wps工资条的制作方法
如何用excel打印工资条

其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。
如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。
第一步:在工资细目的右侧两列中,交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值,所以数字可任意输),然后选中交叉的四个单元格,双击右下角的“填充柄”,使这种格式一直填充至工资表的结束行(如图 5)。
图5 填充数据第二步:执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮(如图 6)。
图6 定位空行第三步:执行“插入”→“行”命令,这时便会从第三行开始,每一行的前面插入了一个空行。
第四步:复制表头的工资细目数据,选中工资表A列的数据区域,执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮,这时会选中刚插入的空行,执行“编辑”→“粘贴”命令,这时工资条就算制作完成了(如图 7)。
图7 最终效果四、小结一提到用Excel打印工资条,很多人就会想到高深的VBA或者是难以理解的函数,经常看着别人给出的解决方案中的VBA代码或者是函数,因为难以理解其意,所以总是担心出错。
其实很多时候只要抓住需求,仔细分析,然后再用模拟日常的操作,通过一些附加的操作提高效率,我们的要求也就达到了。
因为是简单、易用,并且很容易掌握,也不容易出错,就算偶尔出错,也很容易查出错在哪。
一些特殊符号的打法!-----alt+34148=卍alt+34149=卐alt+43144=▐alt+43151=◤alt+41459=◇alt+41460=◆alt+43113=╥alt+43114=╦alt+43115=╧alt+43116=╨alt+43117=╩alt+43118=╪alt+43119=╫alt+43120=╬alt+43121=╭alt+43122=╮alt+43123=╯alt+43125=╱alt+43126=╲alt+43127=╳alt+43128=╴al t+43129=╵alt+43130=╶alt+43131=╷alt+43132=╸alt+43133=╹alt+43134=╺alt+43145=░alt+43146=▒alt+41457=●alt+41458=◎alt+43138▊alt+43139▋alt+43140▌alt+43141▍alt+43142▎alt+43143▏alt+43148▔alt+43149▕alt+43151◤alt+43152◥alt+43153◦alt+43154◧alt+43156〝另外我再首先介绍2个符号╹和╻组建搭配的输入玩法:╹的打法是按住A!t加数字43133然后放手╻的打法是按住A!t加数字43136然后放手通过组建在游戏名中就可以打出以下图形:╹╻╹╹╻╹╹╻╹╹╻╹╻╹╻╻╹╻╹╻╹╹╻╹╹╻╹╹╻╹╻╹╻╻╹╻alt+41441=♂alt+41424=⌒alt+43088=≒alt+41442=♀alt+43401= ꇡ。
Excel制作打印工资条全程详解

Excel制作打印工资条全程详解2009-10-24 09:45使用Excel做工资统计,是很多中、小企业都会做的,但是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题,下面就提供几种综合解决方案,有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。
一、人少好办事对于一些小企业或者办公室类型的公司来说,公司全体人数也不多,少的几个人,多的也就十几、二十人的样子,即便是每个人的工资条打成一张纸,也不会造成什么大的浪费,所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上,这样是最简单快捷的方法了。
这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”,这样保证工资的明细项目在工资条上体现,然后每一个“标题行”下方跟一条记录,最后打印出的效果就是工资条了,具体操作如下。
在Excel做好的工资表中,执行“文件”→“页面设置”命令,在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签,单击“顶端标题行”右侧的按钮,在工作表中选择工资表的头部区域,然后单击回车键,使“页面设置”对话框如图 1所示,然后单击“确定”按钮使设置生效。
图 1 选择工资表的头部接下来单击“打印预览”按钮,使工作表呈打印预览状态,然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮,使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线,使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处,即最终效果为页面中显示的只有两行,一行是工资细目,一行是数据(如图 2),接下来就打印吧,打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。
图 2 拖动下边距小提示:这种打印工资条的方法是最简单,最安全(不容易出错),最快速的方法,当然弊端就是太浪费纸张了,如果公司人数稍微多一点,就不太适合了,不过你可以试试下面的方法。
二、妙用排序,轻松打印工资条工资条的最终结果就是一行工资明细目,一行员工对应的数据,通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目,下面全部是数据,如果能从第二行开始,每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。
如何用EXCEL制作工资条

员工代码姓名部门岗位工资标准上班天数基本工资加班时间加班工资销售数量您好!工作辛苦了。
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制作工资条

