收集整理工作开始之前，制定详细的计划，分段整理，按时完成；（三）实行档案整理定期调度和通报制度。
公司档案室建立的方案★
公司档案室建立的方案★清晨的阳光透过窗帘的缝隙，洒在我的办公桌上，思绪随着咖啡的香气飘散开来。
眼前这个任务，建立公司档案室，我已经筹备了无数次，每一个细节都在脑海中反复演练。
现在，让我用文字来梳理一下这个过程吧。
一、档案室定位与目标1.安全保密：确保档案资料的安全，防止泄露。
2.高效便捷：便于员工查找、借阅和使用档案。
3.知识共享：通过档案室，实现公司内部知识的共享和传承。
二、档案室建设前期准备1.场地选择：选择一个安静、干燥、通风的场地，远离易燃、易爆物品，确保档案安全。
2.设备采购：购买必要的档案柜、电脑、打印机、扫描仪等设备，为档案室建设打下基础。
3.人员配备：选拔责任心强、具有一定档案管理知识的员工负责档案室工作。
4.制定规章制度：明确档案室的开放时间、借阅规则、档案保密措施等，确保档案室有序运行。
三、档案室建设具体步骤1.档案分类：根据公司业务需求和档案性质，将档案分为文书档案、技术档案、财务档案等类别。
2.档案整理：对现有档案进行整理，按照分类标准进行归档，确保档案的完整性和准确性。
3.档案数字化：将重要档案进行数字化处理，便于存储和检索。
同时，建立电子档案管理系统，实现档案的在线查询、借阅等功能。
4.档案室装修：对档案室进行装修，设置档案柜、阅览区、办公区等，营造一个舒适、安静的工作环境。
5.档案室标识：在档案室显眼位置设置标识牌，注明档案室名称、开放时间、负责人等信息。
四、档案室运行与管理1.档案借阅：员工需填写借阅申请表，经负责人审批后方可借阅档案。
借阅过程中，确保档案的安全和保密。
2.档案归档：各部门在处理完毕相关业务后，应及时将档案归档，确保档案的完整性和准确性。
3.档案保管：定期对档案进行清理、检查，确保档案的干燥、防虫、防潮等。
4.档案保密：加强档案保密工作，对涉密档案实行特殊管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。
5.档案室维护：定期对档案室设备进行维护，确保设备正常运行。
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档案室建立方案参考篇一：档案室建立方案（1750字）第一步：寻找合适的空间：档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；第二步：装修档案室：档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。
第三步：根据空间面积大小，设计内部设施摆放方式及位置。
第四步：定制或者购买档案室设施设备：（1）档案盒：使用无酸纸封底面、档案盒；（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：①档案柜（架）以能放A4规格的为好；②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。
（3）根据实际需要配备必要的管护设备第五步：建立档案管理制度：第六步：请相关部门人员参与装封、摆放档案资料。
第七步：建立档案目录及电子目录。
第八步：前台行政文员兼管理档案室。
档案室设施设备预算表以下为网络参考价预计费用为：7000.00元（不含装修费用）建立档案室的基本要求一、各档案库的建筑及技术参数：1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于1200公斤/m2。
3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。
当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围温度14℃～24℃不小于14℃不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度±2℃相对湿度45%RH～60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5％注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。
3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。
4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。
确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象。
四、档案室洁净度要求1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。
3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。
五、档案室防雷接地要求1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜；计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。
2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。
接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。
六、档案室电源要求1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。
3、蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组，UPS 设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。
采用逆变器/UPS 时，主要逆变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。
4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。
篇二：公司档案室建立的方案（1711字）档案工作是企业自身建设的一项重要工作，对提高各企业各部门工作质量和效率有着重要作用。
一、公司档案现状目前公司档案大部分分散于各职能部门，各职能部门在从事本部门工作的同时因种种原因难免会无暇兼顾，造成部分档案资料的流失，同时员工在借阅非本部门档案时也有很多不便，不利于开展工作。
