竣工文件编制实施细则

竣工文件编制实施细则
第一章总则
第一条为做好项目工程竣工资料的编制工作，确保资料的编制质量，做到工程实体验收与竣工资料验收同步，保证竣工资料顺利交验，特制定本细则。

第二条本细则在股份公司《基本建设工程竣工文件编制管理办法》要求的基础上，结合项目管理的实际情况制定。

第三条如监理单位、建设单位及行业监管单位对工程竣工文件编制有特殊要求，本细则应根据相关要求进行补充、完善。

第二章职责和分工
第四条项目经理是竣工文件编制工作的领导人，负责项目竣工文件编制计划的审批。

第五条竣工文件编制实行总工程师负责制，总工程师是项目竣工文件编制工作的总负责人，负责竣工文件管理工作、培训工作的安排组织、竣工文件编制计划和竣工文件的审核以及约请外单位审核和修改完善等工作。

第六条工程部及专业工程师分别是竣工文件编制工作的主要责任部门和责任人，负责竣工文件编制计划和竣工文件的编制、初审等工作。

第七条工程部内业工程师是竣工文件编制工作的重要责任人，
负责竣工文件资料汇总、整理，文整装订以及竣工文件移交等工作。

第八条作业队技术主管是是竣工文件编制工作的重要责任人，负责竣工文件资料收集、整理。

第九条项目经理部其他相关部门是是竣工文件编制工作的配合部门，参与竣工文件编制各项工作。

第三章竣工文件编制
第十条竣工文件必须严格按照建设单位及行业监管部门的标准和内容编制。

在工程项目开工初期，应与建设单位、行业监管部门及有关接收单位联系，了解和明确竣工文件编制内容和要求等。

第十一条竣工资料的收集是编制竣工文件的基础，要求所收集的竣工资料真实、齐全。

第十二条在开工前，总工程师应做好竣工文件编制计划及分工，并做好交底工作；根据施工任务，按专业、分工点建立各项单位工程的施工技术档案，确定要收集的资料内容；在整个施工过程中，根据确定的内容逐一收集并及时整理、归档管理。

第十三条竣工文件编制内容主要包含以下部分（但不限于）：
（一）招投标资料、合同文件；
（二）施工技术资料，包括开工报告、施工组织设计、施工方案、技交交底、项目总结等；
（三）施工过程文件，包括工地会议纪要、工作联系单、指示、报告等；
（四）施工过程记录资料，包括施工原始记录，施工影像资料、质量检查记录，缺陷修补记录等；
（五）试验检测资料，包括材料、产品合格证，试验报告，验证报告等；
（六）设计资料，包括竣工图纸等；
（七）施工验收入记录，包括隐蔽检查验收记录，分项、分部、单位工程、竣工（初）验收记录等；
（八）竣工结算资料等。

第十四条单位工程或工点的竣工资料，应在完工后两个月内完成编制归卷。

第十五条文字材料要求
（一）材料必须全面、内容真实、准确、有效；
（二）文字材料整理原则：正本在前，附件在后；原件在前，复制件在后；复文在前，来文在后；
（三）文件必须签署完备，且不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、蓝色墨水等易褪色材料书写、绘制，所有盖章、字样要用不褪色、快干的红色印泥加盖；
（四）案卷规格统一为A4幅面。

第十六条竣工图
（一）项目竣工图由工程部负责编制；
（二）竣工图编制方法及质量要求按档案馆竣工档案编制要求执行。

第十七条声像资料
（一）声像资料是竣工文件不可缺少的重要内容，是反映建设工程现场原地物、地貌和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的声像资料；
（二）声像资料归档内容主要包括：开工前的原址、原貌、地基及基础工程施工、主体工程施工（隐蔽）、主体外的管线工程、工程施工组织及工程质量验收、竣工后的现状（包括外观、局部、周边环境、内部空间结构及环境、设备设施等）的照片、录音、录像；工程项目专题片等。

第四章竣工文件审核
第十八条竣工文件编制完成后，应及时上报公司、约请外单位对已完竣工文件进行审核，审核主要包括下列内容：
（一）竣工文件是否按编制办法编制，不符合要求的需重新编制；
（二）竣工文件的资料是否齐全、完整、有无漏项；竣工图是否标准，透视关系是否正确；对发现的问题作好记录，并进行补充、修改；
（三）对施工小结、工程数量、工程检查证、施工记录、竣工图要重点审查，避免错漏；
（四）工程数量与验工计价是否相符，不相符时应有变更设计依据；
（五）地亩资料手续是否完整齐全，数据是否准确无误；界桩表
上用地界宽度、面积是否与用地图一致；用地图、协议、补偿清册、界桩表等数量是否相符；申报用地文件和批准用地文件面积是否一致等；
（六）竣工文件是否贯彻执行计量法，使用法定计量单位。

第五章竣工文件文整、装订
第十九条经审核、补充、修正后的竣工资料，通过文整形成竣工文件的正式文本后，方可提交晒图，复印副本，进行装订、装盒等工作。

第二十条竣工文件的装订、装盒以及档案盒的式样等应根据不同接收单位的相关要求严格办理；编制单位在装订、装盒前应与所有接收单位取得联系，分别明确各接收单位的具体要求。

第二十一条组卷的一般原则
（一）建设项目、单项工程、单位（子单位）工程竣工归档文件材料的立卷，必须遵循竣工档案的自然形成规律、内容之间的系统联系进行分类、组卷，使组成的案卷便于提供利用和保管；
（二）一个建设项目（工程）内所有的文件和图纸应按工程准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段的建设程序组卷；
（三）准备阶段文件和竣工验收阶段的文件按照问题、时间的顺序组卷；
（四）施工文件应按单位工程、专业等组卷，其中有共性的文件材料可按项目集中组卷；
（五）竣工图应按单位工程组卷，单位工程内应按专业分别组卷；
（六）案卷编号由档案馆提供，竣工文件编制过程中暂不填写。

第六章竣工文件移交
第二十二条竣工文件文整、装订、装盒完成后，项目应及时报请建设单位确定移交日期，按时向接管单位逐件交接并办清交接手续。

对接管单位提出的问题，项目经理部必须组织有关人员进行整改，不得拖延，以免影响整个工程验交。

第二十三条在工程竣工验收报告、竣工文件移交签章后，如建设单位需要提供竣工财产移交资料，项目经理部应按有关要求及时填制汇总，经审核后与接管单位、建设单位办理相关移交手续。

第二十四条竣工文件移交一般要求工程竣工验收后三个月内完成竣工文件移交。

第七章附则
第二十五条本细则自发布之日起执行，由工程管理部负责解释。