其实,用Execel制作工资条有许多绝窍的,本人最近体会到一种方法,现在与大家一起分享.首先做一些准备工作,就是先设置宏的安全性问题,要不然,你有可能执行不了后面的步骤,如下设置宏的安全性.打开Excel,然后打开菜单栏的工具那里,即工具--->宏---->安全性,如下图所示:图1一般系统默认的是高,这样的话,可能宏就运行不了,或者说是非常高简直就是说此宏被禁用,这就是为什么那么多博友,做不了之前发表工资条制作的原因.选择为中或者说低就可,最好是选择中啦,不提倡选择为低.接下来就是创建宏,工具--->宏----->宏.....或者说可以直接按Alt+F8,你将会进入如下的界面:图2在宏名下面的方框里打入"制作工资条",不包括双引号.然后在"创建"那里点击鼠标左键,你将会进入以下的界面:图3Sheets("zgz").Cells.Clear'Dim L1, L2 ,xAs Integerx=application.inputbox("表头行数")L1 = Sheets("gz").Range("C65536").End(xlUp).RowSheets("gz").Cells.Copy Sheets("zgz").Range("a1")Sheets("ZGZ").Range("A5:IV65536").ClearFor n1 = 5 To L1L2 = Sheets("zgz").Range("C65536").End(xlUp).Row + 2Sheets("gz").Range("a1:iv3").Copy Sheets("zgz").Range("a" & L2)Sheets("gz").Range("a" & n1 & ":iv" & n1).Copy Sheets("zgz").Range("a" & L2 + x ) NextSheets("zgz").Cells.Interior.ColorIndex = xlNoneSheets("zgz").SelectH = Sheets("ZGZ").Range("A65536").End(xlUp).Rowo = 5Do While o < HRows(o).RowHeight = 20o = o + 5LoopMsgBox "工资条已完成"Application.ScreenUpdating = TrueEnd SubSub 我的工具()Dim 制作工资条As CommandBarButtonSet 制作工资条= mandBars(4).Controls.Add With 制作工资条.BeginGroup = True.Caption = "制作工资条".OnAction = "工资条".Visible = True.Width = 70.Style = msoButtonWrapCaptionEnd WithEnd SubSub 删除我的工具()mandBars(4).Controls("制作工资条").Delete 把以上的代码复制,然后粘贴到图3所示的开始箭头.然后点击如图3所示的菜单栏的文件,会下拉一个菜单,选择点击"保存制作工资条.XLS"(也可以直接按Ctrl+s).再点击一下如图3所示的菜单栏的文件,就会下拉一个菜单,选择点击"关闭并返回到Microsoft Excel"(也可以直接按Alt+Q).接着把"sheet1,sheet2"分别重命名为"gz","zgz". 这样,宏的创建就完成了.你可以把它设置成为以后要制作工资条的模板来加以保存,我自己命名它为自制工资条.以后打开它时,你可能会进入以下的界面.只要你点击"启用宏",就能打开你设置好的模板,点击禁用宏的话,你恐怕打不开工作薄哦.下面就接着运行宏.先把要制作工资条的工资总表在"gz"工作表里从A1开始粘贴进来.调整好格式.工具--->宏---->宏......之后,你就会进入以下的界面.然后选择制作工作条,点击执行,就会自动跳入"zgz"工作表,同时自动弹出"工资条已完成"对话框,只要你点击"确定"即可.当然,你也可以把"zg"和"zgz"工作表的工作区删除,然后保存,还会是一个完整的模板.。
工资表模板制作方法