此外，公司现存档案没有进行规范的集中管理，这就使得档案查找困难，这种种弊端使得公司的文档资源利用率低，不能很好地为公司的整体发展提供服务。
二、档案室建立的意义档案形成于公司日常生产管理过程当中，它不仅记录了企业的建设史、成长史、改革史、发展史，而且记录了企业各个方面、各个环节的真实情况，是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据，是企业资产和生产要素的重要组成部分。
因此为了加强和规范我公司运管档案统一管理工作，避免公司档案资料的遗失，提高到公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公司的长远发展提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。
三、档案室建立的指导思想、管理原则和目标任务指导思想：立足公司各部门工作特点，以服务为宗旨，加快档案室信息化进程，使档案室与公司各部门信息统一化，为公司的各个运营环节提供参照，促进公司的现代化步伐。
管理原则：以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使我公司档案工作更加规范化、标准化，为公司的发展提供参考与便利。
四、工作计划（一）第一阶段：1、加强档案室硬件设施建设，保障档案工作的顺利开展。
2、构建档案管理的整体框架体系，并制定相应的规章制度，作为开展工作的依据。
内容包括：档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。
3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍，各部门紧密配合，做好档案的及时归档入库工作。
（二）第二阶段：1。
对积存实体档案进行有序整理，包括分类、编号、编制文件目录、全引目录、盖归档章、装盒、排序、上架等。
2。
以软盘、硬盘等载体保存的电子文件、声像档案等的整理都将包括在该阶段中进行。
（三）第三阶段：档案目录、数据录入，档案数字化。
通过该阶段的工作，可以形成比较完善的档案管理系统，能更好地通过电脑来支持、配合实体档案管理。
（四）第四阶段：档案室的日常管理。
依托前三个阶段对档案的分类入库，微机录入，以及保证档案室工作顺利进行的制度的制定，为档案的日常管理提供了依据准则。
此外，在此阶段还应穿插以上阶段的工作内容，使公司的档案管理不断完善，四个阶段相辅相成，加快公司档案管理的规范化、信息化进程。
五、工作措施（一）硬件设施的建设（见附表）（二）做好资料的收集、整理工作1、整理归档档案室现有的文档，按时间、部门、大类做粗略分类，并做好记录工作。
2、收集各部门存档的各类档案，做好文档的移交工作。
具体工作参照《公司档案归档范围》、《公司档案管理制度》、《公司档案管理办法》等的相关规定操作。
（三）各类档案的归档入库工作做好资料的收集工作后，严格按照《公司档案分类表》和《档案保管年限界定表》对各类档案进行收集、归类、整理入库。
（四）编制档案目录索引，搞好档案软件录入工作。
将编制历年文书档案目录并逐一录入微机，以便于微机查阅。
（五）建立和完善档案建设的各类制度及簿册。
制定完善档案规范化建设管理的基本制度，同时规范建立各类档案借阅、管理、登记、销毁等相关簿册。
（六）加强个部门间协作配合，规范的完成档案的移交工作六、实施步骤（一）完善档案室建立工作硬件设置。
（二）制定档案室建立工作的实施方案，按计划逐步进行，各个环节要明确工作人员，由各部门指定人员专/兼职负责其部门的文件整理归档移交工作，分解落实责任。
（三）对所收集档案有进行序规范整理入库，编制索引目录，然后建立与实体相对应的电子版内容。
（四）建立和不断完善档案建设的制度、办法及簿册，以便于档案的日常管理。
至此，我公司档案管理从人员队伍到管理制度、管理办法以及规范的建立流程共同构成了我公司的档案管理体系，在实践中将不断完善，使我公司的档案管理成为公司不断发展的助推力。
篇三：档案室建设方案（725字）一、硬件设施1．库房要求：应尽量按照《档案馆建筑设计规范》的要求建造档案库房，远离火源、水源、和污染源等基本要求，门窗应有较好的封闭性。
2．装具：为方便使用，可选用密集架。
需要注意的是，安装使用密集架对对地面承重能力有较高要求，楼板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。
3．设备：档案保管的技术设备，如去湿机、加湿机、空调、灭火器、装订机、复印机、消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具等等。
4．卷皮和卷盒：按照需要购置。
5．消耗品；防霉防虫药品，吸湿剂，各种表格及管理性的办公用品二、档案管理流程1．规划出档案分类方法，建议采用职能机构——时间——事件的分类方法。
统计出校内独立并且其档案需要归档的职能机构的总数量，对各职能机构档案的数量以及更新速度有个初步的了解。
根据具体情况，把800平米的档案室按合理划分出若干个科室。
2．接下来就是档案的收集，学校各机构（院系之类）把非现行且具有价值的文件统一移交到档案室，同时规定，以后各机构应随时把需要归档的文件移交到档案室，并做好登记。
档案室对移交过来的档案进行排列、分类、装盒、上架，做好类内案卷排列和案卷目录。
3．档案使用过程中的维护和保护，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光（使用白炽灯）、防尘、防盗。
然后是定期检查，清点。
4．鉴定与销毁，对档案应进行定期的价值鉴定，依情况一年或者半年一次，在价值鉴定时，建议相关院系机构派出一名人员协助，因为他们更清楚自己机构产生的档案价值是否依在，对已无价值过期的档案销毁清理。
5．档案利用，原则上只对校内服务，要有进出登记，以便备查。
．条件允许的话，可将档案进行数字化，建成档案数据库，各机构可在校园网上通过账号/密码的方式查阅档案资料。
篇四：云南金岭材料科技有限公司档案室建设方案（978字）一、硬件设施1、库房要求：库房应达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物。
2、装具：可选用封闭式箱柜、单柱式固定架、复柱式固定架、积层架、活动式密集架、卷皮和卷盒等。
3、设备：档案保管的技术设备：灭火器、温湿度计、除湿器、装订机、防虫药、照相机、移动硬盘。