工资表模板制作方法宝子们,今天咱们来唠唠工资表模板咋制作呀。
咱先想想工资表都得有啥内容呢。
姓名那肯定得有吧,这就像点名册一样,每个领工资的小宝贝都得在上面有个名字。
然后就是基本工资啦,这可是收入的基本盘呢,是定好的一个数额。
接着就是各种补贴,像餐补呀,交通补之类的。
宝子们每天上班吃饭、通勤都要花钱,这些补贴就是公司给咱的小福利。
那在软件方面呢,咱可以用Excel来做工资表模板。
Excel可好用啦,就像一个魔法小盒子。
打开Excel之后呢,咱先在第一行把那些项目名称一个个写好,什么姓名、基本工资、补贴这些。
这就像是给每个小格子取个名字,告诉它们自己该装啥东西。
然后咱就可以开始填员工的信息啦。
从第二行开始,每一行对应一个员工。
姓名那一列就规规矩矩地把名字写好。
基本工资呢,按照公司规定的数额填进去。
补贴的话,该多少就写多少。
这里呀,咱可得仔细点,要是填错了,那可就影响人家小宝贝的收入啦。
再说说工资表里面还可能有的项目,像绩效工资。
如果公司有绩效这一块的话,那这个绩效工资可就有讲究了。
根据员工的工作表现来定数额,表现好的宝子当然就拿得多啦。
还有扣除项呢,比如说迟到早退的罚款之类的。
这就像个小惩罚,提醒宝子们要遵守公司的规章制度。
咱在做工资表模板的时候,也可以把格式弄得好看点。
比如说给表头那一行设置个不一样的颜色,这样看起来就很醒目。
字体也可以调整一下,让整个工资表看起来清清爽爽的。
做完这些之后呢,咱可以在最后一行算一下每个员工的应发工资。
应发工资就是基本工资加上补贴,再加上绩效工资,然后减去扣除项。
这个计算过程可不能马虎哦,要是算错了,那可就麻烦大啦。
宝子们,工资表模板制作其实没那么难,只要咱细心一点,把该有的项目都考虑到,再用Excel这个小助手,很快就能做出一个漂亮又实用的工资表模板啦。
这样以后每个月做工资的时候,就轻松很多啦。
工资条使用说明

工资条使用说明本模板先利用邮件合并功能,可实现批量自动生成工资单。
然后使用outlook邮件群发功能,可实现批量发送邮件。
(手机截屏效果,不同手机型号显示效果会有所差异)具体操作步骤如下:1.打开“工资条(邮件合并模板) ”Word文档,2.点击:邮件—开始邮件合并—邮件合并分布向导:3.点击右下角的: “下一步:开始文档”。
4.然后点击:“下一步:选择收件人”。
5.点击:“下一步:撰写信函”。
6.找到:“工资单名册(批量模板)”Excel表格,点击“打开”,然后点击“确定”。
7.点击:“下一步:撰写信函”。
8.点击:“下一步:完成合并”。
(备注:完成合并后,“工资单名册(批量模板)”Excel表中的数据都显示出来了。
9.点击:“完成并合并”下拉的“编辑单个文档”,可以生成所有员工的工资条。
(生成所有员工的工资条)10.点击:“完成并合并”下拉的“发送电子邮件”,勾选“邮箱”然后:“主题行”里填上内容,如:亲!3月份工资到账请查收!然后点击“确定”,即可把工资条自动发送到员工预留的邮箱(EXCEl名册里有邮箱这一项)。
重要提示:一.请确保电脑安装的是office,如果是wps请卸掉后安装office,其中一定要有outlook,否则无法实现邮件自动群发功能。
二.要预先设置好outlook邮件群发功能,并使outlook为开启登陆状态。
三.准备一个给员工发送工资条的邮箱,建议用QQ邮箱。
具体操作如下:1.打开outlook,点击:下一步2. 点击:下一步3.输入给员工发送工资条的邮件。
4.在此界面停留,然后打开QQ邮箱:点击“设置”下面的“账户”。
5.点击:“开启”,。
需要通过手机号码激活,按以下操作发送短信,然后点击“我已发送”。
工资表的制作

工资表的制作实例分析在手工条件下,编制工资发放明细表是会计工作中较复杂的事,单位职工越多,工作量越大,就越容易出错。
利用ET电子表格,快速制作工资条、工资明细表,既减轻工作负担,提高工作效率,又能规范工资核算。
该例综合了表格处理中常用的功能,如下图:实战步骤第1步:新建工作表用鼠标单击常用工具条上建立新文件的按钮,或直接按键盘的Ctrl + N键。
如果是刚启动ET,则ET中已带有三个空工作表,不必再新建。
第2步:页面设置1.选择主菜单“文件|页面设置…”命令,或按Ctrl + L键,弹出页面设置对话框,选择“页面”选项卡,对话框如下所示:方向选择“横向”;2.纸张大小选择“A4 210*297毫米”;3.页面其余设置都使用系统缺省设置,选择“确定”。
第3步:输入数据1.合并单元格A1:L1:选择区域A1:L1,然后点击工具栏中的图标,再输入表头“工资表(单位:元)”;2.在第二行的A2:L2区域输入工资项目:编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、应发工资、应交税所得额、应交税额、房租水电、总扣款、实发工资;3.输入所有不用计算的工资项目:编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、房租水电。
输入“编号”时利用自动填充功能(输入第一、二个值后,选中这两个单元格,将鼠标指向黑色边框的右下角,当光标变为黑时,按鼠标右键向下拖动完成序列号的自动填充),其它一些相同的数据可以用拷贝/粘贴或自动填充功能来输入(输入第一个值后,按鼠标左键向下拖动黑色边框)。
第4步:计算部分工资项目1.应发工资:此项目为基本工资+奖金+加班费。
第一个职工的“应发工资”计算公式为=D3+E3+F3,或者用带函数的公式=SUM(D3:F3)来计算,然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据(D3、E3、F3分别为基本工资、奖金、加班费);2.所得税的计算:“应交税所得额”是由“应发工资”计算而得的,而“应交税额”是由“应交税所得额”计算而得。
第8课 4种方法制作工资条

宋宏伟 采购部
员工
3100.00
- 3,100.00
姓名 所属部门 职工类型 应税工资 代扣个人所得税 税后工资
陆鸿伟 销售部
主管
6000.00
145.00 5,855.00
姓名 王锋
所属部门 职工类型 应税工资 代扣个人所得税 税后工资
销售部
员工
3383.87
- 3,383.87
姓名 汪峰
所属部门 职工类型 应税工资 代扣个人所得税 税后工资
人事部
员工
3250.00
- 3,250.00
姓名 所属部门 职工类型 应税工资 代扣个人所得税 税后工资
苏雪妍 财务部
主管
3800.00
9.00 3,791.00
姓名 金欣
所属部门 职工类型 应税工资 代扣个人所得税 税后工资
财务部
员工
3209.68
- 3,209.68
姓名 王凤
所属部门 职工类型 应税工资 代扣个人所得税 税后工资
周晓晓 办公部
员工
3209.68
- 3,2类型 应税工资 代扣个人所得税 税后工资
办公部
员工
3250.00
- 3,250.00
姓名 所属部门 职工类型 应税工资 代扣个人所得税 税后工资
李蓓蕾 人事部
主管
3800.00
9.00 3,791.00
姓名 田刚
所属部门 职工类型 应税工资 代扣个人所得税 税后工资
销售部
员工
3387.31
- 3,387.31
姓名 所属部门 职工类型 应税工资 代扣个人所得税 税后工资
504
李艳
销售部
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wps工资条的制作方法
WPS是一款功能强大的办公软件,除了常见的文字处理和表格制作功能外,它还可以用来制作工资条。
下面将详细介绍使用WPS制作工资条的方法。
打开WPS软件,在首页选择“新建”,然后选择“表格”选项。
这样就会打开一个新的空白工作表。
接下来,我们需要设置工资条的表头。
在第一行输入工资条的标题,例如“工资条”或“工资明细”。
然后,在第二行输入各个列的名称,如“姓名”、“工号”、“基本工资”、“加班工资”、“扣款”、“实发工资”等。
可以根据实际情况自行调整列的名称和顺序。
在第三行及以下的行中,输入具体的员工工资信息。
每一行对应一个员工的工资信息。
在“姓名”列中输入员工的姓名,在“工号”列中输入员工的工号。
在其他列中输入对应的工资金额,如基本工资、加班工资和扣款等。
接下来,我们需要对工资信息进行计算。
在“实发工资”列中,输入一个公式,用于计算员工的实发工资。
例如,如果实发工资等于基本工资加上加班工资减去扣款,可以使用如下公式:=C2+D2-E2。
这样,WPS会自动根据公式计算出每个员工的实发工资金额。
在表格的最后一行,可以使用SUM函数计算出所有员工的实发工资
总和。
在“实发工资”列的最后一行输入如下公式:=SUM(F2:F100)。
这样,WPS会自动计算出所有员工的实发工资总和,并在该单元格中显示结果。
在制作工资条时,还可以根据需要进行格式设置。
可以调整表格的字体、颜色、边框等,使其更加美观。
还可以对工资金额进行格式化,如设置小数位数、千位分隔符等。
完成工资条的制作后,可以保存为Excel格式或者WPS表格格式,以便以后进行修改和使用。
在保存时,可以选择合适的文件名和保存路径。
使用WPS制作工资条的方法如上所述,简单易行。
通过合理设置表头、输入员工信息和计算公式,可以方便地生成工资条,并进行格式调整和保存。
总结一下,制作工资条的步骤包括:打开WPS软件,新建一个表格;设置工资条的表头;输入员工的工资信息;进行计算并生成实发工资金额;进行格式设置;保存工资条。
通过这些步骤,我们可以轻松地使用WPS制作出规范整洁的工资条。